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Taller de MS Project 2010
Alineado al PMBOK SESIÓN 02
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¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto?
Las Fases del Proyecto
Nombre del Proyecto
Por defecto se asigna
como duración 1 día y como
fecha de comienzo la que se
definió para el inicio del
Proyecto
El Botón “aplicar sangría”,
de la Barra de Herramientas
Formato, permite dar
jerarquía a los elementos de
la Tabla.
Códi
gos I
D
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¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto?
Tareas
Tarea Resumen
Microsoft Project calcula
automáticamente la
información de la Tarea
Resumen (duración, costo, etc),
para ello utiliza la información
de las Tareas que la componen.
Por ejemplo, la duración de la
Tarea Resumen dependerá de
la duración de cada Tarea y de
las relaciones de dependencia
entre ellas.
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¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto?
El signo “+” indica que la Tarea
Resumen tiene Tareas ocultas. El signo “–
“ indica que la Tarea Resumen puede
ocultar sus Tareas mostradas.
También podemos
usar el botón
“MOSTRAR” del menú
Vista
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Códigos EDT
Forma Predefinida Con este método los Códigos SÍ
se actualizan de forma automática
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Códigos EDT Forma Personalizada
Para actualizar los Códigos
Personalizados de la EDT
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Códigos EDT
Con este método los Códigos NO se actualizan de forma
automática
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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
21 = 21 FC
Aquí se coloca el código ID de la Actividad con la que se
relaciona.
La relación FC (Fin – Comienzo) está
dada por defecto, por eso no se requiere
especificarla
Relación FC
Relación CC
Relación FF
Relación CF
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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Nombre de la Predecesora
Relación de Precedencia
Aplicación de
Adelantos o
Retrasos
Nombre de la Actividad en análisis
“Doble clip” en la Actividad
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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Las relaciones de
Precedencia también
pueden ser múltiples.
Hay que respetar la
sintaxis al momento de
definirlas.
También podemos
aplicar adelantos (-)
o retrasos (+).
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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Esta opción permite vincular a las Tareas de menor a mayor código ID con una
relación FC. Una Tarea tiene como predecesora a la inmediata con menor ID.
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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)
Otra forma de establecer una relación de
precedencia FC entre 2 Tareas. Arrastramos con el
mouse en el Diagrama
de Gantt.
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Diagrama de Red en Project
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Estimar los Recursos de las Actividades
Tener presente, que por lo general, la cantidad y calidad de los recursos
asignados a una tarea pueden afectar la duración de la misma. Cuando esto
ocurre se le denomina Programación condicionada por el esfuerzo.
Condicionamiento por el Esfuerzo
El método predeterminado de asignación de recursos hace que la
duración de la tarea esté condicionada por el esfuerzo realizado para
efectuarla.
Esto hace que la duración de las Tareas aumenten o disminuyan en función
a la cantidad de recursos asignados, mientras que el esfuerzo expresado en
Horas – Hombre (H-H) se mantiene constante.
Por ejemplo:
Estimar los Recursos de las Actividades
Condicionamiento por el Esfuerzo
Una Tarea está programada para ser desarrollada en 32 horas de trabajo.
Este esfuerzo se expresa como 32 H-H. Dicho de otra forma, un solo
hombre completaría la Tarea trabajando 32 horas.
¿Cuánto tardarían 4 hombres trabajando 8 horas diarias?
Duración = Esfuerzo
H-H (diarias)
= 32 H-H
4 Hombres x 8 Horas/día = 1 día
Un detalle importante es que el condicionamiento por el esfuerzo solo es
aplicable a los recursos de trabajo (personas, equipos), más no a los materiales.
Horas por Día = 8 horas
Esfuerzo = 32 horas
Cant. Recursos Duración1 4.0 horas2 2.03 1.34 1.05 0.86 0.77 0.68 0.5
Condicionamiento por el Esfuerzo
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Es recomendable crear un Fondo de Recursos
antes de asignarlos a las Tareas. Esto agiliza el
Proceso de Estimar los Recursos ya que agiliza su
asignación.
Para activar la Hoja de Recursos, se
puede hacer desde la Barra de Vistas o
desde el menú Ver
Esta Hoja nos permite ingresar información
acerca de cada Recurso en un formato tabular
semejante a una Hoja de Cálculo.
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Fondo de Recursos
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Número de
identificación correlativo
que se asigna
automáticamente. Este
campo no se puede editar
Pequeños íconos que
representan Información o Notas
relativas a un Recurso.
Permite ingresar el nombre
del Recurso (Personas – Equipos
– Materiales).
Personas
Equipos
Materiales
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Tipo Material: para aquellos recursos que NO
tienen un costo por unidad de tiempo, pero sí por
unidad de medida; por ejemplo el Hormigón tiene un
costo por m3.
Tipo Costo: para aquellos recursos que no
dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de
la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de
avión o el alojamiento.
Tipo Trabajo: para aquellos recursos que tienen un
costo por unidad de tiempo; por ejemplo, Personas y
Equipos.
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
A diferencia del Costo para
un Recurso Tipo Material, en el
Tipo Costo, el Costo se asigna
por cada Tarea (NO se puede
asignar en la Hoja de
Recursos).
Esto significa que en un Recurso
Tipo Material para cualquier Tarea el
Costo es único por unidad de medida.
Sin embargo en el Recurso Tipo Costo
el mismo Recurso (mismo nombre)
puede tener un Costo distinto para
cada Tarea.
Recurso Tipo Costo
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Recurso Tipo Costo
¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo Costo para cada Tarea?
O también con
el “click”
derecho en la
Tarea
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Recurso Tipo Costo
¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo Costo para cada Tarea?
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Solo se activa para
un Recurso Tipo
Material y permite
ingresar su Unidad de
Medida. Por ejemplo,
m, m2, m3, L, Ton,
cajas, etc.
Facilita la identificación
rápida del Recurso al momento
de asignarlo.
Permite organizar e informar con
mayor facilidad acerca de los
Recursos. Para agruparlos hay que
definir alguna característica o
atributo común.
Número máximo de unidades disponibles
de un Recurso. Solo se activa para un
Recurso Tipo Trabajo.
Un Recurso
Tipo Material se
considera
ilimitado.
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
¿Cómo cambiar las unidades
de asignación?
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Tasa de pago por
Trabajo Normal
Costo por unidad de
tiempo (por hora)
Recurso Tipo Material
Recurso Tipo Trabajo
Costo por unidad de
medida
Solo se activa para un Recurso Tipo
Trabajo. Costo por unidad de tiempo
para el Trabajo Adicional.
Se suma cada vez que un
recurso se asigna a una tarea y
una sola vez. No depende de la
cantidad de tiempo que se use
el recurso.
Recurso Tipo Trabajo
Se asigna por cada unidad
de recurso asignada.
Recurso Tipo Material
Se asigna una sola vez y NO
depende de la cantidad de
recursos asignados.
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Para definir cómo y
cuándo se deben cargar o
acumular las Tasas Estándar
y Hora Extra al Costo Total
de una Tarea.
Se carga conforme avanza la Tarea
Se carga ni bien inicia la Tarea
Se carga recién cuando la Tarea
culmina
Calendario Base que usará el Recurso
Aparecen los 3 Calendarios
predefinidos, así como
cualquier otro que se cree
posteriormente
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Definir Disponibilidad del Recurso
Cuando el Recurso NO estará disponible durante todo el Proyecto, es mejor
definir su disponibilidad antes de asignarlo a las Tareas.
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Definir Disponibilidad del Recurso
El Proyecto contará con 4 recursos
disponibles desde su inicio (NOD) hasta
el 15 – sep.
A partir del 16 – sep. y hasta el final
del Proyecto (NOD), este contará con
10 recursos.
La Cantidad definida en la columna
Unidades NO puede ser mayor que la
Cantidad definida en la Hoja de Recursos
como Capacidad Máxima.
Cuando las Unidades de un
mismo Recurso tienen distinta
disponibilidad.
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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto
Actualizar o Agregar otra Tasa de Pago
Para incrementos de sueldo o jornal, bonificaciones o gratificaciones