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Los Servicios de Impresión Administrados (MPS) ahorran tiempo y dinero

Destina los recursos de TI a trabajar donde realmente cuentanEl costo total de impresión de una oficina puede ser difícil de calcular. No solo incluye el gasto por página impresa, sino también los costos ocultos de soporte, consumibles, mantenimiento, reparación y compra de hardware.1 Esto significa que la gestión de impresión y documentos son parte esencial del presupuesto de tu compañía – y de tu balance final.

HP Managed Print Services (MPS) ofrece un amplio portafolio de soluciones para transformar tu entorno de impresión y ayudar a reducir costos. Desde la evaluación hasta la configuración y generación de informes, hasta la optimización, HP brinda soluciones a la medida para ayudar a negocios como el tuyo a impulsar eficiencias, ahorrar dinero y mejorar el retorno de la inversión (ROI).

¿Por qué tiene sentido comercial cambiar a la impresión como un servicio? Porque puede ayudarte de muchas maneras:

• Disminuye costos de operación y TI hasta en un 30%2

•Mejoratubalancefinal al optimizar tus procesos

• Usa un análisis basado en datos y gestión estratégica de impresiones y procesos para ayudarte a tomar decisiones de negocios informadas

• Protege tu información y documentos sensibles mientras circulan por tu negocio

• Libera a tu fuerza de trabajo TI para que se enfoque menos en problemas de impresión y más en iniciativas de negocios estratégicas

Disminuye tus costos de operación y TI hasta en

30%

HP te ayudará a:

1. Entender tu flota de impresión y descubrir formas de recortar costos ocultos de tu presupuesto.

2. Planear, adquirir y retirar equipo de manera segura y sostenible.

3. Construir un nuevo entorno de impresión con interrupciones mínimas para los usuarios y el equipo TI.

4. Mejorar tu ROI a través de un monitoreo y soporte en curso que te asegurará que tu flota funciona sin problemas.

5. Asegurar a los usuarios el acceso a la tecnología que necesitan cuando lo requieran.

Disminuye el costo totalde impresión

Cuando tomas decisiones sobre sistemas de infraestructura para tu negocio, el presupuesto siempre es parte de la ecuación. Por eso, HP MPS ofrece opciones amigables con el presupuesto para un rango de negocios medianos. Con el innovador hardware HP y los servicios de impresión administrados, puedes ahorrar en energía y costos. Los productos con calificación HP ENERGY STAR® con características de interrupción automática de energía se apagan cuando no están en uso, y se encienden al instante cuando los necesitas. Adicionalmente, puedes centralizar todas las necesidades de impresión, escaneo, copiado y fax al mismo tiempo cuando usas las multifuncionales HP que, además, ahorran energía. También puedes reducir los costos de energía de tu compañía con las herramientas de gestión de impresión intuitiva HP, las cuales permiten a los administradores de TI programar de manera central los modos de reposo, reduciendo el consumo de energía en toda la flota.

Educación Superior

Proveedores de Salud

Seguros

*Equivalente anual por empleado de tiempo completo

$239 $480

$193 $389

$46 $90

Banca Minorista

$221 $445Dependiendo de la industria, puedes ahorrar cerca de $500 dólares anuales en costos de impresión por cada empleado de tiempo completo.

Ahorros HP MPS*3

El modelo HP paga-por-impresión también ahorra en costos adicionales. Algunos servicios MPS establecen un volumen mínimo de páginas, pero a menudo es mayor que el volumen real de impresión de la compañía. Con el modelo HP paga-por-impresión, solo pagas por las páginas impresas reales, sin sanciones ni cargos adicionales.

Dependiendo de la industria, puedes ahorrar cerca de $500 dólares anuales en costos de impresión por cada empleado de tiempo completo.3 Este estimado incluye ahorros a través del proceso de impresión, desde reducción de tiempo de interacción del usuario final hasta una administración de documentos más eficiente. Por ejemplo, los proveedores de salud pueden ahorrar hasta $400 dólares anuales por cada empleado de tiempo completo con HP MPS. Predecir con mayor precisión los costos ahorradosDurante la evaluación inicial, HP MPS trabajará contigo para reunir información sobre el costo real de impresión para calcular el ahorro potencial. Este ahorro te ayudará a predecir con precisión el impacto en tu presupuesto antes de su implementación y a evaluar los resultados después.

Estima tu ROI

Obtén un informe personalizado gratuito que identifique las ineficiencias potenciales en el entorno de impresión de tu oficina y que brinde soluciones prácticas para ayudar a impulsar la productividad y reducir los costos.

Calcula tu ahorro.

Optimiza para la eficiencia y productividad

HP MPS también beneficia a tu negocio en términos de flujo de documentos y eficiencias en el proceso de impresión. La mayoría de los costos de documentos no están en la infraestructura y la administración de los dispositivos de impresión, sino en cómo la gente administra, comparte y almacena los documentos dentro de las organizaciones, así como entre las organizaciones, sus clientes y proveedores.

La productividad es fundamental para las operaciones exitosas. Con múltiples usuarios conectándose a los dispositivos, las flotas de impresión deben funcionar sin errores para evitar las interrupciones en los flujos de trabajo y que se acumulen los excesos en costos y mantenimiento. Cada dólar gastado en impresión significa $9 más que se gastan en su administración.4

¿Cómo ahorra dinero HP MPS?Adoptar una solución HP MPS puede ayudarte a disminuir el costo de impresión de muchas maneras:

• Optimizando el número y tipo de impresoras

• Reduciendo intervención de soporte

• Usando menos papel, tóner y tinta con una mejor administración de la impresión

“HP presentó una solución completa, combinada con servicios que cumplen con nuestra eficiencia, seguridad, infraestructura y metas ambientales”.–Brian Fortney, Asistente VP de Operaciones de Infraestructura Empresarial, MetLife

Cada dólar gastado en impresión significa $9 más que gastan en su gestión.4

66%

de los propietarios de negocios creen que el hardware/equipo ofrece más valor cuando se entrega como un servicio.5

Otro gran factor en la eficiencia total de tu compañía son los procesos internos de impresión. Una administración de procesos de impresión poco clara puede llevar al desperdicio de papel, ya que múltiples trabajos de impresión de una sola cara son olvidados y se acumulan en las impresoras. HP te ofrece una evaluación detallada de los procesos de impresión y flujos de trabajo y hace recomendaciones para que tu negocio opere en su máxima eficiencia.

También con HP MPS, tu compañía puede reducir el desperdicio, cambiando los procesos a:• Una impresión automática por las dos caras: Puedes

configurar los valores predeterminados de tus dispositivos para que impriman por los dos lados de una hoja y así reducir el desperdicio de papel en un estimado de 25% o más

• Impresión con autenticación del usuario: Reduce los trabajos sin recoger y los errores de impresión de un 10 a 30% a través de una contraseña individual para la impresión de documentos

Haz que los análisis basados en datos trabajen para

tu balance final

Mientras más sepas sobre cómo funcionan los procesos de impresión de tu compañía – y en dónde podrían funcionar mejor – podrás hacer un mejor ajuste y tener mayor control de tu presupuesto. HP JetAdvantage Insights te permite tomar decisiones estratégicas usando análisis basados en datos.

Esta información puede ayudarte a evaluar si:• Los dispositivos locales y el volumen de impresión estánjustificados• Algunos de los dispositivos son poco utilizados• Los empleados están al tanto del alto costo de impresión desde su escritorio

HP JetAdvantage Insights cuenta con un tablero de control de flota que te permite revisar las métricas clave en tu entorno de impresión, incluyendo el costo total de operación, la utilización del dispositivo, las medidas de impacto ambiental y el volumen.

Con estos análisis en tiempo real, sabes de inmediato cuántos empleados usan las impresoras, qué documentos se imprimen y por quién. Puedes monitorear cada dispositivo en la flota desde el tablero de control, incluyendo las impresoras y multifuncionales HP y de otras marcas.

La información que reúnes con HP JetAdvantage Insights te permite maximizar los recursos y optimizar la inversión en impresión de tu compañía. HP JetAdvantage Insights también te libera de la laboriosa selección de datos y le ahorra tiempo y dinero a TI. Como toda la información de los trabajos de impresión es almacenada en una nube HP segura6, puedes monitorear los dispositivos sin gastar en un software basado en servidores.

HP MPS puede transformar las operaciones diarias de tu fuerza laboral, incluyendo la carga de trabajo de TI. Considera la cantidad de dinero que tu compañía gasta en proveer al personal de TI. Entonces imagina un departamento TI cuyo valioso tiempo no es consumido cambiando cartuchos de tóner, liberando el papel atorado y arreglando mensajes de error. HP MPS ayuda a reducir la necesidad de soporte interno en el entorno de impresión, lo que significa que TI puede dedicar más tiempo a proyectos estratégicos.

Deja que HP MPS libere tu fuerza de trabajo

Formas adicionales en que HP MPS ofrece resultados de negocios visibles:

• Los equipos contables de HP se aseguran de que tu personal esté equipado para un despliegue sin problemas y una optimización continua, minimizando interrupciones en tu fuerza y flujos de trabajo

• Tu equipo de entrega HP usa un análisis basado en datos para supervisar tu entorno de impresión e identificar oportunidades para hacer mejoras continuas

•Respuestarápidayservicioconfiable para todo, desde cambiar un cartucho de tóner, hasta reparar una máquina, con el fin de mantener toda la flota en buen estado para tener mínimas interrupciones en tu negocio

• HP MPS libera tus recursos de compra al usar menos consumibles y reducir la inactividad, así como al administrar e implementar dispositivos para múltiples vendedores

Lo que se siembra se cosecha El modelo económico lineal de negocio “extraer, fabricar, eliminar” está dando paso a una economía circular más sostenible. La economía circular presenta modelos de negocios basados en servicios que cortan el impacto ambiental al enfatizar la extensión de vida del producto a través de la recuperación y el reciclaje. Este enfoque ha sido parte de la industria de impresión por mucho tiempo, siendo los servicios administrados una forma aceptada y probada para reducir los costos financieros y ambientales.7

25%25% de los costos totales de oficina incluyen:3• Hardware• Soporte• Infraestructura• Administración, adquisición

y soporte a instalaciones

Siguientes pasos

Para descubrir si asociarte con HP MPS es una decisión inteligente para tu negocio – y tu presupuesto – pregúntate:• ¿Aligera la carga de trabajo de TI, permitiéndoles concentrarse

en proyectos estratégicos, en lugar de dar soporte al entorno de impresión de la compañía?

• ¿Mejora el ROI de mi compañía el implementar una estrategia que disminuya los costos de impresión y optimice la flota, segurándonos que tenemos los dispositivos correctos en el momento adecuado?

• ¿Mi negocio ahorra dinero si los usuarios tienen acceso a tecnología de captura digital que almacena, asegura y comparte archivos?

Haz el Análisis de Impresión Administrados HP gratuito o llama a un experto para descubrir cómo puedes empezar a optimizar y mejorar la eficiencia de tu flota de impresión.Comienza ahora

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¿En dónde encontrar HP MPS?HP MPS brinda servicios a los líderes de estas industrias:

Para más información visita: hp.com/go/getupdated

© Copyright 2018 HP Development Company, L.P. La información aquí contenida está sujeta a cambios sin previo aviso. 4AA7-0506SPL, junio 2018

Fuentes

1El costo total de impresión estimado es derivado de cálculos internos de HP y más de 25 años de experiencia ofreciendo servicios de impresión administrados.2Ahorro de energía y papel estimados basados en análisis de operaciones de escaneo e impresión de clientes seleccionados de HP MPS usando información reunida en dispositivos y consumo de papel comparándola con los datos o proyecciones posteriores a MPS.3ALL Associates Group, HP, 2017.4ALL Associates Group, HP, febrero de 2015.5Louella Fernandes, “Repensando los servicios de impresión para la economía circular”, Quocirca, 2015.6HP JetAdvantage Insights es una aplicación basada en la web que requiere de acceso a internet. Los navegadores compatibles incluyen las versiones más recientes de Microsoft Internet Explorer®, Google Chrome®, Mozilla Firefox® y Safari.7Louella Fernandes, “Desbloqueando la economía circular en la impresión”, Quocirca, 2015.

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