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PROCESO ADMINISTRATIVOLa Administracin y su relacin con otras disciplinasGeneralidades y su aplicabilidadEntorno EmpresarialPlaneacin: Definicin, importancia, ventajas.Principios de la PlaneacinProceso de la Planeacin- Trabajo escrito - Investigacin

LA ADMINISTRACIN Y SU RELACIN CON OTRAS DISCIPLINASGENERALIDADES Y SU APLICABILIDAD

El trabajo del administrador profesional se nutre tanto de la teora, tcnicas y prcticas administrativas como de la experiencia personal. Su formacin debe incluir el estudio de la conducta humana: individual, grupal y social. El futuro administrador debe adquirir tambin conocimientos de psicologa y sociologa, bsicamente en el rea industrial y organizacional. Teora contable y financiera es estrecha, pues sus decisiones, sobre todo cuando ocupa cargos de alta direccin, se apoyan en los resultados econmicos de su gestin y de las reas que coordina.Con la informtica, las redes y websites, el administrador requiere estar actualizado en los productos y programas de cmputo del ramo en que se desempea.El futuro administrador tendr que adquirir conocimientos de matemticas y estadstica.

Las tcnicas modernas de la administracin se basan en gran parte en la aplicacin de la estadstica en todas las reas del trabajo administrativo, y las matemticas se utilizan tanto en las finanzas como en la produccin y la investigacin de mercados.Con la economa. De hecho, la administracin es un producto de la teora econmica. En algunos pases de Europa los administradores profesionales son graduados en microeconoma o economa de empresa. En la poca actual, marcada por la globalizacin de los mercados, se exige que el administrador adquiera una visin del fenmeno econmico mundial.Con el derecho, pues la empresa acta en un medio normado por las leyes mercantiles, laborales, ecolgicas, fiscales y civiles del pas en donde opera.La empresa como organismo social se desenvuelve en sociedades con normas que regulan la vida de estos organismos, tanto en su actividad mercantil como en su relacin con los trabajadores. Mediante el derecho civil se regulan los contratos con otros organismos y personas.

a) Ciencias Sociales:

1. Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades humanas.2. Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia. Carcter, modo de ser.3. Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est sometida toda sociedad civil.4. Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas.5. Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre.b) Ciencias Exactas:1. Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (nmeros, figuras geomtricas, etc.)c) Disciplinas Tcnicas1. Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas sus ramas.2. Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.3. Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las caractersticas anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos.4. Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de las mquinas.

Administracin y Moral.La moral es una disciplina que brinda reglas y normas supremas a las cuales debe someterse la actividad humana, con el fin de que el hombre se dirija al logro de la felicidad perfecta, espontnea, e ineludible

En cambio, la Administracin da reglas que se refieren a la conducta humana en un sector o actividad determinada y con un fin especfico: la estructuracin y operacin de las formas sociales, para lograr la mxima eficiencia posible en esa operacin.Por lo tanto, la relacin se encuentra establecida, en que ambas disciplinas son de carcter normativo. Mientras que las normas de la moral se refieren a la conducta humana y al as de la administracin, tratan de un solo aspecto de esa conducta y para un fin particular: la mxima eficiencia que se logre en un organismo social o una empresa.

ENTORNO EMPRESARIAL

Los elementos o factores del entorno impactan sobre todas las empresas y organizaciones de un sistema socio econmico, ms particularmente, de una industria, o de un sector o de una regin, de forma homognea, en cuanto proporcionan el marco general de actuacin para estas empresas y organizaciones. Cada empresa percibir tal o cual empresa de una forma distinta en funcin de sus propias caractersticas. As, se puede decir que el impacto de un determinado fenmeno producido en el entorno puede ser positivo o negativo, mayor o menor para cada empresa, o sea, representa para sta una amenaza o una oportunidad.Elementos a considerarFactores econmicos generales: expansin o recesin, PIB, capacidad de consumo; la evolucin y el nivel de la inflacin, el nivel de empleo, la situacin de la balanza de pagos, el coste y la disponibilidad de materias y energa, la poltica monetaria con sus implicaciones a nivel de tipos de inters, lmites crediticios, tasa de cambio...; y la poltica fiscal, no solamente en relacin con las propias empresas, sino tambin en relacin con la capacidad de consumo.Factores tecnolgicos: El empleo de la ciencia y la tcnica en relacin con el campo de la produccin, mtodos de gestin; sistema de informacin.Factores econmicos-competitivos: entorno competitivo, Las cinco fuerzas competitivas siguientes: competidores potenciales, competidores actuales, clientes, proveedores y productos sustitutos.Factores polticos legales: El sistema poltico existente, sistema de partidos polticos, sistema de gobierno e ideologa del o de los partidos en el poder.Factores sociolgicos y culturales: La naturaleza de la organizacin social y el clima social general; las variables demogrficas tales como, por ejemplo, la tasa de crecimiento de la poblacin, la distribucin por edades, la movilidad; las variables educacionales, tales como grado de analfabetismo, nivel de formacin general y especfica; las variables socio culturales, que son los sistemas de valores y creencias, las normas de conducta, actitudes ante la autoridad, el trabajo, las relaciones interpersonales.Factores medioambientales: Comportamiento de todos.MACROENTORNOExtrapolacin de tendenciasAnlisis de los grupos de intereses (PORTER)

Planeacin: Definicin, importancia, ventajas.

Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. cmo se consigue esto? "La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin". A. Reyes Ponce."Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.

Definiciones"Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry."La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas."La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier."Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes, procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias" Burt K. Scanlan."Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de accin, a partir de los cuales establece los objetivos" Joseph L. Massie.

Elementos del concepto: Elementos

Naturaleza de la Planeacin Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeacin al examinar sus cuatro aspectos principales:

Contribucin de la planeacin a los propsitos y objetivos: Cada plan y todos sus planes de apoyo debern contribuir al logro del propsito y los objetivos de la empresa. Primaca de la planeacin: La planeacin antecede a la ejecucin de todas las funciones administrativas.La planeacin y el control son inseparables, son los gemelos idnticos de la administracin.

IMPORTANCIALa vida actual es sumamente dinmica, donde el cambio est presente constantemente, ste puede ser sbito o lento, la planeacin permite asimilar estos cambios.

Razones por las cuales es importante la planeacinPropicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos.Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina.Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito.Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas.Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa.Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin

Caractersticas de la Planeacin

Ventajas y Desventajas de la Planeacin VentajasRequiere actividades con orden y propsito: ResultadosSeala la necesidad de cambios futuros: posibilidades y cambiosContesta a las preguntas "y qu paso s": complejidad de variables, emprender.Proporciona una base para el control: inicio y termino de actividades.Ayuda al gerente a obtener status: direccin confiada y agresiva

DesventajasLimitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros.La planeacin cuesta mucho: El costo de la planeacin excede a su contribucin realTiene barreras psicolgicas: Las personas tienen ms en cuenta el presente que el futuro.Ahoga la iniciativa: obliga a los gerentes a una forma rgida de ejecutar su trabajo.Demora las acciones: Las emergencias y apariciones sbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.Limitado valor prctico: Es demasiado terica, son ms prcticos.PRINCIPIOS DE LA PLANEACINPrincipios de la Planeacin

Proceso de la Planeacin

tipos de planesUna vez definida la planeacin, necesitamos conocer el "que" de las actividades, es decir, "que se va a hacer". Conocido lo anterior seguir "como se va a hacer", posteriormente "en dnde se va a hacer" y, por ltimo, "cuando se va a hacer".Algunos gerentes no reconocen que hay diferentes tipos de planes a menudo ha causado dificultades para hacer eficaz la planeacin:Propsitos o misionesObjetivos EstrategiasPolticasProcedimientosReglasProgramas Presupuesto