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VIGILADO SUPERSOLIDARIA

AC-GED-008 VERSION 01 Página | 1

ESTATUTO COOPERATIVA PARA EL BIENESTAR SOCIAL “COOPEBIS”

REFORMA 24 y 25 DE MARZO DE 2018

DECISIONES DE LA ASAMBLEA ORDINARIA DE DELEGADOS

COOPEBIS

2018

http://www.coopebis.com/





TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES ............................................................................................................... 3

CAPÍTULO II OBJETO DEL ACUERDO COOPERATIVO Y ACTIVIDADES ............................................................ 4

CAPITULO III DE LOS ASOCIADOS .................................................................................................................. 6

CAPITULO IV DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO ................................................................................................ 11

CAPÍTULO V DE LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES ................................................................... 16

CAPÍTULO VI DEL RÉGIMEN ECONÓMICO Y FINANCIERO ........................................................................... 17

CAPÍTULO VII DE LA ADMINISTRACIÓN ....................................................................................................... 21

ASAMBLEA GENERAL .............................................................................................................................. 21

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN .............................................................................................................. 28

GERENTE ................................................................................................................................................. 32

CAPÍTULO VIII DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA INTERNA ......................................................................... 36

JUNTA DE VIGILANCIA ............................................................................................................................. 36

REVISOR FISCAL ....................................................................................................................................... 38

CAPÍTULO IX DE LAS INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES .................................................................. 40

CAPÍTULO X DEL RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD ..................................................................................... 41

CAPÍTULO XI DE LA INTEGRACIÓN, LA ESCISIÓN Y TRANSFORMACIÓN ...................................................... 42

CAPÍTULO XII DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN ...................................................................................... 43

CAPÍTULO XIII DISPOSICIONES FINALES ...................................................................................................... 45

GLOSARIO .................................................................................................................................................... 47






ESTATUTO COOPERATIVA PARA EL BIENESTAR SOCIAL “COOPEBIS”

CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES

NATURALEZA JURÌDICA, RAZON SOCIAL, DOMICILIO, AMBITO TERRITORIAL DE OPERACIONES DURACIÒN Y MARCO DE REGULACIÒN

ARTÍCULO 1º. Naturaleza jurídica y razón social.- La organización es una persona jurídica de derecho privado, organismo cooperativo de primer grado, especializada en la prestación de servicios de ahorro y crédito organizada como empresa asociativa de la economía solidaria, sin ánimo de lucro, de responsabilidad limitada, de número de asociados y de patrimonio social variable e ilimitado y se denomina COOPERATIVA PARA EL BIENESTAR SOCIAL, también identificada con la sigla “COOPEBIS”. La personería jurídica de la Cooperativa le fue otorgada mediante Resolución No. 420 del 24 de febrero de 1981, expedida por el Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas DANCOOP.

ARTÍCULO 2º. Domicilio y ámbito territorial de operaciones.- El domicilio principal de COOPEBIS es la ciudad de Bogotá, Distrito Capital. Su ámbito de operaciones comprende todo el territorio de la República de Colombia y puede establecer las dependencias que considere necesarias para la prestación de los servicios en el marco de su objeto social.

ARTÍCULO 3º. Duración.- La duración de COOPEBIS será indefinida; sin embargo, puede disolverse, liquidarse, fusionarse, escindirse o transformarse, cuando se presenten las causales previstas en las normas vigentes y el presente estatuto. ARTÍCULO 4º. Marco de regulación.- COOPEBIS se rige por el derecho colombiano, de manera especial por la legislación cooperativa y de la






economía solidaria, las normas que regulan la actividad financiera de las cooperativas de ahorro y crédito; las disposiciones emanadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria o quien haga sus veces, el cual ejerce sobre dichas entidades, inspección, vigilancia y control; por los principios, fines, valores y características del cooperativismo y de las entidades de la economía solidaria; por el presente estatuto, los reglamentos internos y las demás disposiciones legales aplicables a su naturaleza jurídicas.

CAPÍTULO II OBJETO DEL ACUERDO COOPERATIVO Y ACTIVIDADES

ARTÍCULO 5º. Objeto.- El objeto del acuerdo cooperativo es: Contribuir al mejoramiento de las condiciones sociales, económicas, educativas, culturales de salud, deportivas, ambientales, fomentando el bienestar social, el desarrollo económico y fortaleciendo los lazos de solidaridad e integración entre los asociados y su núcleo familiar, aplicando para ello los principios universales y valores del cooperativismo En el desarrollo del objeto social “COOPEBIS” se propone desarrollar los siguientes objetivos y operaciones: 1. Promover y fomentar los aportes sociales, el ahorro y el crédito entre sus asociados en las modalidades autorizadas por las normas legales vigentes 2. Desarrollar líneas de crédito para otorgar a sus asociados teniendo en cuenta las normas legales vigentes y las políticas que fije el Consejo de Administración. 3. Organizar actividades de orden educativo, destinadas a la formación y capacitación de los asociados y sus familiares y la comunidad. 4. Establecer convenios con los sectores público, privado preferencialmente con empresas del sector solidario y asociados que se hayan constituido legalmente como empresarios, en beneficio de los asociados y su núcleo familiar. 5. Impulsar la integración con las entidades del sector solidario y hacer parte de éstas,






así como de aquellas otras instituciones de naturaleza jurídica diferente, cuando ello convenga para el cumplimiento del objeto social de “COOPEBIS”. 6. Desplegar todas las conductas, actividades y compromisos de responsabilidad social y cuidado del medioambiente de acuerdo con las normas y políticas internas así como las disposiciones legales vigentes. ARTÍCULO 6º. Operaciones y actividades.- Para el logro de sus objetivos, COOPEBIS podrá adelantar operaciones y actividades autorizadas por las disposiciones legales a las cooperativas de ahorro y crédito, entre otras, las siguientes: 1. Captar de los asociados, ahorros a través de depósitos a la vista y a término. 2. Fomentar el ahorro en su base social. 3. Otorgar créditos a sus asociados. 4. Negociar títulos emitidos por terceros, distintos a sus gerentes, directores(as) y empleados. 5. Celebrar contratos de apertura de crédito. 6. Comprar, vender títulos representativos y obligaciones emitidas por entidades de derecho público y privado de cualquier orden. 7. Realizar operaciones de compra y venta de cartera de conformidad con la normatividad vigente y toda clase de títulos y operaciones susceptibles de dicho negocio jurídico. 8. Emitir bonos. 9. Realizar convenios dentro de las disposiciones legales para la prestación de otros servicios, especialmente aquellos celebrados con los establecimientos bancarios para el uso de cuentas corrientes y de ahorro. 10. Prestar servicios de asistencia técnica empresarial, educación solidaria, capacitación informal y solidaria, fomento recreativo, deportivo, artístico y conservación del medio ambiente en desarrollo de las actividades previstas en el estatuto o por disposición de la ley cooperativa pueda desarrollar directamente o mediante convenios con otras entidades. En todo caso, en la prestación de tales servicios COOPEBIS no puede utilizar recursos provenientes de los depósitos de ahorro y demás captados en la actividad financiera. 11. Realizar operaciones activas de crédito a través de la modalidad de pago de libranza o descuento por nomina, 12. Las demás que autorice el Gobierno Nacional. ARTÍCULO 7º. Gestión Administrativa y de Operaciones.- Amplitud Administrativa y de Operaciones.- COOPEBIS puede realizar toda clase de actos, contratos y negocios jurídicos que se relacionen directamente con el desarrollo de sus operaciones y






actividades, para el cumplimiento de sus objetivos misionales con base en el acuerdo cooperativo. ARTÍCULO 8º. Reglamentación de los servicios.- Para prestar los servicios que surgen de las operaciones y actividades, se expedirán los reglamentos, donde se consagre su composición, funciones, objetivos, los recursos económicos de operación si a ello hubiere lugar, su estructura administrativa, así como todas aquellas disposiciones que sean necesarias para garantizar su desarrollo y adecuado funcionamiento. De conformidad con la ley cooperativa, COOPEBIS puede ofrecer servicios diferentes a los establecidos en su objeto social, a través de las entidades creadas por COOPEBIS , o mediante la suscripción de convenios con otras entidades, preferiblemente del sector solidario.

CAPITULO III DE LOS ASOCIADOS

ARTÍCULO 9º. Calidad de asociado.- Tienen la calidad de asociados a COOPEBIS las personas que habiendo suscrito el acta de constitución o siendo vinculadas posteriormente, permanecen activas y están debidamente inscritas en el registro social de COOPEBIS. Pueden aspirar a ser asociados las personas naturales que cumplan con las condiciones y requisitos que señalan el estatuto y los reglamentos internos. PARÁGRAFO: Se entiende adquirida la calidad de asociado a partir de la fecha en la cual el interesado sea aceptado por el Consejo de Administración, y evidenciado el pago de su primer aporte. ARTÍCULO 10º. Requisitos para la afiliación.- Para adquirir la calidad de asociado, se requiere: 1. Ser persona natural legalmente capaz. 2. Estar vinculado laboralmente como servidor público de Bogotá, Distrito Capital mediante relación laboral legal y reglamentaria (Servidor público en






provisionalidad, carrera administrativa y libre nombramiento y remoción), o bien tener la calidad de trabajador oficial vinculado a las empresas comerciales del Distrito, mediante contrato de trabajo; ser pensionado o haber adquirido el derecho por pensión sustitutiva, ser trabajador de COOPEBIS con contrato a término indefinido, los cónyuges, y/o compañero permanente e hijos de los asociados, mayores de dieciocho (18) años que demuestren ingresos permanentes 3. Percibir ingresos económicos permanentes por razón de la actividad laboral, o de su mesada pensional, que garanticen la capacidad para efectuar aportes sociales y ahorros, así como para asumir las obligaciones que generan la condición de asociado. 4. Comprometerse a efectuar aportes sociales individuales mensuales. 5. Presentar solicitud de afiliación escrita ante el Consejo de Administración, quien deberá resolverla en un término no superior a treinta (30) días calendario. 6. Proporcionar toda la información de carácter personal, laboral económico y patrimonial que requiera la Cooperativa, y autorizar la verificación de los datos suministrados, además de la consulta a las centrales de riesgo. 7. El asociado que pierda el vínculo laboral con el Distrito puede continuar como asociado independiente si así lo desea. ARTÍCULO 11º. Los asociados tendrán además de los derechos consagrados en las disposiciones legales y en las normas concordantes del presente estatuto, los siguientes derechos fundamentales: 1. Utilizar los servicios y realizar las operaciones propias del objeto social de la Cooperativa. 2 .Participar en las actividades de la Cooperativa y en su administración, mediante el desempeño de cargos sociales de elección y designación. 3. Ser informados de la gestión de la Cooperativa sobre la prestación de sus servicios, su situación económica y financiera, sus resultados, sus planes y programas por medio de comunicaciones periódicas de recibir información






específica en los casos que amerite cumpliendo los procedimientos que para el efecto establezca el Consejo de Administración. 4. Elegir y ser elegido en las diferentes instancias de participación y representación de la cooperativa. 5. Fiscalizar la gestión de la Cooperativa por medio de los órganos de control y vigilancia, con las condiciones y requisitos que la ley y éstos establezcan. 6. Presentar ante los órganos competentes quejas o reclamos debidamente fundamentados y por escrito y en forma respetuosa, relacionados con la administración o la prestación de los servicios, así como sugerencias proyectos o iniciativas para el mejoramiento de COOPEBIS. 7. Recibir de COOPEBIS educación cooperativa y solidaria. 8. Retirarse voluntariamente de la Cooperativa, en cualquier momento. 9. Los demás que se deriven de su vinculación como asociado de la Cooperativa y que estén consagrados en la ley, el presente estatuto y los reglamentos. ARTÍCULO 12º. Deberes de los asociados el ejercicio de los derechos está condicionado al cumplimiento de los siguientes deberes: 1. Adquirir conocimiento sobre los principios y valores básicos del cooperativismo, las características del acuerdo cooperativo, el estatuto y los reglamentos que rigen a la Cooperativa. 2. Cumplir las obligaciones derivadas del acuerdo cooperativo. 3. Aceptar y cumplir las decisiones de los órganos de administración y vigilancia. 4. Comportarse solidariamente en sus relaciones con la Cooperativa y con sus asociados. 5. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten o puedan afectar la estabilidad económica y financiera, o el prestigio social de la Cooperativa. 6. Utilizar adecuada y permanentemente los servicios de la Cooperativa.






7. Guardar prudencia y discreción en materia política y religiosa, en sus relaciones internas con la Cooperativa y evitar actuaciones en estos temas que la afecten. 8. Asistir a las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias o elegir los delegados para que concurran a éstas y desempeñar los cargos para los cuales sean nombrados. 9. Participar en los programas de educación cooperativa y capacitación general, así como en los demás eventos de interés general a que se les cite. 10. Pagar total y puntualmente las obligaciones económicas adquiridas con la Cooperativa por todo concepto. 11. Cumplir fiel y efectivamente las comisiones o encargos que les confiere la Cooperativa en forma ocasional o permanente. 12. Proporcionar toda la información que la cooperativa requiera al momento de su ingreso y diligenciar el formato de actualización de datos establecido por la cooperativa por lo menos una vez al año. 13. Cumplir con los demás deberes que se deriven de la ley, el estatuto y los reglamentos. ARTÍCULO 13º. Causas para la pérdida de la calidad de asociado. - La calidad de asociado se pierde por cualquiera de las siguientes causas: 1. Muerte del asociado. 2. Retiro voluntario. 3. Pérdida de las calidades o condiciones para ser asociado. 4. Exclusión debidamente adoptada. ARTÍCULO 14º. Muerte del asociado.- La muerte del asociado determinará la pérdida de su calidad de tal, a partir de la fecha de su deceso, la desvinculación será formalizada por el Consejo de Administración, en la reunión siguiente a la fecha en la cual se tenga conocimiento del hecho. ARTÍCULO 15º. Retiro voluntario.- Se entenderá efectuado el retiro de un asociado al momento en que éste manifieste tal intención a través de escrito dirigido al Consejo de Administración, órgano que procederá a aceptar tal decisión en forma inmediata. ARTÍCULO 16º. Reingreso posterior a renuncia voluntaria.- El asociado que se






haya retirado voluntariamente de COOPEBIS y solicite nuevamente su ingreso, podrá presentar solicitud por escrito no antes de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de su retiro, acreditando cumplir los requisitos exigidos para su reintegro. La persona que presente solicitud por más de tres veces, no le será aceptada. ARTÍCULO 17º. Retiro por pérdida de las calidades o condiciones para ser asociado - Cuando el asociado ha perdido la capacidad legal y se encuentre en interdicción, o se le imposibilite en forma prolongada o permanente para ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones con COOPEBIS, por razones ajenas a su voluntad, el Consejo de Administración por solicitud expresa de parte interesada de oficio, decretará su retiro forzoso. La decisión que se adopte en tal sentido será susceptible del recurso de reposición que podrá interponer el asociado afectado o su Representante Legal, dentro de los diez (10) días calendario siguiente a su notificación y subsidiariamente el de apelación ante los órganos competentes que determinan el ingreso y retiro de los asociados. ARTÍCULO 18º. Retiro por exclusión.- Cuando el asociado quede incurso en una o más de las causales de exclusión establecidas en el presente estatuto, con el cumplimiento de todos los procedimientos consagrados para el efecto y que le garantizan el derecho de defensa al inculpado, éste podrá ser retirado de la Cooperativa, una vez quede ejecutoriada y en firme la decisión adoptada y agotados todos los recursos que se establecen en el régimen disciplinario consagrado en el presente estatuto. ARTÍCULO 19º. Efectos de la pérdida de la calidad de asociado.- 1. Al retiro del asociado por cualquier causa se procederá a cancelar su registro; se darán por vencidas anticipadamente las obligaciones vigentes del asociado a favor de COOPEBIS sin sujeción al plazo pactado; se efectuarán los cruces respectivos y se devolverá el saldo de los aportes y demás derechos económicos que posea el asociado dentro de los sesenta (60) días siguientes a su desvinculación. En el evento que resulte un saldo a favor de la Cooperativa, el asociado deberá proceder a su pago. 2. En caso de fuerza mayor, de grave crisis económica de COOPEBIS debidamente comprobada, que afecte la liquidez de ésta, o cuando con el retiro del asociado se disminuyan los aportes sociales mínimos determinados por la ley para las cooperativas de ahorro y crédito, o se afecten las relaciones de solvencia económica, establecidas por las normas de regulación prudencial, el plazo para la devolución del saldo de los aportes y demás derechos económicos que posea el






asociado que se desvincula, se podrá ampliar hasta por un (1) año y en este evento, el Consejo de Administración reglamentará la manera como se efectuarán las devoluciones y el reconocimiento de intereses corrientes por las sumas pendientes de entrega. 3. En caso de muerte del asociado, la Cooperativa procederá a devolver los aportes sociales del fallecido a quien acredite vocación sucesoral cuando el monto de dichos aportes no exceda la suma equivalente a cincuenta (50) SMMLV, de conformidad con el procedimiento que el Consejo de Administración reglamente para el efecto. Cuando el monto de los aportes del asociado fallecido exceda el autorizado en el presente artículo para entrega sin juicio de sucesión, los herederos deberán presentar la sentencia ejecutoriada del juicio de sucesión o la escritura pública cuando la sucesión se surta ante notario.

CAPITULO IV DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO

ARTÍCULO 20º. Definición.- El régimen disciplinario, es el instrumento de autocontrol que permite a los asociados y a sus directivos, establecer el debido proceso en la determinación de las faltas y aplicación de las sanciones disciplinarias pertinentes. Parágrafo: Cualquier instancia interna de COOPEBIS podrá solicitar a la Junta de Vigilancia que se inicie, proceso de investigación hacia un asociado, cuando esta considere que está violando el cumplimiento de la norma, el presente estatuto, el código de conducta, el código de buen gobierno, sin perjuicio que un ente de control externo lo solicite. ARTÍCULO 21º. Mantenimiento de la disciplina social y sanciones. - Corresponde a la Asamblea General y al Consejo de Administración, mantener la disciplina social de la Cooperativa y ejercer la función correccional, para lo cual podrá aplicar a los asociados las siguientes sanciones: 1. Amonestaciones escritas. 2. Multas y sanciones pecuniarias. 3. Suspensión parcial de determinados servicios. 4. Suspensión total de derechos y servicios.






5. Exclusión. PARAGRAFO. Toda sanción deberá reposar en la hoja de vida del asociado. ARTÍCULO 22º. Faltas Sancionables.- Se consideran faltas sujetas a sanción el incumplimiento de los deberes consagrados en el presente estatuto y las siguientes: 1. Participar en actos de indisciplina que puedan alterar el buen nombre, prestigio, el normal desarrollo de su objeto social la estabilidad económica, patrimonial y corporativa de la cooperativa. 2. La realización de actos contrarios a los intereses y fines de la cooperativa. 3. La realización de actos de ultraje o de irrespeto contra los trabajadores de la cooperativa, miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Delegados o el Revisor Fiscal, con ocasión del desempeño de sus cargos. 4. La no participación injustificada en los eventos sociales o democráticos a los cuales se les haya convocado. 5. La negativa sin justa causa a cumplir las comisiones o encargos conferidos en beneficio de la cooperativa. 6. Dar a los recursos financieros obtenidos de la cooperativa, utilización distinta a aquella para lo cual fueron solicitados. 7. La realización dolosa de actos en perjuicio de la cooperativa o de sus asociados. 8. Emplear fraude o engaño en las operaciones realizadas con la cooperativa. 9. Registrar retraso injustificado en el pago de sus obligaciones pecuniarias con la cooperativa. 10. El incumplimiento a los deberes de asociado. 11. Realizar actos de indisciplina que puedan atentar contra los fines de la cooperativa. 12. Ejercer dentro de la cooperativa actividades de carácter político, religioso o racial. 13. Desarrollar actividades desleales contrarías a los ideales del cooperativismo. 14. Servirse de la cooperativa en beneficio propio o de terceros en forma fraudulenta. 15. Entregar a la cooperativa bienes de procedencia fraudulenta. 16. Por falsedad y/o negligencia en los informes o documentos que la cooperativa requiera. 17. Efectuar operaciones ficticias en perjuicio de la cooperativa, de los asociados o de terceros. 18. Por conductas punibles que impliquen penas privativas de la libertad. 19. Cruce de aportes con cartera por embargos judiciales. ARTÍCULO 23º. Clasificación y connotación de las faltas.- Las faltas se clasificarán de






acuerdo a su grado de afectación personal, corporativo y/o patrimonial en LEVES, GRAVES Y GRAVÍSIMAS. ARTÍCULO 24º. Criterios para determinar la gravedad o levedad de la falta.- Se determinará si la falta es gravísima, grave o leve de conformidad con los siguientes criterios: 1. El grado de culpabilidad. 2. La naturaleza esencial del servicio de la cooperativa. 3. El grado de AFECTACIÓN del servicio. 4. La jerarquía y mando que el asociado, tenga en la cooperativa COOPEBIS. 5. La trascendencia social de la falta o el perjuicio causado. 6. Las modalidades y circunstancias en las que se cometió la falta, las cuales se apreciarán teniendo en cuenta el cuidado empleado en su preparación, el nivel de aprovechamiento de la confianza depositada en él investigado o de la que se derive de la naturaleza del cargo o función, el grado de participación en la comisión de la falta, si fue inducido por un superior a cometerla, o si la cometió en estado de ofuscación originado en circunstancias o condiciones de difícil prevención y gravedad extrema, debidamente comprobadas. 7. Los motivos determinantes del comportamiento. 8. Cuando la falta se realice con la intervención de varias personas, sean asociados o particulares. 9. La especificidad de las faltas será contemplada acorde con los reglamentos y normas vigentes. 10. Las faltas que por su naturaleza sean de orden penal o civil serán determinadas por el órgano competente. ARTÍCULO 25º. Sanciones.- Una vez ejecutoriada la decisión se procederá a la aplicación de la sanción respectiva así: 1. Por faltas leves: amonestaciones escritas con copia a la hoja de vida del asociado, suspensión parcial de derechos. 2. Por faltas graves: suspensión total de derechos la cual no podrá ser superior a doce (12) meses, o sanción pecuniaria hasta uno y medio SMMLV. 3. Por faltas gravísimas: Generará la exclusión del asociado, así mismo y en caso de que los hechos que motivaron la causal de exclusión sean susceptibles de configurar una conducta punible o sancionable por otras autoridades, el Consejo de Administración deberá correr traslado a las respectivas autoridades competentes.






PARÁGRAFO: La aplicación de una sanción pecuniaria no podrá en ningún caso exceder el monto de uno y medio SMMLV., este recurso se transferirá al Fondo de Educación. Las sanciones que de acuerdo al procedimiento se determinen, serán impuestas por el Consejo de Administración o la Asamblea General de Delegados dependiendo el caso. ARTÍCULO 26º. Causales de exclusión.- El asociado, como máxima sanción perderá su calidad de tal, cuando el Consejo de Administración determine su exclusión de la Cooperativa, lo cual podrá hacerse, si el afiliado se encuentra incurso en una o cualquiera de las siguientes causales: 1. Grave infracción a las disposiciones legales que regulan sus relaciones con la Cooperativa, el estatuto, los deberes consagrados en el mismo, la disciplina social, los reglamentos generales y especiales y demás decisiones de la Asamblea General y el Consejo de Administración. 2. Irrespeto, malos tratos, falsas imputaciones o indebidos comportamientos que generen desprestigio y afecten a los integrantes u órganos de administración y vigilancia de COOPEBIS, o a los funcionarios de ésta. 3. Haber sido condenado por cometer delitos comunes dolosos. 4. Servirse de la Cooperativa en provecho irregular de otros asociados o de terceros. 5. Falsedad, errores intencionales o manifiesta reticencia a la presentación de informes o documentos que la Cooperativa requiera. 6. Entregar a la Cooperativa bienes indebidos o de procedencia fraudulenta. 7. Abstenerse reiteradamente de asistir a las actividades de educación cooperativa que se programen y a las asambleas generales a las que se le cite, sin que el asociado lo justifique al ser requerido. 8. Negarse sin causa justificada en forma reiterada a cumplir encargos o comisiones que la Cooperativa, o sus órganos de administración y vigilancia le soliciten. 9. En tratándose del incumplimiento sistemático de obligaciones económicas diferentes a las crediticias, el Consejo de Administración reglamentará el alcance, gravedad, términos y efectos de ésta conducta.






10. Haber sido sancionada por más de dos (2) veces con la suspensión total de derechos y servicios. 11. Remoción de su cargo como miembro del Consejo de Administración o de la Junta de Vigilancia por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio del mismo. 12. Cambio injustificado en la destinación de los recursos crediticios obtenidos en la Cooperativa.

13. Haber adquirido el derecho de asociado de forma fraudulenta. 14. Encontrarse vinculado o registrado en listas restrictivas Internacionales o nacionales relacionadas con el lavado de activos y financiación de terrorismo y delitos fuente. ARTÍCULO 27º. Procedimiento para la imposición de sanciones. Para proceder a decretar cualquiera de las sanciones establecidas en los numerales del 2 al 5 del artículo 21 del estatuto vigente. El Consejo de Administración o la Junta de Vigilancia, hará una información sumaria donde se expondrán los hechos, materia de las violaciones y las causales de la posible sanción y se le formularán al infractor los cargos correspondientes, dándole la oportunidad de presentar sus descargos dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la notificación de aquellos, en caso de no poderlo hacer personalmente fijándolo por edicto en un lugar público de las oficinas de la Cooperativa por un término de diez (10) días hábiles con la constancia de fijación y desfijación, los cuales serán considerados antes que el Consejo de Administración adopte la decisión de exclusión mediante resolución, la cual será debidamente motivada. PARÁGRAFO. En el caso en que la aplicación de las sanciones de suspensión de derechos y/o exclusión, correspondan a las causales de carácter económico, es decir las contenidas los artículos 17 y 18 y en el numeral 9 del artículo 27; la competencia tanto de investigar como de fallar será exclusiva del Consejo de Administración. En este caso, el procedimiento será abreviado y bastará con una comunicación en la que por conducto de la Gerencia General se envíe una comunicación al asociado a la dirección que aparezca en el registro social, informándole de su situación de incumplimiento y brindándole un término de cinco (5) días contados a partir de la entrega de dicha comunicación, para que acredite ante COOPEBIS el cumplimiento oportuno de sus obligaciones.






En caso de no recibirse respuesta dentro del referido término, o cuando ésta no resulte satisfactoria o no contemple los soportes pertinentes, el Consejo de Administración podrá imponer la sanción que corresponda. Esta decisión no será susceptible de recurso alguno. ARTÍCULO 28º. Notificación y recurso.- Producida la resolución de exclusión, ésta se deberá notificar al asociado afectado personalmente o por medio de correo certificado, enviado a la dirección que figure en los registros de la Cooperativa. En este último caso, se entenderá surtida la notificación el quinto (5°) día hábil siguiente de haber sido introducida al correo. Sí esta es devuelta, se fija por edicto en las oficinas, en un lugar público, por un término de diez (10) días hábiles con la constancia de fijación y desfijación. El asociado afectado, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución, mediante escrito debidamente sustentado, podrá interponer recurso de reposición ante el Consejo de Administración y en subsidio el de apelación ante el Comité de Apelaciones, el cual será nombrado por la Asamblea General e integrado con no menos de tres (3) miembros. ARTÍCULO 29º. Consideración del recurso y ejecución de la providencia.- Recibido oportunamente el escrito contentivo del recurso, el Consejo de Administración lo considerará en la reunión siguiente a su presentación y si confirma la decisión, otorgará el recurso de apelación si éste se hubiere interpuesto ante el Comité de Apelaciones, el cual tendrá quince (15) días calendario como máximo para pronunciarse y si éste confirma la resolución, quedará en firme la exclusión y se ejecutará de inmediato.

CAPÍTULO V DE LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS TRANSIGIBLES

ARTÍCULO 30º. Conciliación.- Las diferencias que surjan entre la Cooperativa y sus asociados, o entre éstos, por causa o con ocasión de las actividades propias de la misma, y siempre que versen sobre derechos transigibles y no sean de materia disciplinaria. ARTÍCULO 31º. Procedimiento para la conciliación y adopción de otros métodos.- Las






partes en conflicto podrán solicitar la conciliación conjunta o separadamente ante los centros de conciliación autorizados y se someterán al procedimiento establecido por la ley. El acta que contenga el acuerdo conciliatorio hace tránsito a cosa juzgada y presta mérito ejecutivo. Si el acuerdo en la conciliación fuere parcial, las partes quedarán en libertad de discutir solamente las diferencias no conciliadas. Si la conciliación no prospera las partes podrán convenir el arbitramento, conforme al procedimiento establecido por la ley o acudir a la justicia ordinaria.

CAPÍTULO VI DEL RÉGIMEN ECONÓMICO Y FINANCIERO

ARTÍCULO 32º. Patrimonio.- El patrimonio de la Cooperativa será variable e ilimitado y estará constituido por los aportes sociales individuales, y los amortizados, las reservas y fondos permanentes u ocasionales y las donaciones a voluntad del donante, con destino a su incremento patrimonial y los excedentes del ejercicio antes de su destinación por parte de la Asamblea, sujetos a las normas contables nacionales e internacionales del sector. Ningún asociado de COOPEBIS podrá tener más del diez por ciento (10%) de los aportes sociales. La cuota mensual que paguen los asociados(as) por concepto de aportes, ahorros y contribuciones no podrá ser inferior a una suma equivalente al cinco por ciento (5%) de un SMMLV, valor que se ajustará automáticamente al incremento del SMMLV, ni superior al 50% de un (1) SMMLV. Esta cuota se distribuirá así: a) El 60% para aportes sociales ordinarios. b) El 0.8% de un SMMLV, aproximando al mil siguiente, como contribución para el Fondo Mutual. c) La diferencia o saldo del descuento mensual se destinará al ahorro permanente.

ARTÍCULO 33º. Monto mínimo de aportes sociales.- El monto mínimo de aportes






sociales pagados de COOPEBIS se fija en la suma de dinero equivalente a doce mil quinientos (12.500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, el cual no será reducible durante su existencia, valor que se encuentra debidamente pagado por los asociados, el cual no podrá ser inferior al monto exigido por la ley como aporte social mínimo para las cooperativas de ahorro y crédito. ARTÍCULO 34º. Características de los aportes sociales individuales.- Los aportes sociales individuales son las sumas que integran los asociados al patrimonio de COOPEBIS, en forma ordinaria o extraordinaria. Serán pagados en dinero y como lo establece la ley quedarán afectados desde su origen a favor de la Cooperativa como garantía de las obligaciones que los asociados contraigan con ella. No podrán ser gravados por sus titulares a favor de terceros, serán inembargables y solo podrán cederse a otros asociados, previa autorización del Consejo de Administración y conforme a la regulación particular de las causales y procedimientos que establezca el reglamento. La Cooperativa, por medio del Gerente o su delegado, certificará al asociado que solicite el monto de los aportes sociales que posee en ella. ARTÍCULO 35º. Pago de aportes sociales individuales ordinarios.- Los asociados cancelarán los aportes sociales individuales ordinarios, en la forma y términos que establece el presente estatuto al consagrar los requisitos para la afiliación de asociados, pago este que se acreditará en una cuenta individual ARTÍCULO 36º. Revalorización de aportes.- Por decisión de la Asamblea General y con cargo al fondo especial de revalorización de aportes sociales, se podrá mantener el poder adquisitivo constante de éstos, teniendo en cuenta las alteraciones en su valor real y dentro de los límites establecidos por las disposiciones legales. ARTÍCULO 37º. Amortización de aportes.- Cuando COOPEBIS haya alcanzado un grado de desarrollo económico que le permita efectuar reintegros y mantener y proyectar servicios, a juicio de la Asamblea General, podrá efectuar la amortización parcial o total de los aportes sociales hechos por los asociados, para lo cual constituirá un fondo especial con recursos provenientes del remanente. La amortización deberá hacerse en igualdad de condiciones para todos los asociados. ARTÍCULO 38º. Devolución de aportes.- Los aportes sociales individuales que hayan integrado los asociados al patrimonio de COOPEBIS, solo serán devueltos al retiro del asociado de la Cooperativa, en la forma y términos consagrados en la norma vigente.






ARTÍCULO 39º. Compromiso de efectuar ahorros permanentes.- Los asociados deberán comprometerse a efectuar ahorros permanentes, sin perjuicio del compromiso de pagar mensualmente el mínimo de aportes sociales establecido, por el monto que estipule este estatuto. Este compromiso se mantendrá durante el tiempo que permanezca como asociado a COOPEBIS, no obstante que en forma voluntaria, ocasional o periódicamente, incremente dichos ahorros. El Consejo de Administración reglamentará lo pertinente a estos ahorros, incluyendo los incrementos, reintegros parciales, reconocimiento de interés a los mismos, sistemas de compensación para abonar a las obligaciones crediticias y constituirlos en cupos de crédito. Estos ahorros, por regla general, serán devueltos a los asociados cuando se produzca su desvinculación por cualquiera de las causas consideradas en este estatuto, y se tendrá en cuenta el procedimiento contemplado en el artículo 19. ARTÍCULO 40º. Contribuciones económicas para prestación de servicios de solidaridad.- La Asamblea General de COOPEBIS también podrá decretar contribuciones económicas permanentes o transitorias, de carácter obligatorio, para que sean canceladas por los asociados con destino a la prestación de servicios de solidaridad, para fortalecer los lazos de ayuda mutua entre los afiliados. ARTÍCULO 41º. Fondos sociales y reservas.- COOPEBIS podrá contar con fondos sociales constituidos por la Asamblea General, cuyos recursos se destinarán a los fines específicos para los cuales sean creados. De conformidad con la ley, deberá existir un fondo de educación y otro de solidaridad. Igualmente, podrán constituirse e incrementarse las reservas que sean necesarias para proteger los activos de COOPEBIS. Conforme lo establece la ley, deberá existir en forma obligatoria una reserva para protección de los aportes sociales. PARÁGRAFO: por decisión de la XX Asamblea de Delegados de 2005, se crea el FONDO MUTUAL DE PREVISIÓN, ASISTENCIA Y SOLIDARIDAD de COOPEBIS. Serán contribuyentes y beneficiarios, de manera obligatoria todos los asociados actuales y futuros de la Cooperativa, su estructura, funcionamiento, requisitos, condiciones, coberturas y servicios serán reglamentados por el Consejo de Administración. El fondo se nutrirá de la contribución de los asociados, de la destinación de excedentes, de incrementos progresivos con cargo al ejercicio, de auxilios, donaciones, aportes extraordinarios, saldos de aportes sin reclamar, aprovechamientos, rendimientos y de los demás recursos que legalmente sean






viables. ARTÍCULO 42º. Incremento de las reservas y fondos.- Con cargo a los excedentes y de conformidad con las disposiciones legales vigentes, la Asamblea General incrementará las reservas y fondos sociales. Igualmente, dicha asamblea podrá autorizar que se prevean en los presupuestos de COOPEBIS y se registren en su contabilidad incrementos progresivos de las reservas y fondos con cargo al ejercicio anual. En el evento de la liquidación de la Cooperativa, los recursos disponibles y no comprometidos en los fondos y reservas de ésta, no podrán repartirse entre los asociados ni acrecentarán sus aportes. ARTÍCULO 43º. Auxilios y donaciones.- Los auxilios y donaciones que reciba COOPEBIS se destinarán conforme a la voluntad del otorgante y si éste no les diere una asignación específica, incrementarán el patrimonio, en el evento de la liquidación, las sumas que pudieren existir por estos conceptos no serán repartibles entre los asociados ni acrecentarán sus aportes. ARTÍCULO 44º. Período del ejercicio económico.- El ejercicio económico de COOPEBIS es anual y se cierra el 31 de diciembre de cada año, fecha en la cual, se cortarán las cuentas y se producirán los estados financieros, los cuales serán sometidos a consideración y aprobación de la Asamblea General, éstos serán elaborados de conformidad con las disposiciones legales y el plan de cuentas que establezca el organismo gubernamental de inspección, vigilancia y control. ARTÍCULO 45º. Distribución de excedentes.- Si al liquidar el ejercicio económico resultare un excedente, se aplicará de la siguiente forma: un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de los aportes sociales; un veinte por ciento (20%) como mínimo para el Fondo de Educación y un diez por ciento (10%) como mínimo para el Fondo de Solidaridad. El remanente podrá destinarse, en todo o en parte, conforme lo determine la Asamblea General de la siguiente manera: 1. A la revalorización de aportes teniendo en cuenta las alteraciones en su valor real.

2. A servicios comunes y seguridad social. 3. Retornándolo a los asociados en relación con el uso de los servicios. 4. A un fondo para amortización de aportes de los asociados.






PARÁGRAFO: No obstante lo previsto en este artículo, el excedente de COOPEBIS se aplicará en primer término a compensar pérdidas de ejercicios anteriores y a restablecer el nivel de la reserva de protección de los aportes sociales, cuando estas se hubieren utilizado para compensar pérdidas.

CAPÍTULO VII DE LA ADMINISTRACIÓN

ARTICULO 46º. Órganos de la administración.- La administración de COOPEBIS estará a cargo de la Asamblea General, del Consejo de Administración y del Gerente. Tienen el carácter de administrador o director las siguientes personas: Representante legal, los liquidadores o agentes especiales, los miembros del Consejo de Administración, los miembros de los Comités que de conformidad con el estatuto tenga la calidad de administradores.

ASAMBLEA GENERAL

MÁXIMA AUTORIDAD ARTÍCULO 47º. La Asamblea General de Delegados es la suprema autoridad administrativa de la Cooperativa, sus decisiones serán obligatorias para la totalidad de los asociados, siempre que se hayan adoptado de acuerdo con las normas legales, reglamentarias y estatutarias. PARÁGRAFO. Asociados hábiles.- Son asociados hábiles para efectos del presente artículo y para la elección de delegados, los inscritos en el registro social, que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones para con COOPEBIS, a la fecha de la elección de delegados y/o de la convocatoria a la Asamblea General, conforme al reglamento de habilidad de






asociados que expida el Consejo de Administración. ARTÍCULO 48º. Asamblea General de Delegados.- La Asamblea General de Asociados será sustituida por una Asamblea General e Delegados cuando el número de asociados de COOPEBIS sea superior a quinientos (500), o cuando éstos se encuentren domiciliados en diferentes sitios del país y con ello se dificulte su asistencia, resultando ésta significativamente onerosa. A la Asamblea General de Delegados le serán aplicables en lo pertinente las normas relativas a la Asamblea General de Asociados consagradas en la ley y el presente estatuto. ARTÍCULO 49º. Reglamentación para la elección de delegados.- El Consejo de Administración reglamentará el procedimiento de elección de delegados en forma tal que garantice la adecuada información y participación de todos los asociados. Esta reglamentación se someterá a las siguientes disposiciones generales: 1. El número total de delegados principales a elegir será mínimo de veinte (20) y máximo cien, (100) de acuerdo con el número de asociados que posea la Cooperativa y de conformidad con la siguiente tabla: * De 500 asociado(as) a 3000: 60 delegados(as) * De 3001 asociado(as) a 6000: 65 delegados(as) * De 6001 asociado(as) a 9000: 70 delegados(as) * De 9001 asociado(as) a 12000: 75 delegados(as) * De 12001 asociado(as) a 15.000: 80 delegados(as) * De 15.001 asociado(as) a 20000: 85 delegados(as). * Más de 20001 asociado(as) a: 100 delegados(as). 2. Se elegirán suplentes numéricos en una proporción del veinte por ciento (20%) del total de los delegados principales a elegir. 3. Por lo menos diez (10) días calendario antes de producirse la convocatoria a elección de delegados, el Consejo de Administración, deberá informar mediante boletines, circulares o avisos públicos, fijados en las oficinas de la Cooperativa, la fecha en que ésta se producirá, para que los asociados puedan ponerse al corriente de sus obligaciones y no queden inhábiles al elegir o ser elegidos como tales. 4. Para ser elegido delegado se requiere: -Ser asociado hábil.






- Tener una antigüedad de 2 años como afiliado a la Cooperativa. - No estar incurso en la situación prevista en el parágrafo único del presente artículo. -Tener capacitación de mínimo sesenta (60) horas en educación solidaria, y financiera, contable, jurídico y conocimientos administrativos. 5. El período como delegados será de tres (3) años, para que concurran a las asambleas ordinarias y a las extra ordinarias que se celebren en dicho período, el cual se inicia a partir de la fecha de la entrega de la credencial y hasta tanto sean elegidos los nuevos delegados. PARÁGRAFO: a). El delegado que sin justa causa no asista a una o más de las asambleas generales, a las que se le convoque en el periodo para el cual fue elegido, no podrá postularse para ser delegado en el siguiente periodo, sin perjuicio de ser sancionado pecuniariamente conforme lo establece el Artículo 22 del presente estatuto. b) La no participación a cinco (5) convocatorias del Consejo de Administración, Comités y comisiones donde participe, sin excusa, durante cada vigencia entre una y otra Asamblea General Ordinaria. ARTÍCULO 50º. Clases de asambleas.- Las reuniones de Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. Las ordinarias se celebrarán una vez al año y dentro de los tres (3) primeros meses del año calendario para el ejercicio de sus funciones regulares. Las extraordinarias podrán sesionar en cualquier época del año para tratar asuntos de urgencia o imprevistos que no permitan esperar a ser considerados en la Asamblea General, y en ellas sólo se podrán tratar los temas para los cuales fueron convocadas. PARÁGRAFO: reuniones NO PRESENCIALES: siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de la Asamblea General cuando por cualquier medio los delegados puedan deliberar y decidir de manera NO PRESENCIAL, por comunicación simultánea o sucesiva de conformidad con la convocatoria y quórum requerido para el respectivo caso. La sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera inmediata, de acuerdo con el medio empleado, de lo cual dará fe la Junta de Vigilancia. Para acreditar la validez de una reunión no presencial, deberá quedar prueba inequívoca, como fax, correo electrónico, grabación magnetofónica, video, teleconferencia o similar, donde sea claro el nombre del delegado que emite la comunicación, el contenido de la misma y la hora en que lo hace, así como la






correspondiente copia de la convocatoria efectuada a los delegados. ARTÍCULO 51º. Convocatoria a Asamblea General.- La convocatoria a Asamblea General se hará por el Consejo de Administración con una anticipación no menor de quince (15) días calendario, indicando la fecha, hora, lugar y temario de la misma y se notificará a los asociados por medio de circulares o carteles fijados en lugares visibles de las oficinas de COOPEBIS. A los delegados se les citará mediante comunicación escrita, entregada personalmente o dirigida a la dirección que tengan registrada en la cooperativa y con la debida anticipación. Si el Consejo de Administración no convoca oportunamente a la Asamblea General, el Revisor Fiscal, la Junta de Vigilancia o el cincuenta por ciento (50%) de los delegados elegidos podrán hacerlo, reduciéndose para este caso el término mínimo de la convocatoria a diez (10) días calendario, con el fin de que la asamblea se realice dentro del plazo establecido por la ley. PARÁGRAFO: la Asamblea General se podrá realizar en cualquier lugar del territorio nacional. ARTÍCULO 52º. Convocatoria a Asamblea General Extraordinaria.- La convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, por regla general y a su juicio la efectuará el Consejo de Administración. Esta convocatoria se hará con no menos de diez (10) días calendario de anticipación al evento, indicando fecha, hora, lugar y objeto determinado y se notificará en la forma prevista para la asamblea ordinaria. La Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal, el 50% de los delegados elegidos, o un quince por ciento (15%) mínimo de los asociados, podrán solicitar al Consejo de Administración la convocatoria a una Asamblea General Extraordinaria, justificando el motivo de la citación, solicitud que deberá ser radicada en la oficina principal de la Cooperativa. El Consejo de Administración tendrá cinco (5) días calendario después de la fecha de radicación de la solicitud para pronunciarse, aceptando o rechazando la solicitud en forma motivada. Si el Consejo de Administración no se pronuncia en el referido término, o la respuesta es negativa, se procederá así: Si la solicitud fue hecha por la Junta de Vigilancia podrá convocarla el Revisor Fiscal, si apoya los argumentos que motivaron a la Junta de Vigilancia para elevar su petición; Si fuere el Revisor Fiscal quien hubiere solicitado la convocatoria, ésta la podrá efectuar la Junta de Vigilancia, si igualmente apoya los argumentos del Revisor Fiscal y si la petición fue presentada por el cincuenta por ciento (50%) de los delegados o el quince por ciento (15%) mínimo de los asociados, podrán éstos directamente convocar a la Asamblea. En todo






caso, la convocatoria por este procedimiento deberá sustentar ampliamente la necesidad del evento y expresar en ella las razones de su desacuerdo con la decisión negativa del Consejo de Administración a citarla. El Gerente como Representante Legal y ordenador del gasto, dará el apoyo necesario y la disponibilidad de medios para el desarrollo de la asamblea. ARTÍCULO 53. Funciones de la Asamblea General.- Son funciones de la Asamblea General: 1. Establecer las políticas y directrices generales de COOPEBIS para el cumplimiento de su objeto social. 2. Reformar el estatuto. 3. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia. 4. Aprobar o reprobar los estados financieros de fin de ejercicio. 5. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme lo previsto en la ley y el estatuto. 6. Fijar aportes extraordinarios o establecer las contribuciones obligatorias, con destino al Fondo de Solidaridad que trata el presente estatuto. 7. Elegir a los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, del Comité de Apelaciones y determinarles el reconocimiento de honorarios o viáticos si es procedente hacerlo. 8. Nombrar el Revisor Fiscal y su suplente o la firma de contadores públicos que desempeñarán estas funciones, y determinar su remuneración. 9. Determinar la responsabilidad de los asociados en los órganos de administración y vigilancia en el desempeño de sus cargos, y proceder a su remoción cuando sea necesario. 10. Decidir sobre los conflictos que surjan entre los órganos de administración y vigilancia. 11. Autorizar la aplicación del fondo para amortización de aportes sociales o la revalorización de éstos de acuerdo con la ley y el estatuto. 12. Crear reservas y fondos especiales para fines determinados, el incremento de éstos y su aplicación de acuerdo con la ley y el estatuto. 13. Decidir sobre la fusión, incorporación, transformación o disolución para la liquidación de COOPEBIS. 14. Aprobar su propio reglamento. 15. Las demás que expresamente le señalen las disposiciones legales y el presente estatuto. PARÁGRAFO: los balances, informes y demás estados financieros que considerará la Asamblea General, serán puestos en las oficinas de COOPEBIS a disposición y para conocimiento de los asociados o delegados convocados, dentro de los ocho (8) días calendario, anteriores a la fecha de la celebración de la asamblea ordinaria o






extraordinaria. ARTÍCULO 54º. Procedimiento interno y de elección.- En las reuniones de Asamblea General ordinaria o extraordinaria se observarán las siguientes normas: 1. El quórum de la asamblea para deliberar y adoptar decisiones válidas, lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad de los asociados hábiles, o de los delegados hábiles elegidos y convocados. Si una hora después de la señalada en la citación no se hubiere integrado el quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con cualquier número de asociados, siempre y cuando éste no sea inferior al diez por ciento (10%) del total de asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir una cooperativa. En las asambleas generales de delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y convocados. Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se hace referencia en el párrafo inmediatamente anterior. 2. Verificado el quórum, la asamblea será instalada y presidida provisionalmente por el presidente del Consejo de Administración o en su defecto por el vicepresidente o cualquier miembro de éste, hasta tanto la asamblea elija de su seno un presidente y un vicepresidente. El secretario podrá ser el mismo del Consejo de Administración o un asociado directamente nombrado por la asamblea, conforme lo disponga ésta. 3. A cada asociado presente o delegado elegido, corresponderá un solo voto. Los asociados o delegados convocados no podrán delegar su voto o representación en ningún caso y para ningún efecto, salvo que el delegado suplente esté sustituyendo a un delegado principal que se encuentre inhabilitado, ausente o desvinculado de COOPEBIS por cualquier causa. 4. Por regla general, las decisiones de la Asamblea General se tomarán por mayoría absoluta de los votos de los asociados o delegados asistentes, pero los eventos siguientes requerirán del voto favorable de las dos terceras partes de los asociados o delegados asistentes: la reforma del estatuto, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización de aportes, la transformación, la fusión, la incorporación o la disolución para liquidación. 5. Para la elección de los miembros del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia se identificará previamente el número de miembros de estos órganos a quienes se les vence su período y los que deben ser elegidos para completar el






número de integrantes, que por cualquier causa hayan sido removidos antes del vencimiento de éste y se buscará inicialmente integrar una plancha única que consulte las diversas aspiraciones y representaciones de los asociados o delegados presentes en la asamblea para efectuar dicha elección en forma unánime. Si lo anterior no fuere posible se aplicará el siguiente procedimiento electoral: 5.1. Se abrirán las postulaciones para que se inscriban todos los candidatos que deseen integrar el Consejo de Administración o la Junta de Vigilancia, lo cual podrá hacerse en votaciones separadas y en el orden en que lo establezca el reglamento. La lista de los inscritos para cada órgano deberá contener más candidatos que puestos a proveer. A continuación se procederá a la votación secreta, mediante papeleta u otro medio en la que cada asociado o delegado convocado y presente consignará tantos nombres como miembros principales se proyecta elegir, tomándolos de las listas de candidatos inscritos. Producido el escrutinio de la votación se tendrá como elegidos para los cargos, los candidatos que obtengan la mayoría de votos, en orden descendente, hasta copar el número de miembros a elegir por cada órgano, proveyéndose primero los cargos principales y luego los suplentes. 5.2. Para la elección del Revisor Fiscal se presentarán los candidatos con sus respectivos suplentes, o la firma de contadores públicos, la cual designará su principal y su suplente, propuestas éstas que se deberán presentar con anticipación a la fecha de la asamblea, conforme lo determine la convocatoria y que se acompañarán con la correspondiente oferta económica de servicios. Las propuestas presentadas se someterán a votación, quedando electo el candidato que obtenga la mayoría absoluta de los votos y su respectivo suplente. 6. Lo ocurrido en las reuniones de asamblea se hará constar en el libro de actas; éstas se encabezarán con su número y contendrán por lo menos la siguiente información: lugar, fecha y hora de iniciación de la reunión; forma y antelación de la convocatoria y órgano o persona que convocó; número de asociados o delegados convocados y de los asistentes; los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el número de votos emitidos en favor, en contra o en blanco en cada una de las votaciones; las constancias presentadas por los asistentes a la reunión; los nombramientos efectuados; la fecha y la hora de la clausura y las demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo del evento. 7. La asamblea elegirá tres (3) asociados o delegados presentes, quienes junto con el presidente y el secretario de la asamblea tendrán a su cargo el estudio, aprobación y firma del acta en representación de los asociados o delegados asistentes.






CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 55º. Definición e integración.- El Consejo de Administración es el órgano permanente de administración de COOPEBIS, sujeto a la Asamblea General y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. Integrado por nueve (9) miembros principales, elegidos para un período de tres (3) años y cinco (5) suplentes numéricos elegidos para un período de un (1) año. Para garantizar la continuidad de los integrantes del consejo y permitir la renovación parcial de éstos, en cada Asamblea General se elegirán tres (3) miembros principales para tres (3) años, y los cinco suplentes que reemplazan a los que se les vence su período. Los miembros principales del Consejo de Administración una vez cumplido su período para el que fueron elegidos no podrán ser reelegidos en forma inmediata, y deberán esperar dos (2) años para volverse a postular como candidatos a miembros principales o suplentes. Si es necesario reemplazar a un miembro principal que se retire por cualquier causa antes de cumplir su período de tres (3) años, se habilitará el primer suplente numérico hasta la siguiente asamblea y en ésta se elegirá un miembro principal, por un periodo igual al que le faltaba al consejero principal que fue reemplazado. ARTÍCULO 56º. Requisitos para ser elegido miembro del Consejo de Administración.- Para ser elegido miembro principal o suplente del Consejo de Administración se requiere: 1. Ser asociado hábil en la fecha de convocatoria de la asamblea y haber sido elegido delegado. 2. Tener una antigüedad como asociado de por lo menos dos (2) años. 3.Tener conocimientos en áreas sociales, económicas, financieras, contables, o legales, adquiridas mediante formación académica o por el ejercicio de cargos cuyo desempeño conlleva a adquirir los conocimientos, dentro de los cuales se encuentra el ejercicio de cargos de dirección, bien sea por haber integrado consejos de administración, juntas directivas u órganos equivalentes en entidades públicas o privadas, o por haber participado como mínimo dos (2) años en comités o comisiones






permanentes de COOPEBIS o de otros organismos de la economía solidaria. 4. Acreditar haber recibido educación cooperativa con una intensidad no inferior a ciento cincuenta (150) horas, mediante certificación o constancia de asistencia expedida por una institución debidamente certificada para impartirla. Certificación expedida dentro de los dos años anteriores a la fecha de postulación o en su defecto comprometerse a recibirla en un plazo no superior a sesenta (60) días calendario después de la fecha de su elección. 5. No haber sido sancionado disciplinariamente por COOPEBIS en los últimos cinco (5) años. 6. No haber sido inhabilitado por organismo de inspección, vigilancia y control, ni durante su permanencia. 7. No tener antecedentes judiciales, ni disciplinarios por el ejercicio de cargos anteriores. 8. No estar reportado con obligaciones morosas en centrales de información de riesgos crediticios con COOPEBIS, o cualquier entidad del sistema financiero. 9. No ser miembro directivo de otra Cooperativa, Fondo de Empleados o entidad de primer grado de similar naturaleza o de la economía solidaria. 10. No estar incurso en ninguna incompatibilidad, inhabilidad o prohibición establecida por la ley, ni tener menos de dos (2) años de haber terminado su periodo como miembro principal del Consejo de Administración o de la Junta de Vigilancia de COOPEBIS ARTÍCULO 57º. Funciones del Consejo de Administración.- Son funciones del Consejo de Administración: 1. Adoptar su propio reglamento y nombrar sus dignatarios(as). 2. Fijar las políticas particulares de la Cooperativa, de conformidad con las directrices fijadas por la Asamblea General, cumplir y hacer cumplir el estatuto, los reglamentos y los mandatos de la misma. 3. Aprobar el presupuesto del ejercicio anual, así como los planes de acción y programas a desarrollar, con base en el objeto social, las actividades y servicios establecidos en el estatuto. 4. Expedir las reglamentaciones sobre los servicios de ahorro y crédito, señalando los plazos, intereses corrientes y de mora, gastos de administración, facultades para aprobación de los créditos y demás disposiciones que sean necesarias para regular en detalle estas actividades. 5. Aprobar los convenios celebrados con otras entidades para la prestación de






servicios diferentes a los de ahorro y crédito. 6. Crear y reglamentar las sucursales y agencias, así como las zonas electorales para efectos de la elección de delegados. 7. Establecer la planta de personal, señalar sus funciones y fijar sus niveles de remuneración. 8. Determinar la naturaleza y cuantía de las fianzas que deben prestar a los trabajadores que desempeñen cargos de manejo y confianza, así como exigir que la Gerencia tenga los adecuados seguros que protejan la seguridad de las personas y los bienes de COOPEBIS. 9. Nombrar el Gerente y su suplente fijándole su remuneración, así como a los demás funcionarios que el Consejo de Administración expresamente acuerde designar para su propio servicio, conforme lo establezca cuando fije la planta de cargos de COOPEBIS. 10. Autorizar al Gerente para la celebración de contratos o para la realización de operaciones del giro ordinario, cuyo monto sea superior a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes y para aquellos que no sean del giro ordinario, cuyo monto sea superior a veinte (20) SMMLV. 11. Conocer los informes y estados financieros que le presente periódicamente la Gerencia y pronunciarse sobre ellos, así como el balance, los demás estados financieros y el proyecto de distribución de excedentes que deben presentarse para aprobación de la asamblea. 12. Decidir sobre el ingreso, retiro, suspensión, o exclusión de asociados. 13. Designar los miembros de los comités de crédito, educación, solidaridad, proyectos y de otros que fueren necesarios; asignarles sus funciones y respectivos reglamentos; evaluar periódicamente su funcionamiento, los resultados de su trabajo y renovarlos cuando fuere necesario. 14. Decidir sobre la asociación e integración con otras cooperativas o entidades de la economía solidaria, la participación en organismos de grado superior y la constitución o participación en asociaciones y sociedades de naturaleza diferente que colaboren en el cumplimiento del objeto social de COOPEBIS. 15. Conocer de la apertura de cuentas bancarias, definir las entidades receptoras de






inversión de recursos de la Cooperativa, particularmente del Fondo de Liquidez y de otras que sean necesarias para el desarrollo de las actividades propias del objeto social de COOPEBIS. 16. Convocar la Asamblea General de asociados o delegados y reglamentar la elección de éstos en los términos y condiciones previstas en el presente estatuto. 17. Decidir sobre la asociación e integración con otras cooperativas o entidades de la economía solidaria, la participación en organismos de grado superior y la constitución o participación en asociaciones y sociedades de naturaleza diferente que colaboren en el cumplimiento del objeto social de COOPEBIS. 18. Conocer de la apertura de cuentas bancarias, definir las entidades receptoras de inversión de recursos de la Cooperativa, particularmente del Fondo de Liquidez y de otras que sean necesarias para el desarrollo de las actividades propias del objeto social de COOPEBIS. 19. Convocar la Asamblea General de asociados o delegados y reglamentar la elección de éstos(as) en los términos y condiciones previstas en el presente estatuto. 20. Rendir a la Asamblea General informe anual sobre la gestión administrativa, financiera y de servicios desarrollada, presentando sus comentarios, recomendaciones y proyecciones. 21. Autorizar los castigos de cartera, previo concepto del Revisor Fiscal y de acuerdo con las normas vigentes de los entes de control y vigilancia de las entidades del sector solidario. 22. Evaluar periódicamente las actividades y realizaciones del Gerente y del mismo Consejo de Administración y adoptar las medidas correctivas o los ajustes que considere del caso. 23. Ejercer las demás funciones necesarias para la realización del objeto social que no estén asignadas expresamente a otros órganos de administración por la ley o el estatuto o que estén señaladas por las disposiciones legales vigentes. PARÁGRAFO: El Consejo de Administración podrá delegar en el Gerente, en los comités o comisiones especiales solo aquellas funciones que por ministerio de ley sean susceptibles de ser delegables. ARTÍCULO 58º. Funcionamiento del Consejo de Administración.- El Consejo de






Administración se reunirá ordinariamente por lo menos dos (2) veces al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. En el reglamento interno del Consejo de Administración se determinará: los dignatarios, el período de éstos y sus funciones, competencia y procedimiento de la convocatoria, los asistentes no pertenecientes al Consejo de Administración, la composición del quórum, la forma de adopción de las decisiones, los requisitos mínimos las actas, los comités o comisiones especiales, temporales a nombrar y la forma como éstos deben ser integrados, y en general todo lo relativo al procedimiento y funcionamiento de este organismo. Los miembros suplentes del Consejo de Administración, en su orden, reemplazarán a los principales en sus ausencias accidentales, temporales o permanentes, o cuando éstos hayan sido removidos de su cargo. ARTÍCULO 59º. Causales de remoción de los miembros del Consejo de Administración.- Los miembros del Consejo de Administración serán removidos de su cargo por las siguientes causales: 1. Por pérdida de la calidad de asociado. 2. Por no asistir a tres (3) sesiones continuas o cinco (5) discontinuas del Consejo de Administración sin causa justificada a juicio de este mismo órgano. 3. Por declaración de inhabilidad que efectúe la entidad gubernamental correspondiente. 4. Por quedar incurso en incompatibilidad o prohibición, de conformidad con las disposiciones legales y estatutarias. 5. Por graves infracciones cometidas en el desempeño de sus funciones. PARÁGRAFO: la remoción del miembro del Consejo de Administración será decretada por este mismo organismo, previa comprobación de la causal invocada, salvo la señalada en el numeral quinto, cuya decisión será competencia de la Asamblea General.

GERENTE

ARTÍCULO 60º. Definición y nombramiento.- El Gerente es el Representante Legal de COOPEBIS, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración y superior de todos los trabajadores ejecutivos de la administración. El Gerente y su respectivo suplente serán nombrados por el Consejo






de Administración, el cual determinará su período y la modalidad de contratación. Requisitos para ser elegido Gerente o suplente: 1. Tener experiencia en el desempeño de cargos directivos en empresas que realicen actividades propias del objeto social o en entidades de la economía solidaria, durante un término no inferior a tres (3) años. 2. Poseer conocimientos en materias administrativas, económicas y financieras, adquiridas mediante formación académica de estudios superiores universitarios con título profesional. 3. No tener antecedentes disciplinarios en el ejercicio de cargos anteriores, ni estar reportado por incumplimiento en sus obligaciones económicas en las centrales de riesgos crediticios, y contar con buenas referencias sobre su desempeño laboral, profesional y personal. 4. No estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas por la ley ni incurrir en ellos, durante su permanencia. 5. No haber sido sancionado con multa o con suspensión, destitución o remoción del cargo por un organismo de inspección vigilancia y control. 6. Las demás que establezca el Consejo de Administración. ARTÍCULO 61º. Funciones del Gerente.- Son funciones del Gerente: 1. Ejecutar las decisiones, acuerdos y resoluciones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.

2. Aceptar las garantías prendarias o hipotecarias que otorguen los asociados para garantizar sus obligaciones crediticias que contraigan con COOPEBIS, sin límite alguno de cuantía. 3. Proponer las políticas administrativas y reglamentarias para la prestación de los servicios, el desarrollo de las actividades y programas de COOPEBIS, en cumplimiento del objeto social, preparar los proyectos y el presupuesto debe ser sometidos a consideración y aprobación del Consejo de Administración en el último trimestre del año, presentado el plan de acción anual en concordancia con el plan de desarrollo. 4. Supervisar el funcionamiento general de COOPEBIS, la prestación de sus servicios,






el desarrollo de sus actividades y programas y cuidar de la debida y oportuna ejecución de las operaciones y su contabilización. 5. Velar porque los bienes y valores de la cooperativa, estén adecuadamente protegidos, y porque la contabilidad se encuentre al día, y conforme con las disposiciones legales y estatutarias. 6. Contratar a los trabajadores para los diversos cargos de conformidad con la planta de personal y dirigir las relaciones laborales con sujeción a las normas legales vigentes y al reglamento de trabajo. 7. Ordenar los gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el presupuesto y las facultades especiales que para el efecto le otorgue el Consejo de Administración. 8. Celebrar contratos dentro del giro ordinario de las actividades de COOPEBIS, para la prestación de los servicios y el cumplimiento de las actividades propias del objeto social, hasta por una cuantía no superior a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes y hasta de veinte (20) SMMLV, para los que no sean del giro ordinario. 9. Realizar, previa autorización expresa del Consejo de Administración, las operaciones relacionadas con la adquisición, venta y constitución de garantías reales sobre inmuebles. 10. Dirigir las relaciones públicas de COOPEBIS con otras organizaciones similares y con las que se tengan establecidas sociedades, asociaciones o convenios que permitan la prestación de servicios o el desarrollo de actividades propias del objeto social. 11. Ejercer por sí o mediante apoderado especial la representación judicial o extrajudicial de COOPEBIS. 12. Garantizar que los asociados reciban información oportuna sobre los servicios y mantener permanente comunicación con ellos para transmitirles los asuntos que sean de su interés. 13. Rendir periódicamente al Consejo de Administración los informes relativos al funcionamiento general de COOPEBIS, su situación económica y financiera, el cumplimiento de los planes y programas y en general la marcha de la entidad. 14. Preparar el informe anual sobre la gestión y los resultados financieros para ser






presentado a la Asamblea General conjunta o separadamente con el Consejo de Administración. 15. Garantizar que se lleve a cabo la implementación y puesta práctica, del Sistema de Administración y Gestión del Riesgo de la Cooperativa. 16. Las demás que expresamente le asigne o delegue el Consejo de Administración o que por disposición legal, estatutaria o reglamentaria le corresponda desempeñar. PARÁGRAFO: Las funciones del Gerente que hacen relación a la ejecución de las actividades y prestación de los servicios, las desempeñará por sí o mediante delegación a los funcionarios y demás trabajadores de COOPEBIS, manteniendo su responsabilidad sobre las mismas. ARTÍCULO 62º. Comités y comisiones.- La Asamblea General, el Consejo de Administración y el Gerente General podrán crear los comités permanentes o comisiones transitorias que consideren necesarios para el desarrollo de sus funciones o la prestación de los servicios, pero en todo caso, habrá un comité de educación, uno de crédito, uno de riesgo de liquidez y otro de solidaridad, cuya constitución, integración y reglamentación para su funcionamiento serán competencia del Consejo de Administración y sin perjuicio que este, dentro del proceso de descentralización administrativa y social, organice los citados comités a nivel de las respectivas agencias, sucursales o zonas que estén establecidas para la división social o administrativa de la Cooperativa.






CAPÍTULO VIII DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA INTERNA

ARTÍCULO 63º. Órganos de inspección y vigilancia.- Además de la inspección y vigilancia, que conforme a la ley, el estado ejerce sobre COOPEBIS, ésta contará para dichas funciones con una Junta de Vigilancia y un Revisor Fiscal, que se entenderán como órganos internos de inspección, vigilancia y autocontrol de la Cooperativa, sin perjuicio de las funciones administrativas de control y autocontrol que corresponde ejercer a los órganos de administración.

JUNTA DE VIGILANCIA

ARTÍCULO 64º. Definición e integración.- La Junta de Vigilancia es el órgano de control social, elegido por la Asamblea General y responsable ante ésta de velar por el correcto funcionamiento de COOPEBIS, la administración eficiente y el cumplimiento de su objeto social. La Junta de Vigilancia estará integrada por tres (3) miembros principales, elegidos cada uno para un período de tres (3) años y por tres (3) suplentes numéricos elegidos para un período de un (1) año. Para garantizar la continuidad de los integrantes de la Junta de Vigilancia y permitir la eventual renovación parcial de éstos, en cada Asamblea General se elegirá un (1) miembro principal para tres (3) años, y tres (3) miembros suplentes para un (1) año, quienes reemplazarán a los miembros a los cuales se les vence su período.






ARTÍCULO 65º. Requisitos para la elección y causales de remoción.- A los miembros de la Junta de Vigilancia les serán aplicables en lo pertinente las disposiciones sobre condiciones para su elección y causales de remoción establecidas en el presente estatuto para los miembros del Consejo de Administración, pero la determinación de remoción de un miembro será competencia de la Asamblea General.

ARTÍCULO 66º. Funciones de la Junta de Vigilancia.- Son funciones de la Junta de Vigilancia: 1. Velar porque los actos de los órganos de administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias y reglamentarias y en especial a los principios y valores cooperativos y de las entidades de la economía solidaria.

2. Informar a los órganos de administración, al Revisor Fiscal y a la entidad estatal encargada de su inspección y vigilancia, sobre las irregularidades que existan en el funcionamiento de COOPEBIS y presentar recomendaciones sobre las medidas que la Cooperativa, en su concepto, deba adoptar.

3. Conocer los reclamos que presenten los asociados en relación con la prestación de los servicios, transmitirlos y solicitar los correctivos, por el conducto regular y con la debida oportunidad. 4. Hacer llamados de atención a los asociados cuando incumplan los deberes consagrados en la ley, el presente estatuto o los reglamentos.

5. Solicitar la aplicación de sanciones a los asociados cuando haya lugar a ello y velar porque el Consejo de Administración se ajuste al procedimiento establecido para tal efecto.

6. Verificar las listas de los asociados o delegados hábiles e inhabilitados para participar en las Asambleas o en cualquier proceso de elección.

7. Rendir informe sobre sus actividades a la Asamblea General. 8. Convocar a Asamblea General en los casos establecidos en el Artículo 53º del presente estatuto. 9. Velar por la aplicación del Código del Buen Gobierno






10. Los demás que le asigne la ley y el estatuto, siempre y cuando se refieran al control social y no correspondan a funciones propias del Revisor Fiscal.

PARÁGRAFO: la Junta de Vigilancia procurará ejercer las anteriores funciones en coordinación y complementación con el Revisor Fiscal, con fundamento en criterios de investigación y valoración, y sus observaciones o requerimientos serán documentados debidamente, referidos únicamente al control social, y no deberán desarrollarse sobre materias que sean de competencia de los órganos de administración.

ARTÍCULO 67º. Funcionamiento.- La Junta de Vigilancia sesionará ordinariamente por lo menos una vez al mes y extraordinariamente cuando las circunstancias lo justifiquen, mediante la reglamentación que para el efecto adopte. Sus decisiones deben tomarse por la mayoría absoluta de sus miembros y de sus actuaciones se dejará constancia en actas suscritas por los participantes.

REVISOR FISCAL

ARTÍCULO 68º. Definición, requisitos y nombramiento.- El Revisor Fiscal será el responsable de evaluar el control, inspección y vigilancia interna de las operaciones y de la gestión administrativa, financiera y contable de COOPEBIS. Deberá ser contador público con matrícula vigente, no podrá ser asociado de la Cooperativa y será elegido por la Asamblea General, con su respectivo suplente de las mismas cualidades y condiciones, para un período de un (1) año, sin perjuicio de que pueda ser reelegido, o removido en cualquier tiempo por el incumplimiento de sus deberes legales y estatutarios o de las funciones previstas en el respectivo contrato. La remoción del Revisor Fiscal es atribución exclusiva de la Asamblea General. ARTÍCULO 69º. Funciones.- Son funciones del Revisor Fiscal: 1. Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de COOPEBIS se ajusten a las prescripciones de este estatuto, a las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración. 2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General, al Consejo de Administración o al Gerente, según el caso, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de COOPEBIS y en el desarrollo de sus actividades. 3. Rendir al organismo de inspección y vigilancia gubernamental los informes a que






haya lugar o le sean solicitados. 4. Velar porque se lleven regular y apropiadamente la contabilidad, las actas de las reuniones de asamblea y del Consejo de Administración, y porque se conserven debidamente la correspondencia y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. 5. Inspeccionar los bienes de COOPEBIS y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o de seguridad de los mismos y de los que la entidad tenga en custodia o a cualquier otro título. 6. Efectuar recomendaciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre el patrimonio de COOPEBIS. 7. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. 8. Solicitar la convocatoria a asambleas generales extraordinarias o convocarlas en los casos excepcionales previstos en el presente estatuto, y a reuniones extraordinarias del Consejo de Administración cuando lo juzgue necesario. 9. Presentar a la Asamblea General un informe de sus actividades, acompañado del dictamen del balance y demás estados financieros. 10. Concurrir a las sesiones del Consejo de Administración, para inspeccionar su funcionamiento, presentar sus apreciaciones o dejar mociones o constancias. 11. Proponer o recomendar mecanismos de control y vigilancia en las oficinas, agencias o sucursales para el eficaz cumplimiento de sus funciones. 12. Cumplir las demás funciones que le señalen las leyes, el estatuto y la Asamblea General, y sean compatibles con su cargo.






CAPÍTULO IX DE LAS INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

ARTÍCULO 70º. Incompatibilidades generales.- Los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, el Revisor Fiscal en ejercicio y el Gerente de COOPEBIS, no podrán ser cónyuges entre sí, ni estar ligados por parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

ARTÍCULO 71º. Restricción de voto a directivos, miembros de los órganos de vigilancia y trabajadores.- Los miembros del Consejo de Administración, de la Junta de Vigilancia, el Gerente, así como cualquier otro trabajador que sea asociado de COOPEBIS no podrán votar cuando se trate de asuntos pertinentes a sus responsabilidades.

ARTÍCULO 72º. Incompatibilidad legal.- De conformidad con la Ley 454 de 1998, los miembros de la Junta de Vigilancia no podrán ser simultáneamente miembros del Consejo de Administración de COOPEBIS, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de empleados o asesores. Los miembros del Consejo de Administración no podrán ser trabajadores de la Cooperativa, ni celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con la entidad. PARÁGRAFO: los cónyuges, compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o de afinidad y primero civil con miembros de la Junta de Vigilancia, del Consejo de Administración, del Representante Legal o del Revisor Fiscal de la Cooperativa, no podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con la misma.

ARTÍCULO 73º. Incompatibilidades en los reglamentos.- Los reglamentos internos de funciones o servicios y las demás disposiciones que dicte el Consejo de Administración, podrán considerar incompatibilidades y prohibiciones que consagrarán para mantener la integridad y la ética en las relaciones de la Cooperativa. En todo caso se respetarán las incompatibilidades y prohibiciones previstas por las disposiciones legales sobre límites, montos y aprobación de créditos para directivos y trabajadores de COOPEBIS.






ARTÍCULO 74º. Límite de aportes sociales.- Ningún asociado podrá ser titular de más del diez por ciento (10%) de los aportes sociales de COOPEBIS.

CAPÍTULO X DEL RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD

ARTÍCULO 75º. Responsabilidad de COOPEBIS.- COOPEBIS se hace acreedor o deudor ante terceros y ante sus asociados por las operaciones que activa o pasivamente efectúe el Consejo de Administración, el Gerente o mandatario, dentro de la órbita de sus atribuciones respectivas y responde económicamente con la totalidad de su patrimonio.

ARTÍCULO 76º. Responsabilidad de los asociados.- La responsabilidad de los asociados para con COOPEBIS, de conformidad con la ley, se limita a los aportes sociales individuales que posean en la cooperativa o estén obligados a pagar. En los suministros, créditos y servicios que reciba el asociado, éste otorgará las garantías establecidas por COOPEBIS y responderá con ellas, sin perjuicio de la facultad que ésta tiene de efectuar las respectivas compensaciones de obligaciones con los aportes, ahorros y demás derechos que el asociado posea en la entidad.

ARTÍCULO 77º. Responsabilidad de los directivos, funcionarios y Revisor Fiscal.- Los miembros del Consejo de Administración, el Gerente, el Revisor Fiscal y demás funcionarios de COOPEBIS, serán responsables por acción, omisión o extralimitación en el ejercicio de sus funciones, de conformidad con las disposiciones legales cooperativas, así como las que establecen la responsabilidad de los administradores y sólo serán eximidos cuando demuestren su no participación justificada o hayan dejado expresa constancia de su inconformidad. Los miembros de los órganos de administración y los funcionarios que otorguen créditos que incumplan con las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias sobre la materia serán personal y administrativamente responsables por ellos. COOPEBIS, sus asociados y los terceros acreedores podrán ejercer acción de responsabilidad contra dichas personas con el objeto de exigir la reparación de los perjuicios correspondientes.






CAPÍTULO XI DE LA INTEGRACIÓN, LA ESCISIÓN Y TRANSFORMACIÓN

ARTÍCULO 78º. Incorporación.- COOPEBIS podrá incorporarse a otra cooperativa cuando su objeto social sea común o complementario tomando el nombre de ésta, adoptando su estatuto y amparándose en su personería jurídica, decisión que solo podrá ser tomada por la Asamblea General Extraordinaria convocada para tal fin. ARTÍCULO 79º. Fusión.- COOPEBIS podrá fusionarse con otra u otras cooperativas, tomando en común un nombre distinto al usado por cada una de ellas, constituyendo una nueva entidad jurídica. Tanto en la incorporación como en la fusión, las respectivas cooperativas incorporadas o fusionadas se disolverán sin liquidarse el patrimonio de estas. La incorporación y la nueva cooperativa en la fusión, se subrogarán en todos los derechos y las obligaciones de las entidades incorporadas y fusionadas. Esta escisión sólo podrá ser tomada por la Asamblea General Extraordinaria convocada para tal fin. ARTÍCULO 80º. Afiliación a otros organismos cooperativos.- COOPEBIS podrá afiliarse a organismos de integración cooperativa y celebrar acuerdos, contratos o convenios con otras entidades cooperativas, a fin de prestar a sus asociados servicios diferentes a los establecidos en su objeto social. La decisión en estos casos es competencia del Consejo de Administración.

ARTÍCULO 81º. Asociación con entidades de diferente naturaleza jurídica.- COOPEBIS podrá asociarse con entidades de diferente naturaleza jurídica a condición de que dicha asociación sea conveniente para el cumplimiento de su objeto social y con ello no se desvirtúe ni su propósito de servicio, ni el carácter no lucrativo de sus actividades. Las decisiones serán adoptadas por el Consejo de Administración.

ARTÍCULO 82º. Escisión.- Este procedimiento se efectuará preferentemente, para conformar otra entidad de naturaleza solidaria en la forma y condiciones previstas por la ley. Esta decisión sólo podrá ser tomada por la Asamblea General Extraordinaria convocada para tal fin.

ARTÍCULO 83º. Transformación.- Por mandato legal, la cooperativa no podrá transformarse en sociedad mercantil, pero podrá adoptar cualquier otra forma de






organización solidaria vigilada por la Superintendencia de la Economía Solidaria en los términos que lo indique la ley. Esta decisión sólo podrá ser tomada por la Asamblea General Extraordinaria convocada por tal fin.

CAPÍTULO XII DE LA DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTÍCULO 84º. Disolución.- COOPEBIS se disolverá y se liquidará por las siguientes causas: 1. Por acuerdo voluntario de los asociados. 2. Por reducción del número de asociados a menos del mínimo, exigido para su constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de 6 meses. 3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada. 4. Por fusión o incorporación a otra cooperativa 5. Por haberse iniciado contra ella concurso de acreedores.






6. Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o las actividades que desarrolle sean contrarios a la ley, a las buenas costumbres o al espíritu del cooperativismo. La disolución y liquidación deberán ser aprobadas por la Asamblea General Extraordinaria convocada para tal fin, y en todos los casos deberán someterse a las disposiciones de los organismos gubernamentales de control y vigilancia del sector solidario y a las normas legales.

ARTÍCULO 84º. Disolución.- COOPEBIS se disolverá y se liquidará por las siguientes causas: 1. Por acuerdo voluntario de los asociados. 2. Por reducción del número de asociados a menos del mínimo, exigido para su constitución, siempre que esta situación se prolongue por más de 6 meses. 3. Por incapacidad o imposibilidad de cumplir el objeto social para el cual fue creada. 4. Por fusión o incorporación a otra cooperativa. 5. Por haberse iniciado contra ella concurso de acreedores. 6. Porque los medios que emplee para el cumplimiento de sus fines o las actividades que desarrolle sean contrarios a la ley, a las buenas costumbres o al espíritu del cooperativismo. La disolución y liquidación deberán ser aprobadas por la Asamblea General Extraordinaria convocada para tal fin, y en todos los casos deberán someterse a las disposiciones de los organismos gubernamentales de control y vigilancia del sector solidario y a las normas legales.

ARTÍCULO 85º. Liquidación.- Decretada la disolución se procederá a la liquidación de conformidad con las normas legales. Si la disolución fue acordada por la Asamblea General, ésta designará un liquidador y si la disolución fue ordenada por el organismo gubernamental de inspección y vigilancia, corresponderá a éste su designación, así como también cuando el liquidador nombrado por la asamblea no entrare en Funciones dentro de los treinta (30) días siguientes a su nombramiento. Las funciones, responsabilidades y procedimiento a los que deben someterse el liquidador o los liquidadores, serán los establecidos por la ley cooperativa y en su defecto por las disposiciones legales vigentes que regulan estas materias para las sociedades comerciales.






ARTÍCULO 86º. Procedimientos de pago y remanentes de la liquidación.- COOPEBIS, para efectos de su liquidación, se acogerá al procedimiento de pago y prelación establecido por la ley cooperativa, y el remanente de la liquidación, en caso de que éste se presente, será transferido a la entidad cooperativa que determine la Asamblea General cuando adopte la determinación de disolución; en su defecto se destinará a un fondo para la investigación cooperativa, administrado por un organismo cooperativo de tercer grado y de conformidad con las disposiciones legales reglamentarias.

CAPÍTULO XIII DISPOSICIONES FINALES ARTÍCULO 87º. Reglamentación del estatuto.- El presente estatuto será reglamentado por el Consejo de Administración con el propósito de facilitar su aplicación en el funcionamiento interno y en la prestación de los servicios de COOPEBIS

ARTÍCULO 88º. Forma de cómputo de los años para determinar los periodos de los órganos de administración y vigilancia.- Para efectos de cómputo del periodo de los órganos de administración y vigilancia, el año se entenderá como el tiempo transcurrido entre la realización de dos asambleas generales ordinarias independientemente de las fechas de celebración de las mismas y sin tener en cuenta las fechas de posesión en sus cargos ante la autoridad competente del Estado, de los miembros elegidos en dichas asambleas. ARTÍCULO 89º. Procedimiento para reforma estatutaria.- Las reformas estatutarias proyectadas por el Consejo de Administración serán enviadas a los asociados o delegados al notificarse la convocatoria para la reunión de la Asamblea General en la cual será propuesta. Cuando la reforma sea presentada por los asociados o delegados éstas deberán ser enviadas al Consejo de Administración a más tardar el último día de diciembre para que este órgano las analice y las haga conocer a la Asamblea General con su respectivo concepto, junto con la convocatoria. ARTÍCULO 90º. Aplicación de normas supletorias.- Cuando la ley, los decretos reglamentarios, el presente estatuto y los reglamentos internos de COOPEBIS no contemplaren la forma de proceder o de regular una determinada actividad, se aplicarán las disposiciones legales vigentes para las entidades de la economía solidaria y, en subsidio, las previstas en el código de comercio para sociedades, siempre y cuando no se afecte la naturaleza jurídica de COOPEBIS y su carácter no lucrativo.






Los suscritos presidente y secretaria de la Asamblea General Ordinaria de Delegados celebrada el 24 y 25 de marzo de 2018 en las instalaciones del Hotel Hospedería Duruelo, ubicado en la Carrera 3 No 12-88 de Villa de Leyva (Boyacá), certificamos que el estatuto que anteceden y los cuales constan de noventa (90) artículos distribuidos en trece (13) capítulos, identificados en números romanos contienen la reforma a los mismos, aprobada por la referida Asamblea General Ordinaria y que consta en el acta N° 0050 de la citada fecha y en consecuencia constituye el cuerpo estatutario vigente de la Cooperativa para el Bienestar Social COOPEBIS a partir de la fecha de celebrado el citado evento. ORIGINAL FIRMADO

JOSE RICARDO LOPEZ CARO GLORIA HELIDE CUELLAR CUELLAR

Presidente Secretaria






GLOSARIO

AMORTIZACIÓN. Pagar los réditos, extinguir una deuda o a reintegrar un haber de la depreciación o destrucción de bienes que lo integran. ARBITRAMENTO. El arbitramento como mecanismo alternativo de resolución de conflictos, ha de entenderse como la derogación que hacen las partes involucradas en un conflicto o precaviendo su existencia, de la jurisdicción en cabeza del Estado y en favor de un particular (árbitro), quien queda investido de la facultad temporal de resolver con carácter definitivo y obligatorio, a través de una decisión denominada laudo arbitral, las diferencias que se susciten entre ellos. CAUSALES. Se refiere a la causa o se relaciona con ella. CONCILIATORIO. Dicho de una cosa que puede conciliar o se dirige a este fin. CONCURSO DE ACREEDORES. Juicio universal para aplicar los haberes de un deudor no comerciante al pago de sus acreedores. CONDUCTA PUNIBLE. Que merece castigo. CONFLICTOS TRANSIGIBLES. Determinado como conciliable por la ley. CUERPO ESTATUTARIO. Estipulado en el estatuto. Referente a ellos. DISOLUCIÓN. Rompimiento de los lazos o vínculos existentes entre varias personas, una sociedad, o una familia. DOLO – DOLOSA. Engaño, fraude, simulación. Voluntad deliberada de cometer un delito a sabiendas de su ilicitud. En los actos jurídicos, voluntad maliciosa de engañar a alguien o de incumplir una obligación. EJECUTORIAR. Dar firmeza de cosa juzgada a un fallo o pronunciamiento judicial. EMITIR. Producir y poner en circulación papel moneda, títulos o valores, efectos públicos, de comercio o bancarios, que de una vez se ponen en circulación.






EXCLUSIÓN. Acción y efecto de excluir. Dejar fuera. FACTORING. Es un conjunto de servicios y financiación aplicables a las ventas a crédito de una empresa a sus clientes, tanto nacionales como extranjeros, basados en la “cesión mercantil” de los créditos originados por las ventas, documentadas por facturas o por documentos cambiarios, a favor de la institución. FONDO MUTUAL. Es un vehículo legal que agrupa el dinero de muchos inversionistas para comprar diversos títulos o instrumentos. Es decir, permite a personas naturales y jurídicas agrupar sus aportes para que un administrador experto construya una cartera de inversiones compuesta por múltiples instrumentos y cuyo desempeño futuro deberá satisfacer en términos de rentabilidad y volatilidad los objetivos de los inversionistas. Al agrupar el dinero, los fondos mutuales permiten que los inversionistas formen parte de una cartera de valores más grande de la que ellos mismos podrían tener si compraran valores por su cuenta. FRAUDE. Acción contraria a la verdad y a la rectitud, que perjudica a la persona contra quien se comete. Delito que comete el encargado de vigilar la ejecución de contratos públicos, o de algunos privados, confabulándose con la representación de los intereses opuestos. FUSIÓN. Integración de varias empresas en una sola entidad, que suele estar legalmente regulada para evitar excesivas concentraciones de poder sobre el mercado. HÁBIL. Capaz y dispuesto para cualquier ejercicio, oficio o ministerio. Apto para algo. Hábil para contratar. INCURSO: Acometimiento o embestida. Estar dentro o incluido. INHABIL. Que por falta de algún requisito, o por una tacha o delito, no puede obtener o servir un cargo, empleo o dignidad. INTERDICCIÓN: Privación de derechos civiles definida por la ley. LIQUIDACIÓN. Acción y efecto de liquidar que se hace por cesación, quiebra, reforma o traslado del establecimiento. NO LUCRATIVO. Que no produce utilidad ni ganancia.






OBLIGACIÓN SOLIDARIA. Aquella en que cada uno de los acreedores puede reclamar por sí la totalidad del crédito, o en que cada uno de los deudores está obligado a satisfacer la deuda entera, sin perjuicio del posterior abono o resarcimiento que el cobro o el plazo determinen entre el que lo realiza y sus cointeresados. PECUNIARIAS. Perteneciente o relativo al dinero efectivo QUÓRUM. Número de individuos necesario para que un cuerpo deliberante tome ciertos acuerdos. Proporción de votos favorables para que haya acuerdo. SUBSIDIARIO. Dicho de una acción o de una responsabilidad, que suple a otra principal.






VERSIÓN

QUE

CAMBIA

FECHA

DEL

CAMBIO

RAZÓN DEL CAMBIO

CARGO / AREA

QUE SOLICITA

EL CAMBIO

0 24/03/2018 Revisión y Actualización del Estatuto Versión 0 Asamblea General

De Delegados

0

24/03/2018

Actualizaciones en el capítulo 2 Art. 5. Numeral 4. “se amplía el alcance de los convenios al sector público y privado, incluyendo los asociados micro-empresarios”. Eliminación del numeral 5; Adición numeral 6, citación y formalización del compromiso con la responsabilidad social y medio ambiente. Modificación Art. 6, Núm. 6 amplia el alcance al sector privado; Núm.7 adición de operaciones en venta de compra de cartera y en Núm. 11, aclaración de las operaciones que efectúa Cooperativa.

Asamblea General

De Delegados

0 24/03/2018

Actualizaciones en el capítulo 3 Art. 19. Numeral 3. Modificación del numeral Tomado del acta 046 Asamblea del 2015.

Asamblea General

De Delegados

0

24/03/2018

Actualizaciones en el capítulo 4. Modificación Art. 26 Núm. 9 aclaraciones de las determinaciones para causales de exclusión. Adición Núm. 14. Modificación Art. 27 Señalamiento de los entes que imponen las sanciones. Adición de parágrafo. Información de Proceso para comunicación de sanciones y citación.

Asamblea General

De Delegados

0 24/03/2018

Capítulo 6. Art 32, Adición de palabra “ocasional”, se contemplan las NIIF. Art. 39 Adición de casos mencionados en los reglamentos. Modificación incremento al 0.8%, en relación a la contribución al fondo mutual.

Asamblea General

De Delegados

0

24/03/2018

Capítulo 7, Art, 49, Núm. 4, Modificación al tiempo de antigüedad para postularse a Delegado. Núm. 5, Modificación en el periodo como delegado. Parágrafo b. Modificación para sancionar en la cantidad de secciones no asistidas. Art. 53, Modificación en los tiempos estipulados en relación a certificación de cursos, para ser miembro del Consejo de Administración. Art. 57, Adición de numeral 17, 18 y 19. Art. 61, Núm. 2 y 15 Adición de Funciones al cargo de Gerente en relación en temas de créditos e implementación de sistemas de riesgo.

Asamblea General

De Delegados

0 24/03/2018

Capítulo 8, Art, 66, Adición de Función al cargo de ser miembro de la Junta de Vigilancia,

Asamblea General

De Delegados

0 24/03/2018

Capítulo 10, Art, 75, Eliminación de responsabilizar los ahorros permanentes de los asociado, frente a las operaciones que activa o pasivamente efectúa la cooperativa en su gestión.

Asamblea General

De Delegados


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