Curso Taller de MS Project 2010 - Introducción a MS Project 2010 - Planificación del Proyecto...

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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

Sesión 01:

Introducción a MS Project 2010

Planificación del Proyecto (I)

CURSO TALLER DE

MS PROJECT 2010

http://www.dharmacon.net/

mailto:[email protected]



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Objetivo de la sesión

Conocer las principales funcionalidades

de MS Project 2010.

Explicar la creación del proyecto

mediante WBS Chart Pro.

Explicar la creación del proyecto

mediante MS Project 2010.

Explicar el Esquema de Planificación con

MS Project.





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Contenido de la Sesión 01

1. Introducción al MS Project 2010

1.1 Generalidades.

1.2 Cinta de Herramientas.

1.3 Explorando Vistas.

1.4 Explorando Tablas.

1.5 Conociendo los Informes

2. Planificación del Proyecto (I).

2.1 Creación del proyecto mediante el WBS Chart Pro.

2.2 Creación del proyecto mediante MS Project 2010.

2.3 Creación de Calendarios.





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1. INTRODUCCIÓN A

MS PROJECT 2010





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Explorar el nuevo entorno de MS Project usando:

La Cinta de Herramientas.

El Diagrama de Gantt.

La Escala de Tiempo.

1.1 Generalidades





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Vista de Escala de Tiempo

Área de Barras del Diagrama de Gantt

Área de Texto del Diagrama de Gantt

Atajos a vistas y Deslizador de Zoom

La Cinta





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Mediante la pestaña Archivo, podrá acceder a la vista Backstage, donde podrá abrir, guardar, imprimir y establecer opciones de configuración.

Administrar Cuentas: Utilizable si usa Server 2010.

Organizador: Útil para intercambio de elementos entre proyectos.





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Los comandos ahora están colocados en agrupaciones lógicas mediante pestañas en la cinta de herramientas.

1.2 Cinta de Herramientas

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Pestañas principales que organizan los comandos

Botones de comandos

Los grupos que organizan a los comandos lógicamente





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1.3 Explorando Vistas Botón Diagrama de Gantt

Opciones adicionales

Más vistas

Atajos a vistas





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1.3 Explorando Vistas

Vistas de Tareas Vistas de Recursos Vista en dos paneles





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Tabla de Entrada.

Tabla de Costos.

Tabla de Programación.

Tabla de Resumen.

Tabla de Seguimiento.

Tabla de Trabajo.

1.4 Explorando Tablas





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Tablas Personalizadas





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Informes Generales.

Informes de Actividades Actuales.

Informes de Costos.

Informes de Asignaciones.

Informes de Carga de trabajo.

Informes Personalizados.

1.5 Conociendo los Informes





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Opción “Informes”

Cuadro de diálogo con categorías de informes





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Informes Personalizados





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2. PLANIFICACIÓN DEL

PROYECTO (I)





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2.1 Creación del

Proyecto mediante

WBS Chart PRO





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WBS Chart Pro

El WBS Chart Pro es una herramienta de la empresa Critical Tools, que permite la creación del WBS. El WBS Chart Pro ofrece una interfaz directa con MS Project.





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Creación del WBS

En el WBS Chart Pro sólo se ingresa los entregables





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Exportar del WBS al MS Project

Con el comando GO TO PROJECT se pasa la información al MS Project





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Exportar del WBS al MS Project





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2.2 Creación del

Proyecto mediante MS

Project 2010





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ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN

Planificación

Iniciación Cierre

Ejecución

Seguimiento y

Control

1. CREACIÓN DEL

PROYECTO

2. REVISIÓN Y

AJUSTE DEL

PROYECTO

3. CONFIGURACIÓN

DE LÍNEA DE BASE





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Pasos para crear el proyecto…

1. CREACIÓN DEL

PROYECTO

2. REVISIÓN Y

AJUSTE DEL

PROYECTO

3. CONFIGURACIÓN

DE LÍNEA DE BASE

1. Crear el proyecto. 2. Ingresar entregables. 3. Ingresar tareas. 4. Ingresar tareas repetitivas. 5. Ingresar hitos. 6. Crear calendarios. 7. Definir recursos y costos. 8. Ingresar duraciones a las tareas. 9. Asignar recursos a las tareas. 10. Secuenciar entregables y actividades. 11. Asignar propiedades a las actividades.





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1. Identificación de la Ruta Crítica.

2. Ajuste del tiempo del proyecto.

3. Ajuste del costo del proyecto.

4. Nivelación de recursos.

1. CREACIÓN DEL

PROYECTO

2. REVISIÓN Y

AJUSTE DEL

PROYECTO

3. CONFIGURACIÓN

DE LÍNEA DE BASE





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1. Creación de la Línea de Base.

2. Emitir la Curva de Valor Planeado.

3. Auditar la Línea de Base.

1. CREACIÓN DEL

PROYECTO

2. REVISIÓN Y

AJUSTE DEL

PROYECTO

3. CONFIGURACIÓN

DE LÍNEA DE BASE





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Información de Input de Gestión de Proyectos

Información necesaria para empezar: • Fecha de inicio del proyecto. • WBS. • Lista de actividades. • Lista de hitos.





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Crear el proyecto





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Crear el Proyecto

Para crear un proyecto debe ingresar a MS Project 2010.





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Crear el Proyecto Ingresando la fecha de inicio del proyecto





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Ingresar entregables





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1ra Opción: Utilizando la herramienta WBS Chart Pro 4.8a





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2da Opción: Utilizando MS Project 2010





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3ra Opción: Utilizando Microsoft Office Excel





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Ingresar actividades





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La definición de actividad se proporciona de la declaración del alcance y la estructura de descomposición del trabajo (EDT). Los entregables están divididos en actividades (tareas más pequeñas) de forma que se pueden gestionar y controlar mejor dentro del proyecto.

ACTIVIDADES





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Escenario inicial del proyecto

Entregables del proyecto





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Ingresamos las actividades

Actividades





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Aplicando sangría a las actividades

Aplicar sangría para crear tarea resumen (entregables)





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Ingresar actividades

repetitivas





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• Una actividad repetitiva sucede con cierta frecuencia en el tiempo.

• Una actividad repetitiva tiene la misma asignación de recursos, duración y cantidad de trabajo.

ACTIVIDAD REPETITIVA

Ejemplos: • Reuniones de coordinación semanal del proyecto. • Reuniones de monitoreo de riesgo. • Elaboración del informe de Desempeño del proyecto. • Elaboración del informe de Desempeño del trabajo.





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Ingresar actividades repetitivas





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Ingresar Hitos





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Hito (Milestone)

• Un hito (Milestone) es un punto referencial que marca un evento importante en el proyecto.

• Se utiliza para verificar el progreso del proyecto comparándolo contra un evento programado o requerido.

• Un hito tiene duración cero.

Ejemplos: • Fecha de inauguración programada. • Fecha de inicio de un proyecto relacionado. • Fecha contractual requerida de entrega de obra.





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2.3 CREACIÓN DE

CALENDARIOS





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Información necesaria para empezar:

Calendario del proyecto

Calendario de recursos

Calendario de tareas

Lista de recursos del proyecto

Costos de los recursos

Información de Input de Gestión de Proyectos





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CALENDARIOS BASE: Es un calendario que vienen predefinido en Ms

Project. Es usado como plantilla para la definición del calendario del proyecto, los calendarios de recursos o los calendarios de tareas.

Project proporciona tres tipos de calendario base: 1. Estándar ( 8:00 a.m. a 5:00 p.m., entre semana,

con una hora de descanso para el almuerzo) 2. 24 horas 3. Turno de noche

Tipos de Calendario





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Calendarios Base:

Calendario Estándar

Calendario 24 horas

Calendario Turno Noche

Se usan como plantillas para

definir

Calendario del Proyecto

Calendario de Recursos

Calendario de Tareas

Tipos de Calendario





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Creación del Calendario

del Proyecto





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CALENDARIO DEL PROYECTO Calendario utilizado para definir la programación de trabajo predeterminado (valor por default u omisión) para todas las tareas de un proyecto. Por ejemplo, para un determinado proyecto se trabaja en horario normal de 8:00a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m., siempre y cuando no se especifique algo diferente para algún recurso o actividad específica.





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Crear nuevo Calendario del Proyecto





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Creación del Calendario del Proyecto

Para hacer cambios al calendario creado, haga clic en la ficha Excepciones o Semanas laborales, que se encuentra en la mitad inferior del cuadro de diálogo.





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Creación de Calendario

de Recursos





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CALENDARIO DE RECURSO

Calendario utilizado para definir la programación de trabajo específica para un recurso determinado. Ejemplo: Se ha contratado un consultor cuya obligación contractual es trabajar lunes, miércoles, y viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.





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Crear Calendario de Recursos: Primera forma

• Primero se crea el calendario de recursos. • Luego en la Hoja de Recursos, se asigna al recurso el calendario respectivo,

con esto todas las actividades que se le asigne serán programadas de acuerdo a la configuración del calendario de recurso creado.





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Crear Calendario de Recursos: Segunda forma

Otra forma de ingresar un calendario a un recurso es usando los siguientes pasos: • Primero se crea el calendario de recursos. • Seleccione pestaña Recurso, Grupo Propiedades , haga clic en “Información del recurso”. • De la pestaña General, haga clic en “Cambiar calendario laboral”. • En el cuadro de diálogo “Cambiar calendario laboral”, escoja el calendario del recurso,

luego haga clic en el botón Aceptar.





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Crear Calendario de Recursos: Segunda forma





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Creación del Calendario

de Tareas





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CALENDARIO DE TAREA: Calendario que se crea cuando deseamos que una tarea se ejecute fuera del tiempo de trabajo del calendario del proyecto y/o del calendario del recurso. Ejemplos: • Estamos usando un calendario base estándar para todo el proyecto pero necesitamos que una tarea específica se haga en la noche. • Una tarea específica debe realizarse en un día determinado de la semana. • Una tarea específica solo puede realizarse en fin de semana.





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Creación de Calendario de Tareas

• Se crea el calendario de tarea. • Se inserta la columna ‘calendario de tareas’. • Se asigna el calendario de tarea a una actividad específica.





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Caso Práctico Nº 01





Curso Taller de MS Project 2010 - Introducción a MS Project 2010 - Planificación del Proyecto...

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