7/26/2019 Luis Campos Control 1 Formulacion y Administracion de Proyectos

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Ventajas y desventajas de

trabajar con presupuestos

Luis Andrs Campos Alzamora

Formulacin y administracin de presupuestos

Instituto IACC

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Identi#i$ue las si%uientes a#irmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con

presupuestos& indi$ue su pre#erencia con una ' en la casilla $ue estime correcta y

lue%o ar%umente por$ue la considera como tal( )odo esto de acuerdo al si%uiente

modelo de tabla y considerando la cantidad de palabras e*i%idas para responder a este

control(

AFIRMACION VENTAJ

A

DESVENT

AJA

ARGUMENTOS

1

+l trabajar con

presupuestos in#luye

en la coordinacin(

X

,ues al utilizar el presupuesto como

erramienta administrativa& es posible poder

or%anizar aspectos econmicos in#luyentes

en la toma de decisiones $ue permita evitar

la ocurrencia de errores $ue perjudi$uen

econmicamente a la or%anizacin mientras

se ejecuta una actividad( +s posible

anticiparse a ciertos ecos teniendo una

claridad absoluta sobre las condiciones

econmicas en $ue se sustenta la

or%anizacin(

2

,ermite juz%ar la

accin

X +#ectivamente& ya $ue es posible estudiar

di#erentes opciones .o acciones a se%uir/ o

si es viable contemplar ciertos ries%os de

acuerdo a lo $ue se pueda visualizar en una

#ormulacin de presupuesto .considerando

los in%resos y e%resos econmicos

posibles/( )ranscurrido los procesos es

posible realizar revisiones $ue permitan

comparar lo plani#icado inicialmente con lo

$ue est0 sucediendo e#ectivamente(

3

+l trabajar con

presupuesto tiene

una incidencia en los

objetivos

empresariales

X

Ciertamente& ya $ue al #ormular un

presupuesto se est0 considerando un plan

de accin diri%ido al cumplimiento de una

meta previamente interpuesta la $ue se

e*presa en trminos econmicosejecut0ndose en determinado tiempo y

condicin& por ende se entiende $ue ambos

conceptos .presupuesto y objetivos

empresariales/ van evolucionando de la

mano(

,uede coartar la X e considera como una desventaja ya $ue si

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4 accin la or%anizacin se establece de acuerdo a lo

presupuestado& sin realizar revisiones o

nuevas plani#icaciones de acuerdo a lo $ue

se vaya ejecutando a medida $ue avanza el

tiempo& e#ectivamente se estar0 coartando

cual$uier accin( +s por eso $ue se su%iere

realizar los procedimientos mencionados

anteriormente para analizar nueva variable y

no sola ajustarse al presupuesto establecido

en un comienzo(

5

Fomenta la #ormacin

de parcelas internas

X e entiende como desventaja desde el punto

de vista #uncional dentro de la or%anizacin&

es decir& cada departamento o 0rea suele

manejarse de acuerdo a sus metas u

objetivos individuales sin dejar de lado lasiner%ia e*istente entre ellas( Al alcanzar

dico objetivo& toda vez $ue se lo%re antes

de lo plani#icado& idealmente& se debiera

in#ormar al resto de departamentos con el #in

de coordinar eventuales modi#icaciones $ue

bus$uen el lo%ro de nuevas metas en

relacin a la demanda e*istente en el

momento(

6

Los presupuestos

tienden a laobsolescencia

X +#ectivamente se relaciona como una

desventaja ya $ue $uienes diri%en el 0reaeconmica de la empresa podr2an

eventualmente trabajar o %uiarse desde la

base de un presupuesto est0tico sin

considerar variables .#avorables o

des#avorables/ ocurridas en el transcurso del

proceso $ue a%an variar la plani#icacin

presupuestaria previa( +s por lo anterior& $ue

se su%iere estar constantemente revisando y

actualizando la in#ormacin en #orma re%ular(

Finalmente es posible establecer $ue al trabajar con presupuestos apoya a la

or%anizacin respecto a la proyeccion& ejecucion y cumplimiento de objetivos( e basa

en el analisis del e$uilibrio e*istente entre los in%resos y e%resos resultantes de una

actividad en curso& es decir& la cuanti#icacion monetaria de la actividad en un periodo

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determinado& independiente del ambito en $ue esta se desembuelva( +s una

erramienta util para $uienes diri%en la or%anizacin $ue #acilita la mantencion de un

control re%ular de la econom2a en cuanto a la #ijacion de objetivos& an0lisis de distintos

escenarios econmicos& el reaccionar e#ectivamente ante situaciones de problemas y si

es necesario priorizar recursos(

3iblio%ra#2a

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IACC .!1"/( +l sistema presupuestario en la empresa( emana 1