03 Planificacion Toc

5/28/2018 03 Planificacion Toc

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3 PUNTOS BSICOS

1. PLANIFICACIN QU HACER?

2.PROGRAMACIN CMO Y CUANDO

HACER?

3.CONTROL CONTROL (MONITOREO)DEL QUE HACER?


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PLANIFICACIN


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ESQUEMA DE UNA EDT (WBS)

Proyecto

Sub Proyectos

Entregables

Paquetes de Trabajo

Tareas

P1

SBSA

E1 E2 E3 E4

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8


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EDO OBS( ORGANIZACIONALBREACKDOWNSTRUCTURE) TIPOORGANIGRAMA(MODELOMSUSADO)GERENTEDEPROYECTO

Encarg

Tarea1

Encarg

Tarea2

Encarg

Tarea3

Encarg

Tarea5

Encarg

Tarea4

Encarg

Tarea6

Encarg

Tarea7

Encarg

Tarea8

Gerente deProyecto

EncargadoSubproy. A

Encargado Subproy.B

Encar.Paquete 1

(Fase)

Encar.Paquete 2

(Fase)

Encar.Paquete 3

(Fase)

Encar.Paquete 4

(Fase)

ParaAnlisisde GsGs

Paraanlisisde costosdirectos


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1.5 LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICINDE LOS RECURSOS (EDR) RESOURCEBREACKDOWN STRUCTURE (RBS)

Se parte de la EDTelaborada y nos permite definirlos recursos a emplear en el nivel en que se definenlas tareas (costo directo), siendo los nivelessuperiores para determinar los responsables de las

diferentes fases o paquetes de trabajo; es decir unconjunto de tareas directamente relacionadas comola fase cimentacin por ejemplo.


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ESQUEMA DE UNA EDR RBS

Entrgable E3Mano Obra(T5+T6)Equipo(T5+T6)Materiales(T5+T6)

TAREA 1Mno de Obra T1

Equipo T1Materiales T1





TAREA 4Mno de Obra T4Equipo T4Materiales T4

Subproyecto SBMano de Obra(E3+E4)

Equipo(E3+E4)Materiales(E3+E4)

Proyecto P1Mano de Obra(SA+ SB)

Equipo(SA+SB)Materiales(SA+SB)

Entrgable E1

Mano Obra(T1+T2)Equipo(T1+T2)Materiales(T1+T2)

Subproyecto SAMano de Obra(E1+ E2)

Equipo(E1+E2)Materiales(E1+E2)

Entrgable E2Mano Obra(T3+T4)Equipo(T3+T4)Materiales(T3+T4)

Entrgable E4

Mano Obra(T7+T8)Equipo(T7+T8)Materiales(T7+T8)


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1.6 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DEL COSTO

(EDC) COST BREACKDOWN STRUCTURE (CBS)

TIENE COMO BASE LA EDT Y LA EDR. SE DESARROLLA A NIVEL DE COSTO DIRECTO.

LOS GASTOS GENERALES SE MANEJA COMOCONTROL DEL PRESUPUESTO ( ING. DECOSTOS Y VALORIZACIONES).


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ESQUEMA DE UNA EDC CBS

Entrgable E1Costo Directo (T1+T2)

TAREA 1Costo Directo T1CD =Costo MO+

Costo Equipos+Costo Materiales

TAREA 2Costo Directo

T2

TAREA 3

Costo Directo T3

TAREA 4Costo Directo

T4

Subproyecto SA

Costo Directo(E1+E2)

Proyecto P1

Costo Directo (SA+SB)

Entrgable E2Costo Directo (T3+T4)

Subproyecto SB

Costo Directo(E3+E4)

Entrgable E3Costo Directo (T5+T6) Entrgable E4Costo Directo (T7+T8)


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CONTENIDO TEORIA DE RESTRICCIONES (TOC)

INTRODUCCIONMARCO TEORICOMETODOLOGIA

APLICACIN EJEMPLOS

DIAGRAMA DE PARETO

EJEMPLO


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INTRODUCCION TOC fue desarrollada por el fsico israel Eliyahu

Goldratt, quien aplica fundamentalmente dichosconceptos a la industria manufacturera. Como sabemosesta industria difiere mucho a la construccin in-situ,por lo que se debe adaptar apropiadamente para que sea

efectivo su uso. TOC (Theory Of Constraints) nos permite resolver un

gran problema en la construccin de obras, cual es en ladeterminacin automtica del nmero de cuadrillas, uno

de los problemas mayores para los Gerentes deProyectos, quienes determinaban cuadrillas en funcin asu experiencia


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MARCO TEORICOLa Teora de Restricciones se resume en 5 pasos:

1.-Identificacin de la restriccin(cuellode botella o restriccin fsica restricciones

polticas dentro de la ruta crtica)

2.-Explotacin de la restriccin(determinarla duracin apropiada de la restriccin,

explotando al mximo las capacidades de lascuadrillas de trabajo)


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MARCO TEORICO3.-Subordinacin(Ninguna tarea a ejecutar tendr

duracin mayor a la tarea restrictiva)4.-Elevacin de la restriccin(Utilizacin de mtodos

heursticos para optimizar el Programa de trabajo).5.-Volver al paso 1 ( Detectar una nueva restriccin).

Esta etapa se desarrolla en la fase de ejecucin de lastrabajos e implica un control eficiente, como por ejemploel control peridico del Valor Ganado.


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MARCO TEORICO

Realmente, se estn logrando buenosresultados en la Planificacin y

Programacin de Obras, utilizando TOC,lo que genera una mejora de losndices de desempeo como el de laProductividad. Ello permite bajar losCostos Operativos de un Proyecto queredunda en la mejora de la Utilidadesperada.


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METODOLOGIA PRIMER PASO: convertir das tiles a das calendario SEGUNDO PASO: determinar el buffer o

amortiguador de plazo del proyecto. TERCER PASO: elaborar la WBS (EDT) del proyecto.

CUARTO PASO: determinar la actividad msrestrictiva.(primer paso de TOC: identificar larestriccin, se escoge la actividad de mayor N de horas-hombre).


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METODOLOGIA QUINTO PASO: definir la duracin de la actividad ms

restrictiva (segundo paso de la TOC: explotar larestriccin: determinar la duracin de la actividadrestrictiva, definiendo una ruta crtica; es decir buscar elritmo de obra a travs del tambor (act. restrictiva)

SEXTO PASO.-subordinar las duraciones de las tareas ala duracin de la tarea restrictiva ( tercer paso de la TOC:todas las actividades debern alinearse a la duracin de laactividad restrictiva; es decir no pueden tener una

duracin mayor a sta). Deben utilizarse cuerdas uholguras apropiadas para la dems rutas de la red detrabajo.


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METODOLOGIA STIMO PASO: elevar la restriccin ( Utilizacin

mtodos heursticos para optimizar el Programa detrabajo como el ritmo constante por ejemplo).


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TEORA DE RESTRICCIONES 1.-IDENTIFICAR LA RESTRICCIN

PROCESO 1100 Und/da

PROCESO 270 Und/da

PROCESO 385Und/da

Cuello debotella

2.- EXPLOTAR LA RESTRICCIN

PROCESO 1100 Und/da

PROCESO 280 Und/da

PROCESO 385Und/da

Mejora


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TEORA DE RESTRICCIONES 3.-SUBORDINAR LOS PROCESOS A LA

RESTRICCIN.PROCESO 180 Und/da

PROCESO 280 Und/da

PROCESO 380Und/da

Mximacapacidad

4.- ELEVAR LA RESTRICCIN (Despus de un cierto tiempo)

PROCESO 1

100 Und/da

PROCESO 2

95 Und/da

PROCESO 3

85Und/da

Innovacintecnolgica

Se reduce20 Und/da Se reduce5 Und/da

5.-NUEVARESTRICCIN

(Volver al paso 1)


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DATOS DEL PROYECTOLNEA DE CONDUCCIN

Longitud: 10 Km Material tubera PVC

NOTA.-Para simplificar, se ha considerado un solo tipo de pruebahidrulica ( se ha obviado en considerar relleno manual, pruebahidrulica a zanja abierta).Plazo contractual: 210 das calendario

Presupuesto : S/ 1 195 855 (Costo CD)G. G. (10%) y Util. (10%): 25% de CD = S/ 298 964(GGU)

Total Presupuesto sin IGV: S/ 1 494 819 (TP)

IGV (19% de TP) S/ 284 016 (IGV o IVA)Total Presupuesto con IGV (IVA)S/ 1 778 835 (PC: (Presup.

Contrato) Cambio Del dlar a Julio 2008: Un dlar USA = 2.98 nuevos soles


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METODOLOGA

PRIMER PASO: CONVERTIR DAS TILES A DAS CALENDARIO Como un mes = 30 das calendario/25 das tiles, luego Factor de

Conversin de das Calendarios a das tiles = 1.20 Entonces, los 210 das calendario se convierten en 210/1.20 = 175 das

tiles .

SEGUNDO PASO: DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUADOR DEPLAZO DEL PROYECTO. Nunca debe programarse al filo de la navaja, si no debe considerarse un

colchn o amortiguador de plazo (Goldratt). Para efectos prcticos en construccin, fijamos el buffer definiendo un

rango: 10% de 175 = 17.5 du (das tiles) 20% de 175 = 35 du. El Gerente de Proyecto de la Construccin debe decidir, el buffer; en este

caso se eligi 35 das.


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TERCER PASO: ELABORAR LAWBS DEL PROYECTO

PROYECTO: LINEACONDUCCIN AGUA

(LC)

OBRASPRELIMINARES(LC.OP)

MOVIMIENTO DETIERRAS (LC.MT)

TUBERAS(LC.TU)

VARIOS (LC.VA)

Trazo yreplanteo

(LC.OP.TR)

Excav.Zanja

LC.MT.EZ)

Cama de apoyo(LC.MT.CA)

Relleno

(LC.MT.RE)

Tubo PVC

diam= 10

(LC.TU.10)

Prueba.hidrulica

(LC.VA.PH)


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CUARTO PASO: DETERMINAR LA ACTIVIDADMS RESTRICTIVA.(PRIMER PASO DE TOC:

IDENTIFICAR LA RESTRICCIN)En construccin, la actividad ms

restrictiva corresponde a la actividad

que requiere mayor trabajo (expresadoen Horas-Hombre: HH).Las partidas del Presupuesto Ofertado

es el siguiente:


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DESCRIPCIN UND CANT CD(S/,) Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Rend HH

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 0.0264 264

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 0.2078 1496

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 0.5867 3520

Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 4.7520 28954

TUBERAS

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 05867 5867

VARIOS

Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 0.3168 3168

TOTALES 1 195 855 43269


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Ru = Produccin de laCuadrilla unitaria ( dato )

Cantidad por ejecutarde cada tarea ( dato)

Cuadrilla unitaria ( mano

de obra, materiales, equipo,son datos del anlisisde costos unitarios)

1)Rendimiento (R) = Inversade la Productividad (P)

R = Ru / (N Hombres x Jornada)Jornada = 8 horas/da

Trabajo (N HH)=R*Cantidad

HH =horas - hombre


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ACTIVIDAD RESTRICTIVA: De Hoja de PlanificacinY Programacin anterior:

RELLENO CON 28,954 horas hombre (HH)

Por Pareto (ley 20/80), de hoja de Planificacin yProgramacin: Hay 6 procesos luego :

0.20 x 6 = 1.20 ( Escogemos solo un proceso; es decirel de mayor N de HH)

QUINTO PASO DEFINIR LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD MS


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QUINTO PASO: DEFINIR LA DURACIN DE LA ACTIVIDAD MSRESTRICTIVA ( SEGUNDO PASO DE LA TOC: EXPLOTAR LA RESTRICCIN)

Descripcin

Restricciones deinicio

Trazo y replanteo

Excavacin CC

Cama de apoyo CC

Colocacin tubosPVC 10

CC

RELLENO (Act,restrictiva) CC

Restricciones de fin

Prueba hidrulica

PLAZO CONTRACTUAL ( en das tiles) = 175 du ( igual a 210 dc)

PLAZO PARA PROGRAMAR : 140 du BUFFER =35du

t1=20d t2 (Tp) = 100d

t3=20d

FF+20d5 5 5 5

SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DE


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SEXTO PASO: SUBORDINAR TODAS LAS DURACIONES (Tp) DETODAS LAS TAREAS A LA DURACIN(Tp) DE LA TAREA

RESTRICTIVA.

Tu =Cantidad / RuDonde Ru = Produccin

diaria de cuadrilla

unitaria.

Tiempos unitariosTu

Tiempo de Programa (Tp)(Duracin de tareas)

Se compara Tu de cada tarea con Tp

de tarea restrictiva:1) Si TuTp ( de TR), entonces Tp

De cualquier tarea es mximo

Tp de TR.

f (N decuadrillas de trabajo)

f = Tu/Tp

RECURSOS DIARIOSRd

Rd = f x Recursos unitarios

PASO I

PASO II

PASO III

PASO IV


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DESCRIPCIN UND CANT CD(S/,) Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

Relleno m3 6 093 213 255 0.54 1.7 3.7 0.3 1 0.40 10 609 100 6.09

TUBERAS

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.40 1 3 60 167 100 1.67

VARIOS

Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1

TOTALES 1 195 855

SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS

TAREAS O PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREARESTRICTIVA ( TERCER PASO DE LA TOC)

RECURSOS UNITARIOS


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DESCRIPCIN UND CANT CD(S/,) Cap Op. Pe Retro Com Cist. Ru Tu Tp f

LNEA DE COND.

OBRAS PRELIM.

Trazo y replanteo m 10 000 5 000 0.3 1 2 1000 10 10 1

MOV. TIERRAS

Excav. zanja m3 7 200 129 600 0.17 0.7 1 0.7 72 100 100 1

Cama de apoyo m2 6 000 18 000 0.40 1 3 60 100 100 1

Relleno m3 6 093 213 255 3.29 10.35 22.53 1.83 6.09 2.44 10 609 100 6.09

TUBERAS

Colocacin tubo m 10 000 800 000 0.67 1.67 5.01 60 167 100 1.67

VARIOS

Prueba hidrulica m 10 000 30 000 0.36 1.8 1.8 100 100 100 1

TOTALES 1 195 855

SEXTO PASO: SUBORDINAR LAS DURACIONES DE LAS

TAREAS O PROCESOS A LA DURACIN DE LA TAREARESTRICTIVA ( TERCER PASO DE LA TOC)

RECURSOS DIARIOS


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STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN

-Se buscan

alternativas

para mejorar

las

duraciones

establecidas

ETAPA DEEJECUCIN DEL

PROYECTO

Ritmo constante

Es una programacin

heurstica como:

cadenas de trabajo,

trenes de trabajo,

mtodo ferrocarril

Puedeutilizarse

cadenas

crticas de

Goldratt.

(PDM) Red deprecedencias

Software deGestin deProyectos

CONTROLMejora continua

(Feedback)


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STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN(EMPLEODELAPROGRAMACINARITMOCONSTANTE)

DESCRIPCIN

Tp 1 20 40 60 80 100 dasTrazo y replanteo 10Excavacin de zanja 100 2

Cama de apoyo 100 1Coloc. tubos PVC 1 100 1Relleno 100 1Prueba hidrulica 100 1

Limpieza final 15 N*R R*(n-1)

TIsrTFsr

TR=(R*(N+n-1)

Plazo de obra(PP)=Tisr+TR+TFsr

STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN


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STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN(Empleo de la Programacin a Ritmo Constante)

El tiempo de programa de

las actividades es el

definido en la Hoja de

Planificacin y

Programacin

Tiempos de programaTp =100 das

Escogemos el Ritmo ( R )

Ritmo R, es el tiempo

comn a un conjunto

de actividades

seriadas.

Elaboramosmatriz kx R

De frmula: TR = R*(N+n-1)

Empezamos a tantear Ry k

Escogemos el plazo TR(el que esta mas cercapor defecto al plazo dado)

Tener en cuenta que:

PP =Tisr+TR+TFsr

PASO I

PASO II

PASO III

PASO IV

N= Nmero de actividades en ritmo

n=Nmero de unidades seriadas y/o tramos iguales.

m Nmero total de unidades seriadas o longitud total.

k=mdulo escogido (Nmero de unidades o tramos porejecutar por un valor R escogido) n = m/k

Tisr= Tiempo desde el inicio de la 1era. tarea ( sin

ritmo) hasta el comienzo de la primera tarea enritmo.

TFsr=Tiempo desde el fin del plazohasta el fin de la ltima tarea enritmo.

E P


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EMPLEODELAPROGRAMACINARITMOCONSTANTE

kRitmo

k1 = 50m k2 = 100m k3 = 200m

R1 =1 da Tr(11)=204 Tr(12)=104 Tr(13)=54

R2=2das Tr(21)=408 Tr(22)=208 Tr(23)=108

R3=3das Tr(31)=612 Tr(32)=312 Tr(33)=162

R4=4das Tr(41)=816 Tr(42)=416 Tr(43)=216

STIMO PASO ELEVAR LA RESTRICCIN


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STIMO PASO: ELEVAR LA RESTRICCIN(EMPLEODELAPROGRAMACINARITMOCONSTANTE)

EN ESTE CASO LA COMBINACIN QUE SE AJUSTA AL PLAZOCONTRACTUAL ( DEDUCIDO EL BUFFER) TAL COMO SEPREDIMENSION EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN ES LACOMBINACIN DE RITMO 1 DA PARA TRAMOS DE100METROS ( N TOTAL DE TRAMOS = 100)

PRIMER TANTEO: Si k= 50 m, luego: n = 10 000m/50 m luego n= 200 tramos

seriados de 50 m cada tramo. Para R= 1 da TR=1da(5+200-1) TR=204 das utiles

Siguiendo este procedimiento, definimos los TR (Duracin total detodas las actividades en ritmo) de los otros casilleros que4 semuestran en la matriz anterior.

Plazo Reajustado Programado = Tisr + TR + TFsr: Plazo Reajustado Programado = 2d + 104 d Plazo Reajustado Programado = 106 das contra los 114 das

del Predimensionamiento (PASO 4)


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DIAGRAMA DE PARETO

Wilfrido Pareto descubri la regla 80/20. El llegoa esta teora mediante el anlisis de laestadstica de propiedad de la tierra en Italia yencontro que el 80% de las tierras de propiedad

de un 20% de la poblacin.

Muchos trivialesPocos Vitales 20% ESFUERZO 80%

RESULTADOS


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FINPREGUNTAS!

03 Planificacion Toc

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