Capitulo 3 La Planificación

M.Sc. Ing. Oscar Nuñez Tejada

Elementos del proceso administrativo

Planificación¿Qué se quiere hacer?

¿Cuándo y como?

Organización¿Con que se va a hacer?

DirecciónVer que se haga

Control, Evaluación¿Cómo se ha realizado?

P

O

DER

La planificación

Planificar implica pensar con antelación en las metas y acciones.

Se ocupa tanto de los fines (¿Qué hay que hacer?)

como de los medios (¿Cómo debe hacerse?).

La planificación

Entonces, la Planificación requiere: Definir los objetivos o metas de la organización Establecer una estrategia general (Camino o

ruta) para alcanzar esas metas.

Da la dirección a los gerentes y a toda la organización.

Cuando los empleados saben a donde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.

El primer paso para planificar consiste en elegir las metas de la organización y luego las metas para cada una de las subunidades de la organización.

Debemos establecer metas especificas y mensurables, con limites de tiempo realistas y alcanzables (Ambiciosas pero realistas) Las metas proporcionan un sentido de dirección Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos Las metas guían nuestros planes y decisiones La metas sirven para evaluar nuestro avance

Las Metas

Los Objetivos o Metas pueden ser Objetivos Corporativos

Incrementar la Posición Competitiva de la Corporación en el mercado internacional

Objetivos Empresariales Ser líderes en el mercado de nuestros

productos Objetivos Funcionales

Elevar la tasa de retorno de inversión de 15% a 20%.

Las Metas

Las acciones son los medios para alcanzar las metas de manera sistemática.

Las acciones o actividades se interrelacionan y distribuyen en el tiempo

Las relaciones de precedencia y secuencia en el tiempo son fundamentales para una efectiva planificación.

Existen técnicas y herramientas para esta tarea.

Las acciones o estrategias

Jerarquía de los planes de la organización

Las organizaciones se administran de acuerdo con dos tipos de planes: Los Planes Estratégicos son diseñados por la

alta dirección y definen las metas generales de la organización en plazos mas largos de tiempo.

Los Planes Operativos contienen los detalles (Metas especificas) para poner en practica los planes estratégicos en las actividades diarias y generalmente se diseñan en las diferentes áreas funcionales de la organización y en plazos cortos de tiempo.

Jerarquía de los planes de la organización

Establecimiento de la Misión y Visión

Planes Estratégicos

Planes Operativos

Accionistas

Directorio

Gerentes altos

Gerentes medios

Gerentes de primera línea

PlanesOperativos vs. Estratégicos

El horizonte de tiempo: Corto Plazo (uno o menos de 1 año) vs. Largo Plazo (Cinco años o más allá de 5 años)

Alcance: Limitado (Áreas funcionales de la organización) vs. Toda la organización (Total de las operaciones de la organización).

Grado de detalle: Bastante detalle (son específicos y puntuales) vs. Simples y genéricos (planes continuos para actividades repetidas)

Niveles estratégicos

Corporación con negocios múltiples

Unidad EstratégicaDe

Negocios

Unidad EstratégicaDe

Negocios

Unidad EstratégicaDe

Negocios

Producción FinanzasMercadotecnia

Plan Estratégico Corporativo

Plan Estratégico de las UEN

Plan Estratégico y/o Plan Operativo a nivel funcional

Niveles estratégicos

Diagnostico:•Externo (Oportunidades y amenazas)•Interno (Fortalezas y Debilidades)

Misión y Visión - FCE

Objetivos corporativos

Estrategias corporativas

Decisiones estratégicas •Objetivos•Estrategias

Decisiones operativas•Acciones

ANALISIS DE SITUACIONAL DEL AREA FUNCIONAL•Análisis externo•Análisis interno

Plan Corporativo - UEN Plan Área Funcional

Planificación estratégica

Planificación estratégica Conjunto de elementos que permiten

dar dirección de largo plazo(Mapa de ruta) a una organización: Misión: Compromiso de la organización Visión: Imagen inspiradora y profética Lineamientos estratégicos: Limites de la

estrategia (Políticas, Principios, Valores). Factores críticos de éxito: Conjunto de

limitado de acciones cuyo cumplimiento hacen la diferencia entre ganar y perder.

Planificación estratégica

Situaciónactual

Norteestratégico

Análisis FODA•Fortalezas•Oportunidades•Debilidades•Amenazas

•Visión•Misión•FCE

Limite

s a la estra

tegia

Políticas, P

rincipios y valores

Tendencias d

el negocio

Tecnología, M

ercado, E

conomía

Planificación estratégica Misión = “¿En qué negocio estamos?”

Identifica la razón de ser de la empresa ¿Quiénes somos? ¿Qué hacemos? ¿Quiénes son nuestros clientes? ¿Mercados? ¿Cuál es nuestra filosofía operativa (creencias

básicas, valores, ética, etc.)? ¿Cuales son nuestras ventajas competitivas? ¿Cuál

es nuestra diferenciación? Intel: “Fabricantes de chips semiconductores mas

grande del mundo, ofrecemos soluciones de tecnología avanzada para las industrias de la computación y la comunicación”

Visión = “¿Qué queremos llegar a ser?” Identifica la aspiración máxima de la empresa. Banco: Liderar el mercado financiero

Planificación estratégica

Análisis externo Factores Genéricos

Económicos Políticos Tecnológicos Legales Sociales Culturales

Factores específicos Clientes Proveedores Competidores

Análisis interno Marco jurídico Organización Procesos RRHH Tecnología Finanzas

Planificación estratégica Analisis FODA

Empresa

Entorno

ANALISISINTERNO

ANALISISEXTERNO

Fortalezas

Debilidades Oportunidades

Amenazas

Análisis interno

Fortalezas potenciales Recursos financieros

abundantes Economias de

escala Tecnología Bajos costos Imagen Talento

administrativo Calidad del producto Trabajadores

comprometidos

Debilidades potenciales Falta de dirección

estratégica Recursos financieros

limitados Línea de producción

limitada Tecnología obsoleta Baja calidad Habilidades

adminstrativas limitadas

Análisis externo

Amenazas potenciales Entrada de

competidores extranjeros

Nuevos productos sustitutos

Perdida de confianza del consumidor

Regulación gubernamental

Recesión económica Cambios demográficos Crisis política

internacional

Oportunidades potenciales Crecimiento del

mercado Rivales complacientes Apertura de mercado

extranjero Fracasos de

competidores Nuevos productos Auge económico Desregulación

gubernamental Nueva tecnología Cambios demográficos

Objetivos

Los objetivos son fundamentalmente los principales resultados que se desean alcanzar con la aplicación del Plan. Y son siempre la solución a un problema determinado o la explotación de una oportunidad o situación favorable.

En definitiva, el objetivo es aquel resultado que permite cerrar la brecha entre la situación actual y un estado futuro deseado .

Objetivos

Características fundamentales Comienza con un verbo de acción. Establece un único resultado clave a lograr. Señala una fecha limite para su cumplimiento. Es lo más específico y cuantificable posible. Es coherente con la misión de la empresa. Es consistente con los demás objetivos

planteados. Es concreto, práctico y operativo. Es de fácil comunicación y comprensión. Es consistente con los recursos disponibles.

Objetivos

Es necesaria la configuración de un tablero estratégico que asegure el logro integrado de los siguientes objetivos fundamentales: Rentabilidad Crecimiento Imagen Liderazgo Customer Satisfaction

Estrategias

La Estrategia es el camino global que la empresa transitará para alcanzar sus objetivos.

Toda estrategia es estructuralmente competitiva, puesto que debe enfrentar las siguientes problemáticas: Consumidores Competidores directos Competidores sustitutos Proveedores Canales de distribución Presión social

Niveles de estrategia

Estrategia Corporativa, es formulada por la alta dirección para vigilar los intereses y las operaciones de organizaciones con múltiples líneas de negocios

Estrategia de la UEN, formulada para alcanzar las metas de un negocio concreto

Estrategia a nivel funcional, formulada para una área especifica de funciones (Producción, Marketing, etc.)

Niveles de estrategia

ESTRATEGIAS BÁSICAS DE DESARROLLOESTRATEGIAS DE CRECIMIENTOESTRATEGIAS COMPETITIVASESTRATEGIAS DE SEGMENTACIONESTRATEGIAS DE POSICIONAMIENTOESTRATEGIAS DE COBERTURA GEOGRAFICAESTRATEGIAS DE ESTACIONALIDAD

Estrategia de productosEstrategia de preciosEstrategia de distribución y abastecimientoEstrategia de comunicación

ES

TR

TE

GIA

SC

OR

PO

RA

TIV

AS

ES

TR

TE

GIA

S

FU

NC

ION

AL

ES

Estrategias básicas

Estrategias de Liderazgo en costos Grandes mercados Costos bajos

Estrategias de diferenciación Mercados seleccionados Productos diferenciados

Estrategias del especialista Nichos de mercados Productos diferenciados y/o costos bajos

Estrategias de crecimiento

Existen cuatro estrategias fundamentales que surgen de la interrelación entre productos/mercados tanto actuales como futuros

Estos grandes lineamientos estratégicos definidos por Ansoff a través de la matriz de crecimiento, son:

Actuales Nuevos

Actuales Penetración Extensión

Nuevos Desarrollo Diversifica

Mercados

Productos

Planificación estratégica

PLAN ESTRATEGICO PLAN OPERATIVO

ANALISIS DE SITUACION (FODA)-Análisis externoFactores Genéricos

•Económicos•Políticos•Tecnológicos•Legales

Factores específicos•Clientes•Proveedores•Competidores

-Análisis interno•Marco jurídico•Organización•Procesos

DECISIONES ESTRATEGICAS -Metas u Objetivos

-Estrategias-Básicas-Crecimiento-Competitivas-Segmentación-Funcionales (Mix Marketing)

DECISIONES OPERATIVAS

-Planes de acción

-Presupuesto

anexos

Enfoque de la cartera corporativa

Una de las técnicas más usadas para evaluar la cartera de negocios es la identificada como The Boston Consulting Group (BCG): la matriz crecimiento-participación.

La matriz crecimiento-participación se basa en dos dimensiones principales: El índice de crecimiento del mercado de la

industria, que indica la tasa de crecimiento anual del mercado de la industria a la que pertenece la empresa.

La participación relativa en el mercado, que se refiere a la participación en el mercado de la UEN con relación a sus competidores más importante. Se divide en alta y baja.

Enfoque de la cartera corporativa

Alta participación relativa en el mercado

Mercado de alto crecimiento Utilidades significativas

Alta participación de mercado

Mercados crecimiento lento Generan más efectivo del

que necesitan Pueden usarse para crear o

desarrollar otros negocios Márgenes de utilidad altos

Baja participación en el mercado Mercados creciendo rápidamente Demandan efectivo para financiar

su crecimiento Evaluar si sigue invirtiendo en éste

negocio

Baja participación en el mercado Mercados de crecimiento lento Pueden generar pocas utilidades o

a veces pérdidas Generalmente deben ser

reestructuradas o eliminadas

¿?

PARTICIPACION RELATIVA DEL MERCADO

CR

EC

IMIE

NT

O D

EL

ME

RC

AD

O

ALTA BAJA

ALT

O

BA

JO

Las “cinco fuerzas” de la estrategia corporativa

La industriaLucha entre

competidores

Amenaza de nuevos competidores

Amenaza de productos sustitutos

Poder deNegociación

Deproveedores

Poder deNegociación

Declientes

Actividades de investigación

EMPRESAS BANCARIAS Y FINANCIERAS Visión Misión Situación del entorno

Preguntas de repaso

Cuales son los dos tipos de planes, como se relacionan y en que difieren?.

Cuales son los tres niveles de objetivos y estrategias y en que difieren?

Como se presentan las “cinco fuerzas” de la estrategia en la UNSA.

Planificación operativa

Planificación operativa

Si las estrategias establecen la meta general y el curso de acción de las organizaciones, los planes operativos ofrecen los detalles necesarios para incorporar los planes estratégicos a las operaciones diarias de la organización.

Categorías generales de planes operativos: Planes para una sola vez Planes permanentes

Planificación operativa

Plan estratégico

Plan operativo

Planes para una sola vez Planes permanentes

Programas

Proyectos

Presupuestos

Políticas

Métodos y Procedimientos

Presupuestos

Planificación operativa

Programa: Especifica la serie de actividades y pasos, su orden y oportunidad, así como la unidad responsable.

Proyecto: Partes independientes de los programas

Presupuestos: Establecimiento cuantitativo de los recursos asignados a los programas y proyectos, para un plazo determinado

Planificación operativa

Políticas: Lineamientos generales para la toma de decisiones

Procedimientos: o métodos estándar de operaciones, serie detallada de instrucciones para ejecutar una secuencia de acciones que se presentan con frecuencia o regularidad.

Planificación operativa

El modelo de las siete eses: Modelo que propone siete factores básicos para tener éxito en proceso de implantación de estrategias. Structure (Estructura de la organización) Strategy (Estrategia) Systems (Sistemas de procedimientos) Style (Estilo de dirección) Staff (Integración de personal) Skills (Habilidades o ventajas competitivas) Superordinate Goals (Metas de orden superior)

Herramientas de planificación operacional

Gráfica de Gantt. Gráfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical.

Gráfica de Carga. Es una gráfica de Gantt modificada. En lugar de enlistar las actividades en el eje vertical, los cuadros de carga listan recursos específicos.

Análisis de red PERT: Modelo de optimización que entrega la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo.

Herramientas de planificación operacional

  La información se puede reunir en una tabla del tipo:

Actvidad Después deDuración de la actvidad

A - 4 semanas

B A 6 semanas

C A 2 semanas

D B 2 semanas

E C 8 semanas

F D-E 4 semanas

Herramientas de planificación operacional

Con esta información, se puede ilustrar la Carta Gantt:

 

Herramientas de planificación operacional

 

Teniendo la Carta Gantt, se puede elaborar la Malla Pert:

 

Planificación operativa

Restaurante Plan operativo permanente: Atención

diaria de clientes Plan operativo para una sola vez:

Ampliación de la cocina