Instalar una aplicación SharePoint en un...

1 UNIDAD DIDÁCTICA 2. Instalar una aplicación SharePoint en un servidor

U2 – Instalar una aplicación SharePoint en un servidor

En esta unidad, vamos a instalar Microsoft SharePoint Server 2010 eligiendo la opción Independiente, es decir, todo en un único servidor sin la posibilidad de agregar nuevos servidores con la configuración predeterminada. Estos pasos los vamos a hacer con el fin de poder crear y administrar las diferentes aplicaciones web que a su vez contiene sus diferentes colecciones de sitios.

También, veremos cómo administrar y gestionar los permisos para acceder al sitio o qué nivel de permiso podemos dar a cada usuario.

Al finalizar el estudio de estas lecciones serás capaz de:

• Instalar Microsoft SharePoint 2010 en un servidor

• Crear y administrar los sitios de Microsoft SharePoint 2010

• Administrar derechos y permisos


L1 – Instalación de Microsoft SharePoint Server 2010 en

un único servidor

En esta lección vamos a instalar Microsoft SharePoint 2010 en un único servidor (la base de datos y todos los servicios se ejecutarán en el mismo servidor).

En primer lugar, vamos a ver los requisitos de hardware y de software que se necesitan para realizar una correspondiente instalación donde se aplican a las instalaciones de un solo servidor con base de datos integrada y a los servidores que ejecutan SharePoint Server 2010 en una instalación de granjas con varios servidores.

Requisitos de Hardware:

Componente Requisito mínimo

Procesador 64 bits, cuatro núcleos

RAM 4 GB para evaluación o uso del programador

8 GB para uso de producción en una granja con varios servidores o un solo servidor

Disco duro 80 GB para la unidad de sistema

Debe contar con espacio suficiente para la instalación base, así como espacio para diagnósticos, como registro, depuración, creación de volcados de memoria, entre otros.

Para el uso de producción, también se necesita espacio libre en disco adicional para las operaciones cotidianas. Mantenga el doble de espacio libre de la cantidad de RAM de que disponga para entornos de producción.


Requisitos de Software:

Edición de 64 bits de Windows Server 2008 Standard, Enterprise, Datacenter o Web con SP2; o la edición de 64 bits de Windows Server 2008 R2 Standard, Enterprise, Datacenter o Web; o la edición de 64 bits de Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 (SP1) Standard, Enterprise, Data Center o Web. Si ejecuta Windows Server 2008 sin SP2, la Herramienta de preparación de Productos de Microsoft SharePoint instalará Windows Server 2008 SP2 automáticamente.

Nota

Si no posee una copia de Windows Server 2008 R2 con SP1, puede descargar una copia de evaluación desde el siguiente enlace:

http://technet.microsoft.com/es‐es/evalcenter/ee175713

Recuerde que para poder descargar la copia de evaluación, le pedirá validación de cuenta Hotmail.

La herramienta de preparación instala los siguientes requisitos previos:

• Rol Servidor web (IIS)

• Rol Servidor de aplicaciones

• Microsoft .NET Framework versión 3.5 SP1

• SQL Server 2008 Express con SP1

• Microsoft Filter Pack 2.0

• Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 (x64)

• Microsoft Chart Control para Microsoft .NET Framework 3.5

• SQL Server 2008 Native Client

• ADOMD.NET de Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services

• Actualización de los Servicios de datos de ADO.NET para .NET Framework 3.5 SP1

• Una revisión para .NET Framework 3.5 SP1 que proporciona un método para admitir la autenticación del token sin seguridad de transporte ni cifrado de mensajes en WCF

• Windows Identity Foundation (WIF)

• Windows PowerShell 2.0

Nota

Si tiene instalado Microsoft "Geneva" Framework, deberá desinstalarlo antes de instalar Windows Identity Foundation (WIF)


Descargar e Instalar VirtualBox para hacer la instalación

Al ser un sistema operativo de servidor, se aconseja seguir estos pasos que indicamos a continuación con el fin de crear una máquina virtual en nuestro ordenador y poder hacer todas las prácticas que se indiquen.

Si el ordenador cumple los requisitos de hardware, debemos descargar/instalar VirtualBox de Oracle ya que es gratuito, permite instalar sistemas operativos de 64 bits y es bastante estable.

Nota

Se puede descargar desde el siguiente enlace:

http://www.virtualbox.org/wiki/Downloads

Le damos a iniciar después de instalar, y seguimos los siguientes pasos:


Ajustamos la memoria RAM que vamos a poder utilizar, esto ya depende de cada ordenador. Aunque se requieran 4 GB para poder funcionar SharePoint, aunque se elija desde 2 GB funciona para hacer las pruebas necesarias.


Elegimos que es necesario crear un nuevo disco duro virtual.


La elección del tamaño de disco duro también depende de lo que se pueda poner, aunque actualmente por unos 60 euros rondan los 500 GB. Para que podamos hacer la instalación sin problemas podemos poner unos 20 GB ya que se debe instalar Windows Server 2008 x64, SQL Server Express 2008, SharePoint Designer 2010, Office 2010 y SharePoint Server Enterprise 2010.


Cuando iniciemos la máquina virtual con el disco duro vacío nos pedirá qué imagen ISO vamos a instalar. Por ello, recomendamos descargar Windows 2008 x64 bits en formato ISO.

Una vez instalado el sistema operativo; instalaremos “Guest Additions”.


El siguiente paso es activar la detección de redes de Windows Server 2008. Para ello, vamos a Inicio > Panel de control > Redes e Internet > Ver el estado y las tareas de red.

Cambiar configuración de uso compartido.


Activamos la detección de redes y guardamos.

Creamos una carpeta compartida desde el menú de Oracle VirtualBox.


En la Ruta carpeta, aparece el explorador de Windows donde elegimos la carpeta que queremos que se comparta en la máquina virtual. Y ponemos un nombre para la carpeta. Sobre todo, seleccionamos la opción de hacer permanente.

Después, accedemos al Equipo de Windows Server 2008 de la máquina virtual.

Le damos a Conectar a unidad de red.


Buscamos la carpeta de red y la asociamos a una unidad. En mi caso, lo hemos puesto en la unidad Z. Dejamos la opción de Conectar de nuevo al iniciar.

En el equipo veremos la nueva unidad, con ello conseguimos poder traspasar archivos del ordenador cliente (nuestro ordenador) a la máquina virtual.


Instalación y configuración de SharePoint Server 2010

Una vez, creada la máquina virtual o si tenemos un servidor físico que cumpla los requisitos, empezaremos a realizar la instalación. El primer paso que debemos hacer es descargar la versión de prueba de SharePoint Server 2010 con la característica Enterprise, con el fin de poder hacer cualquier prueba sin limitaciones.

Nota

Se puede descargar desde el siguiente enlace:

http://www.microsoft.com/downloads/es‐es/details.aspx?FamilyID=230ECDFB‐89EC‐4D4A‐8A85‐89FD98329F7B&displayLang=es

Hacemos doble clic sobre el ejecutable que hemos descargado previamente y aparecerá la siguiente pantalla:


Inicialmente comprobamos que nuestro equipo presenta todos los requisitos requeridos para la instalación por lo que seleccionamos la opción Instalar requisitos previos de software.

En caso de que nos falte alguna de las aplicaciones necesarias se descargarán automáticamente (“casi todas”), o sino lo podemos hacer manualmente desde los siguientes vínculos:

• Microsoft SQL Server 2008 Native Client

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=166505

• Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services ADOMD.NET

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=228DE03F-3B5A-428A-923F-58A033D316E1&displaylang=en

• ADO.NET Data Services v1.5 CTP2

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=a71060eb-454e-4475-81a6-e9552b1034fc&displaylang=en

• Microsoft Filter Pack 2.0

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=60c92a37-719c-4077-b5c6-cac34f4227cc


• Microsoft "Geneva" Framework Runtime

http://connect.microsoft.com/site642/Downloads/DownloadDetails.aspx?DownloadID=14696

• Windows PowerShell 2.0 CTP3

http://blogs.msdn.com/powershell/pages/download-windows-powershell.aspx

Cuando aparezca esta pantalla indicando que la instalación está completada, podemos continuar con la instalación.


Para ello seleccionamos la opción Instalar SharePoint Server.

La primera pantalla nos indicará que debemos insertar una clave de 25 caracteres para poder instalar el producto.

Recuerde

La clave aparece en la ventana donde hemos descargado la versión de prueba de Microsoft SharePoint Sever Enterprise.

Una clave válida puede ser la siguiente:

GGDG8-JCMXH-8KG8C-RJYYX-3Y33H


Aceptamos los términos de la licencia para poder continuar con la instalación.


En esta unidad, hacemos clic sobre Independiente.


Nos aparecerá la pantalla de progreso de la instalación mientras se instala el producto en el servidor.


Cuando termine la instalación, aparecerá la siguiente pantalla para ejecutar el Asistente de configuración.

Pulsamos sobre siguiente para que se inicie el asistente y haga todas las configuraciones necesarias automáticamente.

Nos creará la aplicación web que contendrá la Administración central e incluso creará una aplicación web que contendrá la colección de sitios en el puerto 80.


Se iniciará la configuración y hará todo de forma automática.


Creación del primer sitio de la colección de sitios

Al pulsar sobre finalizar nos aparece la siguiente ventana donde podemos elegir la plantilla para el primer sitio de la colección de sitios. Por ejemplo, elegimos el sitio de grupo para que nos active algunas características tanto para la colección de sitios como para el sitio, bibliotecas de documentos, etc.


En esta pantalla podemos elegir los grupos para la seguridad del sitio.


Cuando nos aparezca la siguiente ventana, ya hemos terminado de realizar la instalación correctamente.


L2 – Crear y administrar los sitios de Microsoft

SharePoint 2010

En esta lección vamos a crear y administrar los sitios de Microsoft SharePoint 2010 desde la Administración central.

La manera más sencilla de crear o visualizar el listado de aplicaciones y colecciones de sitios para el usuario, es acceder a la Administración central, ya que es una interfaz amigable y nos mostrará todo en forma de lista y todas las opciones estarán a nuestra disposición en forma de cinta en la parte superior (ribbon) como se muestra a partir de Microsoft Office 2007 (se cambió todo el menú superior y al principio para el usuario es un cambio muy grande)

Nota

Si no se ha cambiado los permisos de acceso, todos los usuarios que pertenezcan al grupo de Administradores del servidor tendrán acceso a la Administración central.

Para acceder a la Administración central, lo podemos hacer desde el inicio de Windows > Microsoft SharePoint 2010 Products.


Si al intentar acceder, nos aparece el siguiente recuadro pidiendo validación; podemos configurar el Internet Explorer con el fin de que rellene las credenciales con el usuario validado en Windows.

Para ello, accedemos a Herramientas > Opciones de internet.

Vamos a la pestaña de seguridad y hacemos clic en la sección de Sitios de confianza. Pinchamos sobre el botón de Nivel personalizado y elegimos la opción siguiente:


Accedemos a la Administración de aplicaciones.


Definición

Una aplicación web está compuesta por un sitio web de Internet Information Services (IIS) (pero puede estar asociada hasta con cinco sitios web de IIS) que actúa como unidad lógica para las colecciones de sitios que se crean.

Para poder crear una colección de sitios, primero deberá crear una aplicación web.

Cada aplicación web está representada por un sitio web de IIS distinto, con un grupo de aplicaciones exclusivo o compartido. A cada aplicación web se le puede asignar un nombre de dominio exclusivo, lo que ayuda a evitar ataques de scripting entre sitios. Las aplicaciones web se usan para aislar el contenido.

Cuando se crea una aplicación web nueva, también se crea una nueva base de datos de contenido y se define el método de autenticación que se usará para establecer la conexión con la base de datos. Además, se define un método de autenticación que usará el sitio web de IIS en SharePoint 2010.

Vamos a crear una nueva aplicación que contendrá una colección de sitios.


Aparecerá en una ventana emergente con diferentes cuestiones a las que tenemos que responder con el fin de crear una nueva aplicación web.


Una vez creada la aplicación web, en la ventana emergente tenemos la posibilidad de acceder a la pantalla de crear una colección de sitios.

Definición

Una colección de sitios es un grupo de sitios web que tienen el mismo propietario y comparten la configuración de administración, como los permisos.

Al crear una colección de sitios, se crea automáticamente un sitio de nivel superior. Después se pueden crear uno o más subsitios debajo del sitio de nivel superior.


Esta pantalla aparece cuando accedemos al nivel superior.


Podemos ver el listado de aplicaciones web y el listado de las colecciones de sitio.


L3 – Administrar Derechos y Permisos

En esta lección aprenderemos desde dónde se asignan los diferentes permisos y niveles de permisos para acceder a un sitio.

Para cada Aplicación Web se pueden configurar tres opciones de derechos de usuarios:

• Permisos de usuarios de la Aplicación Web (Administración Central - Administración de aplicaciones - Administrar aplicaciones web - seleccione una Aplicación Web - Permisos de usuario): permite seleccionar los tipos de permisos que pueden ser seleccionados cuando se crean grupos de autenticación (desde Acciones del sitio en el sitio de nivel superior de la Colección de Sitios - Permisos del sitio - Niveles de permisos). Si alguno de los permisos no está seleccionado en esta pantalla, tampoco aparecerá en la pantalla de Niveles de permisos.


• Directiva de permisos (Administración Central - Administración de aplicaciones - Administrar aplicaciones web - seleccione una Aplicación Web - Directiva de permisos): Permite crear los niveles de permisos para ser utilizados posteriormente en las Directivas de usuarios. Hay cuatro niveles definidos por defecto (Control total, Acceso completo de lectura, Denegar escritura y Denegar a todos), pero se pueden crear tantos niveles como sea necesario.

• Directiva de usuario (Administración Central - Administración de aplicaciones - Administrar aplicaciones web - seleccione una Aplicación Web - Directiva de usuario): permite acoplar un grupo de usuarios o un usuario a una Directiva de permisos y a una zona. Por medio de estas directivas es posible, por ejemplo, denegar la entrada a todas la Colecciones de Sitios y Sitios a un determinado grupo de usuarios, o impedir que se introduzca nueva información en el sistema (haciendo la Aplicación Web de solo-lectura). Es posible también impedir que todos los usuarios puedan acceder al sistema utilizando el grupo de "Usuarios de Dominio", pero en este caso inclusive los Administradores no tendrán acceso.


Para administrar los permisos, es necesario acceder al sitio superior con el fin de introducir a los usuarios en los diferentes grupos de SharePoint o indicar el permiso que va a tener el grupo.


Desde personas y grupos, podemos asignar a los diferentes grupos por defecto tanto usuarios como grupos del servidor.

Los grupos de SharePoint permiten administrar conjuntos de usuarios en lugar de usuarios individuales.

Estos grupos pueden contener varios usuarios individuales o pueden incluir el contenido de cualquier sistema de identidad corporativa, incluidos los Servicios de dominio de Active Directory (AD DS), directorios basados en LDAPv3, bases de datos específicas de las aplicaciones y nuevos modelos de identidad centrada en el usuario, como LiveID.

Los grupos de SharePoint no ofrecen derechos específicos para el sitio; son una forma de designar un grupo de usuarios. Es posible organizar los usuarios en cualquier número de grupos, según el tamaño y la complejidad de su organización o sitio web. Los grupos de SharePoint no pueden anidarse.


La tabla siguiente muestra los grupos que se crean de manera predeterminada para los sitios de equipos en SharePoint Server 2010.

Nombre del grupo Nivel de permiso predeterminado

Lectores Vista solamente

Visitantes Leer

Miembros Colaborar

Diseñadores Diseño

Propietarios Control total

Acceso limitado: incluye permisos que permiten a los usuarios ver listas específicas, bibliotecas de documentos, elementos de lista, carpetas o documentos sin otorgar acceso a todos los elementos del sitio. No es posible modificar este nivel de permiso directamente.

Leer: incluye permisos que permiten a los usuarios ver elementos en páginas del sitio.

Colaborar: incluye permisos que permiten a los usuarios agregar o cambiar elementos en páginas del sitio, listas o bibliotecas de documentos.

Diseño: incluye permisos que permiten a los usuarios cambiar el diseño de las páginas del sitio mediante el uso del explorador o de Microsoft SharePoint Designer 2010.

Control total: incluye todos los permisos.

Administradores de colecciones de sitios: Puede designar uno o varios usuarios como administradores de colecciones de sitios principales o secundarios.

Estos usuarios quedan registrados en la base de datos como contactos para la colección de sitios, tienen control total sobre los sitios de la colección, pueden realizar auditorías de todo el contenido del sitio y reciben cualquier alerta administrativa (como comprobaciones para saber si el sitio está en uso). Los administradores de colecciones de sitios se designan al crear el sitio, pero es posible modificarlos cuando sea necesario desde las páginas de Administración central o Configuración del sitio de la colección.

Los grupos y roles de AD DS no pueden agregarse como administradores de colecciones de sitios.


Nota

Los administradores de colecciones de sitios tienen derechos completos para todos los sitios dentro de la colección de sitios.

Pueden agregar o eliminar sitios o cambiar la configuración de cualquier sitio de la colección de sitios.

Además, pueden ver, agregar, eliminar o cambiar todo el contenido de esos sitios.

Pueden agregar y quitar usuarios de los sitios y enviar invitaciones para esos sitios. Los propietarios de las colecciones de sitios son los únicos usuarios que reciben notificaciones de correo electrónico para eventos, como la eliminación automática pendiente de sitios inactivos.

De forma predeterminada, los propietarios de las colecciones de sitios reciben también solicitudes de acceso de usuarios a los que se ha denegado el acceso.

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