Curso SAP HR03 - Administracion de Personal

5/25/2018 Curso SAP HR03 - Administracion de Personal

1/44Mayo - 2011

Curso SAP HR03 - Administracin de Personal -


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Presentacin

Introduccin

Organigrama de la Empresa

Estructura de Datos Maestros

Actualizacin de Datos Maestros Medidas

Entrada Rpida

Transacciones y Reportes

Agenda


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Presentacin

Caractersticas de Curso

AudienciaAnalistas - Trainees

Curso HR03 Administracin del Personal - PA

Duracin Estimada:8 horas

Mtodo de Capacitacin:Presencial

Medio de Capacitacin:Curso con Instructor (Demostracin dePantallas)Manual / auto instructivo

Proveedor:Accenture

Tipologa:Global

Material de Referencia:HR100 Basics of Personnel

AdministrationHR305 Master Data Configuration

Objetivos

Incorporar los conocimientos necesarios para desempear tareascorrespondientes a la gestin de los datos maestros de los empleados.

Aprender cmo realizar tareas de administracin de personal tales como lasmedidas de personal (altas, transferencias, bajas, etc.) y los infotipos dedatos maestros al igual que la actualizacin / modificacin de los datos.

Contenidos Introduccin al proceso de Administracin de Personal revisando en

profundidad las estructuras de Recursos Humanos.

Infotipos utilizados para la Administracin de Personal. Medidas de Personal: Altas, Bajas y Cambios Organizativos:

o Transaccin PA40. Mantenimiento de Datos Maestros: Modificacin (PA30),

Visualizacin (PA20), Revisin del proceso. Mantenimiento de Datos Maestros a travs de medidas rpida de

personal (PA70).


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Presentacin

Introduccin




Entrada Rpida


Agenda


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Introduccin

Ques Adm in is trac in de Personal?

Es el mdulo de SAP de Recursos Humanos (HCM) que contiene todos los datos maestros relacionados con losempleados de una compaa. Provee el manejo de la administracin del ciclo de vida de los empleados. A su vez,conforma la base para el resto de los sub-mdulos de SAP HCM. Por este motivo es un punto de integracin conotros mdulos SAP.

Gestin de

Organizacin

OM

Administracin de

Personal

PADatosMaestros

DatosMaestros

Seleccin dePersonal

RC

Desarrollo de

personal

PA-PD


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Presentacin

Introduccin




Entrada Rpida


Agenda


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Organigrama de la empresa en SAP

RecursosHumanos

Estructura deEmpresa

Estructura dePersonal

EstructuraOrganizativa HCM

Sociedad FI Divisin de Personal

Subdivisin dePersonal

Grupo dePersonal

rea dePersonalrea de Nmina

Unidad Organizativa (O) Funcin (C)

Posicin (S) Centro de Costo (K) Personas (P)

Clase de Conveniorea de Convenio

Grupo Profesional Subgrupo

profesional

EstructuraTarifaria


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Sociedad FI

Se define una Sociedad FI por cada empresa quepresenta balance legal. Se define desde el Mdulo deFI.

Divisin de Personal

Es una unidad especfica para la gestin de personal y

representa una subdivisin, normalmente geogrfica,de una sociedad en subunidades. Cada una contienepersonal dentro de los diferentes subdivisiones depersonal.

Subdivisin de PersonalRepresentan otro desglose de personal que se asocia adistintas divisiones laborales. A este nivel de

subdivisiones se efecta el principal controlorganizativo de la gestin de personal:

Establece agrupaciones para la gestin de tiempos,con el objetivo de organizar por ejemplo, los planesde horario de trabajo, los ausentismos y licenciaspara cada grupo laboral.

Definicin de concepto de nmina claves de cada

grupo laboral.

Estructura de Emp resa



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Grupo de Personal

El grupo de personal es una divisin general de empleados, se definen la vinculacin entre un empleado y una empresa. Enla gestin de personal los principales grupos de personal estn formados por los empleados activos, los pensionistas y laspersonas en rgimen de jubilacin anticipada. Pueden generarse valores de propuesta para el rea de clculo de la nmina opara retribuciones bsicas, por ejemplo, segn el grupo de personal.

Estructura d e Person al



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rea de Personal

A este nivel se definen todas las caractersticas de control de la estructurade personal. El rea de Personal representa una distribucin detalladadel Grupo de Personal.

Caractersticas principales

Con la agrupacin de las reas de personal para la Regla para elclculo de la nmina se pueden definir distintos procedimientos declculo de la nmina para diversas reas de personal; por ejemplo, sepuede especificar si la remuneracin de un empleado debe liquidarsepor horas o por meses.

La agrupacin de las reas de personal para CC-nminas primariascontrola la validez de las CC-nminas a nivel del rea de personal,

mientras que la agrupacin para la regulacin por convenio colectivolimita la validez de los grupos profesionales a determinados grupos depersonal.



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rea de nmina

En un rea de nmina se agrupan todos los empleados paralos cuales la nmina se calcula en el mismo momento concriterios de liquidacin similares.

El programa de nmina trabaja con divisiones de personal yreas de personal.

Sus principales funciones son:

Agrupacin de nmeros de personal que deben serejecutados en el mismo momento por el mismo

liquidador.

Determinacin del perodo exacto con fechas concretasde liquidacin.


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Presentacin

Introduccin




Entrada Rpida


Agenda


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Manejo d e la Inform acin de los empleados

Todos los datos de los empleados se procesan y almacenan en elsistema como Datos Maestros en estructuras llamadas Infotipos.

Informacin

Es una agrupacin lgica de informacin representada en una mismapantalla para un objeto determinado.

Cada uno de los Infotipos tienen fecha de validez (inicio/ fin) con elpropsito de almacenar historia. La fecha de fin por default es 1.12.9999.

Cada Infotipo est asociado a una pantalla y esta pantalla a una tabla.

Ejemplo : Infotipo 0002 Datos Perso nales / Infotip o 0006 Direccin

Infotipos



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Estructura de Infot ipos


Estructura de infotipo

El usuario ve los infotipos como pantallas de entrada de datos. stas contienen series completas deinformacin (por ejemplo, el apellido, el nombre de pila, la fecha de nacimiento) que el usuario registraen los campos de datos. Los campos de datos referentes al mismo concepto o a uno similar se

combinan en grupos de datos o unidades de informacin.

Cuando se actualiza un infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se graban en el sistema

para realizar evaluaciones histricas.

Registro de datos

La entrada de datos se efecta tal como se indica a continuacin:

La exactitud de las entradas se verifica automticamente y dichas entradas se comparan con lasentradas en la tabla.

Los valores de propuesta predefinidos facilitan la entrada y actualizacin de datos.Las verificaciones y los valores propuestos dependen de la asignacin organizativa delempleado. La asignacin organizativa especifica la informacin relevante utilizada de laestructura tarifaria, de entrada de tiempos y de clave concepto de nmina.


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Almacenamiento temporal de datos de infotipos

Al actualizar un infotipo, los datos antiguos no deben perderse, sino que deben mantenerse para poderevaluar los datos pasados. Cuando se actualizan los datos personales de un empleado, los datosantiguos se delimitan en el tiempo automticamente. El sistema crea un perodo de validez para cada

registro de infotipo. El resultado es que cada infotipo de empleado tiene varios registros de datos quedifieren entre s en cuanto a perodos de validez.



1 Enlace tempo ral 1

Debe utilizarse para todos los infotipos quecontienen informacin que debe estar disponibleen todo momento. Especialmente en el caso de

datos personales y datos de asignacinorganizacional.

2 Enlace tempor al 2

No puede existir ms de un registro vlido en undeterminado momento. Los registros con el enlace2 no deben solaparse. Su existencia no es

obligatoria. Al crear un nuevo registro, el sistemadelimita automticamente el registro anterior si esque existe uno.

3 Enlace tempor al 3

Puede existir cualquier nmero de registrosvlidos en un determinado momento. Los registrosindividuales no entran en conflicto el uno con el

otro.


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Otros indicadores de enlaces temporales

A Enlace temp oral A

Los infotipos con el enlace temporal A no debentener ms de un registro. El sistema asignaautomticamente al registro un perodo de validezdel 1 de enero de 1800 hasta el 31 de diciembrede 9999. Este perodo de validez no puedesubdividirse.Los registros de infotipo con el enlace temporal Ano se pueden borrar

B Enlace temp oral B

Los infotipos con el enlace temporal B no debentener ms de un registro. El sistema asignaautomticamente al registro un perodo de validezdel 1 de enero de 1800 hasta el 31 de diciembrede 9999. Este perodo de validez no puedesubdividirse. Los registros de infotipo con elenlace temporal B se pueden borrar.

T Enlace tempor al T

Los registros de infotipo con el enlace temporal Tdependen del subtipo.


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Para acceder a los datos de unempleado, deber buscar el nmero depersonal y elegir el infotipo que se desea

consultar o actualizar.

En caso de ignorar o no recordar el Nde empleado, podrn utilizarse distintasclaves de bsqueda disponibles a travsdel Matchcode.

Acc eso a Infot ipos


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Info t ipo 0000 (Medidas ):

Este infotipo provee informacin sobre lasmedidas que se efectuaron para el empleado.Ej.: Contratacin, Cambio Organizativo, etc.

Existe una serie de infotipos asociados a cadamedida, denominado i n fogrupo. Cuando seselecciona una determinada medida, elsistema muestra secuencialmente los infotiposque lo componen.

SAP tiene para cada medida un infogrupo

asignado pero esto se puede modificar segnlas necesidades del cliente.


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Info t ipo 0001 (As ignac in Org anizacional):

Este infotipo contiene informacin sobre laubicacin del empleado dentro de la EstructuraCorporativa y de la Estructura de Personal.

Aqu se asigna al empleado a un determinadoGrupo Laboral Subdivisin de Personal y a unaPosicin (las posiciones deben estar creadas enGestin de Organizaciones).

Este infotipo contiene adems, informacinsobre la Sociedad FI, la Regin, el Grupo de

Personal y el Tipo de Contrato a la quepertenece este empleado.


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Infot ipo 0002 (Datos Perso nales):

Este infotipo contiene informacin delempleado como Nombre, Apellido,Fecha de nacimiento, Nacionalidad,Estado Civil, etc.

Infot ipo 0021 (Datos Famil iares):

Este infotipo contiene informacinreferente a los familiares y adherentes

a cargo del empleado.



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Infot ipo 0006 (Direccio nes):

Contiene informacin sobre la direccin delempleado.

Infot ipo 0009 (Relacin bancari a):

Indica la forma de pago y en caso deacreditacin en cuenta bancaria, los datosde cuenta.


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Infot ipo 0041 (Datos de Fechas):

Este Infotipo se utilizar siempre que poralguna razn se necesite modificar lafecha de ingreso del empleado para elcalculo de antigedad, por ejemplo elreingreso a la empresa.

Infot ipo 0014 (Devengo s/Deduccion es

peridicas):

Por medio de este infotipo se pueden

acreditar o descontar de los haberes, losconceptos regulares (para ms de unperodo de liquidacin) para ser incluidosen las liquidaciones.



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Barra de Herramient as

CrearPara crear una nueva instancia del infotipo. Se guarda la historia.

Modificar- Para modificar el infotipo actual. Con esta opcin no se guarda la historia.

CopiarPara copiar in infotipo nuevo, basndose en datos del anterior.

BorrarPara borrar un infotipo. No se guarda la historia.

Bloquear / DesbloquearPermite modificar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado al activar elIndicador de bloqueo para cada registro (en este modo de tratamiento no es posible modificar ni aadir registros).

ResumenPara visualizar el resumen de datos de infotipo.

LimitarPara limitar el periodo de vigencia del infotipo. Se guarda la historia.

Visualizar - Para visualizar el infotipo.


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Presentacin

Introduccin




Entrada Rpida


Agenda


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En gestin de personal,utilice la gestin de objetos para encontrar a empleados cuyos datos quieravisualizar o tratar.

La interface de usuario para estas transacciones se divide en varias reas de pantalla, cada una de lascuales contiene funciones especficas:

Actualizacin de Datos Maestros - Medidas

Gestin de Objetos

rea de Bsqueda

rea de Seleccin

rea de Trabajo


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Que es una Med ida?

Los procedimientos de personal como la contratacin deun empleado, se representa mediante medidas depersonal individuales. Cada medida contiene los infotiposque se deben actualizar para registrar la medida. Los

infotipos se recuperan sucesivamente, de manera quepuede actualizarlos.

En el Sistema SAP estndar, se representan los siguientesprocedimientos de personal bsicos como medidas depersonal en el sistema de Datos maestros de personal:

ContratacinCambio organizativo (para empleados que sonascendidos, por ejemplo, degradados, o transferidos a unpuesto de trabajo equivalente).Jubilacin anticipada/jubilacin.Baja.Reincorporacin a la empresa.


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El empleado se contrata ejecutando una medida

de personal. Al ejecutar la clase de medida de

Personal Contratacin, se visualizan todos los

Infotipos necesarios para actualizar la contratacin

de un empleado automticamente uno tras otro.

Requisitos:

seleccionar la medida,

el empleado,

la fecha de inicio de la misma,

el motivo de la medida, la Regin (rea geogrfica),

el grupo de personal (activos, jubilados, etc.)

el tipo de convenio

Contratacin


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El proceso comienza al ingresar en Datos Maestros:

Recursos Humanos > Gestin de personal > Gestin >

Maestro de personal > PA40 Medidas de personal.

Seleccionar la medida Contratacin y

Ejecutar la medida, haciendo click en elIcono .


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Completar los campos obligatorios:

Valido (fecha de contratacin delempleado, ser propuesta paratodos los infotipos.)

Posicin (posicin que ocupar elempleado en la estructuraorganizativa.)

Divisin de Personal

Grupo de Personal

rea de Personal

Para este infotipo hay que grabar y pasaral siguiente infotipo que propone el

sistema. Tambin se puede pasar sin

grabar con el icono


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El sistema propone secuencias de infotipos para la contratacin de personal:


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Consiste en dar por cerrado los histricos de un

empleado que ya no pertenece a la Empresa.

Esto no implica que los datos sean borrados

sino que se Delimitan sus infotipos.

Para su ejecucin hay que ingresar:

Nro. de empleado,

Fecha del ltimo da de actividad,

Luego Motivo de la medida (cese, renuncia,etc.).

Baja


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Esta medida nos permite actualizar los cambios

de posiciones dentro del organigrama de la

empresa.

Los infotipos que se utilizan para esta medida

son: 0000 Medidas

0001 Asignacin organizacional


Camb io Organizat ivo


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Presentacin

Introduccin




Entrada Rpida


Agenda


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Entrada Rpida

La Funcin de Entrada Rpida (PA70) de datos maestros permite crear y tratar simultneamenteel mismo registros de infotipos para mas de un empleado.

Se pueden utilizar cualquiera de las siguientes funciones:

CrearEsta funcin permite crear datos de infotipo para ms de un empleado al mismo tiempo.

Crear con propuestaCrear datos de infotipo para numerosos empleados utilizando los valoresde propuesta. Estos valores de propuesta se transfieren a la pantalla de entrada rpida y puedenmodificarse si fuera necesario.

ModificarEsta funcin permite modificar los datos de infotipo que ya existen en el sistema.

Bloquear / Desbloquear- Permite modificar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado al activar el

Indicador de bloqueo para cada registro (en este modo de tratamiento no es posible modificar ni aadir registros).

BorrarPermite borrar datos de infotipo existentes para ms de un empleado al mismo tiempo.


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Entrada Rpida

En la pantalla EntradaRpidadeberpulsar el botn CREAR, seleccionandouna de las opciones de datos maestros.

Se desplegar la pantallaSeleccinde nmeros de personal

para entrada rpida,donde deberestablecer los criterios de seleccinnecesarios.


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Seleccionar de la lista de opciones losempleados que se estarn procesando.

Posterior al ingreso de datos dar clic al botngrabar.

Entrada Rpida


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Presentacin

Introduccin




Entrada Rpida


Agenda


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Transacciones a utilizar en la Gestinde Personal.

Informes estndar que propone elsistema para Informes de la Gestin dePersonal.


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Preguntas


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PRACTICAS


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Alta de un empleado

Objetivo del Ejerc ic io

Este ejercicio tiene como objetivo que el usuario pueda dar de alta un nuevo empleado en SAP. Lasiguiente transaccin ser utilizada para completar el mismo:

PA40 Medidas de Personal

Instrucciones

Seguir las instrucciones detalladas a continuacin para completar exitosamente el ejercicio:

1 - Identificar y ejecutar la transaccin de alta de personal en SAP.

2 - Seleccionar la medida correspondiente: Contratacin

3 - El sistema comenzar a llevarte por los Infotipos que deben completarse para el alta del empleado.

4 - Ingresar los datos segn la informacin proporcionada por el instructor para cada Infotipo. Cada vezque finalices de completar los campos correspondientes en cada Infotipo debers Grabar paracontinuar.

Al finalizar, ejecutar la accin que te permita Grabar para as poder continuar con el alta del empleado.


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Actualizacin de Datos Maestros


Este ejercicio tiene como objetivo que el usuario pueda actualizar los Datos Maestros de un empleadoen SAP. La siguiente transaccin ser utilizada para completar el mismo:

PA30 Actu al izar datos maestros

Instrucciones


1 - Identificar y ejecutar la transaccin de actualizacin de Datos Maestros de empleados.

2 - Seleccionar el empleado que ha sido previamente creado ingresando el valor correspondiente en elcampo Npersonal.

3 - Ingresar el valor del Infotipo que se desea modificar en el campo correspondiente.

4 - Seleccionar la opcin que te permite modificar y actualizar los datos del empleado.

5 - Modificar los datos actuales.

Ejecutar la accin que permita guardar los cambios realizados.


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Baja de un empleado


Este ejercicio tiene como objetivo que el usuario pueda dar de baja un empleado en SAP. La siguientetransaccin ser utilizada para completar el mismo:

PA40 Medidas de Personal

Instrucciones


1 - Identificar y ejecutar la transaccin que te permita dar de Baja un empleado en SAP.

2 - Seleccionar el empleado con el que se ha trabajado anteriormente ingresando el nmero en elcampo que corresponde.

3 - Ejecutar la medida correspondiente para realizar la accin solicitada en el enunciado: Baja.

4 - Completar el campo Dey Motivo de medida con la informacin proporcionada.

5 - Ejecutar la accin que te permite Grabar para continuar. El sistema desplegar en el pie de lapantalla un mensaje confirmando la validez de la medida para las fechas determinadas. Debers

confirmar este mensaje presionando Enterpara continuar.


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6 - El sistema desplegara un mensaje para informar que la posicin que ocupaba el empleado queest siendo dado de baja quedar vacante. Confirmar y proseguir con la transaccin.

7 - El Infotipo de Datos de Fechas se mostrar para conformar las fechas seleccionadas. Slo habrque grabar y continuar.

8 - Seleccionar la opcin que te permite proseguir al siguiente registro. El sistema despliega elInfotipo 0016: Elementos del Contrato en el cual tendrs que verificar que la fecha del campoDuracin lim. hasta sea la fecha de Baja del empleado (es decir el da de maana).Grabar parapoder continuar.

9 - El sistema desplegar un listado con las Restricciones de la baja (Rescisin de contrato).

Seleccionar la opcin que sea apropiada para el Motivo de Baja que ha sido previamenteseleccionado. Por ejemplo: Renuncia Rescisin contrato por empleado. Se utiliza para MiSimplificacin.

Ejecutar la accin que permita guardar los cambios realizados.

Baja de un empleado

Continuacin

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