Sesión_02 Ms Project 10

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Taller de MS Project 2010

Alineado al PMBOK SESIÓN 02

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¿Cómo ingresar las Fases y Actividades del Proyecto?

Las Fases del Proyecto

Nombre del Proyecto

Por defecto se asigna

como duración 1 día y como

fecha de comienzo la que se

definió para el inicio del

Proyecto

El Botón “aplicar sangría”,

de la Barra de Herramientas

Formato, permite dar

jerarquía a los elementos de

la Tabla.

Códi

gos I

D

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Tareas

Tarea Resumen

Microsoft Project calcula

automáticamente la

información de la Tarea

Resumen (duración, costo, etc),

para ello utiliza la información

de las Tareas que la componen.

Por ejemplo, la duración de la

Tarea Resumen dependerá de

la duración de cada Tarea y de

las relaciones de dependencia

entre ellas.

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El signo “+” indica que la Tarea

Resumen tiene Tareas ocultas. El signo “–

“ indica que la Tarea Resumen puede

ocultar sus Tareas mostradas.

También podemos

usar el botón

“MOSTRAR” del menú

Vista

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Códigos EDT

Forma Predefinida Con este método los Códigos SÍ

se actualizan de forma automática

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Códigos EDT Forma Personalizada

Para actualizar los Códigos

Personalizados de la EDT

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Códigos EDT

Con este método los Códigos NO se actualizan de forma

automática

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Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

21 = 21 FC

Aquí se coloca el código ID de la Actividad con la que se

relaciona.

La relación FC (Fin – Comienzo) está

dada por defecto, por eso no se requiere

especificarla

Relación FC

Relación CC

Relación FF

Relación CF

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Nombre de la Predecesora

Relación de Precedencia

Aplicación de

Adelantos o

Retrasos

Nombre de la Actividad en análisis

“Doble clip” en la Actividad

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Las relaciones de

Precedencia también

pueden ser múltiples.

Hay que respetar la

sintaxis al momento de

definirlas.

También podemos

aplicar adelantos (-)

o retrasos (+).

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Esta opción permite vincular a las Tareas de menor a mayor código ID con una

relación FC. Una Tarea tiene como predecesora a la inmediata con menor ID.

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Otra forma de establecer una relación de

precedencia FC entre 2 Tareas. Arrastramos con el

mouse en el Diagrama

de Gantt.

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Diagrama de Red en Project

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Estimar los Recursos de las Actividades

Tener presente, que por lo general, la cantidad y calidad de los recursos

asignados a una tarea pueden afectar la duración de la misma. Cuando esto

ocurre se le denomina Programación condicionada por el esfuerzo.

Condicionamiento por el Esfuerzo

El método predeterminado de asignación de recursos hace que la

duración de la tarea esté condicionada por el esfuerzo realizado para

efectuarla.

Esto hace que la duración de las Tareas aumenten o disminuyan en función

a la cantidad de recursos asignados, mientras que el esfuerzo expresado en

Horas – Hombre (H-H) se mantiene constante.

Por ejemplo:

Estimar los Recursos de las Actividades


Una Tarea está programada para ser desarrollada en 32 horas de trabajo.

Este esfuerzo se expresa como 32 H-H. Dicho de otra forma, un solo

hombre completaría la Tarea trabajando 32 horas.

¿Cuánto tardarían 4 hombres trabajando 8 horas diarias?

Duración = Esfuerzo

H-H (diarias)

= 32 H-H

4 Hombres x 8 Horas/día = 1 día

Un detalle importante es que el condicionamiento por el esfuerzo solo es

aplicable a los recursos de trabajo (personas, equipos), más no a los materiales.

Horas por Día = 8 horas

Esfuerzo = 32 horas

Cant. Recursos Duración1 4.0 horas2 2.03 1.34 1.05 0.86 0.77 0.68 0.5



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Crear un Fondo de Recursos para el Proyecto

Es recomendable crear un Fondo de Recursos

antes de asignarlos a las Tareas. Esto agiliza el

Proceso de Estimar los Recursos ya que agiliza su

asignación.

Para activar la Hoja de Recursos, se

puede hacer desde la Barra de Vistas o

desde el menú Ver

Esta Hoja nos permite ingresar información

acerca de cada Recurso en un formato tabular

semejante a una Hoja de Cálculo.


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Fondo de Recursos

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Número de

identificación correlativo

que se asigna

automáticamente. Este

campo no se puede editar

Pequeños íconos que

representan Información o Notas

relativas a un Recurso.

Permite ingresar el nombre

del Recurso (Personas – Equipos

– Materiales).

Personas

Equipos

Materiales

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Tipo Material: para aquellos recursos que NO

tienen un costo por unidad de tiempo, pero sí por

unidad de medida; por ejemplo el Hormigón tiene un

costo por m3.

Tipo Costo: para aquellos recursos que no

dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de

la duración de una tarea, por ejemplo los billetes de

avión o el alojamiento.

Tipo Trabajo: para aquellos recursos que tienen un

costo por unidad de tiempo; por ejemplo, Personas y

Equipos.

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A diferencia del Costo para

un Recurso Tipo Material, en el

Tipo Costo, el Costo se asigna

por cada Tarea (NO se puede

asignar en la Hoja de

Recursos).

Esto significa que en un Recurso

Tipo Material para cualquier Tarea el

Costo es único por unidad de medida.

Sin embargo en el Recurso Tipo Costo

el mismo Recurso (mismo nombre)

puede tener un Costo distinto para

cada Tarea.

Recurso Tipo Costo

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Recurso Tipo Costo

¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo Costo para cada Tarea?

O también con

el “click”

derecho en la

Tarea

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Recurso Tipo Costo

¿Cómo asignar el Costo de un Recurso Tipo Costo para cada Tarea?

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Solo se activa para

un Recurso Tipo

Material y permite

ingresar su Unidad de

Medida. Por ejemplo,

m, m2, m3, L, Ton,

cajas, etc.

Facilita la identificación

rápida del Recurso al momento

de asignarlo.

Permite organizar e informar con

mayor facilidad acerca de los

Recursos. Para agruparlos hay que

definir alguna característica o

atributo común.

Número máximo de unidades disponibles

de un Recurso. Solo se activa para un

Recurso Tipo Trabajo.

Un Recurso

Tipo Material se

considera

ilimitado.

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¿Cómo cambiar las unidades

de asignación?

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Tasa de pago por

Trabajo Normal

Costo por unidad de

tiempo (por hora)

Recurso Tipo Material

Recurso Tipo Trabajo

Costo por unidad de

medida

Solo se activa para un Recurso Tipo

Trabajo. Costo por unidad de tiempo

para el Trabajo Adicional.

Se suma cada vez que un

recurso se asigna a una tarea y

una sola vez. No depende de la

cantidad de tiempo que se use

el recurso.

Recurso Tipo Trabajo

Se asigna por cada unidad

de recurso asignada.

Recurso Tipo Material

Se asigna una sola vez y NO

depende de la cantidad de

recursos asignados.

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Para definir cómo y

cuándo se deben cargar o

acumular las Tasas Estándar

y Hora Extra al Costo Total

de una Tarea.

Se carga conforme avanza la Tarea

Se carga ni bien inicia la Tarea

Se carga recién cuando la Tarea

culmina

Calendario Base que usará el Recurso

Aparecen los 3 Calendarios

predefinidos, así como

cualquier otro que se cree

posteriormente

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Definir Disponibilidad del Recurso

Cuando el Recurso NO estará disponible durante todo el Proyecto, es mejor

definir su disponibilidad antes de asignarlo a las Tareas.

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Definir Disponibilidad del Recurso

El Proyecto contará con 4 recursos

disponibles desde su inicio (NOD) hasta

el 15 – sep.

A partir del 16 – sep. y hasta el final

del Proyecto (NOD), este contará con

10 recursos.

La Cantidad definida en la columna

Unidades NO puede ser mayor que la

Cantidad definida en la Hoja de Recursos

como Capacidad Máxima.

Cuando las Unidades de un

mismo Recurso tienen distinta

disponibilidad.

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Actualizar o Agregar otra Tasa de Pago

Para incrementos de sueldo o jornal, bonificaciones o gratificaciones

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