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Habilidades Gerenciales y Formación de Equipos de Trabajo. Fundamento de la Estrategia Competitiva en la PYME Venezolana
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X CONGRESO ANUAL DE LA ACADEMIA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS AC (ACACIA)
HABILIDADES Y FORMACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO. FUNDAMENTO DE LA ESTRATEGIA COMPETITIVA EN LA PYME VENEZOLANA
Tema de Trabajo: Administración Estratégica
Dra. Juliana Ferrer LA UNIVERSIDAD DEL ZULIA
Av. Universidad. Núcleo Humanístico. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales. Instituto de Investigaciones Económicas y Sociales. Apartado 4001. Telefax: 7596502.
E-mail: [email protected] Maracaibo – Zulia – Venezuela.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS DE POTOSI. MÉXICO, 14 DE MAYO DE 2006
Habilidades Gerenciales y Formación de Equipos de Trabajo. Fundamento de la Estrategia Competitiva en la PYME Venezolana
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HABILIDADES Y FORMACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO. FUNDAMENTO DE LA
ESTRATEGIA COMPETITIVA EN LA PYME VENEZOLANA
Resumen
Las nuevas tendencias de la economía global revelan como las competencias
gerenciales y la habilidad para fortalecer equipos de trabajo se convierte en estrategia competitiva para la negociación; en la medida en que se vuelve coherente con la estrategia organizacional. Las competencias responden a la estrategia en la medida en que se coordinan las habilidades gerenciales por la búsqueda de una aptitud particular para diferenciarse en los mercados donde se inserta. Surge de allí la inquietud de la siguiente ponencia la cual analiza la relación entre competencias gerenciales y formación de equipos de trabajo. Sustentada en una investigación correlacional, de campo, se procedió a realizar un muestreo estratificado, estimando una muestra total de 101 empresas, de las cuales son 38 medianas y 62 pequeñas. Se concluye que existen competencias técnicas y humanas para potenciar el sector; pero que no existe soporte de interacción y eficacia social que garanticen el éxito de largo plazo. Se recomiendan cursos de acción tendientes a buscar una formación continua del talento humano, basado en la cooperación de equipos de trabajo, incorporando habilidades para fortalecer los niveles de agrupación de valor en los procesos productivos; que sean capaces de generar la ventaja competitiva necesaria para el fortalecimiento de la pequeña y mediana empresa venezolana.
Palabras Clave: Competencias gerenciales, Equipos de Trabajo, Estrategia
competitiva, Pequeña y mediana empresa.
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INTRODUCCIÓN
Hoy día, las organizaciones se encuentran en un contexto heterónomo
empresarial, caracterizado por fenómenos como la globalización, competitividad, y la
proliferación de entornos complejos e impredecibles. Un contexto de cambio continuado
que obliga a las organizaciones a adaptarse para competir, tanto en el mercado
internacional, como en los mercados internos.
Ante esta situación, las organizaciones deben actuar más allá de los sistemas
tradicionales de gestión, los cuales siguen siendo válidos pero insuficientes, y deben
buscar factores de diferenciación sostenible en el tiempo y difíciles de imitar por parte
de sus competidores, que les permitan obtener ventajas competitivas. En este contexto,
las competencias gerenciales se convierten en uno de los activos más importante para
las organizaciones, a causa de que mediante su gestión crea riqueza o valor,
alcanzando una posición ventajosa en el mercado donde se inserta.
Así, cuando los mercados cambian, las tecnologías proliferan, los competidores se
multiplican y los productos quedan con facilidad descontinuados; las empresas con
éxito, buscan nuevos conocimientos, difunden sus resultados y actúan rápidamente por
toda la organización, en la aplicación a nuevas tecnologías y productos.
Según lo señalan Davenport y Pursak (1998) la necesidad de hacer bien nuevas
cosas y en forma proactiva, se convierte en el gran reto para una empresa que compite
en ese mercado global. Ya no se trata de mantener la ventaja en el pasado; es
necesario crear estrategias distintivas que pongan a la organización en ventaja en un
espacio incierto.
Surge la motivación de la presente ponencia la cual pretende analizar la relación
existente entre las habilidades gerenciales y formación de equipos de trabajo como un
recurso estratégico para la organización; considerados una fuente obligada para la
creación de valor y capacidad para competir, tomando como fuente de ventaja
competitiva para las organizaciones intenten liderar el mercado y alcanzar un proceso
de creación de valor continuo.
Dicha ponencia es producto de una investigación descriptiva correlacional;
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estableciendo una asociación entre variables a través de la correlación de Pearson del
92% y aplicando como diseño de campo u muestreo estratificado por conglomerado de
tres ramales industriales venezolanos, Centro, Oriente y Zulia, para un total de 101
empresas estudiadas; correspondientes al sector metalmecánico que presta servicios a
la industria petrolera; por ser ésta la principal actividad de la Nación.
1. LA ESTRATEGIA COMO HERRAMIENTA DE LA VENTAJA COMPETITIVA
La estrategia es una herramienta gerencial vital para determinar la orientación de
la organización, de tal forma que facilita la transformación y adecuación de la
organización a las realidades del entorno competitivo (Medina, 2004).
Autores como Garrido (2003), Thompson y Strickland (2004) ven la estrategia
como un proceso administrativo de entender a la organización, para visualizar su futuro
a través de la innovación, creatividad e imaginación; utilizando instrumentos
conceptuales y herramientas prácticas que conlleven a crear ventajas para el éxito y
seguir de cerca su entorno.
Para ello es importante incorporar la visión de una filosofía de gestión basada en
la estrategia, según Romero (2001); Dess y Lumpkin (2003); Garrido (2003); y
Thompson y Strickland (2004) está formado por la visión, la misión, los objetivos, los
valores, las estrategias y las formas de planificación que posea cualquier organización.
La conjunción de dichos elementos otorga como resultado el dinamismo de la
organización. Partiendo de la visión referida al futuro de la organización en función de
su entorno, la misión abarca el propósito de la organización como la base de la
competencia y la ventaja competitiva; los objetivos son las metas de desempeño de una
empresa, los resultados y logros que desea alcanzar; la estrategia se encuentran
enmarcadas dentro de la acción gerencial para alcanzar los objetivos de la organización
y poner en práctica su misión.
Así, la competitividad y la ventaja competitiva en esencia son una cualidad para
sobrevivir y progresar en presencia de una estrategia; definiendo la competitividad
como la capacidad de competir exitosamente, para lo cual es necesario mantenerse en
competencia, sobrevivir, ganar y seguir compitiendo (Antonorsi, 2004).
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Para centrarse en el concepto de competitividad y ventaja competitiva Hay Group
(1996) sugiere que los gerentes deben presentar las siguientes conductas estratégicas:
De iniciativa, para identificar el problema, o la oportunidad y actúe frente a la
situación, de búsqueda de información con el fin de conseguir datos de información de
su entorno.
De pensamiento conceptual, visto como una herramienta esencial para administrar
y entender a la organización, utilizando instrumentos conceptuales y herramientas
prácticas que conllevan a crear ventajas competitivas.
De visión estratégica, para entender la influencia del entorno en la organización,
de manera de definir su camino de acción.
De innovación para obtener algo nuevo y llamativo para la organización y sus
clientes.
Y de sexto sentido, en la toma de decisiones asertivas con base en la información
y condiciones del entorno.
Dichas posiciones conducen a visualizar la estrategia como soporte para la toma
de decisiones gerenciales e iniciativa natural marcada por los equipos de trabajo que
potencian competencia para el éxito gerencial.
2. EL CONOCIMIENTO COMO FACTOR ESTRATÉGICO PARA EL LOGRO DE VENTAJA COMPETITIVA
El conocimiento ha sido definido como la capacidad para resolver un conjunto
determinado de problemas con una efectividad cierta. Dicha capacidad se fundamenta
en una combinación de significados, valores, datos, informaciones o experiencias
enmarcadas en un contexto, y por los que se configura un marco para evaluar los
problemas, identificar múltiples soluciones, elegir la mejor opción e incorporar nuevas
experiencias como resultado del proceso de resolución (Davenport y Pursak, 1998;
Muñoz y Riverola, 1997).
Nonaka y Takeuchi (1999) refiere por un lado, conocimiento explícito, el cual
puede ser estructurado, almacenado y distribuido; y por el otro, el conocimiento tácito,
aquel que forma parte de as experiencias de aprendizaje personales de cada individuo,
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por tanto, resulta sumamente complicado, si no imposible, de estructurar, almacenar en
repositorios y distribuir. Entonces, el conocimiento humano se crea y expande a través
de la interacción social de conocimiento tácito y conocimiento explícito. A esta
interacción la denominan conversión de conocimiento.
Drücker (1993), señala como el conocimiento no sólo es otro recurso además de
los tradicionales factores de producción (tierra, capital y trabajo) sino, el único recurso
válido presente. El autor trabaja los factores de producción de teorías modernas e
incorpora una nueva fuente de poder económico: el conocimiento.
Toffler (1990), en el mismo orden de ideas, refiere al conocimiento como la fuente
del poder de más alta calidad y la clave para el cambio que se dará en el mismo. El
conocimiento dejó de ser un elemento más, para convertirse en su esencia, y es por
eso que en todo el mundo se hace más ardua la batalla por controlar el conocimiento y
los medios de comunicación. Este autor considera el conocimiento como el nuevo
sustituto de los otros recursos.
Por su parte, Quinn (1999), se basa más en las capacidades intelectuales y de
servicios que en los activos tradicionales. Además señala que el valor de la mayoría de
los productos y servicios depende sobre todo, de la forma como se desarrollan los
elementos intangibles que se basan en el conocimiento, como el avance tecnológico, el
diseño de productos, la forma de introducirlos al mercado, la comprensión del cliente, la
creatividad personal y la innovación. Dicho autor incorpora el conocimiento como
dimensión fundamental de las competencias gerenciales.
Transfiriendo su importancia y basado en una sociedad del conocimiento, Drücker
(1993), retoma la idea del trabajador con conocimiento, como el activo más importante.
Sugiere además que uno de los retos más importantes para las organizaciones, como
parte de la sociedad del conocimiento, es construir prácticas sistemáticas para
administrar su propia transformación. La organización debe estar preparada para
abandonar el conocimiento en desuso y aprender a crear cosas nuevas por medio del
mejoramiento continuo de todas sus actividades, el desarrollo de nuevas aplicaciones a
partir de su propio éxito y un proceso organizado de innovación continua.
Es indudable entonces, como el conocimiento es el recurso fundamental es una
organización, lo que va a permitirle producir los productos y servicios de aceptación en
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el mercado por parte de los clientes o consumidores. El nuevo reto de las
organizaciones está en pensar estratégicamente acerca de cómo aprender a valora y
utilizar el conocimiento para convertirlo de una ventaja competitiva.
Ahora bien, Grant (1997) propone el uso adecuado de la información y, en
especial, del conocimiento como la principal fuente de diferenciación en un mercado
cada vez más competitivo y global; otorgando énfasis en los recursos intangibles o
capacidades (mezcla de habilidades y conocimientos).
Hope y Hope (1998) incorporan la ventaja competitiva basada en el conocimiento,
donde las empresas pueden crear perfiles en base a necesidades para solucionar
problemas utilizando sistemas especiales de diagnóstico basados en el conocimiento.
En este sentido, las organizaciones basadas en el conocimiento serán capaces de
monitorear el comportamiento de sus procesos claves. En otras palabras, cuando se
aplica el conocimiento a los procesos, serán los que se respondan y no simplemente,
los resultados del proceso contable final.
Así pues, si una organización que desea ser competitiva deberá identificar, crear,
clasificar, almacenar, transmitir y utilizar de forma eficiente el conocimiento individual y
colectivo de sus trabajadores con el fin de resolver problemas, mejorar procesos,
productos o servicios y, sobre todo, aprovechar nuevas oportunidades de negocios, así
como enfrentar y superar las amenazas de un entorno cambiante.
Así, la gerencia del conocimiento es el apalancamiento de la sabiduría colectiva
para aumentar la capacidad de respuesta y la innovación. Puede definirse como el
proceso de administrar continuamente conocimiento de todo tipo para satisfacer
necesidades presentes y futuras, para identificar y explotar recursos de conocimientos
tanto existentes como adquiridos y para desarrollar nuevas oportunidades (Hopenhayn
(1994); Filella (1999).
Se refiere Nonaka y Takeuchi (1999) como el proceso sistemático de detectar,
seleccionar, organizar, filtrar, presentar y usar la información por parte de los
participantes de la organización con el objeto de explotar cooperativamente los recursos
de conocimiento basados en el capital intelectual propio de las organizaciones,
orientados a potenciar las competencias organizacionales y la generación de valor.
Estas reflexiones conllevan a visualizar como la gestión impulsa a la creación de
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conocimientos y a la forma de incrementarlos, para ganar ventajas competitivas;
impulsando a comprender que compartir el conocimiento creando competencias y
habilidades entre otras, aumenta los niveles de rentabilidad y crea un nuevo valor para
el negocio.
Ahora bien, la gestión del conocimiento necesariamente debe contemplar algún
elemento de apoyo hacia el componente social y personal, dado que es posible la
creación de un contexto en el que las personas puedan comprometerse
apasionadamente y contribuir con su potencial al desarrollo del aprendizaje y la
asimilación del conocimiento (Crossant y Hurst, 2000).
Nonaka (1994) propone que el compromiso hacia el aprendizaje debe nacer
primeramente de los individuos y grupos de la organización. En este sentido, la
promoción de la confianza, el compromiso, la improvisación, la creatividad o innovación
son aspectos esenciales para lograr que el sistema de aprendizaje funcione.
Un punto débil de este planteamiento es que, a diferencia de los modelos
estructurales, presta poca atención a la pluralidad de intereses de los individuos y a las
diferencias de poder dentro de la organización. Si se adopta una solución jerárquica,
únicamente importa que los individuos más poderosos aprendan correctamente.
Así, los planteamientos integradores, proponen modelos de aprendizaje y de
gestión del conocimiento, que reúnen los aspectos técnicos y estructurales que junto
con los aspectos humanos, más intuitivos y sociales integran las habilidades
gerenciales. Las organizaciones frecuentemente experimentan simultáneamente la
necesidad tanto de adquirir y absorber información valiosa, como de comprender y
utilizar esa información en la creación, refinamiento o validación de las estructuras de
conocimiento que se complementa en la formación de equipos para el trabajo creativo.
Esto puede verse facilitado por la presencia de dimensiones organizativas de
equipos, que agilizan un contexto organizativo idóneo para las actividades de los
individuos y de toda la organización; centradas en el entorno, la visión y sobre todo el
manejo de competencias y habilidades que potencian a la organización.
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3. HABILIDADES GERENCIALES DE LA GERENCIA: CENTRO DE LA ESTRATEGIA COMPETITIVA
A los fines de los autores que serán manejados, que tratan el tema de las
habilidades como un elemento que envuelve a las capacidades, para fines de soporte
teórico se pueden considerar como elementos análogos, dado que la operatividad en el
mundo gerencial se evidencia de forma similar.
Al respecto Mejías (1998), fundamenta que las habilidades son capacidades que
deben poseer los individuos para transformar los conocimientos en actos. Estas según
el autor se desarrollan mediante la práctica y la correspondencia con el aprendizaje, la
experiencia y la formación.
No existe un modelo único, ni es fácil de llegar a el. La naturaleza de la
personalidad humana es muy rica y sofisticada, por lo tanto difícil de encerrar en un
estrecho marco conceptual (Enciclopedia de la empresa, 1990:36).
Al respecto Albers (1997), señala como las cualidades de los gerentes que triunfan
no pueden considerarse como universales o absolutas, puesto que muchas pueden
aplicarse o no de acuerdo a determinadas circunstancias específicas.
En este sentido Alvarado (1990), establece que la combinación apropiada de
habilidades varía a medida que el individuo avanza en la organización. Es decir,
mientras que en los niveles bajos de gerencia se requerirá de mayores conocimientos
técnicos que en los niveles medio y alto, el requerimiento de habilidades conceptuales
variará en relación inversa a los conocimientos técnicos. Aclarando el punto más aún,
su necesidad de conocimiento teórico o conceptual aumentará a medida que se
ascienda en la escala jerárquica. Es decir, la importancia relativa de éstas varia
conforme el nivel de responsabilidad administrativa u operacional.
Mejías (1990), distingue que existen tres (3) tipos de habilidades y competencias a
ser encontradas en todos los gerentes: Técnicas, Humanas o Sociales y Conceptuales.
Igualmente los autores Pérez (1997) y Rosales (1977), coinciden al igual que el autor
citado anteriormente que los gerentes deben poseer las habilidades previamente
mencionadas.
Además, Mejías (1990), Pérez (1997) y Rosales (1977), en el mismo sentido
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opinan que las Habilidades y Competencias Técnicas están representadas por la
capacidad de utilizar las herramientas, procedimientos y métodos de una disciplina
especializada. Implica la capacidad de aplicar el conocimiento técnico, métodos y
medios necesarios para la ejecución de tareas específicas y que puede ser obtenida
mediante la educación formal, a través de la experiencia personal o de otros.
Describiendo más aún la opinión de estos autores dichas habilidades son relativas a los
aspectos operativos de la empresa, es decir, se encuentran referidas a la aplicación de
conocimientos y técnicas específicas a una tarea concreta.
Continúan considerando que las habilidades y competencias humanas o sociales
son aquellas relacionadas con las aptitudes necesarias para las relaciones
interpersonales de la función directiva propiamente dicha. Es la capacidad para trabajar
con otras personas como individuos o grupos, entenderlas, motivarlas. Esta habilidad es
conocida como la capacidad de sensibilidad del gerente para trabajar de manera
efectiva como integrante de un grupo y lograr el compromiso, la cooperación y la
interacción necesaria dentro del mismo.
Por último, según el discernimiento de los autores en cuestión, señalan que las
habilidades y competencias conceptuales, también distinguidas como intelectuales,
implican la capacidad que debe tener el gerente para ver la empresa como un todo, de
coordinar e integrar los intereses de la organización y sus actividades. Percibir a la
organización de manera sistémica, reconocer sus elementos, interrelaciones y los
cambios que afectan o pueden afectar positiva o negativamente a la organización.
Profundizando se establece como la capacidad para hacer frente a situaciones
problemáticas, de manera que la solución de éstas garanticen una eficiente gestión
administrativa. La importancia y complejidad de los problemas aumentan a medida que
se ocupan puestos de mayor jerarquía en la organización (Pérez, 1997).
Bateman y Snell (1999), desarrolla un modelo similar al establecer que las
habilidades técnicas, conceptuales o de toma de decisión e interpersonales o de
comunicación constituyen la piedra angular en el desempeño del gerente. Igualmente
continúa argumentando que las habilidades son capacidades específicas que resultan
del conocimiento, la información, la práctica y la aptitud. Cuando los gerentes disponen
las funciones administrativas claves, obtienen como resultado un ambiente de trabajo
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de alto desempeño.
De igual forma, Albers (1997), coincide cuando afirma que los gerentes de éxito
poseen ciertas habilidades profesionales, hace referencia a las siguientes:
Habilidades para la organización y sociales: consisten en poseer un entendimiento
digno de confianza altamente objetivo, de la naturaleza de la dinámica de la
organización y comprender la manera como este fenómeno puede influenciar el
comportamiento como cargos, dirección, autoridad y normas informales de grupo.
La habilidad de permitir la participación de los subordinados y de otras personas:
esto significa que se debe medir el riesgo de la implicación social en la gestión
organizacional y que la alta gerencia debe tener sentido personal de seguridad en su
propia capacidad para controlar las diferentes situaciones. Es decir, el nivel estratégico
debe entender las relaciones con los subordinados de una manera separada e
impersonal, viéndolos como los ejecutores del trabajo y no como personas.
Innegablemente la experiencia en el trabajo ejecutivo reduce la huella emocional
de las relaciones sociales. Los ejecutivos tienden a desarrollar cierta inmunidad a los
esfuerzos y tensiones que acompañan a la vida de la organización. Se vuelven más
hábiles en el arte de manejar personas y se preocupan menos sobre las dificultades
que no pueden evitarse.
Habilidades de toma de decisiones: esta cualidad implica que el ejecutivo tiene
conocimientos que puede usar para resolver problemas de decisión. El conocimiento
puede consistir de ideas, hechos, conceptos, principios y técnicas originadas por medio
de la experiencia o la educación.
Este autor sostiene que el conocimiento puede ser usado directamente en el
sentido de que la solución a un problema al que hay que darle una decisión es la misma
o similar a la que se dio en ocasiones anteriores.
Habilidades para la comunicación: la labor del ejecutivo implica la comunicación
oral y escrita señala sentenciosamente la importancia de las habilidades para la
comunicación. Las organizaciones a través de las cuales la sociedad busca la
realización de algunos de sus propósitos. No pueden convertirse en los guías de la
enorme variedad de intereses de la sociedad. La carga emocional pronto anularía sus
energías e impediría su acción efectiva dentro de su propia esfera de ejecutivos que
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tienen éxito, indudablemente desarrollan la habilidad de la comunicación efectiva sobre
una bases intuitiva.
Habilidades para la dirección: estas habilidades son difíciles de separar de la
totalidad de las habilidades que forman lo que se llama la dirección en un sentido más
amplio.
En este orden de ideas, Galicia (2000) reconoce que la aptitud de los gerentes
para desempeñar una eficiente gestión con base a los resultados esperados se conoce
como capacidad laboral, lo que significa la puesta en evidencia de los conocimientos,
capacidades y comportamientos requeridos para el desempeño de una actividad. Esta
acepción según el autor implica la conformación de tres (3) tipos de capacidades
perceptibles:
• La capacidad de transferir los conocimientos, habilidades o destrezas asociados
al desempeño de una función productiva, a nuevos contextos o ambientes de trabajo.
• La capacidad de resolver problemas asociados a una función productiva. La
resolución de problemas no sólo implica cumplir con los resultados esperados en la
función productiva, sino va más allá, ya que refleja el dominio de los conocimientos,
habilidades o destrezas requeridos para llegar al resultado, aún ante situaciones
extraordinarias.
• La capacidad para obtener resultados de calidad en el desempeño laboral y que
pueden expresarse en un sentido amplio de la palabra por la satisfacción del cliente,
pero que debe considerar también otros elementos tales como: oportunidad, precisión,
eficacia y óptimo uso de insumos.
Tal como se aprecia en los autores citados las habilidades y competencias
gerenciales se convierte en soporte para la toma de decisiones y por tanto en cimiento
de la estrategia empresarial.
4. COMPETENCIAS GENERALES PROPIAS PARA LA FORMACIÓN DE EQUIPOS
DE TRABAJO
El tema de los grupos en las organizaciones viene desarrollado de la Teoría de la
Administración desde la primera década del siglo XX. El concepto de equipo nace sin
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percibir la diferencia con los grupos, centrado en proyectos específicos y puntuales.
Fainstein (1997) desarrolló la versión restringida de equipos definiéndolo como un
conjunto de personas que realizan una tarea para alcanzar resultados. Para el autor sin
personas no hay noción de equipo, este plantea que sus rasgos valorativos son la
responsabilidad, la confianza y el sentido de pertenencia.
Por su parte, Schvarstein (2003) plantea que la organización es sujeto y objeto y
como tal es capaz de escoger a un grupo de individuo para que participen bajo la
corresponsabilidad, garantizando así la oportunidad de los resultados.
Reina y Rema (1999) incorpora el elemento confianza como el clave para lograr
éxito en los equipos de trabajo; y al igual que Robins (1997) son la confianza y el ajuste
de expectativas lo que genera los elementos de integridad y capacidad propios de la
sinergia generada por sus miembros.
En todo caso, se espera que los miembros sean capaces de incorporar y aportar
sus conocimientos y habilidades al proceso de producción. Es en este contexto donde
nace el modelo de competencias, el cual pretende descubrir cuáles son las habilidades,
conocimientos o aptitudes, demostrables, que llevan al logro exitoso de los objetivos de
la organización (Fernández, Cubeiro y Dalziel, 1996).
El modelo de competencias tiene un énfasis en lo individual, es decir, ha
investigado las competencias individuales, restándole importancia a las competencias
propias de los equipos de trabajo. La capacidad de trabajar en equipo es vista como
una competencia más, y no se ha indagado mayormente en la influencian que puedan
tener las interacciones en las competencias exhibidas individualmente en u equipo de
trabajo.
Goleman (1999), en el marco ya visto de la inteligencia emocional, menciona las
habilidades con que cuenta una persona para trabajar en equipo. Entendiendo por
estas la capacidad de crear sinergia grupal para alcanzar las metas colectivas. Las
personas dotadas de esta aptitud, según Goleman (1999), impulsan a todos los
miembros hacia una participación activa y entusiasta, fortalecen la identidad de equipo,
el espíritu de cuerpo y el compromiso, compartiendo los méritos del equipo.
Arévalo y Polgatti (2004) señalan por su parte que las competencias son las
capacidades aplicadas de manera real en el trabajo para lograr un(os) objetivo(os) en
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un contexto en particular. Por capacidades aplicadas se entienden, los conocimientos,
habilidades, destrezas, saberes y atributos que se pongan en práctica en el trabajo, o
bien que sean poseídos potencialmente por el individuo, la capacitación o bien la
autogestión. Al decir de manera real, se entiende que las competencias deben ser de
algún modo observables en el contexto real en que se presentan, abocándose al logro
de objetivos en un contexto organizacional determinado.
El modelo de competencias ha traído numerosos cambios en la concepción de la
gestión de los RR. HH., y por ende también en la forma de administrarlos. El primero
hace referencia al cambio de foco de atención desde la calificación hacia la
competencia. La calificación es entendida como la capacidad potencial para realizar las
tareas correspondientes a una actividad o puesto; en cambio la competencia es
entendida como la capacidad real para lograr un objetivo o resultado en un contexto
dado (Leonard, 1996, citado en Fernández, Cubeiro y Dalziel, 1996).
En un segundo cambio, el modelo de competencias propone que lo importante es
desarrollar capacidades, habilidades y conocimientos necesarios para lograr un objetivo
en un contexto determinado. Aquí la referencia no es el puesto de trabajo, sino el
trabajador trabajando. Este factor dinámico transfiere la atención desde las tareas hacia
los resultados, aumentando la flexibilidad de las funciones y estableciendo una meta a
lograr.
El tercer cambio que propone este modelo es buscar coordinar los objetivos de los
diferentes papeles o roles (ya no puestos de trabajo) que deben realizarse en una
organización para así lograr en conjunto los objetivos organizacionales. Así se deja de
lado la postura atomicista que ponía su atención en tareas disgregadas, para centrarla
ahora en los resultados y en las funciones necesarias para lograrlos (Fernández,
Cubeiro y Datziel, 1996).
Para estos autores es la estrategia organizacional quien dicta los objetivos del
puesto en que se debe desarrollar el trabajador y, por tanto, las competencias
necesarias para que esto ocurra.
Las competencias, responderían a la estrategia de una organización determinada,
y por lo tanto, deben entenderse en ese contexto. Para Rubio, Bustillo y Mamolar (2002)
estas competencias se pueden agrupar en cinco dominios, que coinciden bastantes con
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las habilidades directivas sugeridas por Gosling y Mintzberg (2003):
Dominio de uno mismo: relacionadas con el aspecto intrapersonal (adaptación y
flexibilidad, autoaprendizaje, autonomía, autocontrol y estabilidad emocional, confianza y
seguridad en sí mismo, resistencia a la adversidad).
Dominio de las relaciones con los demás: relacionadas con el aspecto
interpersonal (comunicación, establecimiento de relaciones, impacto e influencia,
negociación, trabajo en equipo).
Dominio del trabajo, actividades y tareas: aspectos de solución de problemas
(iniciativa, innovación y creatividad, orientación al logro, pensamiento analítico, toma de
decisiones).
Dominio del entorno: aspectos relacionados con el desarrollo y cambio
organizacional (visión, adaptación y flexibilidad, identificación con la empresa, orientación
al cliente, conocimiento de la empresa, disponibilidad).
Dominio de la gestión de una unidad/empresa: aspecto gerencial (coordinación,
empowerment, desarrollo de personas, liderazgo, planificación, organización).
Hay Group (1996) ha desarrollado competencias genéricas que se repiten
frecuentemente en distintos puestos, y que parecen ser la causa de un desempeño
superior en una serie de roles empresariales, técnicos, profesionales, de ventas de
servicios y de dirección; entre ellas la Competencias de logro y acción, Competencias
de ayuda y servicio; Competencias de influencia; Competencias cognitivas y las
Competencias de eficacia personal o capacidad de mantener el control de uno mismo
en situaciones estresantes.
La consultora citada, centra su mirada en modelo de competencias y continúa
centrándose en el individuo, e ignora cualquier tipo de influencia que pudieran tener las
otras personas en el desempeño laboral de él. Si bien se busca coordinar los objetivos
de diferentes roles dentro de una misma organización, esta coordinación se entiende
como una adición de elementos separados, siendo que la interacción es una influencia
constante y mutua entre los elementos.
Entre muchas de las competencias individuales anteriormente vistas se menciona
como una más la capacidad o habilidad para trabajar en equipo. De hecho en muchas
evaluaciones de desempeño este elemento aparece como uno de los aspectos a ser
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evaluados, sin embargo, esta capacidad aparece definida de forma difusa y no se tiene
una idea clara si las competencias individuales son similares a las requeridas para
trabajar en equipo. El estudio de caso que presentaremos en el siguiente punto tiene
como principal objetivo averiguar si las interacciones que se presentan dentro de un
equipo de trabajo, potencian las competencias que los miembros del equipo muestran
individualmente.
Así todo, no parece que el modelo de competencias es un aporte valioso para
entender el trabajo en equipo, más aún si se puede ahondar en cuales son las
competencias específicas que se ponen en juego en el trabajo en equipo y como estas
se relacionan con la sinergia que suele producirse en éstos.
5. EVIDENCIAS DEL SECTOR METALMECÁNICO VENEZOLANO: UNA REALIDAD INELUDIBLE
Al caracterizar el estilo gerencial en las empresas del sector metalmecánico en el
estado Zulia, se observaron algunas diferencias para cada uno de los estratos; así, en
la pequeña empresa los gerentes de las empresas demostraron a través de los rasgos
evaluados, ser líderes autocráticos y en algunos casos con orientaciones paternalistas;
mientras que los gerentes de la mediana empresa, se mostraron como una dirección
participativa o democrática, orientada a aplicar un estilo actual de liderazgo situacional.
Siguiendo con el orden correlativo de la información, se determinaron las
categorías que definen las habilidades técnicas, las cuales fueron agrupadas para
pequeñas y medianas empresas por no existir significación estadística, de los gerentes
de la PYME del sector metalmecánico en el estado Zulia, evidenciándose que éstas se
encuentran presentes en ambos estratos, pero, en mayor escala en la pequeña
empresa. Esto motivado por el tamaño de la empresa y el nivel organizacional en que
se encuentran. Así mismo, dentro de los problemas identificados se encuentra, que
aunque el conocimiento operativo es elevado tienen problemas para diseñar los
métodos y procedimientos de trabajo (39%) y la identificación clara de situaciones a
decidir (22%), indicando ello, deficiencias en las habilidades antes identificadas en su
conjunto (ver gráfico 1).
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En cuanto a determinar las categorías que definen las habilidades humanas o
sociales en el sector metalmecánico en el estado Zulia, se demostró que la mayoría de
los indicadores evaluados se observaron presentes en los estratos estudiados, razón
por la que se puede afirmar que los gerentes de la PYME están orientados al estímulo
en la formación de equipos y en propiciar la comunicación, la cual no es efectiva. Esto
evidenciado en ciertos rasgos, al advertir que la mayoría de los sujetos que integran la
dirección de la pequeña empresa, expresaron no sentirse identificados con lo que
hacen y que su trabajo igualmente no es valorado (intencionalidad 17%); al igual que
consideran baja las relaciones interpersonales (4%) y la información soportada para el
desarrollo de la actividad; lo que evidencia lo antes citado (ver gráfico 2).
El hallazgo antes expuesto, aunado a la poca importancia que estos gerentes
otorgan a soportar y fortalecer constantemente la comunicación que se genere en la
organización, pone de manifiesto, uno de los problemas más graves que presenta la
PYME, como es la incapacidad de la dirección para orientar los esfuerzos del grupo
social.
Así mismo, al determinar las categorías que definen las habilidades intelectuales o
conceptuales en las PYME del sector metalmecánico en el estado Zulia, se pudo
destacar que este tipo de habilidades aumentan en el gerente, según la escala y tipo
de organización. Sobre este hecho se observó como, la capacidad para ver a la
empresa como un todo; no se observó claramente demarcada, producto de no haber
logrado un equilibrio entre la toma de decisiones y los intereses de la empresa (65%) y
los intereses de los empleados frente a la toma de decisiones (35%), agudizado en la
poca capacidad para conocer los cambios en el ambiente (35%) y debilitada toma de
decisiones; frente al cambio organizacional (41%).
Las disertaciones antes desarrolladas, responden a una parte de la problemática
planteada inicialmente, pues al observar el cambio del parque industrial venezolano,
producto del cambio político-económico-social de los últimos cinco (5) años, también se
observa desestabilizad en la actuación gerencial, generada por la aversión al riesgo,
que también ha podido inferir en la falta de habilidades gerenciales, para enfrentar
situaciones de ruptura de esquemas enquistados generando el cierre de muchas
empresas, sobre todo en la mediana empresa.
Habilidades Gerenciales y Formación de Equipos de Trabajo. Fundamento de la Estrategia Competitiva en la PYME Venezolana
18
Para finalizar el orden de la exposición, se determinó que de las habilidades solo
agregan valor o fortalezas al sector, cuando permiten que los empresarios puedan ser
líderes asertivos en sus equipos, que no teman a arriesgarse al desarrollo de nuevos
proyectos, con una visión global del negocio y sobre todo con la capacidad de ser seres
humanos sensibles frente a los cambios del entorno, siempre y cuando todo ello esté
enmarcado en la orientación y conducción del recurso humano hacia niveles
organizacionales de vanguardia.
Así, tal y como se observa en el gráfico 4, los valores claves del sector
relacionados con la formación de equipos de trabajo se observa como en relación al
sentido de formación de equipos y la responsabilidad (70%), valores soporte, más no
suficiente para hacer éxito la formación de dichos equipos; dada la falta de eficacia en
los resultados (22%) y eficacia social (17%); competencias para la interacción proactiva
y necesaria para la búsqueda de la cohesión social en la empresa.
Ahora bien, para que las PYME del sector metalmecánico pueda abandonar las
prácticas de liderazgo tradicional y el pensamiento unidireccional, y pasar de un
liderazgo autócrata – paternalista a posiciones participativas, donde el grupo social
sienta que puede seguir e incluso imitar a un verdadero líder, la gerencia debe tratar de
equilibrar los intereses productivos planteados en los equipos. De hecho, las nuevas
corrientes administrativas apuntan hacia un liderazgo situacional. Para ello, deben
compararse con aquellas empresas de similares características e identificar aquello que
las ha hecho mantenerse en el tiempo, crecer o ser muy exitosas.
Para el fortalecimiento de las habilidades técnicas en la pequeña y mediana
empresa del sector metalmecánico, se sugiere la educación formal, donde pueda
ampliar el nivel de conocimiento de los métodos productivos y procedimientos
operativos. Es sumamente importante que los gerentes de la PYME (sobre todo la
pequeña empresa) comprendan que la única forma de salir del empirismo y la
incapacidad que rodea, a este sector, es la ampliación del horizonte del conocimiento y
uso de la tecnología como herramienta que agrega valor a los procesos productivos.
En este orden de ideas, se sugiere que los gerentes de la PYME del sector
metalmecánico fortalezcan aún más la interacción con los supervisados, a través de la
estimulación y la motivación constante. Esto se podrá realizar ideando formas para que
Habilidades Gerenciales y Formación de Equipos de Trabajo. Fundamento de la Estrategia Competitiva en la PYME Venezolana
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la gente participe y se involucre aún mas en lo que hace. Una excelente opción sería la
programación de cursos orientados a elevar la autoestima, la interrelación y el
compromiso organizacional, a fin de fortalecer las habilidades humanas o sociales.
Igualmente se debe estudiar la escasa identificación de los gerentes de la pequeña
empresa con lo que hacen, ya que es allí, donde se encuentra parte de la solución a la
problemática de la muestra.
Como se sugirió anteriormente la formación de la gerencia es la solución para la
mayoría de los problemas de la PYME, más sin embargo, los sectores involucrados en
el hecho no pueden ser ciegos ante esta situación. La responsabilidad que el
fortalecimiento de las habilidades conceptuales o intelectuales depende en gran medida
de la dirección, pero existen organismos como la Asociación de industriales de
Metalurgia y Metalmencánica (AIMM), que fomentan el desarrollo de las empresas de
dicho sector. A ellos igualmente les compete la promulgación y el análisis de la
problemática detalladamente identificada. Por lo que, este órgano cumpliendo con sus
funciones debería diseñar foros, charlas, reuniones y cualquier otro medio que permita
la formación constante del gerente; además debería monitorear constantemente los
avances en ese sentido.
Para finalizar, es importante destacar que siendo las habilidades conceptuales o
intelectuales junto a las humanas o sociales, las que fortalecen el sector, se debería
diseñar un plan piloto, donde se observen varias empresas del ramo con una extensa
trayectoria y niveles elevados de productividad, para que tomando este grupo como
modelo, se pueda determinar qué y cómo hacen y aplican los métodos de trabajo, cómo
es la cultura organizacional. Cuáles son las expectativas de su gente, cuáles son los
valores, es decir, estudiar una gran gama de características que permitan, extraer la
visión global o sistémica que poseen y así poder aplicarla a la pequeña empresa del
sector metalmecánico en el estado Zulia. De hecho se puede tomar como referencia
otros sectores, haciendo las adaptaciones pertinentes.
REFLEXIONES FINALES
El potencial creativo de una empresa y por tanto su ventaja competitiva, depende
de su posibilidad de mantenerse centrado y proactivo ante la incertidumbre,
Habilidades Gerenciales y Formación de Equipos de Trabajo. Fundamento de la Estrategia Competitiva en la PYME Venezolana
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manteniendo su atención en factores como la tecnología, la calidad y el talento humano,
finanzas; que aunadas a su capacidad de manejar sus habilidades gerenciales, marcan
las condiciones que la potencian sus competencias distintivas, para asumir con
renovado carisma el éxito organizacional.
Cada empresa está definida por la combinación de recursos y capacidades
distintivas y por la posibilidad de convertirla en creación de valor, condición que la
diferencia para catalogarle como competitiva. Por supuesto, la base de ello está en sus
condiciones internas y en su capacidad para generar estrategias que le permitan
potenciarse en el mercado meta seleccionado; por la búsqueda de la ventaja
permanente frente a un mercado abierto; que no es más que la ventaja creada por una
diferenciación de sus capacidades y por tanto de la búsqueda permanente de la
competitividad a nivel global.
Así, las PYMI Metalmecánicas Zulianas, basadas en habilidades gerenciales
estarán aptas para monitorear el comportamiento de sus procesos claves; cuando sean
capaces de aceptar que el recurso humano es el ente motor de la organización y que
son sus iniciativas y competencias los que fomentan el engranaje del éxito
organizacional; encontrando en la estrategia la capacidad de enfrentar las disyuntivas
de permanencia en el tiempo, por la consolidación del aparato productivo nacional.
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Gráfico 1. Competencia y Habilidades distintivas. Habilidades técnicas
39,00% 33,00%
22,00% 37,00%
63,00% 30,00%
63,00% 26,00%
63,00% 33,00%
48,00% 30,00%
15,00%
61,00% 28,00%
0,00 0,20 0,40 0,60 0,80 1,00
Métodos de trabajo
Identificación clara
Disposición
Capacidad de aclararprocesos
Conocimiento claro deprocesos
Información actualizada
Investigación constante
Formación integral
TAPA
Fuente: Ferrer (2005)
Gráfico 2. Competencia y Habilidades distintivas. Habilidades humanas o sociales
57,00% 43,00%
72,00% 26,00%
4,00%
54,00% 46,00%
17,00% 20,00%
46,00% 54,00%
30,00%
7,00% 30,00%
0,00 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00
Cordialidad
Disposición de tiempo
Relaciones interpersonales
Estímulo trabajo en equipo
Interacción laboral
Motivación
Comunicación
Información soportada
TAPA
Fuente: Ferrer (2005)
70.00%
Habilidades Gerenciales y Formación de Equipos de Trabajo. Fundamento de la Estrategia Competitiva en la PYME Venezolana
25
Gráfico 3. Competencia y Habilidades distintivas. Habilidades conceptuales o intelectuales
4,00% 48,00%
67,00%
52,00%
41,00% 52,00%
35,00% 28,00%
65,00% 35,00%
0,00 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00
Reuniones aclaratorias
Expectativa deempleados
Ambiente Int. y Ext.
Cambio organizacional
Toma de decsiones conotras personas
Toma de decisionesdetermina orientación
TAPA35,00%
Fuente: Ferrer (2005)
Gráfico 4. Trabajo en equipo y valores organizacionales relacionados con las habilidades gerenciales
70,00% 30,00%
54,00%
46,00%
57,00% 43,00%
17,00% 20,00%
35,00% 52,00%
37,00%
0,00 0,10 0,20 0,30 0,40 0,50 0,60 0,70 0,80 0,90 1,00
Responsabilidad: compromiso conlastareas y acciones
Confianza: Credibilidad sobre laintegridad y capacidad
Sentido: Ideas enmarcadas en laintención del equipo
Competencia: Habilidadesconsecuentes para el logro de los
objetivos
Eficacia social: Búsqueda del desarrollodel talento humano
Eficacia Organizativa: Priorización deobjetivos de funcionamiento
Eficacia de Resultados: Priorización deobjetivos de logro
TAPA
Fuente: Ferrer (2005)
22,00%
54,00%
46,00%