DEPRECIACIACIN DE ACTIVOS EN UNA EMPRESA

DEPRECIACIACIN DE ACTIVOS EN UNA EMPRESAIng. Pedro Walter Gamarra LeivaDEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS.

Lo primero que debemos conocer antes de hablar de ladepreciacin de activos fijos, es tratar de definir el concepto de activos, dentro del marco de la contabilidad. Conocer la forma en que se deprecia o desgasta un activo y los factores que conllevan dicha depreciacin, como las especificaciones tcnicas de la fbrica o negocio, el deterioro causado por la usabilidad, la obsolescencia, causada por los avances de la tecnologa y la investigacin, la incidencia del clima y los posibles cambios de la demanda del activo.DEFINICIN DE ACTIVOS FIJOSLos activos fijos son bienes que pertenecen a una empresa, que se utilizan para el servicio de dicha empresa, no se compran para venderlos, sino para sacarles un rendimiento, y que tienen un precio inicial (Precio de compra), un precio final (precio de recuperacin) y una vida til en la que son explotados y por la que va perdiendo su valor, correspondiendo el valor mximo con el momento de compra, y el valor mnimo con el momento de venta o de jubilacin del activo. En ltima instancia, el empresario puede deshacerse de los activos fijos vendindolos a otra compaa de reciclaje o de aprovechamiento de piezas sueltas.CLASIFICACIN DE ACTIVOS FIJOS

Dentro de la contabilidad de una empresa, es posible clasificar los activos como depreciables y como no depreciables, y esta clasificacin suele coincidir con el tipo de activos fijos, muebles e inmuebles.Los activos fijos inmuebles, como pueden ser los terrenos, las oficinas...etc raramente se deprecian por lo que se consideran activos fijos no depreciables.Por contra, los activos fijos si depreciables se refieren a aquellos activos fijos muebles, como pueden ser las herramientas, las mquinas, los vehculos y el mobiliario interno de la empresa.Para llevar una correcta contabilidad, tanto los terrenos como los edificios, que por lo general no se deprecian, se deben de separar en cuentas distintas de forma separada.

LA VIDA TIL DE LOS ACTIVOS FIJOS

Hablando siempre en trminos de contabilidad, y desde el punto de vista de la depreciacin, se establece la vida legal de un activo desde el momento en que se compra y se empieza a explotar, hasta la fecha en la que alcanza la depreciacin total o que el empresario estima necesario suplantarlo o deshacerse de l.Veamos algunos ejemplos:- Edificios : 20 aos- Mobiliario: 10 aos- Maquinaria y herramientas: 10 aos- Vehculos de empresa : 5 aosEstos datos son orientativos y estimados, lo que no significa que el empresario pueda deshacerse de su vehculo al cuarto ao si as lo desea o al dcimo ao. Son muchos los factores que afectan a la depreciacin de los activos fijos, por lo que no existen reglas exactas de la depreciacin.En el caso de un vehculo, se estima que cada ao pierde un 20% de su valor, por lo que resulta orientativo considerar que en 5 aos se depreciar al 100%.Qu es la depreciacin? Es la perdida de valor contable que sufren los activos fijos por el uso a que se les somete y su funcin productora de renta. En la medida en que avance el tiempo de servicio, decrece el valor contable de dichos activos.

Los activos fsicos de una empresa como maquinaria, herramientas, edificios o instalaciones, etc. Estos sufren por el uso o efecto del tiempo, perdiendo su valor inicial.

DepreciacinEs un concepto a travs del cual la contabilidad reconoce la prdida del valor de la inversin fungible.

Los activos pierden valor por conceptos de edad, uso y obsolescencia durante su vida til.

Esta prdida de valor de los activos se traduce a costo a travs de la depreciacin.

Esta traduccin a costo se hace en base a reglas legalmente aprobadas (Mtodos de Depreciacin).

Bienes DepreciablesSegn la Ley de la Renta son:

Depreciables: Mquinas, muebles, instalaciones, edificios, vehculos, estanques, equipos, enseres, herramientas, etc. Todo lo que sea afecto a desgaste.

No Depreciables: Bienes intangibles, derechos de llaves, marcas, patentes, mercaderas, materias primas, inventarios, productos, materiales, terrenos. Estos bienes no sufren desgaste de un perodo a otro.Depreciacin: CaractersticasNo corresponde a un ingreso o egreso monetario para un proyecto, por lo que no se debe incluir en los flujos de dinero.

Se considera pues tiene un impacto en la utilidad afecta a impuesto y por lo tanto en el monto de impuestos que el proyecto debe pagar.

Por lo tanto tiene un Impacto Indirecto sobre la el comportamiento econmico del proyecto.Depreciacin: TerminologaValor Libro de un activo: Representa la diferencia entre el costo inicial y los cargos por depreciacin acumulados con el tiempo.

Valor Comercial de un activo: Es la cantidad en la que puede venderse el activo en el mercado abierto.

Costo Inicial de un activo: Es el valor que se obtiene al sumar todos los costos en los que se incurre para dejar listo el activo para usarse (precio de compra, despacho, instalacin y otros costos directos depreciables).

Depreciacin: TerminologaPerodo de Recuperacin (vida til o vida depreciable): Es la vida del activo (en aos) para los propsitos de depreciacin e impuestos. Es fijada por la autoridad.

Tasa de Depreciacin o de Recuperacin: Es la fraccin del valor inicial del activo, retirada peridicamente por medio de la depreciacin, de los libros contables. Esta tasa puede ser constante o no.

Valor de Salvamento o Residual: Valor neto esperado o valor de mercado al final de la vida til del activo. Puede expresarse como porcentaje o como monto.Mtodos de depreciacinDe lnea recta o uniforme

Suma de dgitos de aos De unidades producidas

De horas de operacin

Mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles

Mtodo de la lnea recta Es el mtodo ms sencillo y el mas comnmente usado, reparte la depreciacin de una manera uniforme, a travs de la vida til del activo.

Cuando utilizamos este mtodo, el costo del activo o valor de adquisicin se resta el valor de salvamento y se divide entre el numero de periodos contables de vida til que se le calcula al activo por medio de la siguiente expresin:

Depreciacin Total = Costo Valor SalvadoAos de vida til

Dado que el activo se deprecia cada ao, el valor en libros despus de aos de servicios, ser igual al costo inicial menos la depreciacin, multiplicada por el numero de periodos de depreciacin, adems el fondo de depreciacin se incrementa cada ao, mientras el valor en libros decrece anualmente la misma cantidad, de acuerdo a la siguiente expresin.Valor en libros = Costo inicial Depreciacin * Aos vida til

AoCuota depreciacinDepreciacin acumuladaValor neto en libros16,000,000.006,000,000.0024,000,000.0026,000,000.0012,000,000.0018,000,000.0036,000,000.0018,000,000.0012,000,000.0046,000,000.0024,000,000.006,000,000.0056,000,000.0030,000,000.00-Ejemplo:

Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida til de 5 aos y no tiene valor de salvamento.

Aplicamos la formula:Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.Mtodo de suma de dgitos Es una tcnica clsica de depreciacin mediante el cual, gran parte del valor del activo se amortiza en el primer tercio de su vida til.

Como hallar el cargo anual por depreciacin:

Se suman los aos de vida til.

Se ordenan los aos de vida til de mayor a menor y se enumeran.

La depreciacin para cada ao expresada por una fraccin de la depreciacin total. El denominador de la fraccin es la suma de todos los aos y el numerador ser el numero asignado a cada ao.

Su frmula es:

Cargo por depreciacin anual = (Fraccin) * (Depreciacin total)

Ejemplo:

Una maquina cuesta 5,000.00, s a estimado un valor de salvamento es de al cabo de 5 aos por un valor de 500.00. Determine las provisiones anuales de depreciacin.

1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15 5 4 3 2 1

Depreciacin total = 5000 - 500 = 4500

1 =5/15 * 4500 =15002 = 4/15 * 4500 =12003 =3/15 * 4500 =9004 =2/15 * 4500 =6005 =1/15 * 4500 =300 En la siguiente tabla se presentan la depreciacin anual, la depreciacin acumulada y el valor en libros del activo para cada uno de sus 5 aos de vida til.

AoCargo Depreciacin Fondo DepreciacinValor en libros0123450150012009006003000150027003600420045005000350023001400800500Como se puede observar, por este mtodo se deprecian los activos en mayores montos en los primeros aos de vida, que bajo el mtodo de lnea recta, mientras que en los ltimos aos sucede lo contrario.Mtodo de unidades producidas Para algunos activos como mquinas, equipos y vehculos, su vida til est estrechamente relacionada con la capacidad de produccin, la cual se expresa en horas de trabajo, kilmetros recorridos, unidades producidas, etc. Para estos activos se utiliza este mtodo de depreciacin que consiste en calcular el monto de depreciacin peridica, de acuerdo con el volumen de actividad alcanzada. Se utilizara la siguiente formula:

Depreciacin por unidad = Depreciacin total Total unidades producidas

Ejemplo:

Yamaha adquiri un activo de 12.600.000 y tiene una capacidad de produccin de 100.000 unidades, al final de las cuales se espera que quede totalmente depreciado. La produccin por ao a lo largo de su vida til fue la siguiente: 1) 20.000, 2) 40.000, 3) 25.000 y 4) 15.000.

La depreciacin por unidad se calcula de la siguiente manera:

Depreciacin por unidad = Depreciacin total = 12.600.000 = 126 Total unidades producidas 100.000

El gasto por depreciacin para cada uno de los 4 aos se calcula de la siguiente manera:

1 =20.000 * 126 =2.520.0002 = 40.000 * 126 =5.040.0003 =25.000 * 126 =3.150.0004 =15.000 * 126 =1.890.000AoUnidades ProducidasCargo DepreciacinFondo DepreciacinValor en libros120.000$2.520.000$2.520.000$10.080.000240.0005.040.0007.560.0005.040.000325.0003.150.00010.710.0001.890.000415.0001.890.00012.600.0000