UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

DIRECCIÓN GENERAL DEL

PATRIMONIO UNIVERSITARIO

ALMACEN DE BAJAS Calendario de Citas

(GUÍA DEL USUARIO)

Noviembre 2005

ALMACÉN DE BAJAS

Dirección General del Patrimonio Universitario 1

INTRODUCCIÓN La Dirección General del Patrimonio Universitario en cumplimiento de la normatividad vigente, en la búsqueda del mejoramiento en el servicio proporcionado a las dependencias y entidades universitarias y con la tendencia a la simplificación administrativa, implanta una agenda electrónica, dinámica y de manejo sencillo que facilitará la organización de entrega de bienes muebles capitalizables desafectados al Almacén de Bajas.

Es un concepto revolucionario a través del cual la propia dependencia y entidad universitaria, mediante un sencillo proceso, en donde aquellas personas autorizadas para utilizar las aplicaciones del SICOP, con sólo ingresar la clave del usuario y contraseña, podrán agendar vía Internet, desde su propio centro de trabajo, el día y la hora en que se entregarán los bienes desafectados del SICOP, al Almacén de Bajas.

Será responsabilidad de la dependencia el traslado de los bienes así como la descarga y acomodo de los mismos en las instalaciones del Almacén.

La Dirección General del Patrimonio Universitario, verificará que los bienes muebles entregados formen parte del patrimonio universitario, cuidando que las características de los bienes sean las mismas que describe el reporte con el que se entregan los bienes.

La utilización del formato de baja ya incluido en la pagina Web de la DGPA y esta nueva agenda, forman parte de la mencionada simplificación administrativa para el control de los bienes muebles patrimoniales. REQUERIMIENTOS Para el acceso a la aplicación se necesita:

• Equipo Pentium II o superior con 32 MB de RAM. • Software instalado Internet Explorer Ver. 5.0 o superior (ningún otro navegador es compatible

con la aplicación) y Acrobat Reader 5.0 o posterior. • Clave y contraseña de acceso.

Es importante que configure su navegador de la siguiente forma: en la ventana del Internet Explorer, haga clic en el menú Herramientas, elija Opciones de Internet; en la ventana que le presenta, presione el botón Configuración que se ubica dentro del marco “Archivos temporales de Internet”, asegúrese que esté activa la opción: Cada vez que se visita la página:

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Elija el botón Aceptar.

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ACCESO Para acceder a la aplicación, en su navegador de Internet teclee la siguiente dirección:

http://www.personalds.unam.mx/CitasBaj/ Le presenta la Página Principal.

PÁGINA PRINCIPAL

Para ingresar, proporcione su clave de “USUARIO” y “CONTRASEÑA”, y haga clic en el botón Ingresar. Si su “Clave” y “Contraseña” son correctas, presenta la página Folios.

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PÁGINA FOLIOS

Después de los títulos, muestra los botones: Manual de Usuario. Muestra el presente manual en formato PDF. Folios Procesados. Presenta la página Procesados, que despliega la tabla de “FOLIOS PROCESADOS”, la cual indica el estado de los Folios asignado por la Dirección General del Patrimonio Universitario, una vez que ya se ha concertado cita. Salir. Cierra la sesión y presenta la página Principal. Después de los botones anteriores despliega la tabla “FOLIOS PENDIENTES DE CITA”, que contiene el número de Folio asignado, la clave de la dependencia, la cantidad de Bienes Tramitados y la Fecha de captura. En la parte inferior se muestra la tabla de “FOLIOS CON CITA ASIGNADA”, que contiene, además de los datos anteriores, más la Fecha de Visita y el Horario correspondiente. Para concertar una cita haga clic en el número de Folio requerido, muestra la ventana Calendario.

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VENTANA CALENDARIO

La ventana le muestra el número de Folio y un calendario con los días del mes actual, para seleccionar una fecha, haga clic en el día conveniente, si requiere cambiar el mes, haga clic en el símbolo para avanzar, o clic en para retroceder un mes.

Una vez seleccionado el día, debe indicar un horario de la lista desplegada:

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Para asignar la cita, haga clic en el botón Establecer Cita (si requiere cerrar la ventana sin asignar la cita haga clic en el botón Cancelar).

Una vez establecida la cita, la ventana Calendario se cierra y el Folio pasa a la tabla de “FOLIOS CON CITA ASIGNADA” sombreado en color gris.

Para imprimir su comprobante de cita, haga clic en el Folio con cita asignada, se abre la ventana Comprobante de Cita.

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VENTANA COMPROBANTE DE CITA

Para imprimir, Haga clic en el botón Imprime el comprobante. PÁGINA PROCESADOS

Esta página se despliega al hacer clic en el botón Folios Procesados de la Página Folios. Después de los títulos, presenta el botón Folios, éste lo regresa a la página Folios y el botón Salir lo regresa a la Página Principal. Esta página muestra la tabla “FOLIOS PROCESADOS” donde se encuentran los folios que ya cuentan con cita y fueron verificados por la Dirección General del Patrimonio Universitario, por lo que la tabla muestra el número de Folio, la Dependencia, cantidad de Bienes Tramitados en ese Folio, su Fecha de Ingreso al SICOP, la Fecha y Horario de visita al Almacén de Bajas de la Dir. Gral. del Patrimonio

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Universitario y su Estado: Cancelado (cuando no procedió la Baja del Bien) y Terminado (cuando se realizó la entrega del Bien). VENTANA SESIÓN TERMINADA

Después de quince minutos de inactividad, por seguridad, su sesión de trabajo en el servidor es cerrada, en este caso para reanudar alguna operación presenta esta página, al hacer clic en el botón Página Principal lo remitirá a la Página Principal para que inicie nuevamente la sesión.

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SUBDIRECCIÓN DE BIENES MUEBLES

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Almacén de Bajas (Calendario de citas)

Elaboración Ing. Israel Ortega Cuevas

Ing. Alma Élida García Meza

Para mayor información favor de comunicarse a la Dirección de Sistemas a los teléfonos 56-24-82-15, o al correo electrónico oblancob@patronato.unam.mx