Manual de Emprendimiento Comunitario

8/16/2019 Manual de Emprendimiento Comunitario

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MANUAL PARA EL EMPRENDIMIENTOCOMUNITARIO EN EL SECTOR NUEVO

PUEBLO NORTE, MUNICIPIO CARIRUBANA.ESTADO FALCÓN

Elaborado Por:Wilcari QueralesMarbelis Bello

Revisado por:Licda. Erika Sánchez

Evaluado por: CCSector Nuevo PuebloNorte

Aceptado por: CC Sector NuevoPueblo Norte

Fecha: Julio de 2015

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ÍNDICE DE CONTENIDO

p.p

Introducción ................................................................................................. 3

Concepto de Emprendimiento, Emprendimiento Comunitario y Emprendedor

Comunitario.................................................................................................. 4

El Emprendedor y el Contexto ..................................................................... 6

Requerimientos para el Emprendimiento Comunitario ................................. 7

Pasos esenciales para convertir la Idea de Negocio en un Proyecto .......... 10

La Planificación de su Proyecto Emprendedor ............................................ 14

El Plan de Negocio ...................................................................................... 16

Contenido del Plan de Negocio .................................................................... 20

Otros aspectos fundamentales para llevar a cabo su emprendimiento

comunitario .................................................................................................. 27


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INTRODUCCIÓN

El Manual de Emprendimiento Comunitario tiene como finalidad,

otorgar valor al activo social del cual dispone el Sector Nuevo Pueblo Norte

del Municipio Carirubana del Estado Falcón, a través de una serie de

sugerencias que servirán de guía a los habitantes para emprender sus

iniciativas, ideas de negocios y proyectos cuyo fin este enfocado a la

generación de beneficios al colectivo, fundamentados en la elevación del

nivel de la calidad de vida, y la utilización de excedentes para la solución de

problemas comunitarios y el impulso del desarrollo integral del sector.

Con dicho manual, los estudiantes de la Carrera de Desarrollo

Empresarial de la Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda

(UNEFM) junto a los voceros y voceras del Consejo Comunal, buscan

generar espacios de inclusión, justicia social, formación y capacitación

continua, participación e integración orientados a brindar nuevas

oportunidades de crecimiento personal, laboral y profesional a los

ciudadanos, apuntando fundamentalmente a ampliar y democratizar la

posibilidad de acercar la cultura emprendedora a todos los habitantes del

Sector Nuevo Pueblo Norte, en el Municipio Carirubana del estado Falcón.


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CONCEPTO DE EMPRENDIMIENTO, EMPRENDIMIENTO COMUNITARIO

Y EMPRENDEDOR

A) Emprendim iento: Capacidad de una persona para hacer un

esfuerzo adicional por alcanzar una meta u objetivo, siendo utilizada también

para referirse a la persona que iniciaba una nueva empresa o proyecto,

término que después fue aplicado a empresarios que fueron innovadores o

agregaban valor a un producto o proceso ya existente. Significa sí mismo

desarrollar ideas, hacer presencia con propuestas que conducen al

mejoramiento de las condiciones de vida reinantes, con un alto aprecio por la

libertad para imaginar, obrar y decidir.

B) Emprendimiento Comuni tar io: Compromiso para crear nuevos

modelos de actividad que desarrollen productos y servicios para satisfacer

las necesidades básicas de colectivos desatendidos por las instituciones

sociales y económicas convencionales, o también una aproximación desde la

perspectiva de los valores de la iniciativa, el compromiso y la autonomía de

actuación característicos de los proyectos empresariales, al ámbito social y

comunal.


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A través del mismo, el individuo y en su conjunto la comunidad,

logran canalizar y expresar libremente sus propias iniciativas de

desarrollo.

C) Emprendedor: Persona que tiene una buena idea, alguna

habilidad técnica, o un conocimiento específico, capaz de proveerse de las

herramientas necesarias para construir la organización idónea que le permita

concretar un producto o servicio que sea valorado por el mercado. Alguien

que es capaz de construir una institución humana para llevar adelante sus

sueños, en un contexto de gran incertidumbre, procurando lograr un fuerte

impacto social que disminuye las desigualdades y mejora el contexto

comunitario.

De igual manera, es una persona con capacidad de innovar,

generadora de bienes y servicios en forma creativa, metódica, ética,

responsable y efectiva, que asume riesgos y enfrenta problemas, y que

puede generar un impacto en su propia vida y en la de la comunidad en la

que habita.


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EL EMPRENDEDOR Y EL CONTEXTO

El entorno y las condiciones existentes en el mismo tienen una

influencia directa en la actividad emprendedora, de allí, al estrecha relación

entre ellos. Los factores exógenos, determinados por el contexto económico,

político, social y cultural actual del país, combinados con competencias

individuales, muchas de ellas plausibles de ser desarrolladas a través de la

formación y la asistencia, facilitan o limitan la base emprendedora de una

comunidad. En este sentido, para que se desarrolle una buena actividad

emprendedora se deben conjugar los siguientes elementos:

a) Condic ion es g enerales del país: gobierno, infraestructura,

mercado financiero, instituciones, entre otras.

b) Con dicio nes específicas p ara el desarrol lo de los

emprendedores: acceso al capital, apertura del mercado interno, acceso a

la infraestructura, programas socioeconómicos y de financiamiento del

Estado, educación y entrenamiento, tecnologías, normas culturales y

sociales, infraestructura legal y comercial, entre otras.


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c) Crecimiento económico nacional : ya que el número de nuevos

emprendimientos crece cuando lo hace la economía del país.

d) Dinámic a de los nego cios : cantidad de emprendimientos que

nacen y se expanden, o mueren.

e) Oportunid ades de negoc ios: existencia objetiva y percepción.

f ) Capacidades emprendedoras: habilidades, destrezas,

capacidades, competencias, actitudes, aptitudes y ambición emprendedora.

REQUERIMIENTOS PARA EL EMPRENDIMIENTO COMUNITARIO

Al momento de consolidar una idea de negocio destinada a generar

beneficios al colectivo comunitario, el emprendedor debe:

a) Detectar oportunidades de negocio para sus productos o servicios o

ideas en general. Las oportunidades son ventanas o espacios vacantes que

detectamos en el mercado para idear una propuesta diferenciada.


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b) Ingresar en el o los mercados donde las han descubierto.

c) Generar los recursos para poder lanzar el proyecto y hacerlo crecer:

existen cuatro fuentes de recursos fundamentales, que van a ser de gran

ayuda en las primeras etapas de vida del proyecto: El Capital Institucional del

“ecosistema emprendedor” (del Estado, públicas, privadas, académicas,

entre otras), que acercan a la asistencia técnica, capacitación y limitación.

Establecer relación con ellas es esencial ya que permite hacerse de forma

más o menos rápida de una fuente diversa de recursos. En resumen, tomar

contacto con instituciones que apoyan a emprendedores comunitarios o con

las que tienen las fuentes de conocimiento para aportar valor al proyecto.

Así mismo el Capital Humano, el equipo de personas comprometidas

que constituyen el emprendimiento; el Capital Financiero, cuya búsqueda de

es una tarea permanente que deben realizar los emprendedores, desde el

capital inicial para el desarrollo del proyecto o idea de negocio, pasando por

las primeras compras a proveedores, y cuando el emprendimiento está en

marcha, con el objeto de adquirir equipos, alquilar un local, sumar capital de

trabajo o modificar el producto o servicio ofrecido.


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Se une el Capital Social referido al grado de solidaridad o cooperación

con que cuenta un determinado grupo humano y al uso de las oportunidades

que cada uno de los individuos que lo componen hacen de ello. Cuanto

mayor sea el grado de colaboración social, mayor probabilidad habrá de que

las oportunidades no se desperdicien o pierdan.

d) Alimentarse de herramientas que les permitan liderar el proyecto

frente a las diferentes situaciones no previstas que sin lugar a dudas se le

presentarán.

Dentro de los requerimientos, son esenciales las competencias

emprendedoras y las características del equipo emprendedor, ya que

constituyen un activo excluyente para lograr el éxito. Se pueden citar las

competencias vinculadas a los logros (Búsqueda de oportunidades, voluntad,

perseverancia, demanda de calidad, toma de riesgos de forma calculada,

tolerancia a la incertidumbre); las competencias vinculadas a los

compromisos (Fijación de objetivos, cumplimientos de los compromisos,

búsqueda de información, búsqueda de recursos, planificación y

seguimiento); Competencias vinculadas al liderazgo (Capacidad de

persuasión, para el trabajo en equipo, la solución de problemas, la


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negociación, iniciativa, proactividad, independencia de criterio y

autoconfianza).

PASOS ESENCIALES PARA CONVERTIR LA IDEA DE

NEGOCIO EN PROYECTO

a) Tomando en cuenta el producto o servicio que desea ofertar,

identifique a través de la investigación y exploración continua y permanente,

las oportunidades, tantas como sea posible, de modo de contar con un

caudal mínimo de alternativas a evaluar.

b) Identifique las necesidades reales, latentes de los productos y

servicios.

c) Genere ideas atractivas, innovadoras, defina una visión estratégica,fije el tipo de negocio al que se quiere dedicar, las características de los

productos o servicios a ser brindados, entre otros. Lo correcto es disponer de

varias ideas y ordenarlas por prioridad, en principio intuitivo, por preferencias

y olfato. Y luego comenzar a trabajarlas, reuniendo información, diseñando,

comparando con ofertas similares existentes en el mercado local, y

seleccionando la mejor.


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d) Evalúe la factibilidad técnica-operativa (que el producto o servicio

sea realizable); la económico- financiera y la comercial (existencia de clientes

dispuestos a adquirir los productos o contratar los servicios, verificar el

mercado local).

e) Elabore un Modelo de Negocios, donde pueda responder preguntas

como: ¿Cuál es mi negocio?, ¿Quién es mi cliente?, ¿Qué es lo que el

cliente considera de valor de mi oferta?, ¿Cómo se obtiene dinero de este

negocio?, entre otros. En si, es la lógica que permite que el emprendimiento

vaya generando valor para los clientes comunitarios de forma sostenible. En

el mismo se debe especificar aspectos relacionados a los canales de

distribución del producto o servicio, es decir como se hará llegar el mismo a

los beneficiarios.

f) Evalúe quienes serán sus proveedores, aquellos agentes,

individuos, emprendimientos, empresas, entre otros que le abastecerán de

los productos y/o servicios necesarios para brindar su oferta a la comunidad.

g) Una vez analizados los clientes y los proveedores, queda explicitar

los límites del emprendimiento. Es decir, hay que definir las actividades y


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tareas que hacen a la base del negocio y que deben realizarse internamente.

Además, establecer una determinada estructura capaz de realizar esas

actividades aportando valor de forma sostenible. Si bien se dice que todo

emprendimiento debe organizar, administrar y gestionar cinco funciones

básicas, a saber: 1) producción, 2) ventas, 3) marketing, 4) finanzas y 5)

recursos humanos; lo ideal es comenzar definiendo la visión, misión,

objetivos y valores que otorgan sentido al emprendimiento. Una vez

terminado esto, se enumeran tareas y acciones que se alinean con los

enunciados planteados. Por último, se va asignando la cantidad de recursos

necesarios para sostener cada una de las funciones del negocio.

h) Analice sobre la forma en que el modelo de negocios genera dinero

y excedentes que tendrán utilidad social en beneficio de la comunidad. Aquí

deberá establecer los elementos económicos referidos a costos del producto

o servicio, ya que esto determina el beneficio y la rentabilidad de su

emprendimiento, incide en el volumen de ventas, instaura el posicionamiento

del emprendimiento, entre otros. Debe considerar por lo tanto los costos de

producción, comercialización, administración, financieros, entre otros, y las

normativas legales vigentes establecidas para su fijación. También debe

contener los elementos financieros que están condicionados por la modalidad


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y la temporalidad en que se realizan los cobros y pagos (por conceptos de

préstamos, créditos, proveedores, entre otros)

i) Elabore una matriz FODA, herramienta sencilla, pero de gran

utilidad, que permite combinar aspectos internos y externos que afectan

concretamente a su modelo de negocios. En ella debe especificar las

fortalezas y debilidades, que son las cualidades internas, propias y

controlables por el emprendedor, asociadas a la idea, la empresa y los

integrantes del grupo emprendedor. Las Fortalezas son los puntos más

sólidos del emprendimiento. Por su parte, las debilidades son los puntos más

endebles del emprendimiento.

En lo que respecta a las Oportunidades y Amenazas son aspectos

externos al proyecto, no controlables por el emprendedor, relacionados con

el entorno socio-político-económico. Las oportunidades son los factores

externos favorables al emprendimiento. Las amenazas son los factores del

entorno que pueden suponer un peligro para el emprendimiento.

j) Analice el entorno, aquellos factores externos fuera de su alcance,

que afectan (o podrían afectar) el desempeño de su emprendimiento.


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Divídalo en macro entorno, o entorno general, y micro entorno, o entorno

competitivo.

LA PLANIFICACIÓN DE SU PROYECTO EMPRENDEDOR

Una planificación que se precie de tal necesita de objetivos, porque sin

ellos no hay plan posible. Una vez definidos esos objetivos se podrán

plantear las estrategias a seguir, y luego las tácticas específicas para

resolver esas estrategias, y así lograr los objetivos. Para poder empezar a

pensar en esos objetivos es recomendable decidir en qué momento deberá

cumplirse cada uno de ellos, siendo preciso hacerlo por el largo plazo. En

este punto es aconsejable pensar en objetivos de máxima, dejar volar la

imaginación y el deseo, y no atarse a esquemas y pensamientos que limiten

el crecimiento. Hay que tener en cuenta que los temores y los límites son

producto de la mente, y que si una persona se plantea desafíos, y trabaja enpos de ellos, es factible que los alcance.

Si la gestión cumple los objetivos planteados, ese emprendimiento

comunitario crecerá y se consolidará en el tiempo. En caso contrario, cuando

la gestión fracasa, el emprendimiento también lo hace y con él se esfuman

los sueños del emprendedor. En este orden de ideas, los objetivos se


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plantean, se desarrollan y se fundamentan en el Plan de Negocios, donde el

emprendedor planifica, decide, proyecta cuándo deberían suceder

determinados hechos puntuales.

Sin embargo, el plan esta influenciado por variables externas e

internas que en muchos casos pueden dar paso a su modificación, donde la

habilidad del emprendedor para el manejo de situaciones inesperadas y su

capacidad de improvisación serán también determinantes. Por eso es

imprescindible que el emprendedor esté atento a su entorno, desarrollando la

capacidad de actualizar permanentemente la Matriz FODA, para poder

decidir si aprovecha, o no, esas nuevas variables externas y cómo lo hace a

partir de sus fortalezas y debilidades.

En la respectiva planificación se deben especificar los recursos

necesarios para comenzar con el emprendimiento. Estos son definidos como

el conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad, llevar a

cabo una empresa o desarrollar un emprendimiento. Los mismos, junto al

equipo de trabajo y a la oportunidad de negocio, componen los tres pilares

del desarrollo de emprendimientos comunitarios. Es por ello que la búsqueda

de recursos es una habilidad que el emprendedor debe desarrollar, es mucho


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más que una de las tantas actividades a llevar adelante. Así mismo se debe

detallar quienes integran el equipo emprendedor, con la respectiva

asignación de roles, en atención a los conocimientos y habilidades

personales. Estos roles incluirán las actividades específicas a realizar y las

responsabilidades propias implícitas.

En esta misma línea, la planificación debe hacer referencia a los

aspectos económicos, a las compras y las ventas producidas sin importar el

momento en que se hagan efectivas, elementos que sirven entre otras cosas,

para calcular los costos fijos del emprendimiento y para proyectar las

necesidades de ventas y compra de materia prima. De igual manera, los

aspectos financieros, lo que entrará y saldrá de dinero, lo que definirá las

necesidades reales de inversión.

EL PLAN DE NEGOCIOS

El Plan de Negocios es una guía para el emprendedor, el documento

en donde quede asentado por escrito el negocio, el análisis de mercado, la

planificación, las proyecciones, los objetivos y las acciones a desarrollar para

hacer realidad su proyecto. Será un documento dinámico, ya que una vez


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que se termine de escribir, se empezará a vivenciar, y una vez que la

planificación pase al terreno de los hechos reales puede que necesite de

modificaciones.

Es una herramienta inmejorable para ayudar al emprendedor a

evaluar el riesgo que implica la puesta en marcha del proyecto, así como a

estimar adecuadamente los recursos necesarios y orientar los esfuerzos en

la dirección indicada. Al plan de negocio se le denomina también hoja de

ruta, e indica los objetivos del proyecto, las estrategias para lograr esos

objetivos, los recursos a utilizar, los resultados esperados (productivos,

comerciales y financieros), en líneas generales el qué, el cómo, el cuándo y

el porqué del negocio. El mismo tiene que ser el reflejo de lo que el

emprendedor tiene en mente y debe representar de la manera más fidedigna

esa idea. Por lo tanto debe ser escrito por el propio emprendedor y su

equipo.

Su importancia radica en que permite explicitar todos los supuestos

que tiene en su mente, analizar a fondo el mercado y ver cómo funciona;

tendrá los números más claros y podrá evaluar algunos riesgos. También

reconocer algunas inconsistencias y realizar cambios en el proyecto antes de


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empezar. Además, es clave para la obtención de financiamiento a través de

créditos, micro créditos, entre otros.

Algunas tareas previas a efectuar para estructurar el Plan de Negocios

son las siguientes:

a) Recolección de información: El plan de negocio se sustenta en una

combinación de información interna (capacidad productiva del

emprendimiento, precios y costos) y externa (tamaño del mercado, cantidad y

tipo de competidores, entre otros). Por lo tanto, implica una tarea de

investigación o recolección de información diversa, con el objeto de describir

el escenario macro y el mercado en el cual actuará la empresa, y dar

respaldo a las proyecciones de ingresos y egresos que contendrá el

documento. La observación directa en comercios del sector, los recorridos

minuciosos por la comunidad pueden aportarle información muy valiosa. Es

conveniente combinar datos cuantitativos con aportes cualitativos, e

información general.

b) Definir las relaciones entre el equipo emprendedor.


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c) Precisar el producto o servicio que se va a ofrecer, ya que eso

determina entre otras cosas los costos, la capacidad instalada, la logística y

todo lo que se desprende de ello.

d) Contactar con actores clave de la cadena de valor, tales como

proveedores y distribuidores estratégicos.

e) Analizar el marco legal e impositivo en el cual se desarrollará la

actividad socioeconómica.

f) Producir un prototipo, una pre-serie o realizar pruebas del servicio.

g) Contactar a potenciales usuarios del producto/servicio para testear

su interés y/o realizar la prueba el mismo.

h) Sondear a candidatos para desempeñarse en las posiciones de

colaboradores clave.

i) Realizar un estudio de factibilidad técnica o ensayos a cargo de un

profesional o institución independiente.


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CONTENIDO DE UN PLAN DE NEGOCIO

Un índice orientativo de los capítulos que debería contener ese

documento es el siguiente:

-El resumen ejecut ivo: Destaca las características distintivas del

proyecto y los principales argumentos para lograr el éxito.

-El mercado, el con texto y el sector : Incluye en primer lugar el

análisis del contexto o escenarios, considerando factores políticos,

económicos, socioculturales, tecnología, legislación, ambiental-geográfico. El

resultado del análisis llevado a cabo en esta instancia se reflejará en la

matriz FODA, dentro de los factores externos (Oportunidades y Amenazas).

En segundo lugar, el Análisis del sector para evaluar las oportunidades y

amenazas que ofrece un sector para su emprendimiento, tomando en cuenta

proveedores, compradores, competidores directos e indirectos, entre otros.

En tercer lugar se tiene el Análisis de la Cadena de Valor para conocer

el poder de negociación del emprendedor en su relación con los proveedores

y compradores. En cuarto lugar, el Análisis de la competencia, para indagar


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la fuerza o presión que ellos ejercen sobre el emprendimiento, y su

capacidad de reacción frente a la irrupción del nuevo rival. En quinto lugar se

tiene el análisis de la demanda, describiendo claramente cuál es el perfil de

cliente al cual se dirige el producto o servicio. En sexto lugar, dimensionar la

demanda, estimar qué cantidad de productos o servicio se van a vender, y

para ello es necesario conocer el tamaño del mercado.

En séptimo lugar, especificar los hábitos de consumo o estimación de

la cantidad consumida o utilizada por el cliente promedio en un período de

tiempo determinado. En octavo lugar, el ciclo de vida del mercado y en

noveno lugar la relación entre el análisis de la demanda y el resultado del

plan de negocio, el cual debe guardar una consistencia interna total, lo que

implica que el tamaño del mercado es el punto de partida para la estimación

de ventas del emprendimiento.

-El prod ucto /servic io: Describe cada uno de los productos o servicios

que ofrece el emprendimiento. La descripción incluirá los aspectos técnicos y

funcionales (cómo es, cómo funciona) pero principalmente deberá identificar

cuál es la propuesta de valor que aporta a los clientes. Aquí se debe indicar


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el grado de avance que tiene el emprendedor con el producto/servicio,

acompañado de registro fotográfico.

-El plan comercial: Explica de qué forma van a enterarse los

consumidores de su existencia del producto o servicio (estrategia de

publicidad/promoción/comunicación), cómo va a facilitarse operativamente la

compra del producto o prestación del servicio (estrategia de distribución o

plaza), y cuál va a ser la política de precios del emprendimiento. Debe

incorporar la estrategia de precios, de comunicación y distribución y la

efectividad de las mismas.

-El plan d e operaciones: Si se trata de un proyecto industrial hay

varios aspectos que se deberán detallar en este apartado. Por ejemplo:

Ubicación y planos de la fábrica, máquinas y equipos necesarios, proceso de

fabricación y los tiempos de cada etapa, exigencia de medidas regulatorias,

permisos, tecnología a emplear, entre otros. También, los proveedores de los

insumos clave del negocio y el nivel de riesgo de aprovisionamiento que

pudiera existir. También cuál será la política de control de stocks y de

compras para la reposición.


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En los casos de emprendimientos comerciales o de servicios, se hará

énfasis en las fuentes de aprovisionamiento indicando los motivos por los

cuales fueron seleccionados esos proveedores. Por último, se deberá

explicar aquí qué tipo de calificaciones requiere la mano de obra a contratar y

cómo se la va a reclutar y capacitar.

-El equipo emp rend edor: Cuando el Plan de Negocios está dirigido a

obtener financiamiento, esta fase cobra una especial relevancia. Un buen

equipo emprendedor es más importante que una buena idea, ya que sabrá

adaptar su estrategia si las circunstancias lo ameritan y tendrá la capacidad

de superar las crisis que de todas formas van a enfrentar. Aquí se deberá

destacar los estudios, antecedentes laborales y logros profesionales de sus

integrantes. Deberá demostrar que conocen muy bien el producto y sus

procesos de elaboración. También al mercado, a los clientes y a los

proveedores.

Bien es sabido que para gestionar eficientemente un emprendimiento

se requieren múltiples habilidades. Por lo menos son necesarias cuatro

competencias básicas: saber producir con calidad, saber vender, saber

administrar y saber liderar personas. El equipo emprendedor deberá armarse


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buscando la complementación entre sus integrantes para cubrir todas estas

habilidades.

-FODA y análisis de ri esg os : El análisis FODA (Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas) busca resumir en un modelo

sencillo los principales factores que pueden incidir negativa o positivamente

en la evolución del negocio. Fortalezas y Debilidades son factores internos.

Oportunidades y Amenazas son factores externos que surgen del análisis del

contexto, del sector y del mercado.

-El plan f inanciero: Se corresponde con la proyección de las ventas,

los costos, la inversión, el financiamiento, entre otros. Para ello se debe tener

claro el análisis de mercado, el plan comercial y el plan de operaciones. En

primer lugar se debe proyectar las ventas en volumen y valor explicando

claramente los supuestos en los que se apoya. Luego un cuadro detallado

debería mostrar los costos variables y los costos fijos, incluyendo las

amortizaciones de los activos fijos. La compaginación de ambos elementos

permitirá estimar el monto de ganancias, excedentes y pérdidas que promete

el proyecto.


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Es fundamental estimar de la mejor manera posible el capital

necesario para poner en marcha el negocio. Muchos emprendimientos sufren

dificultades de escasez de fondos en los primeros tiempos por haber

subestimado el monto de capital inicial requerido por el proyecto. Este capital

deberá ser suficiente para cubrir tres conceptos: El equipamiento inicial y los

costos de puesta en marcha, el capital de trabajo y las pérdidas operativas

de los primeros meses.

La primera evaluación que debemos hacer es la de la rentabilidad,

comprobar si las ganancias del emprendimiento permitirán recuperar la

inversión original, y luego generar un flujo de fondos que haga que el

proyecto sea sustentable en el tiempo. Seguidamente el análisis de los

costos, profundizando en los distintos tipos: Costo Variable y Costo Fijo. Así

mismo la Contribución Marginal o la rentabilidad real de los productos y

servicios, y el Punto de Equilibrio Económico que marca qué cantidad de

productos es necesaria vender, para no perder dinero, pero tampoco ganar.

En este mismo orden de ideas, el plan financiero incluye la viabilidad

financiera a través del cual se visualiza las necesidades de inversión actuales

y futuras, momentos de implementación, avances tecnológicos, fuentes de


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financiamiento, administración de los fondos, entre otros. Esto conduce al

Plan de Inversiones, donde deben identificarse todos los recursos que

necesita el emprendimiento para realizar su actividad. En el mismo se puede

identificar:

-Gastos en que se incurre hasta el comienzo de la actividad de la

empresa, también llamado período de puesta en marcha.

-Inversiones realizadas en bienes muebles o inmuebles tangibles

(inversiones cuya finalidad no es la venta o transformación).

-Inversiones en activos intangibles que pueden ser valorados

económicamente, y son necesarios para alcanzar los objetivos del

emprendimiento.

Bajo esta misma línea debe especificar el Capital de Trabajo, la

inversión en activo circulante, que se refiere a los recursos financieros que un

proyecto necesita tener de forma permanente para hacer frente a las

exigencias del proceso productivo. Así mismo el Presupuesto Financiero, que

está integrado por la estimación de ingresos, egresos de fondos y

necesidades de crédito para lograr su equilibrio.


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OTROS ASPECTOS FUNDAMENTALES PARA LLEVAR A CABO SU

EMPRENDIMIENTO COMUNITARIO

Una vez que el emprendimiento está encaminado, es fundamental

analizar posibilidades de crecimiento del negocio. Un factor importante, y no

siempre tomado en cuenta, son los proveedores. Su selección comienza

haciendo un análisis de costo-beneficio del insumo que se va a comprar y la

calidad que se necesita. De igual manera, para definir la producción y, por lo

tanto, para hacer el pedido a los proveedores, se necesita contar con

proyecciones de ventas (cantidad de clientes que se visitarán, cantidad de

productos que se venderá a cada uno, y con qué periodicidad).

Para planificar la producción es importante considerar la cantidad de

insumos que se necesitan, la mercancía que ya está en proceso de

producción, y la mercancía que está terminada y almacenada. Es importante,

en los inicios del emprendimiento, no hacer un gran almacenamiento de

productos, dado que esto devendrá en mayores insumos y capital

inmovilizado.


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Conviene concentrarse en los de mayor venta y paulatinamente ir

ampliando la oferta. Por ello, importa conocer el tiempo que un cliente tarda

en recibir su pedido desde la fecha en que lo pidió. Consecuentemente, a la

hora de definir un pedido, se tendrá presente si un proveedor tarda 3 ó 20

días en enviar un insumo. Es fundamental definir y ajustar los procesos

productivos para hacer las cosas en el menor tiempo y de la mejor forma

posibles.

A su vez, y sobre la base de la demanda estimada de los productos,

es necesario organizar la producción mensual (y las compras de insumos)

para evitar quiebres por no tener producto para vender y pérdida de ventas.

Las proyecciones de ventas serán imprescindibles para desarrollar una

buena gestión financiera y de cobranzas. Para relevar las necesidades

financieras es muy útil trabajar con un Flujo de Fondos. Así también se podrá

ayudar a definir planes de financiación o estrategias comerciales, y pactar las

mejores condiciones de compra de insumo con los proveedores del negocio.

Por otro lado, será trabajo del emprendedor, además del trabajo sobre

el producto, lograr que la diferencia entre la relación de sus deudas (lo que

debe a sus proveedores) y lo que a él le deben (la relación con sus clientes)


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sea favorable. De igual manera, le corresponderá establecer una

comunicación efectiva, desarrollar relaciones adecuadas con el entorno,

mejorar continuamente, ser proactivo, constante, y con actitud positiva.

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