Manual de Procedimientos - Tabasco

1

Manual de Procedimientos –Procuraduría Fiscal

2


Procuraduría Fiscal

3


4


5


6


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8


ó

ó Á

ó

9


10


OFICIALÍA DE PARTES

Hoja: 1 de 1

Fecha de elaboración

30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00

Unidad Administrativa: Procuraduría Fiscal

Área Administrativa: Subprocuraduria Fiscal

Procedimiento: Autorizacion para Enajenación de Bienes

Muebles

Clave:

Gobierno del Estado de Tabasco


SUBPROCURADURÍA

FISCALPROCURADOR FISCAL

INICIO

Recibe solicitud dirigida a la

Secretaría de Administración y

Finanzas de Dependencias,

órganos y organismos para

emitir el acuerdo de

autorización para Enajenar

Bienes muebles propiedad del

Gobierno del Estado

Realiza la revisión y

analiza la procedencia

de la solicitud del

Acuerdo de

Enajenación

Elabora documento

con observaciones

para que el solicitante

complete la

documentación

soporte para la

emisión del Acuerdo

Registra en libro de

control y posteriormente

en el Sistema de

Correspondencia

Publica SICOP

AUXILIAR DEL SUBPROCURADOR

Turna la documentación

a revisión del

Subprocurador Fiscal a

través de un volante

Volante

c.

¿Tiene

observaciones?

Turna los

documentos a su

auxiliar para su

seguimiento

Turna el documento al

Subprocurador para

recabe la firma del

Procurador

Si

Presenta al

Procurador Fiscal

para su firma el

documento de

requerimiento

documento

Firma el documento

requiriendo al

solicitante complete

con documentación

soporte y

posteriormente turna

a la Subprocuraduría

Fiscal

Recibe y turna a la

Unidad de Archivo

para su despacho

Proyecta Acuerdo de

Autorización para

Enajenar Bienes

Muebles en la

modalidad que

proceda y entrega al

superior para trámite

subsecuente

Turna revisión del

Subprocurador el

proyecto

Revisa y entrega al

Procurador Fiscal

para Vo.Bo

Rubrica el acuerdo y

recaba firma del

Titular de la

Secretaría

Turna al

Subprocurador

directamente el

acuerdo firmado para

su seguimiento

Envía a publicación el

acuerdo en el

Periódico Oficial del

Estado

Fin del procedimiento

No


30- 06- 2011

11


12


ó

1

ó Á

ó

13


DEPARTAMENTOS DE LA

SUBPROCURADURÍA FISCAL

Subprocuraduría Fiscal

Oficialía de Partes



Hoja: 1 de 1

INICIO

Recibe y verifica la

correspondencia dirigida a la


Finanzas y/o Procuraduría

Fiscal y/o Departamentos de la

misma y entrega al

Subprocurador Fiscal para

acuerdo con el Procurador

Fiscal


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00


Área Administrativa: Subprocuraduría Fiscal

Procedimiento: Recepción de correspondencia

Clave:



Registra correspondencia en

controles ( libros y sistema)

según instrucciones y deriva a

los Departamento internos

SICOP

Acuerda con el Procurador

Fiscal la correspondencia

recibida y entrega a la

Oficialía de Partes con

indicaciones Reciben correspondencia y

firman documento de control

interno para resguardo de la

Oficialía de Partes

Recibe copia del seguimiento de

la correspondencia y/o

documento entregado a los

Departamentos y da de baja en

el sistema de correspondencia

pública cuando éstos están

concluidos

FIN

Docto.

Docto.

Docto.

14


15


ó

ó Á

ó

16


17



DEPARTAMENTOS QUE INTEGRAN

LA SUBPROCURADURÍA FISCAL

Hoja: 1 de 1


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F-DC-12 Rev.00


Área Administrativa: Subprocuraduría Fiscal

Procedimiento: Supervisión de Asuntos.



Recibe indicación y entrega

avance al subprocurador

Docto

Recibe y comenta con los Jefes

de Departamento

INICIO

Solicita a los diferentes departamentos de la

Procuraduría Fiscal las respuestas formuladas a

las consultas diversas, oficios, demandas,

contratos, convenios, etc, solicitadas por las

áreas internas de esta Secretaría y de otras

dependencias.

Docto

¿Tiene

observaciones?

Acuerda con el Procurador

Fiscal firma, rubrica o

observaciones

SI

Devuelve a los Departamentos la

documentación acordada y/o firmada.

Respecto a las observadas las

devuelve para su corrección

Docto

Docto

Reciben documentos para las

correcciones

Entrega al Subprocurador para

su rubrica

Docto

Docto

Recibe documentos

Docto

Entrega documento

debidamente rubricado al

Procurador Fiscal para su

Firma y/o firma del titular de la

SecretaríaDocto

FIN

Rubrica documentos

NO

Docto

18


19


ó

1 1

ó Á

ó

20


Secretaria de Administración y Finanzas

PROCURADURÍA FISCALDEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSPROCURADURÍA FISCAL

Hoja: 1 de 2


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F-DC-12 Rev.00


Área Administrativa: Departamento de Asuntos Labores y

Procedimientos Administrativos.

Procedimiento: Intervención de Apoderados para recuperar

bienes o denunciar daños de la Secretaría de Administración y

Finanzas

Clave:



Recibe y turna oficio al apoderado

Recibe de oficialia de parte oficio

de las diferentes áreas solicitando

la intervención de Apoderado

Legal para instaurar denuncia

correspondiente ante el MP.

Oficio

Oficio

A

21


Departamento de Asuntos Laborales y Procedimientos

Administrativos

APODERADO LEGALPROCURADURÍA FISCAL

Secretaría de Administración y Finanzas

PROCURADURÍA FISCAL

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F-DC-12 Rev.00




Área Administrativa: Departamento de Asuntos Laborales y


Procedimiento: Intervención de Apoderados Legales para

recuperar bienes o denunciar daños de la Secretaría de

Administración y Finanzas.

Clave:

Acude a la autoridad competente,

presenta la denuncia correspondiente da

seguimiento al juicio hasta obtener

Sentencia para la recuperación o en su

caso el pago de daños y perjuicios a

favor de la Secretaría de Administración

y Finanzas.

Elabora informe al área correspondiente

que remitió oficio a la Procuraduría Fiscal

para la intervención de los Apoderados

sobre el sentido de la Sentencia que

emitió el Juzgado correspondiente.

FIN

Elabora demanda

Oficio

Dmand.

A

Dmand.

22


23


ó

1

ó Á

ó

24


25


Secretaria de Administración y Finanzas

PROCURADURÍA FISCALDEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSPROCURADURÍA FISCAL

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F-DC-12 Rev.00




Procedimiento: Laboral Administrativo

Clave:



Recibe y turna oficio a la

persona encargada de los

Procedimientos Administrativos

del Departamento de Asuntos

Laborales y Procedimientos

Administrativos.Oficio

Recibe de oficialia de parte oficio o

memorándum de las diferentes

áreas que componen la Secretaría

de Administración y FinanzasOficio

A

Envía citatorio al trabajador para que

declare en acta administrativa con 5 días

de anticipación.citatorio

Levanta acta administrativa al trabajador

Acta

Administrativa

Hace la correspondiente resolución ya

sea para imponerle una sanción prevista

en el articulo 23 de la Ley de Los

Trabajadores al Servicio del Estado de

Tabasco ó en su caso se les otorga el

cese de los efectos de su nombramiento.

Notifica a los trabajadores sobre la

sanción o del cese de su nombramiento

por haber incurrido en alguna falta que

amerite su despido.resolución

Revisa Proyecto de resolución y en su

caso hace modificaciones.

Realiza modificaciones y se entrega al

Jefe de Departamento para recabar

firma del Procurador Fiscal.resolución

resolución

26


DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES

Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSPROCURADURÍA FISCALPROCURADURÍA FISCAL




Procedimiento: Laboral Administrativo

Clave:



A

Se rinde un informe al área

correspondiente de donde pertenezca el

trabajador de su situación laboral.

Así como al área administrativa para que

hagan el tramite correspondiente de baja

del trabajador.

Notifica a los trabajadores sobre la

sanción o del cese de su nombramiento

por haber incurrido en alguna falta que

amerite su despido.

resolución

oficio

FIN

27


28


ó

ó Á

ó

29


30



DEPARTAMENTO DE ASUNTOS

LABORALES Y PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS

Departamento de Asuntos Laborales y Procedimiento

Administrativo

SECRETARIAPROCURADURÍA FISCAL

Hoja: 1 de 1


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F-DC-12 Rev.00


Área Administrativa: Departamento de Asuntos Laborales y

Procedimientos Administrativos

Procedimiento: Revisión de Contratos, Convenios y Acuerdos

Clave:



FIN

Contrato,

Convenio y

Acuerdo

Elabora oficio donde se señalan

las observaciones de Contrato,

Convenio y Acuerdo.

C

Recibe contratos, convenios y

acuerdo se envía al despacho

del Secretario para su firma.Contrato

Convenio y

Acuerdo

Elabora oficio para la devolución

del Contrato, Convenio y

Acuerdo a la Dependencia.

SI

Envía a la Dependencia

correspondiente el oficio y

contrato, anexo Oficio

Oficio

Contrato,

Convenio y

Acuerdo

Oficio

Recibe contratos firmados del

despacho del Secretario

Elabora oficio para enviar los

contratos firmados

Contrato

Convenio y

AcuerdoF

Contrato

Convenio

INICIO

Recibe de las dependencias y

Órganos del Poder Ejecutivo

contrato para revisión y firma del

Secretario de Admón y FinanzasContrato

Convenio y

Acuerdo

Realiza el análisis de los

diferentes documentos

Solicita suficiencia

Presupuestaria a la Dirección de

Politica de Gasto Público

Contrato,

Convenio y

Acuerdo

Oficio

Realiza el análisis y reeenvía la

Procuraduría Fiscal la

contestación de suficiencia

presupuestaria

oficio

NO

¿Es oficio para

enviar a la

dependencia?

Acuerdo con el Procurador

Fiscal las observaciones

formuladas al Contrato, Acuerdo

o Convenio.

D

31


32


Descriptivo

ó Á

ó

33


PROCURADURÍA FISCALDEPARTAMENTO DE ESTUDIOS

LEGISLATIVOS Y CONSULTA SUBPROCURADURÍA FISCAL

Hoja: 1 de 1

INICIO

Recibe documentación, analiza,

estudia y formula las

observaciones correspondientes


30- 06- 2011


Área Administrativa: Departamento de Estudios Legislativos y

Consulta.

Procedimiento: Revisión y Análisis de los Proyectos Jurídicos

Clave:



Elabora documento

Recibe documento del

Departamento y comenta

con el Procurador Fiscal

Aprueba o rechaza el trabajo

por el departamento

Entrega documento al

Subprocurador Fiscal para ser

analizado

Docto.

Docto.

Docto.

Docto.

Docto.

Da trámite al documento

FIN

Docto.

34


35


ó Á

ó

36


DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS

LEGISLATIVOS Y CONSULTAPROCURADURÍA FISCAL SUBPROCURADURÍA FISCAL

Hoja: 1 de 1

INICIO

Recibe las invitaciones para las

reuniones del comité de obras y el

Subcomité de compras.


30- 06- 2011


Área Administrativa: Departamento de Estudios Legislativos y

Consulta.

Procedimiento: Desahogo de las invitaciones del Comité de

Obras y Subcomité de Compras.

Clave:



Turna al Subprocurador.

Recibe, elabora documento y

turna al departamento.

Docto.

Docto. Docto.

Docto.

Recibe invitación.

Docto.

Elabora oficio de

representación.

Envía oficio firmado por el

Procurador Fiscal.

Asiste a la reunión el día y hora

indicado.

Se archiva la documentación.

FIN

Docto.

Docto.

37


38


ó

ó Á

ó

39


40


41


42


43



Hoja: 1 de 4


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F-DC-12 Rev.00


Área Administrativa: Departamento de lo Contencioso

Procedimiento: Trámite de los informes previos y/o justificados



DEPARTAMENTO DE LO

CONTENCIOSOPROYECTISTA PROCURADOR FISCAL

INICIO

Recibe oficio del

Juzgado de Distrito

Recibe oficio

Registra en los libros

de control

Revisa oficio

Señala instrucciones

Turna oficio al

proyectista

1

Recibe

Solicita informes al

área que corresponde

el acto reclamado

Recibe informes

Turna al Departamento

de lo Contencioso

Volante

c.

Libro de

c.

Libreta

Libreta

memo

memo

Volante

c.

Recibe informes

Volante

c.

Revisa


Turna informes al

proyectistaLibreta

Recibe

Libreta

Elabora proyecto de

informe previo y/o

justificado

Previo

Justificado

3

7

6

4

5

110

9

8

1


de lo ContenciosoVolante

c.

oficio

2

12

13

14

11

17

1615

Pasa para firma del

funcionario

correspondiente

Entrega oficio firmado

de informe previo y/o

justificado

18

19

Presenta informe

previo y/o justificado

Oficio

20

44


Hoja: 2 de 4


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00






OFICIALÍA DE PARTESDEPARTAMENTO DE LO


Recibe oficio del juzgado

donde resuelve incidente

de suspensiónoficio

21


de lo Contencioso

22

Volante

c.

Recibe oficio

Revisa oficio


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

23

26

25

25

Recibe Libreta

27

Informa de la

suspension al área

que corresponda

memo


donde emite sentencia

oficio


de lo Contencioso

30

Volante

c.

2829

Recibe oficio

Revisa oficio


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

31

3534

33

32

Recibe

Libreta

¿Promueve recurso

de revision?

Realiza proyecto

Si

Pasa proyecto para

firma del Procurador

Firma oficio de

recurso

Presenta recurso ante

el Juzgado

3837

36

39

oficio

Ir al paso 47No

45


Hoja: 3 de 4


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00






OFICIALÍA DE PARTESDEPARTAMENTO DE LO



donde resuelve recurso

oficio

40


de lo Contencioso

41

Volante

c.

Recibe oficio

Revisa oficio


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

42

45

44

43

Recibe Libreta

46


donde informa ejecutoria

de sentenciaoficio


de lo Contencioso

48

Volante

c.

47

Recibe oficio

Revisa oficio


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

49

5352

51

50

Recibe

Libreta

Informa ejecutoria de

sentencia al área que

corresponda el acto

reclamado

Solicita al área

correspondiente el

acto reclamado dar

cumplimiento

Recibe constancias

del cumplimiento de

la sentencia

55

54

56

memo

¿Hay cumplimiento

de sentencia?

memo

si


de lo Contencioso

57

Volante

c.

Ir al paso 73

No

46


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30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00






OFICIALÍA DE PARTES JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE LO CONTENCIOSOPROYECTISTA PROCURADOR FISCAL

Recibe constancias

Revisa oficio


Turna al proyectista

Volante

c.

Libreta

58

61

60

59

Recibe Libreta

62


donde tiene por

cumplida la sentenciaoficio


de lo Contencioso

67

Volante

c.

66

Recibe oficio

Revisa oficio


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

68

63

71

69

Recibe Libreta

70

Realiza informe de

cumplimiento

64

Pasa para firma del

funcionario

correspondiente

Presenta ante el

juzgado informe de

cumplimiento

65

oficio

73

Fin del Procedimiento

47


48


ó

ó Á

ó

49



Hoja: 1 de 1


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Trámite de Consultas



DEPARTAMENTO DE LO CONTENCIOSO PROCURADOR FISCAL

INICIO

Recibe consulta

Recibe

Elabora proyecto

1

Volante

c.

3

4



c.

Oficio

2

Pasa para firma del

Procurador

Firma oficio de

consulta

5 6

Envía contestación al

área consultante o en

su caso la notifica a la

persona consultante

7

oficio

Archiva expediente

8

Fin del procediemiento

50


Á

51


ó

ó Á

ó

52


53


54


55


56


57


58



Hoja: 1 de 6


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Trámite del juicio de nulidad ante el Tribunal de

lo Contencioso Administrativo del Estado



JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE LO CONTENCIOSOPROCURADOR FISCAL

INICIO

Recibe oficio del

Tribunal de lo

Contencioso

Administrativo del

Estado de Tabasco

(TCAET) que contiene

auto de inicio

Recibe oficio


control

Revisa oficio


Turna oficio al

proyectista

1

Recibe

Analiza demanda

Volante

c.

Libro de

c.

Libreta

Libreta

3

7

6

4

5

10

9

8



c.

Oficio

2


al proyectista15

Presenta recurso de

reclamación al

TCAET

16

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

¿Hay posibilidades de

interponer recurso de

reclamación?

Ir al paso 24

No

Elabora proyecto de

recurso de

reclamación

11

Revisa proyecto12

Pasa proyecto para

firma del Procurador13

14

Firma oficio de

recurso de

reclamación

PROYECTISTA

Recibe oficio del

TCAET donde resuelve

recursoOficio

17 oficio


de lo Contencioso

18

Volante

c.

Recibe oficio

Revisa

Volante

c.

19

20

59


Hoja: 2 de 6


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Trámite del juicio de nulidad ante el Tribunal de lo

Contencioso Administrativo del Estado



OFICIALÍA DE PARTESJEFE DEL DEPARTAMENTO



Turna oficio al

proyectistaLibreta

21

Recibe Libreta

23

Revisa proyecto

25

Elabora proyecto de

contestación de

demanda

Pasa proyecto para


26

Firma oficio de

contestación de

demanda

27


al proyectista

28

22

24

¿Existe ampliación de

demanda ?

Presenta contestación

de demanda al

TCAET

29

oficio

Ir al

paso 44

Recibe oficio del TCAET

donde acuerda

ampliación de demanda


de lo Contencioso

31

Volante

c.

30

oficio

Si

Recibe

Revisa


Volante

c.

32

34

33

Turna oficio al

proyectista

Libreta

35 36

Recibe

Libreta

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

37

No

60


Hoja: 3 de 6


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00









Elabora proyecto de

contestación de

ampliación de

demanda

38

Revisa 39

Pasa proyecto para

firma del Procurador40

Firma oficio de

contestación de

ampliación de

demanda

41

Entrega oficio firmado42

Presenta

contestación de

ampliación de

demanda al TCAET

43

oficioRecibe oficio del TCAET

donde acuerda término

para formular alegatos

44

Turna oficio al

Departamento de lo

Contencioso

45

Volante

c.

oficio

Revisa

48

47

51

Pasa proyecto para


Recibe

46


Libreta

Volante

c.


53

Recibe Libreta

49

50

Formula alegatos

Firma oficio de

alegatos

52

Presenta alegatos al

TCAET

54



55

oficio


de lo Contencioso

56

Volante

c.

61


Hoja: 4 de 6


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00









Recibe

Revisa


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

57

60

58

Recibe Libreta

59

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

62

61

¿Hay Promoción de

recurso de revisión?

Elabora proyecto

63

Si

Ir al paso 75

No

64

Pasa para firma del

Procurador


66Firma oficio de

recurso de revisión

65

Presenta recurso de

revisión al TCAET

67


donde resuelve toca de

revisión oficio

68

Turna oficio al

Departamento de lo

Contencioso

69

Volante

c.

Recibe

Revisa

70

71

Volante

c.

62


Hoja: 5 de 6


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00





Revisa

Recibe

Libreta

74

Recibe oficio del TCAET

donde la actora

interpone amparo oficio

Turna oficio al

Departamento de lo

Contencioso

76

Volante

c.


Turna oficio al

proyectistaLibreta

72

Recibe

77

Volante

c.


73

75

78

79

Turna oficio al

proyectistaLibreta

80

Recibe Libreta

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

81

82

¿Hay vista como

tercero perjudicado?

Ir al paso 95Elabora vista

Si

No

87

85

84 83

Pasa proyecto para


Firma oficio de vista

de tercero perjudicado


86

Presenta vista al

Tribunal Colegiado

del Vigésimo Circuitooficio





63


Hoja: 6 de 6


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00









Recibe oficio donde el

Tribunal emite

resolución


de lo Contencioso

Volante

c.

Recibe

Revisa


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

Recibe Libreta

Informa sentido de

sentencia o ejecutoria

de amparo (según el

caso)

Oficio

memo

Recibe oficio TCAET


de la sentencia

oficio

88

95

90

9493

92

91

89

96

97 98

99


de lo Contencioso

Volante

c.

Recibe

Revisa


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

101

100 Recibe Libreta

102

103

Informa al área

correspondiente la

ejecutoria de la

sentencia y en su

caso solicitar el

cumplimiento de la

misma

memo

Archiva expediente

104


64


65


ó

ó Á

ó

66


67


68


69


70


71


72


73


74



Hoja: 1 de 7


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F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Trámite del juicio de nulidad ante el Tribunal

Federal de Justicia Fiscal y Administrativa





INICIO

Recibe oficio del

Tribunal Federal de

Justicia Fiscal y

Administrativa (TFJFA)

que contiene auto de

inicio

Recibe oficio


control

Revisa oficio


Turna oficio al

proyectista

1

Recibe

Analiza demanda

Volante

c.

Libro de

c.

Libreta

Libreta

Envía proyecto de

recurso al SAT para

revisión Internet

3

7

6

4

5

10

9

8



c.

Oficio vía

correo c.

2

13

12


al proyectista

17

Envía recurso de

reclamación al TFJFA

18

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento



reclamación?

Ir al paso 26

No

Elabora proyecto de

recurso de

reclamación

11Si

Realiza correcciones

Revisa proyecto

14

Pasa para firma del

Procurador

15 16

Firma oficio de

recurso de

reclamación

PROYECTISTA

Oficio vía

correo c.

Recibe oficio del TFJFA

donde resuelve recursoOficio vía

correo c.

19

75


Hoja: 2 de 7


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Trámite del juicio de nulidad ante el Tribunal Federal

de Justicia Fiscal y Administrativa






de lo Contencioso

20

Volante

c.

Recibe oficio

Revisa


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

21

24

23

22

Recibe Libreta

25

Solicita el expedietne

administrativo

memo

Recibe el expediente

administrativo

memo

Turna el expediente al

Departamento de lo

Contencioso

28

Volante

c.

2627

Recibe

Revisa



Volante

c.

Libreta

29

33

32

31

30

Recibe

Libreta

Revisa proyecto

37

Envía proyecto de

contestación al SAT

para revisiónInternet

36

35

Elabora proyecto de

contestación de

demanda

34


Pasa proyecto para


38

Firma oficio de

contestación de

demanda

39


al proyectista

40

Envía contestación de

demanda al TFJFA

41

Oficio vía

correo c.

76


Hoja: 3 de 7


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00









Recibe informes

solicitados acerca de la

garantía fiscalmemo

43


de lo Contencioso

44

Volante

c.

Recibe informes


Volante

c.

Libreta

46


donde acuerda

ampliación de demanda


de lo Contencioso

50

Volante

c.

49

Recibe

Revisa


Volante

c.

51

47

53

52

Recibe informes

Libreta

Solicita informes de la

garantía fiscal a la

Unidad de Ejecución

Fiscalmemo

42

45

Informa al SAT acerca

de la garantía de

interés fiscal

48

Oficio vía

correo c.

¿Existe ampliación

de demanda ?Si

Oficio vía

correo c.

Turna oficio al

proyectista

Libreta

54

55

Recibe

Libreta

Elabora proyecto de

contestación de

ampliación de

demanda

58

57

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

56

Envía proyecto de

contestación de

ampliación de

demanda al SAT para

revisiónInternet


59

Revisa

60

Pasa proyecto para


61

Firma oficio de

contestación de

ampliación de

demanda

62


63

Ir al paso 65

No

77


Hoja: 4 de 7


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00












66

Turna oficio al

Departamento de lo

Contencioso

67

Volante

c.

Revisa

70

69

Recibe Libreta

71


de lo Contencioso

78

Volante

c.

77

Recibe oficio

Revisa


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

79

72

82

80

Recibe Libreta

81

Formula alegatos

73

Pasa proyecto para



ampliación de

demanda al TFJFA

64

Oficio vía

correo c.

Recibe

68


Libreta

Devuelve el

expediente

administrativo

65

memoVolante

c.

Firma oficio de

alegatos

74


75

Envía alegatos al

TFJFA

Oficio vía

correo c.

76

83

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

84

Oficio vía

correo c.


donde emite sentenciaOficio vía

correo c.

78


Hoja: 5 de 7


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00







de revisión

90

Turna oficio al

Departamento de lo

Contencioso

91

Volante

c.

Revisa

100

Recibe Libreta

96


donde la actora

interpone amparo

Turna oficio al

Departamento de lo

Contencioso

98

Volante

c.

Recibe

Revisa


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

92

95

93

94

86

Pasa para firma del

Procurador

Envía recurso de

revisión al TFJFA

89

Oficio vía

correo c.

Recibe

99

Volante

c.

Firma oficio de


87


88

¿Hay promoción de


Elabora proyecto

85

Si

Ir al paso 97

No

97

101






Oficio vía

correo c.

Oficio vía

correo c.

79


Hoja: 6 de 7


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00









Recibe Libreta


Tribunal emite

resolución


de lo Contencioso

Volante

c.

Recibe

Revisa


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

Recibe Libreta

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

Pasa proyecto para




Envía vista al

Tribunal Colegiado

del Vigésimo Circuito Oficio vía

correo c.

Informa sentido de

sentencia o ejecutoria

de amparo (según el

caso)

Oficio vía

correo c.

104

103102

Turna oficio al

proyectistaLibreta

¿Hay vista como



Si No

105106

107

108


109

110

111 112

113

114

115 116

117

memo

Recibe oficio TFJFA


de la sentenciaOficio vía

correo c.

118

80


Hoja: 7 de 7


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00





Turna oficio al

Departamento de lo

ContenciosoVolante

c.

Recibe

Revisa


Turna oficio al

proyectista

Volante

c.

Libreta

Recibe Libreta

120

121

122

123 124

125





119

Informa al área

correspondiente la

ejecutoria de la

sentencia y en su

caso solicitar el

cumplimiento de la

misma

memo

Archiva expediente

126


81


82


ó

ó Á

ó

83


84


85


86


87


88



Hoja: 1 de 5


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Trámite del juicio de nulidad ante el Tribunal

Federal de Justicia Fiscal y Administrativa respecto a Fianzas





INICIO

Recibe oficio del

Tribunal Federal de

Justicia Fiscal y



inicio

Recibe oficio

Revisa oficio


Turna oficio al Area

de Fianzas

1

Recibe

Analiza demanda

Volante

c.

Libreta

Libreta

3

6

5

4

8

7



c.

Oficio vía

correo c.

2


al Area de Fianzas

14

Envía recurso de

reclamación al TFJFA

15

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento



reclamción?

Ir al paso 23

No

Elabora proyecto de

recurso de

reclamación

10

Revisa proyecto

11

Pasa proyecto para


12 13

ÁREA DE FIANZAS

Oficio vía

correo c.


donde resuelve recursoOficio vía

correo c.

16

9

Si

Firma oficio de

recurso de

reclamación

89


Hoja: 2 de 5


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00




de Justicia Fiscal y Administrativa respecto a Fianzas




DE LO CONTENCIOSOAREA DE FIANZAS PROCURADOR FISCAL


de lo Contencioso

17

Volante

c.

Recibe oficio

Revisa



de Fianzas

Volante

c.

Libreta

18

21

20

19

Recibe Libreta

22

Revisa proyecto

24

Elabora proyecto de

contestación de

demanda

23

Pasa proyecto para


25

Firma oficio de

contestación de

demanda

26


al Area de Fianzas

27


demanda al TFJFA

28

Oficio vía

correo c.




29

Turna oficio al

Departamento de lo

Contencioso

30

Volante

c.

Oficio vía

correo c.

Revisa

33

32

Recibe

31

Volante

c.

Turna al Área de

FianzasLibreta

Recibe Libreta

35

Formula alegatos

34

36

Pasa proyecto para


Firma oficio de

alegatos

37

90


Hoja: 3 de 5


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00










de lo Contencioso

41

Volante

c.

40

Recibe

Revisa



de Fianzas

Volante

c.

Libreta

42

45

43

Recibe Libreta

44


38

Envía alegatos al

TFJFA

Oficio vía

correo c.

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

47

Oficio vía

correo c.

39

46

¿Hay Promoción de


Elabora proyecto

48

Si

Ir al paso 60

No

49

Pasa para firma del

Procurador

Firma oficio de


50


51

Envía recurso de

revisión al TFJFA

52

Oficio vía

correo c.



91


Hoja: 4 de 5


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00







de revisión

53

Turna oficio al

Departamento de lo

Contencioso

54

Volante

c.

Revisa

Recibe Libreta

59


donde la actora

interpone amparo

Turna oficio al

Departamento de lo

Contencioso

61

Volante

c.

Recibe

Revisa


Turna oficio al Área

de Fianzas

Volante

c.

Libreta

55

58

56

57

Recibe

62

Volante

c.


Oficio vía

correo c.

60

Oficio vía

correo c.

63

64


FianzasLibreta

Recibe Libreta

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

¿Hay vista como



Si No

69

71

70

68

67

65

66

Pasa proyecto para





Envía vista al

Tribunal Colegiado

del Vigésimo CircuitoOficio vía

correo c.

72





92


Hoja: 5 de 5


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00










Tribunal emite

resolución


de lo Contencioso

Volante

c.

Recibe

Revisa



de Fianzas

Volante

c.

Libreta

Recibe Libreta

Elabora solicitud de

intervención de la

Comisión Nacional de

Seguros y Fianzas

Oficio vía

correo c.

73

74

80

7978

77

76

75

81

Pasa solicitud para

firma del Procurador 82



83


Presenta solicitud

oficio

84

Recibe vista del

procedimiento seguido

por la Comisión Nacional

de Seguros y Fianzas


de lo Contencioso

86

Volante

c.

85

oficio

Revisa

Recibe

87

Volante

c.


88

89


FianzasLibreta

90

Recibe

Archiva expediente


91

92

Libreta

93


94


ó

ó Á

ó

95


96



Hoja: 1 de 2


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Trámite del Procedimiento Económico Coactivo



DEPARTAMENTO DE LO CONTENCIOSO PROCURADOR FISCAL

INICIO

Recibe oficio del

Juzgado Penal o

Dirección de Prevención

y Readaptación Social

Recibe


inicio del

Procedimiento

Económico Coactivo

(PEC) dirigido a la

Dirección Técnica de

Recaudación

1

Volante

c.

3

4



c.

Oficio

2

Recibe oficio del

Juzgado la solicitud

de informes del

estado procesal del

Procedimiento

Económico Coactivo

Pasa para firma del

Procurador

Firma oficio de

solicitud de inicio

Oficio


de lo Contencioso

Volante

c.


informes del PEC

11

Recibe

10

Volante

c.

5 6

Envía solicitud de

inicio del PEC

7

¿Solicitan informe

del procesal del

PEC?Si

8

9

Pasa para firma del

Procurador

12

Firma memorandum

de solicitud

13

Ir al paso 22

No

97


Hoja: 2 de 2


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



OFICIALÍA DE PARTES DEPARTAMENTO DE LO CONTENCIOSO PROCURADOR FISCAL

Firma oficio de

informe

20

Presenta informe ante

el Juzgado

oficio

21

Envía solicitud de

informes a la


Recaudación

14

15


de lo Contencioso

16

Volante

c.

Recibe

Elabora oficio para

efectos de informar al

Juzgado solicitante

17

18

Pasa para firma del

Procurador

19



Procedimiento: Trámite del Procedimiento Económico Coactivo

Recibe informes de la


Recaudación memo memo

Volante

c.

Archiva expediente

22


98


99


ó

ó Á

ó

100


101


102


103



Hoja: 1 de 4


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Trámite de los recursos administrativos





INICIO

Recibe oficio del

Tribunal Federal de

Justicia Fiscal y



inicio

Recibe oficio


control

Revisa oficio


Turna oficio al

proyectista

1

Recibe

Comenta el asunto

con el Jefe del

Departamento

Volante

c.

Libro de

c.

Libreta

Libreta

3

7

6

4

5

10

9

8



c.

Oficio vía

correo c.

2

Manda a notificar

desechamiento

14

Revisa que la

promoción cumpla

con los requisitos

establecidos en ley

15

Analiza la existencia

de alguna causal de

improcedencia

¿Hay improcedencia?

Ir al paso 15

No

Elabora proyecto de

desechamiento

11

Pasa para firma del

Procurador

12

13

Firma oficio de

desechamiento

PROYECTISTA

Si

Oficio

¿Cumple con los

requisitos?

Realiza acuerdo de

requerimiento

16

No

Ir al paso 20

Si

104


Hoja: 2 de 4


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00








Pasa para firma del

Procurador

17

Firma oficio de

requerimiento

18

Manda a notificar

acuerdo de

requerimiento

19

¿Hay cumplimiento

de requerimiento?

En caso de no

cumplir con las

pruebas ir al paso

20 y en los demás

casos ir a los

pasos

correspondientes a

la realización del

desechamiento

No

Informa interposición

del recurso al área

correspondiente

20

Si

¿Hay

desconocimiento del

acto?

Oficio

Solicita al área que

corresponda dar a

conocer el acto

Memo

21

Si

Ir al paso 33

No

Recibe constancias del

acto dado a conocer

memo

22


de lo Contencioso

23

Volante

c.

Revisa

27

25

Recibe

24


Libreta

Volante

c.


26

Recibe Libreta

28

29

Realiza acuerdo de

ampliación de recurso

Pasa acuerdo de

ampliación para firma

del Procurador

30

Firma acuerdo de

ampliación

31

105


Hoja: 3 de 4


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00








Manda a notificar

acuerdo de suspensión

memo

36

Solicita el expediente

administrativo al área

que corresponde el acto

impugnado

37

memo

Pasa acuerdo para


35

Recibe el expediente


de lo Contencioso

39

Volante

c.

38

Recibe

Revisa


Volante

c.

40

33

42

41

Realiza acuerdo de

suspensión

34

memo

Turna expediente al

proyectista

Libreta

43 44

Recibe

Libreta

Comenta con el Jefe

del Departamento

45

Pasa proyecto para


47

Manda a notificar

resolución

49

Firma oficio de

resolución

48

Manda a notificar

acuerdo de

ampliación

32

Oficio

Elabora proyecto de

resolución

46

Oficio

Firma acuerdo de

suspensión

106



30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00








Devuelve el

expediente

administrativo

50

memo

Informa sentido de

resolución a las áreas

correspondientes

51

memo

Archiva expediente


Hoja: 4 de 4

107


108


ó

ó Á

ó

109


110


111



Hoja: 1 de 2


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Trámite de los requerimientos de pago de

fianzas administrativas





INICIO

Recibe solicitud de

Dependencias

Gubernamentales

Recibe

Revisa



de Fianzas

1

Recibe

Analiza la solicitud

Volante

c.

Libreta

Libreta

3

6

5

4

8

7



c.

Oficio

2

Manda a notificar

solicitud a la autoridad

emisora

12

Recibe

documentación

complementaria

13

¿Cumple con los

requisitos establecidos

en la Ley Federal de

Instituciones de

Fianzas?

Ir al paso 21

Elabora solicitud a la

autoridad emisora

completar

documentación

Pasa para firma del

Procurador

10

11

Firma oficio de

solicitud

AREA DE FIANZAS

No

Oficio

Si

9

Oficio


de lo Contencioso

14

Volante

c.

Revisa

16

Recibe

15

Volante

c.

112


Hoja: 2 de 2


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00





Pasa para firma del

Procurador

22

Firma oficio de

requerimiento

23

Manda a notificar

acuerdo de

requerimiento

25

¿Paga o acredita

interposición de

juicio de nulidad?

Ir al paso 36

(En caso de la

interposición del

juicio de nulidad ir

al apartado

correspondiente al

procedimiento)

Si


intervención de la


seguros y Fianzas

26

No

Oficio

Presenta solicitud de

intervención ante la

Comisión Nacional


oficio

29

Pasa para firma del

Procurador

27

Firma oficio de

solicitud

28

18


17

Recibe Libreta

19

20

Anexa documentación

al requerimiento

Elabora requerimiento

de pago

21

Emite requerimiento

de pago notificando a

la afianzadora término

de 30 días naturales

de pago o para

acreditar interposición

de juicio de nulidad

24

Recibe vista del

procedimiento

seguido por la


Seguros y Fianzas

30

Oficio


de lo Contencioso

31

Volante

c.

Recibe

Revisa

Volante

c.

32

33

Turna al Area de

Fianzas

Libreta

34

Recibe Libreta

35

36

Envía los cheques a

la Dirección de

Recaudación para ser

ingresados en

Hacienda Pública

Envía recibo oficial a

la afianzadora

37

Turna al Area de

Fianzas

Libreta





fianzas administrativas

Archiva Expediente

38

oficio

113


114


ó

ó Á

ó

115


116


117


118


119



Hoja: 1 de 4


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00




fianzas penales





INICIO

Recibe solicitud de

requerimiento de los

Juzgados

Recibe

Revisa



de Fianzas

1

Recibe

Analiza la solicitud

Volante

c.

Libreta

Libreta

3

6

5

4

8

7



c.

Oficio

2

Manda a notificar

solicitud a la autoridad

emisora

12

Recibe

documentación

complementaria

13

¿Cumple con los

requisitos establecidos

en la Ley Federal de

Instituciones de

Fianzas?

Ir al paso 21


autoridad emisora

completar

documentación

Pasa para firma del

Procurador

10

11

Firma oficio de

solicitud

AREA DE FIANZAS

No

Oficio

Si

9

Oficio


de lo Contencioso

14

Volante

c.

Revisa

16

Recibe

15

Volante

c.

120


Hoja: 2 de 4


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00





Pasa para firma del

Procurador

22

Firma oficio de

requerimiento

23

Manda a notificar

acuerdo de

requerimiento

25

¿Paga o acredita

interposición de

juicio de nulidad?

Ir al psso 36

(En caso de la

interposición del

juicio de nulidad ir

al apartado

correspondiente al

procedimiento)

Si


intervención de la


Seguros y Fianzas

26

No

Oficio

Presenta solicitud de

intervención ante la

Comisión Nacional


oficio

29

Pasa para firma del

Procurador

27

Firma oficio de

solicitud

28

18


17

Recibe Libreta

19

20

Anexa documentación

al requerimiento

Elabora requerimiento

de pago

21

Emite requerimiento

de pago notificando a

la afianzadora término

de 30 días naturales

de pago o para

acreditar interposición

de juicio de nulidad

24

Recibe vista del

procedimiento

seguido por la


Seguros y Fianzas

30

Oficio


de lo Contencioso

31

Volante

c.

Recibe

Revisa

Volante

c.

32

33

Turna al Area de

Fianzas

Libreta

34

Recibe Libreta

35

36

Envía los cheques a

la Dirección de

Recaudación para ser

ingresados en

Hacienda Publica

Turna al Area de

Fianzas

Libreta




fianzas penales

121


Hoja: 3 de 4


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00





Firma oficio de

solicitud

46

Presenta solicitud

oficio

47

Firma oficio de

informe

56

Solicita la expedición

de recibo oficial

37

Recibe recibe copia

de la transferencia

48

Oficio


de lo Contencioso

49

Volante

c.

Recibe

Revisa

Volante

c.

50

51

Turna al Area de

Fianzas

Libreta

52

Recibe Libreta

53

54

Elabora informe al

Juzgado




fianzas penales

oficio

Recibe documentales

38

Oficio


de lo Contencioso

39

Volante

c.

Recibe

Revisa

Volante

c.

40

41

Turna al Area de

Fianzas

Libreta

42

Recibe

43

44

Libreta


Tesorería para

realizar la

transferencia al Fondo

Auxiliar del Tribunal

Superior de Justicia

del Estado

Pasa para firma del

Procurador

45

Pasa para firma del

Procurador

55

122


Hoja: 4 de 4


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00





Presenta informe al

Juzgado adjuntando

copia de la

transferencia bancaria

57




fianzas penales

58


de lo Contencioso

59

Volante

c.

Recibe

Revisa

Volante

c.

60

61

Turna al Area de

Fianzas

Libreta

62

Recibe

63

Libreta

Envía recibo oficial a

la afianzadora

64


oficio

Recibe oficio del

Juzgado donde da

respuesta al informe

presentado

Oficio

Archiva Expediente

65

oficio

123


124


Ó

Ó Á

Í Ó

Ó Ó

Í Ó

Ó

Ó Á

Ó Ó Ó

Ó

Ó

Unidad Jurídica de Modernización e Innovación Gubernamental

1 Recibe la instrucción o solicitud verbal para la elaboración del contrato


2 Analiza de conformidad con la instrucción o solicitud el tipo de documentación e información que requiere y realiza las gestiones para su obtención


3 Recibe la documentación y/o información en medio impreso o electrónico

Documentación Soporte Correo Electrónico Archivo Electrónico


4 Elabora el contrato tomando como base los formatos disponibles en la página electrónica http://administracion.saf.tabasco.gob.mx y de conformidad con la documentación y/o información recibida

Contrato


5 Envía de manera económica, para su revisión, el contrato a:

Contrato

Unidad Administrativa de Modernización e Innovación Gubernamental

6 Recibe y revisa el contrato, realiza observaciones, anotaciones o aprueba el documento y de manera económica se lo envía a:

Contrato


7 Recibe de manera económica observaciones, anotaciones o aprobación, en su caso realiza las correcciones necesarias, imprime 3 tantos y coloca sello de revisado al margen de todas las hojas

Contrato


8 Envía de manera económica los 3 tantos del contrato, para recabar las firmas de testigos y del proveedor, arrendador o prestador de servicios, y en su caso asiste en este acción, a:

Contrato


9 Recaba firmas de testigos y del proveedor, arrendador o prestador de servicios, y envía de manera económica a:

Contrato


10 Recibe los 3 tantos del contrato, verifica firmas, anexa documentación soporte y elabora oficio solicitando la firma del subsecretario de administración y envía a:

Oficio Contrato Documentación Soporte

http://administracion.saf.tabasco.gob.mx/

125


Unidad Jurídica de Administración

11 Recibe oficio y documentación soporte y una vez realizado su procedimiento interno envía oficio con 2 tantos del contrato debidamente firmado a:

Oficio Contrato


12 Recibe oficio de la Unidad Jurídica de Administración y 2 tantos del contrato firmado, verifica las firmas y envía mediante oficio ambos tantos a:

Oficio Contrato


13 Recibe oficio y anexos y continua con sus procedimientos internos

Oficio Contrato

TERMINA PROCEDIMIENTO

126


Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

Documentación Soporte / Correo o Archivo Electrónico

INICIO

UJMIG: Recibe la instrucción o solicitud verbal para la elaboración del contrato

UJMIG: Analiza de conformidad con la instrucción o solicitud el tipo de documentación e información que requiere y realiza las gestiones para su obtención

UJMIG: Recibe la documentación y/o información en medio impreso o electrónico

UJMIG: Elabora el contrato tomando como base los formatos disponibles en la página electrónica http://administracion.saf.tabasco.gob.mx y de conformidad con la documentación y/o información recibida

UJMIG: Envía de manera económica, para su revisión

UAMIG: Recibe y revisa el contrato, realiza observaciones, anotaciones o aprueba el documento y envía de manera económica

UJMIG: Recibe de manera económica observaciones, anotaciones o aprobación, en su caso realiza las correcciones necesarias, imprime 3 tantos y coloca sello de revisado al margen de todas las hojas

A

1

2

3

4

5

6

7

http://administracion.saf.tabasco.gob.mx/

127


Documentación Soporte

Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

Contrato

UJMIG: Envía de manera económica los 3 tantos del contrato, para recabar las firmas de testigos y del proveedor, arrendador o prestador de servicios, y en su caso asiste en este acción

A

8

UAMIG: Recaba firmas de testigos y del proveedor, arrendador o prestador de servicios, y envía de manera económica

9

Contrato

Contrato

Contrato

UJMIG: Recibe los 3 tantos del contrato, verifica firmas, anexa documentación soporte y elabora oficio solicitando la firma del subsecretario de administración y envía

10

Oficio

Oficio Contrato

Contrato

UJA: Recibe oficio y documentación soporte y una vez realizado su procedimiento interno envía oficio con 2 tantos del contrato debidamente firmado

11

Oficio Contrato

Contrato

UJMIG: Recibe oficio de la Unidad Jurídica de Administración y 2 tantos del contrato firmado, verifica las firmas y envía mediante oficio ambos tantos

12

Oficio Contrato

Contrato

UAMIG: Recibe oficio y anexos y continua con sus procedimientos internos

13

FIN

128


í

129


ó

ó Á

ó

130



SECRETARIA


DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS Y ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS

Hoja: 1 de 1

INICIO

Recibe oficio del Juzgado de

Distrito derivado de un juicio de

amparo promovido por

particulares.


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00


Área Administrativa: Unidad Jurídica de Administración

Procedimiento: Contestación de Informe Previo y/o Justificado

Clave:



Turna oficio al Departamento de

Procedimientos Jurídicos y

Asuntos Administrativos

Recibe y elabora oficio de

contestación rindiendo el

informe previo y justificado ante

el Juez de Distrito

Oficio

Oficio

Oficio

Recibe resolución del juicio y

archiva expediente

FIN

Envía oficio a la Dirección de

Talleres Gráficos para recabar

la firma del DirectorOficio

Recibe oficio firmado

Entrega oficio a la secretaria

para tramite correspondiente

Oficio

Da seguimiento al juicio de

amparo hasta que se emita la

resolucion

Oficio

Oficio

131


Ó Ó

í

ó ó

í á í ó

ó

ó é

é ó ó

ó ó

ó

ú ú

132


Descriptivo ó

ó Á

ó

133



SUBDIRECTOR DE LA UNIDAD JURIDICA DE ADMINISTRACIÓN

Subdirección

DEPARTAMENTOS QUE INTEGRAN

LA UNIDAD JURÍDICA DE ADMINISTRACIÓN

Hoja: 1 de 1


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Coordinación y Supervisión de los Trabajos

encomendados a los Departamentos de la Unidad

Clave:



Recibe indicación y entrega

avance al subdirector

Docto

Recibe y revisa

INICIO

Solicita a los diferentes

departamentos de la unidad los

avances y análisis de los

proyectos encomendados

Docto

¿Tiene

observaciones?

Acuerda con la Directora las

observaciones

SI

Entrega al Departamento

correspondiente documento

para su corrección

Docto

Docto

Recibe documento y corrige

Entrega al Subdirector para su

rubrica

Docto

Docto

Recibe documentos y rubrica

Docto

Entrega documento

debidamente rubricado a la

Directora para su

firma Docto

FIN

Rubrica documentos

NO

Docto

134


Ó Ú

Ó

ú

é ó

á

í ó

ó

é

135


ó

ó Á

ó

136



SECRETARIA


SUBDIRECTOR DE LA UNIDAD JURÍDICA

DE ADMINISTRACIÓN


DIRECTORA DE LA UNIDAD JURÍDICA

DE ADMINISTRACIÓN

Hoja: 1 de 1


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Intervención en las Licitaciones Publicas de la

Subsecretaría de Administración

Clave:



Recibe y turna al Subdirector el

oficio con la instrucciónRecibe invitación.

Oficio

Asiste a la primera reunión de

revisión de bases.

Oficio

Oficio

Participa en las reuniones

subsecuentes de acuerdo al

calendario y firma las actas

correspondientes Oficio

Realiza el registro

correspondiente en los libros

Entrega a la Directora oficio de

invitación

INICIO

Recibe oficio de invitación para

participar en las Licitaciones

Públicas que realiza la

Subsecretaría de

Administración. Oficio

Oficio

Oficio

FIN

Archiva las actas de cada

reunión e informa a la directora

el seguimiento del proceso de

licitación.

137


Ó

é í

ó

í ó

ó

é

138


ó

ó Á

ó

139


140



SECRETARIA


SUBDIRECTOR DE LA UNIDAD JURÍDICA

DE ADMINISTRACIÓN



DE ADMINISTRACIÓN

Hoja: 1 de 1


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Intervención en las Licitaciones Simplificadas

Clave:



Recibe y turna al Subdirector el

oficio con la instrucciónRecibe y revisa indicaciones

OficioOficio

Realiza el registro

correspondiente en los

libros

Entrega a la Directora oficio de

invitación

INICIO

Recibe oficio de invitación para

participar en las licitaciones

simplificadas del Subcomité de

ComprasOficio

Libro

Oficio

Oficio

Asiste a las reuniones el día

indicado

Participa en las reuniones y

firma las actas correspondientes

FIN

Informa a la Directora y archiva

las actas en su expediente.

Elabora oficio para asistir a las

reuniones como suplente

Entrega a la Directora de la

Unidad para su firmaOficio

Firma oficio de designación y lo

entrega a la secretaria para su

tramiteOficio

Realiza el tramite

correspondiente

Oficio

Se entrega copia del oficio con

la invitacion

Oficio

141


Ó Ó

é ó

í ó ó

á í ó

é

142


ó

ó Á

ó

143



APODERADO LEGAL



DE ADMINISTRACIÓN


SECRETARIA

Hoja: 2 de 2


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00





Procedimiento: Intervención para recuperar la posesión de un

bien inmueble propiedad del Gobierno del Estado

Clave:

Acude a la autoridad competente,

presenta demanda, ofrece pruebas y da

seguimiento al juicio hasta obtener

resolución favorable con la cual se lleve

a cabo la recuperación de posesión del

inmueble

Elabora y firma oficio en el que se

notifica a la Dependencia solicitante la

conclusión del tramite por parte de esta

Unidad Jurídica, con copia a la


FIN

Elabora demanda

Verifica la documentación recibida

Oficio

Dmand.

Docto.

A

144


Ó Ñ

ñ

ó

í ó ó ó

ó ó

145


ó

ó Á

ó

146


147


Secretaría de Administración y Finanzas




DE ADMINISTRACIÓN


SECRETARIA

Hoja: 1 de 2


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Intervención por daños causados a Bienes

Propiedad del Gobierno del Estado

Clave:



Recibe oficio de las

Dependencias para atención por

daños causados a los bienes

propiedad del Gobierno del

Estado

Entrega a la Directora

Recibe oficio y realiza el registro


INICIO

Libro

Oficio

Oficio

Recibe y turna oficio al Apoderado

Legal

Oficio

Turna a la Unidad Jurídica de

Administración para su atención

Oficio

A

148



APODERADO LEGAL


DIRECTORA DE LA

UNIDAD JURÍDICA

DE ADMINISTRACIÓN


Finanzas


Hoja: 2 de 2


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Intervención por daños causados a Bienes

Propiedad del Gobierno del Estado

Clave:



SINO

¿La resolución

es a favor?

Recibe el pago por concepto de

reparación de daños o en caso de

reparación se da vista a la

Dependencia con el pase a taller

para su reparación

Realiza el tramite correspondiente

para la reparación de los daños

por parte de la Dependencia o el

Funcionario Público que resulte

responsable

Envía copia del cheque y del

recibo que emite la Dirección de

Recaudación a la Dependencia

que tenia bajo su resguardo el

bien

Cheque

Recibo

Cheque

Recibo

Informa mediante oficio a la

Secretaria de Contraloría de la

reparación de los daños con copia

a la Procuraduría Fiscal y

Dirección de Administración del

Patrimonio del Estado de la

Subsecretaría de Administración y

pide a la Dependencia presente el

bien a la Secretaría de

Contraloría.

Verifica la documentación

recibida

FIN

Acude a la autoridad

competente, acredita la

propiedad de los bienes y

presenta pruebas ante la

autoridad

Solicita información a la

Dependencia respecto al

cumplimiento de la reparación

Docto.

Oficio

A

Oficio

149


Ó

ó í

ó

í á í ó

ó

ó é

é ó ó

ó ó

ó ú

ú

150


Descriptivo ó

ó Á

ó

151


152



DEPARTAMENTOS O APODERADOS

LEGALES DE LA UNIDAD


SECRETARIA


DIRECTORA DE LA UNIDAD JURÍDICA DE

ADMINISTRACIÓN

Hoja: 1 de 1

INICIO



correspondencia


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Recepción de documentación

Clave:



Realiza el registro

correspondiente en los libros y

en el Sistema de Contratos

SICOP

Entrega correspondencia para

su análisis a la Directora de la

Unidad

Recibe, analiza y turna al área

que correspondaRecibe y revisa

¿Tiene que

elaborar oficio de

respuesta?

Realiza el tramite

correspondiente

Elabora oficio

NO

SI

1

Entrega para rubrica del

Subdirector

Recibe, revisa, firma oficio y

turna a la secretaria

Recibe oficio y envia

1

Entrega para firma de la

Directora

Oficio

Oficio

FIN

Docto.

Docto.

Docto.

Oficio

Oficio

Docto.

Docto.

Oficio

153


Ó

ó é í

ó ó ú

ú

í á í ó

ó

ó é

é ó ó

ó ó

ó ú

ú

154


ó

ó Á

ó

155


156


157



DEPARTAMENTO DE CONTRATOS Y

CONVENIOS


SECRETARIA



DE ADMINISTRACION

Hoja: 1 de 2

INICIO



contrato para revisión y firma del

Subsecretario


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Revisión de Contratos y Convenios

Clave:



Realiza el registro

correspondiente en los libros y

en el Sistema de Contratos Libro

SICOP

Entrega contrato para su

análisis a la Directora de la

Unidad

Recibe, analiza y turna al

Departamento de Contratos y

Convenios

Recibe, revisa y analiza el

contratos de acuerdo a los

lineamientos

¿Tiene

Observaciones?

Elabora oficio solicitando

suficiencia presupuestal

Acuerda con el Subdirector las

observaciones formuladas al

contrato

NO

SI

1

Elabora oficio donde se señalan

las observaciones

Recibe y firma oficio y turna a la

secretaria para su tramite

correspondiente

FIN

Contrato

Convenio

Entrega al Subdirector oficio

para su rubrica

A

B

Oficio

Oficio

Oficio

¿Es oficio para

enviar a la

dependencia?

Recibe oficio y revisa

Oficio

Envía a la Dependencia

correspondiente el oficio y

contrato anexo

SI 1C

NO

Recibe contratos o convenios,

rubrica y turna a la secretaria

para recabar la firma del

Subsecretario

D

E

F

Contrato

Convenio

Contrato

Convenio

Contrato

Convenio

Contrato

Convenio

Contrato

Convenio

Contrato

Convenio

Oficio

Contrato

Convenio

Oficio

158



DEPARTAMENTO DE CONTRATOS Y

CONVENIOS


SUBDIRECCIÓN DE LA UNIDAD

JURIDICA DE ADMINISTRACION


SECRETARIA

Hoja: 2 de 2


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00


Procuraduría FiscalUnidad Administrativa: Procuraduría Fiscal


Procedimiento: Revisión de Contratos y Convenios.

Clave:

Recibe y rubrica oficio

Entrega a la Directora oficio

para su firma

A

B

Oficio

Oficio

C

Envia oficio de solicitud a la

Dirección de Seguimiento

PresupuestarioOficio

Recibe respuesta de la

Dirección de Seguimiento

PresupuestarioOficio

Envía oficio al Departamento de

Contratos y Convenios

Oficio

2

2

Elabora oficio para la devolución

del contrato a la dependencia

Oficio

Envía contratos a la Directora

para su rubrica

Recibe oficio y revisa

Contrato

Oficio

¿Tiene

suficiencia?

SI

DNO

F

E

Recibe contratos y envía al

despacho del Subsecretario

para su firmaContrato

Recibe contratos firmados del

despacho del Subsecretario

Contrato

Elabora oficio para enviar los

contratos firmados

Oficio

B

159


Ó

ó í

í ó í á

í ó

ó

ó é

é

ó ó

ó ó

ó ú

ú

160


ó

ó Á

ó

161


162



DEPARTAMENTO DE

PROCEDIMIENTOS Y

ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS


SUBDIRECTOR DE LA

UNIDAD JURÍDICA DE

ADMINISTRACIÓN


SECRETARIA


DIRECTORA DE LA UNIDAD

JURÍDICA DE ADMINISTRACIÓN

Hoja: 1 de 1


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Revisión Jurídica de Proyectos de Leyes y

Reglamentos.

Clave:



Recibe y revisa documentos

y turna al Departamento de

Revisión Jurídica y Asuntos

Patrimoniales

FIN

SI

Anexos

Oficio

Realiza el registro


Entrega a la Directora de la

Unidad

INICIO

Recibe de las Dependencias

proyectos solicitando

observaciones y sugerencias

Anexos

Anexos

Oficio

Oficio

Libro

Entrega observaciones al

Subdirector

Elabora oficio

Docto.

Recibe documentos, analiza

y estudia formulando las

observaciones

correspondientes

Realiza las observaciones y

comenta con el Subdirector

Anexos

Oficio

Recibe observaciones y

comenta con la Directora de

la UnidadDocto.

1

1

Entrega documento al

Departamento de Revisión

Jurídica y Asuntos

Patrimoniales

Docto.

Recibe y revisa

Docto.

¿Tiene

observaciones?

1

2

NO

Docto.

Oficio

2

Entrega al Subdirector para

su rubrica Docto.

Oficio

Recibe oficio y rubrica y

entrega a la Directora para

su firma

Docto.

Oficio

3

3

4

Recibe oficio y firma y

entrega a la secretaria para

su tramite

4

Docto.

Oficio

Recibe oficio y envía a la

dependencia

correspondiente

Docto.

Oficio

Docto.

163


Ó

í ó ó ú

é

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ó

ó é

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ó ó

ó ú

ú

164


ó

ó Á

ó

165


166


167



DEPARTAMENTO DE REVISIÓN

JURÍDICA Y ASUNTOS

PATRIMONIALES


SECRETARIA



DE ADMINISTRACION

Hoja: 1 de 2

INICIO

Recibe de las Dependencias u

Órganos de la Administración

Pública o Dependencias

Federales petición para la

asignación de un bien inmueble

propiedad del Gobierno del

Estado


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00



Procedimiento: Solicitud de Asignación de Bienes Inmuebles

Clave:



Realiza el registro


Libro

Entrega oficio a la Directora de

la Unidad

Recibe, analiza y turna al


Jurídica y Asuntos Patrimoniales

Recibe, revisa y elabora oficio

solicitando informes a la

Dirección de Patrimonio para

verificar que el bien inmueble

sea propiedad del Gobierno del

Estado

Recibe y firma oficio, y turna a la

secretaria para su tramite

correspondiente

Oficio

Oficio

OficioOficio

Oficio

Recibe y realiza tramite

Oficio

Recibe documento y turna al


Jurídica y Asuntos Patrimoniales

Docto.

Recaba la rubrica del

Subdirector y entrega oficio para

firma de la DirectoraOficio

1

1

Recibe y revisa

Docto.

¿Es respuesta de

la Dirección de

Patrimonio?

Revisa si el bien es propiedad

del Gobierno del Estado

SI

¿Es propiedad del

Gobierno del

Estado?

Revisa la documentación legal

recibida y elabora oficio a la

SAOP solicitando opinión

técnica para que informe la

viabilidad para el uso que se le

quiere dar al predio

SI

Doctos.

B

¿Espera respuesta

del tramite?

SI

FIN

NO

C

D

NOE

Elabora oficio informándole a la

dependencia que el bien no es

propiedad del Gobierno del Edo.


subdirector y envía oficio a la

Directora para su firma

NO

Oficio

3

3

Oficio

Doctos.

168



DIRECTORA DE LA UNIDAD JURÍDICA DE

ADMINISTRACIÓN


SUBDIRECCIÓN DE LA UNIDAD

JURIDICA DE ADMINISTRACION


DEPARTAMENTO DE REVISIÓN JURÍDICA Y

ASUNTOS PATRIMONIALES

Hoja: 2 de 2


30- 06- 2011

F-DC-12 Rev.00





Procedimiento: Solicitud de Asignación de Bienes Inmuebles

Clave:

Recibe informe y elabora tarjeta

informativa dirigida al

Subsecretario y entrega a la


Tarjeta

B


Subdirector y entrega a la

directora oficio para su firmaRecibe tarjeta y firma y entrega

a la secretaria para su tramite

Tarjeta

Revisa y analiza

C

D

Doctos

E

¿Es respuesta de

SAOP?

Analiza y revisa la contestación

de la determinación de la

viabilidad de asignar el inmueble

e informa al Subdirector

SI

Doctos

Revisa las instrucciones en la

tarjeta informativa por parte del

Subsecretario

NO

Tarjeta

Elabora proyecto y entrega al

SubdirectorProyecto

¿Procede la

asignación del

bien?SI

2

Recibe y revisa proyecto, hace

observaciones y se las indica al

Jefe del Departamento y solicita

elabore oficio Proyecto

2

Recibe nuevamente proyecto y

el oficio donde le envía a la

dependencia el acuerdo de

asignación o contrato de

comodato para firma del titular

solicitante

NO

Elabora oficio para informar a la

dependencia que no procede,

recaba rubrica del Subdirector y

entrega a la Directora para su

firmaOficio

C

Oficio

Proyecto

Recibe y rubrica oficio y entrega

proyecto definitivo y oficio a la


Oficio

ProyectoC

Oficio

Manual de Procedimientos - Tabasco

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