El Software de Gestión Integral para la PYME

Potente y Fácil de usar

LAUDUS S.A. AGENTE REGIONAL ANDRIANI LEE CONSULTORESIRARRAZABAL Nª1831 Concepción CEL.: 84902877 E-MAIL: info@andrianilee.com

LAUDUS es un software de Gestión Integral de Empresa (ERP) des-

arrollado especialmente para las PYMEs. Incluye todas las funciones

de la empresa, es fácil de utilizar e implementar, y su bajo costo de

adquisición e implementación se adecua perfectamente a los requeri-

mientos de la PYME.

• LAUDUS es un software integral que abarca desde una misma

interfase todas las áreas de la empresa: compras, ventas, in-

ventarios y stock, contabilidad, personal, activos fijos, y produc-

ción. Cuenta además con herramientas de análisis poderosas y fá-

ciles de utilizar.

• Es multiusuario y multiempresa. Todos los usuarios pueden ac-

tualizar y consultar datos al mismo tiempo y no hay restricciones

en cuanto al número de empresas.

• Es seguro. Para cada empresa y usuario se definen permisos de

seguridad para que nadie vea la información que no debe.

• Es escalable. LAUDUS le permite crecer en el tiempo según sus

necesidades y sin límites de usuarios o de empresas.

• LAUDUS es muy fácil de utilizar. Funciona en un entorno WIN-

DOWS y todas las funciones e informes se acceden fácilmente de

la misma manera desde una misma interfase.

• Está integrado con Internet. Permite enviar información vía co-

rreo electrónico como Cotizaciones, estados de cuenta de un Clien-

te, datos al Contador, notificaciones a Clientes etc., así como acce-

der y actualizar datos de variables económicas y tributarias como

las del SII entre otros.

• LAUDUS tiene una oferta flexible. LAUDUS ofrece licencias para

instalación y uso en las oficinas de los Clientes así como licencias

remotas que le permiten acceder, vía Internet, a su Aplicación en

un Servidor de LAUDUS (Hosting ASP).

• LAUDUS tiene un precio ajustado: con un precio de $195.000 por

Licencia (PC) y un costo de implementación y capacitación (100%

SENCE) de $390.000 (hasta 6 usuarios), éste se adecua a las ne-

cesidades de las PYMEs.

• Se mantiene actualizado en el tiempo. Al contratar el servicio

de soporte técnico y actualizaciones el Cliente recibe todas las me-

joras y actualizaciones en forma gratuita.

• Finalmente, LAUDUS goza de un muy alto grado de Satisfacción

de Cliente.

CARACTERÍSTICAS

FUNCIONALIDAD

Ventas y Cuentas por cobrar Controla el ciclo completo de ventas: cotización, pedido, guía de despacho, facturación y cobro. Multimoneda. Gestión de clientes y cobros. Control de morosidad. Gestión de productos, precios y costes. Listas de precios y límites de crédito.

Compras y Cuentas por pagar Órdenes de compra, guías, facturas, boletas de honorarios, … Multimoneda. Control de costos. Gestión de proveedores y pagos. Centros de costos jerárquicos.

Activos fijos Inventario de activos fijos, modelo, fabricante, ubicación, ... Cálculo automático de depreciación y corrección monetaria. Traspaso a contabilidad.

Producción e inventarios Registra todas las compras de materiales, y su costo de adquisición. Control de inventarios, mermas, pérdidas... Valoración FIFO, LIFO y Coste Medio Ponderado. Múltiples Bodegas y Centros de costos jerárquicos.

Contabilidad Comprobantes generados automáticamente a medida que se ingresan cobros, pagos, compras, ventas, ... Libros Diario, Mayor por fecha, cuenta, agrupado en períodos, ... Balance Clasificado, Tributario, comparativo por años, por centro de costos, … Conciliación Bancaria, e importación de cartolas bajadas de Internet. Asistente de cierre contable.

Personal Registro de empleados, con ficha histórica. Fórmulas de cálculo definibles por el usuario. Liquidaciones y resumen de pagos. Emisión de planillas de AFP, Isapres, APV, ... Conexión con Previred y Caja los Andes.

Análisis Control detallado de pagos y cobros. Control de existencias por producto, familia, o bodega. Control de procesos de producción. Control de tesorería, y necesidades futuras. Movimiento diario. Estadísticas de ventas, compras, personal, stocks, ... Informes, y alertas sobre situaciones anómalas. Listados configurables por el usuario.

REQUISITOS MÍNIMOS

Sistema operativo Windows© 98 SE o posterior.

Hardware Memoria: 128MB RAM Procesador: Pentium III 400 Mhz.

ACCESO REMOTO

Laudus ofrece el servicio de acceso remoto, con el que sus datos residen en un Data Center a los que puede acceder desde cualquier computador conec-tado a Internet. Este servicio tiene un costo de 10.000 pesos por usuario/mes (con descuentos por 5 o más usuarios)

Data Center Servidores

El Data Center está monitoreado las 24 horas del día los 365 días del año. Tiene con-trol de accesos por huella digi-tal, sistemas anti

incendios, temperatura controlada, sistema de control de intrusiones, firewalls y protección anti-hackers. La energía está garantizada por UPS y generadores de electricidad de diesel

Nuestros servidores son potentes máquinas con dos procesadores (Intel Xeon de doble núcleo), discos duros SCSI de 15.000 rpm re-dundantes (RAID 1, si uno falla no pasa nada el otro sigue), y memo-ria con corrección de errores.

Ventajas

• Puede acceder a sus datos desde cualquier computador conectado a Internet (casa, trabajo, notebook, celulares avanzados, ...)

• Usted no necesita infraestructura interna que mantener. No sólo no necesita preocuparse de su red, sino que aunque los computadores sean antiguos la velocidad del programa es siempre buena

• Sus computadores tienen unos requisitos mínimos muy bajos.

• Nosotros nos encargamos de los respaldos continuos (se hacen dos respaldos, uno en local, y otro en EE.UU., para no verse afectados por inundaciones o terremotos)

• Olvídese de las actualizaciones de Laudus, y del mantenimiento del sistema operativo

• Mayor seguridad en sus datos: nadie en su red interna tiene acceso a sus datos

Requerimientos

• Computador con Windows (98, 2000, XP, o Vista), Mac, Linux, con 32 MB de RAM. También funciona con celulares basados en BlackBerry, Palm, Windows Mobile o Symbian.

• Usted necesita una conexión a Internet

EJEMPLOS DE PANTALLAS

Balance y la Cuenta de Resul-tados. Se puede seleccionar el período, el nivel de cuentas, centros de costos, balance comparativo, y obtener los resultados interactivamente.

Estadísticas. Clasifi-cadas por áreas, permiten definir criterios de filtro, y mostrar los datos o el gráfico. Los resul-tados se pueden enviar a Excel, o por email.

Gestión de Activos Fijos. Laudus calcula la depreciación, y la co-rrección monetaria.

Configuración del sistema, todo se hace desde la misma conso-la, de manera gráfica.

EJEMPLOS DE INFORMES

Cotización de muestra. Las Cotizaciones se formatean para cada cliente con sus es-pecificaciones. Al enviarlas por email se convierten en un PDF automáticamente.

Declaración Jurada de Sueldos, Formulario 1887.

Informe de Facturas de Clientes Pendien-tes de cobro. Se incluyen los datos de contacto de cada cliente, y días de mora.

Balance Clasificado a 2 columnas. También se puede obtener el Tributa-rio de 8 columnas.

CASOS DE ÉXITO

Salamanca Foods SA Salamanca Foods SA importa, fabrica y comercializa desde 1996 los productos Trujillo, jamones y cecinas premium. Tienen cerca de 500 productos entre materias primas, productos semi-elaborados y productos finales, que se comercializan en las principales cadenas del país. También tiene una distribución fuerte en banquete-ros, hoteles y restaurantes de lujo. La línea de jamones se importa, lamina y vende, por lo que el cálculo de costos es sencillo (Laudus le permite agrupar automáticamente

todos los costos de importación en el costo del producto). La línea de chorizos, por ejemplo, es más complicada. Se importan las especias, y el cerdo se compra en el mercado interior. Después hay varios procesos productivos, en los que es muy importante controlar las mermas de peso. BODEN BODEN es una empresa de camisas a medida y complementos de lujo. Con una facturación aproximada de 600.000 dólares anuales, cuentan con un taller don-de se fabrican las camisas a pedido de cada cliente con telas europeas de primera calidad. Los complementos los importan de Europa, y ambos se venden en sus tres tiendas al público, más la venta por Internet. Contrataron a Laudus la solución de acceso remoto, de tal forma que tienen todas las tiendas en línea, con lo que los Libros de Ventas, Compras, … tienen la información al segundo de todos los locales. La contabilidad, personal y compras se lleva centralizada, y todo se ac-tualiza sobre la misma base de datos, con los consiguientes ahorros de tiempo. FIC Digital FIC Digital SA es una empresa de impresión digital y servicios gráficos. Imprimen desde pequeños afiches hasta gigantografías, o gráficas especiales. Manejan cerca de 300 materias primas (nacionales e importadas) para realizar los trabajos en los tres turnos que mantienen las máqui-nas funcionando 24 horas al día. Sin embargo la parte de compras es mucho menos complicada que las ventas, ya que cada vendedor debe especificar con precisión cómo va a ser el trabajo, ya que todo es a medida. De cada trabajo se registra en Laudus el Ancho y Alto a imprimir, el Tema, las Terminaciones y Observaciones de instalación de cada pro-ducto. Todos son conceptos personalizados que se crearon (Laudus provee un interfase para hacerlo). De esta forma se puede saber cuán-tos metros cuadrados quedan por imprimir en una máquina (según los pedidos pendientes de entregar). La contabilidad y remuneraciones también está integradas en Laudus, de tal forma que el departamento administrativo-financiero tiene toda la operación cerrada dentro del mismo ambiente.

“Desde la primera semana estábamos facturando, tomando pedi-dos, … El ingreso de información es fácil, incluso para mis usua-rios más básicos, y los resultados e informes muy completos y de fácil acceso”

Eduardo González Gerente de Operaciones

“LAUDUS me ha permitido vigilar en tiempo real la empresa. Lo primero que hago por la mañana es revisar en mi computador las estadísticas e informes del día y del mes, para tomar medidas antes de que sea demasiado tarde”

Yago Feal Gerente de Administración y Finanzas

EJEMPLOS DE CLIENTES

Imprenta offset

Es el mayor recolector y procesador de choritos, con fábrica en Chiloé y oficinas en Santiago

Cutting Tools: importan y distribuyen herramientas de corte especializadas para trabajos con metal

Comberplast: fábrica de moldes de plástico por

inyección

Redes, conectividad y seguridad informática.

Distribuidores del antivi-rus Kaspersky

Fábrica y tienda de mue-

bles de oficina

Fabricación de artículos publicitarios de acrílico y otros materiales. Instala-ción de placas de policar-

bonato

Producciones gráficas: impresión digital, seri-grafía, plotter de corte,

router, y proyectos especiales

Oficina Subsidiaria en Chile, CLEXTRAL fabrica maquinaria para la indus-tria alimentaria, plástica,

química y papel

Constructora IMACO, ade-más de la construcción, dan servicio de Maquina-

ria

Agente de carga de Transporte Aéreo, Maríti-mo y Terrestre. Un caso muy especial por la canti-dad de conceptos perso-nalizados que se necesita.

La famosa marca de ropa para niños "hecho en Chile". Pueden hacer desde la tela a la pren-

da final

Distribuidora de productos eléctricos, con almacén central y 2 sucursales de

venta

Importadora y distribuido-ra de maquinaria de la-

vandería industrial

Distribuidora de equipos e insumos para la industria gráfica, fotografía y video

Fábrica de gabinetes y cajas metálicas

Distribuidora y servicio técnico de sistemas de

alimentación ininterrumpi-da (UPS).

Naranja, marketing de acción. Agencia publicita-

ria.

Quimagro, elaboración y distribución de productos para la nutrición animal, uno de los líderes en el

sector.

Distribuidor de produc-tos informáticos y servi-cios computacionales, especializado en el mundo corporativo.

AlPrint: impresión de alu-minio y PVC para envolto-rios (chocolates, carame-los, o bebidas). Fabrican para Ambrosoli y CCU

entre otros.

Importan, fabrican e ins-talan equipos de bombeo de aguas subterráneas y

superficiales.

Realizan proyectos de diseño tiendas y recintos comerciales, y fabricación de mobiliario corporativo

Comercial Andino: im-portan y distribuyen

diferentes tipos de car-bón

Incluimos una muestra de clientes, para que vea la variedad de aplicaciones en los diversos secto-res y con problemáticas diferentes.