Post on 21-Jul-2015
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD NACIONAL
“SAN AGUSTIN” - AREQUIPA
Augusto JAVES SANCHEZ
Lic. Administración
Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones
Doctorado en Administración
EXPOSITOR
SEMANA 8
http://www.facebook.com/cursospara.emprendedores?sk=notes
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ESTUDIO DE LA
ORGANIZACIÓN
OBJETIVO
Es efectuar una cuantificación correcta de las
inversiones y costos de operación originados
para efectos de administración del proyecto,
es decir, medir los efectos económicos de la
organización.
LA ORGANIZACIÓN
• El objetivo es definir un
esquema de organización
para la nueva empresa,
determinando las tareas,
funciones y
responsabilidades (puestos
de trabajo)
LA ORGANIZACIÓN
La organización debe considerar las etapas del proyecto, a saber:
• Para la constitución e implementación de la empresa:
• Forma legal
Organigrama Funcional
Dotación
• Para la etapa operativa:
Forma legal
Estructura organizativa y funcional
Requerimientos de personal
Se requiere considerar tres principios básicos:
a. El principio de la diversificación para lograr la especialización.
b. El principio de la unidad de dirección, que postula la agrupación de actividades que tienen un objetivo común bajo la dirección de un solo directivo.
c. El principio de autoridad y responsabilidad
LA ORGANIZACIÓN
Cada proyecto tendrá, de acuerdo a las características de
la actividad que desarrollará, su estructura organizacional
particular.
En este sentido, se plantea que el diseño de la
organización se efectúe por funciones, es decir, una
organización funcional, la cual debe partir de la
identificación de las funciones básicas que se deben
desarrollar en la empresa.
LA ORGANIZACIÓN
Una vez identificadas las funciones se deberá proceder a
definir los puestos de trabajo, en cuanto tipos y número, en
base a una descripción detallada de las actividades que se
desarrollará en cada uno de ellos, responsabilidades, línea
de autoridad y coordinación.
Finalmente, se realizará el proceso de selección,
capacitación, supervisión, evaluación y remuneración.
LA ORGANIZACIÓN
Se tendrán que considerar aspectos como:
• Disponibilidad de recursos humano y procedencia.
• Tipo de contratación (régimen laboral)
• Necesidades de capacitación
DISEÑO ORGANIZACIONAL
• ORGANIZACIÓN PARA EL PROYECTO
–El Gerente del proyecto, las relaciones
funcionales, los responsables y el equipo del
proyecto.
– Las funciones, cargos, procedimientos y
parámetros normativos.
–Matriz de responsabilidad básica
LA ESTRUCTURA ORGANICA Y EL
PROYECTO
• E.O. Distribución y combinaciones de las actividades de una empresa u organismo.
• E.O descomposición de la empresa en unidades para cumplir los objetivos.
• Cada órgano o unidad de la E.O. Se dotara de medios humanos y materiales.
• Los Organigramas plasman los órganos y su relación de jerarquía y autoridad.
TIPOS DE ACTIVIDADES EN LA
ORGANIZACIÓN
• ACTIVIDADES DE GESTION O EJECUCIÓN
• ACTIVIDADES DE CONCEPCIÓN U
ORGANIZACIÓN
• ACTIVIDADES OPERACIONALES
MATRIZ DE RESPONSABILIDAD
CLTE D. FUNC. G. FZAS CONT. CONS.
Asignar los recursos 1 2
Definir los objetivos 1 2 3
planificar el proyecto 2 1 3
NIVEL DECISIÓN 1
NIVEL ASESORIA 2
NIVEL INFORMACION 3
PLANIFICACION DEL PROYECTO
• PLANIFICAR; combinar adecuadamente los
recursos para conseguir los objetivos
• PASOS
– Identificación y descripción de actividades
– Inventariado de recursos
– Las prelaciones en el desarrollo de actividades
TECNICAS DE PLANIFICACION
• Se refleja en:
– GANTT de Actividades
– GANTT de recursos
– Técnicas PERT
• Es el resultado de combinaciones posibles de
actividades y recursos para alcanzar los
objetivos.
• Formulación de parámetros de desempeño
DIAGRAMA GANTT
El objetivo es registrar la programación en el
tiempo de todas las actividades a desarrollar en la
fase de implementación del proyecto.
DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES
PROY 1
MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS
ACTIVIDADES
Identif. de la problem. .......... Espec A
Formulac. de objetiv. ................... Espec B
Diagnostico organiz. ............. Espec C
Analisis organizac. .......... Espec A
Plant. de reorganizac. ...... Espec B
DIAGRAMA DE GANTT DE ACTIVIDADES
PROY 2
MESES 1 2 3 4 5 6 RECURS
ACTIVIDADES
Identif. de la problem. ............ Espec C
Formulac. de objetiv. ............ Espec A
Diagnostico organiz. ................ Espec D
Analisis organizac. .......... Espec D
Plant. de reorganizac. ...... Espec C
MESES 1 2 3 4 5 6
RECURSOS
Especialista C ...2I...... ..1D...... 2P.
Especialista D .......2D.... ..2D...
Especialista A ..1I.... ..2F...... ...1A..
Especialista B .......1F....... .1P
DIAGRAMA DE GANTT DE RECURSOS PROY 1-2
VIABILIDAD LEGAL
La viabilidad legal trasciende los alcances del
estudio legal de cómo constituir y formalizar una
empresa, pues se refiere al estudio de las
normas y regulaciones existentes relacionadas
a la naturaleza del proyecto y de la actividad
económica que desarrollará, las cuales pueden
determinar que el marco legal no hace viable el
proyecto.
ESTUDIO LEGAL
• Cada nación tiene un ordenamiento jurídico
fijados por su constitución, leyes, reglamentos,
decretos y costumbres, que expresan normas
permisivas, prohibitivas e imperativas que
pueden afectar a un proyecto
ESTUDIOS LEGALES
• Forma societaria
• Legislación municipal
• Legislación laboral
• Legislación tributaria
• Legislación ambiental
• Otros aspectos legales
• Flujograma, de la organización de la empresa y de los
trámites legales para su implementación
FORMA SOCIETARIA
Los aspectos básicos a considerar en
este rubro son:
a. Selección de socios.
b. Estructura de capital
c. Forma societaria
VariablesSociedad Anónima
Abierta
Sociedad Anónima
Cerrada
Sociedad de
Responsabilidad
Limitada
Empresa
Individual de
Responsabilidad
Limitada
N° DE SOCIOSMás de 750 socios
o accionistas.
De 2 a 20 socios o
accionistas.Hasta 20 socios. 1 propietario
DIRECTORIOExiste, es
voluntarioExiste No existe No existe
CAPITAL
A través de
acciones y figuran
en el Registro
Público de Mercado
de Valores.
A través de
acciones.
No figuran en el
registro público del
mercado de
valores.
* Dividido en
participaciones
iguales.
* No tienen
acciones.
Del propietario.
SIGLAS DE LA
RAZÓN
SOCIAL
S.A.A S.A.C S.R.L ó S.R.Ltda. E.I.R.L .
Es importante mencionar que, de acuerdo a ley, no existe un capital social mínimo para la constitución de la empresa.
LEGISLACION MUNICIPAL
La legislación municipal abarca ámbitos diversos,
debiendo considerarse entre otros:
a. Licencia de funcionamiento.
b. Licencia de paneles publicitarios
c. Autorización sanitaria.
d. Arbitrios municipales e impuesto predial.
e. Otros.
LEGISLACION LABORAL
La legislación laboral abarca ámbitos
diversos, debiendo considerarse entre otros:
a. Ley de Jornada de Trabajo, Horario y
Sobretiempo.
b. Ley de Fomento del Empleo
c. Ley de Formación y Promoción Laboral.
d. Legislación sobre Compensación por
Tiempo de Servicios, Aportes al SNP, entre
otras.
LEGISLACION TRIBUTARIA La legislación tributaria abarca ámbitos
diversos, debiendo considerarse, entre
otros:
a. Ley de Impuesto a la Renta.
b. Ley de Impuesto General a las
Ventas.
LEGISLACION AMBIENTAL
La legislación ambiental abarca
ámbitos diversos, debiendo
considerarse, de acuerdo a la
naturaleza del proyecto las
regulaciones sobre protección y
conservación del medio ambiente,
protección de recursos naturales
en extinción, entre otros.
OTROS ESTUDIOS LEGALES
• Títulación y gravámenes del bien raíz
• Gastos notariales por transferencia e inscripción
• Análisis terrenos adyacentes (Derecho de agua, demarcación de límites)
• Legislación tributaria que afectan a: equipos y máquinas que deban importarse, patentes
FLUJOGRAMA
El proceso de adecuación de la
nueva empresa al marco legal que
rige su creación y operatividad debe
ser reflejado en un flujograma, para
poder hacer una adecuada
planificación sobre el proceso de
implementación.
DIAGRAMA DE FLUJO
Preparación
Estiraje
Confección
Tisaje
Pre-Telares
Hilatura
Ingresa el Algodón
Producto intermedio Hilado de Algodón
Producto intermedio Tejido de Algodón
Producto final Prenda confeccionada
Desecho Wype
Desecho Wype
D I A G R A M A D E F L U J O D E L P R O C E S O D E P R O D U C C I O N D E L A C E B O L L A A M A R I L L A
D U L C E
C o r te d e h o ja s
y c u r a c ió n d e
c u e l lo
S e le c c ió n
V e r i f ic a r s i e l
p r o d u c to c u m p le
c o n d ic io n e s
N o
S i
T r a s la d o e n c o s ta le s a S a la d e s e le c c ió n
E m p a q u e ta d o y E t iq u e ta d o
E n t r e g a a l c o n ta in e r d e l t r a n s p o r t is t a
F in d e l p r o c e s o
D e s e c h o
F in d e l p r o c e s o
R e p o s o e n
te r r e n o
Im p o r ta c ió n d e la s e m il la
I n ic io
P r e p a r a c ió n
d e la
m a r q u e r a
R o c ia d o d e
s e m il la
R ie g o ,
a b o n a m ie n to ,
f u m ig a c ió n e s ,
d e s h ie r b o s
V e r i f ic a r s i la
m a r q u e r a e s tá
l is t a
N o
S i
P r e p a r a c ió n
d e l t e r r e n o
d e f in i t iv o
T r a s la d o y
s e m b r a d o d e
la m a r q u e r a
R ie g o ,
a b o n a m ie n to ,
f u m ig a c ió n e s ,
d e s h ie r b o s
C o s e c h a
DIAGRAMA
FLUJO DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE CEBOLLA AMARILLA DULCE