GUIA DE MATRICULA 2011-III

CHARLA DE MATRÍCULA

PERIODO LECTIVO 2011 - III

VICERRECTORADO ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO

AGENDA

Proceso de Matrícula Online

Costos (Sistema por créditos)

Reglamento Académico

Reincorporaciones (Requisitos)

Descuentos

Observaciones

Ejemplos Generales

Actividades importantes a realizar


1. PROCESO DE MATRÍCULA ONLINE


PROCESO DE MATRÍCULA 2011 – IIICOMUNICADO Nº 014 – VRAD – UTP - 2011

• Sólo procederá la matrícula de aquellos alumnos que no presenten

deuda alguna con la universidad.

• Los alumnos que no hayan registrado matrícula en el período académico

2011- II deberán solicitar previamente reincorporación, en su Facultad.

• Los alumnos deberán realizar el pago de la matrícula

en el Banco de Crédito (único banco autorizado).

¡¡¡A partir del Viernes 21 de Octubre!!!

• Se deberá informar de manera correcta los procedimientos y pagos a

realizar, ya que NO HABRÁ DEVOLUCIÓN DE DINERO NI TRANSFERENCIA

DEL PAGO PARA EL PRÓXIMO CICLO.


IMPORTANTE

• Todos los estudiantes de la universidad (invictos y no

invictos) deberán matricularse vía internet a través del portal

de la universidad previo pago en el banco y de acuerdo al

calendario y hora establecidos.

• Los alumnos matriculados al 2011 – II y que realizaron

retiro temporal, también deberán matricularse vía internet.

• Los alumnos que realicen reincorporación o traslado interno,

deberán matricularse en forma presencial en su facultad.


CRONOGRAMA DE MATRÍCULA ONLINE POR FACULTADES

25/10/11 al 28/10/11 Matrícula 2011 – III

25/10/2011

ING. NAVAL Y CIENCIAS DEL MARING. TELECOMUNICACIONES Y TELEMÁTICACIENCIAS DE LA COMUNICACIÓNDERECHO, CIEN. POLIT.Y REL.INT.CONTABILIDAD Y FINANZAS

26/10/2011

CONTABILIDAD Y FINANZAS

ING. MEC. AERON. AUT. Y SOFTW.

ING. ELECTRÓNICA Y MECATRÓNICA

27/10/2011ING. ELECTRÓNICA Y MECATRÓNICAADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

28/10/2011ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOSING. INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

29/10/2011 TODAS LAS FACULTADES (Alumnos que NOregistraron matrícula durante su cronogramaestablecido)30/10/2011

31/10/2010 al 02/11/2010 Matrícula Extemporánea 2011 - III02/11/2011 INICIO DE CLASES


CONSIDERACIONES GENERALES IMPORTANTES PARA LA MATRÍCULA ON LINE

Se les hará llegar oportunamente al alumno, a través del correo electrónico

UTP, el día y la hora en la que podrá matricularse.

Se matricularán por promedios ponderados, del ciclo más alto al más bajo, y

sólo DISPONDRÁN DE 20 MINUTOS para realizar la matrícula online, desde el

momento que ingresa dentro de su turno. ¿Qué pasa si pierde su turno?

El alumno podrá matricularse entre los días 29 y 30 de Octubre

Aquellos alumnos que no hayan registrado matrícula en el periodo 2011-II

(reincorporaciones), alumnos de traslado interno e ingresantes por traslado

externo, deberán matricularse de forma PRESENCIAL en su facultad.

De presentarse algún inconveniente en el registro de la matrícula (cursos que no

corresponden y/o ausencia de uno o varios) RECOMENDAMOS REGISTRAR

AL MENOS UN CURSO PARA ASÍ PODER CONSERVAR EL TURNO

ASIGNADO AL ESTUDIANTE y luego realizar el reclamo en su facultad.


Si al alumno Eduardo Espinoza tiene el siguiente turno:

Día: Miércoles 26/10/11

Hora: De 10:00hrs a 10:20 hrs

El alumno ingresa a matricularse en su turno en los siguientes casos:

Que el alumno ingrese a las 10:00 hrs y le correspondan 20 minutos de

matrícula. Hora fin: 10:20 hrs

Que el alumno ingrese a las 10:12 hrs e igual le corresponden 20

minutos desde el momento que ingresa (aun sigue dentro de su turno) .

Hora fin: 10:32 hrs

Que el alumno ingrese a las 10:19 hrs e igual le corresponden 20

minutos desde el momento que ingresa (aun sigue dentro de su turno) .

Hora fin: 10:39 hrs.

Que el alumno intente ingresar a las 10:21 hrs …… perdió el turno

Prestar atención a los turnos:


Caso 1:

¿Qué pasa si un alumno que está por matricularse en su último ciclo (ciclo

XI) en la Carrera de Administración de Empresas observa a través de la

matrícula online que tiene un curso PENDIENTE del ciclo II?

¿Podrá el alumno matricularse online en el ciclo XI?

¿Qué se le debe recomendar al alumno?

2. De presentarse algún inconveniente en el registro de la matrícula (cursos que

no corresponden y/o ausencia de uno o varios) RECOMENDAMOS REGISTRAR

AL MENOS UN CURSO PARA ASÍ PODER CONSERVAR EL TURNO

ASIGNADO AL ESTUDIANTE y luego realizar el reclamo o complementar la

matrícula en su facultad.

1. No podrá matricularse en el ciclo XI porque el sistema ONLINE solo

permite matricularse hasta en tres ciclos consecutivos respetando

estrictamente los pre-requisitos. (revisar Manual del estudiante / Reglamento

académico)


V Class


Recuerde:

•No por leer la palabra ON LINE, la responsabilidad debe recaer en Data Center,

se recomienda analizar el inconveniente presentado por el alumno…. normalmente

son solucionables por la Facultad.

•Si tiene alguna duda pregunte a las áreas indicadas, no utilizar al alumno como

conserje, no lo haga pasear de área en área, o de local en local. Lea las guías,

utilice el teléfono o los medios que necesite para la comunicación y ayudemos a

resolver su duda en la Facultad sin necesidad de enviarlo al desvío.

•Evite congestionar otras áreas con preguntas o procedimientos vistos en la

presente reunión y que también están incluidas en las guías que han sido

oportunamente enviadas a su Facultad… no busque una salida fácil,

comprométase, involúcrese y apoyémonos. Crezcamos juntos.


2. COSTOS (Sistema por créditos)


PENSIONES DE ENSEÑANZA


¿CÓMO CALCULO LA PENSIÓN DE UN ALUMNO?

• La pensión de un alumno de la carrera de Administración y

Marketing cuya matrícula corresponde a 13 créditos se calculará de

la siguiente manera:

S/. 204.00 x 13 S/. 530.40

5

• La pensión de un alumno ingresante a la carrera de Ingeniería de

Sistemas e Informática cuya matrícula corresponde a 20 créditos,

se calculará de la siguiente manera:

S/.180.00 x 20 S/. 720.00

5


IMPORTANTE

• DESCUENTO POR PAGO AL CONTADO: 15% siempre y cuando

realice el PAGO EN EFECTIVO EN CAJA DE LA UNIVERSIDAD Y

ANTES DEL INICIO DE CLASES.

• DESCUENTO POR PRONTO PAGO, es efectivo si se realiza hasta un

día hábil anterior a la fecha de vencimiento (sin contar domingos ni

feriados); se aplicarán los siguientes porcentajes:

10%; si el pago lo efectúa en los Bancos.

5%; si el pago lo realiza en Caja de la Universidad (sólo efectivo).

• Los recargos por mora se mantienen en el mismo porcentaje:

0.3% de la cuota por día en los bancos

0.5% de la cuota por día en caja de la universidad.


3. REGLAMENTO ACADÉMICO


PROCESOS ACADÉMICOS

Usted deberá poner especial atención en las asignaturas a matricular

al alumno; en particular no podrá inscribirlo en:

Asignaturas donde no ha aprobado el pre-requisito; y

Asignaturas que comprenden cuatro o más ciclos

consecutivos.

IMPORTANTE

La matrícula on line filtra los puntos antes mencionados, sin

embargo, usted debe considerarlos al momento de realizar

cualquier matrícula presencial.



Un estudiante podrá solicitar el retiro parcial (retiro de cursos) en una

o más asignaturas en las que se encuentre matriculado sólo hasta el

término de la SEGUNDA SEMANA de clases, y que a la fecha haya

cumplido con cancelar todas sus cuotas. (revisar Manual del estudiante

/ Reglamento académico)

La depuración de matrícula se realizará durante la TERCERA

SEMANA de clases, y las facultades, BAJO RESPONSABILIDAD,

deberán informar INMEDIATAMENTE a los estudiantes afectados en

el proceso.

IMPORTANTE: Para el periodo lectivo 2011- III, la depuración de

matrícula se realizará hasta la segunda semana de clases.

Un alumno no podrá retirarse de una asignatura desaprobada en la

que se encuentra matriculado.



Al estudiante que desapruebe una o más asignaturas por segunda

vez, en el siguiente periodo lectivo deberá matricularse

obligatoriamente en dichas asignaturas con un límite máximo de

16 créditos. (Art. 63)

Al estudiante que desapruebe una o varias asignaturas por tercera

vez, se le permite la matrícula exclusiva en esa(s) asignatura(s),

en calidad de alumno especial.(Art. 64)

Si el estudiante vuelve a desaprobar, su caso será sometido a

evaluación por el Rectorado.

IMPORTANTE


DISTRIBUCIÓN DEL PERIODO LECTIVO

Semana Evaluación Fecha

4 Primera práctica Del 23 al 29 de Noviembre

7 Segunda práctica Del 14 al 20 de Diciembre

10 Exámenes parciales Del 04 al 10 de Enero

12 Tercera práctica Del 18 al 24 de Enero

14 Cuarta práctica Del 01 al 07 de Febrero

17 Quinta práctica Del 15 al 21 de Febrero

19 Exámenes finales Del 07 al 13 de Marzo

20Exámenes

sustitutoriosDel 14 al 20 de Marzo

Cada período

lectivo tiene

una duración

de 20 semanas

que son

distribuidas

según el

cuadro adjunto

http://www.ppt-vorlagen.de/


CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2011 - III



Los rangos en el número de créditos de matrícula son:

Estudiante regular: De 16 créditos hasta el máximo de 28

créditos.

Estudiante no regular: De 1 a 15 créditos.

El estudiante que se reincorpora, de estar incurso en su alcance por el

número de créditos aprobados acumulados al período académico de su

reincorporación, ajustará su matrícula al plan de estudios vigente y a

las nuevas disposiciones académicas.


4. REINCORPORACIONES


PROCESO DE MATRÍCULA 2011 – IIIREINCORPORACIÓN

Considerado para alumnos retirados del 2011-I hacia atrás (alumnos

matriculados en el 2011-II NO realizan reincorporación).

Sólo podrá realizarse hasta el miércoles 02 de Noviembre (fecha final de la

matrícula extemporánea).

El trámite deberá ser realizado en la Facultad donde usted verificará que

el alumno no presente deuda alguna con la universidad y se encuentre

habilitado académicamente.

El costo por la reincorporación es de S/. 50.00.

Si el estudiante, además de realizar su reincorporación, va a realizar un

traslado interno; primero deberá realizar su reincorporación en la

Facultad de origen.

El alumno que no ha realizado retiro temporal deberá solicitarlo

conjuntamente con su reincorporación.


IMPORTANTE

Les recordamos que durante el proceso de matrícula usted

nunca deberá reincorporar a un alumno sin antes haberse

concretado la solicitud de Retiro Temporal.

Si tuviesen ambas solicitudes de manera simultánea,

deberán remitir las mismas a la brevedad al Vicerrectorado

Administrativo quien será la única oficina encargada

realizar ambos procesos.


4. DESCUENTOS


CONSIDERACIONES IMPORTANTES

Los descuentos que si necesitan trámite documentario de por medio son:

Por Hermanos, Esposos y Padre e Hijo

Convenios Primer Ciclo

Otros conceptos tramitados por primera vez

Si bien la renovación de descuentos es automática, existen casos en el

que es necesario analizar la situación del alumno y tomar la mejor

decisión.

Ejemplo 1: Un alumno que no cumple con los requisitos solicitados, pero

que sustenta (con documentación) una situación económica, médica y/o

personal que amerite la revisión de su caso.

Ejemplo 2: Un alumno que goza de descuento por Club Madre de Dios, que

cumple con los requisitos y que no desea esperar el envío de listados por

parte del club.


5. OBSERVACIONES


PARA RECORDAR

Informar al estudiante que el valor de cada cuota de pago por estudios o de la

pensión del ciclo de estudios es determinado por el número de créditos

matriculados.

El trámite de cambio de carrera se realiza en la facultad de origen, previo

pago de S/. 100.00 El alumno que no ha realizado retiro temporal deberá

solicitarlo conjuntamente con su reincorporación.

No procede el cambio de carrera de PROCOU a REGULAR.

No procede el cambio de carrera de LETRAS a CIENCIAS.


IMPORTANTE

Los estudiantes que habiéndose matriculado no puedan continuar sus

estudios en un periodo académico, podrán solicitar su Retiro Temporal

siempre y cuando a la fecha de su solicitud hayan cumplido con

cancelar las cuotas de pago correspondientes; los estudiantes

matriculados que desde su inicio no asistieron a clases deberán

OBLIGATORIAMENTE cancelar la primera cuota (Art. 45 del Reglamento

Académico).

El trámite de Retiro Temporal se inicia en la facultad del alumno y ES EN LA

MISMA DONDE EL ALUMNO DEBERÁ SOLICITAR RESPUESTA A SU

TRÁMITE.


ACTIVIDADES IMPORTANTES A

REALIZAR!!!!!


1. INGRESO DE CONVALIDACIONES AL SISTEMA

2. INGRESO DE CURSOS Y HORARIOS AL SISTEMA

3. REGISTRO DEL CRONOGRAMA DE EXÁMENES EN EL VCLASS

4. REGISTRO DE SÍLABOS EN EL VCLASS

ACTIVIDADES


¡¡¡¡ Y LO MAS IMPORTANTE !!!!


Leer atentamente su los manuales distribuidos, ya que en ellos se encuentra toda la información que

ustedes necesitan

Manual del Estudiante Guía del Estudiante Guía de Proceso de

Matrícula online

GRACIAS POR SU PARTICIPACIÓN


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