Manual de Procedimientos - Veracruz...Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos...

Manual de ProcedimientosDepartamento de Constitución

y Extinción de Fideicomisos

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de Fideicomisos y Desincorporación de ActivosSubdirección de Fideicomisos

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosFebrero 2010

SFA/DGFDA/SF-P-01-A3

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE F F F F FIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOSIDEICOMISOS

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SFSFSFSFSF

Presentación

Organigrama del Departamento........................................................................................

Simbología de Diagramas................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Constitución y Extinción de Fideicomisos

Formalización de Fideicomisos de Gobierno del Estado...........................................................Actualización de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estadoal Sistema de Información de Fideicomisos (SIF).....................................................................Ingreso de Información de Fideicomisos Públicos Estatales a la Página WEBde la SEFIPLAN..................................................................................................................Seguimiento del Proyecto de Extinción de Fideicomiso Público Estatal.......................................Seguimiento del Proyecto de Sustitución de Fiduciario en Fideicomiso Público Estatal.................Alta de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema deInformación de Fideicomisos (SIF).........................................................................................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

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2

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PRESENTACIÓN




SFSFSFSFSF

La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de Extinción deFideicomisos, como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismose detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizaciónde la Unidad, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe del Departamento, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

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PRESENTACIÓN




SFSFSFSFSF

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO




SFSFSFSFSF

11111

SUBDIRECCIÓN DEFIDEICOMISOS

DEPARTAMENTO DECONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN

DE FIDEICOMISOS

DEPARTAMENTO DEREPRESENTACIÓN, CONTROL Y

SEGUIMIENTO

ANALISTA ADMINISTRATIVO DECONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN

DE FIDEICOMISOS

SUBDIRECCIÓN DEDESINCORPORACIÓN DE

ACTIVOS

SUBSECRETARÍA DEINGRESOS

DIRECCIÓN GENERAL DEINNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERAL DEADMINISTRACIÓN TESORERÍA

SUBSECRETARÍA DEFINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DEFIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓN DEACTIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DELPATRIMONIO DEL ESTADO

OFICINA SECTORIAL DE ENLACEDE TURISMO, CULTURA Y

NEGOCIOS INTERNACIONALES

DIRECCIÓN GENERAL DECONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERAL DEPROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTODIRECCIÓN GENERAL DE

INVERSIÓN PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

SECRETARÍA DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉ

DE PLANEACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL ESTADO

DE VERACRUZ

UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA

COORDINACIÓN DEASESORES

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SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS




SFSFSFSFSF

22222

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDMIENTOS




SFSFSFSFSF

33333

DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓNY EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS

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SFSFSFSFSF

44444

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

FEBRERO 2010

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

ELABORACIÓN REVISIÓNSUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN

VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

Eventual.

Formalización de Fideicomisos de Gobierno del Estado.

• La información generada por la creación del fideicomiso se deberá integrar al Expediente delfideicomiso correspondiente.

• El Contrato de fideicomiso se deberá elaborar en tres tantos o más conforme a las necesidades delos participantes del contrato en cuestión.

Dar seguimiento a la creación de los Fideicomisos Estatales y apoyar con ello el financiamiento deProgramas Públicos del Estado.

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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD




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55555

Departamento deConstitución y Extinciónde Fideicomisos.

Recibe del Secretario de Finanzas y Planeación a través de laSubdirección de Fideicomisos, el Oficio de solicitud deelaboración de contrato de fideicomiso en original y el Decretode creación del fideicomiso en fotocopia.

Analiza la naturaleza, los fines y el origen de los recursos delfideicomiso, con base en el Decreto de creación delfideicomiso en fotocopia.

Selecciona la institución fiduciaria con base en el análisis anterior,dicha institución será la encargada de la administración delpatrimonio fideicomitido.

Elabora en coordinación con la institución fiduciaria, el Proyectode contrato de fideicomiso en original, con base en loestablecido en el Decreto de creación del fideicomiso enfotocopia.

Elabora la Tarjeta de solicitud de comentarios en original ycopia, y recaba firma del Subdirector de Fideicomisos.

Recaba sello de recibido de la Procuraduría Fiscal, en la Tarjetade solicitud de comentarios en copia.

Turna a la Procuraduría Fiscal, la Tarjeta de solicitud decomentarios en original y el Proyecto de contrato defideicomiso en original, y procede archivar de manera cronológicatemporal, la Tarjeta en copia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de contrato defideicomiso en original, con observaciones y comentarios.

Elabora e imprime en coordinación con la institución fiduciaria, elContrato de fideicomiso en tres tantos.

Recaba firmas del Secretario de Finanzas y Planeación, de laProcuraduría Fiscal, del Tesorero, Subdirector de Fideicomisos, enel Contrato de fideicomiso en tres tantos.

Entrega personalmente a la institución fiduciaria el Contrato defideicomiso en tres tantos.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Institución fiduciaria, el Contrato de fideicomiso enun tanto.

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66666

Obtiene fotocopia del Contrato de fideicomiso en un tanto.

Turna al Secretario de Finanzas y Planeación, a través de laSubdirección de Fideicomisos, el Contrato de fideicomiso en untanto.

Integra el Expediente del fideicomiso con los siguientesdocumentos:- Oficio de solicitud de elaboración de contrato de fideicomiso

en original.- Decreto de creación del fideicomiso en fotocopia.- Proyecto de contrato de fideicomiso en original, con

observaciones y comentarios.- Contrato de fideicomiso en fotocopia.Y procede a archivar de manera cronológica temporal, elExpediente del fideicomiso.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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INICIO

FORMALIZACIÓN DE FIDEICOMISOS DE GOBIERNO DEL ESTADO

DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS

FEBRERO 2010

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

DECRETO DE CREACIÓN DEL FIDEICO-MISO

OFICIO DE SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CONTRATO

RECIBE

1F

O

SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE

FIDEICOMISOS

DECRETO DE CREACIÓN DEL FIDEICOMISO

ANALIZA LANATURALEZA, LOSFINES Y EL ORIGENDE LOS RECURSOS

1F

SELECCIONA LAINSTITUCIÓN FIDUCIARIA

CON BASE EN EL ANÁLISIS ANTERIOR

DECRETO DE CREACIÓN DEL FIDEICOMISO

PROYECTO DE CONTRATO DE FIDEICOMISO

ELABORA

1F

O

EN COORDINACIÓN CON LA INSTITUCIÓN

FIDUCIARIA

TARJETA DE SOLICITUD DE COMENTARIOS

ELABORA Y RECABAFIRMA

O-1C

SUBDIRECTOR DE

FIDEICOMISOS


RECABA SELLODE RECIBIDO

1C

PROCURADURÍA FISCAL


PROYECTO DE CONTRATO DE FIDEICO-MISO


TURNA


O

O

1C

C

PROYECTO DE CONTRATO DE FIDEICOMISO

RECIBE CONOBSERVACIONES Y

COMENTARIOS

O


CONTRATO DE FIDEICOMISO

ELABORA E IMPRIME

1-3T

EN COORDINACIÓN CON LA INSTITUCIÓN

FIDUCIARIA


RECABA FIRMAS

1-3T

- SECRETARIO DE FINANZASY PLANEACIÓN- PROCURADURÍA FISCAL- TESORERO- SUBDIRECTOR DE FIDEICOMISOS


ENTREGA

1-3T

INSTITUCIÓN FIDUCIARIA

PERSONALMENTE

INSTITUCIÓN FIDUCIARÍA


RECIBE

1T

O


OBTIENE

1T

1F


TURNA

1T

SECRETARIO DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE

FIDEICOMISOS

EXPEDIENTE DEL FIDEICO-MISO


PROYECTO DE CONTRA-TO DE FIDEI-COMISO

DECRETO DE CREACIÓNDEL FIDEICOMISO

OFICIO DE SOLICITUD DE ELABORACIÓN DE CONTRATO

INTEGRA ELEXPEDIENTE DEL

FIDEICOMISO

O

O

1F

1F

C

FIN

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE FIDEICOMISOS Y DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSSUBDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS

COPIA NO CONTROLADA




SFSFSFSFSF

88888



FEBRERO 2010

NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:






Eventual.

Actualización de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema deInformación de Fideicomisos (SIF).

• El Analista Administrativo deberá actualizar de manera oportuna los datos del fideicomiso asignadopara su control en el Sistema de Información de Fideicomisos (SIF).

• Para el control de las aportaciones del Gobierno del Estado a fideicomisos estatales se deberáelaborar la Relación de aportaciones a fideicomisos públicos a través de la importación de lainformación generada por el SIAFEV.

Contar con una base de datos actualizada de los Fideicomisos Públicos Estatales o con participaciónde Gobierno del Estado, para la toma de decisiones.

COPIA NO CONTROLADA






SFSFSFSFSF

99999


Obtiene del archivo cronológico temporal, el Expediente delfideicomiso.

Obtiene del Expediente del fideicomiso, el Acta de comitétécnico en copia y la revisa.

Determina con el Acta de comité técnico en copia, los datos poractualizar en el Sistema de Información de Fideicomisos, quepueden ser los siguientes:

- Última reunión.- Próxima reunión.- Fideicomisario.- Sector a cargo del fideicomiso.- Fiduciaria.- Programa operativo.- Estado.- Extinción.- Presupuesto anual.- Fecha de corte.- Saldo patrimonial.- Sesiones programadas.- Cuentas bancarias.- Última actualización.- Usuario.

Accesa al Sistema de Información de Fideicomisos, en el módulode padrón, opción de actualización a padrón de fideicomisos.

Modifica con base en el Acta de comité técnico en copia losdatos del Sistema de Información de Fideicomisos.

Integra en el Expediente del fideicomiso, el Acta de comitétécnico en copia.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientedel fideicomiso.


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7.

Actualización de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema deInformación de Fideicomisos (SIF).

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INICIO

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS PÚBLICOS DE GOBIERNO DEL ESTADO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS (SIF)


FEBRERO 2010


EXPEDIENTE DELFIDEICOMISO

OBTIENE

ACTA DE COMITÉ TÉCNICO

OBTIENE DEL EXPEDIENTE DEL FIDEICOMISO Y

LA REVISA

1C


DETERMINA LOSDATOS A ACTUALIZAR

EN EL SIF

1C

ACCESA

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE

FIDEICOMISOS, MÓDULO DE PADRÓN

MODIFICA


FIDEICOMISOS

CON BASE EN EL ACTA DE

COMITÉ TÉCNICO


INTEGRA EN ELEXPEDIENTE

DEL FIDEICOMISO

1C

EXPEDIENTE DELFIDEICOMISO

ORDENA

FIN

C

C






COPIA NO CONTROLADA




SFSFSFSFSF

1111111111



FEBRERO 2010

NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:






Mensual.

Ingreso de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado a la Página WEB dela SEFIPLAN.

• La actualización de los datos de los fideicomisos en la página WEB de la SEFIPLAN se deberárealizar mensualmente.

Proporcionar la información actualizada de los Fideicomisos Públicos Estatales o con participación delGobierno Estatal a los usuarios de la Página WEB de la SEFIPLAN.

COPIA NO CONTROLADA






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Accesa al Sistema de Información de Fideicomisos, en el módulode reportes del sistema SIF.

Elige la opción de ficha técnica y selecciona el registro de todaslas Dependencias (que incluyen todos los fideicomisos públicosestatales).

Elige la opción generar página y selecciona la aplicación detransferencia de archivos.

Selecciona la opción de conectar y registra el IP del servidorcorrespondiente.

Indica el directorio de origen y de destino correspondientes.

Elige la opción enviar en la aplicación de transferencia de archivos.


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2.

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5.

6.

Ingreso de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado a la Página WEBde la SEFIPLAN.

COPIA NO CONTROLADA

INICIO

INGRESO DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS PÚBLICOS DE GOBIERNO DEL ESTADO A LA PÁGINA WEB DE LA SEFIPLAN


FEBRERO 2010


ACCESA


FIDEICOMISOS, MÓDULO DE REPORTES DEL SIF

ELIGE Y SELECCIONA EL REGISTRO DE

TODAS LAS DEPENDENCIAS

OPCIÓN DE FICHA TÉCNICA

ELIGE Y

SELECCIONA

OPCIÓN GENERAR PÁGINA Y APLICACIÓN

DE TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS

SELECCIONA Y REGISTRA EL IP DEL SERVIDOR

CORRESPONDIENTE

OPCIÓN DE CONECTAR

INDICA

DIRECTORIO DE ORIGEN Y DE DESTINO

ELIGE

OPCIÓN DE ENVIAR EN LA APLICACIÓN DE

TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS

FIN






COPIA NO CONTROLADA




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1414141414



FEBRERO 2010

NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:






Eventual.

Seguimiento del Proyecto de Extinción de Fideicomiso Público Estatal.

• La información de los Expedientes de fideicomisos se deberá resguardar en un período no menorde cinco años a la fecha de extinción del fideicomiso.

Dar seguimiento a los trámites de extinción de los fideicomisos públicos estatales conforme a loestablecido en el Contrato de creación del mismo.

COPIA NO CONTROLADA






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Recibe vía correo electrónico de la institución fiduciaria, elProyecto de convenio de extinción del fideicomiso.

Imprime el Proyecto de convenio de extinción del fideicomisoen dos tantos.

Elabora la Tarjeta de envío de proyecto de convenio de extincióndel fideicomiso en original y copia, y recaba firma del Subdirectorde Fideicomisos.

Recaba sello de recibido de la Procuraduría Fiscal, en la Tarjetade envío de proyecto de convenio de extinción del fideicomiso encopia.

Turna a la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de convenio deextinción del fideicomiso en primer tanto y la Tarjeta de envíode proyecto de convenio de extinción del fideicomiso en original, yprocede a archivar de manera cronológica temporal, el Proyectode convenio de extinción del fideicomiso en segundo tanto y laTarjeta de envío de proyecto de convenio de extinción delfideicomiso en copia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de convenio deextinción del fideicomiso en primer tanto, con comentarios yobservaciones.

Acude a la institución fiduciaria, comenta sobre las observacionesdel Proyecto de convenio de extinción del fideicomiso enprimer tanto, y se lo entrega.

Pasa el tiempo.

Recibe de la institución fiduciaria, el Convenio de extinción delfideicomiso en tres tantos, en papel de seguridad y revisa quecontenga los comentarios y observaciones correspondientes.

Turna al Subdirector de Fideicomisos, el Convenio de extincióndel fideicomiso en tres tantos, para recabar firma del Secretariode Finanzas y Planeación y rúbrica del Director General deFideicomisos y Desincorporación de Activos.

Pasa el tiempo.

Recibe firmado del Subdirector de Fideicomisos, el Convenio deextinción del fideicomiso en un tanto.

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COPIA NO CONTROLADA






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1616161616


Integra al Expediente del fideicomiso, el Convenio deextinción del fideicomiso en un tanto, y lo archiva de maneracronológica temporal.


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12.



COPIA NO CONTROLADA

INICIO

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE EXTINCIÓN DE FIDEICOMISO PÚBLICO ESTATAL


FEBRERO 2010


RECIBE

PROYECTO DE CONVENIO DE

EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO

PROYECTO DE CONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO

IMPRIME

1-2T

TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO

ELABORA Y RECABA FIRMA

O-1C


SUBDIRECTOR DE

FIDEICOMISOS


RECABA SELLO

1C


PROYECTODE CONVENIO DE EXTINCIÓNDEL FIDEICOMISO


PROYECTO DECONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO

TURNA


RECIBE

1T


ACUDEY ENTREGA

1T


COMENTARIOSY OBSERVACIONES



C

CONVENIO DE EXTINCIÓN DEL FIDEICOMISO

RECIBEY REVISA

1-3T



TURNA PARA FIRMA

1-3T


RECIBE FIRMADO

1-3T

EN PAPEL DE SEGURIDAD

SUBDIRECTORDE

FIDIECOMISOS

SUBDIRECTORDE

FIDIECOMISOS

EXPEDIENTE DEL FIDEICOMISO

OBTIENE

C



INTEGRA AL EXPEDIENTE DEL

FIDEICOMISO

1T

FIN

C

VÍA CORREO ELECTRÓNICO


1T

2T

1C

O






COPIA NO CONTROLADA




SFSFSFSFSF

1818181818



FEBRERO 2010

NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:






Eventual.

Seguimiento del Proyecto de Sustitución de Fiduciario en Fideicomiso Público Estatal.

• La información generada por la sustitución de fiduciario se deberá integrar al Expediente delfideicomiso correspondiente.

• El Proyecto de convenio de sustitución fiduciaria del fideicomiso lo podrá realizar el fiduciarioque liquida su participación en el fideicomiso o el fiduciario sustituto.

Dar seguimiento a los trámites de sustitución de fiduciario en fideicomiso público estatal.

COPIA NO CONTROLADA






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1919191919


Recibe de la institución fiduciaria sustituta, el Proyecto deconvenio de sustitución de fiduciario del fideicomiso enoriginal.

Elabora la Tarjeta de envío de proyecto de convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en original y copia, yrecaba firma del Subdirector de Fideicomisos.

Recaba sello de recibido de la Procuraduría Fiscal, en la Tarjetade envío de proyecto de convenio de sustitución de fiduciariodel fideicomiso en copia.

Turna a la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en original y la Tarjetade envío de proyecto de convenio de sustitución de fiduciariodel fideicomiso en original, y procede a archivar de maneracronológica temporal la copia.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Procuraduría Fiscal, el Proyecto de convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en original, concomentarios y observaciones.

Acude a la institución fiduciaria, comenta sobre las observacionesdel Proyecto de convenio de sustitución de fiduciario delfideicomiso en original y se lo entrega.

Pasa el tiempo.

Recibe de la institución fiduciaria, el Convenio de sustitución defiduciario del fideicomiso en tres tantos, en papel de seguridad yrevisa que contenga los comentarios y observacionescorrespondientes.

Turna al Subdirector de Fideicomisos, el Convenio de sustituciónde fiduciario del fideicomiso en tres tantos, para recabar firma delSecretario de Finanzas y Planeación y rúbricas del DirectorGeneral de Fideicomisos y Desincorporación de Activos y delProcurador Fiscal.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Fideicomisos, el Convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en un tanto.

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COPIA NO CONTROLADA






SFSFSFSFSF

2020202020


Integra al Expediente del fideicomiso, el Convenio desustitución de fiduciario del fideicomiso en un tanto y procede aarchivar de manera cronológica temporal, el Expediente.


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COPIA NO CONTROLADA

INICIO

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO EN FIDEICOMISO PÚBLICO ESTATAL


FEBRERO 2010


PROYECTO DE CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO

RECIBE

O

INSTITUCIÓN FIDUCIARIA SUSTITUTA

TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO DE CONVENIO

ELABORA Y RECABA FIRMA

O-1C

SUBDIRECTOR DE

FIDEICOMISOS

TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO DE CONVENIO

RECABA SELLO DE RECIBIDO

1C


TARJETA DE ENVÍO DE PROYECTO DECONVENIO


TURNA


O

O

1C


RECIBE

O


ACUDEY ENTREGA

O

CONVENIO DE SUSTITUCIÓN DE FIDUCIARIO

RECIBEY REVISA

1-3T


TURNA PARA RECABAR FIRMA Y

RÚBRICAS

1-3T

SUBDIRECTORDE

FIDIECOMISOS


RECIBE

1T

SUBDIRECTORDE

FIDIECOMISOS


OBTIENE

C



INTEGRA AL EXPEDIENTE DEL

FIDEICOMISO

O

O

C

C


CON COMENTARIOS Y OBSERVACIONES


EN PAPEL DE SEGURIDAD


FIN






COPIA NO CONTROLADA




SFSFSFSFSF

2222222222



FEBRERO 2010

NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:






Eventual.

Alta de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema deInformación de Fideicomisos (SIF).

• El Analista Administrativo deberá registrar de manera oportuna los datos del fideicomiso asignado,para su control en el Sistema de Información de Fideicomisos.

Registrar en la base de datos los Fideicomisos Públicos Estatales o con participación de Gobierno delEstado, para la toma de decisiones.

COPIA NO CONTROLADA






SFSFSFSFSF

2323232323


Obtiene del archivo cronológico temporal, el Decreto de creacióndel fideicomiso en fotocopia y el Contrato del fideicomiso encopia.

Identifica el sector responsable del fideicomiso en el Contrato delfideicomiso en copia.

Accesa al Sistema de Información de Fideicomisos, en el módulode padrón, opción de altas a padrón de fideicomiso.

Obtiene del Decreto de creación del fideicomiso en fotocopia yel Contrato del fideicomiso en copia los siguientes datos y losregistra en la opción de altas a padrón de fideicomiso:

- Clave (consecutivo, mes, año).- Fecha de constitución.- Fecha de decreto.- Número de gaceta.- Número de contrato.- Registro federal de contribuyentes.- Nombre corto.- Nombre largo.- Domicilio del fideicomiso.- Teléfono.- Extensión.- Última reunión.- Próxima reunión.- Tipo de fideicomiso.- Fideicomisario.- Sector a cargo del fideicomiso.- Fiduciaria.- Aportación inicial según contrato.- Programa operativo.- Estado.- Extinción.- Presupuesto anual.- Convenio.- Fecha de corte.- Saldo patrimonial.- Sesiones programadas.- Cuentas bancarias.- Fecha de ingreso al sistema.- Última actualización.- Usuario.

Accesa a la Opción de altas a padrón de fideicomiso y revisa losdatos del fideicomiso con base en el Decreto de creación delfideicomiso en fotocopia y el Contrato del fideicomiso en copia.

1.

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3.

4.

5.

Alta de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema de Informaciónde Fideicomisos (SIF).

COPIA NO CONTROLADA






SFSFSFSFSF

2424242424

5A.

6.

¿Están correctos los datos?

En caso de no estar correctos los datos:

Accesa a la opción de altas a padrón de fideicomiso y corrige conbase en el Decreto de creación del fideicomiso en fotocopia y elContrato del fideicomiso en copia, los datos incorrectos.

Continúa con la actividad No. 4.

En caso de estar correctos los datos:

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Decreto decreación del fideicomiso en fotocopia y el Contrato delfideicomiso en copia.


Alta de Información de Fideicomisos Públicos de Gobierno del Estado al Sistema de Informaciónde Fideicomisos (SIF).


COPIA NO CONTROLADA

CONTRATO DELFIDEICOMISO


1C

1F

INICIO

ALTA DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS PÚBLICOS DE GOBIERNO DEL ESTADO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FIDEICOMISOS (SIF)DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS

FEBRERO 2010


CONTRATO DEL FIDEICOMISO


OBTIENE

1C

1F

C

CONTRATO DEL FIDEICOMISO

IDENTIFICA EL SECTOR RESPONSABLE

DEL FIDEICOMISO

1C

ACCESA


FIDEICOMISOS, MÓDULO DE PADRÓN

OBTIENE Y

REGISTRA

ALTAS APADRÓN DE

FIDEICOMISO

1



1C

1F

ACCESA Y REVISA

OPCIÓN DE ALTAS A PADRÓN DE

FIDEICOMISO

¿ESTÁN CORRECTOS LOS DATOS?



1C

1F

ACCESA Y CORRIGE LOS

DATOS INCORRECTOS

OPCIÓN DE ALTAS A PADRÓN DE

FIDEICOMISO

NO



ORDENA

1C

1F

C

1

SI

FIN






COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN




SFSFSFSFSF

2626262626

Elaborado y autorizado en febrero de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. ARIEL FRANCISCO PATRICIO ANELLSUBDIRECTOR DE FIDEICOMISOS

DR. EDUARDO ABRAHAM LEINES BARRERADIRECTOR GENERAL DE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

LIC. JOSÉ BELFORT ENRÍQUEZ CARRETEROJEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSTITUCIÓN

Y EXTINCIÓN DE FIDEICOMISOS

Manual de Procedimientos - Veracruz...Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos...

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