Plantillas Py PMI Llenas

Elaboracin del Plan de Continuidad de Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S.A.

Anexo A

Formatos del Acta de Constitucin del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOHOJA 1/2

Instrucciones Generales:

El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

ComponenteDescripcin

EquipoConsultora Soluciones Integrales ERLLos miembros del equipo de trabajo:

Ing. Blanco Jallurana, Judith (Jefe de Proyecto) Ing. Flores Gutirrez Vaneza

Ing. Lizares Paredes, Lizardo

Ing. Urrutia Lerma, Hernan

Ttulo del ProyectoElaboracin del Plan de Continuidad de Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S.A.

Gerente del ProyectoIng. Cesar Castro Guzmn (EGESG)

Patrocinador del ProyectoIng. Romulo Salcedo Barrientos

Gerente General

Organizacin/Area EjecutoraArea de Informatica de la Empresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.

ClienteEmpresa de Generacion Electrica San Gaban S.A.

Breve Descripcin de Actores Involucrados e InfluenciaActores Involucrados (Mayor influencia)

Accionistas.

Gerente General.

Jefe de Seguridad.

Jefe de Informtica.

Jefes de diferentes reas de la empresa.

Actores Involucrados (Menor influencia)

Pobladores.

Oportunidad de NegocioLa elaboracin de un Plan de Continuidad del Negocio para la Empresa de Generacin Elctrica San Gabn S. A. permite contrarrestar el tiempo de interrupcin para la continuidad de las operaciones de la empresa.

Asunciones del entorno

Supuestos:

Que la compra y/o implementacin de TI recomendados por la consultora, no se gestione adecuadamente poniendo en riesgo las recomendaciones tcnicas.

Restricciones del entornoExiste un presupuesto de S/ 60 000.00 aprobados en el 2007.

Anlisis Preliminar Costo/BeneficioFuentes de CostoBeneficios

Presupuesto asignado al rea informtico (S/. 2 00,000.00)Continuidad del Negocio

Presupuesto anual de la empresa(S/. 1000.00)Reducir los riesgos de seguridade...

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOHOJA 2/2


El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Justificacin del ProyectoEl proyecto se realiza por un acuerdo de la alta gerencia con el proposito de continuar con el SGSI el cual se encuentra previsto en el presupuesto anual.

La continuidad del negocio es la principal preocupacin de los consejeros delegados de las compaas. Esto implica la realizacin de estudios de mercado para analizar la forma de incrementar sus ventas, llegando a cambios estructurales en la compaa para adaptarse a los cambios del entorno y a la regulacin y normativa nacional e internacional. Para ese fin destinan parte de sus presupuestos y recursos. Son aspectos tangibles, que aportan beneficios o hacen disminuir sus gastos.

Breve descripcin del ProductoEl proyecto debe proveer una solucin que permita la documentacin de los planes de continuidad que sean mas crticos adems de identificar los riesgos e impactos de mayor probabilidad.Los procedimientos llevados para cada contingencia identificada.

Requerimientos de los interesadosPlazo determinado a 7 meses para la entregaRealizar capacitacin al personal de la empresa

Amplia experiencia en proyectos sobre Plan de Continuidad del Negocio.Exposicin del producto ante el Comit de Gestin de Seguridad de la Informacin.

Presupuesto ResumidoCosto Total de S/. 60 000 00 Nuevos Soles A. Costo para la ejecucin del proyecto.

B. Costo para la implantacin del proyecto.

Fases Principales del ProyectoFaseHito

Iniciacin y gestin del proyectoPresentacin de equipo de trabajo y cronograma de trabajo

ContratacinFirma de Contrato

Anlisis de riesgosPresentacin del Informe de Anlisis de Riesgo

Anlisis de impactoPresentacin Informe de Anlisis de Impacto

Desarrollo de las estrategias de continuidadPresentacin de Informe de Estrategias de Continuidad

Operaciones de respuesta ante las contingenciasPresentacin Informe de Operacin

Elaboracin de los planes de continuidad del negocioAprobacin Plan de Continuidad del Negocio.

Capacitacin, pruebas y mantenimientoCertificado de Asistencia y Aprobacin.

CierreAceptacin del Plan de continuidad del Negocio.Cierre del Proyecto

Anexo B

Formatos del Enunciado Preliminar del Alcance

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCEHOJA 1/1

PRIMERA PARTE:

PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)


El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto.


GrupoConsultora Soluciones Integrales

Ing. Blanco Jallurana, Judith (Jefe de proyecto) Ing. Flores Gutirrez Vaneza




Objetivos del Producto Minimizar la prdida financiera de la compaa,

Continuar con el servicio a los clientes

Mitigar los efectos que pueden producirse en los planes estratgicos, la reputacin, las operaciones y el mercado donde est situada la empresa.

Recuperar los servicios e infraestructuras de Tecnologas de la Informacin.

Descripcin del Alcance del ProductoEl plan de continuidad de negocio (BCP) debe garantizar las operaciones necesarias para cumplir con el funcionamiento establecido en el desarrollo habitual del negocio ante cualquier tipo de desastre, interrupcin o contingencia.

Criterios de AceptacinParmetroLmites acepados (con unidades de medida)

Formatos de interfaz amigables.Mnimo 10 formatos.

Niveles de acceso al sistema.Mnimo 5 niveles.

Mdulos de trabajo.02 mdulos (compra y venta)

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCEHOJA 1/1

SEGUNDA PARTE:

PROYECTO


El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto.



Ing. Blanco Jallurana, Judith (Jefe de proyecto) Ing. Flores Gutirrez Vaneza




Objetivos del Proyecto

Riesgos iniciales definidos Tiempo requerido por el cliente 06 meses. Tiempo real para desarrollar el proyecto 8 meses. Se asumi el compromiso de termina el proyecto en 7 meses. Resistencia al cambio por parte de los usuarios, no muestran una predisposicin para el cambio de polticas.

Fases Principales del ProyectoFaseCosto Preliminar

( S/ )Hito

Iniciacin y gestin del proyecto3 000.00Presentacin de equipo de trabajo y cronograma de trabajo

Contratacin10 000.00Firma de Contrato

Anlisis de riesgos8 000.00Presentacin del Informe de Anlisis de Riesgo

Anlisis de impacto8 000.00Presentacin Informe de Anlisis de Impacto

Desarrollo de las estrategias de continuidad6 000.00Presentacin de Informe de Estrategias de Continuidad

Operaciones de respuesta ante las contingencias8 000.00Presentacin Informe de Operacin

Elaboracin de los planes de continuidad del negocio10 000.00Aprobacin Plan de Continuidad del Negocio

Capacitacin, pruebas y mantenimiento5 000.00Certificado de Asistencia y Aprobacin.

Cierre00.00Aceptacin del BCP

Cierre del Proyecto

Asunciones(Supuestos)

Restricciones(limitaciones del proyecto)

Lmites del Proyecto(Definir limite de tiempo para la ejecucin total del proyecto, hasta su respectiva implantacion)

Requerimientos y productos entregables del proyectoRequerimientosProductos entregables

La contratacin del personal para el desarrollo del proyecto.Contrato de trabajo del personal.

Elaborar un Plan de Contingencia.Plan de contingencia.

EDT preliminar

Anexo E

Plan de Gestin del Alcance

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCEHOJA 1


El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.



Ing. Blanco Jallurana, Judith

Ing. Flores Gutirrez Vaneza




Gerente del ProyectoIng. Cesar Castro guzmn

Descripcin de cmo ser gestionado el alcance del proyecto

Estabilidad esperada del alcance del proyecto< Indicar cual es el nivel de exactitud en la definicin del alcance y si se espera que ste cambie con el tiempo>

Sistema de Control de Cambios del Alcance

Identificacin y clasificacin de los cambios al alcance del proyecto< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al alcance y como se van a clasificar los cambios al alcance. Como van a ser tipificados los cambios al alcance (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>

Procedimiento de control de cambios al alcance< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>

Responsables de aprobar los cambios al alcance< Comit de Control de Cambios (Alcance)>

Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones< Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>

Integracin del control de cambios del alcance con el control integrado de cambios

Requerimientos para solicitud de cambios al alcance del proyectoDocumentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)

Sistemas de seguimiento

Procedimientos de resolucin de disputas

Niveles requeridos de aprobacin

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTOHOJA 1/1

PRIMERA PARTE:

PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)


El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.








Objetivos del Producto Minimizar la prdida financiera de la compaa,




Descripcin del Alcance del Producto

Criterios de AceptacinParmetroLmites aceptados (con unidades de medida)


SEGUNDA PARTE:

PROYECTO


El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

ComponenteDescripcinDocumentos Asociados







Objetivos del Proyecto Minimizar la prdida financiera de la compaa,




Riesgos iniciales definidos Que el proyecto demande ms de 90 das calendario, por factores internos y externos lo cual pondra en riesgo la entrega del proyecto.

El costo establecido para el proyecto puede exceder el presupuesto acordado.

El cambio de funcionarios y directivos de la institucin pueden realizar cambios radicales en el personal asignado para el proyecto o determinar nuevas polticas de gestin que obligan a reformular los objetivos establecidos.

El no contar con el apoyo del personal y de los usuario para el estudio correspondiente puede retrazar o perjudicar el xito del proyecto.

Fases Principales del ProyectoFaseCosto Preliminar

( S/ )Hito

Iniciacin y gestin del proyecto3 000.00Presentacin de equipo de trabajo y cronograma de trabajo

Contratacin10 000.00Firma de Contrato

Anlisis de riesgos8 000.00Presentacin del Informe de Anlisis de Riesgo

Anlisis de impacto8 000.00Presentacin Informe de Anlisis de Impacto

Desarrollo de las estrategias de continuidad6 000.00Presentacin de Informe de Estrategias de Continuidad

Operaciones de respuesta ante las contingencias8 000.00Presentacin Informe de Operacin

Elaboracin de los planes de continuidad del negocio10 000.00Aprobacin Plan de Continuidad del Negocio

Capacitacin, pruebas y mantenimiento5 000.00Certificado de Asistencia y Aprobacin.

Cierre00.00Aceptacin del BCP

Cierre del Proyecto

Asunciones

Restricciones

Lmites del Proyecto

Requerimientos y productos entregables del proyectoRequerimientosProductos entregables

EDT preliminar


SEGUNDA PARTE:

PROYECTO


El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

ComponenteDescripcinDocumentos Asociados

Organizacin inicial del proyecto

Limitacin de Fondos

Requerimientos de gestin de la configuracin del proyecto

Especificaciones del Proyecto

Requerimientos de aprobacin del proyecto

Business Contingente Planning (Plan de Contingencia de negocios)

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