REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL OESTE MARISCAL SUCRE

Departamento de Ingeniera en Mantenimiento

Ctedra: Desarrollo Organizacional

Profa. Mirella Yaquerz M.

Organigramas, Organizaciones de Mantenimiento, tipos, niveles

Organigrama

Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin, .puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin practica.

Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Farol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente:

"Una carta de organizacin es un cuadro sinttico que indica los aspectos importantes de una estructura de organizacin, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su funcin respectiva."

Tipos de OrganigramaVertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba aabajo.Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y elvertical.Circular: La autoridad mxima est en el centro, alrededor de l se forman crculos concntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanta mayor es la sangra, menor es la autoridad de ese cargo.Tabular: Es prcticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva lneas que unen los mandos de autoridad el tabular no sepuede representar con un mapa.

Finalidad del Organigrama

Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo siguiente:

1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus respectivos niveles jerrquicos.

2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin.

3. Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:

a. Los cargos existentes en la compaa.

b. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

c. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

Organigramas de MantenimientoConcepto:Es la representacin grfica de laestructura de una empresa u organizacin.Tiene una doble finalidad:Desempea un papelinformativo.Obtiene todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarqua, y la relacin entre ellos.Requisitos delOrganigramaDebe ser fcil deentender y sencillo de utilizar.Debe contenernicamente los elementos indispensables.Estructuras y Organizacin del Mantenimiento

Para disear la estructura organizacional del Mantenimiento se deben combinar las distintas posiciones individuales en grupos, segn la especificacin de sus cargos, responsabilidades y el grado de especializacin. Estos grupos, a su vez, pueden ser agrupados en unidades ms grandes hasta que toda la organizacin queda contenida en un grupo final

No existe una estructura ptima para un tipo dado de organizacin. Lo que resulta adecuado para una es posible que lo sea para otra. Las organizaciones pequeas normalmente estn estructuradas funcionalmente (centralizadas), mientras que las de tamao mediano se inclinan por estructuras divisionales (descentralizadas) y las grandes generalmente optan por unidades estratgicas de negocio o por estructuras matriciales. En relacin a ello la norma Covenin 3049- establece que: las estructuras de Mantenieminto ms comunes son:

Mantenimiento de rea:

Subdivide al Sistema Productivo en varias partes geogrficas y a cada una de ellas se asignan cuadrillas de personal para ejecutar las acciones de mantenimiento. Su objetivo es aumentar la eficiencia operativa, ya que estas pequeas organizaciones se sitan en las proximidades de los sistemas a los cuales sirven. Se caracteriza por: mayor y mejor control de personal por rea, personal especializado en el rea de trabajo, aumento de costos por especializacin funcional, mayor fuerza laboral, programacin y prevenciones mas ajustadas a la realidad, sistemas de informacin ms complejos y recomendables para el Sistema Productivo suficientemente grandes en distribucin geogrfica, diversidad de procesos y de personal.

Mantenimiento Centralizado:

Es la concentracin de los recursos de mantenimiento en una localizacin central. Se caracteriza por: Transferencia de personal de un lugar a otro donde exista necesidad de mantenimiento, personal con conocimiento del Sistema Productivo a mantener, bajo nivel de especializacin en general comparado con el de rea, reduccin de costos por la poca especializacin funcional; en emergencia se adecentar con todo el personal y se recomienda para Sistemas Productivos medianos a pequeos y con poca diversidad de procesos.

Mantenimiento rea Central:

Se aplica e macro Sistemas Productivos, los cuales tienen organizaciones en situaciones geogrficas alejadas, cantidades elevadas de personal y diversidad de procesos. En este tipo de entes organizacionales cada rea tiene su organizacin de mantenimiento, pero todas manejadas bajo una administracin central. Independientemente del tipo de estructura de organizacin de mantenimiento requerida, se deben tener en cuenta como principios fundamentales el factor costo implicado, tipo de persona necesario y diversidad de procesos

Niveles Jerrquicos de una Organizacin de Mantenimiento:

Nivel 1: Direccin y Gerencia

Nivel 2: Supervisin y Apoyo.

Nivel 2.1: Supervisin y Control de ejecucin de acciones de mantenimiento

Nivel 2.2: Apoyo logstico a la funcin de mantenimiento: Planificacin, Diseo, Programacin, Almacn, Automatizacin entre otros.

Nivel 2.3: Mantenimiento de Taller

Nivel 3: Supervisin y Ejecucin de acciones de mantenimiento para cada rea especfica.

Nivel 4: Ejecucin propiamente dicha de acciones de mantenimiento.A continuacin se encuentra un ejemplo de organigrama de Mantenimiento