Xipe V2 20080108
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Si el día a día no le deja ejecutar sus planes estratégicos, lleve el plan estratégico hasta su día a día.
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Si el día a día no le deja ejecutar sus planes estratégicos, lleve el plan estratégico hasta su día a día.
¿Qué es XIPE?
Sistema Web que permite gestionar de manera fácil y efectiva los compromisos que se desprenden de planes de acción o tareas rutinarias.
Permite medir objetivamente el desempeño de personas, áreas y la organización en general.
Permite medir el esfuerzo dedicado a las tareas estratégicas, tácticas y operativas.
XIPE es la ayuda que necesita para cumplir su plan estratégico.
¿Cuándo usar XIPE?
Si finalizado un periodo de tiempo no se cumplieron los planes estratégicos debido al efecto del día a día.
Si no sabe qué actividades están realizando sus colaboradores.
Si existe un grado alto de no cumplimiento de las tareas que quedan después de las reuniones.
Si quiere mejorar el desempeño de su empresa y/o área.
Diagrama
Elementos
Permite desagregar los objetivos en: Objetivo, Actividad y Compromiso
Permite vincular las actividades a áreas de la compañía
Permite tipificar los objetivos. Ejemplo: estratégicos, comerciales, entre otros.
Permite establecer unidades de medida y avance para los compromisos. Ejemplos: Ventas, $, Horas, Metros.
Informes por: Persona, Área, Tipo de objetivo, Disponibilidad.
Compromisos
Permite crear compromisos individuales o grupales
Los compromisos van vinculados a: Actividad, Objetivo, Tipo de objetivo, Área, Producto.
Cada compromiso tiene una fecha de inicio y terminación.
Cada compromiso tiene un meta a cumplir. Ejemplo: encuestas a realizar, %, ventas, entre otros.
Cuando se crea un compromiso el sistema envía notificación automática al responsable
Cuando está por vencer un compromiso, el sistema envía notificación al responsable y al autor del mismo
Cuando un compromiso se encuentra vencido el sistema envía notificación al responsable y al autor.
Flujo del Compromiso
Recibido
Ejecución
Terminado
Aceptado Rechazado
Fin
Responsable del compromiso
Autor Del Compromiso
Creación del Compromiso
Correo Automático para el Responsable del compromiso y para el Autor
Correo Automático para el Autor, cuando el Responsable termina el Compromiso
Correo Automático para el Responsable, cuando el Autor rechaza el Compromiso
Creación de compromisos
Gestión de compromisos
El usuario responsable puede agregar el avance de sus compromisos
Se puede cambiar y renegociar las fechas de los compromisos
Se puede enviar comentarios acerca del compromiso
Se puede adjuntar archivos
El usuario puede estimar el tiempo en horas que le toma realizar un compromiso. Planeación de capacidad
El autor del compromiso puede aceptar o rechazar el compromiso entregado
Gestión del compromiso
Gestión integral desde una pantallaFiltros de búsqueda rápidaIndicadores de desempeño
Datos de compromiso
Información completa del compromisoBitácora de cambiosResumen de mensajes y archivosIndicadores resumidos
Avance
Diagrama de avance de compromisos
Múltiples filtros de acceso rápido
Indicadores
Indicadores por compromiso y por persona
Sistema de semáforos
Iconos que indican el estado
Descripción Técnica
Aplicación Web
Desarrollado en .NET 2005
BD SQL Server ó Access
Uso de directorio Activo (Opcional)
Versión 4.0
Para acceder a un demo
Ejemplo en flash:
http://www.ssquare-sa.com/DEMOS-Flash/Xipe/xipe_pq.htm
Mayor información
Paula Andrea Merino P.
Teléfono: (57) 4 - 260 85 55
[email protected]ín - Colombia
