2e webinar herziening ISO 14001

Webinar SCCM

25 september 2014

Frans Stuyt

2

Doel 2e webinar herziening ISO 14001

• Planning vervolg herziening

• Overgangsperiode certificaten

• Korte samenvatting 1e webinar (25 maart 2014)

• Veranderingen in de DIS-versie t.o.v. CD-versie

• Sterk gewijzigde delen ISO 14001 t.o.v huidige norm

• Samenhang ISO/DIS 9001 en ISO/CD 45001

• Wat te doen wanneer je nu wilt starten

• Beantwoording vragen

3

Planning

Status Datum publicatie

Committee Draft 2 (CD2) Oktober 2013

Draft International Standard (DIS) Juli 2014

Voting and comments on DIS 28 november 2014

Meeting ISO Technical Committee Februari 2015

Final Draft International Standard (FDIS) Verwacht voorjaar 2015

Publication standard Verwacht zomer 2015

4

Overgang naar ISO 14001:2015

Voorstel IAF:

• Overgang uiterlijk drie jaar na publicatie (juli 2018)

• Nieuwe certificaten: 18 maanden na publicatie alleen op basis van ISO 14001:2015

• Wat bij hercertificatie na 20 maanden?

5

Samenvatting 1e webinar

Wijzigingen in ISO 14001 hangen samen met:

• Indeling volgens ISO High Level Structure (HLS)

http://www.sccm.nl/hls

• Wensen om ISO 14001 te verbeteren

6

Indeling ISO/DIS ISO 14001ISO/DIS ISO 14001 (17 pg) ISO 14001:2004

1 Scope 1 Scope

2 Normative references 2 Normative references

3 Terms and definitions 3 Terms and definitions

4 Context of the organization 4.1 Understanding the organization and its context 4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties 4.3 Determining the scope of the EMS 4.4 Environmental management system 4.1 General requirements

5 Leadership 5.1 Leadership and commitment 5.2 Environmental policy 5.3 Organization roles, responsibilities and authorities

4.2 Environmental policy 4.4.1 Resources, roles, responsibility and authority

6 Planning 6.1 Actions to address risk associated with threats and opportunities (6.1.1 General/6.1.2 Significant environmen- tal aspects/6.1.3 Compliance obligations/6.1.4 Risk associated with threats and opportunities/6.1.5 Planning to take action) 6.2 Environmental objectives and planning to achieve them (6.2.1 Environmental objectives/6.2.2 Planning actions to achieve objectives)

4.3 Planning 4.3.1 Environmental aspects

4.3.2 Legal and other requirements

4.3.3 Objectives, targets and programme(s)

7

Indeling ISO/DIS ISO 14001

ISO/DIS ISO 14001 ISO 14001:2004

7 Support 7.1 Resources 7.2 Competence 7.3 Awareness 7.4 Communication (7.4.1 General/7.4.2 Internal communication / 7.4.3 External communication) 7.5 Documented Information (7.5.1 General/7.5.2 Creating and updating/7.5.3 Control of documented information)

4.4 Implementation and operation

4.4.2 Competence, training and awareness

4.4.3 Communication

4.5.4 Documentation4.5.4 Control of records

8 Operation 8.1 Operational planning and control 8.2 Emergency preparedness and response

4.4 Implementation and operation 4.4.6 Operational control 4.4.7 Emergency preparedness and response

9 Performance evaluation 9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation (9.1.1. General/9.1.2. Evaluation of compliance) 9.2 Internal audit 9.3 Management review

4.5 Checking 4.5.1 Monitoring and measurement 4.5.2 Evaluation of compliance 4.5.5 Internal audit4.6 Management review

10 Improvement 10.1 Nonconformity and corrective action 10.2 Continual improvement

4.5.3 Nonconformity, corrective action and preventive action

8

Verschillen ISO/DIS en ISO/CD2 ISO 14001

Belangrijkste verschillen:• Risks and opportunities → Risk associated with threats and

opportunities

• Samenhang significante milieuaspecten en risks

• Scope shall not exclude → once the scope is defined, it shall include......

• Begrip en paragraaf ‘Value chain control’ in hfdst. 8 verwijderd

9

Verschillen ISO/DIS en ISO/CD2 ISO 14001

Belangrijkste verschillen:• Value chain → outsourced processes

• Consider → establish controls to ensure environmental requirements are considered in design...

• Omdraaien omschrijving continue verbetering (nu: continually improve the ….effectiveness of the EMS to enhance environmental performance)

10

Verschillen ISO/DIS en ISO/CD2 ISO 14001

Belangrijkste verschillen:• Minder documentatie eisen b.v. emergency preparedness

• Verwijdering ‘shall ensure the quality of reported information’. Verwijderd: ‘Communications shall be transparant, appropriate, credible, clear and reliable’. Alleen reliable is blijven staan.

• Verwijderd: beschrijving van het systeem (7.5.1)

11

Belangrijkste verschillen met ISO 14001:2004

Context, leiderschap en scope• Interne & externe context (HLS)• Invloed van veranderingen in milieu op organisatie• Integratie in andere bedrijfsprocessen (HLS)

Risico’s, kansen en keten• Onderscheid risico’s en kansen / milieu en organisatie (HLS)• Plaats van borging in systeem vastleggen (HLS)• Levenscyclus benadering

12

Context van de organisatie

Milieuaspecten Compliance verplichtingen

Significante milieuaspecten

Risico’s en kansen

Criteria

Verbeterdoelstellingen / acties

Beheersmaatregelen Communi-catie

13

Belangrijkste verschillen met ISO 14001:2004

Context, leiderschap en scope• Interne & externe context (HLS)• Invloed van veranderingen in milieu op organisatie• Integratie in andere bedrijfsprocessen (HLS)

Risico’s, kansen en keten• Onderscheid risico’s en kansen / milieu en organisatie (HLS)• Plaats van borging in systeem vastleggen (HLS)• Levenscyclus benadering

14

Belangrijkste verschillen met ISO 14001:2004

Prestaties, compliance & communicatie• Performance indicatoren• Compliance status• Uitwerking communicatie afgestemd op behoeften (HLS)• Kwaliteit data en informatie

Documentatie• Minder eisen tot vastleggen (HLS)

15

Vergelijking ISO/DIS 14001 en ISO/DIS 9001

Opvallende punten (1)

• Verschillen omdat beide normen niet los komen van ‘verleden’

• ISO/DIS 9001 gericht op managen van ‘processes’

• ISO/DIS 14001 gericht op managen van ‘risks / opportunities’

• ISO/DIS 14001 meer tekst in ‘Planning’ (2,5 pg. versus 1,5 pg.)

• ISO/DIS 9001 veel tekst in ‘Operation’ (7 pg. versus 1 pg.)

16

Vergelijking ISO/DIS 14001 en ISO/DIS 9001

Opvallende punten (2)

• In ISO/DIS 9001 wordt ‘klant focus’ apart benoemd en niet onderdeel context en risicobenadering

• ISO/DIS 9001 aandacht voor integriteit van installaties

• ISO/DIS 9001 scope gericht op producten en services en niet op activiteiten

• Compliance niet als zodanig benoemd in ISO/DIS 9001

17

Vergelijking ISO/DIS 14001 en ISO/CD 45001

Opvallende punten

• ISO/CD 45001 loopt fase achter → kans voor afstemming

• Verschillen minder groot dan met ISO/DIS 9001

• ISO/CD 45001 aandacht voor Management of Change (MoC)

• Wens om prestatie indicatoren in ISO 45001 te benoemen

• In ISO/CD 45001 is samenhang van context, gevaren en risico-benadering nog niet duidelijk

• Teksten vaak net anders, intentie misschien gelijk

18

Nu starten met ISO 14001?

• Gebruik ISO/DIS 14001

• Wachten op definitieve norm is niet nodig

19

Conclusie

Eindpunt ISO 14001:2015 is in zicht

Drie jaar om nieuwe eisen goed in te vullen

ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015 zijn ondanks uiterlijke verschillen goed te combineren

Wacht niet, start alvast met de DIS-versie

20

Vragen?

21

Afsluiting

Morgen ontvangen alle deelnemers een e-mail voor een evaluatie. Graag horen wij uw reactie!

Hartelijk dank voor uw deelname!