Exposicion gestion 2

Post on 06-Jul-2015

435 views 0 download

Transcript of Exposicion gestion 2

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE

MÉXICO

UNIDAD ACADÉMICA PROFESIONAL

NEZAHUALCÓYOTL

LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PARA LA

SALUD

GESTIÓN PARA LA SALUD

COMUNITARIA II

ALUMNAS:

ARIAS GARDUÑO GABRIELA

GARCÍA CALDERÓN LOURDES

RIVERA CERVANTES CECILIA

SERRANO GARCÍA NELLY ARISBETH

UGALDE VELÁZQUEZ LIZBETH

FASES DE DISEÑO O ELABORACIÓN

DEL PROYECTO

DEFINICIÓN DE LAS DESTINATARIAS O

DESTINATARIOS DEL PROYECTO

POBLACIÓN PERJUDICADA

POBLACIÓN EXCLUIDA

POBLACIÓN BENEFICIARIA INDIRECTA

Modificar factores Comunidad

POBLACIÓN BENEFICIARIA DIRECTA

Mejorar Situación de riesgo

variables Población beneficiaria directa

Hombres Mujeres

Numero de personas

Edad

Situación física, psicológica

Situación familiar, red de apoyo informal

Situación social económica: nivel de

renta, vivienda

Situación laboral y nivel formativo

Intereses, prioridades, el relación al

proyecto

Necesidades en relación la proyecto

Participación social/ aceptaciòn o rechazo

social

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LA

POBLACIÓN BENEFICIARIA

FORMULACIÓN DE OBJETIVOS

Establecer objetivos claros

Deben estar centrados en las y los destinatarios

Deben ser unitarios

La formulación comenzar con un verbo

Si los objetivos han de centrarse en las y los destinatarios

Si los utilizamos

En realidad lo que queremos decir

Objetivos generales

Objetivos específicos o intermedios

Objetivos operativos

Jerarquía de objetivos

El objetivo general es el propósito

central de lo que queremos

conseguir como resultado final

Se refieren a un

problema o necesidad

Son propósitos

a largo plazo

Uno se considera

mas adecuado

Sirven para encuadrar al

resto de objetivos

Se evalúan directamente a través de objetivos

operativos

Se formulan sobre la base de la hipótesis en relación a los factores que inciden en el problema o la necesidad

identificando los logros mas sencillos

Se vinculan necesariamente al objetivo general

Su consecución se suele platear a medio plazo y es la base para

alcanzar el objetivo general

Suelen corresponder a una área o factor en concreto

Los específicos son mas concretos y

proponen relacionar los factores de

incidencia

Se pretenden alcanzar concretamente a los objetivos ya mencionados, estos son metas y representan el ultimo nivel de concreción

Desarrollan y concretan los

objetivos generales y los

específicos

Están directamente ligados con la evaluación de

resultados

Deben referirse a comportamientos o cambios en la

situación observable

Objetivo general Objetivos operativos

Acceder a alternativas de ocio positivo Que al menos el 50% de las y los

adolescentes en situación de riesgo

participen a lo largo del proyecto en

dos iniciativas puntuales

Factor Objetivo especifico Objetivo operativo

Experiencia

RELACIÓN

Red de relaciones

Desarrollo de

capacidades y actitudes

Implicación de las

familias

Adaptación de los

recursos

Los objetivos son formulados en base

a la hipótesis y que estos incidan en la

resolución del problema o en la

cobertura de la misma

Alternativas Disfrute de experienciasCapacidades

Actitudes

Normas

Familias

PLAN DE

EJECUCIÓN

Una vez definidos los

objetivos, se detallaran las

actividades que se van a llevar

a cabo para la consecución de

los mismos. El plan de ejecución consiste

en determinar y ordenar

temporalmente las actividades

que se llevaran a cabo para la

consecución de los objetivos

previstos

Como se va a llevar a cabo el

proyecto y cuando

Todo debe de estar vinculado

a los objetivos definidos para

que con cada actividad

estemos cumpliendo un

objetivo o varios

Que la ejecución de algunas actividades se lleven al mismo tiempo que otras, que sean simultaneas

Que haya una sucesión de actividades, es decir que para que otra actividad inicia ya debió haber concluida la anterior

Las actividades se deben de ordenar

situando cada una de ellas en relación

con la anterior y la posterior e indicando

cuales son simultaneas

PLAN DE RECURSOS Y PLAN ECONÓMICO

FINANCIERO

Económico financiero

¿Cuánto nos cuesta?¿Como lo financiamos?

Cuantificación monetaria del valor de los recursos e identificación de

las posibles fuentes de financiación .

Es necesario precisar y cuantificar económicamente los recursos a emplear

¿Qué necesitamos?Identificación de los recursos

precisos para desarrollar el proyecto

Recursos

materiales

Recursos

humanos

Recursos

inputs

inmateriales

PLAN DE RECURSOS

HUMANOS

Un aspecto esencial y determinante para la buena marcha del

proyecto es la identificación de los recursos humanos necesarios y

la adecuada organización de la contribución de todas las personas

implicadas en su diseño, ejecución y evaluación.

Los aspectos mínimos para la elaboración del plan de recursos

humanos son:

La definición de las tareas para llevar a cabo el correcto

desarrollo de las actividades recogidas en el plan de ejecución y

para la gestión del proyecto.

La definición de los perfiles idóneos para llevar a cabo el

proyecto, identificando las competencias y actitudes necesarias.

La organización y coordinación interna donde se van a establecer

las dinámicas de coordinación y comunicación interna.

La coordinación externa se identificaran las relaciones necesarias

con personas y agentes distintos al equipo para realizar

actividades y la gestión del proyecto.

La estimación del numero y coste de las personas necesarias

aquí se va diferenciar personal contratado, voluntarios y servicios

de profesionales independientes.

COSTE DEL PERSONAL EN PLANTILLA

Estos costes incluyen la retribución que recibe el trabajador (a) (salario neto

o liquido) mas los seguros sociales del IRPF (salario neto + SS + IRPF =

salario bruto).

COSTE DE LAS PERSONAS VOLUNTARIAS

La participación del voluntario en el proyecto obliga a la entidad a una

póliza que garantice a los voluntarios (a) una cobertura por daños y

prejuicios que pudieran ocasionar a terceros , así como reembolsar a la

persona voluntaria los gastos ocasionados por la actividad.

COSTE DE LOS SERVICIOS DE PROFESIONALES

INDEPENDIENTES

Se opta por contratar los servicios de personas ajenas a la entidad para la

presentación de un servicio especifico (impartir talleres formativos)

PLAN DE RECURSOS

MATERIALES

Los recursos materiales son los que se van a

determinar, el tipo de recurso que se va utilizar a lo

largo del proyecto.

Tipos de recursos

Dentro de los recursos materiales se pueden diferencias

los bienes de carácter duradero y bienes consumibles o

material fungible.

LOS BIENES DE CARÁCTER DURADERO

SON:

Edificios e instalaciones técnicas

Mobiliario y equipos informáticos (mesas, sillas,

impresoras ect.)

Maquinaria (proyectores y fotocopiadoras)

Vehículos necesarios para llevar a cabo el proyecto

LOS BIENES CONSUMIBLES O MATERIAL FUNGIBLE

SON:

Material de oficina (papelería, bolígrafos, carpetas

etc.)

Materiales de limpieza

Materiales de publicidad (folletos, tarjetas de

identificación)

Alimentación

Combustible

PLAN ECONÓMICO-

FINANCIERO

Los aspectos mínimos a considerar para la

elaboración del plan económico-financiero son:

El calculo del coste de cada uno de los recursos

previstos, entre inversiones, costes de reparación,

mantenimiento y material fungible.

Análisis de las diferentes alternativas financieras del

proyecto y la elaboración de la estrategia financiera de

capacitación de fondos.

Elaboración de presupuestos

PLAN DE

EVALUACIÓN

EL DISEÑO DE UN PROYECTO DEBE

CONTEMPLAR EL DISEÑO DE SU

EVALUACIÓN

Aspectos de la evaluación :

*Aspectos a evaluar e indicadores de evaluación

*Momentos y espacios de reunión dedicados a la

evaluación: cronograma.

*Personas que participarán, tareas que deberán

realizar y dedicación estimada a la avaluación:

equipo evaluador.

*Fuentes de información disponibles para la

obtención de datos sobre los indicadores definidos:

procedimientos y técnicas de recogida y obtención

de datos.

*Estimación, en lo posible, del coste económico del

desarrollo del plan de evaluación, incluyéndolo

entre los costes directamente derivados de la

ejecución del proyecto.

SELECCIÓN DE LOS ASPECTOS A

EVALUAR Y DE LOS INDICADORES DE

EVALUACIÓN .

Es necesario determinar los aspectos a evaluar y

establecer una batería de indicadores que permitan

evaluar:

*los resultados: el grado de consecución d los objetivos ,

las actividades realizadas, el impacto esperado del

proyecto y la satisfacción de las y los destinatarios.

*La gestión del proyecto: los aspectos

vinculados al proceso que parezcan

relevantes, la eficacia en el uso de los

recursos, etc.

INDICADORES DE RESULTADOS

Indicadores de logros

Indicadores de actividad

Indicadores de impacto

La evaluación de resultados debe incluir siempre

indicadores que permitan conocer el grado de

satisfacción de las y los usuarios, de las y los

destinatarios que no hayan participado efectivamente en

el proyecto

INDICADORES DE GESTIÓN

Indicadores de proceso: permiten evaluar el

ajuste y educación de los proceso de gestión.

Indicadores de recursos: permiten evaluar el

ajuste de los recursos a lo previsto y su uso

adecuado.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE

LOS INDICADORES

Accesibles: de obtención fácil o poco costosa.

Sensibles: capaces de registrar cambios en relación

con el propósito del proyecto.

Verificables: que permitan a comprobar, de manera

objetiva, los cambios, y se puedan cuantificar.

Precisos: definidos sin dar lugar a ambigüedad, de

modo que puedan ser medios e interpretados de la

misma manera por cualquiera .

INDICADORES DE LOGROS

Los indicadores que permiten evaluar el grado

de consecución de los objetivos tienen especial

importancia .

A la hora de formularlos debemos tener en

cuenta que el indicador es el mismo al definir la

situación de partida , los objetivos operativos o

metas y la situación de llegada.

ELECCIÓN DEL MÉTODO DE

EVALUACIÓN Y LA TÉCNICA DE

RECOGIDA DE INFORMACIÓN

Existen diferentes de evaluación y diversas

técnicas de evaluación que podemos utilizar en

función de cuáles sean los objetivos de la

evaluación, el tipo de información que precisamos.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA

ELECCIÓN DE MÉTODO Y TÉCNICA

Cuál es el propósito de la evaluación

Qué tipo de información se necesita, considerando los

indicadores establecidos.

Para quién es la información y quién va a hacer uso

de los resultados.

Cómo se va a usar la información.

En qué momento se encuentra el proceso de

ejecución del proyecto evaluado.

De qué tiempo y recursos disponemos

TÉCNICAS DE RECOGIDA DE

INFORMACIÓN

Cuestionario de información.

Entrevistas.

Auditoría o evaluación externa

ELABORACIÓN

DEL INFORME

DEL PROYECTO

Presentación de la entidad

Presentación del proyecto

Fundamentación, justificación, diagnóstico

Personas beneficiarias

Formulación de objetivos

Actividades y modelo de

intervención

Plan de trabajo o ejecución y cronograma

Plan de recursos humanos

Inversiones y recursos

materiales

Plan económico financiero

Plan de evaluación

Viabilidad y riesgos

Plan de comunicación

Sostenibilidad

Anexos

La inclusión de la

perspectiva de género,

intercultural o

medioambiental debe

tener carácter

transversal,

incorporándola en las

distintas fases de

ciclo del proyecto

G.EVALUACIÓN DEL PROYECTO

Es importante realizar una evaluación previa a la puesta

en marcha del proyecto para verificar su coherencia y

valorar la viabilidad del proyecto y la sostenibilidad de los

cambios que se pretenden impulsar, una vez finalizado el

proyecto.

-Se puede realizar a nivel interno y externo, invitando a

participar a las partes interesadas.

Hay dos aspectos clave a abordar en esta evaluación:

-Evaluación de diseño del proyecto

-Evaluación de la viabilidad y sostenibilidad del proyecto

G1.EVALUACIÓN DEL DISEÑO

Debemos considerar si se ajusta a las diferentes

especificaciones

Si el proyecto guarda coherencia interna y se presenta en

un documento claro y ordenado, proporcionando toda la

información relevante.

Si se adopta un informe de género en el informe del proyecto

G2.VIABILIDAD YSOSTENIBILIDAD DEL

PROYECTO

Viabilidad- Se refiere a las posibilidades que un proyecto tiene de alcanzar los objetivos en el periodo previsto.

Sostenibilidad-Posibilidades de que los beneficios del proyecto se mantengan o incrementen tras su finalización.

VIABILIDAD DEL

PROYECTO

A través del análisis de

viabilidad del proyecto

identificaremos los

factores que van a

dificultar o facilitar la

ejecución del proyecto.

Se tendrán en cuenta

principalmente las

siguientes variables.

Viabilidad legal

• Viabilidad organizativa

Viabilidad técnica

• Viabilidad económico-financiera

Viabilidad institucional

Viabilidad tecnológica

Viabilidad sociocultural

Viabilidad desde la perspectiva

de género

Viabilidad medioambiental

Sostenibilidad del

proyecto

Puede concluir sin necesidad de que se

plantee ninguna intervención posterior,

puede mantenerse o convertirse en una

intervención de carácter más estable

para responder a una necesidad

permanente.

Conviene realizar un análisis de la

sostenibilidad del futuro servicio o

programa y tratar de generar las

condiciones necesarias para su

sostenibilidad, durante el propio

desarrollo del proyecto.