SEGUIMIENTO DE PROYECTOS SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

DE INVESTIGACIÓNDE INVESTIGACIÓN

María Luisa de las Heras Cid Barcelona, 12 de Mayo de 2010

NORMATIVA REGULADORANORMATIVA REGULADORA

• Ley General de Subvenciones

• Reglamento de la Ley General de Subvenciones

• Ordenes de Bases Reguladoras

• Resoluciones de Convocatoria

• Resoluciones de Concesión de las ayudas

• Normativa de la Unión Europea (FEDER)

UNIDAD DE SEGUIMIENTOUNIDAD DE SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO GESTION DE SOLICITUDES

JUSTIFICACION ANUAL/FINAL

Se crea en 2007 para la gestión de los proyectos concedidos.

Aplicación de seguimiento. http://gestiona.fis.isciii.es

• Cambios de Centro• Cambio de Investigador Principal• Altas/Bajas de Miembros del Equipo Investigador• Altas/Bajas de Personal Contratado• Reclasificación de Partidas Presupuestarias• Cambios en el material solicitado o nuevo material• Contratación servicios externos• Cambios de Metodología• Cofinanciación• Renuncias• Prórrogas

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES CAMBIOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Cambio de Centro Beneficiario

Traslado del Investigador PrincipalTrasferencia de proyecto/s entre Centros por acuerdo

Centro Beneficiario autoriza el traslado del proyecto:

• Firma del Representante legal Centro Beneficiario actual

• Firma del Representante legal nuevo Centro Beneficiario

• Firma del IP

• Memoria económica

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

Cambio de Investigador Principal

Centro Beneficiario NO autoriza el traslado del proyecto:

• Justificación del cambio de IP: Propuesta nuevo IP

• Firma del IP actual

• Firma del Representante legal del Centro Beneficiario

• Firma del nuevo IP

• CV del nuevo IP

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

Cambio de Centro Realización

Mismo Centro Beneficiario:

• Firma del IP

• Firma del Representante legal Centro Beneficiario

• Estatutos (no presentados previamente)

Distinto Centro Beneficiario:

• Firma del Representante legal nuevo Centro Beneficiario

• Memoria económica: cierre del ejercicio

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

Cambios en el Equipo Investigador

Incorporación de nuevos miembros:

• Descripción de la actividad a realizar

• Firma IP

• Firma nuevo investigador

• Firma Representante legal Centro Beneficiario

• Dedicación: única/compartida

• CV actualizado del nuevo investigador

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

Cambios en el Equipo Investigador

Baja de investigadores:

• Causa y fecha de la baja

• Firma IP

• Firma Representante legal Centro Beneficiario

• Baja voluntaria del investigador (firma)

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

►¿Cuándo se solicita?:

• Después de Resolución Definitiva del Director del ISCIII

• No renunciar a proyectos financiados para participar en la nueva convocatoria

Comunicación Personal Contratado

• Firma IP

• Firma del Representante legal Centro Beneficiario

• Fecha

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

•Baja voluntaria (firma)

•Datos personal contratado:• Nombre y Apellidos

• Titulación (Ldo. / Dpdo. / T. FP)

• NIF

Incorporación

Baja

Reclasificación de Partidas Presupuestarias

• Indicar el motivo del cambio y el importe a traspasar

• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

Cambios de partidas:

• “Personal”: Inamovible

• “Bienes y Servicios” a “Viajes y Dietas”: Excepcional

• “Viajes y Dietas” a “Bienes y Servicios”: OK

Adquisición de material/equipos no presupuestados

• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario

• Justificación de la necesidad

• Coste del bien

• Conceptos subvencionables

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

- Material bibliográfico y traducciones

- Material de laboratorio

- Papeleria (inherente a la ejecución)

- Pequeño inventariable (<40.000,00 €)

- Inscripciones a Congresos

►Gastos no subvencionables:• Servicios internos sin factura y pago asociado al proyecto• Cursos de formación/Master• Gastos de “Viajes y Dietas” de miembros que no son del equipo • Adquisición de mobiliario

Contratación de Servicios Externos

• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario

• Justificación de la necesidad y coste de la actividad

• Empresas o Profesionales

• No recaiga en ningún miembro del equipo de investigación

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

► Justificación Económica:

• Partida de “Bienes y Servicios” (nunca en “Personal”)• Profesionales: No contratos laborales. Minuta de honorarios . Retención IRPF.• Empresas: Factura.• Identificar persona o empresa que realiza actividad, servicio realizado y fechas.

Comunicación de Cambio de Metodología

• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario

• Causa del cambio

• Justificación de la necesidad

• Aprobación por la Comisión Técnica de Evaluación correspondiente

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

Comunicación de Cofinanciación

• Firmas: IP + Representante legal del Centro Beneficiario

• Indicar solicitado (conceptos) y concedido

• Condición:

€ Cantidad solicitada ≥ € Concedido ISCIII + € Cofinanciado

• No cumplimiento = devolución de la diferencia a la última ayuda

• No se permite sobrefinanciación de una misma actividad

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES

Comunicación de renuncia

• Nunca para subsanar incompatibilidades

• Causa de la renuncia

• Firmas: IP + Representante Legal del Centro

• Justificación Memoria Final (científica y económica)

• Devolución de fondos no utilizados

• Envío de copia del justificante de la transferencia

• Ampliación del plazo de ejecución del Proyecto

• Ampliación del plazo presentación Memoria Científica Final

• Firma del IP

• Firma del Representante Legal del Centro Beneficiario

• Solicitud ≥ 3 meses antes de fin de ejecución

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES Solicitud de Prórroga

GESTION DE SOLICITUDESGESTION DE SOLICITUDES Respuesta ISCIII

•Correo electrónico

•Carta por correo postal

• Cambio de IP

• Cambio Metodología

• Renuncia

• Reclasificación de partidas

• Prórrogas

• Cierre de proyecto

•Altas/Bajas miembros equipo y personal con cargo

•Nuevos conceptos

•Gestiones telefónicas

UNIDAD DE SEGUIMIENTOUNIDAD DE SEGUIMIENTO

SEGUIMIENTO GESTION DE SOLICITUDES

JUSTIFICACION ANUAL/FINAL

JUSTIFICACION ANUAL/FINALJUSTIFICACION ANUAL/FINAL

Plazos

•Establecidos en la Resolución Definitiva de Concesión

•Fecha de finalización de la ejecución del proyecto

•Fecha de presentación Memoria Final (+ 3 meses)

•Fechas de presentación de Memorias Anuales

Calendario de justificación

112233

Oct.

Oct.

JUSTIFICACIÓN FINAL

Dic. Mar.

JUSTIFICACIÓN ANUAL

JUSTIFICACIÓN ANUAL

Institutos Investigación

Revisión

Justificación

Subsanación

Universidades

Otras Administraciones

Centros de Investigación

Otros Fundaciones

Beneficiarios

ProcesoProceso

JUSTIFICACION ANUALJUSTIFICACION ANUAL Memoria Científica

• Incorporación, en modelo normalizado, a la aplicación informática junto con la justificación económica

Memoria Económica

• Utilización de plantillas de la aplicación informática

• Sólo gastos “pagados” dentro del plazo de ejecución de la anualidad

• Importe > 12.000€ necesidad de 3 ofertas (LGS. Art.31.3)

• Viajes y Dietas: quién, cómo, cuándo, dónde y por qué

Sólo miembros del equipo

• Personal: quién, periodo y altas/bajas

JUSTIFICACION ANUALJUSTIFICACION ANUAL

• Generar Resumen Económico Anual (REA)

Firmas: IP Representante Legal del Centro Beneficiario Administrador y/o Interventor (Responsable Económico)

• Evaluación por Comisiones Técnicas Dictamen: Favorable Denegado

• Denegados - Recursos: Reposición o Contencioso Adm. - Memoria Final (Científica y Económica) - Devolución Fondos no Utilizados - Justificante devolución

Estado del registro

OK Aceptado

X Requiere aclaración

R Rechazado

RevisiónRevisión

Institutos investigación

Revisión

Justificación

Subsanación

Universidades

Otras Administraciones

Centros de Investigación

Otros Fundaciones

Beneficiarios

ProcesoProceso

Estado definitivo del registro

OK Aceptado

R Rechazado

Segunda RevisiónSegunda Revisión

JUSTIFICACION FINALJUSTIFICACION FINAL • Generar Resumen Económico Anual (REA)

de la última anualidad Firmas: - IP - Representante Legal del Centro Beneficiario - Administrador y/o Interventor (Responsable Económico)

• Memoria Científica Final - Recoge toda la ejecución del proyecto - Publicaciones: Adjuntar separatas + reseña ISCIII (FEDER) - Medios de divulgación de resultados - Patentes

• Memoria Económica última anualidad - Devolución Fondos no utilizados - Copia del justificante de transferencia

JUSTIFICACION ANUAL/FINALJUSTIFICACION ANUAL/FINAL

Tras revisión:

Memorias Anuales

• Gastos rechazados se incorporan a la siguiente anualidad

• Cierre de anualidad

• Comunicación a Centro apertura siguiente

Memorias Finales

• Comunicación formal al Centro: conclusiones económicas (fondos no utilizados, devolución y cierre)

Posibilidad Procedimiento Reintegro

Ayudas gestionadas actualmente

Convocatoria 2005 2006 2007 2008 2009 Total/ayuda

PI 667 590 551 637 656 3.101

ETES - 101 162 198 154 615

EC - - 188 131 - 319

AI - - 24 - - 24

MD - - 27 - - 27

DPS - - - 16 - 16

CP 37 31 46 47 33 194

Total/año 704 722 998 1.029 843 4.296

Algunos datos: Justificación marzo 2010

CONVOCATORIAS PROYECTOS

JUSTIFICADOSREGISTROS DE

GASTO

2006 612 85.769

2007 894 38.189

2008 1.049 20.152

TOTAL 2.555 144.110

RevisiónRevisión

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN