DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Presentado por

Carolina ValenciaFelipe Oviedo

CTM – Itagüí – Antioquia2011

VIDEOCONFERENCIA

VIDEOCONFERENCIA

Complejo SENA 1Complejo SENA 2

ESQUEMA y DEFINICIÓN

“(…) tecnología que proporciona un sistema de comunicación bidireccional de audio, video y datos que permite que las sedes receptoras y emisoras mantengan una comunicación simultánea interactiva en tiempo real. Para ello se requiere utilizar equipo especializado que permita realizar una conexión a cualquier parte del mundo sin la necesidad de trasladarse a un punto de reunión.”

Tomado de: http://virtual.uaeh.edu.mx/riv/videoconferencia.php

VIDEOCONFERENCIA

REQUISITOS

-Codec

-Sistema de audio (micrófono, parlantes, mezcladores, ecualizador, amplificador)

-Sistema de video (cámara, video beam, televisor, pantallas)

-Iluminación

-Conexión a internet.

Tv Video beamPC

Sistema de Videoconferencia

Micrófono

Cámara

VIDEOCONFERENCIA

TIPOS DE ESPACIOS USADOS PARA VIDEOCONFERENCIAS EN EL SENA

VIDEOCONFERENCIA

•Salas móviles: 2 pantallas de plasma, sistema de sonido portátil, equipo de videoconferencia, tablerointeractivo, grabador reproductor de DVD, computador portátil.

•Salas Tipo B1: 2 pantallas de plasma, sistema de sonido portátil, equipo de videoconferencia, tablerointeractivo, grabador reproductor de DVD, computador portátil.

•Salas tipo B2: 2 pantallas de plasma, sistema de sonido fijo con parlantes de techo, equipo devideoconferencia, tablero interactivo, grabador reproductor de DVD, computador portátil.

•Salas tipo B3: 1 pantalla de plasma, proyector y telón, sistema de sonido fijo con parlantes de techo,equipo de videoconferencia, tablero interactivo, mueble para soporte de equipos y plasma, computadorportátil.

•Salas tipo A: 1 pantalla de plasma, proyector y telón, sistema de sonido fijo con parlantes de techo,equipo de videoconferencia, tablero interactivo, sistema de automatización.

•Auditorios: 2 proyectores y telón, sistema de sonido fijo con parlantes de techo, equipo devideoconferencia, tablero interactivo, sistema de automatización, cámara de documentos, micrófonosinalámbricos, computador portátil.Cantidad: 6.

VIDEOCONFERENCIA

PASOS PARA EL MONTAJE DE UNA VIDEOCONFERENCIA

VIDEOCONFERENCIA

Una vez ubicados en el 6 piso, buscamos la caja eléctrica (contigua a las escaleras) y cambiamos a posición ON los breques señalados en la imagen.

Entramos al auditorio y allí configuramos los equipos necesarios para llevar a cabo la videoconferencia

VIDEOCONFERENCIA

Encendemos el computador e ingresamos con el usuario SENA.

Encendemos el sistema de audio para ofrecer una mejor calidad auditiva en la conferencia

VIDEOCONFERENCIA

Encendemos el Video Beam. Este se enciende del botón

señalado en la imagen (costado del aparato)

Encendemos el TV con el botón ON/OFF

ubicado en la parte superior del mismo.

VIDEOCONFERENCIAEncendemos la central de

comunicaciones del sistema de videoconferencia. Para

ello presionamos la tapa frontal para que sea abierta y luego

presionamos el botón ON/OFF

PUSH: Tapa frontalBotón ON/OFF

Con estos pasos ya tenemos el hardware listo para visualizar la video conferencia. Ahora nos toca configurar el software. Esto lo haremos a través de internet por un

prestador de servicios llamado Go To Meeting.

VIDEOCONFERENCIA

CONFIGURACIÓN DEL SOFTWARE

VIDEOCONFERENCIA

PUSH: Tapa frontal

1. Ingresamos a la siguiente dirección: http://www.gotomeeting.com/fec/

2. Una vez adentro, buscamos el link JOIN A MEETING y damos clic en él.

VIDEOCONFERENCIA3. Se nos abre otra ventana y en el espacio en blanco (Meeting ID) digitamos el

número 811216178, correspondiente al permiso para conectarse a una reunión en línea, específicamente para el SENA.

VIDEOCONFERENCIAUna vez aceptada nuestra petición, podemos configurar el acceso a la

videoconferencia deseada directamente desde el menú del sofware del sistema devideoconferencia. Esto lo podremos visualizar desde la pantalla del TV y manejarlo

desde el control remoto de este sistema

Interfaz, control remoto del sistema de videoconferencia SONY HD implementado en el SENA

VIDEOCONFERENCIADETALLE DE LAS FUNCIONES DEL CONTROL REMOTO

Encendido/Apagado del sistema

Zoom IN/OUT (Acercamiento)

Encendido/Apagado del micrófono

Control de volumen

Visualización de la presentación

Seleccionador de cámara

Limpiador de la pantalla

Flechas de navegación

Confirmador de función (ENTER)

Teclado numérico

Desconectar / Conectar

VIDEOCONFERENCIACONFIGURACIÓN DE LA VIDEOCONFERENCIA

Interfaz en el TV para configurar la videoconferencia desde el control remoto

Una vez listo el hardware y hecho conexión a través de GoToMeeting, nos debe aparecer esta interfaz en la pantalla del TV.

Digitamos el número 172.20.41.11 (respetando los puntos) dentro del recuadro de borde amarillo de la interfaz, el cual corresponde a la dirección IP para transferencia de datos. Esto lo hacemos a través del control remoto usando el TECLADO NUMÉRICO y la FLECHA DERECHA DE NAVEGACIÓN para los puntos.

VIDEOCONFERENCIACONFIGURACIÓN DE LA VIDEOCONFERENCIA

Luego de digitar el número, pulsamos ENTER en el control para que se nos habilite la opción MARCAR y luego la ejecutamos. Esto nos pondrá en línea con las conferencias ofrecidas en el momento por el SENA.

Escogemos la videoconferencia que deseemos desde las que estén ofrecidas en ese momento

pero antes, debemos escoger la cámara de control de la siguiente manera:

VIDEOCONFERENCIASELECCIÓN DE LA CÁMARA DE CONTROL

Se presiona en el control la tecla ALPHA/NUMpara que habilite las opciones. Luego con la TECLA DERECHA DE NAVEGACIÓN llegamos hasta CONTROL y allí cambiamos a la opción REMOTO CÁMARA.

Una vez en REMOTO CÁMARA, damos

ENTER en el control.

VIDEOCONFERENCIASELECCIONANDO LA VIDEOCONFERENCIA

Ahora podemos seleccionar la videoconferencia deseada. Esto lo hacemos a través de las TECLAS ARRIBA/ABAJO DE LAS TECLAS DE NAVEGACIÓN DEL CONTROL. La videoconferencia señalada aparecerá en franja azul.

La franja azul inferior muestra cuantos participantes hay en esa videoconferencia.

Ya cuando tenemos señalada la videoconferencia deseada, accedemos a ella a través de la TECLA DERECHA de las TECLAS DE NAVEGACIÓN DEL CONTROL.

VIDEOCONFERENCIA

ENTRANDO A LA VIDEOCONFERENCIA

Luego nos saldrá el aviso CONNECTING YOU TO YOUR CONFERENCE…

Esto nos indica que está próximo a entrar en la videoconferencia.

Acá finaliza el procedimiento.