INTRODUCCION

El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones y los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización

En tal sentido, podemos ver que el gran reto del diseño organizacional, es la construcción de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolución de la organización, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organización del trabajo y la distribución adecuada de las cargas laborales. A través del diseño de la organización se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organización. La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organización, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales.

Así, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecución con el mínimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organización A través del diseño de la estructura de la organización se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organización. La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organización, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecución con el mínimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organización.

Presentación

Este trabajo se ha realizado con el motivo de dar a conocer la importancia del diseño organizacional, como sus diferentes formas de estructura organizacionales, que son utilizadas de acuerdo a las necesidades de cada empresa, para su buen funcionamiento.

El Organigrama es un modelo obstracto y sintématico, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organización, el Organigrama tiene doble finalidad: *Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan.

Las organizaciones deben de estar siempre a la vanguardia en cuanto a la competencia, estar observando que ocurre allá a fuera para si es necesario implementarlo, tomar la decisión correcta después de un análisis, y si es necesario rediseñar la estructura organización pues innovar para una mayor eficiencia y eficacia. Por ello una buena organización debe de estar dispuesta a cualquier cambio en cualquier momento.

Índice1: Diseño organizacional

2: organigramas

2.1 Objetivo

2.2 Utilidad

3: Criterios fundamentales para su preparación

3.1 Precisión

3.2 sencillez

3.3 Uniformidad

3.4 Presentación

3.5 Vigencia

4: Clasificación

2.4.1 Por su naturaleza

2.4.1.1 Microadministrativos

. 2.4.1.2 Macroadministrativos

. 2.4.1.3 Mesoadministrativos

2.4.2 Por su ámbito

2.4.2.1 Generales

2.4.2.2 Específicos

2.4.3 Por su contenido

2.4.3.1 Integrales

2.4.3.2 Funcionales

2.4.3.3 De puestos, plazas y unidades

2.4.4 Por su presentación

2.5.4.1Verticales

2.5.4.2 Horizontales

2.5.4.3 Mixtos

2.5.4.4 De bloque

2.4.5 DISEÑO

2.4.5.1 Forma

2.4.5.2 Dimensión

2.4.5 3 Colocación de las figuras

1: DISEÑO ORGANIZACIONAL:

El diseño organizacional es el proceso de construir y adaptar continuamente la estructura de la organización para que alcance sus objetivos y estrategias. La estructura representa la interrelación entre los órganos y las tareas dentro de una organización, y es doblemente dependiente hacia fuera, depende de las estrategias que se ha definido para alcanzar los objetivos globales.

El diseño organizacional debe tomar en cuenta las siguientes variables.

Factores ambientales: La emisión de las organizaciones, su visión, estrategia, entorno, tecnología utilizada y grupos de intereses involucrados.

Dimensiones anatómicas de la organización: tamaño, configuración, dispersión geográfica de las unidades y de combinaciones entre ellas.

Aspectos de las operaciones autoridad, procesos, tareas y actividades cotidianas, y controles.

Consecuencias conductuales: desempeño, satisfacción, rotación, ansiedad y pautas informales de las relaciones en el trabajo.

El diseño de la organización constituye una de las prioridades de la administración. Esta plataforma debe atender tres aspectos.

La estructura básica, que sirve para planear la asignación de personal y recursos a cada tarea, adopta la forma de descripción de puestos, organigramas, constitución de equipos y de consejos.

Los mecanismos de operación, indican a los asociados internos de la organización que se espera de ellos, por medio de procedimientos de trabajo, normas de desempeño, sistema de evaluación, políticas sobre remuneración y recompensa, y programas de comunicación.

Los mecanismos de decisión permiten tomar previsiones que contribuyan al proceso de toma de decisiones al proceso de conocimiento. Estos mecanismos incluyen acuerdos para obtener información del entorno externo, procedimientos para cruzar información, evaluarla y ponerla a disposición de quienes toman decisiones.

2. ORGANIGRAMA

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen.

2.1 Objetivo

Son el instrumento idóneo para plasmar y trasmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

2.2 Utilidad

Proporcionar una imagen formal de la organización. Constituyen una fuente de consulta oficial Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de

jerarquía Representación un elemento técnico valioso para el análisis organizacional

2.3 CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACION

2.3.1 Precisión

En los organigramas, las unidades administrativas y sus interrelaciones deben definirse con exactitud.

2.3.2 Sencillez

Deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura (s) en forma clara y comprensible.

2.3.3 Uniformidad

En su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.

2.3.4 Presentación

Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben repararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objetivo.

2.3.5 Vigencia

Para conservar su validez técnica, deben mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación así como la fecha de autorización.

2.4 Clasificación:

2.4.1 Por su naturaleza

2.4.1.1 Microadministrativos

Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.

2.4.1.2 Macroadministrativos

Involucran a más de una organización.

2.4.1.3 Mesoadministrativos

Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.

2.4.2 Por su ámbito

2.4.2.1 Generales

Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel Jerárquico, dependiendo de su magnitud y características

2.4.2.2 Específicos

Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización.

2.4.3 Por su contenido

2.4.3.1 Integrales

Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.

2.4.3.2 Funcionales

Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades incluidas en el gráfico.

2.4.3.3 De puestos, plazas y unidades

Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas (figura 3.5).

2.4.4 Por su presentación

2.5.4.1Verticales

Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular en la parte superior, desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se recomienda su uso en los manuales de organización.

2.5.4.2 Horizontales

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma análoga a columnas, mientras que las relaciones entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente.

2.5.4.3 Mixtos

La presentación utiliza combinaciones verticales y horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda su utilización en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base (figura

Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades administrativas ubicadas en los últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.

2.5.4.4 De bloque

Parten del diseño vertical e integran un número mayor de unidades en espacios más reducidos, al desagregar en conjunto varias unidades

administrativas ubicadas en los últimos niveles jerárquicos seleccionados para el gráfico.

2.4.5 DISEÑO

Las figuras se utilizan para representar en el gráfico de la organización las unidades que la conforman. Estas pueden ser de nivel directivo, medio o supervisor, operativo (sustantivos o adjetivos), de asesoría y desconcentrados.

2.4.5.1 Forma

Como regla general se debe usar un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Además, en función de la facilidad para su lectura, se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente, así como utilizar rectángulos para representar las unidades.

2.4.5.2 Dimensión

Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben ser de dimensiones semejantes.

2.4.5 3 Colocación de las figuras

La ubicación de las figuras en el gráfico debe apegarse a las siguientes consideraciones:

En diferente nivel jerárquico

La disposición de las unidades en el organigrama debe ordenarse de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos que existan en la organización, los cuales varían según su naturaleza, funciones, sector, ámbito, contenido y presentación.

Ejemplo

.

CONCLUSIONES

El diseño organizacional es la estructura importante de una organización, ya que de ella dependen las áreas con las que se va a trabajar y así mismo las actividades que se deben realizar en cada una de ellas.

Este diseño organizacional debe de estar bien estructurado de acuerdo a las necesidades tanto del exterior como del interior de las organizaciones, como lo son los proveedores, clientes, competencias, etc., para lo cual las empresas en cuanto al enfoque sistémico, opino que es de importancia tener en cuenta que es necesaria la participación de los sistemas abiertos, teoría de caos y subsistema organizacional.

La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la empresa ya que establece las bases fundamentales como de división de trabajo, departamentalización, control de mando y jerarquía.

Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño y que además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de que no ahí que perder de vista que la estructura de la organización, cuando se esté diseñando debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.

En la actualidad la competencia se puede decir que es el factor más importante tanto para las empresas como en lo personal, ya que si se tiene la competencia personal podrá desempeñar en la organización e incrementar de puesto, porque eso es lo que busca una organización en un trabajador, que tenga la capacidad y habilidades para estar innovando y estar atento a lo que pasa afuera para si es necesario un cambio en la organización se realice para una mayor participación en el mercado.