Lean communities
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Aproximación LEAN Communities
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Lean Communities
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Aproximación
LEAN Communities
ESQUEMA GENERAL ACTIVACIÓN GRUPOS
• Necesidades• Objetivos Organizción/Lean Project• Objetivos Cops (alineación)• Dinámicas Grupos actuales• Diseño del sistema de RED• Mapa actores• Procesos gestión• Roles y responsabilidades• Plataforma• Espacios trabajo ESTABLECIMIENT
O
DESARROLLOEVALUACIÓN RESULTADOS
DISEÑO Y CONCEPTUALIZACIÓN
• Formación a los grupos• Activación plataforma colaborativa
• Kickoff (activación grupos)
ESQUEMA GENERAL ACTIVACIÓN GRUPOS
DISEÑO Y CONCEPTUALIZAC
IÓN
ESTABLECIMIENTO
DESARROLLOEVALUACIÓN RESULTADOS
Alineación con Plan de implantación LEAN
según grado de madurez del sistema Cops
(Ver slides siguientes)
ESQUEMA GENERAL ACTIVACIÓN GRUPOS
DISEÑO Y CONCEPTUALIZAC
IÓN
ESTABLECIMIENTO
DESARROLLOEVALUACIÓN RESULTADOS
GRADO DE MADUREZ de las COMUNIDADES
ETAPA DE CONOCIMIENTO
Y COHESIÓN
ETAPA DE GESTIÓN
ETAPA DE TRANSFORMACIÓN
a. Estructura definida
b. Definición de roles
c. Espacios de conocimiento y participación
a.Se organiza y se administra conocimiento interno.
b.Sentimiento de autoría /pertenencia
c.Relación con otras CoPs para generar conocimiento
a. Divulgación
b. Surgen Nuevas líneas
c. Se disuelve (en la organización)
1 2 3
COPS FITS LEAN
PRODUCTOS/PROCESOS
ETAPA DE CONOCIMIENTO Y
COHESIÓN
ETAPA DE GESTIÓN
ETAPA DE TRANSFORMACIÓN
FORMACIÓN
GESTIÓN DEL CAMBIO
IMPLANTACIÓN (OFICINA DE PROYECTOS)
1 2 3
PROCESOSPRODUCTOS
ETAPA DE CONOCIMIENTO Y
COHESIÓN
FORMACIÓN
GESTIÓN DEL CAMBIO
IMPLANTACIÓN
Identificar familia de productos de forma colaborativa (1 cop por producto/proceso?) Priorizar procesos a ser revisados (link con IMPLANTACIÓN) Mapear el conocimiento crítico en la organización relacionado con
productos/procesos
Identificar fuentes de información clave sobre las áreas de conocimiento Identificar quien y cómo puede entrenar en técnicas LEAN Identificar necesidades de formación (link con GESTIÓN DEL CAMBIO)
Identificar a los agentes del cambio, quien liderará la transformación LEAN Identificar barreras, miedos, bloqueos, conflictos Co-creación entre todos los agentes del GAP-Analysis (entre situación presente-
futura) Priorizar procesos a ser revisados Identificar indicadores y métricas para todo el proceso
1
COPS FITS LEAN
ETAPA DE GESTIÓN
2
PROCESOSPRODUCTOS
FORMACIÓN
GESTIÓN DEL CAMBIO
IMPLANTACIÓN
Reingenieria de procesos (1 cop por producto/proceso?) Generación e intercambio de conocimiento sobre procesos/productos Propuestas de reorganización
Capacitación nuevos skills y competencias (Lean Thinking) Organizar entornos colaborativos/personalizados de aprendizaje
Comunicar lo antes posible actividad, resultados, éxitos Plan de comunicación: Blog del proyecto, plataformas colaborativas/comunicativas Espacio habilitado para dudas y propuestas
Reporting agregado Indicadores y métricas (transparencia)
COPS FITS LEAN
ETAPA DE TRANSFORMACIÓN
3
COPS FITS LEAN
PROCESOSPRODUCTOS
FORMACIÓN
GESTIÓN DEL CAMBIO
IMPLANTACIÓN
Consolidación nueva organización Algunas de estas Cops se integran en la estructura formal
Capacitación nuevos skills y competencias (Lean Thinking) Organizar entornos colaborativos/personalizados de aprendizaje Cops temáticas sobre ítems de conocimiento claves para excelencia
Comunicar implantación de estrategia global Plan de comunicación: Blog del proyecto, plataformas colaborativas/comunicativas Espacio habilitado para dudas y propuestas
Reporting agregado Indicadores y métricas (transparencia) Feedback y retroalimentación para mejora continua
• Análisis de cómo el sistema de Cops ha Soportado el proyecto implantación LEAN
•Ajustes en diseño de red, actores procesos y tecnología
ESQUEMA GENERAL ACTIVACIÓN GRUPOS
DISEÑO Y CONCEPTUALIZAC
IÓN
ESTABLECIMIENTO
DESARROLLOEVALUACIÓN RESULTADOS
Gracias por su atenciónwww.theproject.ws
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