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AUDITORIAS AMBIENTALES

Gestin Ambiental en la empresa(Lijteroff 2003)DEFINICION

La auditora es una herramienta de gestin que comprende la evaluacin sistemtica, documentada, peridica y objetiva del funcionamiento de la organizacin.Tipos de auditoras segn el mbito donde se realizan.

Auditoras financieras. Auditoras de seguridad e higiene. Auditoras de recursos. Auditoras ambientales.

Tipos de auditoras segn el origen del equipo auditor.

Auditoras internas. Auditoras externas.Objeto de las auditoras ambientales

Anlisis global de la empresa y su funcionamiento.

Anlisis de un aspecto especfico de la produccin, cambio de materias primas o nuevos productos.

Anlisis ambiental para instalacin de una nueva industria en un sitio determinado.Tipos de auditoras ambientales segn su objetivo

Auditora de conformidad. Auditora de siniestros o accidentes. Auditora de riesgos. Auditora de fusin, absorcin o compra. Auditora puntual. Auditora de gestin generalizada.Auditora de conformidad

Se busca comprobar que la empresa funciona cumpliendo con toda la normativa ambiental vigente . El aspecto jurdico es el mas importante. Es puramente defensiva.Auditora de siniestros o accidentes

Se buscan las causas del accidentes. Determinar responsabilidades. Decidir la forma de remediacin. Es paralela al proceso judicial (civil o penal).Auditora de riesgos

Se busca conocer y limitar los riesgos ambientales, como modo de acotar los riesgos jurdicos y econmicos derivados.Auditora de fusin, absorcin o compra.

Tiene como objeto conocer los riesgos que corre una empresa antes de la operacin comercial (fusin, absorcin o compra), en la previsin de pasivos ambientales o procesos contaminantes. Auditora puntual

El objetivo es muy preciso segn el caso: Conocer los efectos de un producto. Efectos de una actividad de la empresa. Efectos de un cambio de proceso. Efectos de la implantacin en una zona. Otros.Auditora de gestin generalizada

Pretende conocer el impacto general que causa una empresa sobre el medio ambiente.Etapas de la auditora medioambiental Definicin de objetivos. Pre auditora. Auditora. Post-auditora. Definicin de objetivos Definir la misin de la auditora. Seleccionar los criterios y prioridades. Determinar los objetivos y fijar el mtodo. Planificar los tiempos.Pre auditoria Definicin del alcance (tcnico, jurdico, etc.) Identificacin de fuentes de informacin. Seleccin de los miembros del equipo. Asignacin de tareas y responsabilidades. Definir el nivel de detalle de la auditora. Puede incluir una visita previa a la empresa.AuditoraFase 1: Recopilacin de pruebas.Fase 2: Estudio de los puntos fuertes y dbiles de la empresa.Fase 3: Estudio de la informacin recopilada.Fase 4: Informe sobre los resultados de la auditora o informe previo.FASE 1: Recopilacin de pruebasPermite conocer el control interno y el funcionamiento de la empresa. Se analiza toda la informacin obtenida: Documentos. Entrevistas. Cuestionarios. Anlisis de las normativas. Controles tcnicos de equipos. Visitas e inspecciones. Identificacin de las fuentes de contaminacin FASE 1: Recopilacin de pruebas

Documentos externos: reglamentaciones, licencias, autorizaciones.

Documentos internos: cdigos de buenas prcticas, reglas internas, pricipios de la empresa.

Planes de gestin ambiental, programas y medidas anteriores.

Documentos tcnicos del funcionamiento y situacin de la empresa: anlisis, mediciones, generacin, reciclaje, etc.FASE 1: Recopilacin de pruebas

Anlisis del proceso de produccin.* Reuniones con personal de la planta. * Identificacin de los procesos unitarios.* Identificacin de residuos y emisiones.* Visitas a planta e inspecciones.* Construccin de diagramas de flujo. FASE 1: Recopilacin de pruebas

Revisin del plan de auditoria.

Balance de materiales. * Entrada de materiales y energa.* Anlisis de productos, sub productos y residuos. * Determinacin de prdidas.

Control de registro de los procesos anteriores.FASE 2: Fortalezas y debilidades Verificar si se cumplen las normativas. Se evaluar el riesgo que corre la empresa y la eficiencia de los controles internos

1. Formacin y experiencia del personal.2. Definicin del reparto de tareas y responsabilidades.3. Divisin de funciones para evitar conflictos de poder.4. Sistema de autorizacin eficaz.5. Existencia de control interno.6. Existencia de medidas de seguridad.7. Existencia de documentos escritos.FASE 3: Estudio de la informacin recopilada Se evala la informacin recopilada.

Se define la situacin de la empresa frente a la ley o a las normativas internas.

Se analizan los riesgos ambientales, jurdicos y econmicos derivados del incumplimiento.FASE 4: Informe previo Est dirigido a la gerencia y tcnicos de la empresa.

Se ponen de manifiesto los riesgos ambientales, jurdicos y econmicos.

Puede ser presentado en una reunin donde se intercambien ideas.Post-auditoraElaboracin del documento final.Presentacin ante el directorio.Presentacin ante otros organismos.Caractersticas del informe final Proporciona a la empresa, informacin sobre la situacin ambiental de la misma. Se presenta por escrito, pero puede ir acompaado de una exposicin oral.

Debe ser objetivoclaroexactoconcisodetalladorigurosoContenidos bsicos del informe final:

Objetivos del informe y de la auditoria. Extensin temporal y geogrfica. Metodologa seguida en la auditoria. Opinin fundamentada del equipo auditor. Conclusiones del equipo. Recomendaciones y acciones correctivas.Caractersticas del informe finalLa auditoria ambiental, no debe tener una receta escrita.

Debe ser flexible y planificada para los fines que est destinada.