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2019
TALENTO HUMANO
28 DE ENERO DE 2019
PLAN DE CAPACITACIÓN
PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2019
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106 Copia Controlada
Versión:2 Página 1 de 21
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4852065 Correo electrónico: gerencia@hospitalfrayluis.gov.co
I. PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Naturaleza
La Empresa Social de Estado HOSPITAL FRAY LUIS DE LEON de Plato, creada como
establecimiento público del orden departamental, dotado de personería jurídica,
patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrita a la Seccional de Salud del
Magdalena, mediante decreto Nº478 de Junio 28 1994, emanado de la Gobernación del
Magdalena, Certificado como tal según decreto Nº531 del 22 de Mayo de 1996 por el
señor Gobernador del Departamento.
Misión Somos una Empresa Social del Estado de la subregión centro del departamento del
Magdalena, líder que presta servicios integrales de salud de mediana complejidad, bajo
principios y valores, atendido por un talento humano, apoyándonos en una tecnología
acorde con nuestro compromiso social y financiero, buscando la prevención de los
riesgos, proteger el daño, realizando diagnóstico, rehabilitación y satisfacción de las
necesidades y expectativas de nuestros usuarios y su familia; de forma humanizada,
oportuna, eficiente, segura y promoviendo el desarrollo científico, la docencia de servicios
y acciones que contribuyan a la conservación del medio ambiente y la seguridad del
paciente.
Visión Para el año 2022, la ESE Hospital Fray Luis de León de Plato se constituirá en institución
modelo en prestación de servicios de salud de mediana complejidad en el departamento
del Magdalena y la región, mediante el cumplimiento de los estándares de acreditación a
través del mejoramiento continuo de la calidad de los servicios prestados, desarrollo
científico, trabajo en equipo y en la atención brindada a nuestras pacientes enmarcadas
en una política de seguridad del paciente.
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Fines
El Plan Institucional de Formación y Capacitación –PIFYC- es de aplicación para todos los
funcionarios de la empresa, busca elevar el nivel de rendimiento del personal y con ello la
productividad, mejora la interacción, generar conductas positiva y el mejoramiento de sus
condiciones socio-laborales, facilitando las potencialidades humanas y el proyecto de vida
de cada uno, de manera sintónica con los fines propios de la administración para
consolidar un modelo de gestión pública eficiente y coherente.
Además, pretende contribuir en el logro de mayores niveles de eficacia, eficiencia y
satisfacción de las personas en el cumplimiento de sus labores. Tiene como objetivo
incrementar las competencias de los funcionarios, para que puedan asumir mayores
responsabilidades, tomen decisiones y tengan una visión de la institución en su conjunto a
la vez se sientan comprometidos con su crecimiento y desarrollo personal.
Componentes
El PIFYC contendrá los siguientes componentes: 1) programa de inducción – reinducción,
2) programa de capacitación laboral, 3) programa de educación formal, Y 4) Proyectos de
aprendizaje en equipo –PAE-, los cuales estarán encaminados al desarrollo de las
competencias laborales necesarias para el buen desempeño de los funcionarios
Programa de Inducción - Reinducción El programa de inducción - reinducción tiene como objetivo principal construir, desarrollar,
fortalecer e incentivar el sentido de pertenencia y de compromiso de las personas con la
E.S.E Hospital desde la vinculación a los cargos respectivos. Busca facilitar y fortalecer la
integración del empleado a la cultura organizacional, desarrollar habilidades gerenciales y
de servicio público y suministrar la información necesaria para el mejor conocimiento de la
función pública y de la administración gerencial, estimulando el aprendizaje y el desarrollo
individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y
participativo. Mediante el programa de inducción - reinducción, la E.S.E Hospital informa,
instruye, socializa y hace visibles los valores institucionales.
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Proyectos de Aprendizaje en Equipo –PAE-
Para el desarrollo de un proyecto de aprendizaje en equipo se debe identificar una
situación problémica que no es más que una exigencia o dificultad que las personas
identifican cuando no logran comprender o explicar una situación y sienten la necesidad
de tener mayor conocimiento sobre ella y de buscar las respuestas; surge de una
necesidad laboral relacionada con los proyectos o procesos estratégicos que debe
desarrollar la entidad para cumplir su misión.
El reto o necesidad institucional puede ser establecido:
- Por el equipo directivo, el área de planeación o el jefe inmediato, al
priorizar previamente situaciones de mayor impacto por su significativo
porcentaje de cubrimiento de las necesidades institucionales, con base en
las cuales los grupos de empleados formulan su situación problémica y el
proyecto de aprendizaje.
- Por los empleados, como resultado de la identificación de intereses y
oportunidades de nuevos aprendizajes para el equipo de trabajo
institucional.
En cualquiera de los dos casos es necesario que se ordenen, analicen y tengan en cuenta
los diversos informes que realizan permanentemente las áreas u oficinas que tienen que
ver con el planeamiento estratégico y la evaluación institucional (Área de Planeación,
Control Interno, la alta dirección, Área Administrativa y Financiera en la Unidad de Talento
Humano y el equipo MECI-CALIDAD). El encargado de la Unidad de Talento Humano en
coordinación con el área de Planeación o quien haga sus veces garantizarán que esta
información se suministre a todas las áreas de la entidad.
La situación problémica deberá corresponder a una frase afirmativa o una pregunta.
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Se deberá definir el balance de las fortalezas y saberes previos o actuales para resolver la
situación problémica identificada, para eso es necesario claridad sobre la siguiente
terminología:
Saberes: Es el conjunto de conocimientos, teorías, conceptos, datos que
se requieren para poder desarrollar las acciones previstas o resolver los
retos laborales que se reciben del medio ambiente, de un texto, un
docente o cualquier otra fuente de información.
Saber hacer: Corresponde al conjunto de habilidades y de
procedimientos necesarios para el desempeño de una actividad mediante
los cuales se pone en práctica el conocimiento que se posee. Se refiere a
la utilización de materiales, equipos y diferentes herramientas. Debe
identificarse lo que debe saber hacer la persona, es decir, los
procedimientos y las técnicas requeridas para asegurar la solución al
problema
Ser (Actitudes): Comprende el conjunto de características personales
(motivación, compromiso con el trabajo, disciplina, liderazgo, entre otras)
que resultan determinantes para la realización personal, el trabajo en
equipo, el desempeño superior que genera valor agregado y el desarrollo
personal al interior de las organizaciones.
El grupo deberá realizar su diagnóstico de necesidades de capacitación; para ello, debe
elaborar una lista de preguntas sobre lo que se necesita saber y hacer para poder
solucionar la necesidad o reto institucional.
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Por lo tanto, en el diagnóstico deberán incluir los conceptos, habilidades y actitudes que
debe dominar el grupo y que deben ser identificados en la valoración de la brecha1
(diferencia entre el desempeño actual y el perfil del cargo establecido en el Manual
Específico de Funciones y competencias laborales) tanto de las competencias
comportamentales como de las competencias funcionales2, las cuales deben guardar
relación directa con la necesidad o reto institucional establecido, para incorporarlas en el
análisis de necesidades para la solución del mismo.
A continuación, el grupo deberá formular los objetivos de aprendizaje colectivo y deberán:
• Expresar con claridad los aprendizajes que se pretende alcanzar.
• Precisar las competencias que debe desarrollar el empleado para resolver el
problema.
• Utilizar verbos en infinitivo o en futuro indicativo en su elaboración, que designen
las acciones esperadas. Por ejemplo, “el empleado estará en condiciones de
exponer…”, o “el empleado expondrá …”
Con todo lo anterior se elaborará el Plan de Aprendizaje del Equipo que es una guía que
elaboran los miembros del equipo, en donde se programan todas las acciones necesarias
para el logro de los objetivos que fueron definidos. Es el momento de la planificación en el
que el equipo piensa qué (contenidos) y cómo (metodología) aprender para lograr los
objetivos que se propuso. Debe responder a las siguientes preguntas para la solución al
problema:
1 Para la valoración de la brecha de las competencias comportamentales La Subgerencia
Administrativa y Financiera con la Unidad de Talento humano debe proporcionar un instrumento que permita dicha evaluación. El grupo de funcionarios puede realizar una autoevaluación de las
competencias comportamentales requeridas para la solución del problema institucional, analizando el nivel de desarrollo de las conductas asociadas a cada una de ellas y establecidas en el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la entidad y compararlas con los resultados de la evaluación de competencias realizada por el jefe inmediato. 2 Remitirse al Decreto 2539 de 2005 del departamento Administrativo de la Función Pública –
DAFP-
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• ¿Cuál debe ser el contenido, los temas de estudio para los objetivos de
aprendizaje definidos?
• ¿Cuál es la forma más adecuada para desarrollar un tema: es decir las estrategias
o métodos de aprendizaje más pertinentes para resolver el objetivo?, identificar
cuáles de ellas se realizarán en forma individual y cuáles en grupo. La pregunta es
¿cómo aprender a partir del problema?
• ¿Qué recursos son necesarios para ello (humanos, materiales, económicos)?
• ¿Qué información debe buscarse, en qué lugar (fuentes de información. ejemplo:
libros, web, expertos, otros) y quiénes son los responsables?
• ¿En cuánto tiempo y en qué momentos se deben realizar las actividades de
capacitación (plazos y horas estimadas)?
• ¿Qué actividades se van a realizar para aplicar el nuevo conocimiento en el trabajo
diario y contribuir a la solución del problema institucional identificado?
• ¿A través de qué instrumentos se evaluará el aprendizaje, quiénes y en qué
momento lo harán?
Luego de identificar los temas a estudiar para los objetivos de aprendizaje, y según los
métodos o estrategias de enseñanza-aprendizaje acordados, el equipo debe decidir
cuáles temas serán abordados por todo el grupo y cuáles temas se estudiarán de manera
individual; se deben acordar las funciones y tareas para conseguir y procesar información,
señalando las necesidades de apoyo en donde se considere importante la participación
de expertos.
Del desarrollo del proyecto y los aportes de sus miembros deben existir registros y
realizarse seguimiento de los resultados.
De acuerdo con el Plan de Aprendizaje de Equipo, cada uno de sus integrantes deberá
definir los objetivos individuales a partir del plan colectivo y la manera en que cada uno de
ellos participará para el cumplimiento de los objetivos del proyecto; esta información se
registra en el Plan de Aprendizaje Individual.
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Los empleados que pertenecen a más de un equipo y desarrollan más de un proyecto de
aprendizaje, realizarán sólo una ficha de aprendizaje individual, pero organizarán
adecuadamente las evidencias de los objetivos y procesos relacionados con cada uno de
los proyectos.
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Por último, se evaluará el Plan de Aprendizaje, la valoración del aprendizaje será un
proceso en el cual participen el facilitador, los compañeros de equipo, el jefe inmediato y
el empleado a través de una autoevaluación. En esta evaluación es importante tanto el
proceso de aprendizaje experimentado como el resultado (qué se aprendió y aplicó).
En la ficha de desarrollo individual se registran todas las evidencias de los procesos de
aprendizaje del empleado (resúmenes, informes de experimentos o de investigación,
entre otros) e incluye también, y de manera obligatoria, reportes de autovaloración
(reflexiones sobre su proceso, sus logros y sus dificultades), y de heteroevaluación
(Valoración constructiva realizada por el facilitador sobre los logros, fortalezas y
oportunidades de mejoramiento).
El objetivo de la ficha de desarrollo individual, es monitorear el proceso de aprendizaje de
cada funcionario, aún cuando no se haya conseguido la resolución del problema eje del
proyecto. No incluye documentos que no den cuenta de procesos de aprendizaje. Y
deberá ser presentada a quien haga las veces de Administrador al igual que el informe
final y será adjuntado a la hoja de vida de cada funcionario; éste funcionario deberá
presentar las distintas metodologías para el proceso de evaluación y suministrar a todos
los miembros de la entidad.
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II. NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE LA ENTIDAD
Diagnóstico de Necesidades Individuales
Las necesidades de capacitación inicial a verificar con cada uno de los funcionarios
corresponden a los establecidos como conocimientos básicos esenciales en el Manual de
Funciones y competencias, éstas se organizaron por nivel jerárquico como lo muestra el
Anexo No. 1.
Como conclusión general se puede tener que el nivel asistencial requiere refuerzos en los
temas netamente del área de la salud, cabe anotar que en la planta de la ESE Hospital
sólo existe un cargo en el nivel asistencial, así como el nivel Directivo.
Para el nivel técnico fueron encontradas necesidades relacionadas con su puesto de
trabajo, que les permitan mejorar los tiempos de desarrollo de sus actividades; además
las relacionadas con el área de salud pública.
Para el nivel profesional siendo más específicos en los requerimientos, como; sistema de
seguridad social en salud, las enfermedades infectocontagiosas, gestión documental,
normas públicas en general por áreas de desarrollo y por último las relacionadas con el
manejo de residuos sólidos.
Necesidades de las Dependencias
Siguiendo la metodología propuesta por el Departamento Administrativo de la Función
Pública para la formulación de los Planes de Capacitación, se consolidó la información por
dependencias, en lo que refiere a los conocimientos básicos esenciales. De acuerdo a la
metodología con los resultados de la evaluación de desempeño final, se analizarán los
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resultados y se incorporarán en el Plan de Acción de la próxima vigencia, evaluación del
Plan y los Proyectos de Aprendizaje en Equipos. Por el momento deberán tomarse en
cuenta lo relacionado con el Manual de Funciones y Competencias Comportamentales.
El anexo No. 2 refleja el consolidado por dependencias tomadas del Manual de Funciones
y Competencias Laborales.
III. OBJETIVOS DEL PLAN
General Satisfacer las necesidades de preparación, adiestramiento o formación del servidor
público de la E.S.E Hospital Fray Luis de León, garantizando el cumplimiento de las metas
de desarrollo y de la consolidación del estado que se requiere con el fin de que éste
pueda servir con excelencia a la sociedad, durante la vigencia 2016-2019.
Específicos
• Disminuir en un 60% el número de funcionarios con deficiencias en el manejo de
aplicaciones de Office, en un término de dos años.
• Disminuir los tiempos de respuestas del nivel profesional en lo referente a la
aplicación normativa del sistema de seguridad social en un 30% y un término de
un año.
• Lograr que el 90% de los profesionales se actualice en la normatividad vigente por
lo menos cada cuatro meses.
• Incrementar en un 30% la producción de documentos y estadísticas relacionadas
con salud pública para un término de un año.
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IV. ESTRATEGIAS DEL PLAN
Estrategia No. 1
Formar grupos de cinco funcionarios, para que tomen un curso de 60 horas en Office, por
medio de la estrategia pedagógica de talleres relacionados con las actividades propias de
sus funciones, utilizando los convenios interadministrativos con el SENA.
Estrategia No. 2
Organizar mesas de trabajo con el nivel profesional para revisión y discusión de las
normas del sector salud, utilizando la estrategia pedagógica de grupos de trabajo.
Estrategia No. 3
Organizar una jornada de socialización semanal, acerca de los cambios sufridos en la
normatividad vigente, utilizando la intranet e Internet y la estrategia pedagógica de grupos
de trabajo.
Estrategia No. 4
Enviar al nivel asistencial a un seminario-taller con una intensidad mínima de 16 horas de
Gestión Documental, utilizando la estrategia pedagógica de talleres relacionados con las
actividades propias de sus funciones y tomando alianzas estratégicas con entidades de la
región.
Estrategia No. 5
Organizar un Proyecto de Aprendizaje en Equipo para el refuerzo en los temas de salud
con la participación de las entidades regionales y locales sobre el tema.
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V. PROGRAMACIÓN
ACTIVIDAD FECHA
RECURSOS CAPACITADOR MES AÑO
INDUCCIÓN-REINDUCCIÓN
7-8 2016 1-2 2019 Capacidad Instalada
Jefes de Dependencias
INDUCCIÓN MISIONAL-REINDUCCIÓN
7-8 2016 1-2 2019 Capacidad Instalada
Representante alta dirección MECI- Alcalde
INDUCCIÓN EN EL PUESTO DE TRABAJO
9 2016 1 2019 Capacidad Instalada
Jefes de Dependencias
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN LABORAL
CURSO DE HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA
11-12 1-9
2016 y 2019 Sujeto a Gestión SENA
JORNADAS DE TRABAJO SEMANALES PARA ACTUALIZACIÓN DE NORMA
SEMANALES Capacidad Instalada
PROFESIONALES UNIVERSITARIOS
CURSO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
7-12 2016 y 2019 FINANCIEROS SENA- U OTRA ENTIDAD
CURSO TALLER SEGURIDAD INDUSTRIAL Y BIOSEGURIDAD
3-6 3-7
2016 y 2019 FINANCIEROS
ARP – EMPRESA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
DIPLOMADO MECI, SGC
3-10 1-6
2016 y 2019 FINANCIEROS INCONTEC-ESAP-DAFP
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
3-10 1-6
2016 y 2019 FINANCIEROS
SUPERINTENDENCIA DE SALUD- MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL-ENTIDADES REGIONALES
TOTAL INVERSIÓN $
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VI. AUTOCONTROL, CONTROL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN.
La E.S.E Hospital Fray Luis de León de Plato Magdalena, a través de quien haga las
veces de Control Interno será la responsable de realizar el autocontrol, control,
seguimiento y evaluación del Plan de Formación y Capacitación de la vigencia 2019,
rindiendo los informes cuando lo soliciten las entidades de control y trimestralmente
incluido en el informe de gestión.
En el caso de capacitaciones que no se encuentren en la programación del aparte V. de
este Plan, la Oficina de la Gerencia enviará copia de la invitación y la delegación
correspondiente con el objeto de que la encargada del área Administrativa y Financiera
diseñe el objetivo y estrategia correspondiente para cumplir con los mínimos requisitos
expuestos en este documento.
La Comisión de Personal y el Comité MECI diseñarán los mecanismos de evaluación del
impacto del cumplimiento del Plan de Formación y Capacitación institucional, así como la
línea base de comparación tomando como piloto las guías y cartillas del Departamento
Administrativo de la Función Pública – DAFP-.
EFRAIN GARCIA JIMENEZ Gerente ESE
ORIGINAL FIRMADO
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ANEXO 1.
DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES INDIVIDUALES DE CAPACITACIÓN
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN POR NIVEL JERÁRQUICO
DEPENDENCIA CARGO CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
NIVEL: DIRECTIVO
SUBGERENCIA CIENTÍFICA Subgerente
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura jurídica y misión del Hospital.
Normas sobre administración en salud.
Normas que reglamentan la elaboración de Historias clínicas.
Estatuto de contratación pública.
Guías, protocolos y procedimientos de manejo del área médica.
NIVEL: PROFESIONAL
SUBGERENCIA CIENTÍFICA Enfermera
Conocimiento del manual de atención, insumos y elementos hospitalarios, administrativo, mejoramiento continúo de la calidad, bioseguridad, epidemiología, medicamentos, terapia respiratoria.
Normatividad que regula el ejercicio de la profesión de Enfermería.
Código odontológico de enfermería.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
Indicadores para la evaluación de los servicios de salud.
Conocimientos básicos de epidemiología.
Conocimiento de las precauciones estándar para el control de infecciones.
Plan de Evacuación.
Plan de emergencia.
Capacitación y conocimientos sobre manejo de quirófano.
Conocimientos sobre evaluación de desempeño.
ÁREA DE PLANEACIÓN, ESTADÍTICAS E INFORMÁTICA
Profesional especializado
Estatuto Orgánico de presupuesto General de la Nación
Sistema de Control Interno Estatal.
Conceptos Básicos Estatuto de Contratación Pública.
Conocimientos en indicadores de gestión.
Conocimientos generales del Sistema Único de Información Personal
Administración de riesgos.
Planeación estratégica
SUBGERENCIA CIENTÍFICA Médico General
Conocimiento del manual de atención, insumos y elementos hospitalarios, administrativo, mejoramiento continuo de la calidad, bioseguridad, epidemiología, medicamentos.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
Normas de garantía de calidad en salud.
Plan de evacuación
Plan de emergencia Hospitalario
Ley 100 de 1993
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Profesional Universitario Área de salud
Normatividad del Sistema de Seguridad Social en Salud
Estudios socioeconómicos
Normas relacionadas con atención al cliente
Normas relacionadas con Talento Humano
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Profesional Especializado.
Constitución nacional
Plan general de Contabilidad Pública.
Decretos 111 de 1996, 359 de 1995 y 0568, 630 y 2260 de 1996.
Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Manual de tarifas
Administración del PAC y normas reglamentarias.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión del Hospital.
NIVEL: TÉCNICO
ÁREA DE PLANEACIÓN, ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN
Técnico operativo
Normas y políticas vigentes en el manejo de Historias Clínicas.
Normatividad vigente Archivo General de la Nación.
Ley 23 de 1981.
Técnico administrativo
Conocimientos en aseguramiento de salud
Conocimientos en Atención y orientación al usuario en el área de salud
Conocimientos de los manuales tarifarios SOAT, ISS.
Conocimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Conocimientos en aseguramiento de salud
ADMISIONES Y FACTURACIÓN
Técnico Operativo
Conocimientos de herramientas de automatización de oficinas
Conocimientos en aseguramiento de salud
Conocimientos básicos en el manejo de bases de datos.
Conocimiento del manual tarifario vigente
Conocimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
RAYOS X Técnico área salud Conocimientos técnicos en radiología.
Manejo de la normatividad vigente en cuanto a protección radiológica.
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Técnico operativo
Normatividad vigente para el almacenamiento de elementos y bienes del estado.
Políticas de manejo de inventarios vigente.
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows.
Conocimiento en compras y adquisiciones.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Técnico administrativo
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows.
Normas generales del estatuto tributario.
Conocimiento del reglamento general del Archivo general de la nación.
Conocimiento sobre tablas de retención documental y transferencias documentales.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
NIVEL: ASISTENCIAL
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Conductor
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
Conocimiento de mecánica automotriz.
Conocimiento del código de tránsito vigente (Ley 769 de 2002).
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Licencia de conducción de 5 categoría (Resolución 1600 de 2005).
Conocimientos básicos de primeros auxilios.
ANEXO 2.
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE LA DEPENDENCIA
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN POR DEPENDENCIAS
DEPENDENCIA CARGO CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES
SUBGERENCIA CIENTÍFICA
Subgerente Científico
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura jurídica y misión del Hospital.
Normas sobre administración en salud.
Normas que reglamentan la elaboración de Historias clínicas.
Estatuto de contratación pública.
Guías, protocolos y procedimientos de manejo del área médica.
Enfermera
Conocimiento del manual de atención, insumos y elementos hospitalarios, administrativo, mejoramiento continúo de la calidad, bioseguridad, epidemiología, medicamentos, terapia respiratoria.
Normatividad que regula el ejercicio de la profesión de Enfermería.
Código odontológico de enfermería.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
Indicadores para la evaluación de los servicios de salud.
Conocimientos básicos de epidemiología.
Conocimiento de las precauciones estándar para el control de infecciones.
Plan de Evacuación.
Plan de emergencia.
Capacitación y conocimientos sobre manejo de quirófano.
Conocimientos sobre evaluación de desempeño.
Médico general
Conocimiento del manual de atención, insumos y elementos hospitalarios, administrativo, mejoramiento continúo de la calidad, bioseguridad, epidemiología, medicamentos.
Sistema de Seguridad Social en Salud.
Normas de garantía de calidad en salud.
Plan de evacuación
Plan de emergencia Hospitalario
Ley 100 de 1993
Profesional Universitario Área de salud
Normatividad del Sistema de Seguridad Social en Salud
Estudios socioeconómicos
Normas relacionadas con atención al cliente
Normas relacionadas con Talento Humano
Técnico área salud Conocimientos técnicos en radiología.
Manejo de la normatividad vigente en cuanto a protección radiológica.
ÁREA DE PLANEACIÓN, ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN
Profesional especializado
Sistema de Control Interno Estatal.
Conceptos Básicos Estatuto de Contratación Pública.
Conocimientos en indicadores de gestión.
Conocimientos generales del Sistema Único de Información Personal
Administración de riesgos.
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Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2019
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Planeación estratégica
Técnico operativo
Normas y políticas vigentes en el manejo de Historias Clínicas.
Normatividad vigente Archivo General de la Nación.
Ley 23 de 1981.
ADMISIONES Y FACTURACIÓN
Técnico administrativo
Conocimientos en aseguramiento de salud
Conocimientos en Atención y orientación al usuario en el área de salud
Conocimientos de los manuales tarifarios SOAT, ISS.
Conocimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Conocimientos en aseguramiento de salud
Técnico Operativo
Conocimientos de herramientas de automatización de oficinas
Conocimientos en aseguramiento de salud
Conocimientos básicos en el manejo de bases de datos.
Conocimiento del manual tarifario vigente
Conocimiento del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Profesional Especializado.
Constitución nacional
Plan general de Contabilidad Pública.
Decretos 111 de 1996, 359 de 1995 y 0568, 630 y 2260 de 1996.
Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
Manual de tarifas
Administración del PAC y normas reglamentarias.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión del Hospital.
Técnico operativo
Normatividad vigente para el almacenamiento de elementos y bienes del estado.
Políticas de manejo de inventarios vigente.
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows.
Conocimiento en compras y adquisiciones.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
Técnico administrativo
Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows.
Normas generales del estatuto tributario.
Conocimiento del reglamento general del Archivo general de la nación.
Conocimiento sobre tablas de retención documental y transferencias documentales.
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
Conductor
Normas orgánicas sobre el funcionamiento, estructura y misión de la institución.
Conocimiento de mecánica automotriz.
Conocimiento del código de tránsito vigente (Ley 769 de 2002).
Licencia de conducción de 5 categoría (Resolución 1600 de 2005).
Conocimientos básicos de primeros auxilios.
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ANEXO 3
CRONOGRAMA DE CAPACITACION VIGENCIA 2019
Contenido de la capacitación Cronograma Capacitación
ITEMS Nombre de la capacitación
Objetivo de la capacitación Temario Fecha Programada
1 Socialización de
reporte vigilancia en salud pública.
Socializar el Proceso para el reporte de eventos de atención en Salud Publica.
Manejo de plataforma y fichas técnicas de Instituto Nacional En salud (INS).
Enero
2
Reinducción socialización manejo
seguro de equipos biomédicos
Manejo Seguro de los equipos Biomédicos.
Uso adecuado de Ventiladores, desfibriladores, Bomba de Infusión, Monitor de Signos vitales.
Enero
3 Código de Integridad Resocialización del Código Conductas Apropiadas del Servidor Público en el Desarrollo de sus Actividades
Enero
4 Plataforma Estratégica
Afianzar el Conocimiento sobre la Misión , Visión y Rol de la Entidad en la Red de Prestación de Servicios
Misión, Visión de la ESE. Enero
5 Prevención de caídas
a nivel laboral
Mitigar el riesgo generado por las condiciones y comportamientos que producen caídas a nivel o a diferente nivel.
Definiciones, causas de las caídas, consecuencias y medidas preventivas.
Febrero
6 COCOLA
Brindar herramientas a los líderes de los comités que les permita velar y participar activamente por el desarrollo de las actividades del SG-SST y el plan de trabajo del empresa generando un ambiente laboral saludable.
Normatividad SG-SST, Funciones y responsabilidades, etc.
Febrero
7 Socialización del
nuevo modelo en salud
Conocer el Nuevo modelo de atención en Salud y Rutas de Atención.
Características Rutas materno perinatal- y mantenimiento a la salud.
Febrero
8 Lectura e
interpretación de paraclínicos.
Desarrollar estrategias para la correcta interpretación y registros de ayudas diagnosticas
Interpretación e identificación de riesgos.
Febrero
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9 Socialización
resolución n°1995 Aprender a diligenciar Correctamente las Historias Clínicas
Marco legal, características, del diligenciamiento de las Historias Clínicas.
Marzo
10 Divulgación Sistema
de gestión SST - Reinducción
Divulgar el sistema de gestión SST de la E.S.E
Politica SG SST, Objetivos y Responsabilidades SG SST, Reglamento, uso de elementos de protección personal, etc.
Febrero
11 COMUNICACIÓN
EMPRESARIAL
Fortalecer los canales de comunicación que permitan mayor fluidez en la atención de pacientes, así como la comunicación interna
Conceptos, clasificación, estrategias
Febrero
12 COPASST
Brindar herramientas a los líderes de los comités que les permita velar y participar activamente por el desarrollo de las actividades del SG-SST y el plan de trabajo del empresa generando un ambiente laboral saludable.
Normatividad SG-SST, Funciones y responsabilidades, etc.
Marzo
13
Riesgo Biológico – campaña cero
pinchazos – manos seguras
Sensibilizar al personal asistencial hacia la prevención de accidentes por riesgo biológico.
Riesgo Biológico, normas de bioseguridad, prevención de accidentes y reportes, uso de EPP, protocolo lavado de manos, etc.
Marzo
14 Socialización de
limpieza y desinfección de áreas
Aplicar el protocolo de limpieza y desinfección de acuerdo a las áreas Críticas y Semicríticas en la institución.
Protocolo de Limpieza y Desinfección de Áreas (críticas y Semicríticas)
Marzo
15
Nuevos conceptos para el desarrollo de la auditoría interna basado en riesgos
Dar a conocer a los empleados las bases conceptuales del Proceso de Auditoría Interna
Riesgos en el sector público. Auditoría Interna
Marzo
16
Importancia del Plan de mantenimiento y el buen manejo de los recursos físicos
Sensibilizar al personal en el adecuado manejo de los recursos físicos, que están a su cargo
Inventario, Clasificación de bienes, notificación de daños y reparaciones, Normas de seguridad según grupo de bienes
Marzo
17 Gestión documental
Entregar la información que les permita desplegar lo establecido para la ESE del Sistema de Gestión Documental
Clasificación documental, procedimientos, ventanilla única de correspondencia.
Marzo
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18 Ley 1712 de 2015.
(Ley de Transparencia)
Preparar al personal en la estrategia nacional de transparencia y acceso a la información, como mecanismo para cumplir con las metas de las entidades territoriales
Transparencia. Activos de Información, Trámites y servicios, Acceso a la información
Marzo
19
Reinducción seguridad del
paciente: sistema de reporte, protocolo de
Londres.
Abril
20 Humanización de los
servicios en salud. Brindar una atención digna a los usuarios y familiares.
Características de la atención humanizada.
Abril
21 Entrenamiento de
Brigadistas
Formar a los brigadistas de la institución para afrontar situaciones de emergencias.
Entrenamiento de brigadas incluye capacitación en control de incendios, rescate y evacuación.
Abril
22 Socialización y
divulgación PHE
Establecer y generar condiciones, destrezas y procedimientos que les permita a los trabajadores de las instalaciones protegerse en casos de desastres o amenazas.
Definiciones, tipos de emergencias y alertas, PONS, puntos de encuentro, etc.
Abril
23 Herramientas de
Planeación Hospitalaria
Capacitar sobre las herramientas de Planeación como soporte de buena gestión
Instrumentos de Planeación en las ESE
Abril
24
Auditoria, Autocontrol y
Autogestión en el Control Interno
Dar a conocer el papel de la auditoria, el Autocontrol y la Autogestión en el MECI
Aplicación del MECI Abril
25 Socialización manejo de plataforma mipres
Manejo de plataforma y Correcta Inscripción a MIPRES.
Acceso a plataforma Mayo
26 Socialización y
divulgación PGIRHS
Divulgar y sensibilizar al personal en el manejo de residuos Hospitalarios y similares.
Politica, Objetivos, clasificación de residuos, segregación, uso de EPP, plan de contingencia, protocolo en caso de AT por riesgo biológico, etc.
Mayo
27 Socialización SVE
Radiaciones Ionizantes.
Dar a conocer el SVE para radiaciones Ionizantes
Normas de protección radiológica, dosimetría, uso de EPP, etc.
Mayo
28 Socialización manejo de plataforma Rethus
Manejo de plataforma y Correcto diligenciamiento de Registro Especial del talento Humano en Salud (RETHUS).
Acceso a plataforma Mayo
29 Sostenibilidad
Financiera Hospitalaria
Dar a conocer los elementos fundamentales para lograr la sostenibilidad financiera
PSFF Mayo
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30 Taller práctico.
Cuidado de espalda y manos
Concientizar a los trabajadores del autocuidado e importancia de la higiene postural, para la Prevención de lesiones musculo esqueléticas.
Objetivo, normas de higiene postural, riesgos, etc.
Junio
31 Manipulación
manual de cargas
Concientizar a los trabajadores del autocuidado e importancia de la higiene postural en la manipulación de cargas, para minimizar los riesgos osteomusculares.
Objetivo, riesgos, practicas seguras, etc.
Junio
32 Reanimación
cardiopulmonar.
Manejo de la reanimación cardiopulmonar, con la revisión del equipo y control de su contenido.
Manejo Adecuado de equipos y técnicas.
Junio
33 Curso de primeros
auxilios.
Certificar al Personal del área asistencial: (Conductores y Auxiliares de traslado en Primeros Auxilios.
Certificación en Primeros Auxilios.
Junio
34 Riesgo Químico
Sensibilizar al personal sobre las condiciones de seguridad e higiene para el manejo, transporte, almacenamiento, identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas.
Definiciones, Objetivos, Hojas de seguridad, etc.
Junio
35 Conectividad
Entregar las herramientas para el manejo adecuado del sistema de redes e internet en la ESE, a todo el personal
Conceptos básicos. Conectividad en la ESE, qué significa y qué la conforman. Políticas del manejo de información electrónica
Junio
36 Estilos de vida y
trabajo saludable
Prevención de riesgo cardiovascular - Promover y fomentar en los trabajadores y contratistas estilos de vida y trabajo saludable.
Objetivo, riesgos, estilos de vida, etc.
Julio
37 Programa de
protección contra caídas.
Dar a conocer la reglamentación para trabajo seguro en alturas
Conceptos básicos, normatividad, ATS, EPP, etc.
Julio
38
Reinducción de reportes de
farmacovigilancia tecno y reactivo
vigilancia.
Socializar los Programas de Farmacovigilancia, Reactivo y Tecno vigilancia, sistema de Reportes.
Reportes de Eventos al INVIMA, Alerta sanitarias., Diligenciamientos de Formatos.
Julio
39 Riesgo Público Reducir el impacto negativo por riesgo público.
Definiciones, Objetivos, clasificación, etc.
Agosto
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40 Seguridad Vial
Prevenir accidentes de tránsito o la minimización de sus efectos, especialmente para la vida y la salud de las personas.
Seguridad vial, seguridad activa y pasiva, manejo defensivo.
Agosto
41 Uso racional de hemoderivados.
Socializar el proceso de transfusión de sangre, acciones para evitar eventos adversos relacionados con manejo de hemocomponentes.
Transfusión Sanguínea, Agosto
42 Manejo de Estrés Reducir el impacto negativo por riesgo psicosocial.
Objetivo, definiciones, etc. Septiembre
43 Manipulación y
transporte adecuado de balas de oxigeno
Sensibilizar al personal sobre los riesgos presentes en la manipulación de las balas de oxígeno, para la prevención de IT y AT.
Riesgos presentes, medidas de prevención, EPP, etc.
Septiembre
44 Bioseguridad Conocer las Normas de bioseguridad en los servicios
Especificaciones de elementos y barreras de protección, según cada uno de los servicios y el riesgo identificado.
Septiembre
45 Cuidado de la visión Octubre
46 Reinducción de
Venopunción y toma de muestras
Correcta toma de Muestra y técnicas de Venopunción
Identificar acciones para prevenir las flebitis infecciosas, químicas y mecánicas.
Octubre
47 Directrices del nuevo gobierno en materia
de salud.
Lineamientos del Ministerio de Salud y la Protección Social.
Normatividad En Salud Noviembre
48 Emergencias obstétricas
Manejo adecuado de Las emergencias Obstétricas.
Adherencias a Guías, protocolos.
Diciembre
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MATRIZ DE CAPACITACIÓN
VERSIÓN: 02
VIGENCIA: 2019
Contenido de la capacitación
Cronograma Capacitación
Cargos participantes Instructor Nombre Instructor
No. Horas Indicador Cobertura Indicador Eficacia
Nombre de la capacitación
Objetivo de la capacitacion Temario Fecha Programada
Fecha de realización
Cargo de colaboradores participantes
Competencia del entrenador (interno o externo)
Quien realizó la Capacitación
De la capacitacion
Numero de asistentes a capacitación
Numero total de trabajadores programados
% Cobertura
Numero trabajadores evaluados
Número de evaluaciones eficaces
% de evaluaciones eficaces
Manejo de Cadaverés Definir los procesos generales y operativos.
Descripción protocolo, uso de EPP y normas de bioseguridad.
FEBRERO Febrero 02
Médicos, auxiliares y jefes de enfermería, camilleros y porteros.
Enfermera (interno) Regina Ravelo / Miembro del COPASST
1h 39 50 78% 1 1 100%
Divulgación Sistema de gestión SST
Divulgar el sistema de gestión SST de la E.S.E
Politica SG SST, Objetivos y Responsabilidades SG SST, etc
FEBRERO Febrero 09
Todos los cargos Especialista en Salud Ocupacional (interno)
Karen Vargas Q.
2h 111 140 79% 78 78 100%
Uso de elementos de protección personal
Dar a conocer los cuidados, uso y mantenimiento de los EPP
Uso, cuidado y mantenimiento de EPP
FEBRERO Febrero 16 y 17
Personal operativo (servicios generales, manejo de residuos, jardinero, tecnico de mantenimiento).
Enfermera jefe/Especialista SST (interno)
Regina Ravelo / Karen Vargas
1h 15 15 100% 15 15 100%
PROGARMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE, POLITICA Y TAXONONIA
conocer el programa de seguridda del piente, definicon de taxonmia,formatos de reportes y polotica de aopcion del programa.
politica,taxonomia, conceptos,clasificacion, formaos de resportes
FEBRERO-MARZO
1-6 MARZO 28 FEBRERO.
Area asistencial Auditor de Calidad GELEN CUADRO CASTELLAR-
1 h 39 44 88,64% 39,00 38,00 97,44%
Normas de bioseguridad 1ra parte
Divulgar Normas de Bioseguridad
Divulgar Protocolo manejo de elementos cortopunzantes, reporte de AT por riesgo biologico y protocolo lavado de manos
MARZO mar-01 Personal asistencial y operativo
Enfermera jefe/Especialista SST (interno)
Regina Ravelo / Karen Vargas
2h 39 76 51% 1 1 100%
Dolor toraxico socializar la guia de manejo dolor toraxico.
conceptos,manejo, tratamiento, clasificacion
MARZO 27 DE MARZO
Medicos MEDICO INTERNISTA
JAVIER MEDINA
1 h 10 12 83,33% 10,00 10,00 100,00%
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Normas de bioseguridad 2da parte
Capacitación Riesgo Biológico y bioseguridad
Riesgo Biológico, prevención de accidentes, uso de EPP, protocolo lavado de manos.
MARZO mar-29 Personal asistencial y operativo
ARL colmena/Especialista SST (interno)
Elena Ovalle Mercado
3h 45 94 48% 1 1 100%
CODIGO ROJO concocer el manejo , tratamento de pacentes con codigo rojo.
coneptos,manejo,tratamiento, clasificacion
ABRIL 18 DE ABRIL
Area asistencial GINECOLOGO ALVARO JVIER JARMA -
2 h 31 44 70,45% 31,00 31,00 100,00%
Plan de Emergencias Hospitalarios
Capacitación de brigadistas curso basico en primeros auxilios.
Objetivo, definiciones, protocolo de actuación, etc.
ABRIL Abril 20 y 21
Brigadistas ARL colmena/Ingeniero especialista SST (externo)
Asesor ARL colmena
20h 5 5 100% 5,00 5,00 100,00%
Trabajo en Alturas Dar a conocer la reglamentaciónpara trabajo seguro en alturas
Conceptos basicos, normatividad, ATS, EPP, etc.
MAYO may-03 Jefe, Tecnico de mantenimiento/Encargada SST/Subgerencia
ARL colmena/Ingeniero especialista SST (externo)
Asesor ARL colmena
3h 4 5 80% 3 3 100%
DOLOR ABDOMINAL concocer el manejo , tratamiento de pacentes con dolor abdominal.
coneptos,manejo,tratamiento, clasificacion
MAYO 10 DE MAYO
Area asistencial CIRUJANA CLARETH BUSTOS
2 h 30 44 68,18% 30,00 30,00 100,00%
DETECTAR, PREVENIR EL RIESGO DE INFECCIONES ASOCIADAS EN LA SALUD-PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS
conocer el protocolo de lavado de manos, acciones para disminir las infecciones intahospitalarias.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo.
MAYO 10 DE MAYO
Area asistencial ENFERMERA JEFE ESTEFANY BORREO NUÑEZ
1 h 30 44 68,18% 30,00 30,00 100,00%
ASEGURAR LA CORRECTA IDENTIFICACION DE LAS MUESTRAS DE LABORATORIO-MANUAL DE TOMA DE MUESTRAS DE LABORATORIO.
socialzar manual de toma de muestras de laboratorio,acciones para prevenir errores en muestras de laboratorio.
conceptos, clasificación, adherencia, protocolo, eventos adversos.
MAYO 16 DE MAYO
Area asistencial BACTERIOLOGA ESTEFANY OCHOA RAMOS-
1 h 20 30 66,67% 20,00 20,00 100,00%
MEJORAR LA UTILIZACION SEGURA DE MEDICAMENTOS- LOS 10 CORRECTOS
socialziar los 10 correctos y aciiones para prevenir evenos adverosos asociados a medicamentos.
conceptos, claisficaicon,adherencia, medicamentos, evetos adverosos
MAYO 16 DE MAYO
Area asistencial ENFERMERA JEFE JULYS ATILANO HERRETRA
1 h 23 30 76,67% 23,00 23,00 100,00%
Tamizaje cardiovascular-prevención del riesgo
Prevención de riesgo cardiovascular
Objetivo, definiciones, información especifica.
MAYO may-23
Todas las áreas ARL colmena/Especialista SST (externo)
Elena Ovalle Mercado
3h 70 149 47% 65,00 45,00 69,23%
PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2019
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106
Copia Controlada
Versión:2 Página 3 de 8
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4852065 Correo electrónico: gerencia@hospitalfrayluis.gov.co
Radiaciones Ionizantes SVE para radiaciones Ionizantes Normas de protección radiológica, SVE, dosimetría, uso de EPP.
MAYO may-23 Técnicos de rayos x. ARL colmena/Especialista SST (externo)
Elena Ovalle Mercado
3H 3 3 100% 3,00 2,00 #¡DIV/0!
DEBERES Y DERECHOS DE LOS USUARIOS
desplegar la carta de deberes y derechos
concetos, clasisficaion, derechos, deberes
MAYO 30 DE MAYO
Area asistencial CORDIANDORA DE SIAU - Trabajadora social
SIDYS OSPINO-
1 h 30 40 75,00% 30,00 30,00 100,00%
TRASTORNOS HIPERTENSIVOS SOCIADOS AL EMBARAZO
Socializar guia d emanjeo de THAE y estandarizar manejo de acientes.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo.
MAYO 30 DE MAYO
Area asistencial GINECOLOGA DRA ILSY OSPINO-
1 h 30 min 25 40 62,50% 23,00 22,00 95,65%
Aspectos generales y especificos en camilleros
Reforzar conocimientos en el desarrollo de las labores a nivel del sector salud.
Curso basico primeros auxilios, traslado de pacientes en camilla y sillas de ruedas e inmovilización de pacientes.
JUNIO jun-05 Camilleross Jefe de enfermería /Médico (interno)
Yeimi Beltran, Regin Ravelo, Dewight camargo
20h 3 3 100% 3 3 100%
LAVADO QUIRURGICO-ASEPSI DE PACIENTES
Resociazar protocolobde lavdo quirurgico, mejoararadherencia.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo, protocolo
JUNIO 5 DE JUNIO
Area asistencial-Ciirugia INSTRUMNETADORA QUIRURGICA
ITA BELTRAN
1 h 12 15 80,00% 12,00 12,00 100,00%
ASEGURAR EL MANEJO DE SANGRE Y TRANSFUSIONES SANGUINEAS
R esocialzar el prcesode transfusion de sagre,acciones para evitar eventos adversos relacionados con majode hemocomponentes.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo.
JUNIO 13 DE JUNIO
Area asistencial BACTERIOLOGA LIGIA AMADOR-
1h 13 30 43,33% 13,00 13,00 100,00%
MANUAL DE BIOSEGURIDAD
resocializar manual de bosegurida y fortalcer la adherencai al manual.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo,seguridad.
JUNIO 13 DE JUNIO
Area asistencial ENFERMERA JEFE ESTEFANY BORREO NUÑEZ-
1 h 13 30 43,33% 13,00 13,00 100,00%
Divulgación Manual de desinfección
Divulgar manual de desinfección y manejo de derrames de sustancias quimicas.
Objetivos, conceptos básicos, aplicación de procedimientos, etc.
JUNIO jun-20 Personal asistencial (jefes y auxiliares, bacteriologas, instrumentadoras) y personal de servicios generales
Químico (interno) Roger Ballesta Delgado
2h 35 65 54% 20 20 100%
MANUAL DE DESINFECCION
Resocializar manual de desinfeccion y, mejora e procesode desinfeciion en la ESE.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo,seguridad, Concentracios, areas criticas o criticas.
JUNIO 20 DE JUNIO
Area asistencial-servicios Generales.
QUIMICO FARMACEUTICO
ROGER BALLESTAS DELGADO-
1h 39 50 78,00% 39,00 39,00 100,00%
MANEJO DE DERRAMES DE MEDICAMENTOS
fortaleecr el conocimeintos sobre el manejo de accidentes por derraem de medicamentos.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo.
JUNIO 20 DE JUNIO
Area Asistencial-farmacia
QUIMICO FARMACEUTICO
ROGER BALLESTAS DELGADO-
1h 36 44 81,82% 36,00 36,00 100,00%
Comunicación efectiva y manejo de conflictos
Reducir el impacto negativo por riesgo psicosocial.
Objetivo, definiciones, tipos de comunicación, etc.
JUNIO jun-22 Todas las áreas Psicologa especialista SST/ARL Colmena (externo)
Asesor ARL colmena
3h 44 149 30% 43,00 38,00 88,37%
PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2019
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106
Copia Controlada
Versión:2 Página 4 de 8
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4852065 Correo electrónico: gerencia@hospitalfrayluis.gov.co
Divulgación PGIRHS Divulgar PGIRHS Politica, Objetivos, clasificación de residuos, plan de contingencia, protocolo desinfección.
JUNIO jun-27 Personal asistencial y operativo
Especialista en Salud Ocupacional (interno)
Karen Vargas Q.
2h 47 87 54% 40 40 100%
ASEGURAR LA CORRECTA IDENTIFICACION DE LOS PACIENTES
mejorar el prcesode indentifiaciondel paciemte y preveir eventos adveosos asociados a incorecta identificacion de pacientes.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo,seguridad, evetos adveroos, incidentes , falllas.
JUNIO 27 DE JUNIO
Area asistencial ENFERMERA JEFE REGINA RAVELO-
1 h- 30 min
30 44 68,18% 30,00 30,00 100,00%
CONSENTIMIENTO INFORMADO
reforzar la importacia del la Implementacion y diligenciamient informado.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo.
JULIO 4 DE JULIO
Area asistencial INSTRUMENTADORA QUIRURGICA
ITALA BELTRAN-
1 h 28 44 63,64% 28,00 28,00 100,00%
MEJORAR LA SEGURIDAD EN LOS PROCEDIMIENTOS QUIRURGICOS
resocialzar lalista de cqueode veridicacione cirugia y la imporancia de su implementacion para prevenir evetos adversoos.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo lista de chequeo, eventos adversos.
JULIO 11 DE JULIO
Area asistencial ENFERMERA JEFE SIELVA PEREZ PERTUZ-
1 h 15min 38 44 86,36% 38,00 38,00 100,00%
PERVENCION Y REDUCCION DE CAIDAS
reducir evetos adveroos por caidas de pacientes.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo Caidas, eventos adversos.
JULIO 18 DE JULIO
Area asistencial ENFERMERA JEFE JEIMY BELTRAN
#¡DIV/0!
INTERPRETACION DE EKG
resocialzar la interpretacuion de EKG,estandarizar cinceptos.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo.
JULIO 18 DE JULIO
Area asistencial-MEDICOS
MEDICO INTERNISTA
FORIS GUERRA
1 h
MANUAL DE VENOPUNCION
resocializar manua lde venopuncion y deisminuir flebitis.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo, flebitis.
JULIO 18 DEJULIO
Area asistencial ENFERMERA JEFE MARTHA OBREDor
#¡DIV/0!
ATENCION SEGURA BINOMIO MADRE E HIJO
fortalecer le programa bimomio madre e hijo.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo.
JULIO 25 DE JULIO
Area asistencial ENFERMERA JEFE SIELVA PEREZ PERTUZ
#¡DIV/0!
Sustancias quimicas Capacitación riesgo quimico Objetivos, Hojas de seguridad, etc.
JULIO POR DEFINIR
Personal asistencial y operativo
ARL colmena/Especialista SST (externo)
Elena Ovalle Mercado
2h 30 0% #¡DIV/0!
Humanización de los servicios en salud
Humanización de los servicios en salud
Objetivo, temas de interes Seguridad al paciente, etc.
JULIO POR DEFINIR
Todas las áreas, principalmente asistenciales.
Psicologa especialista SST/ARL Colmena (externo)
Asesor ARL colmena
2h 65 0%
PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2019
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106
Copia Controlada
Versión:2 Página 5 de 8
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4852065 Correo electrónico: gerencia@hospitalfrayluis.gov.co
Plan de Emergencias Hospitalarios
Seguimiento y/o actualización del plan, entrenamiento de brigadas.
Análisis de vulnerabilidad, nivel de riesgo, organización para la emergencia, etc.
JULIO POR DEFINIR
Encargada SST/Brigadistas
ARL colmena/Ingeniero especialista SST (externo)
Asesor ARL colmena
4h 149 0% #¡DIV/0!
Seguridad vial Prevenir accidentes de tránsito o la minimización de sus efectos, especialmente para la vida y la salud de las personas.
Seguridad vial y manejo defensivo.
JULIO POR DEFINIR
Conductores ARL colmena/Ingeniero especialista SST (externo)
Asesor ARL colmena
3h 4 0%
Programas posconsumo
Dar a conocer los programas posconsumo
Objetivo, aplicación, temas de interes
AGOSTO POR DEFINIR
Encargada SST/TH/Control interno
Empresa de recolección de residuos (externo)
Empresa de recolección de residuos
2h #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Higiene Postural y manipulación de cargas
Dar a conocer las normas de higiene postural.
Objetivo, Estandar levantamiento de cargas y posturas
AGOSTO POR DEFINIR
Todas las áreas Fisioterapeuta especialista SST (interno)
Karen Vargas Q.
3h 149 0,00% #¡DIV/0!
Riesgo Público Identificar habilidades y destrezas para responder antes, durante y despues ante eventualidades de tipo público.
Conceptos basicos, medidas preventivas, recomendaciones básicas, etc.
AGOSTO POR DEFINIR
Todas las áreas 2h #¡DIV/0! #¡DIV/0!
Riesgo Eléctrico Prevenir accidentes y/o minimizar los efectos negativos, especialmente para la vida y la salud de las personas.
Conceptos, calsificación, principales peligros, etc.
AGOSTO POR DEFINIR
Todas las áreas 2h #¡DIV/0! #¡DIV/0!
prevenir el cansancio en el personal de salud.
dismiuir el cansancio en elpersonalde slaud y prevenir eventos adverosos relacionado a cansacio laboral.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo.
AGOSTO POR DEFINIR
Area asistencial ENFERMERA JEFE REGINA RAVELO
1h #¡DIV/0!
REDUCIR EL RIESGO DE LA ATENCION EN EL PACIENTE CRITICO
fortalcer la atencion en el paciente critico.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo, evetos adversos.
AGOSTO POR DEFINIR
Area asistencial ENFERMERA JEFE KEYLA CANAVAL
2h #¡DIV/0!
REDUCIR EL RIESGO EN PACIENTES CARDIOVASCULARES
resociazaion de manejode pacienes critocs y prevenir eventos adversos.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo, eventos adversos.
AGOSTO POR DEFINIR
Area asistencial ENFERMERA JEFE KEYLA CANAVAL
2h #¡DIV/0!
PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2019
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106
Copia Controlada
Versión:2 Página 6 de 8
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4852065 Correo electrónico: gerencia@hospitalfrayluis.gov.co
GESTIONAR Y DESARROLLAR ADECUADA COMUNICACIÓN ENTRE LAS PERSONAS QUE ATIENEDEN LOS PACIENTES
mejorar la comunicación en el personalde salud y prevenir eventosadverosos.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo, eventos adversos.
AGOSTO POR DEFINIR
Area asistencial ENFERMERA JEFE JULYS ATILANO HERRETRA
1h #¡DIV/0!
AUTOCUIDADO DEL PACIENTE
implementar el progarma del autocuidaodel paciente.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo, evetos adversos.
AGOSTO POR DEFINIR
Area asistencial ENFERMERA JEFE MARTHA OBREDOR
2h #¡DIV/0!
PREVENIR ULCERAS POR PRESION
Fortalcer el maniejod de pacienets co ulceras y conocer los conceptos.
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo, evetos adversos, ulceras.
SEPTIEMBRE POR DEFINIR
Area asistencial ENFERMERA JEFE JEIMY BELTRAN
1h #¡DIV/0!
Lista de acronimos o siglas defenidas en la institucion en la atencion medica y medicamentos.
Fortalecer el conociemtos por el sofware y prevenir eventos por fallas regisitro clinicos
conceptos, clasificación, principales peligros, manejo, eventos adversos.
SEPTIMEBRE POR DEFINIR
Area asistencial Encargado de Sistemas de Información
GIOVANI URINA R
2h #¡DIV/0!
Codigo de Etica Resocializacion del Codigo Conductas Apropiadas del Servidor Publico en el Desarrollo de sus Actividades
SEPTIEMBRE 05 de SEPTIEMBRE
Todos los Servidores Publicos vinculados a la ESE
Encargado de Control Interno
1 h
Platafmorma Estrategica
Afianzar el Conocimiento sobre la Mision , Vision y Rol de la Entidad en la Red de Prestacion de Servicios
Mision, Vision de la ESE. SEPTIEMBRE 12 de Septiembre
Asesor de Planeación
1 h
COMUNICACIÓN EMPRESARIAL
Fortalecer los canales de comunicación que permitan mayor fluidez en la atención de pacientes, así como la comunicación interna
Conceptos, clasificación,estrategias
OCTUBRE POR DEFINIR
Todos los empleados Invitado 2h
Estilos de vida y trabajo saludable
Charla nutricional Objetivo, conceptos, información especifica.
OCTUBRE POR DEFINIR
Todas las áreas ARL colmena/nutricionista especialista SST (externo)
Asesor ARL colmena
3h 149 0,00% #¡DIV/0!
Todos los Servidores
Publicos vinculados a la
ESE
PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2019
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106
Copia Controlada
Versión:2 Página 7 de 8
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4852065 Correo electrónico: gerencia@hospitalfrayluis.gov.co
Plan de Emergencias Hospitalarios
Simulacro de evacuación Protocolo de actuación en caso de emergencias, analisis de fortalezas y debilidades.
OCTUBRE POR DEFINIR
Todas las áreas ARL colmena/Ingeniero especialista SST (externo)
Ingeniero ARL
3h 149 0,00% #¡DIV/0!
Nuevos conceptos para el desarrollo de la auditoría interna basado en riesgos
Dar a conocer a los empleados las bases conceptuales del Proceso de Auditoría Interna
Riesgos en el sector público. Auditoría Interna
OCTUBRE - DICIEMBRE
POR DEFINIR
Todo los empleados Profesional especializado encargada de Control Interno
YOLANDA ACOSTA
2h
Importancia del Plan de mantenimiento y el buen manejo de los recursos físicos
Sensibilizar al personal en el adecuado manejo de los recursos físicos, que están a su cargo
Inventario, Clasificación de bienes, notificación de daños y reparaciones, Normas de seguridad según grupo de bienes
AGOSTO 22 de Agosto
Todo los empleados Encargado de Control Interno
YOLANDA ACOSTA FERNANDEZ
2h
Gestión documental Entregar la información que les permita desplegar lo establecido para la ESE del Sistema de Gestión Documental
Clasificación documental, procedimientos, ventanilla única de correspondencia.
AGOSTO - OCTUBRE Y DICIEMBRE
POR DEFINIR
Todo los empleados TECNICO ARCHIVO EMMA TORRES JIMENEZ
2h
Ley 1712 de 2015. (Ley de Transparencia)
Preparar al personal en la estrategia nacional de transparencia y acceso a la información, como mecanismo para cumplir con las metas de las entidades territoriales
Transparencia. Activos de Información, Trámites y servicios, Acceso a la información
AGOSTO - OCTUBRE Y DICIEMBRE
POR DEFINIR
Todo los empleados Invitado 2h
Manual de contratación y Plan de Anual de Adquisiciones
Informar al personal encargado del proceeso de contratación sobre las actualizaciones y modificaciones a la normatividad vigente para hospital
Manual de contratación. Políticas públicas de compras. Ejercicio práctico
SEPTIEMBRE POR DEFINIR
Responsables del proceso de contratación y del manejo de Recursos físicos
Invitado 3h
Herramientas de Planeación Hospitalaria
Capacitar sobre las herramientas de Planeación como soporte de buena gestión
Instrumentos de Planeación en las ESE
SEPTIEMBRE POR DEFINIR
Responsables del proceso de planeación
Asesor de Planeación
LUIS ALFONSO ALVARADO MEJIA
2h
Auditoria, Autocontrol y Autogestión en el Control Interno
Dar a conocer el papel de la auditoria, el Autocontrol y la Autogestión en el MECI
Aplicación del MECI OCTUBRE POR DEFINIR
Responsables del Control Interno y Jefes Inmediatos
Jefe de Control Interno
YOLANDA ACOSTA FERNANDEZ
3h
PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Código: AG-SAF-0105
Vigencia: 2016-2019
TALENTO HUMANO NIT:8190014831-1
CODIGO DEL PRESTADOR: 4755500106
Copia Controlada
Versión:2 Página 8 de 8
Elaborado por: Planeación Revisado por: Profesional Especializado Aprobado por: Gerencia
“COMPROMETIDOS CON TU SALUD”
Vía 14 –carretera los contenedores- telefax: 4852065 Correo electrónico: gerencia@hospitalfrayluis.gov.co
Sostenibilidad Financiera Hospitalaria
Dar a conocer los elementos fundamentales para lograr la sostenibilidad financiera
PSFF NOVIEMBRE POR DEFINIR
Responsables del Manejo Financiero
Asesor Financiero CARLOS RONCALLO
3h
Conectividad Entregar las herramientas para el manejo adecuado del sistema de redes e internet en la ESE, a todo el personal
Conceptos básicos. Conectividad en la ESE, qué significa y qué la conforman. Políticas del manejo de información electrónica
OCTUBRE - DICIEMBRE
POR DEFINIR
Todos los empleados Encargado de Sistemas de Información
EDER CAMARGO THERAN
2h