DIGITALIZACIÓN DE RECURSOS AGRÍCOLAS HISTÓRICOS DE LA BIBLIOTECA DE LA ESTACIÓN EXPERIMENTAL AGRÍCOLA (EEA)

Liz Pagán, Carlos Suárez y Juan DelermeEGCTI20 de octubre de 2009

•Objetivos:

• Presentar el proyecto “Digitalización de recursos históricos agrícolas de la Biblioteca EEA”.

• Describir la plataforma Dspace y los beneficios de su uso

• Mencionar los elementos técnicos y conocimientos básicos de instalación y manejo de la plataforma.

•Proyecto Z-206 “AES Digitizing Historical Resources Project”

✤Propuesta sometida: Septiembre de 2007

✤Fondos: Fundación H.W. Wilson

✤Fecha de inicio: Agosto de 2008

•Liz Pagán – Líder del proyecto

•María Oslán – Catalogadora. Procesamiento técnico de la documentación.

•Mayra Rivera - Estudiante a jornal. Entrada de datos.

•Carlos Suárez y Juan Delerme - Colaboradores de la EGCTI, con funciones de coordinación y asistencia técnica

Personal a cargo

Etapas de desarrollo del proyecto:

1. Evaluar la colección de recursos históricos agrícolas de P.R.

2. Desarrollar un área de trabajo para el personal.

3. Inventariar los recursos disponibles y organizarlos en orden de prioridad.

4. Contratar un estudiante asistente para digitalizar los recursos, un catalogador y un especialista en tecnología.

5.Digitalizar los recursos agrícolas históricos disponibles en la Biblioteca.

Etapas de desarrollo del proyecto (cont.):

6.Diseñar, crear y actualizar la base de datos “Repositorio Digital Agrícola” de la EEA en DSpace.

7.Entrar al sistema los datos bibliográficos y archivo de los recursos.

8.Mantener actualizadas las colecciones según la demanda de servicio y recursos disponibles.

Estado actual del proyecto

• Total de colecciones: 5 (libros, publicaciones EEA, publicaciones periódicas, SOPCA y documentos)

• Total de recursos en pdf: 534

• Situaciones por resolver: Encasillado de búsqueda central y arreglar el identificador permanente del documento.

Platilla administrativa: http://136.145.83.33:8000/jspui/password-login

Plantilla del usuario: http://136.145.83.33:8000/jspui/

• Plantilla administrativa

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Plantilla administrativa

En la cuenta aparecen los trabajos pendientes para aprobar, editar o revisar.

Encasillado de búsqueda

Encasillado de búsqueda

Plantilla del usuario

Plantilla del usuario

Descripción del registro

bibliográfico

• Otros ejemplos de recursos:

Planes futuros del proyecto:

1.Desarrollar una política de acceso abierto a la información y estudiar los aspectos legales para incluir recursos de otras agencias.

2.Incluir recursos del Departamento de Agricultura, Asociación de Técnicos Azucareros, Servicio de Extensión Agrícola entre otros.

3.Integrar los enlaces de los documentos en el registro del catálogo público en línea.

4.Promover el uso de la base de datos, local e internacionalmente.

•Descripción de la Plataforma Dspace (Características fundamentales)

• Free open source software• Largest community of users and developers worldwide• Completely customizable to fit your needs

• User interface (Manakin extension – Version 1.5)• Ability to customize the metadata (DC schema)

• Used by educational, government, private and commercial institutions

• Can be installed out of the box (DSpace Live CD)• Can manage and preserve all types of digital content

• Repository66.org Repository Maps (http://maps.repository66.org/ )

Aspectos técnicos de la plataforma Dspace

•La versión más reciente es la 1.5.2

•Se puede instalar en sistemas operativos UNIX y derivados y en Windows.

•Requisitos para instalación en Windows

- Java JDK versión 5+- PostgreSQL 7.3+ / Oracle 9+- Apache Ant 1.6.2+- Jakarta Tomcat 4+- Apache Maven 2.0.8+

Requerimientos de Equipo Aunque DSpace se puede instalar hasta en una computadora portátil,

se recomienda instalarse en un servidor con las siguientes especificaciones:

• Procesador dual – Intel o AMD

• 2GB de memoria RAM

• Redundancia de fuente de poder

• Array de discos para almacenamiento

• Unidad de cinta para resguardo

Sesión II: Demostración de Dspace como manejador de contenidos digitales de código abierto

Prof. Pura Centeno, Dr. Carlos Suarez y Prof. Liz PagánEGCTI

20 de octubre de 2009