CARRERA : ING. CIVIL

CURSO : SEMINARIO DE PLANIFICACION

TEMA : ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PROFESOR : ING.

CICLO : VIII

INTEGRANTES : TANTARAICO SALDAÑA, EVER R.

: RAMOS ROBLES, JHON

: SANCHEZ MIRANDA, ERICKSEN

: GONZALES ANTICONA, ALDRIN

TRUJILLO 2015

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

USO DE LOS PROYECTOS PARA IMPLEMENTAR LA ESTRATEGIA DE OPERACIONES.

Una empresa de servicios financieros cuyos clientes se van con sus competidores. Después de un cuidadoso examen de la situación la alta dirección recomienda al consejo de administración que mejore la atención que brinda a los clientes, aumentando la variedad de informes que ofrece la entrega de los servicios.

La estrategia, llamada iniciativa de atención al cliente, tiene el propósito de prestar servicios mejorados más rápidos que los competidores para atraer a los clientes.

En este caso se recomienda al jefe de un departamento elaborar nuevos informes y además a los jefes de los demás departamentos busquen la manera de reducir los errores en los informes.

RAZONES DEL FRACASO.- la implementación de las iniciativas son entorpecidas debido a que cada departamento evalúa su propia forma de contribuir a la estrategia, cuando se reparten las responsabilidades de la implementación de una estrategia entre los diferentes departamentos, hay muchas probabilidades de que esta acabe en fracaso.

IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA DE OPERACIONES.-e l reto consiste en administrar los cambios requeridos en los procesos fuera de la burocracia, procedimientos y normas tradicionales.

Los proyectos y la aplicación de la administración de proyectos facilita la implementación de la estrategia de operaciones. Sin embargo la eficacia va más allá del enfoque en un solo proyecto.

A medida que se presentan nuevas propuestas de proyectos, la gerencia debe evaluar como se adecuan a la estrategia actual de operaciones y a las iniciativas en curso.

INTERACCION DE LAS DIFERENTES FUNCIONES.- debido a la globalización un equipo de proyectos debe integrarse con representantes de los diferentes departamentos de una empresa que tienen un interés directo en llegar a un mismo fin.

DEFINICIÓN Y ORGANIZACIÓN DE PROYECTOS

Consiste en tener una clara definición del alcance, objetivos y tareas antes de iniciar un proyecto. También es importante comprender en cabalidad su organización y como el personal trabajará conjuntamente para realizar el proyecto. En ésta sección se realizará tres actividades importantes.

1.- Definición del alcance y los objetivos de un proyecto

Para administrar un proyecto es necesario realizar una declaración sucinta de los objetivos del proyecto para captar la esencia de los resultados deseados. Una vez puesto en marcha el proyecto es importante evitar la deformación del alcance pues en cantidades suficientes son la causa principal de los fracasos de los proyectos.

El plazo de un proyecto debe de ser lo más específico posible para evitar la ambigüedad y así su mala interpretación.

2.- Selección del Gerente y el Equipo del proyecto

→ Para elegir un Gerente de proyecto es necesario que sus cualidades reflejen las funciones que éste debe desempeñar.

FACILITADOR: Debe tener una idea general como marco de referencia y ser un buen negociador para resolver conflictos que se suciten con el equipo del proyecto y así lograr que trabajen como un todo.

COMUNICADOR: Debe comunicarse con claridad con el equipo del proyecto para un buen desempeño, ser verosímil, estar consciente de los conflictos interpersonales entre el equipo de trabajo. El Gerente de proyecto es el responsable ante la alta dirección e interesados.

CAPAZ DE TOMAR DECISIONES: Debe de estar preparado para tomar decisiones difíciles en caso sea necesario, organizar reuniones del equipo, especificar como se tomarán las decisiones y determinar la naturaleza y oportunidades de los informes para la alta dirección.

→ Para la selección del equipo del proyecto, deben de tomarse en cuenta varias características.

. COMPETENCIA TÉCNICA: Deben de estar capacitados para su desempeño.

. SENSIBILIDAD: Deben ser sensibles y empáticos ante los conflictos interpersonales.

. DEDICACIÓN: Seguridad en la solución de problemas y en la conclusión del proyecto.

3.- Estructura Organizativa

Determina la relación del Gerente con el equipo del proyecto de una empresa. Existen tres tipos de Estructuras Organizativas que tienen repercusiones en la administración del proyecto.

. FUNCIONAL: El proyecto se integra a un área funcional específica, es decir en la que tiene más interés su realización.

. PROYECTO PURO: Cuando los miembros del equipo trabajan exclusivamente para el Gerente en un proyecto determinado; es eficaz para proyectos grandes. Aunque simplifica las líneas de autoridad para el Gerente, puede dar lugar a un grado considerable de duplicación de recursos entre las distintas áreas funcionales en el caso de proyectos pequeños.

. MATRIZ: Viene a ser un término medio entre las dos estructuras anteriores. Permite a cada área funcional mantener control sobre quien trabajará y la tecnología que usará en el proyecto. Aquí los miembros del equipo nunca pueden abandonar sus departamentos. La mayoría de problemas de duplicación de recursos se eliminarán.

En ésta estructura el equipo tiene dos jefes:

_ Gerente de Proyecto: Tiene control sobre las actividades que el equipo realiza.

_ Gerente del departamento: Tiene control sobre las evaluaciones de desempeño y salario.

Es por eso que para resolver estos conflictos de la “línea de autoridad” se necesita un Gerente de programa Fuerte.

PLANIFICACION DE PROYECTOS:

La planificación de proyectos forma parte de la gestión de proyectos, la cual se vale de cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y subsecuentemente informar del progreso dentro del entorno del proyecto. Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará. La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un plan de proyecto que un gestor de proyectos (gestor de proyecto) pueda usar para acompañar el progreso de su equipo.

DEFINICION DE LA ESTRUCTURA DE DIVISION DEL TRABAJO:

Consiste en definir las relaciones jerárquicas entre cada una de las actividades del proyecto. En este se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto, integrando los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto.

El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto, determina el “cuando” y el “que” del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los proyectos, determinan el “cómo” se hará el trabajo.

ELABORACION DEL DIAGRAMA DE RED:

En las empresas, las actividades deben llevarse a cabo bajo un orden predeterminado, y los diagramas de redes facilitan la representación de las relaciones de prioridad, con sucesiones lógicas y secuenciales. Para obtener un diagrama de redes adecuado, debemos tener actividades que se puedan identificar fácilmente, que tengan inicio y fin, que guarden relación entre ellas y con un tiempo específico para realizarse

Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del avance de obras, objetivos y metas, conforme a los calendarios previstos, señalando además el camino más corto de ejecución sin sacrificar la calidad.

.Establecimiento De Relaciones De Precedencia:

El PDM es un método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas que muestran las dependencias. Esta técnica también se denomina actividad en el nodo (AON), y es el método utilizado por la mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos.

DESARROLLO DEL PROGRAMA:

Se debe realizar estimaciones de tiempo para las distintas actividades, existe varios tipos de métodos que pueden seguirse para obtener estimaciones de tiempo.

1. Se puede usar métodos estadísticos, si se tiene acceso a datos en tiempos reales en las actividades que se han experimentado en el pasado.

2. Si los tiempos de las actividades se mejoran cada vez que estas se repitan, se puede estimar los tiempos con modelo de curvas de aprendizaje.

3. Los tiempos para las actividades que se realizaran por primera vez suelen estimarse usando opiniones de la gerencia con base en experiencias anteriores similares.

ANALISIS DE SI DEBE SACRIFICARSE COSTO POR TIEMPO O VICEVERSA

En la realidad siempre hay que sacrificar costo por tiempo o viceversa. Ocurre con frecuencia que un proyecto puede completarse antes de lo planeado si se contaran más trabajadores o se laboraran tiempos adicionales, estas medidas pueden ser ventajosas si se obtuvieran ahorros o ingresos adicionales por el hecho de terminar el proyecto antes de lo previsto.

EVALUACION DE RIESGOS

Una de las principales responsabilidades del gerente al inicio de un proyecto consiste en formular un plan de administración de riesgos. Los integrantes de equipo deben tener la oportunidad de describir los principales riesgos para el éxito del proyectos proponer formas de evadirlos, elaborando planes de contingencia en caso de que se presente algún problema. Un buen plan de administración de riesgos los cuantifica y pronostica el impacto que tendrán en el proyecto. Por cada riesgo el resultado es aceptable o inaceptable, dependiendo del nivel de tolerancia al riesgo del gerente del proyecto.