MS PROJECT 2010.pdf

Pontificia Universidad Catlica del Per Direccin de Informtica Acadmica

Instituto de informtica

0 ayuda a la planificacin y diseo de estableciendo vnculos entre ellas, y

Microsoft Project: proyectos, la cualasigna los recursos que participan en un proyecto.El curso est dirigido, principalmente, a responsables de proyectos de cualquier rea de actividad y, a todos aquellos que eseen aprender como planificar y gestionar efe manera ptima unpryecio utilizando la herramienta Microsoft Project 2010, desde la ptica de plazos, costos yrecursos.- .-.i...: *82&&LVitK.------ ,'v *

Microsoft

,x2feINSTITUTO DE fINFORMTICA

PONTIFICIAUNIVERSIDADCATOLICADEL PER

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010Ing. Edwin Benavente - [email protected]

2

INSTITUTO DEINFORM TICA

PONTIFCIAUNIVERSIDADCATOLICADEL PERU

T ab la de co n te n id oSESIN 01............................................................................................................................... 7

INTRODUCCION................................................................................................................. 9DETALLE DE LOS PROYECTOS...................................................................................... 9FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO..............................................................10

Ms conceptos tiles:.....................................................................................................10CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT.................................................. 11DEFINICIN Y CREACIN DE TAREAS...................................................................... 12CREAR UN NUEVO PROYECTO....................................................................................12ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT.................................................. 12INGRESO DE TAREAS.....................................................................................................12CAMBIAR EL TIPO DE TAREA........................................................................................ 15APLICACIN 01.................................................................................................................17

SESIN 02............................................................................................................................. 19PERSONALIZANDO LA ESCALA TEMPORAL...............................................................21TAREAS REPETITIVAS....................................................................................................22VINCULAR / DESVINCULAR TAREAS......................................................................... 23DIVIDIR TAREAS............................................................................................................. 23TAREAS PREDECESORAS.............................................................................................24APLICACIN 02................................................................................................................. 25

Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 02.mpp"........ 25SESIN 03............................................................................................................................. 27

RECURSOS........................................................................................................................29ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS......................................................................... 32REGISTRO DE COSTOS...................................................................................................33APLICACIN 03.................................................................................................................37

Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 03.mpp"........ 37SESIN 04............................................................................................................................. 39

FORMULARIO USO DE RECURSOS..............................................................................41Tareas crticas y no crticas.................................................................................................42APLICACIN 04................................................................................................................. 44

SESIN 05............................................................................................................................. 47CALENDARIOS................................................................................................................. 49

Personalizar el calendario para un proyecto.................................................................. 49Personalizar el calendario para un recurso.................................................................... 51Personalizar el calendario para una tarea...................................................................... 52

APLICACIN 05................................................................................................................. 54SESIN 06............................................................................................................................. 57

SOBREASIGNACN, ASIGNACIN DE VARIOS COSTOS.......................................59Costo del Proyecto........................................................................................................... 59Estadstica del costo de un Proyecto................................................................................59Detalles de Error! Referencia de hipervnculo no vlida...............................................59

Hojas de Tareas:.................................................................................................................60APLICACIN 06................................................................................................................. 64

SESIN 07............................................................................................................................. 65ESTRATEGIAS PARA RESOLVER SOBRE ASIGNACIONES.....................................67APLICACIN 07................................................................................................................. 71

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010 3Ing. Edwin Benavente - [email protected]


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Planeam iento de Proyectos con MS Project

2010


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SSS&rINSTITUTO DE ,

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PONTIFICIAUNIVERSIDADCATOLICADEL PERU

SESIN 01


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INSTITUTO DE O .INFORM ATICA

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PONTI flC IAUNIVERSIDADCATODICA

INTRODUCCION

Microsoft Project 2010 es una aplicacin que ha sido diseada para ayudar a los usuarios a crear planes de proyectos. Es un programa o software que ayuda a poder planificar y gestionar proyectos. Esta aplicacin permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos requeridos, tanto de trabajo como materiales del proyecto, para que se puedan controlar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planificados al inicio del proyecto.

Microsoft Project 2010 es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que UD. puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades y supervisar su progreso.

DETALLE DE LOS PROYECTOS

Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos. Utiliza esa informacin para calcular y controlar la programacin, los costos y otros elementos del proyecto, mediante la creacin de un plan. Cuanta ms informacin se proporcione, ms preciso ser el plan.Como si se tratara de una hoja de clculo, Microsoft Project muestra los resultados de los clculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se introduce la informacin esencial acerca de todas las tareas. Slo entonces se ver cundo finaliza el proyecto o las fechas en las que estn programadas las tareas.

Microsoft Project coloca la informacin que se introduce y la que calcula en campos que contienen tipos de informacin especficos, como nombres o duraciones de tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. Por lo cual se recomienda familiarizarse con los nombres de campos antes de buscar su personalizacin. La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de informacin, pero en un momento dado slo necesitaras una parte de la misma. Para tener acceso a la informacin, se utilizan las herramientas siguientes:

> Vistas, que presentan un subconjunto de informacin del proyecto en un formato fcil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra informacin bsica de tareas en columnas y un grfico de barras.

> Tablas, que definen las columnas mostradas.

> Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos especficos.

Otras definiciones tiles son:


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INSTITUTO DEINFORM TICA m m


> Proyecto, Segn el PMI (Project Management Institute), un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Podemos complementar esta expresin como un esfuerzo para lograr un objetivo especifico mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y la utilizacin eficiente de recursos y su objetivo es cumplir con el alcance sin sobrepasar el presupuesto, en el tiempo comprometido consiguiente cumplir con los objetivos de proyecto.

> Administrar un proyecto, La administracin de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.

FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO

1. Crear el plan2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto3. Cerrar el proyecto

Criterios a considerar en todo proyecto:

> Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programacin del mismo.

> Programacin: Tiempos y secuencias de tareas dentro de un proyecto. Una programacin se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e informacin del proyecto relacionada con el tiempo.

> Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos

> Presupuesto: costo estimado de un proyecto, que se establece en Microsoft Project con el plan previsto

> Recursos: Personal, equipamiento y material utilizados para completar las tareas de un proyecto.

> mbito: los objetivos y las tareas del proyecto, as como el trabajo necesario para realizarlos.

> Tarea: Actividad que tiene comienzo y un fin. La finalizacin de una tarea es importante para la finalizacin del proyecto, los proyectos se componen de tareas.

Ms conceptos tiles:

> Diagramas PERT: Diagrama que muestra las dependencias entre tareas del proyecto.Las tareas se representan con cuadros o nodos y las dependencias entre tareas se

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010!ny. Edwin Benavente - [email protected]'

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\& mbram ir

PO N TIF IC I/UNIVERSIDAPCATODICADEL PERII

representan con lneas que conectan los cuadros. En Microsoft Project, lo observaremos en la vista Diagrama de red.

> Diagrama de Gantt: El Diagrama de Gantt muestra informacin acerca de las tareas del proyecto en forma de texto y grficos de barras. En la parte izquierda de esta vista se encuentran las columnas (que contienen los campos de Microsoft Project), en las que puede escribir y modificar los nombres de tareas, las duraciones, las fechas de comienzo y de fin del proyecto, as como otro tipo de informacin. En la parte derecha de esta vista puede utilizar barras de Gantt para mostrar grficamente la duracin de las tareas y las fechas de comienzo y fin del proyecto en una escala temporal. La posicin relativa de las barras de Gantt muestra la secuencia en la que estn programadas las tareas del proyecto.

> Tareas Crticas: Tarea que se debe completar segn la programacin para que un proyecto finalice a tiempo. Si se retrasa una tarea crtica, tambin se podra retrasar la fecha de finalizacin del proyecto. La ruta crtica de un proyecto se compone de un conjunto de tareas crticas.

CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT

Para iniciar Microsoft Project siga estos pasos:

1. Seleccione en la barra de tareas de Windows el botn Inicio, Programas, Microsoft Project.

Al abrir Microsoft Project aparecer un documento nuevo en la vista del Diagrama, de Gantt.


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INSTITUTO DEINFORMATICA


DEFINICIN Y CREACIN DE TAREASLas tareas son las unidades mnimas de actividad de un proyecto.

jjn09/0*/l-2 Fecha de estado:

CREAR UN NUEVO PROYECTOAl iniciar un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project, puede especificar:Fecha de comienzo o de fin del mismo. Deje que Microsoft Project calcule la fecha de fin. Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, escriba slo la fecha de fin. La accin de programar a partir de la fecha de fin del proyecto permite a Microsoft Project programar desde una fecha concreta hacia atrs, terminando cada tarea lo ms tarde posible sin retrasar la fecha de fin.

Ti I n f o r m a c i n d e l p r o y e c t o P r o y e c t o ! '

Programar a partir de: Fecha de comienzo dd proyecto

Tc-das las tareas convenzan lo antes posible.

Campos persooafeedos de empresa

Departamento

Calendario:Prendad:

I jn 09 / 0 4 /1 2 -

NOD -

E st ndar -

! 500 |~ v i

Valo r |A.

_ t a

Aceptar j [ Cancelar jAyuda Estads ticas..

ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT

INGRESO DE TAREAS

fxt) * '-.teti/nT 1 fdx*>a k ji yeasnA*

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PONTIFICIAUNIVERSIDADCATOUCADEL PERU

1. Id de Tarea: Nmero Identificador de Tarea que Microsoft Project provee a cada tarea que agrega al proyecto

2. Indicadores: Campo indicador, que muestra Iconos que ofrecen informacin sobre una tarea

3. Nombre de Tarea: Campo en el que se puede escribir o modificar informacin. Contrasta con campo calculado, donde Microsoft Project calcula e introduce informacin.

4. Duracin: Tipo de campo cuyo contenido se expresa como la duracin de un periodo de tiempo. Tales como campos de Trabajo, Duracin y Retraso. Los campos incluyen la unidad de duracin, hora, da o semana.

Min = minutoH horaDa = daSem = semanaMs = mes

5. Comienzo: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos Comienzo previsto y Fin anticipado.

6. Fin: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos Comienzo previsto y Fin anticipado, Microsoft Project lo determina en funcin de la duracin en forma automtica

7. Predecesoras: Tipo de campo cuyo contenido es una lista de nmeros enteros separados por el carcter separador de listas, pueden citarse predecesores y sucesoras.

8. Nombres de los recursos: Campo que contiene una lista de elementos de texto separados mediante el carcter separador de listas, pueden citarse Grupo de recursos y Nombres de recursos.

COPIAR, MOVER, INSERTAR, BORRAR Y MODIFICAR CONTENIDO, BORRAR TAREAS

Copiar: Clic derecho sobre el Id de una tarea, luego seleccione: Copiar celda luego Clic derecho en el Destino, seleccione: Pegar

Mover Seleccione con un clic el Id de una tarea, realice un cortar celda y pegar al

destino deseado. Tambin puede seleccionar el ID y simplemente desplazar la actividad.

Insertar Para insertar una tarea en algn lugar especfico solo debe presionar la tecla

INSERT


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INSTITUTO DEINFORMTICA

m.ismSF


Borrar TareaSeleccione cualquier nmero de tarea (ID) de una tarea especifica y presione la tecla SUPRIMIR

Borrar y Modificar Contenido Para Borrar el contenido de una Celda: Seleccione una celda, luego presione la

tecla BackSpace Para Modificar el contenido de una Celda: Seleccione una celda luego Presione

la tecla F2

HITOS y RESUMEN

Un hito es una tarea (O) sin duracin (cero das) que se utiliza para identificar sucesos significativos en la programacin, como la finalizacin de una fase importante.

Tarea Resumen: Se compone de subtareas y que tambin resume dichas subtareas. Se puede utilizar la funcin de multiniveles de esquema. Microsoft Project lo determina en forma automtica utilizando la informacin de las subtareas.

Resumen (-) Indica el Despliegue de sus subtareas

Resumen (+) Indica el Repliegue de sus subtareas.

O Nom bre de ta rea Duracin

1 : E l C onceptos 80 das i.

3 ---------- Plan de negocios que identifica la oportf--------- ----------j -

5 d as i4 Definir objetivos del proyecto y necesic 5 das i5 identificar los estndares de la industrii 5 d as j8 Plan de negocios que identifica la oport 5 das |7 Desarrollar la programacin concepta 5 das I3 Planeacin inicial completada 0 d as |9 Desarrollar estrategia de asignacin de 5 d as |

Desarrollar el modelo de administracin 5 d as j11 Evaluacin del s itio 40 das J

DEPENDENCIA ENTRE TAREAS

DEPENDENCIA ESQUEMA DESCRIPCION

Fin a comienzo (FC)

La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas "Evaluar Postulantes" y "Elaborar Cuadro de Mritos", "Elaborar Cuadro de Mritos" no puede comenzar hasta que termine "Evaluar Postulantes". ste es el tipo ms comn de dependencia.

I B I

Comienzo a comienzo (CC)

La tarea (B) no puede comenzar hasta que empiece la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Elaborar Etiquetas" y "Pegar Etiquetas", "Pegar Etiquetas" no puede empezar hasta que no empiece "Elaborar Etiquetas".

^ B |


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INSTITUTO DEINFORM TICA CATOLICADEC PER

PONTIFICIAUNIVERSIDAD

Fin a fin (FF) . L jU 1 La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar instalacin", "Inspeccionar instalacin" no puede terminar hasta que termine "Agregar cableado".

1 B K-1

Comienzo a fin (CF)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la | tarea (A). |I B I J

TIPOS DE TAREASSon caractersticas de las tareas basadas en su aspecto fijo o variable.

Existen tres tipos de tareas:

1. Tareas con unidades fijas (Predeterminado)2. Tareas con trabajo fijo3. Tareas con duracin fija

CAMBIAR EL TIPO DE TAREA

1. Haga clic en el botn Diagrama de Gantt, del grupo de herramientas Ver. Para ello deber estar en la cinta de opciones de la ficha tarea.

s Tarea Recurso Proyecto V is ti I Formato

Actualizar segn pros;

Diagram a Pegar de Gantt *

Vti

^ | ! N | K S 4 - A, -

'o rtapa pe ls F u e n te c.

Respetar vnculosr e i n ..v w Desactivar

Programacin

Integrada

C alen d ario

D iag ram a de red

Uso de recursos

i ] D iag ram a de G a n tt

Escala de t ie m p o

F o rm u la iio de recuisos

Fo rm u la rio de tareas

G an tt d e seg u im ie n to

G rfico de recursos

H o ja d e recursos

H o j3 de tareas

2. Clic en la vista diagrama de Gantt y luego seleccione la tarea que desea cambiar de tipo

3. Haga clic en informacin de la tarea, luego seleccione la ficha Avanzado4. En el cuadro Tipo de tarea, haga Clic en el tipo de tarea que desee establecer.

D ia g ra m a


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INSTITUTO DEINFORMTICA M

PONTIFICIAUNIVERSIDADCATLICADEL PERU

Informacin de la tarea

General | Predecesoras | Recursos

Nombre: Documenter problemas comuriccdos Delimitar tarea

pos pers

Duracin; 30 das? j EZ1 Estimada

Fecha limite:

Tipo de restrica'n:

Tipo de tarea:

Ca'endario:

Cdiao EDT:

MOD

Lo antes posible

; Urdades fijas

Trabajo fijo Unidades fijas

Mtodo del valor aamrJadol ^ corree ta io

O Marcar la tarea como hito

Ayuda |

Fecha de restriedn: NOD

2 ] Condicionada por el esfijerzo

P a proclamation o-ni te los calendarios de recursos

{ Aceptar I Cancear

Nota: Si hace clic en Trabajo fijo en el cuadro Tipo de tarea, no podr cambiar la configuracin Condicionada por el esfuerzo de la tarea.Sugerencia: Puede agregar una columna a la vista que muestre los tipos de tarea.


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SSISfr, PONTIFICIAUNIVERSIDADCATODICADEL PERU

MS PROJECT 2010 APLICACIN 01

1. Construya el proyecto, segn la siguiente estructura, con el nombre "Aplicacin Ol.mpp

IdO

Nombre de tarea Duracin Com ienzo Fin

1 PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AGUAS SERVIDAS BE 5 das 01 /03/2010 05/03/2010

! 2 Firma de l contrato 1 da 01/03/201C 01/03/20 1C3 DESARROLLO INGENIERIA DE DETALLES 1 da 01/03/2010 01/03/20104 A justesen Ingeniera bs'ca 1 da 01/03/20 1C 01/03/20 1C

| 5 Correccin de O bervaciones- Entrega de REV 0 1 da 0 1 /03 /201C 0 1 /03 /201CI 6 _ PLANOS DE CONSTRUCCIN 5 das 01 /03/2010 05/03/2010

7 Planos Rueda 5 das 01 /03/20 1C 05 /03 /201C8 Plano basa m otores 2 das 01/03/201C 02/03/20 1C

9 Planos aire adores 3 das 01 /03 /201C 03 /03 /201C10 P lanos filtro prensa 5 das 01/03/20 1C 05/03/20 1C11 Planos vertederos 1 da 01/03/20 1C 01/03/20 1C12 P lanosy soporte regu ladoresde flu jo 1 da 01/03/201C 01/03/20 IC13 T erm ino de p lanos construccin 0 das 01 /03 /20 1C 01/03/201C14 PLANOS MONTAJE 3 das 01 /03/2010 03/03/201015 Levantam ien to E lctrico 3 das 01 /03 /201C 03 /03 /201C16 Cuadro de fuerzas y lgica de control desarrollo tab lero 3 das 01/03/20 1C 03/03/20 1C17 : F ina lizac in P lanosde m onta je 0 das 01/03/20 1C 01/03/201C

2. Actualizar el proyecto anterior y asignar el siguiente nombre: Aplicacin 01-2.mpp! Id

ONombre de tarea Duracin C om ienzo Fin

i # PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AGUAS SERVIDAS BE 8 das 01 /03/2010 10/03/20102 i Fi m ia de l contrato 1 da 01/03/201C 01 /03 /201C3 DESARROLLO INGENIERIA DE DETALLES 5 das 01 /03/2010 05/03/20104 Ajustes en Ingenien a bdca 1 da 01/03/201C 01/03/20 1C5 ii Ingeniera de de ta lle ob rasc iv ile s 5 das 01/03/201C 05 /03 /201C6 i Observaciones a Ingeniera de de ta lle BEBIDAS SA 1 da 01/03/201C 01/03/201C7 ! Correccin de O bervaciones - Entrega de REV 0 1 da 01/03/20 1C 01 /0 3 /2 0 1C8I

]! PLANOS DE CONSTRUCCIN 8 dias 01/03/2010 10/03/2010

9 P lanos Rueda 5 dias 01/03/201C 05 /03 /201C10 Plano bas3 m otores 2 das 01/03/20 1C 02 /03 /201C11 ! Planos aire adores 3 das 01/03/201C 0 3 /03 /201C12 | P lanos filtro prensa 5 das 01/03/201C 05/03/20 1C13 j P lano pasa reas 8 das 01/03/201C 10/03/20 1C14 - i Plano mesa dosificadora 2 das 01 /03 /20 1C 02 /03 /201C15 P lanosvertederos 1 dial 01/03/201C 0 1 /03 /201C16 P la no sy so porte regu lado resde flu jo 1 dlaj 0 1 /0 3 /2 0 1C 0 1 /03 /201C17 Term ino de p lanos construccin 0 das 01/03/201C 01 /03 /201C

F 18 PLANOS MONTAJE 3 das ! 01/03/2010 03/03/201019 Levantam ien to E lctrico 3 das!I 01/03/201C 03 /03 /201C20 Levantam ien to h id ru lico 3 das 01/03/201C 03 /03 /201C21 Cuadro de fuerzas y lgica de control desarrollo tablero 3 das* 01 /03/20 1 Cj 03/03/20 1C22 F ina lizac in P lanosde m onta je 0 das 01 /03/20 1C 01/03/20 1C

Instrucciones:


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,\*A .PONTIFICIAUNIVERSIDADCATOLICADEL PERU

1. Fecha de comienzo del proyecto: 01 de marzo del 2010

2. Aadir la nota en el resumen principal:

E l proyecto debe conta r con la pa rtic ipacin de todos los invo lucrados en los d ife ren tes procesos de l tratam iento de riles y aguas servidas".

Complete la informacin del siguiente cuadro 1*

INSTITUTO DE S feINFORM TICA

DESCRIPCION (Aplicacin 01-2.mpp) CANTIDAD ID1. Cantidad de entregables del proyecto2. La Tarea de mayor duracin

3. Cuales son los ID de los resmenes?

4. Cantidad de puntos de control

5. Si la actividad 13 se reduce a 6 das, cunto sera la duracin de su resumen y del resumen principal?

6. Si la actividad 9 se reduce a 3 das, cunto sera la duracin de su resumen?


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PONTIFICIAUNIVERSIDADCATOLICADEL PcRU

SESIN 02


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INSTITUTO DE jgjfeINFORM TICA

P O N T ir iC AUNIVERSIDADCATOLICADEL PERU


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W PONTIFICIAUNIVERSIDADCATODICADEL PERU

LA ESCALA TEMPORAL

Indicador de perodo de tiempo que aparece en la parte superior de las diversas vistas de Gantt:

La vista Grfico de recursos La vista Uso de tareas La vista Uso de recursos

De manera predeterminada, la escala temporal muestra dos niveles pero se puede personalizar para mostrar hasta tres niveles: un nivel superior, uno medio y uno inferior. Todos los niveles pueden mostrar unidades de minutos, horas, das, semanas, perodos de diez das, meses, trimestres, semestres y aos. Por ejemplo, el nivel medio puede mostrar unidades de meses mientras que el nivel inferior muestra unidades de semanas.

PERSONALIZANDO LA ESCALA TEMPORAL

1. Haga clic con botn derecho sobre la escala temporal2. Seleccionar Escala Temporal dentro de las opciones aparecidas 3. Haga doble clic sobre la Barra de la Escala Temporal

10 ene '05 17 ene'05 24 ene 05 31 ene'USv |s | d L Im Im I J Ivlsl l m Im I j Iv Is Id L ImImI j lv Is Id L Im Im I J |> -

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TAREAS REPETITIVAS

En el grupo de herramientas insertar de la cinta de opciones tarea, seleccione tarea peridica o repetitiva.

ve Resumen

> Hito

Entrega - insertar

Tarea

Jarea peridica...

fjgj . Fila en blanco

(p Importar tareas de Outlook...

a) Luego de hacer clic aparecer la siguiente ventana.

Nombre de tarea:

Patrn de repeticin

1 _ ) Diario j Repefoy cada () Semanal

semanas el:

0 Mensual (Q domingo [T] lunes O martes O mircoles 0 Anual (pj jueves O viernes (Q sbado

Intervalo de repeticin ---------

Comienzo: lun 01/01/07t

Calendario para programar esta tarea

Calendario: Ninguno

t Terminar despus de: 0 j [ r j veces

(O) Terminar el: jue 06/09/07 -y

[ jL-a programacin om'te los caiendarios de recursos

Ayuda Acsptsrt. ,. Cancelar

b) En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.c) En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una realizacin de la tarea.d) En Patrn de repeticin, haga clic en Diariamente, Semanalmente,

Mensualmente o Anualmente.e) A la derecha de Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente,

especifique la frecuencia de la tarea.f) En Intervalo de repeticin, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo

y, a continuacin, seleccione Terminar despus de o Terminar el.g) Si ha seleccionado Terminar despus de, escriba el nmero de ocurrencias de la

tarea.


2 2


PONTIFICIAUNIVERSIDADCATJ.ICADEL PERU

h) Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la tarea repetitiva.

VINCULAR / DESVINCULAR TAREASLa accin vincular tareas crea dependencias de tareas de fin a comienzo entre dos o ms tareas. Si una tarea depende de otra, se pueden vincular de manera que la ltima comience en el momento en que la primera haya finalizado. De esta manera, podr ver cmo afectan los cambios en el comienzo, fin y duracin de una tarea a las dems tareas dependientes.

Para vincular tareas, seleccione dos o ms y, a continuacin, haga clic en Vincular tareas ! , si se desea desvincular se realizan los mismos pasos y luego haga clic en

V I /

desvincular tareas ^ . Existen otros modos para realizar esta misma accin, como hacer doble clic sobre la flecha que une las actividades, luego de la opcin desplegable escoger ninguno. < + _______ . ______

| j; IT -- --^drnjnistracion-dei-pf^ xgr-arnapAdffii

\S.

j . _ a u i .

1 X J V s D L M X J V Dependencia entre tareas

De: Q'do post-anzamiento del producto completado

Con: Iniciar seguimiento de errores

Posposicin:Tipo: ! Fin a comienzo (FC)Fin a comienzo (FC) Comienzo a comienzo (CC) Fin a fin (FF)

Od

eptar Cancelar

M'

DIVIDIR TAREASPara interrumpir el trabajo en una tarea podemos fraccionarla en secciones. til en ocasiones cuando no se dispone de recursos que estn pedidos pero que no se recibirn hasta dentro de un tiempo determinado o cuando se presente en forma simultnea el uso de un mismo recurso,

1. En la vista Diagrama de Gantt, hacer clic en dividir tarea, del grupo de herramientas programacin.2. Otra opcin es hacer clic con el botn derecho sobre la barra de Gantt.3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el rea de la barra de fecha donde desea efectuar la divisin y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que debe reanudarse el trabajo.

Dividir tarea:

Comienzo programado: dom 19/03/07Haga clic para insertar una divisin en la tarea.

Adm inistracin del prjot

stracin del ^N>,Pa

Desarrollo

Desarrollo

attrnJ*ftinliiiWninHnrtTHmdudtoetina de orodiicto

POSPOSICIONES Y SUPERPOSICIONESRetraso entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si se necesita un retraso de dos das entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, se puede establecer una dependencia de fin a comienzo y especificar un tiempo de posposicin de dos das. Para este caso el tiempo de posposicin se especifica como un valor positivo, si se necesita adelantar una tarea con respecto al fin de la tarea dependiente entonces el tiempo de posposicin se especifica como un valor negativo (superposicin)

1. Seleccione rea del predecesor de una tarea2. Escriba Id de la tarea predecesora (21), Ingrese el tipo de dependencia (FC)3. Si desea atrasar la tarea (+2)4. Si desea adelantar la tarea (-2) - Superposicin

Por defecto MS Project utiliza la unidad de medida de tiempo en das.

1 'iNombre de tarea Predecesoras

21 Instalar oficina en el solar 19,20

22 Establecer lneas y grados c 21FC+2 das

23 Preparar solar - cercado y 22FC-2 das

24 0 nivelacin del terreno e ins

25 Limpiar y desbrozar elterre 21 23'iC fi . i . U... .1 . . . . . . .11..... - r.'vii

J V S D17 ene'05L M M J V S D

24 ene '05 31 eiol)reros[10fo|

a ita m |jf$ j le iiv

fro p i el iiuxli:


24

INSTITUTO DEINFORM TICA CATOLICADEL PER



Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 02.mpp"

Nembi? de brea 01 raoUi C c n iiM Pittsaiofas . amato ' ^ rea/) ai 3 3) |eb te in |n [i? fo 23 s ]5 ~ir k fo ii

% PLANTA DE TRATAMIENTO DE RILES Y AGUAS SERVIDAS BEBIDAS SA

Firma del contrato

23 das 05/04/2010 05/05/2010 i

DESARROLLO INGENIERIA DE DETALLESAjustes en Ingeniera bsica

1 da 8 das

1 da

05/04/2010 05/04/201006/04/2010 15/04/201006/04/2010 ! 06/04/2010 i 2

ingeniera de detalle obras civilesObsetvaciones a Ingeniera de detalle BEBIDAS SA Correccin de Obercaciones Entrega deREVO

5 das 1 da

07/04/2010 ! 13/04/201014/04/2010 ; 14/04/2010 5

1 da 15/04/2010 ! 15/04/2010 6

PLANOS DE CONSTRUCCIONPlanos RuedaPlano base motores

22 das 5das 2 das

06/04/201006/04/201013/04/2010

Planos aireadoresPlanos filtro prensa

3 das 5 das

15/04/201020/04/2010

Plano pasarelas 8 das 20/04/2010

05/05/2010 i12/04/2010 i 214/04/2010 919/04/2010 1026/04/2010 i 11 29/04/2010 111

Plano mesa dosificadoraPlanos veitederosPanos y soporte reguladores d e lu o

2 das 1 da 1 da

30/04/2010 ! 03/05/2010 11,12,13 04/05/2010 04/05/2010 1405/05/2010 i 05/05/2010 16

Levantamiento Elctrico 3 dasLevantamiento hidrulicoCuadro de tuerzas y lgica de control desarrollo tableroFinalizacin Planos de montaje

3 das 3 das

0 das

15/04/2010 f 27/04/201015/04/2010 j 19/04/20 |2FC+7 das20/04/2010 | 22/04/2010 |1923/04/2010 i 27/04/2010 =20

27/04/2010 i 27/04/2010 121

05,'O

^ 27AM

Instrucciones:

1. Fecha de comienzo del proyecto: 5 de abril del 2010

2. Modifique la escala temporal: los das feriados de color Verde azulado, aplique el ltimo modelo de trama.

3. Active el nivel superior de la escala temporal, con la etiqueta centrada Abril 2010.

4. Insertar debajo de la tarea 16, una tarea repetitiva con los siguientes datos:a. Nombre: evaluacin de planosb. Duracin: 1diac. Diariamente, todos los das laborables.d. terminar despus de 8 vecese. comienzo: 6 de mayo

5. Ingrese el predecesor ID 17 en la tarea ID 26


25


6. Divida la tarea 19 en tres das efectivos.

7. La tarea 30 sufrir una demora de 3 das

Complete la informacin del siguiente cuadro 2:

DESCRIPCION (Aplicacin 02.mpp)1. Fecha de Fin del proyecto2. Duracin del proyecto

3. Duracin de planos de construccin

4. Tareas con demoras en su programacin

5. Duracin del proyecto si se modifica las tareas repetitivas a 4 das.

6. Nueva fecha de Fin del proyecto

8. Guarde el proyecto modificado con el nombre Aplicacin 02.mpp


INSTITUTO DE iflgjfaINFORM TICA

SESIN 03



27

INSTITUTO DE gfeINFORM ATICA



28

INSTITUTO DEINFORM TICA CATOLICADEL PFRU


RECURSOS

Los recursos son los responsables de que se completen realmente las tareas en el proyecto. Existen tres tipos de recursos:

1. R ecursos de trabajo2. R ecursos m ateriales.3. R ecursos costo

t.fry

0 Nombre del recurso------------ ------------------ ---

Tipo Etiqueta1 Marketing i m m Z 2 Ventas Trabajo3 Asistencia j Costo A # Administracin del programa Tra Baj

Utilice recursos cuando desee indicar qu o quin es el responsable de completar las tareas en la programacin. Puede configurar recursos en el proyecto y despus asignarles tareas. Las tareas se programan entonces de acuerdo con el trabajo de los recursos, las unidades de asignacin y los calendarios de recursos, proporcionando una programacin ms precisa. De manera especfica, se deben utilizar recursos en el proyecto cuando el objetivo sea:

>>

Realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por las personas y el equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realizacin de las tareas. Garantizar una gran responsabilidad y comprensin del proyecto. Cuando las responsabilidades estn claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna tarea.Ser ms precisos en la programacin de la duracin de las tareas y de su fecha de finalizacin.Controlar los recursos con sobreasignacin o infraasignacin de trabajo.Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos.

LA HOJA DE RECURSOSUtilice esta Hoja para revisar, agregar o modificar informacin de recursos en un formato similar al de una hoja de clculo. Esta vista permite crear rpidamente una lista de recursos, por ejemplo de personas, organizaciones, departamentos, equipamientos, salas y otros recursos que se utilizan en un proyecto.

1. En la cinta de opciones de Tarea haga clic en el icono de Diagrama de Gantt.2. Seleccione: Hoja de Recursos3. En el campo nombre del recurso puede digitar el nombre del recurso y en el

campo tipo seleccionar el tipo de recurso, por defecto Project asigna a los recursos el tipo Trabajo.

pIri

Ir.trgiadaaltnijnj icgnm dt t*d Usa Haste lir ia s

^ |iro;nT5tin^JrRSpet* tintu'&i % o

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T.'r i Irt? r 'f.u ttr

heue* Grufi} Capatl M

T u i T m fawas CO(*CiUSv Acatrvb 'f_3ievarl

I O.OOC/tira 0.00 C/hora 0.00 CPrcirateo Est inde

o-

mtigs-Trabajo Trabajo Trabajo Tiabajo Trabajo Trabajo

1 0.00 C/liora 1 0.00 C/hora 1 0.00 C/horal 0.00 C/hora1 0.00 C/hora1 0.00/hora1 0.00 C/hora1 0.00 C/horat 0.00 C/hora

0.00 C/hora 0X0 C/hora 0.00 C/hora o.C C/hora 0.00 c/hora 0.00 C/hora 0.00 C/hota 0.00 C/hoia 0.00 C/hora

0.03 C Prorrateo Estand; 0,00 C Prorrateo Estind; 04)0 C Prorrateo FsMnd; O.ODC Prorrateo Estnd; 0.00 Prorrateo Estn di 0.00 C Prorrateo Estnd 0.001 Prorrateo Eftnd 0.00 Prorrateo Fstnd 0.00 C Prorrateo Estnd^

INSTITUTO DEINFORM TICA ffii

PONTIFICIAUNIVERSIDADCATLICADEL PER

Indicador de Recursos; El campo Indicadores muestra iconos que ofrecen diferentes tipos de informacin sobre un recurso. Por ejemplo, el indicador de notas significa que hay una nota de recursos adjunta. El indicador de redistribucin significa que el recurso debe redistribuirse con alguna frecuencia en particular.

Nombre del Recurso; Indicado para ingresar los nombres de recursos

Tipo; El campo Tipo proporciona opciones para el tipo de recurso. Las opciones son Trabajo y Material. Los recursos de trabajo estn formados por personas y equipamiento. Los recursos materiales son suministros consumibles

Etiqueta de Material; El campo Etiqueta de material contiene la unidad de medida que se introduce para un recurso material; por ejemplo, toneladas, cajas o metros cbicos. Esta etiqueta se utiliza junto con las unidades de asignacin del recurso material

Iniciales; El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un recurso.

Grupo; El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso. til en una vista de recursos cuando desee mostrar, ordenar, modificar o filtrar los recursos por su grupo cuando se requiere asignarlo.

Capacidad Mxima; El campo Capacidad mxima contiene el porcentaje mximo o el nmero de unidades que representan la capacidad mxima de que dispone un recurso para realizar cualquier tarea durante el perodo de tiempo actual. El valor predeterminado del campo Capacidad mxima es 100%.

Tasa Estndar; El campo Tasa estndar muestra la tasa de pago por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso, a un recurso se le puede asignar varios costos.

Tasa horas extra; El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de pago por el trabajo de horas extra realizado por un recurso.Cantidad de trabajo en una asignacin programada fuera de las horas laborables normales del recurso asignado y que se cargan en la tasa de horas extra del recurso. El trabajo de horas extra no es trabajo adicional para la asignacin, sino que indica la cantidad de trabajo de la asignacin que se ha especificado como trabajo de horas extra.

Costo/Uso; Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), el campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. Se suma cada vez que una unidad de un recurso se asigna a una tarea. No vara segn la cantidad de tiempo que se utilice un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez, independientemente del nmero de unidades.

Acumular; El campo Acumular ofrece opciones para cmo y cundo se deben cargar, o acumular, los costos estndar y de horas extra de un recurso al costo total de una tarea. Las opciones son:


30


PONTIFICIAUNIVERSIDADCAT|_|CADEL PEP.U

1. Comienzo: Acumular el costo cuando comienza la tarea2. Fin: Acumular el costo cuando la tarea se ha completado3. Prorrateo (predeterminado): Acumular el costo

basndose en el porcentaje completado

Ise -T Acumuia Calend

.00 W B T p j Estn

.00 Comienzo

.00

.00 Calendario BaseEl campo Calendario base indica el calendario base de un calendario de recursos. La lista siguiente enumera los tres calendarios incorporados, as como cualquier calendario base que haya creado en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral. Los calendarios incorporados son:

1. 24 Horas2. Turno de Noche3. Standard (default)

ula Calendario t jcdic

ra te o [ Arateo !2j horas

ra te o ; ^ j l . ! Turno de nocherateo! Esta ridar' "*t

Cdigo; El campo Cdigo contiene cualquier cdigo, abreviatura o nmero que desee escribir como parte de una informacin de recurso.

ASIGNACION DE RECURSOSLuego de haber identificado el mbito del proyecto, configurado la lista de tareas y estimado las duraciones de las mismas. Ahora utilizamos esta informacin para realizar estimaciones preliminares, identificar requisitos y comenzar los procesos de asignacin de personal y adquisicin para obtener los recursos que deben realizar las tareas del proyecto. Entre estos recursos se incluyen los miembros del equipo, el equipamiento y los materiales.

1. En primer lugar: Configurar la lista de recursos en la hoja de recursosa. Haga clic en la vista Hoja de Recursosb. Luego Ingrese los recursos de tipo Trabajo, Material o Costo y los datos

relativos al mismo (Capacidad, Costos, Acumulacin, Calendario, etc.)

2. Asignar los recursos, quienes sern responsables de llevar a cabo las tareas segn el criterio establecido para el proyecto. La siguiente Ventana Muestra todos los recursos del fondo de recursos. Los recursos que aparezcan con una marca de verificacin indican que se han asignado a las tareas seleccionadas en la vista actual.

a. Haga clic en la vista Diagrama de Ganttb. Haga clic en la Tabla: Entrada, dentro del grupo de herramientas Datos en la

cinta de opciones Vista.c. Haga clic en el Icono Asignar Recursos, que se encuentra en la cinta de

opciones Recurso.d. Haga clic en la tarea que desea asignar un recursoe. Haga clic en un Recurso de la ventana Asignar Recursof. Haga clic en el Botn Asignar


31


CK PONTIFICIAUNIVERSIDADCATLICADEL PERU

Herramientas d diagrrna dGii- . : . V* , .......... / 1 .. i roduct evaluation r***Formato

TablasOrdenar Esquema

FrmateProyecto Vista

j I M j lO rganizador I Asignar G rupo de Sir.tHuir de equipo v ) I recursos recursos .


PONTIFCIAUNIVERSIDADCATOLICADEL PERO

O p ci n de distribucin

o Borrar redistribucin4 ~ | u--------------- .Organizador As*gni Grupo de jtjstitinr Agregar ! Informacin Notas Detalles 1 Rtfisfnhir Redistribuir Redistribuir ^de equipo j nfc*.irso> recursos recursos recursos * i ! seleccin recurso todo iii V i fasbrtdslg-iadciii S ig ij'fitt

Ver ! Asignaciones I Inserta! '[ Propiedades I Redistribuir

Hifnfcre tel recurso Tipo

m \ 1 Marketing TrabajoElqueta de t Riciales * , Grupo r -Capacidd

Masa .T a s a horas * Coste-Usc J Acurrn

1 0.00 C/iiora 0.00/hora Q.OOC Prorr

| Ventas TrabajoA Asistencia Trabajo

Administracin Trabajo f del programaI Administracin Trabajo

del producto Administracin d Trabajo

1 0.00 /hora 0.00 /hora i n n n ffl^

flasa )'Tasa horas ?;;.#4!


^G ES^

PONTIFCIAUNIVERSIDADCATLICADEL PER

Formularios - Vistas DisponiblesMS Project permite ver informacin del proyecto en vistas de tareas o vistas de recursos. Utilice una vista de tareas cuando desee escribir, cambiar o ver la informacin de las tareas. Utilice una vista de recursos cuando desee escribir, cambiar o ver la informacin de los recursos.

Tabla de las Vistas de Microsoft Project, incluidas las que han utilizado tradicionalmente los profesionales de la administracin de proyectos, como el Diagrama de Gantt, adems de los formatos especializados para introducir y ver los datos. Puede trabajar con las vistas predefinidas o crear sus propias vistas personalizadas.

Vista----------- . . . . .

Descripcin

AP_Gantt esperadoDiagrama de Gantt que muestra la situacin esperada segn la programacin. Utilice esta vista cuando realice un anlisis PERT de una duracin de tareas o de una programacin de proyecto.

_

AP_Gantt optimistaDiagrama de Gantt que muestra la mejor situacin posible de la programacin. Utilice esta vista cuando realice un anlisis PERT de una duracin de tareas o de una programacin de proyecto.

AP_Gantt pesimistaDiagrama de Gantt que muestra los resultados del peor caso de la programacin. Utilice esta vista cuando realice un anlisis PERT de una duracin de tareas o de una programacin de proyecto.

AP Hoja de entradas PERT

Hoja para especificar las mejores situaciones, las peores y las situaciones esperadas de la programacin respecto a la duracin de una tarea, antes de calcular la duracin ms probable. Utilice esta vista para comparar la diferencia entre las diferentes estimaciones de tareas.

Asignacin de recursosVista combinada con la vista Uso de recursos en la seccin superior y la vista Gantt de redistribucin en la inferior. Utilice esta vista para resolver las sobreasignaciones de recursos.

CalendarioCalendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para ver las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretas.

Diagrama de GanttLista de tareas e informacin relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en funcin del tiempo. Utilice esta vista de tareas para especificar y programar una lista de tareas.


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INSTITUTO DEINFORM TICA CATOLICADEL PERU


Diagrama de redDiagrama de red que muestra todas las tareas y sus dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programacin en formato de diagrama de flujo.

Diagrama de relacionesDiagrama de red que muestra las predecesoras y las sucesoras de una tarea. En un proyecto grande, utilice esta vista para centrarse en las dependencias de una tarea especfica.

Entrada de tarea

Vista combinada con la vista Diagrama de Gantt en la seccin superior y la vista Formulario de tareas en la inferior. Utilice esta vista para agregar, modificar y revisar informacin detallada acerca de la tarea seleccionada en el Diagrama de Gantt.

Formulario de recursos Formulario para especificar y modificar informacin acerca de un recurso especfico.

Formulario de tareas Formulario para especificar y modificar informacin acerca de una tarea especfica.

Formulario Detalles de tarea

Formulario para revisar y modificar la informacin detallada del seguimiento y la programacin de una tarea en concreto.

Formulario Nombre de recurso

Formulario para especificar y modificar el nombre del recurso y otra informacin acerca del recurso.

Formulario Nombre de tarea

Formulario para especificar y modificar el nombre de la tarea y otra informacin acerca de la tarea.

Gantt de redistribucin

Lista de tareas* informacin sobre los retrasos y las demoras de las tareas y un diagrama de barras que muestra los efectos anteriores y posteriores a la redistribucin. Utilice esta vista de tareas para comprobar la magnitud del retraso de la tarea.

Gantt de seguimientoLista de tareas e informacin relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de lnea de base y de programacin de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la programacin prevista con la actual.

i

Gantt detalladoLista de tareas e informacin relacionada y un diagrama que muestra la demora y la posposicin. Utilice esta vista de tareas para comprobar la cantidad de tiempo que se puede posponer una tarea sin afectar a otras.

Grfico de recursosGrfico que muestra la asignacin, los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para ver informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.


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INSTITUTO DE wDfe u n i v e r s i d a d INFORMTICA m?Teolica

Hoja de recursosUtilice esta vista de recurso para especificar y modificar informacin acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de clculo.

Hoja de tareasLista de tareas e informacin relacionada. Utilice esta vista para especificar y programar tareas en un formato de hoja de clculo.

Informe de barras

Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice esta vista con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas correctamente etiquetadas sobre las barras de tareas de resumen.

Informe de fechas de hitos

-Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice esta vista con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas correctamente etiquetadas con las marcas de hito y las fechas en las barras de tareas de resumen.

. __

Informe de hitos

Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas las subtareas. Utilice esta vista con la macro Formato_Resumen para ver todas las tareas correctamente etiquetadas con las marcas de hito en las barras de tareas de resumen.

Uso de recursos

Lista de recursos que muestra la asignacin, el costo o la informacin del trabajo de cada recurso a travs del tiempo. Utilice esta vista para ver informacin acerca del costo y de la asignacin de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de los recursos.

Uso de tareasLista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qu recursos se encuentran asignados a tareas especficas y para definir el perfil de los recursos.


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INSTITUTO DEINFORM TICA '

PONTIFICIAUNIVERSIDADCAT|_ICADEL PERU


Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 03.mpp"

Fecha de comienzo del proyecto: 25 de Enero del 2010

INICIO PROYECTO DE CONSTRUCCION

Hito

INGENIERIA ResumenArquitectura 15d Despus de Inicio Proyecto de

ConstruccinCivil 10d Despus de ArquitecturaSanitaria 5d Se inicia a la mitad despus de

iniciado CivilElctrica 4d Despus de Civil

COMPRAS ResumenMateriales de Construccin 5d Despus de Civil, Sanitaria y

ElctricaAcabados 10d Despus de Civil

INICIO DE LA OBRA Hito, despus de ComprasMOVIMIENTO DE TIERRAS 4d Despus de Inicio de la ObraVACIADO DE LOSA Resumen

Encofrado 2d Despus de Movimiento de TierrasVaciado de concreto 1d Despus de EncofradoCurado 1d Despus de Vaciado de concreto

LEVANTAR PAREDES 5d Despus de CuradoTECHAR 2d Despus de Levantar ParedesINSTALACION SANITARIA(PISO) 1d Despus de TecharINSTALACION ELECTRICA 2d Despus de TecharACABADOS Resumen

Colocacin de pisos 5d Despus de Instalacin Sanitaria(Piso)

Pintado 5d Despus de Colocacin de Pisos e Instalacin Elctrica

Colocacin de Puertas y Ventanas

3d Despus de Colocacin de Pisos y termina un (1) da despus de cuando termina Pintado

INSPECCION POR CLIENTE 1d Despus de Colocacin de Puertas y Ventanas

LIMPIEZA Y FUMIGACION 3d Despus de Inspeccin por Cliente, se demora (1) da por empezar

Fin de la Obra Hito, despus de lim p ieza y Fum igacin

Instrucciones:


37



1. Asigne los siguientes recursos con sus respectivos costos:

RECURSOTASA

ESTANDAR ASIGNACINArquitecto $ 90.00/da Arquitectura, movimientos de tierra.Ing. Civil $ 70.00/da Encofrado, vaciado de concreto, CuradoJefe de compras $ 40.00/da ComprasPintor 1 $ 15.00/da PintadoPintor 2 $ 15.00/da Pintado

Pen 1 $ 14.00/daLEVANTAR PAREDES, LIMPIEZA Y FUMIGACION

Pen 2 $ 14.00/da LEVANTAR PAREDESPen 3 $ 14.00/da TECHARPen 4 $ 14.00/da TECHAR

2. Complete la informacin del siguiente cuadro 3:

Asignacin1. Duracin del proyecto en das2. Fecha Fin del proyecto

3. Presupuesto actual del proyecto (costo acumulado)

4. Total de horas de trabajo planificado

5. ID y costo de tarea con mayor costo

6. ID de tareas que tienen 80 horas programadas7. Con el propsito de terminar el proyecto el 30 de marzo del 2010, compramos planos en 5 das, en lugar de 15 de Arquitectura, se logra el propsito?

3. Guarde el proyecto con el nombre Aplicacin 03.mpp


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INSTITUTO DEINFORM TICA CATOJ-ICADEL PERU


SESIN 04


39

^Slt^INSTITUTO DE

INFORM TICAPONTIFICIAUNIVERSIDADCATOLICADEL PERO


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PONTIFCIAUNIVERSIDADCATOLICADEL PERU

FORMULARIO USO DE RECURSOSPara ingresar a la vista de Uso de Recursos, siga los siguientes pasos:

a. Haga clic en el botn derecho del mouse sobre la barra de vistasb. Luego Haga clic en la vista Uso de Recursosc. Para encajar la informacin Clic botn derecho en

temporald. Clic en la opcin Zoome. Seleccionar Proyecto Completo

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T3rea i Recurso Proyecto

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Diagrama Pegar "de G a n tt i * n/

Vista F o rm a to-nm* I ^v

Ver Portapapetes

Calendario

Diagrama de Gantt

Diagrama de red

Escala de tiempo

Formulario de tareas

Gantt de seguimiento

/ j Gantt detallado

Hoja de tareas

Uso de tareas

Formulario de recursos

Grfico de recursos

Hoja de recursos

O rganizador de equipo

Uso de recursos

M s vistas

Vistas:Gantt de redistribucin Gantt de seguimiento Gantt de varias lineas

Grfico de recursos * Hoja de recursos Hoja de tareas Informe de barras

Informe de fechas de Ntos Informe de hitos

Orgarezador de equipo

i-' M s vistas.;,

Barra de vistas-a ro ns

L j c i u i a i p i a n u

j Realizar proce;;| Solicitar y docij Registrar y me'| Ciclo post-lanzvnlisis post-lan2i Evaluar rendirr;| Evaluar procesj

Evaluar factore;ediradminis,ntificar prol.

Iniciar seguimiRevisar procesi

0 dast 30 das? 0dast;5das?0 dastis das?0 dastIS das? Odiasti 2 das?0 dast 3 das?-----j ------ HOdast, 30 das? I0 dast 5 das? I

Mostrar solo las tareas Crticasa. En la vista Diagrama de Ganttb. Haga clic en Tareas crticas en el cuadro Filtro de la cinta de opciones Vista.

Diagrama

Tarea R turso Proyecto

} Diagrama de red

S Calendario Uso de

Vist3 Formato

?*|< i l l u s o de lecursoi r

i de recursos Zi ' IId Gan tt tareas > ^ Oirs vistas

Vistar ce tareas

i Organizador I de equipo T GlS 0 * ras vistas '

Vistai de recursos

Ordenar Esquena TabUs

- ^ R e s a l t a r .V Filtro:

[Sin resaltar]

Tareas activas

Escala temporal; Zoom

(11] Dias v fA Provee

1 (fr 'Nombre de tarea v j Diiraon v Coirfenzo . i;, g olrar f (tro

MarVj Huevo filtro

V ' Ms Wtros...

Mostrar sutofiltroO ;! V = = a .| / ! Mostrar filas de resumen relacionarlas i^ A d m in is frc n d lprogranva

Q -A d ra n is t^ c n d e l producto


43

INSTITUTO DEINFORM TICA CATOLICADEL PERU



Obtenga una copia del archivo Aplicacin 03.mpp y cambie el nombre por Aplicacin 04.mppI Id

ONombre (fe tarea Duracin Costo Trabajo Conieozo Pn Frecfccesorss Nombres de los recursos

1 INICIO DE PROYECTO DE CONSTRUCCION

0 das SO.OC 0 horas 25/01/201C 25/01/201C

2 INGENIERIA 29 das $ 1.350.0C 120 horas 25/01/2010 26/02/201C3 Arquitectura 15 das S 1,350,0C 120 horas 25/01/201C 10/02/201 Cl 1 Arquitecto4 civil 10 das S0.0C 0 horas 11/02/201C 22/02/201C ! 35 Sanitaria 5 das $0.0C 0 horas 17/02/201C 22/02/201C4FC-5 das6 Elctrica 4 das SO.OC 0 horas 23/02/201C 26/02/201C 47 COMPRAS 10 das $ 400.00 80 horas 23/02/2010 05/03/2010: Jefe de compras3 Materiales de Construccin 5 das SO.OC 0 horas 27/02/20C 04/03/201O 4,5,69 acabados 10 das SO.OC 0 horas] 23/02/201C 05/03/201C; 410 INICIO DE LA OBRA Odias $ 0.0G 0 horas 05/03/201C 05/03/201 Cj 711 MOVIMIENTO DE TIERRAS 4 das $ 360.0C 32 horas 06/03/201C 10/03/201 Cl 10 Arquitecto12 VACIADO DE LOSA 4 das $ 280.00 32 horas 11/03/2010 15/03/2010 I13 I Encofrado 2 das $ 140.0C 16 horas 11/03/201C 12/03/201 C 11 Ing.Civil14 ! Vaciado de concreto 1 da $ 70.0C 8 horas 13/03/201C 13/03/201 C| 13 Ing.Civil15 | Curado 1 ds $ 70.0C 8 horas 15/03/201C 15/03/201 C| 14 Ing.Civil16 LEVANTAR PAREDES 5 das $ 140. OC 80 horas 16/03/201C 20/03/201 CM 5 Peon 1,Peon 217 TECHAR 2 das $ 56.0C 32 horas 22/03/201C 23/03/201 Cj 16 Pen 3, Peon 418 ! INSTALACION SANITARIA (PISO) 1 da SO.OC 0 horas 24/03/201C 24/03/201C1719 I INSTALACION ELECTRICA 2 das SO.OC 0 horas 24/03/201C 25/03/201 Ci 1720 ACABADOS 11 das $ 150.00 80 horas 25/03/2010 06/04/2010]21 Colocacion de pisos 5 das $ 0.0C 0 horas 25/03/201C 30/03/201Cj 1822 1 Pintado 5 das $ 150. OC 80 horas 31/03/201C 05/04/201C 19,21 Pintor 1, Pintor 223 i colocacion de puertas y ventan 3 das SO.OC 0 horas 03/04/201C 06/04/201 Cj 21,22FC-2d24 [INSPECCION POR CLIENTE 1 da SO.OC 0 horas 07/04/201C 07/04/201 Cj 2325 i LIMPIEZA Y FUMIGACION 3 das $ 42.0C 24 horas 09/04/201C 12/04/201G24FC+1 da Peon 126 i Fin de la Obra 0 das SO.OC 0 horas 12/04/201C 12/04/201C; 25

Instrucciones:

1. Ingrese a la vista Uso de Recursos y complete el siguiente cuadro:

TOTALRECURSO TRABAJO COSTO

ArquitectoIng. Civil

Jefe de comprasPintor 1Pintor 2

Pen 1Pen 2Pen 3Pen 4


44


2. Ingrese a la vista Uso de Tareas y complete el siguiente cuadro:

TOlrALRESUMEN DE TAREAS TRABAJO COSTOINGENIERIA

COMPRAS

MOVIMIENTO DE TIERRAS

VACIADO DE LOSA

LEVANTARPAREDES

TECHAR

ACABADOS

LIMPIEZA Y FUMIGACION

3. Convierta el primer hito como el resumen principal del proyecto

4. Anote los ID de las tareas crticas, no crticas e hitos.

COLOR IDTAREAS CRITICAS ROJOTAREAS NO CRTICAS VERDETAREAS HITOS AZUL

5. Guarde el proyecto con el nombre Aplicacin 04-1.mpp




WB PONTIFICIAUNIVERSIDADCATOLICADEL PERU


46



SESIN 05


47


PONTIFIC IAUNIVERSIDADCAT|_ICAD O l PERU


48


. AW PONTIFICIAUNIVERSIDADCATOLICA

DEL PERU

CALENDARIOS

Los calendarios determinan la manera en que se programan los recursos asignados a las tareas y las propias tareas. Los calendarios base son conjuntos de das y perodos laborables y no laborables que utilizan los otros tres tipos de calendarios:

a. Calendario del proyectob. Calendario de recursosc. Calendario de tareas

Los calendarios base pueden utilizarse para el calendario del proyecto y los calendarios de tareas, y proporcionan la base para los calendarios de recursos. Los calendarios del proyecto y de recursos identifican cundo puede tener lugar el trabajo en las tareas, asegurndose de que los recursos estn programados slo cuando estn disponibles para trabajar.

Los calendarios del proyecto afectan a los valores predeterminados referentes a la programacin de tareas. Los calendarios de recursos afectan a un recurso especfico o a una categora de recursos especfica. Los calendarios de tareas hacen posible que las tareas tengan un calendario diferente del calendario del proyecto. Obtener informacin sobre cmo configurar calendarios laborales.

Los calendarios se aplican nicamente a recursos de trabajo, no a recursos materiales. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programacin del proyecto en un formato de calendario.

Calendario del ProyectoEl calendario del proyecto designa la programacin predeterminada del trabajo para todos los recursos asignados a un proyecto. De manera predeterminada, el calendario base Estndar es el calendario del proyecto. Los horarios de trabajo definidos en el calendario Estndar son las horas de trabajo y los das no laborables predeterminados para cada recurso.

Es posible configurar los das y horas laborables del calendario del proyecto para reflejar los das y horas laborables de todas las personas que trabajan en el proyecto. Puede especificar los perodos no laborables normales (como fines de semana y noches), as como los das festivos excepcionales (como los das festivos de la organizacin). Tambin puede indicar otros perodos no laborables para reflejar perodos en que el equipo completo est trabajando en actividades ajenas al proyecto, como reuniones de la empresa o del departamento.

Personalizar el calendario para un proyectoLos pasos siguientes nos permite configurar el Calendario del Proyecto:

1. Haga clic en Cambiar Tiempo de Trabajo, dentro de la cinta de opciones Proyecto.2. En el cuadro Para Calendario de la ventana Cambiar Calendario Laboral, djelo en la opcin por defecto: calendario del proyecto.

Cambiar tiempo de


49


PONTIFICIAUNIVERSIDADCATLICADEL PER

El calendario del proyecto actual se muestra seguido de "(Calendario del proyecto)". El valor predeterminado es Estndar (Calendario del proyecto).

3. Para cambiar un da de la semana en todo el calendario del proyecto, seleccione el da que aparece en la parte superior del calendario. Para cambiar todos los das laborables, haga clic en el primer da y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en el ltimo da en el campo calendario.

4. Haga clic en la ficha Excepciones y coloque el nombre de la excepcin en la celda. Posteriormente se llenarn los campos Comienzo y Fin. Si desea darle un mayor detalle haga clic en el botn Detalles y configure la ventana que aparece a continuacin.

- - - --

Cambiar calendario laboral

s Para calendario: Estndar (Calendario del proyecto)

. . . . . . ( . i . . .0 calendario Estendar es un calendario base.

~5XefKf?. ...... ..................Haga dic en un da para ver sus perodos laborables:

f----1, . ______________ abr! 2012 09 abril 2012 es no laborable,

No laborable

f 3 i | Horas laborables I____ i modificadas

En este calendario:

3 1 1 Dfa de excepdn

f 3 i ! Semana laboral no1 j predeterminada

Nombre09/04/2012 j 12/04/2012Feriados

D etalles de 'Feriados'

Establecer los periodos laborables de estas excepciones

() No laborable Periodos laborables:

Patrn de repeticin

^ Diario Cada j7 Semanal

O Mensual Anual

Intervalo de repeticin

Comienzo: lun 09/04/12



Nuevo Calendario para el Proyecto1. Haga clic en Cambiar tiempo de trabajo.2. Haga clic en Crear Calendario.3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo calendario base. Si desea comenzar con un calendario predeterminado, haga clic en Crear nuevo calendario base. Si desea crear un nuevo calendario basado en un calendario existente, haga clic en Hacer una copia del calendario y, a continuacin, haga clic en el nombre del calendario que aparece en el cuadro.4. Haga clic en Aceptar.5. En el calendario, seleccione los das que desee cambiar. Para cambiar un da de la semana en todo el calendario, seleccione el da que aparece en la parte superior del calendario. Para cambiar todos los das laborables, haga clic en la abreviatura del primer da en la parte superior y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en la abreviatura del ltimo da en la parte superior.6. Haga clic en Predeterminadas, Perodo no laborable o Perodo laborable no predet.Si hace clic en Predeterminadas, los das seleccionados adoptarn los perodos laborables predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y perodo no laborable en los fines de semana. Si hace clic en Perodo laborable no predeterminado, escriba las horas en las que desee que el trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que desee que el trabajo termine en los cuadros Hasta.

Personalizar el calendario para un recurso

Calendario de RecursosLos perodos laborables y das no laborables definidos en el calendario del proyecto representan el calendario laboral predeterminado para cada recurso o grupo de recursos. En otras palabras, el calendario de recursos es inicialmente idntico al calendario del proyecto. Si lo desea, puede personalizar los calendarios de recursos para recursos individuales, a fin de indicar horas de trabajo especficas, as como vacaciones, permisos y perodos planeados de asuntos personales. Esto puede ayudarle a crear una programacin ms precisa, especialmente si hay variaciones significativas de perodos laborables de unos recursos a otros. Microsoft Project slo programa recursos cuando estn disponibles, de acuerdo con sus calendarios de recursos.

Los pasos siguientes nos permite configurar el calendario para Recursos1. Haga clic en Hoja de recursos.2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un calendario.3. Haga clic en el campo Calendario y seleccione el calendario a asignar.

i 0 Norrfcrt


PONTIFICIAUNIVERSIDADCATDICAOHL PERU

Otra forma de configurar el calendario de un recurso es la siguiente:1. En la vista Hoja de Recursos seleccionar un recurso.2. Hacer clic en el icono Informacin de la cinta de opciones Recurso.3. En la ventana Informacin del recurso, clic en Cambiar Calendario Laboral.4. En la ventana Cambiar calendario laboral seleccionar el calendario a asignar en

Calendario base.

Informacin del recurso

Costos I fio tas I Carrpos pers.

Agregar' Informacin, recursos *

Insertar [ frW

Nombre del recurso: I Marketing

(Cuenta de Windows,..]

Taree Recurso Proyecto

anzador i A iign*i Grupo de Sustituir equipo * I ts M is -'j; recursos.* reuitsos Ver Asignacin

: r ( i I M atketing \ i y "rrbajo I23 '

N"---/

f- Venias '/J^Tra lja jo Asistencia 'Trabajo

! r y

4 Administracin Trabajodel programa IAdministracin Trabajo del producto J

*___

Administracin d Trabajo _ J T Palrocinador Trabajo$ M arketing de Trabajo

productoTi

; i

9 Estudios de mark Trabajo10. . --iVI Desarrollo Trabajo il

1

1

Tipo de reserva: Confirmada

P r p .^a o pr,sir;->6do

INSTITUTO DEINFORM TICA CATODICADEL PERU


3. Haga clic en Informacin de la tarea y, a continuacin, en la ficha Avanzado.4. En el cuadro Calendario, haga clic en el calendario que desee utilizar para la tarea. (Calendario previamente creado y/o configurado)5. Si procede, active la casilla de verificacin La programacin omite los calendarios de recursos para que el calendario de tareas omita todos los calendarios de recursos. Si decide que Microsoft Project omita los calendarios de recursos, una tarea se programar aunque los recursos asignados a la misma tengan establecido perodo no laborable en su calendario de recursos.

di =Informaci

Propieda

mumuit; utnticuTii

Calendario

Diagrama de

Diagrama de red

Escala de tiempo

Formulario de tareas

Gantt de seguimiento

Hoja de tareas

Uso de tareas

Formulario de recursos

Grfico de recursos

Organizador de equipo

03 d e "06 |l0 d C 0 6~ o IL j M j >: | j f yTs:D|L|MixlJi'

imbrede tarea Duracin i jQSnov06 llTnov'O S ___ 19 007*06_ _ _______________ __________ T | j | s j o l L | M l X j J | V | S D | L l H | X | j | V j S | D l L M X lEvaluacin del producto pj ___________-j-, -____________y \ .

Lanzamiento pbteo del I In form acin d e la tarea ___________ l Yprocuclo i \ h ----------------------- --------------- f . ' * f

ia c io p o s t 4 a n u m i n t o d e l | ' ] | G m n iJ R^oirsos[ A v a n z a d o ; Ca.

S . Iniciar asistencia al p r c d J i l U - h * * de

26 nov W 1J IV1S1 P| U MI X'| J IVIS

Cond'donada por el esfuerzoUnidades fijas

1 24 horasI ftngur

d Estndar ; Turno de noche

Defer'tar tarea Fecha Imite:

30 dias? r r j (2Esbmada

5 ' Oocumentar problemas ccTrij \6 i Ejecutar programa de venta!7 i Ejecutar programa de venta!3 i Ejecutar pian da marketing j 9 i Realizar proceso de revis!10 i Solicitar y documentar con>j11 * Registrar y medir penetraci.12 Ciclo post-lanzamiento del f |13 A nlis is p o st4an zam ien to i[14 i Evatjar rendimiento del equ 1 f15 V Evabar proceso y obseda ' \1? 1 Evaluar factores financiero!17 i Medir administracin de pro' jie f kJsntifcar problemas post-t19 Iniciar seguimiento de errori,?n i R V iw nrnr.ftsns da mmni

ppo de restriccin: Lo antes postee Fecha de restriccin: NOD

Tipa de tarea:

Cendario:

Cdigo EDT:

Mtodo

Marcar la tarea

i Ayyda 1 Aceptar Cartctr


53

INSTITUTO DEINFORM TICA CATOLICA



1. Abrir el archivo fuente Aplicacin 05.mpp2. Cambie la vista del formato de fecha (Ej. 16 abril 2010 09:00 a.m.)

a. Fecha y hora de comienzo: 22 marzo 2010 09:00 a.m.b. Fecha y hora de fin: 03 agosto 2010 07:00 p.m.c. Duracin: 97 dasd. Das no laborables: sbados y domingose. Horario de trabajo: 09:00 a.m. a 01:00 p.m. y 03:00 p.m. a 07:00 p.m.f. Descanso: 01:00 p.m. a 03:00 p.m.g. Jornada laboral: 8 horas

3. Realice los cambios necesarios en el calendario laboral, opciones y fecha de comienzo del proyecto, para obtener el siguiente resultado en el calendario del proyecto:

a. Fecha y hora de comienzo: 08 marzo 2010 08:00 a.m.b. Fecha y hora de fin: 23 julio 2010 05:00 p.m.c. Duracin: 97 dasd. Das no laborables: sbados y domingose. Das feriados no laborables: 1 y 2 de abril, 29 de juniof. Horario de trabajo: 08:00 a.m. a 01:00 p.m. y 02:00 p.m. a 05:00 p.m.g. Descanso: 01:00 p.m. a 02:00 p.m.h. Jornada laboral: 8 horas

4. Asigne el recurso Ing. 1 a las tareas 4, 5, 6, 7

5. Las tareas 28 y 29 se desarrollarn sin interrupcin por los das no laborables (crear un calendario personalizado para las dos tareas)

6. Asigne el recurso Ing. 2 a las tareas 28 y 29 (no se deben alterar las fechas de fin de las tareas)

7. En la tarea 53 se asignarn los recursos: Ing. 4, Obrero 1 y Obrero 2 (tipo de tarea: duracin fija y condicionado por el esfuerzo desactivado).

. El Ing. 4, solo trabajar el primer y ltimo da (personalizar el calendario para el recurso).

8. Guarde el archivo con el nombre Aplicacin 05-1.mpp


54



fJoroUe de tarea ' f o r a c i n Comenz

r rPU NTA DE TRATAMIENTO DE L E S Y AGUAS SERVIDAS BE8IDAS SA___

Rim a del contratoDE SA RRLLIGEM ERI A DE DETALLES

fin Prede-: esoras Nombresde los recursos

91 dias 08 marzo 2010 08.00 a.m

08 ma izo 201 08 00 am

15 julio 2010 05:00 p.m

Ajumes en Ingeniera basca tngnieria de detalle obras oviles Obseivationesa Ingeniera de detalle BEBi Ooireaim de Obervaaones- Entrega de RE

P U O S d e c o n s t o u c c n R anosRueda

1 diaj 8 das

1 dia: 5 das

1 da, 1 diaj

22 dias i

08 marzo 2010 05 00 p m18 marzo 2010 05:00 p.m----------------------------------- ,-------------:---------- :-------- ; .; .

09 marzo201008 0 0 a m 0 9 m a z o 2 01 0 0 5 .00 p m 209 m arzo2010 08:00 a.m

1 0 marzo 201008.00 a m17 marzo 201008:00a m18 marzo 201003.00 am

09 marzo 2010 03.00 a.m

16 marzo 2010 05.00 p m 417 marzo 201005.00 p m 518 marzo 2010 05 .00 pm 0

09 ab r 2010 05:00 pm

Ing 1fino 1Ing 1Ing 1

5 tiass 09 marzo 201003:00 a m 1 5 m arzo2 01 0 0 5 .00 p m 2Rano basemo&res Ranosaireadores

22

RanostStro prensa Rano pasadlas Rano rresa dosificadora RanosvertederosRanosy soporte reguladoresde flujoTermino de planosccnrucoon

PLANOS MONTAJE

2 das:3 das 5 diasi8 das; 2 dias]

1 da! I da

0 dias;9 dias t

16 marzo 2010 08 00 a m1 8 marzo 20t003 .00 am 23 rrarzo 203:00 am 23 marzo 2010 03 .CO a m

06 abl 201008 0 0 a nr

17 marzo 201005 00 p m 9 22 marzo 2010 05:00 p m = 1029 marzo 2010 05.00 p m 1

05 abnl 2010 05 00p .tr 11 l ^ a b r i M IO 05 0 0 p .tr 11.T2J3

OSabsl 201 0 0 8 .00 a ir 09 abril 2010 08 00 a rr

08 abril 2010 0 5 0 0 p n r 1-1

0 9 abril 2010 05:00p.tr 13 marzo 2010 03 00 a.m

09 abril 2010 05:00p nr: 1509 abril 2010 05:00 p r r 6

30 marzo 2010 05:00 p.mLevaiitamie-nto ElctacoLevantamiento hidra u-'tco Cuadro de fuerzasy lgica de control desar finalizacin Ranosde montaje

18 marzo 201003:00 a m 22 marzo 201 0 0 5 :0 0 pm 2FC+ 7 das 23 rrarzo 201 0 0 8 .00 a.m 2 5 marzo 2 01005:00p m i 19

3 diasi 3 dias3o ias 26 marzo 201008.00 am ; 30 marzo 2010 05:00pm ; 20Odias! 30 rrarzo 2010 05:00 pm 30 marzo 201005:00 p m 21

23 1 OBRAS CIVILES 60 dias 19 marzo 2010 08.00 a.m 14 JunloT0i005.-00p.rn; --------------------

L 24 Instalacin de Faena 2 das 19 rraizo 201008:00 a m 22 marzo 2010 05.00 p m 725

- 1 . Reparacin del teireno 2 das 23 marzo 201003 00 a m 24 m arzo2 0 1 0 0 5 0 0 p m 2426 Excavacin OOCC 4 cas 2 5 marzo 201008.00 a m 30 marzo 201005 00 p m 2527 Emplanliado, Homigonado 6 dias 31 marzo 201008:00 am 09 abril 2010 0 5:00p.tv 26

,

28 ( . | Enfieradua mun>s etapas 1 y 2 15 dias 1 2 abnl 2010 08.00 8 r r 26 abnl 2010 05:00 p rr 2729 Moidaje yhoirngonado etapas 1 y2 15 dias 27 ab,il 2010 03 0 0 a nr 13 mayo 2010 05:00 p rr 2830 ! FUIIeno 3 osas 14 rrayo 201008 00 a rr 18 mayo 2010 05:00 p rr 2931 Reparacin de terreno para radier 4 dt'as 19rnayo 2010 08 00 a ir 24 mayo 2010 05:00 p ir 3032 Encerradura y moldaje radier 3 das 25 rrayo 2010 08 00a n r 27 mayo 2010 05:00p.nr 31j 3 Hjrmiginado de radier 1 da 28 rrayo 2010 08.00a rr 28 mayo 2010 05:00 p rr 32 34 Impermeabilizaron 4 dias 31 mayo 2010 08 00 a rr 03 junio 2 0 1 0 0 5 0 0 p it 3335 In3a'acin de techo zona reactivosy lodos 4 das 04 junio 201008.00 a ir 09 junio 2010 05 00 p tT 3436 TermmscionesGenerales 3 das 10 jun io 201008.00a.tr 14 junio 2010 05:00 p.rr 3537 Termino de obras civiles 0 tifas 14 junio 201005:00 p.n 14 junio 201005.00 p.rr 3638 CONSTRUCCIN Y ADQUISICIN CE EQUIPOS 55 dias 09 marzo 2010 03.00 a.m 26 mayo 2010 05:00 p.m39 Arreador sumergido pretratamienlo y digesto 10 das 23 rrarzo 201003 00 a m 07 abril 2010 05 00 p r r 1140 Condiuccin aireador STM 50 dias 16 marza 2010 08:00 a m 26 mayo 2010 05.00 p rr 941 Constwccin de vertederos 5 dias 09 abiti 2010 08:00 a t r 15 abnl 2010 05.00 p r r 1542 Conduccin de mesa doaficadora 4 dias 08 abril 2010 0 8:00a rr 13 abril 2010 05:00 p.rr 1443 Constiuccin de pasarelas 15 dias 06 abl 2010 08 00 a ir 26 obnl 2010 0 5:00p rr 1314 I Consliuccn de reguladoiesde flujo 10 dias 12 abnl 2010 08:00 a rr 23 abnl 2010 05:00 p n- 1645 Gmsliuccin soportesreguladoresda fljjo 5 dias 12 abril 2010 08:00 a rr 16 abril 2010 05.00 p n' 16

r ^ Ojndiuccin de tiltro prensa 40 dias 3 0 marzo 201 0 0 8:0 0 am 26 mayo 2010 05:00 p r r 1247 Ternario construccin 0 dias 2 6 rrayo 2010 05 00 p rr 26 mayo 2010 0 5:00p rr 39,40.41.42.43,44,45.4648 Bombasdoatcadorasde rea;twos 50 das 09 rrarzo 201008.00 a m 19 mayo 2010 05:00 p .ir 249 ControladordepH 30 dias 09 rrarzo 201008 00 am 21 abnl 2010 05 C0 p r r 250 Motoredudw STt.' 5 dias 09 marzo 201003.00 am 15 marzo 2010 05:00 p m 251 Medidor de oxigeno 30 das 09 rrarzo 201008:00 a m 21 abnl 2010 05 00 p r r 252 Bomba de retomo de lodos 20 das 09m aizo 201008:00 am 07 abnl 2010 05 0 0 p.rr 253 Bornba desaguado de lodos 10 das! 09 marzo 2010 08.00 a m 2 2 m arzo2 0 1 0 0 5 0 0 pm 2 O bero 1 ,breio2.lg. i54 filtro parablico 20 dias 0 9 marzo 201003:00 a m 07 abnl 2010 05:00 p rr 255 compresor 15 das 09 rrarzo 201008.00 am 29 marzo 201005 00 pm : 256 Bomba a'irrentacin Filtro prensa 15 tias' 09 marzo 2010 03.00 a m 2 9 marzo 201 0 0 5 :0 0 p m 2

1 5 / Termino adqmscin de equipes 0 dias! 1 9 mayo 2010 05 00p rr 19 rnayo 2010 05 00 p rr 48,49.56.50,51 52.53,54Aiticubselctncosydeconlrol -Tablerofus 15 das 31 rrarzo 201008.00 am 22 abnl 2010 05:00 p ir 21

59 Compra piping elctrico e hidrulico 5 das* 26 rrarzo 2010 08 00 a m 05 abril 2010 05:00 p r r 20r 60 Temiino Construccin y sdquiscrn de equij 0 dias 2 6 tra jo 2010 05:00 p rr 26 mayo 2 0 1 0 0 5 OOp rr 47.57,59

61 : Chequeo equipamiento 1 da! 27 rrayo 2010 08 00 a rr 27 mayo 2010 05 00 p rr 6062 Transporte y Entrega de equiposa BEBIDAS SA 2 dias; 23 mayo 2010 08:00a rr 31 mayo 2010 05:00 p rr 6163 Montaje e instalacin 18 dasj 15 junio 2010 08:00 a.n 03 julio 2010 05:00p.rr 37,6264 PiuebasHidraulicos 2 dias! 12 julio 2010 08 00 a n 13 julio 2010 05 00p nr 6365 Puesta en marcha 2 diasj 14 julio 2010 08:00a n 15 julio 2010 05 00p rr 6466 Entisgade pianti de tratamiento 0 diasi 15 julio 2010 05 OOp n 15 julio 2010 05 00p rr 65

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010Ing. Edwln Benavente - [email protected]

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SESIN 06


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INSTITUTO DEINFORMATICA

PONTIFIC IAUNIVERSIDADCATOLICADEL PERU


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PONTIFICIAu n i v e r s i d a dC A T JJC ADEL PERU

SOBREASIGNACIN, ASIGNACIN DE VARIOS COSTOS

Costo del ProyectoEn la administracin de proyectos, el costo es un aspecto importante de la programacin y del control del proyecto. Por ejemplo, los factores relacionados con los costos determinan la rapidez con la que se llevan a cabo las tareas y el modo en que se emplean los recursos (trabajadores y equipamiento). En algunos casos, el xito de un proyecto se puede medir por el acercamiento que se haya alcanzado entre los costos finales del proyecto y los costos presupuestados o previstos.

Estadstica del costo de un Proyecto1. En la cinta de opciones Proyecto, haga clic en Informacin del proyecto.2. Haga clic en Estadsticas.3. En la columna Costo, compare los valores de costo existentes.

Detalles de Error! Referencia de hipervnculo no vlida.1. En la barra de vistas haga clic en Ms vistas.2. En la lista Vistas, haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar.3. En la cinta de opciones Vista, elija Tabla y haga clic en Costo.4. En ficha Archivo, haga clic en Opciones y despus elija Avanzado.5. En Mostrar opciones para proyecto, active la casilla de verificacin Mostrar tarea de

resumen del proyecto.

Nota: Si se tiene proyectos consolidados, puede ver los costos totales de cada proyecto en la tarea de resumen del proyecto correspondiente cuando aplique la tabla de costos.

Nombr efe tarea1?g Hiae.2_

Ms vistas

Vistas:Gantt d varias heas base Gantt de taSado Grfico de recursos

(SEggE&lMB&finforme


PONTIFCIAUNIVERSIDADCATLICADEL PERU

.7 Product evaluation post launch - M icro

Informacin acerca de Product evaluation post launchD;\Users\adrninfopuc\Desfctcp\Sejin final_pfoject\Pfoduct evaluation pest launch,rnpp

General

Mostrai

Fi33f4oin6n

Rtv.iiin

Gu3td3'

[Jen 3-------

Awnzado

Personal zar cinta iopcions

tarja de herramientas d acceso rpido

Complementos

Centro d i eontiama

2 i M seleiin despus de tfflRiP.

Mostrar

' , Modificar fn celda

Msutrar este mirrer de documento |7 t S Mostrar banal de desplazamientor ra ifi V^ i Mostrar los mocadores de vwuJos GtE m Mostrar b rssy formas envistas de Gantt en30

recientes:2 Mostrar barra de estado i Mostrar ventanas en la baria de tareas

3! JJsar id. Infernos que coincidan ton elementos del Organizador ton Idiomas o nombres distintos entre proyectos1^

2i Agregar automituaTunle vistas, tablas, litros > grupos nuevos a Is plantilla global1)

Mostrar opciones par* este proyecto: *^1 Product evaluation post launch j r |1

Minutos: j min | > [ seminas: 1 sem yHoras: jhora \ . j Meses: [ras mDias: jdia | . j . | 5 V 4rVes: 11 RW Ao'fcar espacio delante de l3 etiqueta

2 Mostrar tarea de resumen del proyecto d ijV Subrayar IwperrinculoColor de hlpervncute: !J C cic r de hiperfnculo visitad

d 3

Opciones de wntubcKo entre pfcijwtos para te proyetlo: j

INSTITUTO DEINFORM TICA CATOUCADEL PERU


5. Para volver a ver todas las tareas, haga clic en Sin filtro en el cuadro Filtro.

Analizando los Error! Referencia de hipervnculo no vlida.Recursos1. Haga clic en la vista Uso de Recursos.2. En la cinta de opciones Vista, elija Tabla y haga clic en Costo.3. En el cuadro Filtro, haga clic Mas filtros y luego en Costo mayor que el

presupuestado.4. Si desea ver desfases de costos especficos, haga clic en Con osto mayor que en ,el

cuadro Filtro y despus especifique un valor de costo en el cuadro Mostrar Recursos o asignaciones cuyo costo sea mayor que.

5. Para volver a ver todas las tareas, haga clic en Sin filtro en el cuadro Filtro.

Con costo mayor que

Mostrar recursos o asignaciones cuyo q mayor que:[Sin resaltar]

V Filtro:(^A g ru p a r por:

[Sin filtro]

Ms filtros

Filtros: O la re a (^Recurso

;Todos ios recursos Asignaciones en curso Asignaciones pospuestas

| Asignaciones sin comenzar Campos vinculados Con costo mayor que... ,

Creadas despus del... - v **tsi Deberan comenzar el...Deberan comenzar y finalizar el... Grupo...Intervalo de fechas...

: Intervalo de recursos...Progreso retrasado o pospuesto

Nuevo.

'N w ;Mas fi!tro s i>

Mostrar autofiltroResaltar

, Product evaluation post launch - M icrosoft Proiect

Resaltar: Escala tempor

Das

Datos

Grupo...Intervalo de recursos... Recursos - Materiales Recursos - Trabajo Recursos de presupuesto Recursos fuera de presupuesto Recursos sobreasignados Recursos: costo Trabajo sobrepresupuesfr ' ^ v Borrar filtro ^

V Nu>aJiltro

Modificar...

Mostrar filas de resumen re

Sobre asignacin de RecursosEl estado sobre asignado indica si alguno de los recursos asignados a una tarea tiene asignado ms trabajo del que se puede realizar con la capacidad normal de trabajo. Una tarea est sobre asignada si alguno de los recursos tiene asignado ms trabajo en la tarea del que se puede completar con la capacidad normal de trabajo del recurso. Podemos agregar un campo Sobre asignado a una hoja como el de Uso de Recursos cuando se desea revisar o filtrar las tareas que tienen ms trabajo del que los recursos asignados pueden realizar en el tiempo atribuido y con la capacidad normal de trabajo.

Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareasEn determinadas circunstancias el personal y el equipamiento estn sobre asignados esto ocurre cuando tienen asignado ms trabajo del que pueden completar en el horario


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INSTITUTO DEINFORM TICA u Sm Tii

PONTIFICIAUNIVERSI

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