HABILIDADES DE COACHING EJECUTIVO
Transcript of HABILIDADES DE COACHING EJECUTIVO
PRODETUR
HABILIDADES
DE
COACHING
EJECUTIVO
PRODETUR
Según un estudio realizado por
Manchester Inc sobre coaching, un 53%
de los directivos encuestados manifestó
haber mejorado considerablemente
en productividad, un 23% indicó que
habían reducido costes y un 22% había
incrementado la rentabilidad de
su negocio.
PRODETUR
El coaching puede ayudar al empresario a determinar sus objetivos de
negocio y, sobre todo, a poner en marcha planes de acción para
conseguirlos. También es eficaz para mejorar las habilidades y el
desempeño del ejecutivo, así como para mejorar el clima laboral. Se
ha demostrado que las organizaciones que ejercen el liderazgo a
través del coaching tienen un menor índice de rotación de personal.
El coaching de equipos se muestra especialmente eficaz a la hora
de desarrollar equipos de alto rendimiento.
Mediante técnicas de indagación y gestionando el equipo como un
sistema, se persigue la cohesión, la integración y la motivación del
mismo.
PRODETUR
Aprender y Desaprender
PRODETUR
Enfoque ontológico
Enfoque sistémico
Enfoque dialógico
PRODETUR
Quiebre
(interrupción en el fluir transparente de la vida)
(También Objetivo Global)
+ Compromiso
Objetivo 1º
Objetivo 2º
Objetivo 3º
Objetivos
Acto del lenguaje por
el que el futuro se
trae al presente
PRODETUR
Confianza
Toma de conciencia
Áreas de mejora
Empatía
Inteligencia Emocional
ISR
Orientación a cliente
Integridad
Autocontrol
Adaptabilidad
Iniciativa
Carisma
Optimismo
Desarrollo de personas
Comunicación
Gestión conflictos
Gestión del cambio
Trabajo en equipo
UNO MISMO OTROS
COMPRENSION
GESTION
PRODETUR
No solo actuamos de acuerdo a como somos;
también somos de acuerdo a como actuamos.
No sabemos como son las cosas solo sabemos como las
observamos interpretamos.
Una misma realidad la pueden ver muchas personas
y todas ellas sacar conclusiones diferentes
PRODETUR
¿Qué genera el Lenguaje?
IDENTIDAD RELACIONES
COMPROMISOS
POSIBILIDADES
FUTUROS
DIFERENTES
PRODETUR
DECLARACIONES. DECLARACIONES FUNDAMENTALES DEL SER
HUMANO
AFIRMACIONES
JUICIOS
Juicios y Formas de Ser
PROMESAS
1
2
3
4
5
LOS ACTOS DEL LENGUAJE
ACTOS LINGUISTICOS COMPROMISOS
• AFIRMACIONES VERACIDAD
• DECLARACIONES VALIDEZ
• PROMESAS SINCERIDAD Y
COMPETENCIA
• JUICIOS FUNDADOS
ACTOS LINGUISTICOS Y SUS COMPROMISOS
PRODETUR
¿ Que observador soy ?
“MIRADAS” LIMITANTES vs “ MIRADAS“ POTENCIADORAS
PRODETUR
¿ Que observador soy ?
PRODETUR
CON RESPECTO A TUS CREENCIAS
PRODETUR
Observador Acción Resultados
Evaluación
Aprendizaje de segundo orden
Aprendizaje de primer orden
Aprendizaje
Aprendizaje
transformacional
Sistema
Juicios
Hechos Opiniones
Creencias
CAMBIO DE OBSERVADOR
PRODETUR
Juicio: expresión trágica de una necesidad
Los 4 componentes:
JUICIO: “Ante esto que pasa”
EMOCION: “Porque siento esto”
NECESIDAD: “Porque necesito, me pasa esto”
PETICION: “ Quiero esto “
LA CONVERSACIÓN DE COACHING
Asunto
Situación Actual
Situación deseada
Alternativas
Plan de Acción
Generación de compromiso
La Pregunta
El Feedback
La Escucha
El Rapport
Herramientas Esenciales
S I T U A C I O N
P R E S E N T E
M E T A
Pasos de la Conversación
R E A L I D A D
O
P
C
I
O
N
E
S
C O M P R O M I S O
A
S
U
N
T
O
O
B
J
E
T
I
V
O
EL MODELO
LOS 5 PASOS
Asunto ¿De qué quieres hablar? ¿Cuál es la importancia de
este tema para tí?
Objetivo Específicamente, ¿qué quieres sacar de esta
conversación? ¿Qué más? ¿Qué esperas de mi?
Realidad ¿Qué diferencias hay entre el resultado deseado y tu
situación actual? ¿Qué más? ¿Qué es lo que ya va
bien?
Opciones ¿Qué puedes hacer? Si no tuvieras limites, ¿qué
harías? ¿Qué más?
Compromiso ¿Qué ha sido útil para ti en esta conversación? ¿Qué
vas a hacer? ¿Qué más? ¿Para cuándo?
CONDICIONES PREVIAS
Confiar en el interlocutor
Aparcar tus pre-juicios y opiniones
Enfocarse en sus experiencias, no en las tuyas
Generar un entorno de confianza
Conversación = Espacio de escucha
EL ASUNTO
• Sin entrar en los detalles, es necesario
saber de qué vas a hablar
• Tu intención es entender de qué quiere
hablar tu interlocutor y qué grado de
importancia o significado emocional
tiene ese asunto para él/ella
• El coach “sigue EL GUIÓN de nuestro
interlocutor.
• Es un paso importante porque te
permite enfocarte en un tema
específico.
EL ASUNTO
• ¿De qué te gustaría hablar?
• ¿Me puedes contar un poco más sobre este tema?
• ¿Qué más nos puede interesar sobre este tema?
• ¿Qué le falta a tu problema para convertirse en una oportunidad?
• ¿Qué quieres cambiar de esta situación?
• ¿Cómo podemos optimizar hoy nuestro tiempo?
• Entonces, define claramente, ¿cuál es el tema que vamos a tratar?
Preguntas
EL OBJETIVO
Dónde estoy
Dónde quiero ir
• Es el paso más crítico
• Buscar el ¿para qué? de la conversación
• Ayudar a tu interlocutor a verbalizar el resultado que desea
• ¿Qué tiene que suceder para que esta conversación sea útil para él/ella?
• Sin este paso de la conversación no podrás “medir” el éxito de la sesión
• Identificar y acordar con claridad uno o varios resultados alcanzables dentro de los limites de la sesión
EL OBJETIVO
LA REALIDAD
• ¿Cómo describes tu situación presente?
• ¿Cómo te afecta a ti lo que está ocurriendo?
• ¿Me puedes decir más?
• ¿Cómo se manifiesta el problema?
• ¿Cuándo se manifiesta más? ¿Menos?
• ¿Qué es lo que ya funciona?
• ¿Qué hiciste para lograrlo?
Preguntas
SITUACIÓN
DESEADA
Indagar cuál sería el escenario perfecto para nuestro interlocutor.
La situación deseada va a proporcionarle las coordenadas para
llegar a ella desde donde está.
El objeto es ilusionar y motivar a la persona a que se imagine su escenario ideal
ALTERNATIVAS
Orientarnos hacia opciones y posibilidades para acercarnos al futuro deseado
Ayudar a tu interlocutor a tomar conciencia de las numerosas posibilidades que pueden existir
Animarle a que lleve a cabo una labor de reflexión y análisis que le permita “descubrir” alternativas.
• ¿Qué es lo que has intentado ya?
• ¿Qué te gustaría intentar?
• ¿Qué no has intentado todavía?
• ¿Qué funcionó?
• ¿Qué otras posibilidades existen?
• ¿Cuál de ellas podría funcionar mejor?
• ¿Qué puedes hacer de manera diferente?
• ¿Qué más se te ocurre?
• Según tu experiencia, ¿qué funciona bien para otros?
• Si pudieras empezar de nuevo, ¿qué cambiarías?
• Si eligieras esta opción, ¿cuáles serían las consecuencias? ¿Qué nuevas oportunidades surgirían?
LAS OPCIONES Preguntas
PLAN DE ACCIÓN
Objetivo
Animar a la Acción
Concretar y especificar
Concretar su seguimiento
Plan medile y ejecutable
GENERACIÓN DE
COMPROMISO
• El Compromiso requiere: • Voluntad
• Convencimiento
• Determinación
• Ilusión
• Automotivación
“El compromiso es fuente de acción y logros” (Jim Selman)
Preguntas que llevan al aprendizaje y a la acción
PREGUNTAS
PODEROSAS
Haz preguntas para que tu
interlocutor entienda su situación y
encuentre sus respuestas
Haz preguntas orientadas hacia el
futuro y las soluciones
Haz preguntas para ayudarle a
descubrir por si mismo
Utiliza el silencio con sabiduría
ERROR Y APRENDIZAJE
“No me quiten mis errores, es lo único que tengo para aprender”
Charles Chaplin
HERRAMIENTAS
DEL COACHING
HERRAMIENTAS DE COACHING
Sintonía
Confianza
Egoless
Asertividad
Empatía
Feedback
Herramientas de PNL
ESTABLECER
SINTONÍA
• Similitudes importantes:
– Lenguaje corporal (gestos, postura, ...)
– Respiración
– Cualidades de la voz
– Lenguaje, palabras
– Nivel de energía
– Creencias y valores
• Sintonizar con el otro y entenderle (Empatizar)
adaptándote a su estilo (Espejar)
EGOLESS
¿ En qué estás pensando mientras “escuchas” ?
EL FEEDBACK
• Ayuda a crecer
• Compartir tus observaciones sin juzgar para:
Dar información
Motivar con entusiasmo y fundamento
Mejorar el rendimiento desde la confianza
FEEDBACK POSITIVO
¿Es necesario el feedback positivo?
¿Es agradable darlo?. ¿Y recibirlo?
¿Qué queremos conseguir cuando damos feedback
positivo?
CANALES PNL
Identifica que sentido predomina en cada persona y
modifica tu enfoque para esa persona.
Visual (35%)
Auditivo (25%)
Cinestésico ( 40%)
Los visuales
Sus predicados
• Ya veo a que se refiere
• Déjeme arrojar algo de luz sobre el tema
• Sin una sombra de duda
• El futuro se presenta oscuro
• Vamos a enfocar el problema con claridad
Ver, previsto, panorama, mirar, claro, oscuro, brillante, observar,
percibir, vista, panorama, mostrar, demostrar, revelar, enseñar y asumir,
, color, plano, encuadre , visualizar, perspectiva, panorama, punto de
vista, mirar por el rabillo del ojo
Los Auditivos
sus predicados
• Eso me suena de algo
• Estoy escuchándole
• Nunca había oído algo así
• Por así decir…
Dime, no lo oigo, suena bien suena mal, escucha, le dijo, tono ,
mas suave, armonía. Esto es armónico, esto suena mal, oídos
sordos, suena fuerte, Oír, escuchar, silencio, repetir, expresar,
murmurar, rumor, ruido, recitar, armonizar, tartamudear,
susurrante, algarabía y sintonizar.
Los sensitivos – sus predicados
• Estaremos en contacto
• Esto hay que pulirlo mas
• No consigo asirlo
• La propuesta tiene una base solida
• He cogido los puntos principales
Tocar, palpar, sentir, latir, estrechar, encarar, captar, sacar, rebotar, chocar,
atraer, resbalar, contactar y rechazar. Siento, percibo , me huele bien o mal,
estoy blando, mal feeling, poco tacto , mucho tacto, lo noto, estas tenso, me
dejo mal sabor de boca, me encojes el corazón, ligero, firme, cojo la idea,
aburrido, más claro, apagado.
Anclajes en PNL
Rescata recuerdos asociados a un hecho o
momento que nos evocan experiencias, recuerdos,
emociones…
Se pueden establecer consciente e inconsciente y
pueden durar poco o toda la vida
A través de las afirmaciones y las visualizaciones se
pueden instalar anclajes respecto a los nuevos
hábitos
EJEMPLO
Preguntas Poderosas de PNL
• ¿Por qué quiero conseguir mis objetivos?
• ¿Qué me está limitando actualmente?
• ¿Qué quiero conseguir exactamente?
• ¿Cuáles son los recursos, habilidades y capacidades que tengo?
• ¿Para mejorar, qué es lo que tiene que pasar?
• ¿Qué podría hacer diferente para conseguir otros resultados
diferentes?¿Qué quiero ver/sentir/escuchar/tocar/oler/saborear?
• ¿En qué soy realmente bueno?
• ¿Cómo quiero vivir?
• ¿Por qué motivos quieres ser recordado cuando te mueras?
• Si pudieras eliminar algo de tu vida ¿Qué sería?
• ¿Cuál es el primer paso que tengo que dar para acercarme a mis
objetivos?
El lenguaje que convence
• Evitar la palabras
Pero
Aún
sin embargo
a pesar
aún así
Intentar Descalifican y borran la opinión del cliente.
El lenguaje que convence
• Evitar el uso del “No”, ya que el cerebro no lo reconoce si lo ponemos antes de lo que queremos evitar.
– Iguale su voz la del cliente:
– Iguale la velocidad al hablar y el volumen
de la voz
– Iguale sus palabras y expresiones clave.
– Fórmese una imagen mental del cliente
– Elimine de su mente el dialogo Interior
– Mantenga un buen estado emocional
– Evitar el tono monótono
– Poner una sonrisa en la voz
– Variar el ritmo en la voz
– No gritar
– Destacar las palabras importantes
– Hablar relajadamente
– Articular
– Pronunciar claramente cada palabra
– No comerse las palabras finales
Recomendaciones al teléfono
Preguntas Ventajas Inconvenientes
Abiertas y Semiabiertas
“Qué piensa usted de...?
¿Cómo ve usted...?”
•Respuesta rica en contenidos
•Permite descubrir opiniones
•Respuesta larga
•Riesgo de salirse del tema
Semicerradas
Quién, cuándo, dónde, cuánto
•Respuesta concreta
•Permite precisar información
•Si son muchas se puede caer en
un interrogatorio
Cerradas
“Utiliza usted...?
¿Le gusta así...?
•Respuesta Rápida
•El “si” ayuda a continuar y
compromete
•Respuesta pobre
•Estilo de interrogatorio
•El “no” bloquea
Alternativas
Desearía...
Prefiere...?
•Respuesta guiada
•Respuesta facilitada
•Puede percibirse como
manipulación
Gallegas
Se contesta al cliente con otra
pregunta
•Hace hablar al cliente primero
•Permite ganar tiempo
•Ventajas similares a las
preguntas abiertas
Si se repite el cliente puede
percibir que “tiramos balones
fuera”
Tipos de preguntas
Efecto buscado Tipo de pregunta Ejemplo
•Iniciar diálogo
•Obtener un punto de vista,
una opinión
•Explorar, hacer que explique
más, buscar información
•Hacer que precise, obtener
información concreta
•Comprobar la existencia de un
hecho
•Comprobar un sentimiento,
una opinión
•Obtener un sí, comprometer
algo más.
•Elegir entre dos alternativas
posibles.
•Obtener informaciones
complementarias antes de
responder
•Pregunta abierta
•Pregunta abierta
•Pregunta semi-abierta
•Pregunta semi-cerrada
•Pregunta cerrada
•Pregunta cerrada
•Afirmación interrogativa o
negativa
•Pregunta alternativa
•Pregunta Gallega
¿Qué necesitaría saber sobre...?
¿Qué piensa ud. De....?
¿Qué le parece importante de está
oferta?
¿Quién? ¿Dónde? ¿Cómo?...
¿Es interesante para usted...?
¿Es importante para usted....?
Es importante ¿no?
¿Utiliza Y o Z?
¿Prefiere A o B?
¿y usted que opina?
Como utilizar las preguntas
Grupo vs equipo
GRUPO vs EQUIPO
Grupo vs. Equipo. Las
dos dimensiones
AFECTIVIDAD
TAREA
Grupo vs equipo
GRUPO C
UL
TU
RA
TA
RE
AS
DE
PE
ND
EN
CIA
LO
GR
OS
LÍD
ER
CO
NC
LU
SIO
NE
S
RE
SU
LT
AD
O
Escasa cultura grupal
Distribuyen igualitariamente
Independencia en el trabajo
Los personales
Puede haber, o no
Más personales e individuales
No es del grupo
Fases de desarrollo
del equipo
DESEMPEÑO
NORMALIZACIÓN
CONFLICTO
FORMACIÓN
TAREA
PERSONA
Desarrollo del equipo y
rendimientos FORMACIÓN CONFLICTO NORMALIZACIÓN RENDIMIENTO
Alt
o
Bajo
LOS 4 PILARES DE LA
MIRADA SISTÉMICA
ESCUCHAR LA VOZ
DEL SISTEMA
¿QUE NECESITA LA
RELACIÓN?
¿QUE ESTA
INTENTANDO
OCURRIR?
DESVELAR LA
AGENDA DE LA
RELACIÓN NO DEL
INDIVIDUO
CENTRARNOS
EN EL SISTEMA
RELACIONAL
EL SISTEMA ES
INTELIGENTE Y
CREATIVO
TODAS LAS
RELACIONES
TIENEN UN CICLO
DE VIDA.
EL SISTEMA TIENE
UN PROCESO DE
AUTORREGULACIÓ
N
EL SISTEMA TIENE
TODO LO QUE
NECESITA PARA
SABER
GESTIÓN ENFOCADA
AL SISTEMA
COMPLETO
DIRECTORES DE
ORQUESTA
DETERMINAR LOS
PARÁMETROS DEL
SISTEMA:
INTELIGENCIA
GEOGRAFÍA
TRAYECTORIA
INTEGRACIÓN
REVELAR EL
SISTEMA A SI
MISMO
AYUDAMOS AL
SISTEMA A
APRENDER SOBRE
SI MISMO
LOS MIEMBROS
DEL SISTEMA
TIENEN CAPACIDAD
DE RESPUESTA
EMPODERAMIENTO
DEL SISTEMA
MIRRORING
¿QUE CONVERSACIONES PODEMOS ESCUCHAR
EN UN EQUIPO?
• QUE HAY
• QUE SOBRAN
• QUE FALTAN
• INCOMPLETAS
• DE SUB GRUPOS
• SECRETAS
• PROHIBIDAS
• FEEDBACK
INDICADORES DE
COMPROMISO EN EL
EQUIPO
Puntualidad
Presencia
Confidencialidad
Hacerse predecible
Pro actividad
Valentía para confrontar
Perseverancia en los
comportamientos efectivos
DISTINCION GEOGRAFÍA
INDICADORES DE EFICIENCIA
• medios
• plazos
• recursos
• apoyos
INPUTS
• energía
• compromiso
• Motivación
• breakthrough
PROCESOS
DE
TRABAJO
• resultados
OUTPUTS
Robo
Rotación
Absentismo
Procastinación
Decisiones no
seguidas Roturas,
degradación del
material
Descomunicació
n
Retrasos
TOXICIDAD EN LOS EQUIPOS
….LAS FUNCIONES DELEGADAS
LIDER DEL EQUIPO RELOJ,
MARCADOR
PRESIONA LAS
DECISIONES
OBSERVADOR DEL
SISTEMA/FEEDBAC
K
MODERADOR
OTROS