140500 adm introduccion (parte 2)

Lic. Adm. Víctor Raúl Rojas Oballe http://www.e-piura.com [email protected]

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURAFACULTAD DE ADMINISTRACION

ADMINISTRACION

1. ADMINISTRACION (Concepto)

2. FUNCIONES DE LA EMPRESA

3. PROCESO ADMINISTRATIVO

4. FUNCIONES GERENCIALES

1

RECURSOSMATERIALES

RECURSOSFINANCIEROS

RECURSOSINFORMATICOS

RECURSOSHUMANOS

Utilización EFICIENTE y EFICAZ de los recursos

Alcance de Metas

Actividades Administrativas

LA ADMINISTRACION ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES DIRIGIDO AAPROVECHAR LOS RECURSOS DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ CON ELPROPOSITO DE ALCANZAR UNO O VARIOS OBJETIVOS O METAS DE LAORGANIZACIÓN.

Teorías de la Administración. Reinaldo O. da Silva. 2002 edición. Capítulo 1: La Administración Hoy

ADMINISTRACION

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Es el proceso de:

planear, organizar, dirigir y controlarlos esfuerzos de los miembros de la organización, y de aplicar los demásrecursos de ella para alcanzar las metas establecidas .

Administración-Una perspectiva Global y Empresarial. Koontz-Weihrich-Cannice. 13ava edición. Capítulo 1: Administración

1. Aplica a todo tipo de organizaciones.

2. Aplica a administradores en todos los nivelesorganizacionales.

3. Los administradores buscan generar un superávit,la productividad (eficacia y eficiencia).

ADMINISTRACION

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Funciones Técnicas Producción de Bienes y Servicios

Funciones Comerciales Compra, venta, intercambio

Funciones Financieras Búsqueda y gestión de capitales

Funciones de Seguridad Protección de bienes y personas

Funciones Contables Inventarios, registros, balances, costos, estadísticas

Funciones administrativas Planear : programa de acción

Organizar: estructura

Dirigir : coordinar esfuerzos

Controlar: verificar

Introducción a la teoría general de la Administración. Idalberto Chiavenato. 7ma edición. Capítulo 4: Teoría Clásica de la Administración

LAS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA

GERENCIA

PRODUCCION FINANZAS PERSONAL MARKETING

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PLANEACION

ORGANIZACION

¿Qué hacer?¿Dónde?¿Cuándo?¿Cómo?

¿Quién lo hará ?¿Qué tareas?¿Autoridad?

1. Establece Objetivos y Misión2. Estudiar Alternativas3. Determinar Recursos necesarios4. Generar estrategias para alcanzar

objetivos

1. Diseñar cargos y tareas2. Crea estructura de organización3. Define posición del Staff4. Coordina actividades laborales5. Establece políticas y procedimientos6. Define asignación recursos

Teorías de la Administración. Reinaldo O. da Silva. 2002 edición. Capítulo 1: La Administración Hoy5

EL PROCESO ADMINISTRATIVO


CONTROL

DIRECCION

Lograr que elempleado DESEEhacer su trabajo ycolabore

VIGILAR quetrabajo planeadose ejecute enforma adecuada yaplicar medidascorrectivas.

1. Motivar a empleados2. Conducirlos a alcanzar metas3. Comunicación con trabajadores4. Soluciones a los conflictos5. Administra los cambios

1. Medir el desempeño2. Establecer comparación del

desempeño con parámetros3. Tomar medidas para mejorar el

desempeño.




6


PLANEACION

ORGANIZACIONCONTROL

DIRECCION

RECURSOS

• Humanos

• Financieros

• Materiales

• Información

• Tecnología

RESULTADOS

• Alcanzar

Metas

• Mejorar

Desempeño

• Aumentar

Capacidades y

Recursos para

lograr metas


El proceso administrativo consiste básicamente en una serie de actividades relacionadas

conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales .


BENEFICIO DE APLICAR LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

1. Permite que la empresa / organización esté orientada al futuro2. Facilita la coordinación de decisiones3. Resalta los objetivos organizacionales4. Determina anticipadamente los recursos necesarios para operar

adecuadamente5. Permite diseñar métodos y procedimientos de operación.6. Evita operaciones inútiles7. Se logran mejores sistemas de trabajo8. La Planeación es la base del proceso9. Establece un sistema racional para tomar decisiones10.Propicia el desarrollo de la empresa11.Reduce al máximo los riesgos12.Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempos13.Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra una

secuencia de esfuerzos efectivos


1. Las Funciones Gerenciales son ejecutadas por los gerentes dedicándoles tiempo

diferente según como sea la función ejecutada.

2. Los tiempos que se dediquen a cada función pueden variar entre los diferentes

niveles de una organización, así como entre diferentes tipos de empresas.

3. El ámbito de autoridad puede también variar y los tipos de problemas también

son diferentes.

4. La persona que desempeña un cargo de gerente puede ejecutar actividades

directivas en diferentes departamentos ó unidades de la organización.

5. Todos los gerentes deben obtener resultados dirigiendo al grupo en un ambiente

adecuado para desarrollarse.


F U N CI O N E S G E R E N C I A L E S

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Administradores

de Alto Nivel

Administradores

de nivel

Intermedio

Supervisores de primera

línea

Pla

ne

aci

ón

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iza

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Dir

ecc

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F U N C I O N E S G E R E N C I A L E S EN DIFERENTES NIVELES ORGANIZACIONALES

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