La Administración de Inventarios Produccion

8/18/2019 La Administración de Inventarios Produccion

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Administración de inventarios

Un inventario es la cantidad almacenada de materiales que se utilizan para facilitar la producción y satisfacer la demanda del consumidor.

El inventario es un recurso ocioso de cualquier clase que tiene un valor económico potencial y puede ser tanto de materia prima para el proceso productivo como de productos terminados para la satisfacción de la demanda del cliente

Objetivos

Objetivo General

Conocer cómo se administran los inventarios los inventarios en la empresa HIEO !"GU" I#$E%#"CIO#" en &uerto &lata.

'.' ( Objetivos Espec)ficos

*eterminar si la localización del almac+n y la ubicación de la mercader)a satisfacen lasnormas de Hi,iene y -e,uridad Ocupacional.


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Evaluar los medios de control /ormularios0 para las entradas y salidas de losinventarios e1istentes en el almac+n.

Conocer el funcionamiento interno de la empresa

Administración de inventarios

a administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes almomento de requerir su uso o venta2 basada en m+todos y t+cnicas que permiten conocer las necesidades de reabastecimiento óptimas. El inventario es el conjunto de mercanc)as oart)culos que tienen las empresas para comerciar2 permitiendo la compra y venta o lafabricación antes de su venta2 en un periodo económico determinado. Los inventariosforman parte del grupo de activos circulantes de toda organización.

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro.a administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momentode requerir su uso o venta2 basados en pol)ticas que permitan decidir cu3ndo y en cu3ntoreabastecer el inventario.

a administración de inventarios se centra en cuatro 450 aspectos b3sicos6

7. #8mero de unidades que deber3n producirse en un momento dado.

'. En qu+ momento debe producirse el inventario.

9. :;u+ art)culos del inventario merecen atención especial< y

5. :&odemos prote,ernos de los cambios en los costos de los art)culos en inventario


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a administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo m3s bajo posible.

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que secontraponen: or una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario,

puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otrospro!ectos aceptables que de otro modo no se podr"an financiar. or la otra, #a! queasegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para #acer frente a lademanda cuando se presente ! para que las operaciones de producción ! ventafuncionen sin obst$culos.

"mbos aspectos del objeto son conflictivos2 ya que reduciendo el inventario se minimizala inversión2 pero se corre el ries,o de no poder satisfacer la demanda de las operacionesde la empresa. -i se tienen ,randes cantidades de inventario2 se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta2 pero tambi+n se aumenta la inversión.

El inventario permite ,anar tiempo ya que ni la producción ni la entre,a pueden ser instant3nea2 se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrirr$pidamente para que la venta real no tenga que esperar =asta que termine el car,o proceso de producción.

El =ec=o de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. aventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes conmayor rapidez. > como desventajas se pueden mencionar6

• Implica un costo ,eneralmente alto almacenamiento2 manejo y rendimiento0.

• &eli,ro de obsolescencia.

a administración de inventarios tiene entonces como meta2 conciliar o equilibrar lossi,uientes objetivos6

• ?a1imizar el servicio al cliente.

• ?a1imizar la eficiencia de las unidades de compra y producción2 y

• ?inimizar la inversión en inventarios.

An$lisis del %nventario


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@ #ivel Aptimo de Inventario

&ara lo,rar la eficiencia en el manejo de la materia prima2 y que el producto final ten,a uncosto adecuado por este concepto2 cada empresa debe fijar una pol"tica para el manejo delos inventarios2 teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto

social.

Una pol)tica eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel óptimo de la inversiónen inventarios y mediante el control se ase,ura de que los niveles óptimos si se cumplen.

&ivel 'ptimo de %nventario: Es aquel nivel que permite satisfacerplenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversiónConoce qué es el inventario y los tipos que existen de acuerdo con las

funciones y necesidades de las empresas.

El %nventario

Es en muc=as empresas uno de los trabajos que debe realizarse d)a a d)a2 para otros puedeser una labor semanal o incluso mensual de acuerdo con sus necesidades.

E1isten muc=as definiciones de inventario2 pero aqu) destacaremos los puntos en com8n6


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• a relación detallada de todos los bienes2 derec=os y deudas de la empresa.

• El documento m3s simple en Contabilidad. -irve para ver2 de forma ,eneral2 con lo

que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.

• Conjunto de mercanc)as o art)culos que tiene la empresa para comerciar2

permitiendo la compra2 venta o la fabricación en un periodo económico determinado.

• Es uno de los activos m3s ,randes e1istentes en una empresa.

El inventario lo tenemos tanto en el balance ,eneral como en el estado de resultados.Comprende2 adem3s de las materias primas2 productos en proceso y productos terminadoso mercanc)as para la venta2 los materiales2 repuestos y accesorios para ser consumidos enla producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de serviciosB empaques

y envases2 y los inventarios en tr3nsito.

Encierra los bienes en espera de su venta las mercanc)as de una empresa comercial2 los productos terminados de un fabricante02 los art)culos en proceso de producción y los queser3n consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta definición de losinventarios e1cluye los activos a lar,o plazo sujetos a depreciación.

Tipos de inventario

a clasificación del inventario facilita su incorporación a los procesos or,anizacionales."nalizaremos los m3s importantes6

%nventario inicial: -e realiza al dar comienzo a las operaciones.

%nventario final: -e realiza al cierre del ejercicio económico2 ,eneralmente al finalizar el periodo2 y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.

%nventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las e1istencias en elalmac+n2 por medio de un re,istro detallado que puede servir tambi+n como mayorau1iliar2 donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades f)sicas.

%nventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al aDo y se recurre a +l pordiversas razones.


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%nventario f"sico: Es el inventario real. Es contar2 pesar2 o medir y anotar todas y cada unade las diferentes clases debienes que se =allen en e1istencia en la fec=a del inventario2 yevaluar cada una de dic=as partidas. -e realiza como una lista detallada y valorada de lase1i,encias.

%nventario de productos terminados: $odas las mercanc)as que un fabricante =a producido para vender a sus clientes.

%nventario en tr$nsito: -e utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer losconductos que li,an a la compaD)a con sus proveedores y sus clientes2 respectivamente.

%nventario en proceso: -on e1istencias que se tienen a medida que se aDade mano deobra2 otros materiales y dem3s costos indirectos a la materia prima bruta2 la que lle,ar3 aconformar ya sea un sub(ensamble o componente de un producto terminadoB mientras noconcluya su proceso de fabricación2 =a de ser inventario en proceso.

%nventario m$ximo: *ebido al enfoque de control de masas empleado2 e1iste el ries,o de

que el inventario pueda lle,ar demasiado alto para al,unos art)culosB por lo tanto2 seestablece un nivel de inventario m31imo. -e mide en meses de demanda pronosticada.

%nventario m"nimo: a cantidad m)nima de inventario a ser mantenida en almac+n.

%nventario disponible: "quel que se encuentra disponible para la producción o venta.

%nventario en l"nea: "quel que a,uarda a ser procesado en la l)nea de producción

%nventario agregado: -e aplica cuando al administrar la e1istencia de un 8nico art)culorepresenta un alto costo.

%nventario en cuarentena: "quel que debe de cumplir con un periodo de

almacenamiento antes de disponer del mismo.

%nventario de mercanc"as: o constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a laempresa2 los cuales los compran para lue,o venderlos sin ser modificados.

%nventario de suministros de f$brica: -on los materiales con los que se elaboran los productos2 pero que no pueden ser cuantificados de una manera e1acta.

%nventario de previsionesB se obtiene con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.

(bjetivo de los inventarios


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os participantes lo,raran disminuir las p+rdidas en un almac+n2 aplicando2 de maneraeficaz2 principios y t+cnicas de control de inventarios2 a trav+s de una adecuada planeación2 or,anización y evaluación de los mismos2 as) como ?antener al m)nimo las

inversiones en inventarios y cumplir con los requerimientos de producción y demanda delmercado.

)eneficios

Influir positivamente en los resultados de la empresa apoyando el servicio a clientes y enreducciones de costos operativos y financieros

I. &lanear las actividades en el almac+n apoyado en el trabajo en equipoII. Establecer medidores de desempeDo alineados con la estrate,ia empresarialϖ

III. ?ejorar el proceso interno del almac+n e inventario lo,rando mayor rotación delos mismos.

I. Elevar el nivel de servicio a clientes internos y e1ternos. Hacer eficiente el espacio en almac+n

I. ?antener inte,ridad de los re,istros por medio de la e1actitud f)sico @librosII. ?ejora de la identificación y acomodo de materiales

(bjetivos en la administración de almacenes e inventarios

*ervicio al cliente

F$iempos de entre,a oportunos

F"morti,uar incertidumbre en la demanda -ervicio al cliente

F*isponibilidad de productos

+ostos

%acionalizar el nivel de inventarios

?ejorar la rotación de los inventarios Costos

?ejorar las decisiones de cu3ndo y cu3nto pedir

azones de la empresa para llevar inventarios

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• &rotección contra la incertidumbre. &rincipalmente de los proveedores de material

para la fabricación del producto2 tambi+n ante cambios de la demanda y cambios

en el pro,rama de producción.• &ara permitir producción y compra bajo condiciones económicas ventajosas. Es

importante conservar e1istencias cuando se compra en cantidades altas y

obtenemos rebajas por la compra y tambi+n en su transportación2 otra ventaja es

producir lotes pequeDos y producir solo cuando +ste est3 a,otado.• &ara cubrir cambios anticipados en la demanda o en la oferta. Cuando el precio de

los materiales est3 e1puesto a constantes cambios como =uel,as2 a,otamientos2

temporadas u otras.• &ara mantener el tr3nsito. &ara poder trasladar materiales o productos acabados a

otros plantas de la f3brica en caso tal vez de desabastecimiento.

-ecisiones en la administración de inventario

Generalmente en la administración de inventarios se debe decidir cuatro aspectosfundamentales para la empresa tales como6

. /0u1 art"culos deben incluirse en la existencia de almac1n2

-e refiere qu+ material se deber3 incluir materia prima2 suministros2 componenteses decir qu+ e1istencias califican para el propósito de almacenamiento.

3. /+u$nto debe comprase2

Este se refiere a la cantidad necesaria tal vez2 una elevada cantidad incremente loscostos de almacenamiento y una poca cantidad afecte al proceso productivo2 adem3s deotros costos in=erentes al inventario.

4. /+u$ndo se deber$ realizar la compra2

-e refiere a decisiones de tiempo2 es decir cada cu3ndo se debe proveer de

material2 para que este no afecte al proceso productivo o al,una entre,a pro,ramada deventas2 en qu+ tiempo.

5. /0u1 tipo de sistema de control de inventario se debe utilizar2


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-e debe tener primero en cuenta el tipo de producto2 en si para decidir entre elsistema de revisión continua -istema ;0 y el sistema de revisión periódica -istema &0.

Esta administración debe considerar estos y m3s aspectos para la ,estión de laempresa.

Al momento de fijar una pol"tica de inventarios en cuanto a su nivel óptimo, laempresa tendr$ que tener en cuenta diversos factores:

7. %itmo de los consumos6 a trav+s de la e1periencia determinar cómo es el consumo demateria prima durante el aDo6

• ineales6 la producción se comporta siempre de la misma manera.

• Estacionales6 =ay periodos donde la producción es baja y periodos donde es alta.

• Combinados6 la empresa tiene l)neas de producción que se comportan de manera

lineal2 pero a la vez2 cuenta con l)neas de producción estacionales.

• Impredecibles6 la producción no se puede planear2 pues depende de factores

e1ternos no controlables.

'. Capacidad de compras6 -uficiencia de capital para financiar las compras.

9. Car3cter perecedero de los art)culos6 a duración de los productos es fundamental paradeterminar el tiempo m31imo que puede permanecer el inventario en bode,a.

5. $iempo de respuesta del proveedor6

• "bastecimiento instant3neo6 usto a $iempo

• "bastecimiento demorado6 #iveles altos

. Instalaciones de almacenamiento6 *ependiendo de la capacidad de las bode,as2 se podr3 mantener m3s o menos unidades en inventario. "lternativas6

• "lquiler de bode,as.

• &actos con proveedores para suministros periódicos.


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. -uficiencia de capital para financiar el inventario6 ?antener el inventario produce uncosto.

• -i la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo.

• -i la rotación es baja el costo de oportunidad es alto.

J. Costos asociados a mantener el inventario6

• ?anejo

• -e,uros

• *epreciación

• "rriendos

K. &rotección6

• Contra posible escasez del producto.

• Contra demanda intempestiva.

• Contra aumentos de precios.

L. %ies,os incluidos en los inventarios6

• *isminución de precios.

• *eterioro de los productos.

• &+rdidas accidentales y robos.

• /alta de demanda.

61cnicas de Administración del %nventario

Como se e1plica en las secciones precedentes2 el objetivo de la administración deinventarios2 es tratar de equilibrar la inversión en inventarios y la demanda real del


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producto o servicio ofertado2 de manera que se satisfa,an de forma eficiente2 lasnecesidades tanto a nivel empresarial como de los clientes. &ara lo,rar este objetivo2 lasor,anizaciones deben desarrollar m+todos y t+cnicas de control de inventarios. "continuación se e1plican diversos m+todos de control de los inventarios6

7 El m1todo A)+, en los inventarios:

Este consiste en efectuar un an3lisis de los inventarios estableciendo capas de inversión ocate,or)as con objeto de lo,rar un mayor control y atención sobre los inventarios2 que por su n8mero y monto merecen una vi,ilancia y atención permanente.

El an3lisis de los inventarios es necesario para establecer tres 490 ,rupos de productos6 el"2 M y C. os ,rupos deben establecerse con base al n8mero de partidas y su valor.Generalmente el K4N del valor del inventario est3 representado por el '4N de los art)culosy el K4N de los art)culos representan el '4N de la inversión.

os art)culos "P incluyen los inventarios que representan el K4N de la inversión y el'4N de los art)culos2 en el caso de una composición K4Q'4. os art)culos MP2 con un valor medio2 abarcan un n8mero menor de inventarios que los art)culos CP de este ,rupo y por 8ltimo los art)culos CP2 que tienen un valor reducido y ser3n un ,ran n8mero deinventarios.

Este sistema permite administrar la inversión en tres cate,or)as o ,rupos para poner atención al manejo de los art)culos "P2 que si,nifican el K4N de la inversión en

inventarios2 para que a trav+s de su estricto control y vi,ilancia2 se manten,a o en al,unoscasos se lle,ue a reducir la inversión en inventarios2 mediante una administracióneficiente.

7 -eterminación del punto de reorden:

El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales2 que consiste enla e1istencia de una seDal al departamento encar,ado de colocar los pedidos2 indicandoque las e1istencias de determinado material o art)culo =an lle,ado a cierto nivel y quedebe =acerse un nuevo pedido.

E1isten muc=as formas de marcar el punto de reorden2 que van desde2 una seDal2 papel2tarjeta2 o una requisición colocada en los casilleros de e1istencias o en pilas de costales2 ylas mismas indican2 que debe =acerse un nuevo pedido2 =asta las formas m3s sofisticadascomo lo es llevar las e1istencias del inventario a trav+s de pro,ramas de computadora.

"l,unas =erramientas de este control de inventarios son6


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a requisición viajera6 El objetivo de esta es el a=orrar muc=o trabajo administrativo2 puesde antemano se fijaron puntos de control y aprobación para que por este medio se finquennuevos pedidos de compras y que no lle,uen a faltar materiales o art)culos de losinventarios en las empresas.

Existen dos sistemas b$sicos que se usan la requisición viajera para reponer lasexistencias, 1stos son6

F Ardenes o pedidos fijos. En +ste el objetivo es poner la orden cuando la cantidad ene1istencia es justamente suficiente para cubrir la demanda m31ima que puede =aber durante el tiempo que pasa en lle,ar el nuevo pedido al almac+n.

F %esurtidos periódicos. Este sistema es muy popular2 en la mayor)a de los casos cuando setiene establecido el control de inventarios perpetuo. a idea principal de este sistema esconocer las e1istencias.

7 Existencias de reserva o seguridad de inventarios:

a mayor)a de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para#acer frente a una demanda ma!or que la esperada . Estas reservas se crean paraamorti,uar los c=oques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en lasdemandas de los art)culos.

os inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de art)culos semi(terminados para balancear los requerimientos de producción de los diferentes procesos odepartamentos de que consta la producción y as) poder ajustar las pro,ramaciones de la producción y surtir a tiempo.

+ontrol de inventarios justo a tiempo:

En el control de inventarios justo a tiempo2 la idea es que se adquieran los inventarios y seinserten en la producción en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras

muy eficientes2 proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo deinventarios.

Una compaD)a puede reducir su producción en proceso mediante una administración m3seficiente2 esto se refiere a factores internos. -e pueden reducir las materias primasnecesarias ,racias a una mayor eficiencia interna2 pero esto se refiere mayormente afactores e1ternos. Con un trabajo en equipo que incorpore proveedores de confianza2 se


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puede rebajar la cantidad de materias primas2 respecto a los art)culos terminados2 podemosdecir que si se reabastecen con rapidez2 se reduce el costo de quedarse sin e1istencias y dela misma manera se reducen los inventarios de +ste tipo.

+ostos del %nventario. 81todos de +osteo

"rt)culos id+nticos pueden adquirirse o fabricarse a diferentes costos. En consecuencia2 el problema a encarar2 es el determinar qu+ costos son aplicables a los art)culos que se =anvendido y qu+ costos deben asi,narse a los art)culos que quedan en el inventario. amayor)a de los m+todos aceptables para seleccionar los costos que =an de considerarseaplicables al inventario se basan en =ipótesis relativas a6

• a corriente de las mercanc)as2 por ejemplo2 la =ipótesis de que las mercanc)as se

venden en el orden en que se compran o producenB

• a corriente de los costos2 por ejemplo2 la =ipótesis de que a las mercanc)as

vendidas les son aplicables los costos m3s recientes2 y que los costos m3s anti,uosson aplicables a las mercanc)as en e1istencia.

A continuación se #ace una breve rese9a de los m1todos para seleccionar los costosque #an de considerarse aplicables al inventario:

. 81todo de %dentificación Espec"fica;

&remisa6 -i los art)culos en e1istencia pueden identificarse como pertenecientes a comprasu órdenes de producción espec)ficas2 pueden inventariarse a los costos que muestran lasfacturas o los re,istros de costos.

Este m+todo e1i,e que se lleven re,istros por medio de los cuales puedan identificarse losart)culos con toda precisión y determinarse sus costos con e1actitud. -i bien este m+todo parece tener e1celente fundamento ló,ico2 a menudo su aplicación es imposible oimpracticable.

3. 81todo recio de la


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&remisa6 El promedio aritm+tico simple de los precios por unidad se determina sumandolos precios unitarios del inventario inicial y de todas las compras2 y dividiendo el total as)obtenido entre el n8mero de compras m3s 7 por el inventario inicial0.

5. 81todo del romedio onderado

&remisa6 El costo de las compras m3s el inventario inicial se divide entre el total de lasunidades compradas m3s las del inventario inicial2 determin3ndose un costo unitariomedio ponderado.

Este m+todo es teóricamente iló,ico porque se basa en la =ipótesis de que todas las ventasse efect8an proporcionalmente de todas las adquisiciones y que de los inventarioscontendr3n siempre al,unas unidades de las compras m3s anti,uas @ supuestos que soncontrarios al procedimiento ordinario de la compra @ venta.

Como los costos determinados por este m+todo son afectados tanto por las primerascompras como por las 8ltimas compras del ejercicio2 puede mediar un retraso considerableentre los costos de compra y las valuaciones del inventario. "s)2 en un mercado en alza2los costos medios ponderados por unidad ser3n inferiores a los costos corrientes2 y en unmercado en baja2 los costos medios ponderados e1ceder3n de los costos corrientes.

=. 81todo del romedio 8óvil o 8ovible

&uede usarse este m+todo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y se calculannuevos costos unitarios medios despu+s de cada compra. El costo de cada venta se

determina con el promedio obtenido despu+s de la 8ltima compra2 y la valuación delinventario resultante es a base del costo unitario del promedio móvil.

>. 81todo rimero en entrar, primero en salir; ?E*@

Este m+todo se basa en el supuesto relativo a la corriente de los art)culos6 se considera quela e1istencia de +stos corresponde a las 8ltimas compras.

a =ipótesis de que las e1istencias m3s anti,uas son las que salen primero2 concuerda,eneralmente con la pol)tica adecuada de manejas las mercanc)as. Este m+todo tambi+n se

=a considerado conveniente porque produce una valuación del inventario m3s enconcordancia con la tendencia de los preciosB como el inventario se valora a los costosm3s recientes2 los precios si,uen la tendencia del mercado.

El m+todo &E&- puede aplicarse sin ,ran dificultad aun en el caso que no se lleveninventarios perpetuosB 8nicamente es necesario determinar los precios que muestran las


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facturas m3s recientes por cantidades suficientes para i,ualar el n8mero de unidades delinventario.

-i,uiendo con los datos de ejemplos anteriores2 la si,uiente tabla muestra la distribucióndel inventario de mercanc)as2 valoradas a trav+s del m+todo &E&-6

. 81todo Bltimo en entrar, primero en salir; ?UE*@

El m+todo 8ltimas entradas2 primeras salidas depende de los costos por compras de uninventario en particular. Majo este m+todo2 los 8ltimos costos que entran al inventario sonlos primeros costos que salen al costo de mercanc)as vendidas. Este m+todo deja los costosm3s anti,uos aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo0 en elinventario final.

"l usar la e1presión 8ltimo en entrar2 primero en salirP no se =ace referencia al supuestoconcerniente al movimiento de los art)culos2 sino m3s bien al supuesto del movimiento delos costos.

os defensores del m+todo sostienen que durante los per)odos o ejercicios de costos y precios cambiantes se producen estados de resultados m3s e1presivos si se aplican loscostos corrientes a las ventas2 lo,r3ndose una mejor asociación de ,astosa e in,resos.

Cunciones de los inventarios

os inventarios =acen parte fundamental en el desarrollo interno de una or,anizacióncualquiera sin importar su actividad económica2 dimensión2 etc.02 puesto que ,racias a su buen manejo podemos implementar una fle1ibilidad en las operaciones que realizamos encuanto al control en la fabricación y comercialización de muestras mercanc)asB por lo


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tanto2 son tomados como una necesidad absoluta en la or,anización de nuestrase1istencias.

Entre las funciones encontramos6

•

Eliminación de irre,ularidades en la oferta• Compra o producción en lotes o tandas• &ermitir a la or,anización manejar materiales perecederos• "lmacenamiento de la mano de obra

-ecisiones sobre inventario:

Hay dos decisiones b3sicas de inventario que los ,erentes deben =acer cuando intentanllevar a cabo las funciones de inventario reci+n revisadas. Estas dos decisiones se =acen

para cada art)culo en el inventario6

7.( ;ue cantidad de un art)culo ordenar cuando el inventario de ese )tem se va areabastecer.

'.( cuando reabastecer el inventario de ese art)culo.

lanificación de las pol"ticas de inventario

En las empresas2 los inventarios representan un activo con alto valor monetario para lamisma2 teniendo en cuenta que para conse,uir que el inventario tome un ,ran pesoeconómico para el ne,ocio es vital realizarle una inversión considerableB esto conlleva a,enerar efectos importantes sobre las funciones de los inventarios diferentes y a menudoincompatible con el desarrollo de los controles internos de la or,anización.

&or consi,uiente la importancia de conocer las pol)ticas ,enerales sobre las 3reas de laempresa con las cuales los inventario mantienen un contacto permanente6

E#$"-6 Es importante mantener los inventarios elevados y disponibles para =acer

frentes a las e1i,encias y cambios del mercado.

&%O*UCCIO#6 -e necesitan mantener elevados y actualizados los inventarios dematerias primas2 pues est3n ,arantizan la eficiencia en la fabricación2 y una base de productos terminados para estabilizar los niveles de producción.

CO?&%"-6 as compras al por mayor minimizan los costos por unidad y los ,astos decompras a nivel ,eneral.


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/I#"#CI"CIO#6 os inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión ydisminuyen los costos de mantener inventarios.

+ontrol %nterno de los %nventarios

os diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muc=osdepartamentos y cada uno de +stos ejerce cierto ,rado de control sobre los productos2 amedida que los mismos se mueven a trav+s de los distintos procesos de inventarios.

$odos estos controles que abarcan2 desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de ventas y producción2 =asta la operación de un sistema de costo por eldepartamento de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios2constituye el sistema del control interno de los inventarios2

+onocimiento general de la empresa

#O?M%E *E " E?&%E-"6 Hielo ! ",ua Internacional

*E*IC"CIO#6 Hielo ! ",ua Internacional es una empresa dedicada a comercializar y producir a,ua purificada y =ielo.

%E-&O#-"ME Q dueDo Q 6

UMIC"CIA#6

$ -u3rez 7' en la ciudad de &uerto &lata.

OC"I*"*6 &uerto &lata2 %.*.

"C$II*"*: el ne,ocio HIEO ! HIEO I#$E%#"CIO#" se dedica a la venta y purificación de a,ua para el consumo. En diferentes presentaciones desde funditas botellas y botellones de a,ua y el =ielo en presentación 8nica.

-u producción diaria oscila desde 44 a K44 botellones de a,ua diario lo mismo pasa conlos dem3s productos. -u inventario es de 44 botellones de a,ua y 772444 funda de =ielo2adem3s del almac+n en esta ciudad de &uerto &lata tienen uno en -antia,o el cual semaneja de i,ual forma2 el inventario lo realizan por producto y todos los d)as.

&ara ,arantizar calidad en sus productos y ofrecer un buen servicio al cliente la empresacuenta con los equipos necesarios2 ll3mese purificadoras2 lavadoras de botellones etc."dem3s de que diario de cada producto se =ace un an3lisis2 para esto se env)a allaboratorio costa norte para comprobar que todo est3 bien producido antes de salir almercado.


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CO?E%CI"6 en este caso la empresa HIEO ! "GU" I#$E%#"CIO#"comercializa sus productos a mayoristas2 minoristas y menudeo.

Esta empresa tiene para sus compradores tanto mayoristas como minoristas servicios de

personalizar sus productos sin nin,8n costo monetario adicional con la 8nica condición decomprar la cantidad de producto acordado se,8n las etiquetas ya acordadasB el cual es beneficioso tanto para la empresa como para los compradores ya que esto le da unaima,en de presti,io y distinción de la empresa a los consumidores2 adem3s de una publicidad pr3cticamente ,ratuita.

"dem3s de ofrecer a los clientes consumidores servicios de transporte2 neveras y losestantes para botellones2 entre otros.

Evaluación ! an$lisis:

-e,8n pudimos observar esta empresa se preocupa por brindar un buen servicio y ofrecer un producto con calidad a los consumidores adem3s de que contribuye a mantener elmedio ambiente sano reciclando los envases.

En cuanto a la administración de su inventario utilizan m+todo adecuado para sus productos esto es para poder enfrentar cualquier eventualidad.


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Conclusión

&ara muc=as empresas la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. os

problemas de inventario pueden contribuir2 y de =ec=o lo =acen2 a las quiebras de los

ne,ocios. Cuando una empresa falla en que involuntariamente se queda sin inventario2 los

resultados no son a,radables. -i la es una tienda de menudeo2 el comerciante pierde. -i la

empresa es un fabricante2 la falta de inventario incapacidad de abastecer un art)culo del

inventario0 podr)a en casos e1tremos2 =acer que se deten,a la producción. &or el contrario

si una firma mantiene inventarios e1cesivos2 el costo de mantenimiento adicional puede

representar la diferencia entre utilidades y p+rdidas.

#uestra conclusión es que la administración =abilidosa de los inventarios2 puede =acer

una contribución importante a las utilidades mostradas por la empresa.


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"ne1os

Cuestionario

7( la empresa est3 cumpliendo con los objetivos planteados :

-i

'( El personal es adecuado<

-i

9(se est3 cumpliendo con los objetivos de la empresa :

-i

5(como se administra el inventario en su empresa :

$odos los d)as(como se maneja el inventario :

*iario

( como se aplica el inventario :


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&or producto

?I-IO#

Brindar productos y servicios a personas y empresas garantizando óptima higiene,

calidad y frescura en toda la elaboración, procesamiento y distribución de los mismos a

fin de proveer los máximos niveles de salud y satisfacción en los consumidores con

nuestros productos

isiónConvertirnos en la marca y empresa líder en servicios de hielo, agua y derivados en toda la

zona Norte y el país conscientes de nuestra misión, objetivos y valores para poder suplir

todas las demandas a gran escala con interesantes estrategias de posicionamiento y

empoderamiento de nuestros mercados de manera efectiva generando en el tiempo calidad

en todos los aspectos desde nuestra empresa y productos

La Administración de Inventarios Produccion

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