Inducciòn proceso de Gestiòn ambiental

INDUCCIÒN GESTIÓN AMBIENTAL

OBJETIVO Planear, ejecutar, controlar y mejorar las actividades necesarias para evidenciar el cumplimiento de los objetivos organizacionales y del SGI en su componente ambiental; teniendo en cuenta la información sobre los aspectos ambientales significativos que generen un impacto por el desarrollo de las actividades propias de la organización, considerando los requisitos legales aplicables y otros, comunicando lo necesario a las partes interesadas.

PROCESO GAM

Coordinación Nal de gestión ambientalGerencia de talento Humano

CICLO PHVA• Contribuir al mejoramiento de los objetivos, metas y

políticas del componente GAM.• Implementar acciones correctivas y preventivas para

solucionar las desviaciones a las metas. • Generación de planes de mejora al proceso GAM, de

acuerdo al comportamiento reportado y lo detectado a través de las auditorias, las quejas y reclamos, las encuestas de satisfacción de las empresas usuarias y colaboradores entre otras.

• Cumplimiento de las actividades necesarias para mejorar la satisfacción de las empresas usuarias. Establecer programas que garanticen el mantenimiento de sistema de gestión ambiental.

• Definir las acciones necesarias para el logro del cumplimiento de los cronogramas establecidos en planta y con los clientes a nivel nacional, los resultados de las inspecciones, la aplicación de los controles.

• Planear la programación y presupuesto anual del proceso en el Plan de Trabajo del SGI en su componente GAM, de acuerdo a las directrices gerenciales.

• Planear los cronogramas del componente GAM con las empresas usuarias al inicio de año o al ingreso de uno nuevo, así como los ajustes que se requieran una vez verificado el cumplimiento.

• Planeación de las Inspecciones GAM a las instalaciones de las empresas usuarias y las oficinas de colaboradores de planta.

• Planeación de las actividades a incluir en el Plan de Manejo Ambiental (PMA) para cumplir los programas de gestión ambiental incluidos en el plan de trabajo del SGI en el componente GAM.

P A

VH


• Cumplir el plan de trabajo en el componente GAM y su presupuesto anual

• .Identificación de aspectos, valoración de impactos y determinación de controles a las actividades que se desarrollan propias de la organización que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medioambiente.

• Ejecución de las Inspecciones GAM programadas e Informes de Resultados según acuerdos con la empresa usuaria.

• Ejecutar los cronogramas programados con las empresas usuarias en el componente GAM, que incluyes en sensibilizaciones y los compromisos contractuales.

• Preparación y respuesta ante emergencias ambientales y reporte e Investigar los incidentes ambientales.• Asegurar el cumplimiento del control operacional establecido en la matriz de las sedes de planta a nivel nacional.

• Atender requerimientos de las partes interesadas y clientes.

• El cumplimiento del cronograma y presupuesto del proceso, así como los ajustes necesarios.

• Verificar que se cumplan: los controles operacionales establecidos en la matriz de nuestras sedes administrativas a nivel nacional, las inspecciones GAM y la entrega de los informes de resultados según acuerdos con la empresa usuaria.

• Verificar la eficacia de los cronogramas de sensibilización tanto en planta como en las empresas usuarias.

• Presentación de indicadores con sus respectivo análisis de las posibles desviaciones respecto a las metas y la aplicación de acciones correctivas/preventivas oportunas.

• El cumplimiento de los planes de mejora aprobados en la revisión gerencial semestral.

• Comprobar a través de los registros la realización de las diferentes actividades descritas en el plan de seguimiento y control al proceso GAM .

INDICADORES PROCESO GAM

EFICACIA

CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO

COBERTURA POR PARTE DEL PROCESO

CUMPLIMIENTO LEGAL

CUMPLIMIENTO VOLUMEN DE AHORRO EN ELCONSUMO DE AGUAS

AHORRO EN EL CONSUMODE AGUA

NÙMERO DE KILOWATIOS HORA AHORRADOS EN EL CONSUMO DE ENERGÌA

AHORRO EN EL CONSUMO DE ENERGÌA


Política y Objetivos SGA

Inspecciones Ambientales

Identificación de Aspectos y

Valoración de Impactos

Significativos

Identificación y Verificación

cumplimiento Req. Legales

Matriz de Aspectos, Valoración de Impactos

y Determinación de Controles

Definición de Programas, Campañas y

Cronogramas

Seguimiento al cumplimiento y

generación datos sobre la GAM

Seguimiento al cumplimiento y

generación datos sobre la

GAM

PROCESO GESTIÓN

AMBIENTAL

POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO EN CALIDAD,SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y GESTIÓN AMBIENTAL.

En SERVIESPECIALES, ejecutamos la prestación de los servicios promoviendo y exigiendo a las partes involucradas en la operación, el cumplimiento de la normatividad legal vigente, aplicable a nuestras actividades y directrices propias de calidad. Seguridad y Salud en el trabajo y Gestión Ambiental, para asegurar la implementación y mantenimiento del sistema de gestión integrado garantizando la satisfacción del cliente, la gestión de riesgos laborales e impactos ambientales en conformidad permanente con lo dispuesto por la ley además de los requisitos suscritos de otra índole.

La gerencia además promueve la presentación de servicios especializados enmarcados dentro de la operación de cada línea de servicios comprometida con las siguientes prácticas:

• Satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes a través de la gestión de nuestros procesos.• Propender por la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, para establecer los controles orientados a la prevención de accidentes y

enfermedades laborales, promoción de la calidad de vida laboral y evitar daños a la propiedad.• Comunicar esta política integral para promover la participación y colaboración de todos los trabajadores independiente de su nivel de

responsabilidad, autoridad y de su forma de contratación, todo lo anterior incluyendo contratistas y visitantes.• Crear compromiso y responsabilidad en todos los niveles hacia la protección de la seguridad y salud de nuestros colaboradores, el autocuidado, la

identificación de los peligros, la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.• Dar cumplimiento al plan estratégico de seguridad vial para garantizar la prevención de accidentes en las vías públicas.• Identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales significativos derivados de la prestación del servicio, para establecer los controles

operacionales enfocados a lograr la toma de conciencia sobre la protección del medio ambiente.• Realizar un esfuerzo permanente hacia el logro de la mejora continúa de la eficacia, el mantenimiento de los estándares establecidos, el cumplimiento

de la cultura organizacional y el respaldo económico al sistema de gestión integrado.

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GERENCIA SE 15 de Diciembre de 2016Coordinación Nal de gestión ambientalGerencia de talento Humano

Sistema de Gestión AmbientalISO 14001

Alcance

Prevenir/Reducir los Impactos Ambientales significativos derivados de la prestación del servicio, para contribuir a la protección ambiental, la reducción de la contaminación y al adecuado desempeño ambiental mejorando continuamente.

En SERVIESPECIALES S.A.S., contamos con un Sistema de Gestion Ambiental basado en la Norma NTC ISO 14001:2004. Este proceso establece las políticas y objetivos para la gestión ambiental , la identificación de Aspectos ambientales valoración de impactos , mitigación de los Impactos ambientales significativos. Y el establecimiento de los programas y campañas orientadas al cuidado del medio ambiente.


OBJETIVOS DEL SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL

Los objetivos principales de la norma ISO 14001 en una organización son:

• Fomentar la protección ambiental mediante la prevención de la contaminación.

• Aumentar la capacidad de la organización para cumplir la legislación aplicable.

• Favorecer la mejora continua del desempeño ambiental.


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A Incluida en la Política Integrada del SGI y cuyo objetivo principal es:Fortalecer la aplicación de buenas prácticas ambientales, para contribuir a la protección del medio ambiente.

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A través de la Matriz GAM para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos, Valoración de Impactos y Determinación de Controles / GAM-MTZ-001.

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Ejecutando programas y campañas como:1. Programa Uso Eficiente del Agua

2. Programa Uso Eficiente de la Energía

3. Programa Manejo de Residuos Sólidos

FASES EN LA GESTIÓN AMBIENTAL


MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS, VALORACIÓN DE IMPACTOS Y

DETERMINACIÓN DE CONTROLES

Metodología de calificación con la cual se identifica, evalúan los aspectos e impactos ambientales en cada una de nuestras sedes a nivel nación y empresas cliente, tomando como referencia para esta identificación las actividades principales y subactividades ejecutadas por cada uno de nuestros trabajadores de planta y personal en servicio con cada una de nuestras empresas cliente a nivel nacional.

Bajo esta metodología de calificación se establecen controles para mitigar o compensar el daño ocasionado por los impactos ambientales significativos derivados en la prestación del servicio y nuestro personal de planta a nivel nacional en cada una de nuestras sedes.


PROGRAMAS DE GESTION AMBIENTAL

PROGRAMA DE GESTION DE RESIDUOS SEDES ADMINISTRATIVAS NACIONAL Y EMPRESAS CLIENTE: Implementar buenas prácticas en el Manejo , clasificación y disposición final de residuos solidos y peligrosos en todas nuestras sedes a nivel nacional y empresas cliente , dando cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad legal vigente.

PROGRAMA USO EFICIENTE DE AGUA NACIONAL PLANTA Y EMPRESAS CLIENTES : Implementación de buenas prácticas en el consumo de agua en todas nuestras sedes a nivel nacional y empresas cliente, contribuyendo de esta manera con la conservación del recurso y dar cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad legal vigente.

PROGRAMA USO EFICIENTE DE ENERGIA NACIONAL PLANTA Y EMEPRESAS CLIENTES: Implementar el ahorro y uso eficiente de energía en todas nuestras sedes a nivel nacional y empresas cliente, contribuyendo de esta manera con la conservación del recurso y dar cumplimiento a lo dispuesto en la normatividad legal vigente.


CERTIFICACION RUC CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD: GUIA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD,SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE PARA

CONTRATISTAS

OBJETIVOS:• Establecer requisitos en materia de medio ambiente para empresas contratistas.• Suministrar herramientas a los contratistas para la implementación de un sistema ambiental

acorde a la exigencias a nivel legal.

ALCANCE:El RUC es un sistema de evaluación y seguimiento sobre la Gestión del riesgo en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente (SSTA), de acuerdo con las mejores practicas exigidas por normas legales y sistemas de gestión aplicables.


CAMPAÑAS DE GESTION AMBIENTALCampañas de divulgación en temas relacionados con los programas de

gestión ambiental, en empresas clientes y en planta.

1. Campaña mes de la gestión ambiental, que se celebran el mes de JUNIO de cada año.

2. Campaña 4R: Rechazar, Reducir, Reusar y Reciclar.

3. Campaña para la ejecución de las inspecciones Ambientales, las cuales se programan anualmente y consisten en la verificación del cumplimiento de las practicas ambientales establecidas, para el personal en servicio, como para los de planta.

4. Campañas de comunicaciones en gestión ambiental: las ventanillas ambientales mensualmente nos informan acerca de temas de interés ambiental se comparte en carteleras, difusión verbal o por medio de correos electrónicos, se cuenta también con folletos acerca de los diferentes temas de gestión ambiental manejados en los programas.


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