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5-1-2018

Boletín 42. Proceso de autoevaluación institucional con fines de Boletín 42. Proceso de autoevaluación institucional con fines de

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Dirección de Planeación Estratégica

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PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE RENOVACIÓN DE ACREDITACIÓN EN ALTA CALIDAD

42Edición

BoletínDivisión de Planeamiento EstratégicoMayo de 2018

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EDITORIAL

¡Lasallistas todos!¡Lasallistas comprometidos en llevar adelante el Proceso de Autoevaluación Institucional!

Hno. Alberto Prada Sanmiguel, FSC. Rector

Reciban un especial saludo en el marco de la fiesta de Pentecostés. Espero que este tiempo de alegría, de esperanza y de potencia creadora del Santo Espíritu renueve nuestra fuerza, nuestro interés, nuestras convicciones; asi mismo, que fortalezca nuestra capacidad de trabajo y servicio a favor de la misión educativa lasallista.

Tuvimos la anunciada visita de pares colaborativos externos con unos resultados muy valiosos para nuestro proceso de autoevaluación. En primer lugar, para ayudarnos a tener un informe más claro, preciso, completo y autocontenido. En segundo lugar, y más importante que el primero, con un conjunto de preguntas y recomendaciones para enri-quecer nuestra dinámica institucional. Al Dr. Jaime Eduardo Bernal Villegas, al Doctor Carlos Gustavo Cano Sanz, al Doctor Carlos Umaña Trujillo, al hermano Andrés Govela Gutiérrez y a la Dra. Jean Silk, muchas gracias por su profesionalismo y generosidad.

Luego de esto, hemos hecho ajustes al informe final y organizado unos planes de mejoramiento con un amplio al-cance, ambiciosos y retadores. Y con enorme satisfacción el pasado viernes 18 de mayo hemos entregado el informe final al Consejo Nacional de Acreditación y estamos a la espera de los pares que este organismo nos designe. El informe y sus anexos pueden consultarse en https://www.lasalle.edu.co/wcm/connect/b41b1ff0-029c-43d8-a254-a35892bb5f59/Informe-autoevaluacion-2018.pdf?MOD=AJPERES&CVID=meJx8GS&CVID=meJx8GS&CVID=me-Jx8GS&CVID=meJx8GS.

Este Boletín sintetiza todo el proceso de autoevaluación y nos sirve para hacer memoria de lo que nos ha significado e implicado este ejercicio. Ojalá la lectura atenta de este materia,l preparado por la División de Planeamiento Estra-tégico, sea motivo de reflexión, de interiorización y de compartir fraterno en las distintas unidades de la Universidad.

A toda la comunidad universitaria, gracias por su trabajo diario, que permite los avances que la Universidad ha tenido; a quienes participaron más directamente en los lide-razgos que este ejercicio implicó, también gratitud especial y reconocimiento a su trabajo.

Terminamos esta fase del proceso con aprendizajes valiosos, con múltiples motivos de orgullo institucional y con la mirada puesta en el horizonte para afrontar los retos por venir.Que este mes de mayo en el que celebramos la fiesta del maestro en honor al Santo Fundador esté lleno de éxitos en sus distintas tareas y proyectos.

Con sentimientos fraternales,

Hno. Alberto Prada Sanmiguel, FSCRector

INTRODUCCIÓN

La Universidad de La Salle recibió por parte del Ministerio de Educación Nacional la primera Acreditación Institucional de Alta Calidad en agosto de 2008, para un periodo de cuatro años. Luego, en el 2012, se otorgó la Renovación de la Acreditación Institucional por seis años, es decir, y vence en 2018.

Por esta razón, la Universidad comprometida con la excelencia académica, inició su proceso de autoevaluación institucional en 2017 con miras a la segunda renovación de Acreditación de Alta Calidad.

Este proceso se desarrolló a la luz de los preceptos de Acreditación de Alta Calidad establecidos en Colombia por la Ley 30 del 1992 y reglamentados por el MEN y el CNA; pero coherente con los postulados del Proyecto Educativo Universitario Lasallista (PEUL) y con los lineamientos y guía metodológica para los procesos de autoevaluación de la Universidad de La Salle.

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DESARROLLO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL CON FINES DE RENOVACIÓN DE ACREDITACION EN ALTA CALIDAD

De acuerdo con los lineamientos contemplados por la Universidad en la guía metodológica para los procesos de autoevaluación (Librillo 57, 2013),se desarrolló el proceso de autoevaluación institucional 2017-2018, atendiendo los momentos definidos en el modelo lasallista:

MIRADAINTERNA

ANÁLISIS SÍNTESIS Y

SOCIALIZACIÓN

MIRADA DE PARES

COLABORATIVOS INTERNOS

MIRADA DE PARES

COLABORATIVOS EXTERNOS

AUTOEVALUACIÓN Y ENVÍO AL CNA

SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE

AJUSTES Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE

MEJORAMIENTO

IMPLEMENTACIÓN

Compromiso con la excelencia

y la mejora continua

¡Estamos aquí!

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A continuación, se describen las actividades desarrolladas en cada una de las fases relacionadas en el modelo de autoeva-luación institucional: definidos en el modelo lasallista:

1. MIRADA INTERNA

1.1 Constitución del equipo responsable del proceso

Para la revisión de la documentación y del proceso de autoevaluación en general, en marzo de 2017 se organizaron oficialmente dos comités de apoyo para el proceso, constituidos de la siguiente manera:

1.2 Socialización del proceso

• Comité Coordinador de la Autoevaluación. Conformado por el rector, el Con-sejo de Coordinación, el jefe de la División de Planeamiento Estratégico y el equipo de trabajo de esta división. Este comité se encargó de dar una visión holística del proceso, coordinar actividades y cronograma, redactar los informes generales y el resumen ejecutivo del proceso para el CNA y orientar el acopio de la documentación.

• Comité de Apoyo de la Autoevaluación. Se conformaron 12 grupos de apoyo integrados por actores de la comunidad académica de la Institución (un grupo por cada factor), que revisaron y organizaron la documentación institucional y las actividades de los últimos años de acuerdo con los indicadores del CNA.

La socialización del proceso se hizo, principalmente, por medio de las siguientes estrategias:

• Campaña de expectativa #ElMundoNecesitaMásLasallistas, creada como estra-tegia de expectativa frente al proceso de autoevaluación, pero enfocada en cons-truir identidad institucional.• Boletín Informativo 37 (mayo de 2017), mediante la difusión masiva, por correo electrónico, a toda la comunidad universitaria y publicado en la página web de la Universidad.• Talleres. Como oportunidad de divulgación, se contó con la realización de Ta-lleres de Grupos Focales, Talleres de Horizontes, Taller de Ponderación y Taller de Gradación.

1.3 Recolección de la información documental

• Revisión histórica, documental y estadística de las acciones emprendidas desde la última autoevaluación, para determinar el estado actual de la Universi-dad en cada uno de los factores. • Evaluación de la ejecución del Plan de Mejoramiento y análisis del informe de los pares del CNA, de la autoevaluación anterior. • Revisión de los nuevos desarrollos o saltos cualitativos de la Institución.

Hno. Alberto Prada Sanmiguel, fsc,Rector

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Recolección de la información no documental

• Aplicación de encuestas:

Participación de estudiantes (muestra probabilística)

Estudiantes con cohorte de ingreso comprendida entre 2015-II y 2017-I 338

Estudiantes con cohorte de ingreso comprendida entre 2013-II y 2015-I 325

Estudiantes con cohorte de ingreso desde 2013-I y hacia atrás 302

Estudiantes de posgrado 52

Total 1.017

Participación de directivos, administrativos y docentes (muestreo intencionado)

Directivo 121

Administrativo 371

Docentes de planta 347

Docentes de cátedra 385Total general 1224

Participantes de talleres de grupos focales

Estudiantes 109Directivos 24Administrativos 21Profesores 30Aliados estratégicos 8Egresados 9 Total 201

• Aplicación de talleres de grupos focales (16 talleres desarrollados).

Fuente: Informe de Encuesta , Autoevaluación Institucional, julio de 2017.

Fuente: Informe de Encuesta, Autoevaluación Institucional, julio de 2017.

Fuente: Informe de Talleres, Autoevaluación Institucional 2017.

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2. ANÁLISIS, SÍNTESIS Y SOCIALIZACIÓN

1.4 Ponderación

Para determinar la importancia relativa que en la Institución tienen los factores y las características definidos en los lineamientos del CNA, se desarrolló el Taller de Ponderación, el 6 de abril de 2017. Para este ejercicio se contó con la participación de 88 personas, todos ellos miembros

de la comunidad académica de la Universidad: estudiantes, profesores, administrativos, directivos y egresados. Los resultados del ejercicio se socializaron en el Boletín de la división 37 publicado en mayo de 2017.

1.5 Taller de Horizontes y Criterios de Calidad

La autoevaluación tiene una dimensión estratégica, por cuanto permite construir un mapa para saber dónde se está respecto al punto al que se quiere llegar. Para ello, la Universidad definió ese deber ser frente a cada uno de los factores (horizontes de calidad) y frente a cada característica (criterios de calidad). El horizonte de calidad permite comprender cuál es la situación deseable de la Institución en prospectiva respecto a cada factor y los criterios de calidad expresan el estado deseado de cada característica en el momento actual de la autoevaluación.

Para la redacción de los horizontes y criterios, durante marzo de 2017 se desarrollaron sesiones internas de los integrantes de cada grupo de trabajo; luego, estas declaratorias fueron enriquecidas con los participantes del Taller de Ponderación. La redacción final de estos elementos fue socializada en el Boletín de la división 37 publicado en mayo de 2017.

2.1 Socialización de resultadosPrevio al Taller de Gradación, desarrollado en noviembre de 2017, se envió a los participantes un resumen con información institucional, de estadísticas y apreciación por característica; así como los principales saltos cualitativos alcanzados por cada factor frente a las recomendaciones de los pares del CNA y los planes de mejoramiento pro-ducto de la autoevaluación anterior.

2.2 Gradación

Para determinar cualitativa y cuantitativamente el cumplimiento de los estándares de calidad de la Universidad, se hizo un Taller de Gradación en noviembre de 2017, en el que participaron representantes de todos los estamentos de la comunidad universitaria: estudiantes, profesores, administrativos, directivos y egresados.

A partir del análisis integral de la evidencia suministrada por los indicadores y la calificación cuantitativa y cualitativa de cada factor, se construyeron unos juicios valorativos que permiten hacer una apreciación global sobre la calidad de la Institución.

2.3 Estructuración del Plan de Mejoramiento

A partir de las oportunidades de mejoramiento que surgen como resultado del proceso de autoevaluación, se formuló un Plan de Mejoramiento a través de 16 proyectos completamente articulados con el Plan Institucional de Desarrollo.

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3. MIRADA DE PARES COLABORATIVOS INTERNOS

Para hacer una primera revisión de la coherencia interna del documento y de su relación con el PEUL, se establecieron como pares lectores internos de la Universidad a Fernando Vásquez (director de la Maestría en Docencia), Rosalina González (directora del Programa de Ingeniería

Ambiental y Sanitaria) y Ricardo Buitrago (director del Programa Negocios y Relaciones Internacionales), quienes revisaron el documento, el proceso y los resultados, y emitieron un concepto y unas recomendaciones. Este ejercicio se desarrolló durante de enero y febrero de 2018.

4. MIRADA DE PARES COLABORATIVOS EXTERNOS

Para lograr un documento con información autosuficiente, transparente y completa, que refleje lo que es la Universidad, se contó con la participación de pares externos cola-borativos nacionales e internacionales: el Dr. Jaime Eduardo Bernal Villegas, investigador emérito Colciencias, exconsejero del Consejo Nacional de Acreditación 2009-2014 y exrector de la Universidad Tecnológica de Bolívar; la Dra. Jean Silk, ex-Program Manager de McMillan Center, de la Universidad de Yale; el hermano Andrés Govela Gutiérrez, rector de la Universidad de La Salle Nezahualcóyotl, Estado de México; el Dr. Carlos Gustavo Cano Sanz, excodirector del Banco de la República y miembro del Consejo Supe-rior de la Universidad EAFIT; y el Dr. Carlos Umaña Trujillo, gerente de Brigard & Urrutia. Estos pares colaborativos externos visitaron la Universidad en marzo de 2018, para dialogar con la comunidad universitaria; revisar el documento, el proceso y los resultados, y emitir un concepto sobre el proceso y el estado de la autoevaluación ejecutada.

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5. SOCIALIZACIÓN DEL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN Y ENVÍO AL CNA

Con el fin de dar a conocer la síntesis de la autoevaluación y convocar fuerzas para el desarrollo de los planes de mejoramiento, consolida-ción e innovación, se desarrollaron actividades de socialización con la comunidad universitaria, a través de distintos medios y formatos (reunión

con diferentes grupos de interés, difusión de videos, piezas publicitarias, boletines informativos, vallas y pendones). Una vez finalizado el informe de autoe-valuación, se radicó ante el CNA, en mayo de 2018, la solicitud de segunda renovación de Acreditación de Alta Calidad Institucional.

6. IMPLEMENTACIÓN, AJUSTES Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO, CONSOLIDACIÓN E INNOVACIÓN

El proceso de autoevaluación es continuo. Por esta razón se hace un seguimiento permanen-te a los planes de mejoramiento, para revisar el logro de los indicadores, el cumplimiento de las metas propuestas y el jalonamiento cualitativo que se espera de todo este proceso. De esta manera, se busca evidenciar la espiral creciente de la calidad en distintos tipos de pro-yectos que apunten a jalonar cualitativamente y a favorecer la estrategia para la innovación y la creatividad. Finalmente, después de este ejercicio de autorreconocimiento, transparente y participativo, la Universidad espera recibir la visita del CNA en el segundo semestre de 2018 y obtener la segunda renovación de la Acreditación de Alta Calidad.

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Edición:Milton Molano CamargoKaren Fontalvo Aragón

Diseño Gráfico: Leidy Mancera C, DPE