Materia:“ Construcción de Bases de

Datos”

“ USO DE ELEMENTOS BÁSICO DE ACCESS”

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

ÌndiceObjetivo 2

Definiciones 2

Desarrollo 5

Ejercicio 12

Cuestionario 13

Objetivo

“CONOCER LOS ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS PARA LA CREACIÓN DE BASES DE DATOS”

Definiciones

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas

(formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

La pantalla inicial   Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos

Tipos de datos.

A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.

Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.

Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.

Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.

Desarrollo1.- Abrir Access

Arrancar y cerrar Access 2007   Veamos las dos formas básicas de iniciar Access.

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

Desde el icono de Access 2007 del escritorio .

2.- Crear la base de datos

Para crear una nueva base de datos debemos:Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de

Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla

3.- Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.

Selecciona la opción Base de datos en blanco.

4.- En l aparte inferior derecha aparece un cuadro de texto donde debes de colocar el nombre de la base de datos y la ubicación donde se almacenará y después pulsa el botón crear.

5.- Aparecerá la siguiente pantalla.

6.- Clic en la pestaña vista y seleccionar ver>>vista diseño

7.- Teclear el nombre de la tabla, en este caso alumnos

8.- Aparecerá la siguiente pantalla

9.- En la pestaña nombre del campo teclear el nombre del campo y asignar el tipo de dato en la pestaña de al lado.

10.- En l aparte de abajo parecen las propiedades del campo, donde se asignan ciertos valores, por ejemplo la longitud.

11.- Una vez que ya se tiene la estructura se guarda la tabla.

12.- Para introducir datos se debe de elegir en la pestaña ver la opción vista hoja de datos

EjercicioRealizar la tabla para almacenar los siguientes datos

Crear la tabla Pacientes de la base de datos Clinica siguiendo estas indicaciones:

Nombre del campo Tipo de dato

Codigo Paciente EnteroNombre Paciente Tamaño: 15Apellidos Paciente Tamaño: 30

Direccion  Tamaño: 30Poblacion Tamaño: 15Codigo postal Tamaño: 5Telefono Paciente Tamaño: 10

Fecha nacimiento Formato: Fecha corta

 

Crear la tabla Medicos con los siguientes campos:

Nombre del campo Tipo de datoCodigo Medico Tamaño: 5Nombre Medico Tamaño: 15Apellidos Medico Tamaño: 30Especialidad Tamaño: 20

 

* Llenar las tablas con 20 registros cada una.

Cuestionario1. Que es office2. Que es access3. Que es una base de datos en access4. Que es una tabla5. Que objetos se pueden crear en access6. Que tipos de datos tiene access7. Qué ventajas ofrece access