Introducción - pgr.gob.mx · OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y...

OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES

CIRCULAR No. DGRMSG/0004/2004

Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamiento, Servicios Generales, Transporte, Armamento y Obra Pública

PROCURADURÍA GENERAL DE LA

REPUBLICA

Introducción Para la presente administración, la Procuración de Justicia es una de las mayores demandas sociales y su atención es prioritaria en la agenda gubernamental, dentro de un marco legal que fortalezca la confianza de la población sobre su desempeño, llevando a cabo las acciones de manera transparente necesarias para asegurar el uso correcto del presupuesto, combatiendo los posibles actos de corrupción y brindarle a los responsables del manejo y control de los recursos federales las herramientas necesarias para el mejor desempeño de sus funciones. Es inquietud de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales hacer del entero conocimiento a los Titulares de las Unidades Responsables los presentes linimientos, señalando de forma clara y sencilla el marco normativo en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios generales y obras públicas, con objeto de que los mismos se constituyan en la herramienta principal de sus actividades. Para la ejecución eficaz y eficiente de los lineamientos para el Ejercicio y Resultados del Gasto Público y Disciplina Presupuestaria en materia de Adquisiciones, Arrendamiento, Servicios Generales y Obra Pública, los titulares de las Unidades Responsables y sus Órganos Administrativos Desconcentrados, los Directores Generales, así como los servidores públicos de esta Procuraduría General de la República, facultados para ejercer los recursos públicos, en el ámbito de sus respectivas competencias, serán responsables de que se cumplan las disposiciones para el ejercicio del gasto público federal emitidas y aquellas que se emitan en el presente ejercicio fiscal, debiendo realizar sus actividades con sujeción a los objetivos, estrategias y prioridades establecidos en el plan nacional de desarrollo, así como a los objetivos y metas de los programas aprobados en este presupuesto. Derivado de lo anterior y de las atribuciones que emanan del articulo 51 del Reglamento de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la Republica, es facultad exclusiva de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales el establecer los lineamientos para el ejercicio, control y la evaluación en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios generales, transporte, armamento y obra pública que afecten al presupuesto centralizado de esta

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Institución para el ejercicio fiscal 2004, se realizara conforme a los siguientes lineamientos. Los presentes lineamientos son de observancia obligatoria, regirán toda actividad de la PGR, directa e indirectamente en materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios Generales, Obras y Mantenimientos Mayores, Transporte y Armamento y Protección Civil y tiene por objeto coadyuvar en el estricto cumplimiento del marco normativo vigente en la materia. El incumplimiento por parte de los servidores públicos de la Procuraduría General de la República a las obligaciones que emanen de la presente circular, será bajo su estricta responsabilidad Estos lineamientos serán actualizados con todos aquellos ordenamientos y disposiciones Administrativas que de manera específica emita la autoridad competente y que se publiquen en el Diario Oficial de la Federación.

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Índice

Administración de los Recursos Materiales Introducción---------------------------------------------------------------------------------------

(1-2)

Índice -----------------------------------------------------------------------------------------------

(3-4)

Abreviaturas---------------------------------------------------------------------------------------

(5-6)

Marco Jurídico-------------------------------------------------------------------------------------

(7-9)

Disposiciones Generales--------------------------------------------------------------------------

(10-14)

De los Recursos Materiales----------------------------------------------------------------------

(15-26)

• Asuntos que se someten a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios---------------------------------------------------------------------------------------------------------

(15-17)

• La Requisición--------------------------------------------------------------------------------------------------

(17-18)

• Suficiencia Presupuestal-------------------------------------------------------------------------------------

(18-21)

• Adquisiciones de Bienes y Contratación de Servicios Programadas ---------------------------------------------------------------------------------------

(21)

• Adquisiciones de Bienes y Contratación de Servicios No Programadas-----------------------------------------------------------------------------------

(22)

• Compras Directas---------------------------------------------------------------------------------------------

(23)

o Almacenes General-------------------------------------------------------------------------------------------

(24)

• Inventarios------------------------------------------------------------------------------------------------------

(24-25)

De las Importaciones y Exportaciones--------------------------------------------------------------------- (25-31)

• Contratación de Bienes y Servicios Aeronáuticos------------------------------------------------------

(25-26)

• Contratación de Servicios------------------------------------------------------------------------------------

(26-27)

• Garantías de Bienes y Servicios----------------------------------------------------------------------------

(27-28)

• Cancelación de Consumibles, Partes, Refacciones, Accesorios …-----------------------------------

(28-29)

• Atención y Seguimiento de Cancelaciones---------------------------------------------------------------

(29-30)

• Servicio de Agencia Aduanal---------------------------------------------------------------------------------

(30-31)

Administración de Riesgos (Seguros) --------------------------------------------------------------------- (31-32)

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De los Servicios Generales---------------------------------------------------------------------------------------

(32-41)

• Generalidades-------------------------------------------------------------------------------------------------

(32-33)

• Telefonía Celular y Radiolocalización a Personas------------------------------------------------------

(34-36)

• Asignación Directa de Usuarios----------------------------------------------------------------------------

(36)

• Mantenimiento Menor---------------------------------------------------------------------------------------

(36-37)

• Fotocopiado---------------------------------------------------------------------------------------------------

(37-38)

• Solicitudes de Impresión------------------------------------------------------------------------------------

(38)

• Espacios Físicos-----------------------------------------------------------------------------------------------

(38)

• Mantenimiento y Conservación de Inmuebles----------------------------------------------------------

(38)

• Sistema de Manejo Ambiental-----------------------------------------------------------------------------

(39)

• Espacios de Estacionamiento-------------------------------------------------------------------------------

(39-40)

• Servicio de Mensajería--------------------------------------------------------------------------------------

(40)

• Servicio de Mensajería Acelerada y Paquetería--------------------------------------------------------

(40-41)

• Archivo de Concentración---------------------------------------------------------------------------------- (41) Transporte y Armamento----------------------------------------------------------------------------------------

(41-46)

• Resguardo y Mantenimiento Vehicular--------------------------------------------------------------------

(4145)

• Dotación de Combustible------------------------------------------------------------------------------------

(45)

• Armamento y Municiones-----------------------------------------------------------------------------------

(46)

Obra Pública------------------------------------------------------------------------------------------------------------

(46-47)

Control Presupuestal----------------------------------------------------------------------------------------------

(47-48)

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Abreviaturas

Para efectos de la presente circular, se entenderá por: CPEUM Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos LAASSP Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público LOPSRM Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas RLAASSP Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector

Público RLOPSRM Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

LA Ley Aduanera RLA Reglamento de la Ley Aduanera LCE Ley de Comercio Exterior RLCE Reglamento de la Ley de Comercio Exterior CFF Código Fiscal Federal RGMCE Reglas Generales en Materia de Comercio Exterior LAC Ley de Aeronáutica Civil RAC Reglamento de Aeronáutica Civil NOM Norma Oficial Mexicana DOF Diario Oficial de la Federación PGR Procuraduría General de la República S.H.C.P. Secretaría de Hacienda y Crédito Público OM Oficialía Mayor DGSA Dirección General de Servicios Aéreos DGPOP Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto DGRMSG Dirección General De Recursos Materiales y Servicios Generales

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DRM Dirección de Recursos Materiales DTA Dirección de Transporte y Armamento DSG Dirección de Servicios Generales DPCSI Dirección de Protección Civil y Seguridad Institucional SI Subdirección de Importaciones CCP Coordinación de Control Presupuestal UR Unidad Responsable (URs) OD Órgano Desconcentrado TESOFE Tesorería de la Federación PAAAS Programa Anual de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios OIC Órgano Interno de Control PEF Presupuesto de Egresos de la Federación ADUANA Recinto Fiscal CORE Parte Removida y reparable SUFICIENCIA: Recursos presupuéstales autorizados y destinados para adquirir bienes y

servicios. EFICACIA En la aplicación de los recursos públicos, es lograr en el ejercicio

presupuestario el cumplimiento de los objetivos, metas e indicadores en los términos de la presente circular

EFICIENCIA En el ejercicio del gasto público, al ejercicio del presupuesto en tiempo y

forma, en los términos y calendarios establecidos.

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Marco Jurídico 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículos 134, 25, 26, 126, 90, 108,

109, 110, 111, 113, 114, 128 y 133. 2. Tratado de Libre Comercio de América del Norte

3. Tratado de Libre Comercio con Costa Rica, Bolivia, Venezuela y Colombia, así como con Nicaragua

4. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal 5. Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República

6. Ley Aduanera 7. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público {DOF 4/I/2000}

8. Ley de Comercio Exterior 9. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas 10. Ley General de Bienes Nacionales 11. Ley Federal de Procedimientos Administrativos 12. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal 13. Ley del Servicio de Tesorería de la Federación, sus Reformas y Adiciones; 14. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. 15. Ley Federal de Armas de Fuego

16. Ley de Aeronáutica Civil 17. Código Fiscal de la Federación 18. Código Civil Federal 19. Ley Federal de Responsabilidades Administrativos de los Servidores Públicos: Artículos 7, 8,

12, 13, 14, 15, 16, 20, 21, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 y 34 (DOF 13/III/2002) 20. Reglamento de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República.

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21. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público {DOF20/VIII/2001}

22. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. 23. Reglamento de la Ley Federal de Armas de Fuego

24. Reglamento de la Ley Aduanera

25. Reglamento de la Ley de Comercio Exterior

26. Reglamento de la Ley de Aeronáutica Civil 27. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio de 2004: Artículos: 28,

48 y 51 (DOF 31/12/2004) 28. Normas de Construcciones e Instalaciones 29. Normas para la Administración, Baja y Destino final de Bienes Muebles de la Administración

Pública Federal. 30. Aviso para la publicación de las convocatorias para concursos de Adquisiciones y Obras

Públicas. 31. Oficio circular No. SP/100/116441/97, dirigido a los titulares de las dependencias y

entidades de la administración pública federal, relativa a la forma y términos en que deben ser enviadas a la SECODAM la convocatoria y bases de las licitaciones públicas que lleve a cabo. (SECODAM 7/VII/1997)

32. Oficio circular UNAOPSPF/309/AD023/09 mediante el cuál se informa del procedimiento que

deberá observarse en la contratación de adquisiciones, arrendamientos, obras públicas y servicios, en lo relativo a la acreditación de los proveedores y contratistas de encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales (DOF 20/X/1999)

33. Acuerdo que establece la información relativa a los procedimientos de licitación pública que

las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal deberán remitir a la SECODAM por transmisión electrónica o en medios magnéticos, así como la documentación que las mismas podrán requerir a los proveedores para que estos acrediten su personalidad en los procedimientos de la licitación pública. (DOF 11/IV/1997)

34. Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado

de contenido nacional, tratándose de procedimientos de carácter nacional (DOF 3/III/1994) 35. Acuerdo mediante el cuál se dan a conocer las reglas en materia de compras del Sector

Público para la participación de las empresas micro, pequeñas y medianas, para las reservas del TLCAN y la determinación del grado de integración nacional (DOF 24/XII/1994

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36. Acuerdo que reforma y adiciona el diverso por el que se dan a conocer las reglas en materia de compras del Sector Público para la participación de las empresas micro, pequeñas y mediana, para las reservas del TLCAN y para la determinación del grado de integración nacional. (DOF 8/XII/1995)

37. Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en

el precio de los bienes de origen nacional respecto de los importados, tratándose de procedimientos de carácter internacional (DOF/ 30/II/2000)

38. Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por

parte de las dependencias de la Administración Pública Federal en carácter de arrendatarias 39. Acuerdo que establecen los lineamientos a que se sujetara la guarda, custodia y plazo de

conservación del archivo contable gubernamental. 40. Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración

Pública Federal con sus Reformas y adiciones. 41. Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales del Programa de Ahorro,

Energía e Inmuebles de la Administración Pública Federal. 42. Lineamientos para la Contratación de Seguros sobre Bienes Patrimoniales a cargo de las

Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.

43. Reglas Generales en Materia de Comercio Exterior.

44. Políticas, Bases y Linimientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios PGR

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Disposiciones Generales

1. La adquisición de bienes; su almacenamiento, distribución y control, así como la contratación de servicios y de obra pública, son facultades de la DGRMSG quien se encargará de su regulación, cuando el presupuesto a ejercer sea centralizado.

2. La DGRMSG llevara a cabo las adquisiciones, arrendamientos y servicios, requeridos por

las diversas áreas, UR centrales y delegacionales en función del presupuesto anual centralizado para el ejercicio fiscal que corresponda.

3. La DGRMSG y las UR actuarán en el marco de corresponsabilidad del gasto, tanto en

materia de adquisiciones, como en la contratación de arrendamientos, servicios y de obra pública que efectúe la primera, con cargo al presupuesto asignado a las propias unidades administrativas.

4. Las UR y los OD, solamente podrán celebrar contratos, que impliquen comprometer

recursos de los subsecuentes ejercicios fiscales, si para ello cuentan con la autorización expresa y previa de la S.H.C.P.

5. Para la celebración de Contratos Multianuales: se podrá autorizar la celebración de

contratos multianuales, de obra pública, adquisiciones, arrendamientos y servicios, siempre que estos representen mejores términos y condiciones, respecto a la celebración de dichos contratos por un solo ejercicio fiscal y en el entendido que, el pago de los compromisos de los años subsecuentes quedaran sujetas a la disposición presupuestaria, debiendo informar a la Auditoria Superior de la Federación sobre los contratos celebrados.

6. Las UR y OD, durante el primer trimestre del ejercicio presupuestal, deberá establecer

programas de ahorro para racionalizar el gasto destinado a las actividades en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios generales y obra pública, sin afectar el cumplimiento de las metas de los programas aprobados en este presupuesto, con el objeto de promover el uso eficiente y eficaz de los recursos públicos.

7. Los PROGRAMAS DE AHORRO a que se refiere el punto que antecede, deberá considerar

entre otras las siguientes:

• Gastos de representación; • Asesorías y estructuras de apoyo de las unidades administrativas; las

contrataciones de estudios e investigación, deberán sujetarse a lo dispuesto por la LAASSP;

• Las UR y los OD, requerirán de la autorización indelegable del titular de la

Procuraduría General de la República para realizar erogaciones por concepto de

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gastos de orden social, congresos y convenciones, exposiciones, seminarios, espectáculos culturales, simposios o cualquier otro tipo de foros o evento análogo;

• Las UR y los OD, deberán integrar los expedientes que incluyan, entre otros, los documentos con los que acredite la contratación requerida, la justificación del gasto, los beneficiarios, los objetivos y programas a los que se dará cumplimiento;

• Las aportaciones por concepto de cuotas a Organismos Internacionales, se

llevaran a cabo cuado las mismas se encuentren previstas en los supuestos autorizados;

• Las URs no podrán efectuar adquisiciones o nuevos arrendamientos de bienes

inmuebles para oficinas públicas, salvo en los casos estrictamente indispensables para el cumplimiento de sus objetivos en los términos de la Ley General de Bienes Nacionales. en consecuencia se deberá optimizar la utilización de los espacios físicos disponibles, así mismo, se podrá optar por el arrendamiento financiero de inmuebles exclusivamente cuando las erogaciones correspondientes representen un mínimo de ahorro del 25 %, en comparación con los recursos para pagar el arrendamiento puro y los gastos asociados al mismo;

• Las URs, informarán a la DGRMSG al término de cada trimestre, sobre las

contrataciones que realicen en términos de las LAASSP, así como aquellas que se deriven de convenios de colaboración interinstitucional, especificando lo siguiente:

• Las obras públicas, los bienes adquiridos o arrendados o los servicios contratados.

en el caso de las asesorías, estudios e investigaciones, deberá mencionarse el tema del estudio o la investigación;

• El costo; • El nombre del proveedor o de la persona física o moral con quien se haya

celebrado el contrato; • El plazo del contrato. • Las URs no podrán efectuar adquisiciones o nuevos arrendamientos de bienes

inmuebles; de mobiliario y equipo; de vehículos terrestres, aéreos y marítimos, con excepción de las erogaciones estrictamente indispensables para el cumplimiento de sus objetivos.

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• Las URs llevarán una cuidadosa planeación y programación de los bienes y

servicios que requieran para el puntual y correcto cumplimiento de los programas y servicios que tienen encomendados, de tal forma que sus requerimientos y solicitudes ante la DGRMSG se efectúen con la debida oportunidad, dentro de los plazos y términos que ésta fije.

• Previamente a la presentación de cualquier requerimiento a la DGRMSG de

bienes de consumo o instrumentales, las URs deberán verificar sus existencias en almacén, a fin de evitar su obsolencia, caducidad o pérdida de garantía y de asegurar su óptimo aprovechamiento.

8. Es facultad exclusiva de la DGRMSG efectuar los procesos de adquisiciones de vehículos

terrestres, marítimos o aéreos; así como adquirir mobiliario y equipo. 9. La DGRMSG es responsable de la gestión para la contratación de los servicios o adquisición

de bienes cuyo presupuesto se encuentra centralizado. 10. Esta Dirección General y las URs actuaran en el marco de la corresponsabilidad para la

supervisión adecuada de los servicios y la recepción de los bienes, conforme a lo requerido.

11. A efecto de dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 42 de la Ley de adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la DGRMSG y cada UR, determinará sus rangos máximos de actuación a los que deberán de sujetarse, tomando en consideración los linimientos emitidos en el PEF para el ejercicio presupuestal correspondiente y a su volumen de compras del ejercicio, para los procedimientos de:

• Licitación Pública. • Invitación A Cuando menos Tres Personas • Adjudicación Directa

12. Cada UR y los OD, serán responsables de vigilar que las sumas de sus operaciones, en

materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios mediante el procedimiento de adjudicación directa con cargo a su presupuesto (ejercible) autorizado, al amparo del artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, observando que no rebasen el 20% (veinte por ciento) del presupuesto asignado.

13. Las operaciones en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios, que rebasen el

rango de operación para el procedimiento de Adjudicación Directa determinado por la UR, deberá ser canalizadas a través de la DGRMSG, quien procederá a la consecución del procedimiento correspondiente.

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14. Será facultad exclusiva de la DGRMSG llevar a cabo los procesos de consolidación de adquisiciones, arrendamientos y servicios de bienes similares, mediante los procedimientos de contratación (Licitación Pública o Invitación a Cuando Menos Tres Personas y Adjudicaciones Directas), contenida en las normatividad vigente.

15. Las URs centrales y delegacionales, deberán enviar a la DGRMSG la información en los

formatos que para este caso se emitan, a fin de integrar los programas de fomento al ahorro en los conceptos siguientes: energía eléctrica, combustibles, teléfono, agua potable, materiales de impresión y fotocopiado, almacenes, ocupación de espacios físicos, así como otros renglones de gasto corriente.

16. Todas las solicitudes bienes y servicios en materia de informática, deberán

invariablemente dirigirse al titular de la DGT, para su autorización. 17. Todas las actividades relacionadas con publicaciones e impresos, deberán contar

previamente con la autorización de la Dirección General de Comunicación Social de la PGR y una vez que cuenten con suficiencia presupuestal, el procedimiento de contratación se llevará a cabo en la DGRMSG.

18. Los titulares de cada Subprocuraduría y/o Fiscalía que funjan como vocales en el H.

Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de esta PGR, podrán designar por escrito, a sus respectivos suplentes, los que deberán tener invariablemente el nivel jerárquico inmediato inferior, y solo podrán participar en ausencia del titular.

19. Las adquisiciones de vestuario, uniformes, blancos, prendas de protección, sustancias,

material explosivo y materiales de seguridad pública se deberán llevar a cabo en forma consolidada, por conducto de la DGRMSG a través de la DRM, sujetándose a las normas y procedimientos establecidos en la Ley y demás ordenamientos, reduciéndose en términos reales.

20. Los OD (delegaciones e instituto de capacitación) bajo ninguna circunstancia podrán

ejercer recursos para vestuario, uniformes blancos y prendas de protección, tanto las unidades centrales como los órganos desconcentrados se ejercerá en forma consolidada para atender prioritariamente las adquisiciones de uniformes a las áreas sustantivas y si hubiera disponibilidad adicional a los requerimientos de ropa de trabajo de pilotos, del personal de mantenimiento, del personal de campaña y del personal ministerial y pericial.

21. Se prohíbe a las URs y a los OD gastos de papelería, correspondencia privada, impresión de

tarjetas de presentación papel personalizado de carácter oficial, no debiendo cubrirse gastos por este concepto.

22. Las URs solicitantes de bienes o servicios, a nivel central será responsable de definir las

características técnicas, volúmenes, muestras, pruebas modelo de contrato o pedido, tiempo de entrega, justificación de marca y especificaciones adicionales de los mismos, debiendo presentar con suficiente anticipación esta información a la DGRMSG, con el fin de que lleve a cabo en tiempo y forma el procedimiento correspondiente

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23. Es facultad exclusiva de la DGRMSG contratar la adquisición de bienes o la prestación de

servicios de importación a través de la Subdirección de Importaciones (SI) adscrita a la DRM.

24. Será responsabilidad de la SI el atender en tiempo y forma los requerimientos que se

formulen dentro del ejercicio fiscal por parte de las URs que por la naturaleza de sus funciones soliciten la contratación de bienes o servicios de importación, relacionados con el mantenimiento, conservación, preservación, actualización, actualización y/o modernización.

25. Es responsabilidad de la DGRMSG contratar y vigilar el cabal cumplimiento de las

obligaciones que emanen de los documentos contractuales que para este efecto se suscriban en el marco de la normatividad vigente (contratos, convenios y otros) debidamente autorizados por los funcionarios facultados para tales efectos, de la contratación de bienes y servicios de conformidad a la LAASSP y Tratados de Libre Comercio suscritos por México.

26. Las atribuciones y responsabilidades encomendadas a la DGRMSG contenidas en los

presentes lineamiento, se entenderán conferidas a las UR y Órganos Desconcentrados, en el ámbito de sus respectivas competencias, salvo en los casos que expresamente se señale en los propios lineamientos.

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De los asuntos que sean sometidos a la consideración y dictamen del H. Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. 27. Toda adquisición de bienes ó contratación de servicios que por su naturaleza tengan que

ser sometidos a dictaminación del H. Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para su adjudicación directa ó invitación a cuando menos tres personas por excepción de licitación pública, en virtud de encuadrarse en los criterios que establece el artículo 40 y en alguno de los supuestos de excepción del artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, deberán enviarse a la DGRMSG en su carácter de Secretaría Ejecutiva de dicho órgano colegiado. Para que por su conducto sean sometidos a esta instancia

28. Con el objeto de atender oportunamente los requerimientos de bienes y servicios de la URs

que, conforme a lo señalado en el número anterior, deban someter a la consideración y dictamen del Comité, la DGRMSG en su carácter de Secretario Ejecutivo, proveerá lo necesario a efecto de que dicho órgano colegiado sesione conforme al Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios vigente.

29. Las UR serán responsables de presentar por lo menos con 15 (quince) días hábiles de

antelación previos a la fecha que se tenga programada para la sesión, conforme al calendario se sesiones ordinarias 2004, autorizado por el Comité (anexo 1), los requerimientos de bienes y servicios en términos de las disposiciones aplicables deben someterse a su consideración y dictamen; en caso contrario dichas solicitudes serán presentadas en la sesión posterior inmediata. La presentación de los asuntos será en la disposición de los términos aplicables y contenido que a continuación se indica.

30. ESTRUCTURA.- El documento que se elabore para presentar el asunto ante el Comité,

deberá estar integrado por tres apartados:

• Carátula

• Contenido del asunto (Dictamen Técnico) y

• Anexos

a).- CARÁTULA.- Mediante Oficio Petitorio deberá enunciarse el procedimiento de contratación o adquisición que se solicita; los bienes o servicios motivo de la solicitud y la fecha o período en que se cubrirán; el importe aproximado de la contratación y el nombre de la UR que presenta la solicitud.

b). CONTENIDO DEL ASUNTO -Mediante Dictamen Técnico se incluirá la descripción en forma detallada del asunto justificando y motivando según las circunstancias que concurran, descripción de los bienes y servicios, plazos y condiciones de entrega,

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precio estimado, forma de pago, procedimiento de contratación propuesto, señalando el antecedente, consideraciones, la necesidad que lo motiva y los criterios de Economía, Eficacia, Eficiencia, Imparcialidad y Honradez que aseguren las mejores condiciones para el Estado, así mismo deberán justificar plenamente las razones para el ejercicio de la opción, señalando con base en los criterios antes señalados los beneficios para esta Procuraduría. (El dictamen deberá presentarse en hojas membretadas y firmado por el titular del área), de conformidad a lo previsto en el artículo 40 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; en estos casos, la adjudicación directa sólo procederá cuando se cuente con el dictamen favorable del Comité-.

31. En el mismo Dictamen se expondrá preferentemente en una de las fracciones de los

supuestos de excepción contenidas en el artículo 41 de la LAASSP en que se sustenta, señalando en forma concisa las razones que dan origen a la solicitud, precisando si existe información y/o documentos que soporten (oficios, instrucciones, acuerdos, estudios de factibilidad, cartas de patentes, cartas de exclusividad, marca determinada, cumplimiento de una disposición de la Ley o de carácter administrativo o contractual, etc.).

• CONSIDERACIONES.-. Se consignarán los argumentos, documentos y demás

elementos de juicio que permitan a los miembros del Comité conocer las razones y fundamento que sustentan la solicitud y les facilite tomar la decisión más conveniente apegada a la normatividad vigente.

• PROPOSICIÓN.- Se asentará el resumen de la petición que se formule al H.

Comité para que dictamine la procedencia de llevar a cabo la adquisición, arrendamiento ó contratación del servicio, bajo el procedimiento planeado.

• FUNDAMENTO LEGAL.- Deberán citarse las disposiciones jurídicas y

administrativas (Leyes, Decretos, Reglamentos Tratados, Acuerdos, Circulares, etc.), que sustenten la petición que se formula, identificando los artículos o numerales que correspondan a cada ordenamiento involucrado.

32. Adicionalmente a lo señalado con anterioridad, las solicitudes que presenten las URs al

Comité para la contratación de asesorías, consultorías, estudios e investigaciones cuando por el monto establecido por los rangos de actuación, tengan que ser sometidos a dictamen por excepción de licitación o invitación a cuando menos tres personas autorizados por el Comité para el año en cuestión, deberán anexar la autorización expresa del C. Procurador y satisfacer los siguientes requisitos:

• DICTAMEN.- En el que se manifieste que la Procuraduría no cuenta con los

recursos humanos capacitados o disponibles, o el nivel de conocimientos necesarios para con los servicios profesionales que se solicitan satisfacer los requerimientos técnicos que se atenderán.

• DOCUMENTO.- Que acredite haber verificado que no existen estudios o

trabajos similares en la Procuraduría.

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• OFICIO.- Emitido por la DGPOP en el que especifique que se cuenta en los

presupuestos autorizados con la suficiencia presupuestal o en su caso el oficio de inversión que se emita al respecto.

• ÚNICAMENTE.- Se podrán contratar servicios por los conceptos referidos, en los

casos excepcionales en que el Titular de la UR solicitante justifique plenamente las causas por las que se requiere este tipo de contrataciones

• Por ningún motivo podrá argumentarse como justificación, casos de urgencia o

cualquier circunstancia que no esté prevista en la LAASSP. 33. Una vez dictaminada favorablemente la contratación de los servicios o adquisición, la DRM

procederá a formalizar el contrato ó pedido respectivo y a comunicar a la DGPOP dicha contratación a efecto de que ésta última informe a la SHCP, dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha de su celebración.

34. Con el objetivo de que los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios, cuenten con los elementos de juicio necesarios para dictaminar la procedencia o improcedencia de los asuntos que se sometan a su consideración, las URs deberán cumplir, invariablemente, con los requerimientos mínimos antes señalados.

35. En los casos de Congresos y Convenciones, cuyos montos de adjudicación rebasen los

rangos de actuación autorizados por el H. Comité para la Adjudicación Directa y en cuyo caso se tenga la necesidad de someter ante ese Órgano Colegiado la excepción, invariablemente deberá contar con la autorización expresa del Titular de esta Procuraduría, así como con todos y cada uno de los puntos señalados.

36. Las Delegaciones Estatales están obligadas a contar con un Sub Comité de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, coadyuvando a la observancia de la LAASSP (Acuerdo A/31/96, por el que se determina la constitución de Comités Estatales de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios en la Delegaciones de la Procuraduría, emitido por el C. Procurador General de la República y publicado en el Diario Oficial de la Federación del 26 de Diciembre de 1996).

Otros documentos que deberán acompañar el requerimiento para las Adquisiciones

La Requisición. (Formato) 37. Todas solicitud de adquisición incluyendo la que se envía para la consideración del H.

Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, las URs, deberán adjuntar a la misma el formato de requisición, indicando específicamente los requerimientos solicitados; los que deben contener:

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• Mediante el formato de requisición; anexo (2)

• La descripción clara y precisa de los bienes solicitados, de conformidad al

Clasificador por Objeto del Gasto;

• Se deberán registrar en el formato, solo artículos de una sola partida;

• Firmada por el titular de la UR y el Coordinador Administrativo;

• La cantidad solicitada;

• La descripción técnica;

• Las cotizaciones;

• La suficiencia presupuestal; y

• Recabar el sello de no existencia en el almacén, en el formato, en el Pedido

remisión o en la requisición.

• Aplicación de normas conforme a la Ley Federal sobre Metrología y

Normalización o, a Falta de estas, las Normas Internacionales, de conformidad

a lo previsto en los artículos 55 y 56 del referido ordenamiento.

• Dibujos

• Cantidades

• Muestras

• Pruebas que se realizarán, así como método para ejecutarlas.

El contar con esta información, facilitará a la DGRMSG, el seguimiento y aplicación del proceso de contratación solicitado.

38. Las requisiciones de compra de bienes y la solicitud de prestación de servicios, deberá

remitirse a la DGRMSG, la cual analizará la procedencia de realizar o no la contratación solicitada. En la inteligencia de que de no proceder la solicitud notificará a la solicitante la improcedencia del requerimiento.

Suficiencia Presupuestal

39. A efecto de someter a consideración de la Dirección General de Recursos Materiales y

Servicios Generales la adquisición, arrendamiento o contratación de bienes y servicios, deberá contarse con la suficiencia presupuestal autorizada por el área facultada, previa celebración de los procesos de adquisición; lo anterior de conformidad con lo previsto en

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los artículos 6°, 22 fracción II, 25 y 26 de la LAASSP, artículos 41 y 42 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal y al Titulo Tercero, capítulo I del Acuerdo del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio 2004.

40. Los pedidos o contratos de adquisiciones, así como los de arrendamientos y servicios

generales, que emanen de los acuerdos tomados en el H. Comité, afectarán el presupuesto centralizado o de las URs correspondientes y deberán estar suscritos por el Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien esta facultado para celebrar este tipo de actos.

41. Antes de formular cualquier solicitud para la adquisición de bienes y servicios a la

DGRMSG, las URs deberán verificar, en el caso que sea afectado el presupuesto de las mismas, que se cuenten con saldo disponible en la partida que reportará la erogación, en caso contrario, se solicitará a esta Dirección General lo realice a través de la CCP, la cual también tramitará las adecuaciones presupuestarias que se requieran para dotar de los recursos a la partida que corresponda.

42. “La DGRMSG dará trámite únicamente aquellas solicitudes que cuenten con

suficiencia presupuestal.” 43. En la elaboración de contratos o pedidos, además de observarse el cumplimiento de las

obligaciones fiscales y las disposiciones legales aplicables, la DGRMSG y las URs serán responsables de señalar con toda claridad y precisión los siguientes datos:

• Las partes que intervienen, asentando su nombre, denominación o razón social,

domicilio, Registró Federal de Contribuyentes y demás datos que permitan su identificación y acreditar las facultades de quienes lo celebran.

• La descripción de los bienes y/o servicios objeto del contrato o pedido;

estableciéndose si el precio será fijo o no, el importe total y en su caso, los montos parciales y sus precios unitarios, en aquellos que correspondan a varias unidades administrativas se identificará el monto a comprometer por cada una. En los contratos o pedidos en lo que por su naturaleza no pueda señalarse un importe determinado, deberán estipularse las bases para fijarlo.

• La fecha o plazo de entrega de los bienes y servicios; los términos y

condiciones conforme a los cuales se proporcionarán, así como la fecha en que será exigible la obligación de pago, cuidando que exista congruencia entre ambos aspectos.

• Su vigencia, misma que nunca será retroactiva a la fecha de suscripción del

contrato.

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• La clave presupuestal que reportará la erogación, la cual deberá tener saldo suficiente para cubrir el compromiso que se contrae y corresponder al ejercicio fiscal vigente. En ningún caso se deberán contraer obligaciones que vayan a ser cubiertas en años posteriores o anteriores, salvo que se cuente con la autorización previa y expresa de la SHCP y se condicione la vigencia, para fines de su ejecución y pago, a la existencia y disponibilidad de la partida presupuestaria relativa.

• En su caso, el número y fecha del oficio de liberación de inversión. • En ningún caso deberá estipularse que el pago sea realizado en el domicilio

del proveedor, prestador de servicios o contratista, ni en cualquier otro que no corresponda a la TESOFE o al de la Institución bancaria que la PGR autorice para tal efecto, salvo en aquellos casos que el pago se realice mediante una transferencia bancaria, observándose en este caso las disposiciones contenidas en el Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos Relativos al Funcionamiento, Organización y Requerimientos de Operación del Sistema Integral de Administración Financiera Federal, publicado en el diario oficial de la federación el 30 de abril de 2002, así como a la debida requisición del formato diseñado para la realizar esta clase de operaciones.

• Las garantías que se otorgarán y su monto de conformidad con la Ley Federal

de Instituciones y Fianzas • Los anticipos que se otorgarán, mismos que deberán sujetarse a los

ordenamientos aplicables. • Penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes, servicios o en la

ejecución de obras • Su fecha de suscripción. • Durante la ejecución de algún contrato o pedido la DGRMSG y las UR que

tuvieran injerencia en ellos, deberán verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones contraídas por los proveedores, prestadores de servicios y contratistas.

• En caso de observar incumplimientos o deficiencias en la ejecución de

contratos o pedidos, las URs deberán informar inmediatamente a la DGRMSG, a efecto de que esta informe a las empresas sobre estas irregularidades y les requiera la subsanación de las mismas, o en su caso aplique las penas convencionales correspondientes u otras medidas y acciones que correspondan en los términos de los propios contratos o pedidos y demás disposiciones aplicables, cumpliendo de este modo con la garantía de audiencia

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consagrada en el artículo 14 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Todo contrato o pedido así como cualquier cancelación total o parcial de los

mismos deberá registrarse y verificarse en sus aspectos fiscales y presupuéstales por la propia UR y por la CCP, quien establecerá o cancelará el compromiso presupuestario.

• Las modificaciones a los contratos o pedidos, en el plazo, precio o en

cualquiera otra de sus estipulaciones, se sujetarán a los dispuesto en la disposiciones aplicables en materia de adquisiciones y demás ordenamientos aplicables, así como a la existencia de suficiencia presupuestal y a los plazos establecidos para tal efecto; éstas se realizarán a través de un convenio o modificación de pedido respectivamente y serán suscritos entre las mismas partes que intervinieron en su celebración, registrándose presupuestamente ante la CCP.

• Será responsabilidad directa de los titulares y coordinadores administrativos de

las UR el no recibir bienes o servicios, cuando no se observen las disposiciones. • Dichos servidores públicos cuidarán que en ningún caso se rebase el importe de

los contratos o pedidos que correspondan a las UR de su adscripción debiendo ajustarse a la cantidad que haya sido registrada y comprometida a cargo del presupuesto que tienen asignado.

Adquisiciones de Bienes y Contrataciones de Servicios Programados 44. Las UR centrales y las delegaciones, remitirán a la DGRMSG sus necesidades en materia de

adquisiciones de bienes de consumo, servicios e inversión, obra pública, que afecten los capítulos del gasto (2000, 3000, 5000 y 6000) mediante el formato denominado Matriz de Necesidades (anexo 3) y a través de medio magnético en letra arial de 11 puntos, a efecto de que esta Dirección General lleve a cabo las compras consolidadas mediante el procedimiento de adquisición, preferentemente de licitación pública, a fin de asegurar a la PGR las mejores condiciones de precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, dentro del marco normativo vigente en la materia; dichas necesidades deberán estar previstas en el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (PAAAS).

45. Las UR y los OD, bajo su estricta responsabilidad remitirán su matriz de necesidades a la

DGRMSG más tardar el 15 noviembre de cada ejercicio fiscal, dicha información permitirá a esta Dirección General programar, organizar y presupuestar los procesos de adjudicación conforme a la normatividad vigente, incorporando esta información al programa anual para el siguiente ejercicio fiscal, a efecto de proveer los bienes que cubran las necesidades de la áreas adjetivas y sustantivas de la Institución.

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Adquisiciones de bienes y Contrataciones de servicios fuera de programa

46. Las adquisiciones fuera de programa que soliciten las UR a la DGRMSG corresponderán a

los bienes de consumo que no se incluyeron en el programa Matriz de Necesidades y estarán condicionadas a la suficiencia presupuestal.

47. Con el propósito de que la PGR ejerza efectivamente su poder de compra y aproveche los

beneficios derivados de una adecuada programación de sus adquisiciones, las requisiciones fuera de programa que correspondan a bienes de consumo o de inversión que debieron quedar comprendidas en el PAAAS, serán aceptadas únicamente en casos de excepción, cuando:

• La UR solicitante, justifique ampliamente, la causa que impidió su inclusión en

dichos programas; y • Exista la disponibilidad presupuestal correspondiente.

48. Las requisiciones para adquisición de bienes de consumo fuera de programa o cualquier

otra petición de compra que formulen las UR, se recibirán en la DGRMSG del mes de enero hasta el mes de agosto del año al que corresponda; en el caso de bienes muebles e inmuebles, así como los de importación o de fabricación especial las requisiciones correspondientes se recibirán hasta el 30 de julio y deberán satisfacer además de lo previsto en el punto que antecede, los siguientes requisitos:

• Estar suscrita por el titular de la UR y el Coordinador Administrativo. • Contener al detalle las características, especificaciones, aspectos técnicos y

demás datos que con respecto a los artículos que se solicitan requiera la DGRMSG, de tal forma que no exista riesgo de confusión con otros similares.

49. Cuando se solicite la adjudicación directa en favor de un proveedor se deberán señalar las

razones que lo justifiquen, el fundamento legal y acompañar el dictamen técnico correspondiente, siempre y cuando el monto de la misma no rebase el máximo establecido en el Presupuesto de Egresos de la Federación; en caso contrario se someterá a consideración del H. Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

50. La DGRMSG sólo comprometerá el importe que amparen los compromisos contraídos a

través del fincamiento de los pedidos y contratos respectivos.

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Compras Directas (Comprendidas en el Art. 42 de la LAASSP).

51. Las URs podrán efectuar con cargo a su presupuesto asignado compras de artículos de uso

especifico que afecten el capitulo 2000 “Materiales y Suministros” y contratación de servicios comprendidos en el capitulo 3000 “Servicios Generales”, sin autorización previa de la DGRMSG, hasta por el importe que para este efecto determine la DGPOP, salvo los casos que por su naturaleza se requiera autorización previa. Lo anterior de conformidad al Manual de Normas Presupuestarias para el ejercicio fiscal 2004, siempre y cuando dispongan de recursos en la partida especifica requerida dentro del remanente del 20% no congelado.

52. Cada operación deberá considerarse individualmente y en ningún caso el importe total de

la compra podrá fraccionarse. Serán personalmente responsables los servidores públicos que incumplan estas disposiciones emanadas de la Ley en la materia.

53. Las UR cubrirán las adquisiciones que efectúen a través del pago directo al proveedor o

con cargo al fondo rotatorio que se les asigne; la recuperación correspondiente se efectuará conforme a lo previsto en el apartado “trámite general de pago”.

54. No se podrán adquirir en forma directa bienes inventariables que se encuentren definidos

como tales en el catálogo de adquisiciones, bienes muebles y servicios que emite la SFP (antes SECODAM).

55. Las UR no podrán realizar trámites para importar en forma directa bienes de cualquier

índole, los cuales sólo podrán ser adquiridos por la DGRMSG. 56. Todas las adquisiciones que requieran efectuar la UR que excedan el monto establecido

por la DGPOP para adjudicación directa. deberán solicitarse previo envío de la requisición correspondiente a la DGRMSG, quien verificará su existencia en el almacén y en su caso, programará su compra a través de la DRM, a fin de que sean adquiridos a través de los procedimientos establecidos en las disposiciones aplicables en materia de adquisiciones, informándoles la partida presupuestal que deberá afectarse.

57. Para los servicios de mantenimiento y conservación de mobiliario, la UR deberán solicitar a

la DGRMSG, mediante escrito la prestación del servicio, quien a través de la DRM procederá a dar atención a la solicitud.

58. Las adquisiciones sólo podrán efectuarse por conducto de la DGRMSG, por lo que la UR,

deberán limitarse a lo estrictamente indispensable y en ningún caso incluirán a los clasificados como de lujo, y su asignación deberá corresponder estrictamente a los requerimientos operativos de las unidades administrativas, el control de los vehículos, se sujetará a lo establecido en los presentes lineamientos, a las disposiciones establecidas o que establezca la DGRMSG, así como a los demás ordenamientos aplicables.

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Almacén General

59. A la DGRMSG corresponderá formalizar la reasignación de los bienes de consumo e

instrumentales que no fueron retirados del almacén. 60. Las UR deberán dar de alta los bienes instrumentales en sus inventarios e informar a la

DGRMSG en un plazo máximo de 30 días naturales contados a partir de su recepción los números de inventario asignado.

61. Las UR deberán presentar su requisición de bienes muebles al Almacén General, para

corroborar si los bienes muebles solicitados se encuentran en existencia, el responsable del Almacén General sellara la requisición “No Existencia” según sea el caso, quedándose el Almacén con una copia .

62. El responsable de la UR informara mediante escrito a la DGRMSG respecto de las

personas autorizadas para el retiro de bienes muebles del Almacén General, así como los cambios de domicilio de la UR.

63. Será responsabilidad de la UR entregar dentro de los primeros cinco días de cada mes el

pedido-remisión de papelería y artículos de oficina para que le sean suministrados. 64. Todos los bienes muebles que sean retirados del Almacén General invariablemente

deberán contar con el documento denominado “salida de almacén” correspondiente, con excepción de aquellos que por necesidad o caso de urgencia tenga que ser entregados a las URs.

Inventarios 65. El Departamento de Control de Inventarios proporcionará número de inventario a los

bienes ingresados en el Almacén General, recabando para ello copia de la factura a solicitud del almacén general. Las UR son responsables de elaborar y actualizar los resguardos individuales, estableciendo las medidas de tipo disciplinario con el fin de evitar que el personal extravíe los bienes muebles que tiene bajo su uso.

66. Las UR deberán remitir a la DGRMSG una relación de los bienes muebles considerados

para baja, con la finalidad que el Departamento de Inventarios, determine el destino final del mobiliario, para baja definitiva, donación o transferencia, dación en pago, etc., de conformidad con la normatividad vigente en la materia.

• Baja de Bienes Muebles • Inutilidad en el servicio.

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67. Las Delegaciones Estatales y la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Generales están obligados a constituir un Comité de Bienes Muebles que permita cumplir con las Normas para la administración y Baja de Bienes Muebles de las Dependencias de la Administración Pública Federal

68. Las Delegaciones Estatales y la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Generales, deberán proponer para su autorización al C. Oficial Mayor a más tardar el 31 de enero de cada año el Programa Anual de Destino Final

69. Las URs y las Delegaciones Estatales deberán practicar el levantamiento físico del

Inventario por lo menos una vez al año, del cual deberán informar a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

70. El área solicitante deberá proporcionar al departamento de Control de Inventarios, la

solicitud de baja y dictamen de afectación, a efecto de determinar el destino final y baja de los bienes no útiles, el dictamen, deberá ser suscrito por el Coordinador Administrativo, conteniendo:

• Fundamento Legal • Motivo • Número de Inventario; y • Características del bien • Dictamen

Contrataciones de Bienes y Servicios Aeronáuticos. 71. La DGRMSG llevará a cabo las adquisiciones que soliciten las URs de bienes y servicios de

procedencia extranjera, tales como consumibles, partes, refacciones, accesorios, componentes, motores, librerías de carácter aeronáutico y otros; preferentemente a través de los procesos de licitación pública, de invitación a cuando menos tres o de adjudicación directa con forme los rangos de actuación que para tal fin haya aprobado el CAAS y con sujeción a los calendarios de pago autorizados en el presupuesto; siendo las URs las encargadas de informar y enviar a la Subdirección de Importaciones los siguientes requisitos:

72. Requisición de material debidamente formulada y autorizada por funcionarios facultados

para tales efectos, conteniendo el sello de “agotado” o “No Existencia” por el Almacén correspondiente.

73. Orden de compra debidamente formulada y autorizada por los funcionarios facultados para

ello, podrá y/o deberá en su caso contener información técnica que coadyuve a la correcta y oportuna contratación.

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74. Para los casos de contratación de partes, componentes, accesorios y otros que se soliciten en condición de intercambio estándar, obligadamente se citaran el número de parte y serie que se entregará como “core”, el cual deberá estar en condiciones permisibles para su reparación de acuerdo a lo que se indique en los manuales del fabricante y/o mantenimiento, acompañados en su caso por el dictamen técnico que indique que fueron drenados y no contienen fluidos flamables.

75. Será responsabilidad única e indelegable del área usuaria el pago de los cargos y cobros

extras que se generen por la omisión en la entrega de “cores”, así como de los que se entreguen fuera de los límites permisibles para su reparación y/o reacondicionamiento.

76. En los casos que sea necesario, el solicitante deberá acompañar la requisición y orden de

compra de los dictámenes e información técnica correspondiente que permita objetivamente contratar los bienes requeridos de acuerdo a su condición, unidades de medida, estado, alternatividad y otros considerándos.

77. Para los requerimientos de la DGSA de la adquisición de material aéreo programado

durante el ejercicio, deberá de enviar a la DGRMSG, el programa anual de suministros aéreos calendarizado a más tardar el día 30 de enero del ejercicio fiscal correspondiente; para que sean analizadas las bases de las licitaciones públicas internacionales a que haya lugar, y considerar dentro del programa de calendario de adquisiciones que realiza la DGRMSG para que se lleven a cabo los eventos y así se cubra en tiempo y forma con las empresas adjudicadas, el suministro de bienes y/o servicios.

78. Para la adquisición de Material aeronáutico programado, la UR solicitante, la petición

deberá de contener lo siguiente:

• Requisición. • Ficha técnica de los bienes y servicios a contratar. • Orden de compra, la que deberá de describir (cantidad de unidades requeridas,

unidad de medida, descripción, número de parte, *número de serie, *números de parte primarios *números de parte secundarios, *números de parte alternos,* si lo contiene el artículo).

• Calendario de la entrega de los bienes

Contratación de Servicios 80. Para la contratación de servicios de mantenimiento, reparación, reacondicionamiento,

conservación, actualización, pruebas de banco, calibración y preservación de partes, componentes, motores, aeronaves y demás de carácter aeronáutico, el usuario deberá invariablemente cumplir con los siguientes requisitos:

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81. Orden de trabajo para taller externo, debidamente formulada y autorizada por funcionarios facultados para tales efectos, conteniendo el desglose detallado de daños y/o tipo de servicios que deben contratarse.

82. Orden de reparación debidamente formulada y autorizada por los funcionarios facultados

para ello, podrá y/o deberá contener en su caso el dictamen técnico que indique que fueron drenados y no contienen fluidos flamables e información técnica que coadyuve a la correcta y oportuna contratación del servicio.

83. En el caso de la contratación de partes, componentes, accesorios, servicios de reparación

y otros en los que se soliciten la aplicación de boletines de alerta, garantía y/o cumplimiento obligatorio que emitan los fabricantes, la citada orden deberá venir acompañada invariablemente del boletín o boletines a cumplir, los cuales deberán tener clara y expresamente la fecha de emisión y cumplimento.

84. Será responsabilidad única e indelegable del área usuaria (DGSA) los cargos y cobros extras

que se generen por la omisión en el cumplimiento y desarrollo de los boletines. 85. En los casos que sea necesario, el solicitante deberá acompañar la orden de trabajo y

orden de reparación a taller externo de los dictámenes e información técnica correspondiente que permita objetivamente contratar los servicios requeridos de acuerdo a su naturaleza, aplicación y otros considerándos.

Garantías de Bienes y Servicios 86. La atención de las garantías de material aeronáutico y otros adquiridos por la SI, DRM y/o

la DGRMSG, serán atendidas por la SI, siempre y cuando las URs (área usuaria) proporcionen en un plazo no mayor a 24 horas de haberse determinado la inconformidad, debiendo considerar los siguientes documentales.

87. Para la aplicación de garantías por incumplimiento de contratación de bienes y servicios,

como fallas, aplicación de boletines de fabricantes, material fuera de alternatividad y/o compatibilidad, de carácter aeronáutico, se deberá observar lo siguiente:

• Oficio de solicitud aplicación de garantía.

• Orden de trabajo por garantía debidamente formulada y autorizada por funcionarios facultados para tales efectos, conteniendo el desglose detallado de fallas y/o tipo de servicios que deberán aplicarse.

• Orden de reparación por garantía debidamente formulada y autorizada por los funcionarios facultados para ello, podrá y/o deberá en su caso contener en su caso el dictamen técnico que indique que fueron drenados y no contienen

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fluidos flamables e información técnica que coadyuve a la correcta aplicación del servicio de garantía.

• Copia de la factura comercial con la que se proporciono el bien y/o servicio.

• En su caso el dictamen técnico de no conformidad del producto o servicio, firmado y autorizado por control de calidad y el área usuaria.

• Para el caso que lo amerite la orden de reparación por garantía, deberá invariablemente acompañarse por los originales de las tarjetas de condición de uso aeronavegable; (tarjeta amarilla) y formas 8130 con las que se ingreso el bien.

• Así como copia simple de la forma de devolución al almacén dónde se certifique que el componente ya ha ingresado al almacén correspondiente.

Cancelación de Consumibles, Partes, Refacciones, Accesorios, Componentes, Motores, Librerías de Carácter Aeronáutico.

88. Para la cancelación a proveedores y prestadores de servicios de consumibles, partes,

refacciones, accesorios, componentes, motores, librerías de carácter aeronáutico y otros, deberá realizarse por las URs que correspondan, bajo los términos y condiciones que se indiquen en las normas, políticas para tales efectos, lineamientos dictados en los pedidos, contratos y/o convenios, condiciones y estado de los bienes y/o servicios prestados.

89. Para llevar a cabo la cancelación de partidas que comprendan la contratación de algún bien

o servicios, éstas se realizaran bajo los siguientes considerándos:

• Material fuera de límites permisibles para su uso o instalación. • Material entregado de manera equivoca. • Material que no se encuentra en existencia (stock) de mercado. • Material de los que se incrementan los precios pactados, ante el cambio de

números de parte y/o existencias. • Material que de inicio de la contratación, fue solicitado por las áreas usuarias

de manera errónea o imprecisa. • Material que no fue entregado por parte de los prestadores de bienes en los

tiempos y plazos convenidos (extemporáneos). • Materiales de los que el prestador indica errores en la cotización inicial

(incrementos de precios). • Servicios que no fueron suministrados y/o aplicados a entera satisfacción del

área usuaria y manuales de mantenimientos y otros. • Servicios que no fueron suministrados y/o aplicados en los tiempos y plazos

convenidos (extemporáneos).

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• Material y/o servicios a solicitud del área usuaria y/o unidad responsable.

Atención y Seguimiento de Cancelaciones.

90. Para la atención y seguimiento de los procesos de solicitud de cancelación de partidas que comprenden bienes y/o servicios de la DGSA deberán proporcionarse a la SI los siguientes documentales:

• Oficio o carta de solicitud de cancelación por los proveedores. • Dictamen técnico (en su caso) que indique el motivo de la devolución y/o

cancelación de bienes y/o servicios. • Dictamen y/o certificado que exprese que el componente o artículo fue

drenado y no contienen fluidos flamables, e información técnica que coadyuve a la devolución y/o cancelación.

• Copia de la factura comercial con la que se proporciono el bien y/o servicio. • Dictamen técnico de no conformidad de producto y/o rechazo de partes,

emitido por el Área de Control de Calidad y por el titular de la UR. • Para el caso que lo amerite la solicitud de cancelación, deberá invariablemente

acompañarse por los originales de las tarjetas de condición de uso aeronavegable; y formas 8130 con las que se ingreso el bien o servicio.

• En su caso copia simple de la forma de devolución al almacén dónde se

certifique que el componente ya ha ingresado al almacén correspondiente. • La SI turnara por escrito a la DRM. los documentales necesarios para la

notificación correspondiente a los prestadores de bienes y/o servicios.

• La DRM se encargara de efectuar los trámites correspondientes para las garantías de audiencia, levantamiento de actas y notificaciones de cumplimiento por parte de los prestadores para el pago de las penalizaciones correspondientes.

• Con 30 días de anticipación para que se prevean los trámites para su

exportación temporal, ante las autoridades fiscales.

• Asimismo, la DGSA informará con 30 días de anticipación a la SI la fecha próxima de terminación de los trabajos de mantenimiento, reparación o calibración de los bienes que se retornan a territorio nacional para que se

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tramiten ante la autoridad fiscal la importación de estos bienes, deberán de acompañarse de la factura expedida por el proveedor, bitácora de los servicios y dictamen de los trabajos que se realizaron a los bienes.

Servicios de Agencia Aduanal.

91. Los Servicios de Agencia Aduanal que soliciten las áreas usuarias, y comprendan una

necesidad ineludible de internar o enviar bienes al extranjero, deberán solicitarse a la DGRMSG, quien instruirá a la DRM (SI) lo correspondiente; en la inteligencia de que deberá presentar las documentales y tiempos de aviso, ejecución y cumplimiento como se indica a continuación:

• Servicios de importación temporal y/o definitiva de bienes de procedencia

extranjera. • Servicios de exportación temporal y/o definitiva de bienes al extranjero.

92. De conformidad con la Normatividad vigente en la materia (LA, RLA, LCE, RLCE, CFF, RGMCE), los servicios bajo el esquema de exportación e importación en ambos casos temporal y definitiva, por requerimientos de la DGSA y otras Áreas comprendidas dentro de la PGR, que por la naturaleza y desarrollo de sus funciones contratan bienes y/o servicios de procedencia nacional y extranjera, deberán presentar la siguiente documentación:

• Solicitud de petición por las unidades usuarias. • Carta de instrucciones (nombre de la empresa o razón social completo,

dirección de destino, teléfono, fax y nombre de la persona responsable). • Factura comercial y/o lista de empaque. • Certificado de origen. • Descripción detallada de los bienes (consumibles, partes, refacciones,

accesorios, componentes, motores, aeronaves, material didáctico, equipos especializados y de comunicación, etc.)

• Composición de los bienes, conteniendo las características físicas, técnicas y

químicas de laboratorio, dependiendo de su naturaleza y características. • Especificaciones del embarque, número de cajas o bultos, peso y medidas, y

otros que se consideren necesarios para la correcta aplicación del servicio, avisando con tiempo anticipado al momento de la contratación con 30 días.

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93. Es de señalar que para la exportación (temporal) de aeronaves que se envíen para su reparación al extranjero, la DGSA informará con anticipación a la DGRMSG (DRM y SI), sobre la salida del territorio nacional, debiendo cubrir los requisitos siguientes:

• Solicitud de petición. • Factura comercial de las aeronaves. • Carta de instrucciones, describiéndose el lugar del fabricante o taller en donde

se realizaran los servicios de mantenimiento y/o reparación.. • Tramitar el permiso ante la SCT y DGAC. en donde solicita la salida de la

aeronave que se envía para su mantenimiento y/o reparación al extranjero, conforme la LAC y RAC y demás disposiciones de la materia.

• Asimismo se informe a la DGRMSG con 30 días de anticipación sobre la

terminación de los trabajos de la aeronave antes de retornarse, para que se instruya a la DRM (SI), y realice las gestiones pertinentes en la importación de la misma.

Administración de Riesgos (Seguros).

Extravío, Robo ó Siniestro

94. La UR solicitante deberá proporcionar acta circunstanciada que haga constar los hechos, cumplir con las disposiciones legales aplicables, además, en caso de siniestro copia del oficio donde se haga constar el aviso a la Subdirección de Administración y Riesgos.

95. Sera responsabilidad de la DGRMSG contratar los servicios correspondientes para mantener

adecuada y satisfactoriamente asegurados los bienes con que cuente esta PGR, en cumplimiento al artículo 5 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y demás aplicables.

96. La contratación de todo tipo de seguros se celebrará por conducto de la DGRMSG,

atendiendo a lo previsto en este manual y en los demás ordenamientos aplicables 97. Consecuentemente, las UR deberán comunicar a la DGRMSG su base asegurada de bienes

muebles e inmuebles, actividades, valores y materiales de consumo, así como las modificaciones que se presenten en el transcurso del año.

98. La DGRMSG comunicará a las UR la cobertura, condiciones, procedimientos y demás

aspectos relativos a la contratación de seguros.

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99. En ningún caso las UR podrán efectuar, con cargo a los recursos de que dispongan, erogaciones por concepto de seguros que no hubieren sido contratados por conducto de la DGRMSG.

100. Las UR deberán notificar a la DGRMSG, mediante oficio, cualquier modificación que se

presente durante el ejercicio fiscal, que indica en las pólizas vigentes. 101. Las UR serán responsables de formular, ante la DGRMSG, la relación de aquellos bienes

muebles e inmuebles asegurados a su servicio que sean objeto de algún siniestro, aportando los elementos tanto de información como de documentación, que se les solicite de acuerdo al procedimiento de rescate de siniestros, tal situación deberá comunicarse a la DGRMSG a más tardar el día siguiente al del siniestro.

102. La DGRMSG a través de la Subdirección de Administración de Riesgos, será quien formalice

los trámites de reclamación de las indemnizaciones correspondientes. 103. El pago de deducibles para el caso de siniestros de bienes muebles e inmuebles

asegurados, para el reclamo de indemnizaciones, se hará con cargo al presupuesto asignado a las unidades administrativas, por conducto de la DGRMSG y con sujeción a las disposiciones que regulan este tipo de erogaciones.

De los Servicios Generales Servicios Generales 104. Para los efectos de los presentes lineamientos se entenderá por Servicios Generales a

todos aquellos servicios que sean indispensables para la operación y funcionamiento de las UR y para el desarrollo de sus funciones.

105. Serán objeto de contratación global por conducto de la DGRMSG los servicios por concepto de mantenimiento y reparación de plantas de emergencia, de aire acondicionado y de red de hidrates; mensajería especializada; lavado de sistemas; telefonía celular, energía eléctrica, estacionamiento, fotocopiado, fletes y mudanzas, vigilancias, mantenimiento y conservación de equipo de oficina (máquinas de escribir y calculadoras), limpieza y fumigación.

106. En tal virtud, las UR comunicarán por escrito a la DGRMSG, a más tardar en el mes de octubre del ejercicio inmediato anterior, sus necesidades de ampliación o reducción en estos servicios, debiendo efectuar la previsión presupuestal correspondiente en su anteproyecto de presupuesto.

107. Los servicios a que se refiere este numeral, se cubrirán en su totalidad con cargo al presupuesto autorizado a las UR, por lo que la CCP etiquetará los recursos previstos en las partidas respectivas.

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108. La DGRMSG comunicará a las UR los términos, características y condiciones conforme a los cuales se prestarán los servicios contratados.

109. Las UR no podrán efectuar directamente erogaciones que correspondan a los servicios de contratación global previstos en este apartado, salvo aquellos casos justificados que excepcionalmente autorice en forma previa y expresa la DGRMSG.

110. En todos los casos la DGRMSG supervisará que los servicios contratados se presten correctamente, con sujeción a lo pactado y con apego a las disposiciones aplicables, esto en coordinación y entera satisfacción con las UR.

111. Los trabajos de impresión que requieran efectuar las UR deberán solicitarse, invariablemente a la DGRMSG, su ejercicio se sujetará a los establecido en las “Disposiciones de Racionalidad y Austeridad Presupuestaria” contenidas en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF), publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2003 En su Capitulo III, y en los casos que así corresponda se sujetaran a los lineamientos establecidos en materia de Comunicación Social.

112. La DGRMSG, en un plazo no mayor a 5 días hábiles determinará la forma en que se

atenderán los requerimientos de trabajos de impresión, ya sean liberando los recursos a través de una orden de trabajo a su departamento de reproducciones gráficas, o bien efectuando la adquisición o contratación respectiva. En todo caso cualquier afectación presupuestal que involucre las partidas 2105 “Materiales y Útiles de Impresión y Reproducción” y 3604 “Publicaciones Oficiales para Difusión e Información” requerirá de la aprobación previa de a DGRMSG.

113. En tal virtud, los recursos previstos en dichas partidas, serán etiquetados hasta por el

porcentaje que se convenga con la DGRMSG. 114. Cuando los servicios a que se refiere este numeral correspondan a trabajos que por su

naturaleza deba precisarse en forma expresa su objeto, o de los cuales resulten derechos de autor o propiedad intelectual a favor de la PGR, las UR deberán formular para cada caso el formato “Solicitud de Servicio” y presentarlo debidamente requisitado conjuntamente con la documentación comprobatoria respectiva a la CCP. En ningún caso el importe de los servicios a que se refiere este numeral podrá fraccionarse. será responsabilidad de los servidores públicos que incumplan esta disposición.

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REPUBLICA

Telefonía Celular y Radiolocalización de Personas:

115. Bajo la estricta responsabilidad de las UR y OD el servicio de telefonía celular se limitará,

siempre que se requiera para el desempeño de sus funciones, a los siguientes servidores públicos de esta institución: C.C. Procurador General, Subprocuradores, Oficial Mayor, Fiscales, Especiales, Contralor Interno, Visitador General, Jefes de Unidad, Delegados Estatales, Directores Generales y Agregados en el Extranjero; las asignaciones excepcionales de la telefonía celular deberá contar con la autorización expresa del C. Procurador u Oficial Mayor.

116. La asignación y uso del servicio de telefonía celular se sustentarán en criterios de Ahorro y

su utilización obedecerá exclusivamente al servicio oficial de acuerdo a los niveles, aparatos e importes que a continuación se indican:

CARGO

NUMERO DE APARATOS

IMPORTE MENSUAL MAXIMO POR

APARATO MÍNIMO MÁXIMO

ADICIONAL

MENSUAL

Procurador

1

3

3200

Subprocuradores, Fiscales Especializados,

Oficial Mayor, Visitador General, Contralor

Interno y Homólogos a Nivel 36 y 35

1

1

$ 2,250.00

Secretario Particular, Coordinador de

Asesores, Secretario Privado y Técnico de la

Categoría “A” y Coordinador General de la

FEADS.

1

0

$ 2,000.00

Coordinador Administrativo “A”, Director

General de Estructura, Delegado General

Metropolitano, Fiscal, Titular del Instituto

de Capacitación, Coordinador de Seguridad o

Ayudantía “A” y”B”y Puestos Homólogos a

Nivel K, Subdelegado de Apoyo Sustantivo,

previa autorización del Oficial Mayor.

1

0

$ 1,500.00

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REPUBLICA

117. Las URs que requieran servicios de telefonía celular que no correspondan a los niveles

referidos en el numeral anterior o que excedan la asignación o importe autorizados, deberán contar con la autorización expresa del C. Oficial Mayor o del servidor público que éste designe, conforme a los siguiente:

a) Elaboraran y presentarán a la DGRMSG la solicitud correspondiente en la que se precise: • El nivel del (los servidor (es) público (s) a quienes se pretende asignar el servicio, el

cual sólo en casos excepcionales y plenamente justificados podrá ser inferior al de Director General.

• Las características de las funciones que tienen encomendadas el (los) servidor (es)

público (S) para quienes se solicite el servicio, que justifiquen la petición, así como el importe mensual máximo requerido, el cual no podrá ser superior a $1,000.00 mensuales.

• Nombramiento correspondiente de los usuarios de estos servicios. • En los casos que así corresponda, el incremento que se solicita y las razones que

justifiquen la petición. justifiquen l

b) La DGRMSG determinará la procedencia de la solicitud, verificará que los aparatos y/o montos requeridos no rebasen el techo presupuestario asignado para este servicio y, en su caso recabará la autorización del C. Oficial Mayor o de l servidor público que éste designe, misma que comunicará a la UR solicitante.

118. Las negociaciones para la contratación de los servicios de telefonía celular se efectuarán a

través de la DGRMSG para el caso del Sector Central, quien cuidará además que las erogaciones se realicen conforme a las disposiciones del numeral 215, las contenidas en este apartado y en los demás ordenamientos aplicables y que las mismas correspondan a las asignaciones autorizadas, así como a las necesidades, especificaciones y demás características que al efecto determinen. La suscripción de los contratos respectivos corresponderá al Titular de la DGRMSG.

119. Para efectos de lo previsto en el presente numeral la DGRMSG establecerá los respectivos

mecanismos de coordinación y comunicación

• Las asignaciones por nivel autorizadas constituyen el monto máximo que se cubrirá por concepto de telefonía celular. En tal virtud, quedará bajo la directa responsabilidad del servidor público usuario del servicio, el pago de los gastos de este concepto que excedan los límites autorizados

• Para tal efecto los Coordinadores Administrativos y la DGRMSG llevarán un cuidadoso y estricto control de las asignaciones autorizadas y vigilarán que en

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aquellos casos en que algún servidor público exceda el monto aprobado, proceda a cubrir la diferencia mediante depósito bancario a favor de la TESOFE, cuando sea durante el ejercicio fiscal actual enterándolo a más tardar el día siguiente de su recuperación y en el supuesto de que el reintegro por haberse excedido del monto aprobado corresponda a ejercicios anteriores, deberá ser mediante cheque certificado o de caja expedido a favor de la TESOFE.

120. La DGPOP no dará trámite de pago alguno a aquella documentación por concepto de

telefonía celular que no esté autorizada por la DGRMSG. 121. Las UR y OD deberán incorporar en sus requerimientos para la asignación de equipos de

telefonía celular y de radiolocalización

• Solicitud por parte de las áreas para la utilización de estos servicios • Justificación para la utilización de estos servicios • Envió del nombramiento correspondiente de los usuarios de estos servicios

Para la Asignación Directa a Usuarios que Utilizaran estos Servicios:

122. Equipos Celulares:

• Al personal con nivel 33 o superiores. • Al personal homologado al nivel 33 o superiores.

123. Equipos de localización de personas:

• Al personal con nivel 33 o superiores; • Al personal homologado al nivel 33 o superiores.

124. Para la asignación por autorización:

• Equipos celulares al personal con nivel 32 e inferiores, (autorización por parte

del C. Oficial Mayor, por medio de cedulas de autorización).

Mantenimiento Menor

125. Los servicios de mantenimiento menor (carpintería, cerrajería, electricidad, herrería,

pintura) solicitados por las UR, serán atendidas por personal adscrito al Departamento de Conservación y Mantenimiento, requisitando la Solicitud de Servicios; en

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• Reforma No. 211, sótano 53460599, 53465422

• Reforma No. 75, sótano 53460453, 56430454, 53460455

• López No. 14, sótano 53462884

• Para el Distrito Federal y zona metropolitana; o mediante oficio solicitud dirigido a la Dirección de Servicios Generales.

• Los servicios de mantenimiento a equipo especializado (elevadores, aire acondicionado, fumigación, plomería, limpieza, jardinería, subestaciones eléctricas, plantas de emergencia, hidroneumáticos, mudanzas, etc.), serán atendidos por prestadores de servicio externo, para lo cual deberá solicitarse al Departamento de Supervisión de Servicios Contratados en el teléfono 5346 1707 y 5346 1708, mediante Oficio Solicitud o Solicitud de Servicios debidamente requisitada, mismo que se encargará de supervisar la ejecución del servicio, y documentar el trámite de pago correspondiente.

Servicio de Fotocopiado y su Aplicación Racional de Equipos y Suministros

126. Las UR, implementarán los mecanismos necesarios, para recibir los insumos de

fotocopiado, durante los primeros 5 días de cada mes; para lo anterior, deberá presentar el pedido-remisión de los materiales en comento, debidamente requisitado y firmado por el Coordinador Administrativo de cada Unidad, copia de lectura mensual registrada conjuntamente con el prestador del servicio, al Departamento de Reproducciones Gráficas y Fotocopiado.

127. Las UR, implementarán los mecanismos necesarios para implementar un programa de

recicleje de las hojas producto de una fotocopia errónea o desecho, dando cumplimiento al Programa de Uso Eficiente de Material de Oficina, igualmente se establecerá el programa ambiental para el reciclado de desechos, separando el papel, de la basura orgánica e inorgánica, facilitando su reciclado, promoviendo en las oficinas de la Administración Pública Federal los Sistemas de Manejo Ambiental

128. En este mismo contexto, el Coordinador Administrativo vigilará que sus equipos de

fotocopiado cuenten con activación de los sistemas ahorradores de energía eléctrica, a fin de disminuir el consumo de energía eléctrica de los equipos en desuso, de no estar activados deberá solicitarlo al Departamento de Reproducciones Gráficas y Fotocopiado.

129. Los equipos de fotocopiado que no justifiquen los volúmenes de reproducción en base a la

capacidad instalada, serán retirados considerando la atención del servicio en otros equipos asignados a su área, situación que será previamente comunicado a la DSG.

130. Como medida de austeridad se reducirá el 20 % de la dotación mensual de insumos de

fotocopiado, observando invariablemente el consumo anterior. Así mismo la reducción en

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el consumo de fotocopiado será posible mediante la utilización de medios electrónicos (correo electrónico); en los oficios, únicamente se deberá marcar las copias de conocimiento relevantes y el uso de la fotocopiadora es para uso exclusivo de documentos oficiales.

Solicitudes de Impresión

131. Las UR, solicitarán al Departamento de Reproducciones Gráficas y Fotocopiado, los

formatos de uso común, como el formato CG-1ª (anexo 4), requisición de adquisición, pedido remisión, entre otros; a través del pedido-remisión debidamente requisitado y firmado por el Coordinador Administrativo.

132. Las solicitudes de servicios de impresión correspondientes a programas específicos,

deberán acompañarse invariablemente de los originales mecánicos y negativos cuando se trate de selección de color, así como la suficiencia presupuestal respectiva, toda vez que el Departamento de Reproducciones Gráficas y Fotocopiado no cuenta con área de diseño, fotolito para selección de color y materiales específicos de importación (cartulinas de tamaño especial y tintas).

Espacios Físicos

133. La Dirección de Servicios Generales implementará los mecanismos necesarios para dar cumplimiento al Programa Permanente de Conservación y Mantenimiento Inmobiliario; las erogaciones correspondientes al mantenimiento en espacios de uso general, serán cubiertas por la DGRMSG, los gastos correspondientes a las adecuaciones de espacios, remodelaciones y mantenimiento de oficinas asignadas a las UR, serán cubiertos por la Coordinación Administrativa correspondiente.

Mantenimiento y Conservación de Inmuebles (Adecuaciones)

134. Es facultad exclusiva de la DGRMSG efectuar las remodelaciones en las áreas comunes de los inmuebles de la PGR. las obras que se consideren necesarias en cada UR, se efectuaran con cargo al presupuesto (ejercible) autorizado a cada una de ellas; para tal efecto, será indispensable contar con un proyecto de obra que será autorizado por la DGRMSG.

135. Las UR formalizarán solicitud de adecuación de oficinas y espacios físicos, mediante oficio;

con el fin de optimizar la funcionalidad del área para el desempeño de las funciones encomendadas, siempre y cuando las UR cuenten con recursos presupuéstales para el concepto de conservación y mantenimiento.

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136. Las UR anexarán al oficio solicitud de adecuaciones, la disponibilidad económica con la que cuenta en su presupuesto, del cual se efectuará el pago correspondiente por el servicio.

Sistemas de Manejo Ambiental de la Procuraduría General de la República

137. Los Coordinadores Administrativos de las URs, deberán informar mensualmente a la

DGRMSG de las acciones implementadas para el Ahorro de Energía Eléctrica, Uso Eficiente

del Agua, y Consumo Responsable de Materiales de Oficina y Servicio Telefónico. 138. El informe anterior, deberá contener el nombre y ubicación de los espacios que ocupa la

UR, acciones implementadas que puedan cuantificarse y traducirse en ahorros económicos para la Institución, promoviendo la cultura de cuidado ambiental.

Espacios de Estacionamiento

139. El cumplimiento del Programa Permanente de Asignación de Espacios de Estacionamiento, estará a cargo de la Dirección de Servicios Generales, quién a través de la Subdirección de Servicios Contratados gestionará lo correspondiente al programa

• Los espacios destinados a estacionamiento de vehículos, serán utilizados sólo

por vehículos que cuenten con el tarjetón correspondiente el cual, previa solicitud que formulen las Unidades Responsables por conducto de sus Coordinadores Administrativos, será proporcionado por la DGRMSG, a través de la DSG.

• Los servidores públicos que tengan derecho a un cajón de estacionamiento en los inmuebles de la Procuraduría General de la República, deberán colocar el tarjetón en lugar visible, preferentemente colgados en el espejo retrovisor, para su fácil visualización.

• El personal de vigilancia no permitirá el acceso al inmueble, a vehículos que no porten el tarjetón.

• Los tarjetones serán de carácter individual e intransferible; consecuentemente, los servidores públicos se abstendrán de prestarlos o facilitarlos a persona distinta de la registrada en la DGRMSG.

• Únicamente se deberá ocupar el lugar asignado en el tarjetón, el cual coincidirá con el número de cajón de estacionamiento respectivo.

• Por ningún motivo deberá ocuparse el área destinada a maniobras o tráfico vehicular.

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• En caso de que el lugar asignado esté ocupado por otro vehículo, se deberá dar inmediato aviso al personal de vigilancia, quién comunicará al jefe de vigilancia, dicha situación y dará la solución correspondiente.

140. Los tarjetones de estacionamiento se otorgarán de conformidad a los cajones existentes en

cada inmueble. 141. Los coordinadores Administrativos tendrán la obligación de reportar de inmediato a la

DGRMSG, los cambios de servidores públicos con derecho a estacionamiento que se presenten durante la vigencia de los tarjetones, así como su pérdida o extravío, a fin de proceder a su reposición o sustitución, cuando corresponda.

142. Los tarjetones de estacionamiento tendrán una vigencia trimestral. 143. Los Coordinadores Administrativos renovarán su solicitud de tarjetones de estacionamiento

dando prioridad a los vehículos oficiales, y de nivel Subdirector o Superior para vehículos particulares, el cual estará sujeto a la disponibilidad de espacios.

144. La Subdirección de Servicios canjeará los nuevos tarjetones de estacionamiento,

únicamente a quien designe, los Coordinadores Administrativos de las diferentes UR. 145. Las UR se sujetarán a la disponibilidad de espacio en los estacionamientos institucionales y

rentados que existan, con apego a las políticas de racionalidad y austeridad presupuestaria.

Servicio de Mensajería

146. Incluir contratación del Servicio de Mensajería Acelerada (MEXPOST), y pago por derecho de uso de máquina franqueadota a Servicio Postal Mexicano (SEPOMEX), para la prestación del servicio de envío de paquetería y correspondencia por correo ordinario y certificado.

Servicio de Mensajería Acelerada y paquetería.

147. Mensajería de pie, la entrega de correspondencia en domicilios localizados a 2

kilómetros a la redonda de Avenida Paseo de la Reforma Número 75, se efectuará con los recursos propios del área

148. Vigilar que tanto el Servicio de Mensajería Acelerada como el correo certificado, se

utilicen exclusivamente para el envío de paquetería con un peso mayor de 3 kilos y hasta 20 kilos y correspondencia oficial.

149. El servicio de mensajería acelerada, se utilizará exclusivamente para paquetes, los sobres

cerrados se enviarán por correo ordinario y certificado, con excepción de la solicitud

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REPUBLICA

expresa del área usuaria por la urgencia y seguridad del documento que sea necesario remitirlo por mensajería acelerada (MEXPOST).

150. Los citatorios, cartas de felicitación y notificaciones a domicilios particulares, serán

enviadas por correo ordinario, ha excepción de que por solicitud expresa del área usuario se requiera efectuar el envío por correo certificado.

151. El contenido de la paquetería y correspondencia será responsabilidad del área usuaria.

Archivo de Concentración

152. Únicamente se prestaran los expedientes en guarda y custodia al área que los transfirió al Archivo. En el supuesto de que otra UR requiera de estos, deberá solicitarlos al área que efectuó la Transferencia Primaria.

153. Para efectos de entrega-recepción de documentación al archivo de concentración, como

la entrega de expedientes en préstamo, se efectuará en Av. La Joya sin número, fraccionamiento B, Lote 2 Colonia Barrio San José, Municipio de Cuautitlan, Estado de México, Previa identificación de la persona que recoja el documento, en horario de 09:00 A.M. a 14:00 P.M..

154. El préstamo de expedientes se efectuará mediante oficio a la DSG, Con copia al

Departamento de Correspondencia y Archivo, al Archivo de Concentración, incluyendo el número de Transferencia Primaria que se le asignó en el archivo, número de caja y nombre del expediente solicitado.

T r a n s p o r t e y A r m a m e n t o

Resguardo y Mantenimiento Vehicular

155. Cada UR, enviara periódicamente a las áreas respectivas la información relativa a controles del parque vehicular, suministro de vales de gasolina, movimientos de traspaso, bajas, altas, siniestros, seguros y pagos de tenencias.

156. Los vehículos que adquiera la Institución con cargo al presupuesto, no podrán asignarse al

uso personal de servidores públicos 157. Las URs del ámbito central, tienen la responsabilidad de llevar a cabo la verificación

periódica de los vehículos que les fueron asignados definitivamente o temporalmente, a efecto de obtener la calcomanía del programa de verificación vehicular.

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REPUBLICA

158. Los vehículos asignados definitivamente o temporalmente a cada UR serán resguardados por el Coordinador Administrativo u homólogo, quien es responsable de su mantenimiento, uso, control y salvaguarda.

159. Es responsabilidad del Coordinador Administrativo u homólogo, actualizar los resguardos e

informar cuando le requiera la DTA o cuando ocurra cualquier incidencia, a fin de mantener actualizado el padrón vehicular. Mantener la ubicación y asignación de los vehículos de la Institución, que permita conocer su estado físico-mecánico, a efecto de conservarlos en condiciones de operación. Informar con toda oportunidad los reportes de vehículos siniestrados declarados pérdida total por parte de la aseguradora.

160. Las URs, que soliciten a la OM o a la DGRMSG, la asignación de vehículos con carácter

definitivo o temporal respectivamente, deberán justificar, bien sea por la asignación de funciones; por ser operativos o porque realizan actividades extraordinarias que requieren las UR, para el cumplimiento de sus metas establecidas.

161. En el ámbito central, el Coordinador Administrativo u homólogo de las UR debe mantener

en condiciones óptimas de operación los vehículos que utiliza, propiedad de la Institución, a través de los servicios solicitados a la DTA para el mantenimiento preventivo y correctivo, de acuerdo a las disposiciones vigentes sobre administración y transparencia con los talleres autorizados.

162. En las UR centrales, el Coordinador Administrativo u homólogo, es responsable del

mantenimiento, uso, control y salvaguarda de los vehículos, solicitando su mantenimiento con oportunidad e informar a la DTA.

163. El Coordinador Administrativo u homólogo de las URs, ostenta la responsabilidad de vigilar

que las fallas o averías que presenten los vehículos y que hayan sido originadas por la mala operación, negligencia, irresponsabilidad al conducir o descuido en su mantenimiento, sean cubiertas por el usuario del automotor.

164. Las órdenes de trabajo para taller o para agencia tendrán una vigencia de cinco días

hábiles, contados a partir de la fecha de recepción por parte de la UR solicitante. 165. Los usuarios deberán retirar los vehículos de los talleres una vez reparados y notificados,

en un plazo no mayor de tres días hábiles. 166. Cualquier solicitud de mantenimiento vehicular que se requiera, deberá ser dirigida al

titular de la DTA, especificando el tipo de reparación y/o describiendo el tipo de falla que presenta el vehículo, e invariablemente deberá de llevar la firma del Coordinador Administrativo u homólogo de la UR correspondiente.

167. Al momento de ingresar y/o retirar un vehículo del taller, las URs en coordinación con

personal de la DTA, deberán verificar que se realice el inventario que guarda la unidad (carrocería, gasolina y accesorios); de igual manera, cuando se requiera arrastre por grúa.

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REPUBLICA

168. Es facultad exclusiva de la DTA, para que a través del supervisor designado solicitante al taller que le sean entregadas las refacciones sustituidas, mediante relación escrita, con excepción de los neumáticos cambiados.

169. El Coordinador Administrativo u homólogo de las URs deberá verificar previamente que los

vehículos que ingresen al taller para mantenimiento, cuenten al menos con un cuarto del tanque de gasolina, para la realización de las pruebas que se requieran

170. El Coordinador Administrativo u homólogo de las URs es responsable de que el usuario o

emisario designado para el retiro de sus vehículos que ingresaron para mantenimiento a los talleres contratados, entregue al Supervisor de la Institución, copia fotostática de su identificación que lo acredite como empleado de la misma.

171. Para reclamaciones sobre reparaciones efectuadas, el Coordinador Administrativo u

homólogo de las URs deberá solicitarlas por escrito a la DTA, antes de que venza la garantía correspondiente.

172. El Coordinador Administrativo u homólogo, deberá gestionar baja y entrega física de la

unidad a la DTA, cuando ésta lo determine por ser incosteable la reparación del vehículo. 173. Cuando se concentren vehículos por arrastre de grúa a cualquier taller contratado, el

Coordinador Administrativo u homólogo de las UR deberá tramitar su solicitud de reparación ante la DTA, en un máximo de 24 horas del siguiente día hábil.

174. El servicio de mantenimiento de los vehículos de modelos del año en curso o del inmediato

anterior que tengan asignados las UR, deberá realizarse en las agencias que garanticen a la Institución las mejores condiciones de servicio, presupuesto y calidad, a efecto de hacer efectiva la garantía otorgada. En caso de reparaciones fuera de la garantía otorgada, éstas se efectuarán conforme a los lineamientos o políticas que emita la DGRMSG, a través de la DTA.

175. En caso de los modelos anteriores, el servicio de mantenimiento deberá solicitarse a la

DGRMSG, quien determinará la forma en que se proporcionará, ya sea liberando los recursos o a través de una orden de trabajo expedida por la DTA. Lo mismo deberá observarse respecto de las solicitudes de reparación que se requieran, independientemente del modelo de que se trate.

176. Cualquier erogación por concepto de mantenimiento y/o reparación de vehículos asignados

a las UR, requerirá la autorización en el documento justificatorio de la DGRMSG, a través de la DTA.

177. El Coordinador Administrativo u homólogo de las URs supervisará que las erogaciones que

se realicen por reparación y mantenimiento de sus vehículos, se cubran con cargo a su presupuesto autorizado, reportando dicho gasto en la partida presupuestaria respectiva, conforme al clasificador por objeto del gasto.

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REPUBLICA

178. La documentación comprobatoria que al efecto presenten las UR ante la DGRMSG a través de la DTA, para su trámite de pago, deberá incluir los datos relativos al número de placas, marca, modelo y kilometraje del vehículo de que se trate, avaladas con la firma del Coordinador Administrativo u homólogo, servidor público acreditado de conformidad con el proceso de el “Registro de Firmas” a cargo de la DGRMSG.

179. Las facturas correspondientes a reparaciones realizadas fuera del área metropolitana,

deberán ser firmadas por el Subdelegado Administrativo u homólogo de cada UR y remitirlas a la DTA para su respectiva validación, una vez validadas les serán devueltas para su trámite de pago ante la DGPOP.

180. Por ningún motivo, la Institución cubrirá con cargo al presupuesto, las multas que por

violaciones al reglamento de tránsito se imponga a los operadores, usuarios o resguardantes de los vehículos, derivadas de la negligencia en su manejo, mal uso de la unidad o estado inconveniente del conductor, ni por recargos por pagos extemporáneos de verificación o tenencia.

181. Será responsabilidad del Coordinador Administrativo u homólogo de la UR que

corresponda, mantener en buenas condiciones físicas y mecánicas los vehículos que tengan asignados, de conformidad con el inventario descrito en el resguardo correspondiente.

182. Es responsabilidad y obligación del Coordinador Administrativo u homólogo, instrumentar

las medidas necesarias para garantizar que cuando el resguardante o usuario de los vehículos, se separe del cargo o finiquite la comisión que le fue encomendada, devuelva la unidad en las mismas condiciones y con los accesorios que indique el resguardo correspondiente.

183. Las UR, a través del Coordinador Administrativo u homólogo, deberán establecer los

mecanismos de control que aseguren que los vehículos permanezcan en sus instalaciones en horas y días no hábiles, salvo aquellos que por su función así lo ameriten.

184. Las UR deberán formular bitácoras para el mantenimiento preventivo de los vehículos, a

efecto de reducir riesgos de descomposturas, accidentes, contaminación y principalmente el consumo excesivo de combustible, conforme a las normas de mantenimiento determinadas por la DGRMSG.

185. Las UR que no requieran algún vehículo o necesiten entregar alguna unidad a cambio de

otra en mejores condiciones mecánicas, deberán concentrar el vehículo en el almacén general de la DGRMSG, quien a través de la DTA analizará la posibilidad de su reutilización en la PGR o bien determinara su baja definitiva con sujeción a las disposiciones aplicables en la materia.

186. Hacia el interior de las UR, corresponderá a sus titulares autorizar la asignación de los

vehículos y será responsabilidad de los usuarios u operadores, los desperfectos que se originen al vehículo por negligencia o mala fe en su manejo; de presentarse este supuesto.

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REPUBLICA

187. El Coordinador Administrativo u homólogo será el responsable del cumplimiento de la reparación o reposición de la respectiva unidad.

188. Queda estrictamente prohibido que las UR intercambien, presten, asignen repongan o

comisionen los vehículos que tienen asignados para el cumplimiento de sus funciones sustantivas o de todo servicio, a cualquier otra unidad, sin previa autorización del C. Oficial Mayor. Será la OM por conducto de la DGRMSG la que, en caso de excepción y plenamente justificado, autorice cualquier incremento o modificación en el parque vehicular originalmente asignado, así como la dotación de combustible correspondiente.

Dotación de Combustible

189. El Coordinador Administrativo u homólogo de las UR, deberá presentar mediante oficio en forma impresa y magnética (disquete) el formato TAFO01-NA “Relación de Vehículos Activos”, por número consecutivo de placas, es requisito indispensable que se incluya el Número de Expediente asignado por la DTA, cabe señalar, que dicho formato deberá estar debidamente requisitado y autorizado por los responsables del Área, así como indicar si el vehículo es de uso sustantivo, administrativo o mando superior. El oficio y formato deberán entregarse del 27 al 30 de cada mes, para su dotación ordinaria correspondiente.

190. En caso de que algún vehículo se asigne al área solicitante en el mes inmediato anterior al

período de suministro, el Coordinador Administrativo u homólogo de la UR, deberá presentar el resguardo correspondiente en su solicitud de dotación ordinaria de combustible.

191. La DGRMSG celebrará anualmente un contrato global para el suministro de combustible,

por lo que de acuerdo a las “Disposiciones para el Ejercicio por Resultados del Gasto Público y Disciplina Presupuestal” adoptará a través de la DTA, las medidas que permitan garantizar que los consumos por este concepto sean acordes al número de unidades en operación de que dispone la PGR y en general a reducir este tipo de gastos.

192. La DGRMSG a través de la DTA y, con base en el parque vehicular asignado oficialmente a

cada UR, determinará la dotación mensual de combustible y suministrará los vales respectivos en las fechas que al respecto determine. No procederá el suministro de combustible, a los vehículos que no estén contemplados en el padrón vehicular que se tiene registrado en sistema, ni aquellos que se encuentren inactivos por mantenimiento mayor (más de cinco días), u otra circunstancia.

193. La DGRMSG únicamente le autorizará el suministro de combustible, a aquellas UR que

presenten dentro del calendario establecido para el efecto, el certificado aprobatorio de emisión de gases contaminantes y le entreguen mensualmente el formato “bitácora de funcionamiento y mantenimiento de vehículos terrestres-concentrado mensual” (BIFUMACM) debidamente requisitado, se exceptúan de la presentación de dicha bitácora los vehículos de uso oficial-personal.

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REPUBLICA

194. El incumplimiento a lo anterior, dará lugar a la inmediata suspensión de combustible a los vehículos que se coloquen en estas circunstancias por parte de la DTA.

195. En lo referente a dotaciones extraordinarias de vales para combustible, los titulares de las

URs deberán justificarlas y solicitarlas por escrito, ante la DGRMSG, para ser autorizada exclusivamente por el C. Oficial Mayor.

Armamento

196. Las URs que tengan a su cargo Armamento y Municiones, deberán contar con los Depósitos de Armamento y municiones que sean necesarias, los cuales deberán reunir las condiciones de seguridad y control adecuados, así mismo supervisarán y ordenaran al personal que no se encuentra de servicio entregue su armamento de cargo diariamente al personal del Depósito, a fin de evitar extravíos, robos o accidentes.

197. Al responsable de la Unidad informara periódicamente del 20 al 25 de cada bimestre a la

DTA (mediante formato establecido), los movimientos de alta y baja de armamento, y su esta de funcionamiento; así mismo del 20 al 25 de cada trimestre remitirán un estado de municiones anotando para el efecto el total por tipo y calibre de las ministradas, consumidas en adiestramiento o en actos del servicio y el total de las que queden en existencia en esa fecha.

198. El armamento propiedad que sea robado, extraviado, destruido, decomisado o cualquier

otra causa que lo modifique, el usuario o resguardante deberá hacer la denuncia correspondiente ante el Agente del Ministerio Público de la Federación, y en un término de cinco días hábiles deberá remitir a la DTA, copia certificada en original del Acta que levanto el interesado para los efectos de baja, exclusión o cobro de la misma, así mismo supervisara que el personal que extravié un arma cubra el importe de la misma así como las multas que esta genere

199. Se concentraran en el Depósito de Armamento de la DTA, las armas que no sean propiedad

y que no estén registradas dentro de la Licencia ya que estas se suministraron a pesar de estar bajo la guarda y custodia en dicha área de la autoridad Judicial; así mismo el armamento que carezca de resguardante y que se encuentre en el Depósito, deberá concentrarse a la DTA a fin de ser reasignado nuevamente en caso de estar operativo para ser revisadas en su estado de uso y poder ser reasignadas.

Proyectos y Obras

200. Las UR deberán realizar las solicitudes para la construcción de obra nueva, adecuaciones de área y/o aplicación de mantenimiento mayor a través de la DGRMSG.

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REPUBLICA

201. Las UR, previo a la solicitud de construcción de inmuebles en las delegaciones estatales y/o agencias del ministerio público de la federación, los delegados estatales deberán gestionar ante los gobiernos estatales, terrenos en donación, que cuenten con los servicios de agua potable, drenaje, electricidad y telefonía, así mismo deberá tener un mínimo de cinco mil metros cuadrados y ser de áreas regulares y planas.

202. A efecto de planear la inversión de los recursos asignados para obra pública, las UR

deberán de coordinarse previamente con la DPO para determinar las necesidades reales de cada inmueble, con base en los datos proporcionados en la DPO deberá elaborar el proyecto ejecutivo y su correspondiente catálogo de conceptos, el proyecto arquitectónico deberá contar con el visto bueno de las URs.

203. Los procedimientos de licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y de

adjudicación directa, estarán a cargo de la DPO, quien se encargará, en su caso, de la elaboración de las convocatorias o invitaciones, visitas al sitio de trabajos, junta de aclaraciones, apertura de propuestas técnicas y económicas, fallo y hasta la elaboración del modelo de contrato.

204. La DPO se encargará de que las obras se realicen de acuerdo al proyecto, y al catálogo de

conceptos, con calidad, economía y en el tiempo establecido en el contrato respectivo. 205. Las UR, previo a la realización de los trabajos, deberá tramitar y obtener de las

autoridades competentes, los dictámenes, permisos, licencias, derecho de bancos de material, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo derecho de vía y expropiación de los inmuebles construcción de inmuebles sobre los cuales se ejecutara la obra pública.

206. Es facultad exclusiva de la DGRMSG efectuar las remodelaciones, adecuaciones y

mantenimiento mayor en las áreas comunes de los inmuebles de la PGR. Las obras que se consideren necesarias en cada UR, se efectuaran con cargo al presupuesto (ejercible) autorizado a cada una de ellas; para tal efecto, será indispensable contar con un proyecto de obra que será autorizado por la DGRMSG, mismo que deberá contar con el visto bueno de las URs.

207. Para efectos de cierre presupuestal los contratistas deberán de entregar sus estimaciones

a más tardar el día 15 de noviembre del ejercicio fiscal que corresponda, a efecto de dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la normatividad vigente en la materia. Las estimaciones que se ingresen con fecha posterior se sujetaran al procedimiento de ADEFAS (Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores), contemplado el la LPCGP.

Control Presupuestal

208. Las adquisiciones de bienes y servicios se hará a través de pedidos y contratos, de tal manera que la documentación comprobatoria que se envíe para trámite de pago del

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presupuesto centralizado, invariablemente tendrá que venir acompañada por alguno de los dos instrumentos debidamente formalizados.

209. Las adquisiciones de refacciones aéreas, así como reparaciones aéreas tendrá como fecha

limite para el fallo el 29 de octubre de 2004.

210. Las licitaciones para el ejercicio 2004, tendrán fecha límite el 30 de septiembre del año en curso, por lo que las URs deberán planear sus necesidades.

211. La fecha límite para recibir documentación para trámite de pago del presupuesto

centralizado en Programa Regular, será el 15 de noviembre del 2004. La documentación recibida después de esa fecha se tramitará en el proceso de ADEFAS (Adeudo de Ejercicios Fiscales Anteriores).

212. Las modificaciones a los oficios de Inversión tendrá como fecha límite el 20 de septiembre

de 2004. 213. Los folios de los pedidos y contratos serán proporcionados por la DRM, con la finalidad de

llevar una sola base y mantener el control.

Los folios para el ejercicio fiscal serán:

CONTRATOS Capítulo 2000 2001/2004 Capitulo 3000 3001/2004 Capítulo 5000 5001/2004 Capitulo 6000 6001/2004 PEDIDOS Capítulo 2000 P2001/2004 Capitulo 3000 P3001/2004 Capítulo 5000 P5001/2004 Documentación presentada a la CCA para trámite de pago que no venga completa, será devuelta al área correspondiente para su regularización.

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Directorio

LIC. JULIAN SOLARES CAMPOS ________________________________ 53-46-16-39 Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales

LIC. FERNANDO LEGORRETA SANCHEZ Director de Recursos Materiales _______________________________ 53-46-16-58

ING. JAVIER CARRILLO ALCALA Director de Servicios Generales _______________________________ 53-46-16-83

LIC. FEDERICO CLAVO GALINDO Director de Transporte y Armamento __________________________ 53-46-28-47

ING. JOSE ANTONIO GONZALEZ GARCÍA Director de Proyectos y Obras ________________________________ 53-46-21-32

CAP. ROBERTO HUESCA MORALES Director de Protección Civil __________________________________ 53-46-21-25

Marzo de 2004.

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