GEANET RRHH TU PORTAL DEL EMPLEADO

Quiénes somos

•  Geanet, con una experiencia de 10 años en el mundo CLOUD, es un ecosistema de soluciones y servicios en la nube para la gestión integral de las organizaciones del Siglo XXI.

•  Una única puerta de entrada a la gestión de toda tu compañía desde un navegador web.

Soluciones adaptadas de tu negocio

•  La plataforma Cloud de Geanet permite personalizarse al 100% para adaptarse al negocio de nuestros clientes y sus procesos concretos.

•  Esto da todo el juego de cintura necesario para poder evolucionar junto con el negocio de nuestros clientes eliminando la obsolescencia habitual en soluciones informáticas tradicionales

donde los usuarios, sólo tienen que

preocuparse de los servicios que están

utilizando.

Cloud computing es un cambio de

paradigma

¿Cloud Computing?

¿Qué significa

esto para el negocio?

Pago solo por servicios, sin

inversiones en infraestructuras

y licencias

¿Cloud Computing?

¿Qué significa

esto para el negocio?

Relaciones más

profundas con

clientes, empleados

y socios comerciales

¿Cloud Computing?

7

Arquitectura  Mul-usuario  

Fácil  personalización  

Acceso  Universal  

¿Cloud Computing?

Cloud Computing vs OnPremise

8

Licencias

Implantación

Infraestructura

Mantenimiento

Equipo humano

Escalabilidad de infraestructura

Upgrades producto

Migraciones

LOPD

Clo

ud

On

Prem

ise

(tra

dici

on

al) Valores

habituales para Toma de decisión

Valores que se olvidan y

suponen mucho coste

Geanet Business Cloud

Nuestra plataforma de soluciones para el éxito

Geanet Evolution

El negocio de nuestros clientes evoluciona y con él deben hacerlo las soluciones de gestión empresarial. Geanet, entiende esto desde siempre y por eso incorpora, incluido en el servicio, un conjunto de horas para mantenimiento evolutivo que permite que los clientes tengan siempre lo que necesitan al ritmo que les exigen sus negocios.

Cloud Services Brokerage

Creemos que el usuario siempre debe ser el centro de atención. Nuestra tecnología permite integrarse con cualquier tercero y proveer un único punto de acceso a todos los recursos que utilice el usuario de manera cómoda y sencilla

Además, Geanet se convierte en un Broker de Servicios Cloud, que permite integrar en su infraestructrura gran cantidad de productos de terceros para dar soluciones más globales e integradas.

Geanet RRHH

1

2

3

4

Falta de accesibilidad, utilidad y fiabilidad de la información

Costes de papel y archivo

Deficiencias en la calidad de servicio a cliente

Procesos que requieren de muchas horas de gestión

Cuando las organizaciones empiezan a crecer empiezan a surgir problemas de comunicación y los costes de gestión y logística se disparan:

Problemática: el crecimiento exige automatización de procesos

5 Falta de visibilidad de la dirección

Problemática de las organizaciones

14  

Co

mu

nic

ació

n Provocada por el nº de empleados,

disgregación geográfica, heterogeneidad de perfiles de empleado:

Dificultad en la comunicación con los empleados à nuevos productos, campañas, actualidad corporativa, etc.

Acceso a documentación obsoleta y mal organizada à consumo de tiempo excesivo y errores por versiones obsoletas

G

estió

n d

e pr

oce

sos Tiempo en la gestión de cada solicitud

multiplicada por cada interlocutor

Uso de papel à coste de papel + espacio de archivo

Disponibilidad física de responsables para flujos de aceptación

Errores humanos de contabilización y correspondencia con políticas internas

Necesidad de gestión por parte de RRHH, Calidad u otros departamentos à consumo tiempo

La Solución

AHORRO DE COSTES

SATISFACCIÓN EMPLEADO

CONOCIMIENTO EN LA

ORGANIZACIÓN

Para mitigar esa problemática crearemos nuestro

PORTAL DEL EMPLEADO

para canalizar la COMUNICACIÓN y sirva de soporte a la AUTOMATIZACIÓN

DE PROCESOS

Pilares de la Solución

16  

Comunicación   Social   Automa/zación  de  Procesos   Integración  

• Creamos  tu  portal  del  empleado  totalmente  a  medida,  adaptado  a  tu  imagen  y  códigos  de  comunicación  

• Facilitamos  la  comunicación  efec/va  en  la  compañía  

• Organizamos  la  documentación  y  permi-mos  la  ges/ón  del  conocimiento  efec/vo  

Pilares de la Solución

17  

Creamos  e  incen-vamos  los  mecanismos  para  comunicarse  con  la  organización  y  entre  ellos  mejorando  en  ambiente  y  la  vinculación  con  la  compañía:    

Ideas                  sugerencias                encuestas        eventos      concursos      foros    inicia-vas      par-cipación  

Comunicación   Social   Automa/zación  de  Procesos   Integración  

Pilares de la Solución

18  

•  Automa-zamos  todos  los  procesos  de  relación  empresa  !"  empleado,  mejorando  la  eficiencia  y  reduciendo  costes:    

     

•  Incorporamos  procesos  departamentales  en  ámbitos  formación,  selección,  riesgos  laborales,  etc.  

 

Vacaciones,  servicios  de  compensación,  vehículos  de  

empresa,  reservas  de  salas,  notas  de  gastos  

Comunicación   Social   Automa/zación  de  Procesos   Integración  

Pilares de la Solución

19  

•  Integramos  el  portal  con  cualquier  solución  de  ges-ón  laboral  ó  ERP  de  la  compañía  (SAP,  Meta4,  PeopleSoV,  etc):    

   Nóminas          Cer-f.  de  retenciones              Vacaciones  y  Permisos  

                     Mod.  145              Altas  /Bajas              Datos  empleados  

Comunicación   Social   Automa/zación  de  Procesos   Integración  

Beneficios Portal del empleado

20  

Ben

efici

os

Port

al d

el e

mpl

eado

• Eliminación de papel, y archivo • Minimización de trabajo de gestión y control por RRHH • Agilización de procesos de aceptación/denegación • Mejora en la satisfacción del empleado • Visibilidad a los Managers y Directores en tiempo real • Capacidad competitiva à toda la empresa está informada de las últimas

novedades. • Unificación de todos los servicios, aplicaciones, documentación interna etc.

disponibles en la compañía en un único portal à Aumenta la eficacia de los canales de comunicación y la productividad de los empleados.

• Transmisión de imagen de empresa. • Fomento de la colaboración entre empleados. •  Integración con las aplicaciones disponibles en la compañía. • Simplificación de los procesos administrativos. • Segmentación de la información • Acceso ubicuo à posibilidad de acceder al portal desde cualquier sitio

21  

Proceso  trad

iciona

l     Solicitud  empleado  • Rellena  papel  de  solicitud  • Firma  de  Jefe  à  localizar  `sicamente  • Envío  a  RRHH  à  archivo  manual  y  mecanización  a  sistema  de  control  (excel)    

Problemá-ca  • Uso  de  papel  à  coste  de  papel  +  espacio  de  archivo  

• Disponibilidad  `sica  del  jefe  para  aceptación  • Necesidad  de  una  persona  para  el  control  de  las  vacaciones  

• Errores  humanos  de  contabilización,  y  correspondencia,  con  polí-cas  internas  Proceso  Au

toma/

zado

               (Po

rtal  del  

empleado

)     Solicitud  empleado  • Solicitud  desde  el  Portal  del  empleado  • El  sistema  controla  los  días  disfrutados  y  los  disponibles,  contando  con  fiestas  y  polí-cas  de  compañía  

• Llega  la  no-ficación  al  Jefe  por  email/sms  para  la  aceptación  à  no  requiere  presencia  `sica  

• El  sistema  contabiliza  automá-camente  los  días  para  ese  empleado    à  RR.HH.  no  necesita  intervenir  

Beneficios  • Eliminación  de  papel,  y  archivo  • Eliminación  de  trabajo  de  ges-ón  y  control  por  RRHH  

• Agilización  del  proceso  de  aceptación/denegación  

• Mejora  en  la  sa-sfacción  del  empleado  • Visibilidad  a  los  Jefes,  y  Directores,  de  cómo  está  la  situación  de  su  personal  

Ejemplo proceso automatizado / Solicitud de vacaciones

Cuadro funcional

22  

Comunicación  

• Circulares  • Notas  de  prensa  • Revista  corpora-vas  online  

• Polí-cas  de  compañía  

• Plan-llas  /procedimientos  

• Who  is  who  • Welcome  Pack  • Riesgos  Laborales  

Solicitudes  y  work  flows  

• Vacaciones  • Help  Desk  Informá-co  

• Vehículos  de  compañía  

• Servicios  de  compensación  • Planes  de  pensiones  

• Stock  Op)ons  • Seguro  médico  • Tickets  Restaurant  

• Vehículos  de  compañía  

• …  

Social  

• Eventos  • Consultas  temá-cas  (foros:  laboral,  técnico,  etc.)  

• Tablón  de  anuncios  

• Encuestas  •  Ideas  

Logís-ca  /  Facili-es  

• Notas  de  gastos  • Notas  de  gastos  de  viajes  

• Reservas  de  Salas  

• Reservas  de  material  (cañones,  portá-les,  disposi-vos,  etc.)  

• Biblioteca/Hemeroteca  on-­‐line  (reservas  recursos)  

Selección  

• Solicitud  de  becarios  /  empleados  

•  Job  Pos-ngs  (Puestos  vacantes)  

• Programa  de  referencias  a  puestos  vacantes  

• Proceso  de  selección  

Formación  y  desempeño  

• Definición  de  puestos  y  skills  

• Plan  de  carrera  • Plan  de  formación  de  empleados  

• Catálogo  de  formación  

• Sistemas  de  Formación  on-­‐line  (elearning)  

• Evaluación  de  desempeño  

Directorio  (organización  funcional  y  jerárquica)    |    Sistema  de  nevagación  (Portal)  

ENFOQUE AL RETORNO DE LA INVERSIÓN (ROI)

Análisis previo

Return on Investment (ROI)

•  El Retorno de la Inversión (ROI) es una medida clave a tomar en cuenta en cualquier proyecto de inversión

–  en la fase de decisión –  a la hora de fijar objetivos –  en el seguimiento y análisis de los resultados

¿Por qué calcular el ROI?

•  Resume de forma cuantitativa los costes y beneficios de la inversión •  Define el período de tiempo previsto para la recuperación de la inversión

Cálculo del ROI / tangibles (ejemplo)

Cálculo del ROI / intangibles

Mejora  de  la  Captación  y  Retención  de  talento  

Mejora  de  ambiente  laboral  

Más  -empo  disponible  para  dar  mejor  servicio  à  Sa-sfacción  del  cliente  /  excelencia  

Retención  del  Know  How  en  la  compañía                à  Ges-ón  del  conocimiento  

Nuestro mejor aval, la satisfacción de nuestros clientes

:  )  

Algunos de nuestros clientes

ALGUNOS CASOS DE ÉXITO Geanet RRHH

30  

•  Consultoría de comunicación •  Estructuración •  Definición de perfiles de acceso •  Definición de interfaz

•  Definición e implantación de procesos de negocio

•  Comunicación interna •  Gestión de Vacaciones •  Descarga de nóminas (comunic.

SAP) •  Colaboración •  Formación

Room Mate Hotels

31  

•  Consultoría de comunicación •  Estructuración •  Definición de perfiles de

acceso •  Definición de interfaz

•  Definición e implantación de procesos de negocio

•  Automatización Procesos RRHH

•  eLearning

Banco Inversis

32  

•  Creación del portal del empleado de BSCH a nivel mundial (150.000 empleados)

•  Consultoría de comunicación •  Estructuración •  Definición de perfiles de acceso •  Definición de interfaz

•  Definición de procesos •  Definición y automatización •  Dirección de equipo externo para

implantación con Lotus Domino

BSCH

33  

•  Consultoría de comunicación:

•  Estructuración •  Definición de perfiles de acceso •  Definición de interfaz

•  Definición e implantación de procesos:

•  Comunicación interna •  Notas de gastos •  Comercial •  Colaboración

TPI

34  

•  Consultoría de comunicación •  Estructuración •  Definición de perfiles de acceso •  Definición de interfaz

•  Definición e implantación de procesos de negocio

•  Automatización Procesos RRHH •  Definición de puestos y

competencias •  Planes de Formación y

evaluación del desempeño •  Gestión del conocimiento •  Programa de New Hire •  …

Sun Microsystems (Oracle)

35  

•  Consultoría de comunicación •  Estructuración •  Definición de perfiles de

acceso •  Definición de interfaz

•  Definición e implantación de procesos de negocio

•  Automatización Procesos RRHH

•  Implantación ERP con modulo financiero, comercial (CRM,y Operaciones)

•  Gestión de acciones de Markqting e eMail Marketing

MOA BPI

¿Empezamos?

comercial@geanet.es www.geanet.es

http//portaldelempleado.geanet.es

+34 91 102 15 70

GEANET, S.L. C/ Alcalá, 119 – 3º

Madrid - 28009 España

© Geanet, S.L. · www.geanet.es · info@geanet.es · +34 91 102 15 70