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GUIA DE OPERACIÓN Gestión PAC

Pagador Central - Administrador

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Contenido

1 OBJETIVO DEL DOCUMENTO ................................................................................. 3

2 PERFILES DEL CICLO DE NEGOCIO ...................................................................... 3

3 PRECONDICIONES DEL CICLO DE NEGOCIO ....................................................... 4

4 Transacciones ............................................................................................................ 4

4.1 Administración de Cupo PAC .............................................................................. 4

4.1.1 Administración de la Configuración de los Tipos de Modificaciones al Cupo PAC. 4

4.1.2 Establecimiento fecha máxima de recepción de solicitudes de modificación de cupo PAC .............................................................................................................. 5

4.1.3 Intercambio Entre Fechas de Pago de Registros Presupuestales de Diferentes Instancias, con Afectación de PAC ........................................................... 7

4.1.4 Crear Solicitud de Modificaciones de Cupo PAC Gestionado ....................... 8

4.1.5 Crear Solicitud de Modificaciones de Cupo PAC Disponible para Anticipo ... 9

4.1.6 Crear Solicitud de Modificaciones de Cupo PAC Disponible para Aplazamiento ........................................................................................................... 10

4.1.7 Evaluar Solicitudes de Modificación al Cupo PAC Gestionado ................... 11

4.1.8 Evaluar Solicitudes de Modificación al Cupo PAC Disponible ..................... 13

4.1.9 Aprobar una Versión de Evaluación de Solicitudes de Modificación de Cupo PAC 14

4.1.10 Aplicar Modificaciones al Cupo PAC ........................................................... 15

4.1.11 Crear Versión de Condiciones para Aplicación en Cupo PAC para Adición 16

4.1.12 Crear Versión de Condiciones para Aplicación en Cupo PAC para Reducción 17

4.2 ADMINISTRACIÓN DE PAC ............................................................................. 18

4.2.1 Administración de la Configuración de los Tipos de Modificación al PAC ... 18

4.2.2 Establecimiento Fecha Máxima de Recepción de Solicitudes de Modificación de PAC 19

4.2.3 Crear Solicitud de Modificaciones de PAC Gestionado ............................... 20

4.2.4 Crear Solicitud de Modificaciones de PAC Disponible para Anticipo ........... 21



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4.2.5 Crear Solicitud de Modificaciones de PAC Disponible para Aplazamiento .. 22

4.2.6 Evaluar Solicitudes de Modificación al PAC ................................................ 23

4.2.7 Aprobar una Versión de Evaluación de Solicitudes de Modificación de PAC 25

4.2.8 Modificar los Saldos de PAC Vigente, PAC Reservado y los Saldos de Meta de Pago 26

4.2.9 Crear Solicitud de Modificación al PAC para Vigencia PAC Rezago Año Anterior 27

4.2.10 Modificar Metas de Pago Iniciales establecidas por el CONFIS para las Unidades Ejecutoras y las Posiciones del Catálogo de PAC que Requieren Seguimiento Financiero............................................................................................ 28

5 Glosario ................................................................................................................... 29



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1 OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Se presentan las transacciones de PAC y Cupo PAC en las cuales se lleva a cabo la administración de los saldos actuales de PAC y los saldos actuales de Cupo PAC, una vez se haya llevado a cabo la distribución de PAC y/o Cupo PAC.

2 PERFILES DEL CICLO DE NEGOCIO

Perfil Transacción asociada

Pagador Central – Gestión PAC

PAC055. Crear Versión de Condiciones para Aplicación en Cupo PAC.

PAC056. Modificar Versión de Condiciones de Aplicación en Cupo PAC, de Modificaciones a las Asignaciones de Apropiaciones para Adición o Crédito.

PAC057. Eliminar Versión de Condiciones de Aplicación en Cupo PAC, de Modificaciones a las Asignaciones de Apropiaciones.

PAC062. Crear Solicitud de Modificaciones de PAC Disponible para Anticipo.

PAC063. Modificar Solicitud de Modificaciones de PAC Disponible para Anticipo.

PAC064. Crear Solicitud de Modificaciones de PAC Gestionado.

PAC065. Crear Solicitud de Modificaciones de Anticipo de PAC Gestionado con cargo a Otra Caja.

PAC067. Crear Versión de Condiciones para Aplicación en Cupo PAC.

PAC068. Modificar Versión de Condiciones de Aplicación en Cupo PAC, de Modificaciones a las Asignaciones de Apropiaciones para Reducción o Contra crédito.

PAC073. Crear Solicitud de Modificaciones de PAC Disponible para Aplazamiento.

PAC074. Modificar Solicitud de Modificaciones de PAC Disponible para Aplazamiento.

PAC076. Anular una Solicitud de Modificación de PAC Disponible o PAC Gestionado.

PAC081. Evaluar Solicitudes de Modificación al Cupo PAC Disponible.

PAC082. Evaluar Solicitudes de Modificación al Cupo PAC Gestionado.

PAC083. Evaluación de Solicitudes de Modificación al PAC.

PAC084. Simular una Versión de Evaluación de Solicitudes de



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Perfil Transacción asociada

Modificación de Cupo PAC.

PAC085. Simulación de Aprobación de una Versión de Evaluación de Solicitudes de Modificación de PAC.

PAC086. Eliminar de una Versión de Evaluación de Solicitudes de Modificación de Cupo PAC.

PAC088. Eliminación de una Versión de Evaluación de Solicitudes de Modificación de PAC.

PAC089. Aprobar una Versión de Evaluación de Solicitudes de Modificación de Cupo PAC.

PAC090. Aprobación de una Versión de Evaluación de Solicitudes de Modificación de PAC.

PAC091. Aplicar Modificaciones al Cupo PAC.

PAC098. Modificación fecha máxima de recepción de Solicitudes de Modificación de PAC.

PAC101. Administración de la Configuración de los Tipos de Modificación al PAC.

PAC102. Administración de la Configuración de los Tipos de Modificaciones al Cupo PAC.

PAC114. Modificación al Valor de las Metas de Pago Aprobadas para las Unidades Ejecutoras y las Posiciones del Catálogo de PAC que Requieren non Seguimiento Financiero.

PAC115. Modificar los Saldos de PAC Vigente, PAC Reservado y los Saldos de Meta de Pago.

PAC118. Crear Solicitud de Modificación al PAC para Vigencia PAC Rezago Año Anterior.

3 PRECONDICIONES DEL CICLO DE NEGOCIO

Distribución y aprobación de saldos de PAC.

Distribución y aprobación de los saldos de cupo PAC.

4 TRANSACCIONES

4.1 Administración de Cupo PAC

4.1.1 Administración de la Configuración de los Tipos de Modificaciones al Cupo PAC.

Objetivo: Establecer si los tipos de modificación al cupo PAC tienen marca de “aplicación automática” para un año fiscal y una vigencia PAC.



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4.1.1.1 Ruta

PAC/ Solicitudes de Modificación al Cupo PAC/ Definición Marca de Aplicación Automática

4.1.1.2 Precondiciones de la transacción

No maneja precondiciones de otras transacciones del sistema.

4.1.1.3 Acciones básicas de la transacción

Seleccionar el año fiscal para el cual se definen las marcas de aplicación automática.

Seleccionar la vigencia PAC: Actual – Rezago año anterior

Modificar las marcas de aplicación automática:

o Colocar el check en las casillas para las marcas si se quiere tener aplicación automática de esa solicitud.

o Quitar el check de las casillas para las marcas si se quiere dejar sin la aplicación automática.

Guardar.

4.1.2 Establecimiento fecha máxima de recepción de solicitudes de modificación de cupo PAC

Objetivo: Establecer la fecha máxima de recepción de “solicitudes de modificación de cupo PAC” para cada mes, para un “tipo de modificación de cupo PAC”, para cada “dependencia para afectación de PAC” en cada posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC” y en un año fiscal.



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4.1.2.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al Cupo PAC/ Definición de Fecha Máxima/ “Crear fecha máxima”


Posiciones del catálogo activo de PAC con marca “Control PAC” de las que la unidad ejecutora del actor principal, hace parte de su ámbito de aplicación.

“Dependencias para afectación de PAC” vinculadas con la PCI a nivel de unidad ejecutora del actor principal y con sus subunidades ejecutoras.


Seleccionar el año fiscal

Seleccionar el tipo de modificación: Anticipo de Cupo PAC disponible - Anticipo de Cupo PAC gestionado - Aplazamiento de Cupo PAC disponible - Aplazamiento de Cupo PAC gestionado

Seleccionar la posición de PAC

Seleccionar las dependencias de afectación

Asignar la fecha máxima:

o Asignación masiva de la fecha.

o Asignar fecha máxima por dependencia.

Guardar.



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4.1.3 Intercambio Entre Fechas de Pago de Registros Presupuestales de Diferentes Instancias, con Afectación de PAC

Objetivo: Anticipar fechas de pago al tiempo que se aplazan otras por igual o mayor valor, para registros de ejecución presupuestal de gastos a partir de la instancia en que se afecta PAC (instancias posibles: compromiso, obligación u orden de pago).

4.1.3.1 Ruta

RUTA: PAC/ Administración de PAC por Ejecución Presupuestal/ Intercambio de Fechas de Pago


Establecimiento de la instancia de ejecución presupuestal de gasto, a partir de la cual se va a llevar a cabo la afectación de PAC y cupo PAC

Posiciones activas del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, disponibles para la unidad ejecutora del actor principal

Existencia calendario de pagos para la posición institucional pagadora de la posición del catálogo de PAC.

Relación entre vigencia PAC y vigencias presupuestales.


Seleccionar la vigencia presupuestal


Bloque origen:

o Seleccionar la instancia de gasto: Obligación - Orden de pago

o Seleccionar el año fiscal



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o Seleccionar el mes en donde se encuentran las líneas de pago

o Seleccionar las líneas de pago

Bloque destino:

o Seleccionar la instancia de gasto: Obligación - Orden de pago

o Seleccionar el año fiscal

o Seleccionar el mes en donde se encuentran las líneas de pago

o Seleccionar las líneas de pago

Registrar las nuevas fechas de pago para el bloque origen y bloque destino

Registrar datos administrativos (si se requiere)

Guardar.

4.1.4 Crear Solicitud de Modificaciones de Cupo PAC Gestionado

Objetivo: Crear una solicitud de modificación de “cupo PAC gestionado” para una dependencia para afectación de PAC (relacionada con una subunidad ejecutora o una unidad ejecutora), en una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para una vigencia PAC en el año fiscal actual.

4.1.4.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al Cupo PAC/ Cupo PAC Gestionado/ Anticipos - Aplazamientos



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Posiciones del Catálogo Institucional (unidad ejecutora y/o subunidad ejecutora del actor principal) relacionadas con dependencias para afectación de PAC

Registros de líneas de planes de pago que no estén obligadas, para compromisos que no estén en estado “anulada”. Registros de líneas de planes de pago que no estén ordenadas para pago para obligaciones que no tengan vinculadas “instrucciones adicionales de pago”, ni que estén en estado “anulada”. Ordenes de pago presupuestales de gasto con valor neto mayor que cero, sin el atributo “endosada”, que no tengan vinculadas “instrucciones adicionales de pago”, en estado “generada” y que no tengan la marca de “autorizado a ser pagado con cargo a otra caja”. Los tres documentos anteriores (compromiso, obligación y orden de pago) para las dependencias para afectación de PAC relacionadas con la unidad o subunidad ejecutora del actor principal, que no estén “tenidas en cuenta” dentro de una “solicitud de modificación de cupo PAC gestionado”.

Instancia de ejecución presupuestal de gasto, a partir de la cual se va a llevar a cabo la afectación de PAC para el año actual: Compromisos, obligaciones u órdenes de pago.


Seleccionar la vigencia PAC

Seleccionar el tipo de modificación: Anticipo - Aplazamiento

Seleccionar la instancia de gasto: Obligación - Orden de pago


Seleccionar el mes en donde se encuentran las líneas de pago

Seleccionar las líneas de pago

Registrar la nueva fecha de pago


Guardar

4.1.5 Crear Solicitud de Modificaciones de Cupo PAC Disponible para Anticipo

Objetivo: Crear una solicitud de modificación de cupo PAC para anticipo, para una dependencia de afectación de PAC (relacionada con una subunidad ejecutora o una unidad ejecutora), en una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para la vigencia PAC actual en un año fiscal.



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4.1.5.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al Cupo PAC/ Cupo PAC Disponible/ Anticipos


Dependencias para afectación de PAC relacionadas con las subunidades ejecutoras o unidad ejecutora del actor principal

Posiciones del catálogo activo de PAC con marca “Control PAC” y con el ámbito de aplicación.

Cupo PAC aprobado mensual, para las “dependencias para afectación de PAC” y posiciones del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para una vigencia PAC, en un año fiscal, de la posición institucional a la que pertenece el actor principal.

Existencia de fecha de recepción de solicitudes de modificación de cupo PAC definida para el actor principal, para el tipo de modificación anticipo.



Registrar los valores de las modificaciones


Guardar

4.1.6 Crear Solicitud de Modificaciones de Cupo PAC Disponible para Aplazamiento

Objetivo: Crear una solicitud de modificación de cupo PAC para aplazamiento, para una dependencia de afectación de PAC (relacionada con una subunidad ejecutora o una



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unidad ejecutora), en una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para la vigencia PAC actual en un año fiscal.

4.1.6.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al Cupo PAC/ Cupo PAC Disponible/ Aplazamientos


Posiciones del Catálogo institucional (unidad ejecutora y/o subunidad ejecutora del actor principal) relacionadas con dependencias para afectación de PAC

Cupo PAC aprobado mensual, para las “dependencias para afectación de PAC” y posiciones del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para la vigencia PAC Actual, en un año fiscal, de la posición institucional a la que pertenece el actor principal.

Establecimiento de fecha de recepción de solicitudes de modificación de cupo PAC definida para el actor principal, para el tipo de modificación aplazamiento.





Guardar

4.1.7 Evaluar Solicitudes de Modificación al Cupo PAC Gestionado

Objetivo: Evaluar por parte de los “asesores de PAC”, al interior de una unidad ejecutora, las solicitudes de modificación al “cupo PAC gestionado” para las



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“dependencias para afectación de PAC” que éstos tengan asignadas, en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para una vigencia PAC en el año fiscal actual

4.1.7.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al Cupo PAC/ Cupo PAC Gestionado/ Evaluación


Catálogo institucional a nivel de unidades o subunidades ejecutoras

Vínculo entre PCI a nivel de unidades o subunidades ejecutoras y “dependencias para afectación de PAC”.

Catálogo activo de PAC con sus marcas y ámbito de aplicación.

Solicitudes de modificación de “cupo PAC gestionado” para las “dependencias para afectación de PAC” vinculadas con la PCI y el perfil directivo del actor principal, en una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para una vigencia PAC, en el año fiscal actual y en estado “registrada”.




Seleccionar el mes para el que se hizo la solicitud de modificación

Seleccionar la versión de la solicitud de modificación

Consultar la versión de la solicitud de modificación:



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o Cambiar el estado de la línea de pago


Guardar.

4.1.8 Evaluar Solicitudes de Modificación al Cupo PAC Disponible

Objetivo: Evaluar por parte de los “asesores de PAC” al interior de una unidad ejecutora, las solicitudes de modificación al “cupo PAC disponible” para las “dependencias para afectación de PAC” que éstos tengan asignadas, en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para una vigencia PAC en el año fiscal actual

4.1.8.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al Cupo PAC/ Cupo PAC Disponible/ Evaluación


Catálogo institucional a nivel de unidades o subunidades ejecutoras

Vínculo entre PCI a nivel de unidades o subunidades ejecutoras y “dependencias para afectación de PAC”.

Catálogo activo de PAC con sus marcas y ámbito de aplicación.

Solicitudes de modificación de “cupo PAC disponible” para las “dependencias para afectación de PAC” vinculadas con la PCI y el perfil directivo del actor principal, en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para una vigencia PAC, en el año fiscal actual y en estado “registrada”



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Seleccionar la versión de la solicitud de modificación

Modificar los valores de la solicitud (opcional)


Guardar.

4.1.9 Aprobar una Versión de Evaluación de Solicitudes de Modificación de Cupo PAC

Objetivo: Aprobar una versión de evaluación de solicitudes de modificación de cupo PAC (disponible ó gestionado), con base en la lógica de afectación de saldos establecida para cada tipo de modificación, afectando los saldos de “cupo PAC” y “cupo PAC reservado”.

4.1.9.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al Cupo PAC/ Aprobar Evaluaciones


Versiones de evaluación de las solicitudes de modificación al cupo PAC (disponible ó gestionado), para las “dependencias para afectación de PAC” relacionadas con la unidad ejecutora del actor principal, en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, en una vigencia PAC y para el año fiscal actual, que no haya sido aprobada y que contenga solicitudes de modificación en estado “en evaluación”.



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Seleccionar el tipo de solicitud de modificación: Cupo PAC Disponible – Cupo PAC Gestionado


Seleccionar la versión de evaluación


Aprobar

4.1.10 Aplicar Modificaciones al Cupo PAC

Objetivo: Modificar los saldos de “cupo PAC vigente” para cada “dependencia para afectación de PAC” seleccionada, y/o “cupo PAC reservado” en una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para un mes, en el año fiscal de la “fecha actual” y para una vigencia PAC.

4.1.10.1 Ruta

RUTA: PAC/ Modificaciones al PAC y Cupo PAC/ Modificación al Cupo PAC


Posiciones del catálogo de PAC con valor “si” en la marca de “Control PAC”, que tengan valores de “cupo PAC aprobado” para las “dependencias para afectación de PAC” relacionadas con la unidad ejecutora del actor principal, para el año fiscal actual y para una vigencia PAC

Relación entre vigencias presupuestales y vigencias PAC para el año fiscal actual.

Valores anuales de “apropiación vigente” de gasto asignados por “dependencia para afectación de gastos” (relacionadas con dependencias para afectación de PAC vinculadas con la unidad ejecutora del actor principal) y posiciones del catálogo ampliado de gastos (relacionadas con posiciones del catálogo de PAC),



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para el año fiscal actual y para una o más vigencias presupuestales relacionadas con una vigencia PAC.


Seleccionar vigencia PAC: Actual

Seleccionar el mes al que se le va a aplicar la modificación.


Seleccionar la Dependencia de Afectación de PAC

Registrar el valor de Cupo PAC reservado a modificar (opcional)

Registrar el valor de Cupo PAC vigente a modificar de cada Dependencia de Afectación de PAC (opcional)

Guardar

4.1.11 Crear Versión de Condiciones para Aplicación en Cupo PAC para Adición

Objetivo: Crear una versión de condiciones de afectación del cupo PAC por efecto de la aplicación de modificaciones en las asignaciones de apropiaciones presupuestales de gasto para adición ó crédito.

4.1.11.1 Ruta

RUTA: PAC/ Administración de Cupo PAC por Modificaciones en la Asignación/ Versión de Condiciones para Adición


Posiciones activas del catálogo de PAC con marca “Control Meta” administradas por el actor principal que no tengan información de PAC aprobado para vigencia rezago año siguiente de PAC, para un año fiscal

Valor vigente de la apropiación (disponible y bloqueada) acumulada en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Programación PAC” que dependan de



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una posición del catálogo de PAC con marca “Control Meta” para la última versión de anteproyecto, proyecto, ley de presupuesto ó decreto de liquidación aprobado.




Seleccionar el tipo de modificación: Adición – Crédito

Registrar la descripción de la versión de condiciones

Registrar el porcentaje mensual: el porcentaje acumulado debe ser igual al 100%


Guardar

4.1.12 Crear Versión de Condiciones para Aplicación en Cupo PAC para Reducción

Objetivo: Crear una versión de condiciones de afectación del cupo PAC por efecto de la aplicación de modificaciones en las asignaciones de apropiaciones presupuestales de gasto para reducción o contra crédito.

4.1.12.1 Ruta

RUTA: PAC/ Administración de Cupo PAC por Modificaciones en la Asignación/ Versión de Condiciones para Reducción


Posiciones activas del catálogo de PAC con marca “Control PAC” administradas por el actor principal






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Seleccionar las vigencias presupuestales a las cuales aplica la versión: Actual – Cuentas por Pagar – Reservas Presupuestales

Registrar para cada vigencia seleccionada un Valor N

Seleccionar el tipo de modificación: Reducción – Contra crédito

Seleccionar el sentido de la aplicación: Ascendente – Descendente

Registrar la descripción de la versión de condiciones


Guardar

4.2 ADMINISTRACIÓN DE PAC

4.2.1 Administración de la Configuración de los Tipos de Modificación al PAC

Objetivo: Establecer si los tipos de modificación al PAC tienen marca de “aplicación automática” para un año fiscal y una vigencia PAC.

4.2.1.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al PAC/ Definición Marca de Aplicación Automática


No maneja precondiciones de otras transacciones del sistema.


Seleccionar el año fiscal para el cual se definen las marcas de aplicación automática.


Modificar las marcas de aplicación automática:



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o Colocar el check en las casillas para las marcas si se quiere tener aplicación automática de esa solicitud.

o Quitar el check de las casillas para las marcas si se quiere dejar sin la aplicación automática.

Guardar

4.2.2 Establecimiento Fecha Máxima de Recepción de Solicitudes de Modificación de PAC

Objetivo: Establecer la fecha máxima de recepción de solicitudes de modificación de PAC para cada mes, para un tipo de modificación de PAC, para cada unidad ejecutora en cada posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC” y en un año fiscal.

4.2.2.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al PAC/ Definición de Fecha Máxima


Posiciones del catálogo activo de PAC con marca de “Control PAC” con administradores de nivel de agrupación PAC establecidos con su ámbito de aplicación



Seleccionar el tipo de modificación: Anticipo de PAC disponible - Anticipo de PAC gestionado - Anticipo de PAC gestionado con cargo a otra caja - Aplazamiento de PAC disponible - Aplazamiento de PAC gestionado


Seleccionar las Unidades Ejecutoras que pertenecen al ámbito del Administrador de Niveles de Agrupación de PAC

Asignar la fecha máxima:



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o Asignación masiva de la fecha.

o Asignar fecha máxima por Unidad Ejecutora.

Guardar

4.2.3 Crear Solicitud de Modificaciones de PAC Gestionado

Objetivo: Crear una solicitud de modificación de PAC gestionado con destino a la unidad ejecutora “administradora de niveles de agrupación PAC”, a partir de la consolidación de solicitudes de modificación de “cupo PAC gestionado” en estado “en evaluación”, hechas para las “dependencias para afectación de PAC”, para un mismo año fiscal y una misma posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC” y para un mismo tipo de modificación (anticipo ó aplazamiento de cupo PAC gestionado). Marcar como “consolidadas” las solicitudes de modificación de “cupo PAC gestionado” que dieron origen a esta solicitud de modificación de “PAC gestionado” y que quedan atadas a la misma.

4.2.3.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al PAC/ PAC Gestionado/ Anticipos - Aplazamientos


Relación entre catálogo institucional a nivel de unidad o subunidades ejecutoras, con dependencias para afectación de PAC

Posiciones activas del catálogo de PAC

Solicitudes de modificación de cupo PAC gestionado en estado “en evaluación”, para las “dependencias para afectación de PAC” relacionadas con las posiciones del catálogo institucional pertenecientes a la unidad ejecutora del actor principal



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Establecimiento de fecha de recepción de solicitudes de modificación de PAC definida para la unidad ejecutora del actor principal para una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC”



Seleccionar el tipo de modificación: Anticipo - Aplazamiento


Seleccionar el mes en donde se encuentran las líneas de pago

Seleccionar la versión evaluada de modificación de Cupo PAC gestionado


Guardar

4.2.4 Crear Solicitud de Modificaciones de PAC Disponible para Anticipo

Objetivo: Crear en una unidad ejecutora, una solicitud de modificación de PAC disponible del tipo anticipo, para una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para una vigencia PAC en el año fiscal actual

4.2.4.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al PAC/ PAC Disponible/ Anticipos


Posiciones del catálogo activo de PAC con marca de “Programación PAC” relacionadas con una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC” que tengan como ámbito de aplicación la unidad ejecutora del actor principal y que no tenga relacionadas solicitudes de modificación de PAC disponible para anticipo, en estado “registrada” para el actor principal.



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PAC aprobado mensual, para las unidades ejecutoras y posiciones del catálogo de PAC en las cuales se va a hacer la solicitud de modificaciones al PAC disponible, para una vigencia PAC, en el año fiscal actual

Establecimiento de fecha de recepción de solicitudes de modificación de PAC disponible definida para la unidad ejecutora del actor principal, en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para el tipo de modificación anticipo y para el año fiscal actual



Seleccionar la posición de PAC “Programación PAC” que dependen de la posición seleccionada



Guardar

4.2.5 Crear Solicitud de Modificaciones de PAC Disponible para Aplazamiento

Objetivo: Crear en una unidad ejecutora, una solicitud de modificación de PAC disponible, del tipo aplazamiento, para una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC”, para una vigencia PAC en un año fiscal.

4.2.5.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al PAC/ PAC Disponible/ Aplazamientos


Posiciones del catálogo activo de PAC con marca de “Control PAC” y/o de “Programación de PAC” que tengan como ámbito de aplicación la unidad ejecutora del actor principal, que no tenga relacionadas solicitudes de modificación de PAC disponible para aplazamiento, en estado “registrada” para el actor principal



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PAC aprobado mensual, para las unidades ejecutoras y posiciones del catálogo de PAC en las cuales se va a hacer la solicitud de modificaciones al PAC disponible, para una vigencia PAC, en el año fiscal actual

Establecimiento de fecha de recepción de solicitudes de modificación de PAC disponible definida para la unidad ejecutora del actor principal, en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control PAC” y para el tipo de modificación aplazamiento y para el año fiscal actual



Seleccionar la posición de PAC “Programación PAC” que dependen de la posición seleccionada



Guardar

4.2.6 Evaluar Solicitudes de Modificación al PAC

Objetivo: Evaluar las solicitudes de modificación al “PAC disponible” y al “PAC gestionado”, para las unidades ejecutoras que hagan parte del ámbito de aplicación del actor principal, en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Programación PAC”, para una vigencia PAC en el año fiscal actual.

4.2.6.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al PAC/ Crear Evaluación


Catálogo activo de PAC con sus marcas y ámbito de aplicación

Solicitudes de modificación de “PAC disponible” y de “PAC gestionado” en estado “registrada”, para las unidades ejecutoras que hacen parte del ámbito de



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aplicación del actor principal, en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Programación PAC” que dependan de una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC” (administrada por el actor principal), para una vigencia PAC, en el “año fiscal actual”

“Ritmo de ejecución” establecido para la vigencia actual de PAC en el año fiscal actual, para las posiciones del catálogo de PAC con marca de “Programación PAC” que dependen de una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC”

Vigencia presupuestal relacionada con vigencia PAC

Valores vigentes de “apropiaciones disponibles” (no bloqueadas) del presupuesto actualizado, para las posiciones del catálogo ampliado de gastos relacionados con cada una de las unidades ejecutoras y con las posiciones del catálogo de PAC con marca “Programación PAC”, para la(s) vigencia(s) presupuestal(es) relacionada(s) con la vigencia PAC seleccionada y para el año fiscal actual

Valores de solicitudes de modificaciones presupuestales no vinculadas a un en “estudio de proyecto de ley de modificaciones al PGN” de adición, crédito, desbloqueo, reducción, contra crédito o bloqueo, en estado “registrado”, de las posiciones del catálogo ampliado de gastos relacionados con cada una de las unidades ejecutoras y con las posiciones del catálogo de PAC con marca “Programación PAC”, para la(s) vigencia(s) presupuestal(es) relacionada(s) con la vigencia PAC seleccionada, para el año fiscal actual

Valores de porcentajes de distribución de PAC actualizados para el año fiscal actual y para las posiciones del catálogo de PAC con marca “Programación PAC” para el actor principal

Valores de “PAC vigente” para el año fiscal actual y para las posiciones del catálogo de PAC con marca “Programación PAC” para el actor principal, en la vigencia PAC seleccionada para las unidades ejecutoras




Seleccionar las Unidades Ejecutoras que realizaron solicitudes de modificación de PAC al Administrador de Niveles de Agrupación de PAC

Seleccionar el tipo de solicitud de modificación que se va a evaluar: PAC Gestionado – PAC Disponible

o PAC Gestionado:

Cambiar el estado de la línea de pago

o PAC Disponible:



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Modificar si se requiere el valor de la solicitud

Seleccionar el mes final de la solicitud: desde donde se aplican los valores negativos


Guardar

4.2.7 Aprobar una Versión de Evaluación de Solicitudes de Modificación de PAC

Objetivo: Aprobar una versión de evaluación de solicitudes de modificación de PAC (disponible y gestionado), con base en la lógica de afectación de saldos establecida para cada tipo de modificación, afectando los saldos de PAC y PAC reservado (específico, general ó futuro)

4.2.7.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al PAC/ Aprobar Evaluaciones


Versiones de evaluación de las solicitudes de modificación al PAC (disponible y gestionado), hechas por el actor principal, que no haya sido aprobada y que tenga solicitudes de modificación en estado “en evaluación”.






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Seleccionar la versión de evaluación


Aprobar

4.2.8 Modificar los Saldos de PAC Vigente, PAC Reservado y los Saldos de Meta de Pago

Objetivo: Modificar los saldos de PAC vigente, PAC reservado (específico disponible, específico bloqueado, futuro y/o general) y los saldos de “meta de pago” para el año fiscal actual, en la vigencia actual de PAC y/o rezago año siguiente.

4.2.8.1 Ruta

RUTA: PAC/ Modificaciones al PAC y Cupo PAC/ Modificación Saldos de PAC


PAC aprobado en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Programación PAC” que dependan o se encuentren al mismo nivel de jerarquía de las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control Meta” administradas por el actor principal para el “año fiscal actual” en “vigencia PAC actual” y/o rezago año siguiente

Posiciones del catálogo de PAC con marca “Control Meta” administradas por el actor principal


Seleccionar la posición de PAC “Control Meta”

Seleccionar la posición de PAC “Control PAC”

Seleccionar la posición de PAC “Programación PAC”



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SIIF NACIÓN

Seleccionar la Unidad Ejecutora que pertenece al ámbito del Administrador de Niveles de Agrupación de PAC

Modificar los valores de los conceptos para la marca de “Control Meta”: PAC Reservado General – PAC Reservado Futuro – Meta de Pago

Modificar los valores de los conceptos para la marca de “Programación PAC”: PAC Vigente – PAC Reservado Específico Disponible – PAC Reservado Específico Bloqueado

o Seleccionar la posición con marca “Control PAC”

o Seleccionar la Unidad Ejecutora

o Modificar los valores

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4.2.9 Crear Solicitud de Modificación al PAC para Vigencia PAC Rezago Año Anterior

Objetivo: Crear una solicitud de modificación al PAC para vigencia PAC rezago año anterior para aumentar o disminuir el valor de “PAC vigente”.

4.2.9.1 Ruta

RUTA: PAC/ Solicitudes de Modificación al PAC/ Para Rezago Año Anterior/ Crear Solicitud


“PAC aprobado” para la unidad ejecutora del actor principal en la vigencia PAC rezago año anterior, para el año fiscal actual y para las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control PAC”.



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SIIF NACIÓN

Fecha de vencimiento del “plazo definitivo para la constitución de reservas presupuestales” y vencimiento del “plazo definitivo para la constitución de cuentas por pagar” para la unidad ejecutora del actor principal, posterior a la fecha actual del sistema




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4.2.10 Modificar Metas de Pago Iniciales establecidas por el CONFIS para las Unidades Ejecutoras y las Posiciones del Catálogo de PAC que Requieren Seguimiento Financiero

Objetivo: Modificar los valores de “metas de pago iniciales” anuales para las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control Meta”, administradas por el actor principal para un año de meta de pago relacionado con vigencia actual y rezago año anterior de PAC que tengan establecida la marca de “no seguimiento financiero” (las que no requieran seguimiento financiero), establecidos por el CONFIS.

4.2.10.1 Ruta

RUTA: PAC/ Metas de Pago/ Con Seguimiento Financiero


Posiciones del catálogo activo de PAC con valor “si” en la marca “Control Meta” administradas por el actor principal que tengan establecida la marca de “no seguimiento financiero” para un año fiscal, que no hagan parte de una versión de “condiciones anuales de distribución de PAC” de tipo “aprobación” y que no tengan “PAC aprobado” para un año de meta de pago relacionado con vigencia actual y rezago año anterior de PAC.

Documento por medio del cual el CONFIS establece las metas de pago para un año de meta de pago relacionado con vigencia actual y rezago año anterior de PAC

Valores anuales de meta de pago establecidas por el CONFIS en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control Meta” administradas por el actor principal



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que tengan establecida la marca de “no seguimiento financiero” (las que no requieran seguimiento financiero) para un año fiscal



Seleccionar el Administrador de Niveles de Agrupación de PAC

Modificar los valores de meta de pago de cada posición PAC relacionadas con el Administrador de Niveles de Agrupación de PAC

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5 GLOSARIO

ADMINISTRADOR NIVEL DE AGRUPACIÓN PAC

Encargado de distribuir y administrar el PAC entre unidades ejecutoras, para una posición del catálogo de PAC.

AMBITO DE APLICACIÓN

Son los clasificadores institucionales que pueden utilizar una posición de un catálogo.

AÑO FISCAL Año presupuestario para el cual se presupuestan los ingresos y gastos brutos. En Colombia el año fiscal abarca del 1 de enero al 31 de diciembre.

APROPIACION APROBADA

Es el monto aprobado en la Ley anual del presupuesto y el decreto de liquidación del presupuesto anual para cada una de las posiciones de gasto a nivel decreto de liquidación para cada unidad ejecutora del presupuesto nacional. Estas posiciones de gasto tienen definido el recurso presupuestal, la situación de fondos y la fuente de financiación.

APROPIACION BLOQUEADA

Es la parte de la apropiación aprobada que no esta disponible para afectar mediante certificado de disponibilidad ya que fue bloqueada por el órgano rector o por la unidad ejecutora, para provisionar la apropiación.

APROPIACION DISPONIBLE

1. Es el monto para cada posición de gasto a nivel decreto o a nivel desagregado, que puede ser utilizada para desagregar, asignar o ser objeto de ejecución de gasto.

APROPIACION INICIAL

Es el monto que se establece o asigna para cada posición de gasto a nivel decreto o a nivel desagregado. Para el caso de las posiciones de gasto a nivel decreto, la apropiación inicial equivale a la apropiación aprobada en el decreto de liquidación del presupuesto, para las posiciones de gasto a niveles



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desagregados la apropiación inicial equivale al primer valor que se asigne por efectos de una desagregación de apropiaciones o de una asignación interna de apropiaciones. Estas apropiaciones pueden encontrarse en posiciones del catálogo institucional a nivel de unidad ejecutora o subunidad o a nivel de dependencias de afectación de gasto.

CATALOGO DE PAC Conjunto de posiciones del catálogo del clasificador del PAC

CONFIS Consejo Superior de Política Fiscal

CUPO PAC

Valor mensual y anual del “PAC asignado” en las “dependencias para afectación de PAC” para una posición del catálogo de PAC para “Control PAC” en una vigencia PAC y para un año fiscal, con el fin de gestionar pagos en las “dependencias para afectación de PAC”.

CUPO PAC ASIGNADO

Es el valor mensual que se establece como cupo PAC, para cada “dependencia para afectación de PAC” en una posición del catálogo de PAC para “Control PAC”, para cada vigencia PAC en un año fiscal.

CUPO PAC DISPONIBLE

Es un cálculo que resulta de restar al cupo PAC vigente, el cupo PAC gestionado, el cupo PAC pagado y sumarle el cupo PAC reintegrado.

CUPO PAC GESTIONADO

Valor en que se ha visto afectado el cupo PAC como resultado del registro de la gestión presupuestal hasta antes del pago.

CUPO PAC GESTIONADO POR OTRA CAJA

Valor de cupo de PAC con cargo a un nivel de agrupación diferente al original y previa autorización de la subunidad administradora correspondiente, para gestionar el pago de una orden de pago presupuestal.

CUPO PAC RESERVADO

Monto del valor de “PAC aprobado” en una unidad ejecutora para una posición del catálogo de PAC para “Control PAC”, que no es distribuido entre sus “dependencias para afectación de PAC”, sino que se guarda para futuras necesidades de pago.

CUPO PAC VIGENTE Resulta de la aprobación de distribución de cupo PAC y de algunas modificaciones al cupo PAC con autorización específica

DEPENDENCIA PARA AFECTACION DE PAC

Codificación en la que una Unidad/Subunidad Ejecutora desea realizar la acumulación de saldos y/ó registro para PAC o cupo PAC cada vez que ejecute una transacción del sistema que afecte el PAC o cupo PAC.



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GESTOR DE PAC EN LA UNIDAD EJECUTORA

Encargado de presentar las propuestas de distribución de PAC para la unidad ejecutora. Hace las solicitudes de modificación de PAC.

LOGICA DE AFECTACION DE SALDOS

Es la parametrización de la forma en que se van a afectar los saldos de PAC y cupo PAC cuando se realicen operaciones que los modifiquen

MARCA "NO SEGUIMIENTO FINANCIERO"

Representa las unidades ejecutoras en las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control Meta” sobre las que no ejerce control sobre el valor de sus metas de pago

MARCAS Atributo que extiende las propiedades cualitativas o cuantitativas o descriptivas de una posición de catálogo

META DE PAGO APROBADA

Valores de límite anual de pago establecidos por el CONFIS para las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control Meta” para un año de meta de pago relacionado con vigencia actual y rezago año anterior que fue aprobada a partir de una versión de condiciones anuales de distribución de PAC.

META DE PAGO CALCULADA PARA PAC

Es el valor de meta de pago que se obtiene del ejercicio de la sumatoria del valor de PAC asignado, valor de PAC reservado específico (disponible y bloqueado), valor de PAC reservado general, valor de PAC reservado futuro y rezago máximo potencial acumulado en las posiciones del catálogo de PAC con valor “si” en la marca de “Control Meta” para un administrador de niveles de agrupación PAC determinado.

META DE PAGO INICIAL

Valores de límite anual de pago establecidos por el CONFIS para las posiciones del catálogo de PAC con marca “Control Meta” para un año de meta de pago relacionado con vigencia actual y rezago año anterior.

META DE PAGO PROPUESTA PARA PAC

Son los valores iniciales que se establecen como valor propuesto de meta de pago en las posiciones del catálogo de PAC para “Control Meta” para un administrador de niveles de agrupación PAC determinado.

METAS DE PAGO Valor límite anual y mensual para distribución de PAC entre las unidades ejecutoras, con cargo a posiciones del catálogo de PAC.

OBLIGACIÓN PRESUPUESTAL

Es el monto adeudado producto del desarrollo de los compromisos adquiridos por el valor equivalente a los bienes recibidos, servicios prestados y demás exigibilidades



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pendientes de pago, incluidos los anticipos no pagados que se hayan pactado en desarrollo de las normas presupuestales y de contratación administrativa. (Art. 2° Literal C1, Resolución 036/98 de la DGPN).

OP Orden de pago

PAC ASIGNADO

Es el resultado de multiplicar el “porcentaje de PAC asignado” por el valor de la apropiación disponible. Este valor es el que se va a tener en cuenta para la asignación de PAC. Aplica para posiciones del catálogo de PAC para “Programación de PAC”

PAC DISPONIBLE Es un cálculo que resulta de restar al PAC vigente, el gestionado, el pagado y sumarle el reintegrado.

PAC GESTIONADO Valor en que se ha visto afectado el PAC como resultado del registro de la gestión presupuestal hasta antes del pago.

PAC GESTIONADO POR OTRA CAJA

Valor de PAC con cargo a un nivel de agrupación diferente al original y previa autorización de la subunidad administradora correspondiente, para gestionar el pago de una orden de pago presupuestal.

PAC NO ASIGNADO

Es el resultado de restar del valor de “PAC asignado” en la unidad ejecutora, menos la sumatoria de “cupo PAC asignado” en las “dependencias para afectación de PAC” para una unidad ejecutora en una posición del catálogo de PAC con marca “Control PAC” menos el valor de “cupo PAC reservado” para la misma posición.

PAC RESERVADO Valor de la meta que no se distribuye entre las unidades ejecutoras y es guardado para futuras necesidades de pago.

PAC RESERVADO ESPECIFICO BLOQUEADO

Es el resultado de multiplicar el “porcentaje de PAC reservado específico bloqueado” por el valor de la apropiación bloqueada. Este valor es el que se va a tener en cuenta para la distribución de PAC reservado específico bloqueado. Aplica para posiciones del catálogo de PAC para “Programación de PAC”.

PAC RESERVADO ESPECIFICO DISPONIBLE

Es el resultado de multiplicar el “porcentaje de PAC reservado específico disponible” por el valor de la apropiación disponible. Este valor es el que se va a tener en cuenta para la distribución de PAC reservado específico disponible. Aplica para posiciones del catálogo de PAC para “Programación de PAC”

PAC RESERVADO FUTURO

Es el valor que se establece para futuras necesidades de pago que no están establecidas aun. Aplica para posiciones del



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catálogo de PAC para “Control de Meta”

PAC RESERVADO GENERAL

Es el valor que se establece para futuras necesidades de pago que no están establecidas aun. Aplica para posiciones del catálogo de PAC para “Control de Meta”

PAC VIGENTE Resulta de la aprobación de distribución de PAC y de algunas modificaciones al PAC con autorización específica.

RECURSOS PROPIOS

Son los ingresos generados por los establecimientos públicos nacionales por la actividad para la cual fueron creados. Son administrados por éstos y están destinados al cumplimiento de su objeto social de acuerdo con la ley. Se encuentran conformados por las rentas propias y los recursos de capital, excluidos los aportes y transferencias de la Nación.

REZAGO AÑO ANTERIOR

Vigencia PAC relacionada con gestión presupuestal de gasto asumidas durante un año fiscal anterior y que se estima pagar en el año actual.

REZAGO AÑO SIGUIENTE

Vigencia PAC relacionada con gestión presupuestal asumida en el año en curso y que se estima pagar en el año siguiente

REZAGO MAXIMO POTENCIAL PARA EFECTOS DE PAC

Es el tope presupuestal de rezago establecido por la DGPN para el nuevo año. Aplica para posiciones del catálogo de PAC para “Programación PAC” que se encuentran relacionadas con el catálogo ampliado de gastos.

REZAGO PRESUPUESTAL

Es el compuesto por las Reservas de Apropiación y las Cuentas por Pagar

RITMO DE EJECUCIÓN DE PAC

Número de pagos mensual en el que se programa ejecutar el presupuesto anualmente por posición del catálogo de PAC con valor "si" en la marca de "Programación PAC".

TOPE PRESUPUESTAL DE REZAGO

Valor autorizado por la DGPPN para ser constituido como rezago para el año nuevo, por posición del catálogo ampliado de gasto, diferenciando si se trata de reservas o cuentas por pagar presupuestales.

UNIDAD EJECUTORA

Corresponde a las dependencias que realizan una actividad específica dentro de los organismos que se clasifican como secciones principales. Se identifica con un código de dos dígitos, correspondiente a posiciones del catalogo institucional ubicada en un mismo nivel y con la marca de "unidad ejecutora".



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VALOR DE MOVIMIENTO DE META DE PAGO

Es el valor que se establece y que representa el valor anual en que se va a modificar el valor de meta de pago.

VALOR DE MOVIMIENTO DE P AC RESERVADO ESPECIFICO

Es el valor que se establece y que representa el valor anual en que se va a modificar el valor de PAC reservado específico.

VALOR DE MOVIMIENTO DE PAC RESERVADO FUTURO

Es el valor que se establece y que representa el valor anual en que se va a modificar el valor de PAC reservado futuro.

VALOR DE MOVIMIENTO DE PAC RESERVADO GENERAL

Es el valor que se calcula como de la resta del “valor de movimiento de meta de pago”, menos el “valor de movimiento de PAC vigente”, menos el “valor de movimiento de PAC reservado específico”, menos el “valor de movimiento de PAC reservado futuro”, y que representa el valor anual en que se va a modificar el valor de PAC reservado general.

VALOR DE MOVIMIENTO DE PAC VIGENTE

Es el valor que se establece y que representa el valor anual en que se va a modificar el valor de PAC vigente.

VERSION DE EVALUACION DE SOLICITUDES

DE MODIFICACION AL PAC

Es un conjunto de solicitudes de modificación al PAC (sobre el PAC disponible o el PAC gestionado), que de acuerdo al análisis hecho por el asesor de PAC correspondiente, con base en herramientas de análisis tales como el ritmo de ejecución, decide si se atiende la solicitud de modificación como estaba originalmente, si se modifican sus valores o si se rechaza.

VERSION DE MODIFICACION AL PAC

Es un conjunto de valores anuales a modificar en el “PAC vigente”, y/o el “PAC reservado” (específico, general y/o futuro) y/o la “meta de pago”, para las unidades ejecutoras y las posiciones del catálogo de PAC correspondientes y como consecuencia de la necesidad de ajuste de los PAC antes mencionados afectados con anterioridad al aplicar las modificaciones presupuestales.

VIGENCIA DE PAC ACTUAL

Vigencia PAC relacionada con gestión presupuestal asumida en el año en curso y que se estima pagar durante el mismo.

VIGENCIA DE PAC REZAGO AÑO ANTERIOR

Vigencia PAC relacionada con gestión presupuestal de gasto asumida durante un año fiscal anterior y que se estima pagar en el año actual.



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VIGENCIA DE PAC REZAGO AÑO SIGUIENTE

Vigencia PAC relacionada con gestión presupuestal asumida en el año en curso y que se estima pagar en el año siguiente

VIGENCIA PAC Definición de un rango de tiempo para aprobar PAC de determinadas posiciones presupuéstales. Son: actual, rezago año anterior y rezago año siguiente.

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