PRESENTACIÓN MS PROJECT-FINAL-FINAL

download PRESENTACIÓN MS PROJECT-FINAL-FINAL

of 123

  • date post

    31-Oct-2015
  • Category

    Documents

  • view

    129
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of PRESENTACIÓN MS PROJECT-FINAL-FINAL

  • SERVICIO NACIONAL DE NORMALIZACIN, CAPACITACIN E INVESTIGACIN PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN SENCICO AREQUIPAPROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRAS Y PROYECTOS UTILIZANDOMS PROJECT

  • 1. PRIMERA SESIN1.1 INTRODUCCIN GENERAL:

    1.1.1 OBJETIVO DEL CURSOAl trmino del curso el participante ser capaz de elaborar Planes de Proyectos as como realizar el control de obras o proyectos utilizando correctamente el software MS PROJECT, a travs de las siguientes actividades:

  • a) Diseo de un Plan de Proyecto, utilizando como herramienta el software MS PROJECT.b) Aplicar adecuadamente las tcnicas para realizar programaciones y asignar recursos en el software MS PROJECT.c) Realizar correctamente el control de Proyectos, utilizando las opciones para el seguimiento del MS PROJECT.d) Utilizar en forma correcta las opciones para comunicar resultados y realizar reportes actualizados de Proyecto.

  • 1.1.2 UNIDADES QUE CONFORMAN EL CURSO

    NUNIDADES DE COMPETENCIAN DE HORASTEORAPRCTICATOTAL01INTRODUCCIN Y LGICA DEL MS-PROJECT02000202ELABORACIN DE UN PROYECTO04061003PROYECTO CON COSTOS UNITARIOS04040804GERENCIA DE PROYECTOS, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACTIVIDADES040610TOTAL141630

  • TEMAS A TRATAR EN CADA UNIDAD:Introduccin y Lgica del MS PROJECTGlosario (Trminos a emplear).Caractersticas del Programa (Aspectos Generales).

    II. Elaboracin de un Proyecto.Configuracin inicial del archivo.Registro de tareas.Programacin de tareas.Lista de Recursos.Asignar Recursos.Ver informacin del Proyecto.Optimizar el Proyecto.

  • III. Proyecto con Costos Unitarios (cmo emplear un proyecto utilizando costos del S10)Reportes del S-10.Exportacin directa.Aproximacin en el costo.Lnea de Base

    IV. Gerencia de Proyectos, Seguimiento y Control de Actividades.Opciones de seguimiento en Programacin.Seguimiento de Trabajo.Seguimiento de los costos.

  • - Metodologa eminentemente prctica, contenido terico demostrativo y desarrollo prctico.Se realizar a lo largo del curso el desarrollo de un Proyecto.1.1.3 METODOLOGA Y ACTIVIDADES1.1.5 EVALUACIN Desarrollo en clase Evaluacin permanente. Trabajo Prctico Al trmino de cada unidad de competencia. Evaluacin Escrita: Al trmino de la Segunda Unidad y al trmino de la Cuarta Unidad.1.1.4 CONDICIONES DE ASISTENCIA

  • PRIMERA UNIDAD INTRODUCCIN Y LGICA DEL MS PROJECT

    CONOCIMIENTOS TECNOLGICOS: PRIMERA SESIN1.QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es una Herramienta Administrativa que nos ayuda a realizar el Plan de Proyecto inicialmente y luego nos asiste para realizar su respectivo control durante su desarrollo.

  • 2. MS PROJECT LE PERMITIR:Organizar la lista de actividades en una estructura jerrquica.

    Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.

    Obtener la grfica de red del proyecto.

    Imprimir una gran variedad de informes.

  • 3. DIFERENCIAS ENTRE S10 Y MSPROJECT

    S-10MS PROJECTSoftware peruano, diseado por Jos Diego Ramrez.

    Diseado para la Industria de la Construccin. Trabaja con trminos tcnicos: Partidas, Costos Unitarios, Insumos o recursos. Sirve para elaborar presupuestos con costos Unitarios. Prcticamente se ha convertido en el software oficial para elaborar expedientes tcnicos.Software internacional, diseado dentro de la suite MS Office por la empresa Microsoft. Tiene un Uso General (para proyectos de toda ndole) Tiene aplicaciones para elaborar Planes y Control de Proyectos. Las Programaciones de Obras o Proyectos se elaboran netamente en el MS Project. Con MS Project se puede elaborar: Cronograma valorizado de Avance de Obra, Cronograma de adquisicin de materiales, entre otros.

  • PROYECTOUn proyecto es una labor, obra en la que se determina un inicio y un termino, a travs de la creacin de un producto para obtener resultados, de buena calidad.Se basa en partes como:PeriodoObjetivosEjecucinPresupuesto

    PLANIFICAR O PROGRAMAR LAS OBRAS?

  • Qu es la PLANIFICACION de una obra?Es el conjunto de decisiones que toma la gerencia del proyecto para llevar a cabo la obra, estas decisiones que van desde la cantidad de frentes a atacar, la simultaneidad de avance entre los frentes, la secuencia de avance, la ubicacin de talleres, etc.

    Qu es la PROGRAMACION de una obra?Es el resultado de la planificacin del proyecto y en ella se detallan todas las tareas necesarias para concluir el proyecto en los plazos previstos al igual que las duraciones, los inicios y fin de cada tarea y los recursos y costos de cada actividad.

  • 4. LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOSConcepto de Administracin: Optimizar el uso de recursos para alcanzar un objetivo concreto.Recursos:PersonalMaterialEquipoObjetivo:ProyectoFasesTareasPLANIFICACIONEJECUCINORGANIZACIONCONTROLActividades que se realizan antes de empezar el Proyecto.Actividades que se realizan durante el desarrollo del Proyecto.

  • 5. FUNCIONES ADMINISTRATIVASPlanificacin:- Qu se va a hacer?Dnde se va a realizar?Cmo se va a realizar?Cundo se va a realizar?

    Organizacin:Quin va a hacer qu?Quin se va a encargar de cada actividad?Cul es la relacin entre los participantes del Proyecto?Con qu autoridad se relacionan estos participantes?

    C. Ejecucin:- Se refiere a la puesta en marcha y coordinacin para que no falte nada en las actividades del Proyecto.

    D. Control:Actualizacin permanente de los datos de un proyecto.

    Por lo tanto, MS PROJECT es una Herramienta Administrativa porque nos ayuda a realizar el Plan de Proyecto inicialmente y luego nos asiste para realizar su respectivo control durante su desarrollo.

  • 6. TRINGULO DEL PROYECTOTIEMPO (PROGRAMACIN)COSTO (PRESUPUESTO)MBITO (TRABAJO)

  • DEFINICIONES:TIEMPO: Se refiere al Plazo de ejecucin del Proyecto. Primera delimitacin del Proyecto.COSTO: Se refiere a la designacin presupuestaria para un determinado Proyecto el cual no debe ser excedido.MBITO: Conjunto de Caractersticas y Especificaciones que debe cumplir un Proyecto para que se desarrolle de manera satisfactoria. Se refiere a su vez a dos aspectos:- Clase: Especificacin tcnica.- Calidad: Grado de optimizacin de esa clase de acuerdo a los diferentes estndares de calidad.

  • MS PROJECT:

    TIEMPO: Duracin (Variable del MS Project)COSTO: Costo (Variable del MS PROJECT)MBITO: Trabajo (*) (Variable del MS PROJECT)* Trabajo: Cantidad y Calidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo, etc.) necesarios para completar una tarea o todo el proyecto.La Administracin de Proyectos es Planear, Ejecutar y Controlar un Proyecto, el cual, generalmente tiene delimitaciones de tiempo, costo y mbito.(Delimitacin: Factor que nos limita un proyecto)MS PROJECT, es una herramienta que nos permite medir y controlar las delimitaciones que existen en todo Proyecto.

  • 7. CMO FUNCIONA MS PROJECT?16 Horas16 HorasACTIVIDAD O TAREAPERIODO:1 DIAPERIODO:1 DIAEjemplo: 2 Obreros trabajan 8 Horas = 16 Horas diarias, y 2 das de ejecucin de la Tarea.TRABAJO: Cantidad de recurso necesario para completar una tarea o actividad en un determinado Proyecto.Para el ejemplo: 2 periodos x 2 obreros x Jornada laboral 2 x 2 x 8 = 32 Horas

  • 2. ESFUERZO: Es el trabajo diario, lo que se trabaja diariamente.Para el ejemplo: 2 obreros x Jornada laboral x 1 jornada 2 x 8 x 1 = 16 Horas3. DURACIN: Tiempo de trabajo activo necesario para completar una tarea.Duracin = trabajo / esfuerzoPara el ejemplo: D = 32 Horas / 16 Horas D = 2 Das

    Estas 3 variables determinan los tipos de tareas.

  • 8 . TIPOS DE TAREA.16 Horas16 HorasDURACIN FIJA: Tarea en la que no importa cuantos recursos ms aumentemos, la duracin siempre es la mismaPara el ejemplo:2 Obreros trabajan diariamenteDuracin= 2 dasPERIODO: 2 DIAS32 Horas32 Horas4 Obreros trabajan diariamenteDuracin= 2 dasPERIODO: 2 DIAS

  • 2. TRABAJO FIJO:Para el ejemplo:16 Horas16 Horas2 Obreros Trabajo= 32 HorasPERIODO: 2 DIAS32 HorasSi 2 obreros trabajan en 2 das, 4 obreros trabajan 1 da.Trabajo=32 HorasPERIODO: 1 DIA8 Horas1 Obrero Trabajo= 32 HorasPERIODO: 4 DIAS8 Horas8 Horas8 Horas

  • 2. UNIDADES FIJAS: Cuando el esfuerzo es Fijo.Para el ejemplo:16 Horas16 HorasPERIODO: 2 DIAS16 Horas16 HorasPERIODO: 3 DIAS16 HorasEl rendimiento es inverso a la duracin, si aumentan los das entonces el rendimiento se reduce.

  • 9. INICIANDO EL MS PROJECT.BARRA DE MENUSBARRA DE HERRAMIENTASVISTA DE TABLA HOJA DE TAREASBARRA DE VISTASLNEA DIVISORIAVISTA GRFICA ESCALA TEMPORALBARRAS DE DESPLAZAMIENTO

  • 10. TIPOS DE VISTAS.VISTA DE HOJA O TABLA: Vista compuesta por filas y columnas similar a una hoja de clculo. Las Filas se denominan Tareas o Recursos (dependiendo si stas representan a una tarea o a un recurso) y las columnas se denominan campos y muestran informacin especfica acerca de una tarea o un recurso. Desde esta vista se puede importar y exportar datos a Excel.

    VISTA DE DIAGRAMA: Nos muestra informacin de una tarea en Forma Grfica a travs del Diagrama por defecto utilizado Diagrama de Gantt.

    VISTA FORMULARIO: Muestran informacin especfica de una tarea o un recurso.

  • SEGUNDA UNIDAD ELABORACIN DE UN PROYECTO

    SEGUNDA SESINNIVELES DE TRABAJO EN MS PROJECTPRIMER NIVEL: MS PROJECT puede utilizarse slo para programar.PRIMER NIVEL: MS PROJECT puede utilizarse slo para programar.SEGUNDO NIVEL: MS PROJECT puede tomar informacin de tiempo y costos, es decir se pueden aplicar costos a las tareas y determinar el flujo de costos del Proyecto.TERCER NIVEL: MS PROJECT puede trabajar con tiempo y mbito, es decir a la programacin se le aplica recursos y se puede determinar que recursos se van a aplicar por periodo.CUARTO NIVEL: MS PROJECT puede trabajar con Tiempo + Recursos + Costos = Programacin Completa.

  • TIEMPO (PROGRAMACIN)COSTO (PRESUPUESTO)MBITO (TRABAJO)1er NIVEL2do NIVEL3er NIVEL4to NIVEL

  • 2. CONFIGURACIN INICIAL DEL PROYECTO1. PRIMERA CONFIGURACIN: Men Herramientas Opciones - Programacin

    2. SEGUNDA CONFIGURACIN:Men Herramientas Opciones - Calendario

    3. TERCERA CONFIGURACIN: Fecha de comienzo del ProyectoMen Proyecto Informacin del Proyecto

    4. CUARTA CONFIGURACIN: Calendario del ProyectoMen Herramientas Cambiar Calendario Laboral

    5. QUINTA CONFIGURACIN: Men Archivo Propiedades Resumen

  • CONFIGURACIN DE CALENDARIO LABORAL EN MS PROJECT 2007

  • 3. INGRESO DE TAREAS Y DURACIONESEJEMPLO PLAN DE MARKETING4. ELABORACIN DEL PLAN DE PROYECTOEnumerar tareas: determinar las Tareas Resumen y las Sub-TareasEstablecer duraciones para cada Tarea y/o Sub-Tarea.

  • TERCERA SESIN PROGRAMACIN DE TAREAS4.1. EJEMPLO PROGRAMACIN EN DAS CALENDARIOTIEMPO (DURACIN)COSTO (PRESUPUESTO)MBITO (TRABAJO)1er NIVEL

  • 4.2 GLOSARIO DE TRMINOSTAREASDURACINRECURSOSCAMPOPRESUPUESTOOBJETIVOSVISTAS

  • 4.3 COMPOSICIN DE UNA PROGRAMACINUna programacin se compone de (ver glosario de trminos):DEPENDENCIA ENTRE TAREASDELIMITACIONES DE TAREAS4.3.1 DEPENDENCIA ENTRE TAREAS:TAREA - ATAREA - BPREDECESORA (INDEPENDIENTE)SUCESORA (DEPENDIENTE)VNCULO

  • TIPOS DE DEPENDENCIA:TAREA - ATAREA - BA. FIN COMIENZODEBE COMPLETARSE LA TAREA A PARA QUE COMIENCE LA B NO PUEDE EMPEZAR LA TAREA B HASTA QUE TERMINE LA TAREA ATAREA - ATAREA - BB. COMIENZO COMIENZO LA TAREA B COMIENZA CUANDO COMIENZA LA TAREA A

  • TAREA - ATAREA - BC. FIN - FIN LA TAREA B NO PUEDE FINALIZAR HASTA QUE LA TAREA A FINALICE. B FINALIZA CUANDO A FINALIZA.TAREA - ATAREA - BC. COMIENZO - FINB NO PUEDE FINALIZAR HASTA QUE A COMIENCE. B FINALIZA CUANDO COMIENZA A.

  • 4.3.2 DELIMITACIONES DE TAREAS:

    MENU PROYECTO INFORMACIN DEL PROYECTO:Existen dos opciones de ProgramacinProgramar a partir de la Fecha de Comienzo Programar a partir de la Fecha Fin del Proyecto

  • TAREA - ATAREA - BTAREA - CCuando se Programa a partir de la Fecha de Comienzo: Mtodo ASAP (as soon as possible) = LAP (lo antes posible)TAREA - DEjemplo de delimitacin programada por el usuario:No comenzar antes de (NCAD)

  • TAREA - ATAREA - BTAREA - CCuando se Programa a partir de la Fecha Fin: Mtodo ALAP (as late as possible)= LMTP (lo mas tarde posible).TAREA - DEjemplo de delimitacin programada por el usuario:No finalizar despus de (NFDD)

  • Las Delimitaciones pueden ser:

    Flexibles: Cuando no estn ligadas a una fecha concreta ej. ASAP y ALAP.Inflexibles: Cuando estn ligadas a una fecha (fecha de delimitacin ej. No comenzar antes de. No finalizar despus de

    Una programacin debe tener dependencia y limitaciones, pero se recomienda no emplear muchas delimitaciones.Es importante fijar bien las dependencias porque nos ayudan a determinar la Ruta Crtica.

  • 4.3.3 FORMAS DE ESTABLECER DEPENDENCIAS:Ejemplos prcticos:

    La Tarea 11 comienza cuando termina la Tarea 6 Para que inicie la Tarea 10 debe haber terminado la 5. Adems, para que inicie la Tarea 10 debe haber terminado la 4. Adems, para que inicie la Tarea 10 debe haber terminado la 9. Para que inicie la Tarea 12 debe completarse la tarea 3, 7 y 11. La Tarea 13 finaliza cuando finaliza la tarea 12. 2 das despus de que finalice la Tarea 1 se va a iniciar la Tarea 2 (tiempo de posposicin). La Tarea 8 comienza 1 da antes del trmino de la Tarea 7 (Tiempo de adelanto). La Tarea 11 se inicia 1 da despus de que se inicia la Tarea 8. La Tarea 14 finaliza cuando comienza la 12. La Tarea 15 finaliza 2 das despus del fin de la tarea 10.

  • CUARTA SESIN PROGRAMACIN DE TAREAS4.3.4 DELIMITACIONES:Parmetros que pueden tener las tareas en las fechas de inicio y fin.Mtodos para definir las Delimitaciones. Cambiar Fecha Inicio. Cambiar Fecha Fin. Seleccionar la tarea en la barra de Gantt y moverla de izquierda o derecha. Informacin de la tarea, Fichero Avanzado, Tipo de Delimitacin. Configuracin Fecha Lmite. Existen opciones de delimitacin Flexibles e Inflexibles.Ejemplos de delimitaciones.

  • 4.3.5 ESTABLECER VINCULACIONES Y DELIMITACIONES EN EL PROYECTO PLAN DE MARKETING.

    4.3.6 TRABAJO PRCTICO: ESTABLECER VINCULACIONES Y DELIMITACIONES EN EL PROYECTO PROPIO.

    4.3.7 DEFINICIN DE HITOS. (Ver Glosario de Trminos).GENERACIN DE HITOS EN UNA PROGRAMACIN. MOSTRAR TAREAS COMO HITOS.TAREA RESUMEN DEL PROYECTO.

    4.3.8 RUTA CRTICA (Ver Glosario de Trminos).- La Ruta Crtica est formada por todas aquellas tareas (tareas crticas) que no pueden postergarse o retrasarse, sino se modificara la fecha fin o lmite del Proyecto. Cualquiera de las Tareas crticas que se retrace nos retraza el Proyecto.MS PROJECT establece la Ruta Crtica de acuerdo a las dependencias que hemos establecido.

    MEN FORMATO ASISTENTE DIAGRAMAS DE GANTT.

  • APLICACIONES DE LA RUTA CRTICA La Ruta Crtica sirve para realizar ajustes a la Programacin, ajustamos las tareas crticas y la programacin se modifica. Durante la ejecucin, debemos evaluar no atrasarnos en las tareas crticas para no retrasarnos en el plazo de ejecucin.

  • QUINTA SESIN COMPLETAR PROYECTO Y OPCIONES DE IMPRESINTAREA - ATAREA - BTAREA - C4.3.8 RUTA CRTICA: El Proyecto debe estar terminado hasta la Ruta Crtica.Si slo se marca esta tarea como Ruta Crtica es porque ha sido delimitada. (Ojo, tratar en lo posible de no trabajar con delimitaciones).

  • TAREA - ATAREA - BTAREA - CPara eliminar este tipo de situaciones debemos eliminar la delimitacin:Doble click sobre la Tarea C Avanzado Tipo de delimitacin: Lo antes posible.

  • TIEMPO (PROGRAMACIN)COSTO (PRESUPUESTO)MBITO (TRABAJO)1er NIVELUna ve que hemos terminado la Programacin con el clculo de la Ruta Crtica, entonces hemos terminado el Primer Nivel: Programacin.- Ejemplo: Clculo de la Duracin de una Tarea (Partida) utilizando el S10.

  • 4.3.9 IMPRESIN DE REPORTES:

    Men Archivo Configurar Pgina Pgina Mrgenes Encabezado Pie de Pgina - Leyenda

  • 5. PROGRAMACIN CON COSTOS CREACIN DE UN CRONOGRAMA VALORIZADO5.1 SEGUNDO NIVEL DE PROGRAMACIN:No es necesario saber todo el MS PROJECT para poder programar, es ms podemos a nuestra programacin Costos sin incluir Trabajo, an.Si sabemos cunto cuesta cada actividad, entonces podemos pasar los costos de un presupuesto al MS PROJECT.En MS PROJECT se pueden establecer los costos de cada una de las actividades sin tener que colocar an los recursos.Cuando colocamos costos podemos determinar cul es el costo total por periodo entonces, podremos tener un cronograma valorizado de Obra o Proyecto.TIEMPO (PROGRAMACIN)COSTO (PRESUPUESTO)MBITO (TRABAJO)1er NIVEL2do NIVEL

  • 5.2 VISUALIZACIN DE VARIABLES EN EL PROYECTO: (Ejemplo Programacin en Das Calendario)

    MEN PROYECTO INFORMACIN DEL PROYECTO ESTADSTICAS

    CAMBIANDO INFORMACIN DE LA TABLA: MEN VER TABLA COSTO Cuando ingresamos Informacin en el Campo de Costo Total, automticamente se actualiza la Informacin de Costo Fijo.En las estadsticas del Proyecto, ahora tenemos Duracin y Costo, pero an no hay trabajo (es decir an no hay recursos asignados).MS PROJECT ahora puede calcular costos por periodos: MEN VER INFORMES COSTOS SELECCIONAR FLUJO DE CAJA. (PARA PROJECT 2003). MENU INFORME INFORMES (PARA PROJECT 2007). El Programa nos muestra semanalmente cules son los costos del Proyecto.- Para Modificar el Cuadro: MEN VER INFORMES COSTOS FLUJO DE CAJA MODIFICAR COLUMNA 1 SEMANAS x MESES

  • CRONOGRAMA VALORIZADO: Proyeccin de los Costos del Proyecto por periodo de tiempo. Ejemplo:

    CRONOGRAMA VALORIZADOJULIOAGOSTOPROGRAMACION EN DIAS CALENDARIOS 90,000.00 48,000.0042,000.00GRUPO A 30,000.00 26,000.004,000.00TAREA 01 10,000.00 10,000.00TAREA 02 8,000.00 8,000.00TAREA 03 6,000.00 6,000.00TAREA 04 4,000.00 2,000.002,000.00TAREA 05 2,000.00 2,000.00GRUPO B 30,000.00 16,000.0014,000.00TAREA 06 10,000.00 10,000.00TAREA 07 8,000.00 6,000.002,000.00TAREA 08 6,000.00 6,000.00TAREA 09 4,000.00 4,000.00TAREA 10 2,000.00 2,000.00GRUPO C 30,000.00 6,000.0024,000.00TAREA 11 10,000.00 6,000.004,000.00TAREA 12 8,000.00 8,000.00TAREA 13 6,000.00 6,000.00TAREA 14 4,000.00 4,000.00TAREA 15 2,000.00 2,000.00TOTAL DEL MES48,000.0042,000.00TOTAL ACUMULADO(MES ACTUAL +MES ANTERIOR)48,000.0090,000.00PORCENTAJE MES(TOTAL MES/TOTAL PROYECTO)53.33%46.67%PORCENTAJE ACUMULADO(MES ANTERIOR +MES ACTUAL)53.33%100.00%

  • DESVENTAJA DE CUADRO EN PROJECT: El Cronograma Valorizado debe tener el Porcentaje de avance de obra , el porcentaje acumulado, etc. Y el cuadro de Project o tiene esta informacin por lo que habra que editar este cuadro y exportarlo a Excel.

    PARA EXPORTAR LOS DATOS TOTALES Y LO DATOS TEMPORALES: Ir a la Vista Uso de Tareas, que es la vista que muestra los datos Totales y los datos temporales en vista de Tabla. Se emplea par medir el Trabajo de un Proyecto. MEN VER TABLA COSTO MEN FORMATO DETALLES DESACTIVAR TRABAJO Y ACTIVAR COSTO EXPORTAR DATOS A EXCEL.

  • SEXTA SESIN5. PROGRAMACIN CON COSTOS CREACIN DE UN CRONOGRAMA VALORIZADOPARA EXPORTAR LOS DATOS TOTALES Y LO DATOS TEMPORALES: Ir a la Vista Uso de Tareas, que es la vista que muestra los datos Totales y los datos temporales en vista de Tabla. Se emplea par medir el Trabajo de un Proyecto. MEN VER TABLA COSTO MEN FORMATO DETALLES DESACTIVAR TRABAJO Y ACTIVAR COSTO (Nos permite en el lado derecho los costos temporales) EXPORTAR DATOS A EXCEL:Seleccionar todas las tareas (Ctrl-C).Seleccionamos la columna del Costo Fijo (Ctrl-C).Seleccionamos la Informacin Referida a las Valorizaciones en meses (Ctrl-C).Nota: Si tenemos un proyecto que est presupuestado en S10, entonces podramos elaborar una programacin valorizada sin necesidad de ingresar an trabajo (recursos).

  • Proyeccin de los Costos del Proyecto por periodo de tiempo. Ejemplo: Programacin en das calendarios.

    CRONOGRAMA VALORIZADOJULIOAGOSTOPROGRAMACION EN DIAS CALENDARIOS 90,000.00 48,000.0042,000.00GRUPO A 30,000.00 26,000.004,000.00TAREA 01 10,000.00 10,000.00TAREA 02 8,000.00 8,000.00TAREA 03 6,000.00 6,000.00TAREA 04 4,000.00 2,000.002,000.00TAREA 05 2,000.00 2,000.00GRUPO B 30,000.00 16,000.0014,000.00TAREA 06 10,000.00 10,000.00TAREA 07 8,000.00 6,000.002,000.00TAREA 08 6,000.00 6,000.00TAREA 09 4,000.00 4,000.00TAREA 10 2,000.00 2,000.00GRUPO C 30,000.00 6,000.0024,000.00TAREA 11 10,000.00 6,000.004,000.00TAREA 12 8,000.00 8,000.00TAREA 13 6,000.00 6,000.00TAREA 14 4,000.00 4,000.00TAREA 15 2,000.00 2,000.00TOTAL DEL MES48,000.0042,000.00TOTAL ACUMULADO(MES ACTUAL +MES ANTERIOR)48,000.0090,000.00PORCENTAJE MES(TOTAL MES/TOTAL PROYECTO)53.33%46.67%PORCENTAJE ACUMULADO(MES ANTERIOR +MES ACTUAL)53.33%100.00%

  • 6. INGRESO DE DATOS TRABAJO (RECURSOS)- Trabajo se refiere al Tipo y Cantidad de Recursos que se necesitan para realizar una tarea.Necesitamos tomar en cuenta los anlisis de costos del S10 que sern nuestros recursos.

    6.1 COLOCAR RECURSOS EN EL PROYECTO: (Ejemplo Plan de Marketing)

    BARRA DE VISTAS HOJA DE RECURSOS Tomando como ejemplo el Plan de Marketing colocamos cada recurso en la Tabla.Consideraciones para colocar Recursos:+Recurso Tipo Trabajo: Se refiere a personal y equipos.+ Recurso Tipo Material: cuando es material o cualquier otro tipo de recurso.+ Trabajo, se mide en unidades de tiempo (HH o HM).+ Material se mide en una variedad de unidades (glb, bls, p2, m3, etc. Es decir cualquier unidad que no sea unidad de tiempo.)

  • + Etiqueta de material: Unidad en la que se expresan los recursos de Tipo Material.+ Iniciales: Abreviaturas que diferencian un recurso de otro.+ Grupo: Se puede colocar una clasificacin personal a los recursos. Si ingresamos los recursos en desorden podemos utilizar el Grupo para ordenarlos (PROYECTO AGRUPAR POR GRUPO DE RECURSOS).+ Capacidad Mxima: por defecto la capacidad mxima se expresa en 100% o 1.00 (dependiendo como hayamos configurado las unidades de los recursos en Porcentajes o decimales MENU HERRAMIENTAS OPCIONES - PROGRAMACIONES). Capacidad mxima se refiere a la disponibilidad de los recursos de tipo Trabajo.LUGO DE HABER COLOCADO LOS RECURSOS EN EL EJEMPLO PLAN DE MARKETING COLOCAR RECURSOS EN EL PROYECTO PROPIO.

  • SPTIMA SESIN7. ASIGNACIN DE RECURSOS.Consiste en indicar cules son los recursos que se incorporarn a las diferentes Tareas.cRecursos:Recurso 1

    Recurso 2

    Recurso 3

    Recurso N

    Tareas:Tarea 1

    Tarea 2

    Tarea 3

    Tarea N

    Tipos de Asignaciones:Asignacin Cualitativa (Cules recursos se van a utilizar) Asignacin Cuantitativa (Cuntos recursos se van a emplear)

  • ASIGNACIN DE RECURSOS EN MS PROJECT: (Ejemplo Plan de Marketing)

    Desde el Diagrama de Gantt.MENU HERRAMIENTAS ASIGNAR RECURSOS (ICONO).

    TIEMPO (PROGRAMACIN)COSTO (PRESUPUESTO)MBITO (TRABAJO)1er NIVEL3er NIVEL

  • ASIGNACIN DE RECURSOS DE TIPO TRABAJO Y DE TIPO MATERIALLa asignacin es diferente si un recurso es del tipo trabajo o del tipo material.

    8 HorasW= 32 HorasSi la tarea dura 4 das , entonces cada da contabiliza 8 horasPERIODO: 4 DIAS8 Horas8 Horas8 HorasW=TrabajoEj. 1 Operario a tiempo completo = 100%

  • 25 BlsW= 100 BolsasLa misma cantidad de materialPERIODO: 4 DIAS25 Bls25 Bls25 BlsM=MaterialCantidad Total de Material para cada actividad.Ej. 100 Bolsas de cemento

  • OCTAVA SESIN7. ASIGNACIN DE RECURSOS.DEFICIENCIAS EN EL PROYECTO: PLAN DE MARKETING El jefe de Marketing debe empezar a trabajar desde el primer da de iniciado el proyecto. Recurso Computadora, 1 puede trabajar en la Primera semana, la segunda puede trabajar la segunda y tercera semana.

    Vista Uso de Tareas Vista Uso de Recurso Vista Grfico de Recursos Vista Hoja de Recursos

  • El trabajo se puede mirar desde los siguientes ngulos:

    Desde el Punto de Vista del Proyecto Completo: Proyecto Informacin del Proyecto Estadsticas.Desde el Punto de Vista de las Tareas: Diagrama de Gantt Men Ver Tabla Trabajo ( a nivel de Proyecto se puede ver el Trabajo pero tambin por actividad o por tarea, sin embargo esta forma no es muy representativa porque el trabajo se encuentra entremezclado).Desde el Punto de Vista de los Recursos: Vista Hoja de Recursos Men Ver Tabla Trabajo (nos muestra cuantos recursos se emplean para todo el proyecto).Desde el Punto de Vista de las Asignaciones:Vista Uso de tareas: aqu se comprueba que la asignacin que se ha hecho se ha llevado a cabo.Vista Uso de Recursos

    Nota: Cualquier cambio en el Proyecto hay que verificarlo en la vista donde mejor se muestre.

  • Ejercicio 2 Creacin de tareas Resumen para la asignacin de Recursos durante la Ejecucin de todo el Proyecto.SOBREASIGNACIONES

    Definicin: Exceso de algn recurso respecto a su capacidad mxima- En el caso de recursos materiales se pueden sobreasignar recursos (todo depende del presupuesto del Proyecto).- En el caso de recursos del Tipo Trabajo si hay un tope que es la disponibilidad de un recurso, por ejemplo: si yo empleo 2 computadoras y slo dispongo de 1 entonces tengo sobreasignado ese recurso (en la vista de Hoja de Recursos los sobreasignados salen de color rojo).- Cuando se realizan las asignaciones preliminares siempre pueden haber sobreasignaciones (cuando un recurso esta de color rojo significa que est sobreasignado, no significa que est mal).Verificar Trabajo en Plan de Marketing Verificar Plan de Marketing desde la Vista Uso de TareasEjercicio 1 Corregir deficiencias en el Plan de marketing

  • SOBREASIGNACIONES8 HorasTAREA 1DIA 18 HorasDIA 2DIA 38 HorasTAREA 28 Horas8 HorasTAREA 3Trabajo= 16 Horas100% (1 op.)300% (3 op.)100% (1 op.)Capacidad Mxima Operario= 200%, es decir contamos con 2 operarios a tiempo completo. El Da 2 se excediendo la capacidad Mxima.Cmo resolvemos esto?Trabajo= 8 HorasTrabajo= 16 Horas

  • PASOS PARA RESOLVER LAS SOBREASIGNACIONESVer si se pueden reprogramar las actividades, cuando stas se reprograman se debe mantener la misma carga de trabajo.Para el ejemplo: La tarea 2 se puede realizar el da 3 o no es posible esto?Esto puede realizarse nicamente cuando la tarea no es crtica.S es posible cuando la tarea no es crtica, entonces la tarea 2 se puede reasignar al tercer da y se soluciona la sobreasignacin. Este mtodo es el ms ptimo.8 HorasTAREA 1DIA 18 HorasDIA 2DIA 38 HorasTAREA 28 Horas8 HorasTAREA 3100% (1 op.)200% (2 op.)200% (2 op.)Trabajo= 16 HorasTrabajo= 8 HorasTrabajo= 16 Horas

  • 2. Redistribuir Recursos y Duracin de Tareas.8 HorasTAREA 1DIA 14 HorasDIA 2DIA 3TAREA 28 Horas8 HorasTAREA 3100% (1 op.)200% (2 op.)200% (2 op.)4 HorasTrabajo= 16 HorasTrabajo= 8 HorasTrabajo= 16 Horas4 Horas4 HorasDe acuerdo al ejemplo anterior un operario trabaja en dos tareas en un mismo daEsto es posible?Hay recursos que pueden hacer varias tareas a la vez, pero existen otros que no pueden dejar lo que estn haciendo porque disminuiran su rendimiento.Pero, si la Tarea 2 es crtica esto no podra realizarse ya que la misma debe realizarse slo el da 2, entonces hay que plantear otra alternativa de solucin

  • 8 HorasTAREA 1DIA 14 HorasDIA 2DIA 3TAREA 24 Horas12 HorasTAREA 3100% (1 op.)200% (2 op.)200% (2 op.)4 HorasTrabajo= 16 HorasTrabajo= 8 HorasTrabajo= 16 Horas8 Horas

  • 3. Si no podemos reprogramar las actividades y no podemos redistribuir los recursos, entonces slo queda aumentar la capacidad mxima de los recursos sobreasignados.Pero ello supone contratar ms personal o alquilar o comprar ms equipos, lo cual no significa que se incremente el numero de recursos todos los das sino en un periodo determinado.En construccin se realiza el trabajo por semana, entonces hay que analizar esta variable y distribuir uniformemente los recursos.8 HorasTAREA 1DIA 18 HorasDIA 2DIA 3TAREA 28 Horas8 HorasTAREA 3100% (1 op.)300% (3 op.)100% (1 op.)Trabajo= 16 HorasTrabajo= 8 HorasTrabajo= 16 Horas8 Horas

  • EJERCICIOS DE SOBREASIGNACIONES EN PLAN DE MARKETINGHacer una copia de Plan de Marketing.

    PRIMER CASOQuitar dependencia a Publicidad por Internet (Informacin de la Tarea Predecesora Ninguno).Quitar Dependencia entre reparto de volantes y preinscripciones, de esta manera Preinscripciones empiezan el da 6.Ir a Hoja de Recursos (Men Ver Tabla de Entrada).Al recurso computadora le asignamos una Capacidad Mxima de 200% (2.00).Se ha creado una sobreasignacin Cmo lo resolvemos?

  • Identificar el Recurso Sobreasignado (Computadora) Desde la Hoja de Recursos.Hay que determinar el da o periodo de tiempo que se ha sobreasignado que se denomina Periodo Sobreasignado Desde la Vista Grfico de Recursos. Lo que est por encima de la capacidad mxima es la sobreasignacin (color Rojo) y nos indica los das sobreasignados.

    Identificar las tareas con asignacin de ese recurso Desde la Vista Diagrama de Gantt. (Men Proyecto Filtro Para Todas las tareas que utilizan el recurso ..escogemos el recurso computadora).

    Empezamos a resolver: nos preguntamos Publicidad por internet se puede realizar despus del diseo grfico? Si la respuesta es S, entonces vinculamos y ya no hay sobreasignacin.

  • SEGUNDO CASOEl reparto de volantes empieza el mismo da que pegado de afiches. (Quitar la dependencia entre impresin y reparto de volantes, de esta manera se ha creado una sobreasignacin del Recurso Asistente).El Gerente del Proyecto quiere que ambas tareas empiecen el mismo da, entonces Cmo resolvemos esta sobreasignacin?

    Seguimos los pasos.La solucin se encuentra desde la Vista Uso de Recursos, y es redistribuir el recurso Asistente.Seleccionamos el recurso sobreasignado y le ponemos 4 horas 4 horas, es decir ese da el Asistente trabaja medio tiempo cada actividad.La ltima solucin es que aumentemos 01 Asistente ms.

  • CONTROL DE RECURSOSPRCTICA: Los alumnos deben llegar hasta el nivel de controlar las asignaciones de recursos en todos los niveles que presenta MS Project y resolver las sobreasignaciones de cada uno de sus proyectos.NOVENA SESIN

    EXAMEN ESCRITO PRIMERA Y SEGUNDA UNIDAD

  • DCIMA SESIN8. ASIGNACIN DE COSTOS AL PROYECTOSe trabajar con el Tercer Vrtice del Tringulo del ProyectoTIEMPO (PROGRAMACIN)COSTO (PRESUPUESTO)MBITO (TRABAJO)1er NIVEL2do NIVEL

  • Ejercicio: Trabajo con el archivo original de Plan de Marketing.Se debe verificar que el Proyecto Plan de Marketing tenga 440 Horas de Trabajo. Desde la Hoja de Recursos - Men Ver Trabajo (Verificar el trabajo de cada recurso. Definiciones: Desde la Hoja de Recursos: Men Ver Entrada.

    1. Tasa Estndar: Constituye el precio de los recursos.2. Tasa Horas Extras: Precio adicional sobre la jornada laboral.3. Costo/Uso: Costo adicional que se tiene por el uso de un recurso (es un costo fijo).Acumular: Mtodo de acumulacin del costo (Al comienzo o al final del proyecto). Calendario Base: Calendario con el cual trabaja el proyectoo el recurso (No se debe modificar, en lo posible trabajar con calendario estndar).Cdigo: Codificacin de los recursos, por ejemplo se puede trabajar con los cdigos del S10.

  • CLCULO DE COSTOS EN MS PROJECT:TASA ESTNDAR:Copiar la informacin correspondiente a cada recurso desde la separata del Plan de marketing.Algunas Unidades no se encuentran en Horas, entonces se escribe le precio y las siguientes Unidades: d (da), s (semana), m (mes), etc.No se considera precio para el Jefe de Marketing, ya que ste est considerado en la planilla de la Empresa.Las computadoras no tiene precio, slo se est cobrando un precio al final del Proyecto como mantenimiento de las mismas (Costo/Uso).En tiles de Escritorio, se coloca una tasa estndar de 1.00 (Este valor siempre se coloca cada vez que la etiqueta de material est en soles).

  • CLCULO DE COSTOS EN MS PROJECT:COSTO/USO:En computadoras se consigna un precio de S/. 30.00, es decir no se est costeando por precio, slo se est considerando su mantenimiento (para efectos de este proyecto).

    ACUMULAR: Computadora Fin (significa que en el flujo de caja este pago por mantenimiento se va a pagar al final). tiles Comienzo (este pago se realiza al comienzo del Proyecto).

    Una vez que se han terminado de llenar todos estos datos, revisar las Estadsticas del Proyecto y salen los siguientes datos.

    Duracin = 15 DasTrabajo = 440 HorasCosto = S/. 1,148.00

  • REVISIN DE LA INFORMACIN DE COSTOS DESDE DIFERENTES VISTAS:

    Diagrama de Gantt: Men Ver Tabla Costo (Esta vista nos muestra el costo total de cada tarea, si cambiamos el costo Total, entonces cambiar el costo fijo).Diagrama de Vistas Hoja de Recursos: Men Ver Tabla Costo (Revisar cada recurso y compararlo con las separatas del Plan de Marketing y corregir si hubieran errores).

  • CMO DETERMINA MS PROJECT EL COSTO DEL PROYECTO?Se determina a travs de la siguiente frmula:

    CT = CV + CF

    Donde:CT: Costo TotalCV: Costo VariableCF: Costo Fijo

    COSTO VARIABLE: Costo que depende directamente de la cantidad (es el resultado de multiplicar precio x cantidad), es decir a mayor cantidad de un producto mayor es el precio.COSTO FIJO: Costo adicional que no depende de la cantidad.

  • FRMULA DE COSTO PARA LOS RECURSOS:

    CT Recurso = CV recurso + CF recurso

    Donde:CT recurso: Costo total de una tarea (pero podra referirse a todo el Proyecto).CV recurso: Precio (Tasa Estndar) x Cantidad (trabajo o cantidad de recurso que se emplea en una tarea).CVrecurso = (TE x W)Costo Fijo: es el Costo Uso.CTrecurso = (TE x W) + C/Uso

    Con esta frmula se calcula el Costo de un recurso para cada tarea.

  • FRMULA DE COSTO PAR LAS TAREAS:

    CT tarea = CV tarea + CF tareaDonde:CT tarea: Costo Total de una tarea (resulta de la sumatoria de los costos totales de cada recurso)8 Horas1 BlsTE Cemento=S/.20.00TE Obrero= S/. 5.00/horaW= 32 HorasAsignacin Obrero=100%Asignacin cemento= 4 Bls (W=4 bls)Recursos:1 Obrero4 Bolsas de cemento8 Horas1 Bls8 Horas1 Bls8 Horas1 BlsCT Obrero = (5 x 32) + 0 = S/. 160.00

    CT Cemento = (20 x 4) + 10.00(*) = S/. 90.00

    (*) Se considera un costo fijo de S/. 10.00 por concepto de transporte del cemento.

  • De esta manera:

    CT Tarea = CT obrero + CT cementoCT Tarea = 160.00 + 90.00CT Tarea = S/. 250.00Sin embargo falta adicionar el costo fijo correspondiente a la Tarea:CT Tarea = S/. 250.00 + S/. 20.00 (*)CT Tarea = S/. 270.00(*) Para esta tarea se pude considerar un costo fijo de S/. 20.00

    Finalmente:CT Tarea = CT Recursos + CF Tarea

    Donde: CT Recursos: Sumatoria de todos los costos de los recursos.CF Tarea: costos adicionales de la tarea.

  • Volvemos al Ejemplo Plan de Marketing:Diagrama de Gantt Men Ver Tabla Costo (nos permite verificar el costo de cada tarea).Hoja de Recursos Men Ver Tabla Costo (nos permite verificar el costo de cada recurso).Uso de Tareas Men Ver Tabla CostoUso de Tareas Men Ver Tabla Uso (a tiles de escritorio se le pone el valor de 1.00 como Tasa Estndar porque luego se le multiplica por el precio - ej. S/. 90.00- que se coloca desde el diagrama de Gantt cuando se asignan recursos).Se pueden ir verificando cada una de las tareas y saltando entre costo y uso.Ojo a un recurso le puedo poner Tasa Estandar + Costo/Uso.Podemos ver los costos por semana (utilizando los botones de acercar y alejar)Podemos intercalar las vistas de Uso de Tareas y Uso de Recursos y desde el Men Formato Detalles Quitamos Trabajo y consignamos Costo.

  • Ejercicios:Uso de Recursos: Se estn empleando las 3 computadoras? Revisar e problema de las computadoras ya que slo trabajan 2 computadoras en 2 semanas distintas, entonces slo empleo 2 y no 3.Grfico de Recursos: Verificar el recurso computadora.Hoja de Recurso: Verificamos que el Costo /Uso para computadora slo se emplea cada vez que se utiliza una computadora ya que este costo se refiere a su mantenimiento S/. 30.00).Diagrama de Gantt: Filtro para tareas que emplean el recurso computadora. Seleccionamos Diseo Grfico y Publicidad por Internet y con el Botn Asignar Recurso eliminamos el recurso computadora.Seleccionamos Trabajo de Oficina Asignar Recurso Asignamos computadora.Uso de Recursos: Verificamos que computadora ya est en 2 actividades y no en 3 actividades.Hoja de Recursos: Comprobamos el Costo/Uso debe ser S/. 60.00, baja este dato porque el costo uso ahora se aplica slo a 2 computadoras.

  • Ejercicios:Diagrama de Gantt: Revisamos ahora Costos Fijos, al Asistente se le paga su sueldo pero debe recorrer la ciudad para pegar afiches y repartir volantes, entonces se le debe entregar una cantidad en dinero por concepto de movilidad = S/. 10.00 (costo fijo por movilidad).Debemos revisar una y otra vez nuestro Proyecto para poder determinar los errores que pudieran haber y pulir al mximo nuestro proyecto.

    PROYECTO PROPIO:Establecer la Fecha de Presentacin Final del Proyecto.Documentos a presentar:Hoja en Word donde se explique en que consiste el Proyecto, cules son los costos fijos que se van a emplear, explicar el por qu no se van a considerar algunos precios (por ejemplo revisar el caso del jefe de Marketing y las computadoras en el Plan de marketing), etc.Vistas a Presentar:Diagrama de Gantt.Flujo de caja (Men Ver Informes Costos Flujo de Caja).Uso de tareas: Men Detalles desactivar costo y presentar trabajo para poder verificar las horas en las que van a trabajar los recursos.

  • TERCERA UNIDAD PROYECTO CON COSTOS UNITARIOS

    DCIMO PRIMERA SESIN1. EXPORTAR DESDE EL S10 AL MS PROJECTDesde el S10, seleccionamos un sub-presupuesto, click derecho exportar a MS Project.Para poder realizar una buena exportacin son necesarias las siguientes condiciones: Debe estar abierto el Ms Project y se debe desactivar el smbolo de moneda (Men herramientas Opciones - Vista Smbolo Moneda Suprimir o borrar).El nombre asignado al presupuesto exportado debe coincidir exactamente con el archivo nuevo configurado en MS Project (ejemplo Proyect 1).Demostracin de exportacin de Presupuesto desde el S10.

  • 2. PROYECTO CON COSTOS UNITARIOSCARPETA REPORTES: Esta carpeta contiene reportes exportados directamente desde el S10 al Excel. En ella podemos encontrar:Presupuesto Cliente exportado desde la Hoja de Presupuesto del S10.Anlisis de Precios Unitarios exportado desde la Hoja de Presupuesto del S10.Tiempo para Programacin Exportado desde el escenario tiempos para programacin del S10, en la ltima columna podemos observar la duracin redondeada en das.Incidencias en Partida cantidad de recursos que van a participar en cada actividad, ste es un reporte importante para poder determinar cunto interviene un recurso en una actividad determinada.

  • PROCESO:Abrir una hoja en MS Project y configurar un nuevo archivoHerramientas Opciones Programacin:Trabajo: HorasDuracin: DasUnidades de Asignacin: valores decimalesTipo de tarea predeterminado: Duracin Fija(Volvemos a configurar esta informacin tal como lo habamos hecho anteriormente).

    Herramientas Opciones Calendario.Hora de Entrada: 7:00am (esta es la hora ms importante porque aqu comienza cada tarea).Hora de salida: 5:00pmJornada laboral: 8 horasSemana laboral: 48 horas (rgimen de construccin civil).Das por mes: 24

    4. Herramientas Opciones Vista (nos aseguramos que se ha borrado el smbolo de moneda) Aceptar.

  • PROCESO:5. Desde el S10 escogemos un presupuesto que no sea muy largo: Escenario Datos Generales Escogemos un presupuesto Click derecho Duplicar y ahora tenemos 2 presupuestos (por ejemplo Tiendas Comerciales -1 ).Desde el Escenario Hoja de Presupuesto: Desde el nuevo presupuesto que hemos creado (tiendas comerciales -1 ) sub- presupuesto estructuras, eliminamos todas las partidas de obras de concreto armado Procesamos el sub-presupuesto. Con las partidas estimadas al momento de duplicar y procesar se vuelven los precios a 0, entonces debemos volver a colocar los precios para las partidas estimadas.Finalmente el sub-presupuesto estructuras slo debe tener los ttulos de Movimiento de Tierras y Concreto Simple.Exportar: Slo trabajamos con el sub-presupuesto estructuras click derecho exportar a MS Project escogemos la direccin y colocamos el nombre del archivo que acabamos de configurar y finalmente guardar.Automticamente, la exportacin abre el archivo en el MS Project y le indicamos que sobrescriba con el formato actual. Para que no se produzcan errores al momento de exportar desactivamos el smbolo de moneda y le damos el mismo nombre al archivo Proyect 1.

  • PROCESO:Repaso de cmo se exporta desde el S10 al Excel. Exportar presupuestos, anlisis de costos unitarios, etc.Para exportar al Excel Recursos y Precios, al lado derecho del botn procesar, click sobre el Botn Recursos y Precios exportamos listado general parcial y presupuestado.Exportamos Incidencias en partidas (este reporte no es comn en los expedientes tcnicos pero s para programacin).Finalmente exportamos al Excel los tiempos para programacin.Toda esta informacin la exportamos del presupuesto Tiendas Comerciales -1Ordenar los Reportes exportados en Excel, pero debemos trabajar con el archivo en MS Project que acabamos de crear y con los archivos en Excel.En este punto los alumnos ordenarn los reportes en Excel del Presupuesto Tiendas Comerciales-1 de acuerdo al ejemplo entregado Mdulo de Vivienda.Para el ejemplo de Proyecto con Costos Unitarios se trabajar con el Archivo entregado de Mdulo de Vivienda, para ello es necesario copiar a los alumnos el archivo exportado Mdulo de Vivienda al MS Project y los reportes en Excel.

  • PROCESO:Ventajas y desventajas del tipo de exportacin:Ventajas de Exportar desde el S10:- Se exportan toda la informacin del S10, ttulos (tareas resumen), Partidas (Subtareas).- Todas las duraciones en el Diagrama de Gantt se obtienen directamente de los tiempos para programacin del S10.- Se ha realizado una asignacin cualitativa de todos los recursos que figuran en los anlisis del S10. La exportacin nos ayuda y nos facilita el pasar toda esta informacin.Desventajas de Exportar desde el S10:- Si elaboramos un Plan de Proyecto y tenemos una delimitacin por costos, esta delimitacin se realiza con los datos del S10 (2do Nivel de Programacin).TIEMPO (PROGRAMACIN)COSTO (PRESUPUESTO)MBITO (TRABAJO)1er NIVEL2do NIVELEl Costo debe coincidir con los costos del S10, revisamos las estadsticas del MSProject y nos damos cuenta que los costos no corresponden con los del S10.

  • PROCESO:Cuando esto ocurre, debemos afinar el Proyecto y para ello utilizamos los reportes del Excel, slo para corregir aquellos datos que no han sido exportados de manera correcta.Desventajas de Exportar datos desde el S10:- Los recursos no estn correctamente tipificados , es decir todos aparecen como si fueran del tipo Trabajo, ninguno es de tipo material.- La Tasa estndar aparece en 0.- Todos los das aparecen como dias laborables.- Faltan asignar los recursos comodn.- Entonces debemos corregir esto datos utilizando el excel como puente entre el S10 y MS Project.

  • PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIN:Revisar el Diagrama de Gantt.Revisamos la Configuracin previa.Quitamos las delimitaciones de cada tarea (seleccionamos todas las tareas informacin de la tarea avanzado tipo de delimitacin lo antes posible).Revisamos que las tareas sean las mismas que las consignadas en la Hoja de Presupuesto Cliente (Excel) e igual a la hoja de Duraciones (Excel). Nota: Las partidas estimadas no tienen duracin porque son estimadas, es decir no tiene recursos ni rendimientos.Almacn y Guardiana = 2 dasLimpieza de Terreno = 1 daAgua = 1 daTrazo y replanteo = 1 da(Simplemente podemos colocar Ctrl-C (en Excel) y Ctrl-V (en MS Project)Indicamos al MS Project la fecha de inicio del Proyecto, indicamos cualquier da lunes.Herramientas Cambiar Calendario Laboral (Nota: por comodidad hay que trabajar con una jornada homognea de 8 horas para todos los das, el domingo lo escogemos como no laborable y los feriados que hubieran).Ya estn listos todos los pasos pero an no es necesario programar, lo dejamos para despus.

  • PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIN:Pasamos a Hoja de Recursos.Empezamos a corregir el Tipo de Recurso (Nota: Herramientas Manuales se constituye como un recurso comodn porque se expresa como un porcentaje del costo unitario, por lo cual podra pasarse como recurso material, de igual manera consignamos su unidad en soles).Revisamos el reporte Precio Particular Insumo V (Excel). Encontramos 3 tipos de recursos:Recursos Normales (Color Amarillo), son aquellos recursos que se expresan en cualquier cantidad que no sea porcentaje (%).ndices Unificados (Color Rojo), su unidad es porcentaje (%) del Precio Unitario. Estos recursos no se deben asignar a las tareas. Almacn, limpieza y agua son estimadas y en el diagrama de Gantt no tienen asignacin de recursos.Recursos Comodines (color beige), su unidad es el porcentaje (%) de horas hombre, porcentaje de hora equipo y porcentaje de material. Ya sabemos que en el Ms Project estos recursos tiene su unidad en soles. Los recursos comodines los colocamos de tipo Material.12. Los ndices unificados los seleccionamos (color rojo) en el MS Project y los cambiamos a tipo material y les colocamos su unidad (a pesar de que no los vayamos a asignar).

  • PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIN:Seleccionamos todos los recursos que sean ndices unificados y los cambiamos a tipo material. (Nota: el recurso cordel se ha cambiado su nombre a material para trazo, no se le coloca su unidad).No hay que olvidar que los recursos comodines se colocan en soles (S/.) (Material para trazo cordel y herramientas manuales). El campo iniciales abrevia los nombres de los recursos, sin embargo este campo no es obligatorio llenar. Cuando se exporta desde el S10, el campo Grupo ya est configurado. Todos los recursos que son ndices unificados los colocamos como grupo ndices Unificados, los recursos comodn como grupo recursos comodn, etc. La capacidad mxima an no la configuramos, despus que veamos programacin recin redistribuiremos, cantos y qu recursos necesitamos en cada tarea. Copiamos toda la columna precios a la columna tasa estndar.Posiblemente cuando se ejecuta una obra s se tenga que considerar horas extra o costo /uso, porque siempre hay imprevistos. Pero cuando exportamos del S10, slo ponemos recursos y precios al Project (por ejemplo, en un presupuesto de S10 se considera el precio del cemento y del acero como puesto en obra, sin considerar imprevistos. Es decir slo se considera el presupuesto del S10, sin considerar los gastos por imprevistos.

  • PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIN:20. No debemos cambiar nada ms, y nos damos cuenta que el Cdigo de cada recurso se ha exportado correctamente desde el S10.

  • DCIMO SEGUNDA SESIN3. ASIGNACIONES PROYECTO CON COSTOS UNITARIOSSE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MDULO DE VIVIENDA:

    Nos damos cuenta que se ha cambiado aquellos recursos de tipo trabajo que corresponden al tipo material, por lo tanto lo que debemos hacer ahora es asignar los recursos a cada tarea.

    Nos colocamos en la Vista Diagrama de Gantt.Escogemos la Tarea Trazo y Replanteo y empezamos a asignar recursos de acuerdo al Reporte Anlisis Sub-Presupuesto Varios en formato Excel.En MS Project encontramos que hay 8 recursos, en S10 hay 10 recursos, por lo tanto falta asignar los recursos comodines y hay que solucionar esa asignacin.En la Tarea Trazo y Replanteo asignamos el recurso Material para Trazo que correspondera a Cordel.

  • SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MDULO DE VIVIENDA:

    5. Como todas las partidas bsicas tienen herramientas manuales, entonces podemos seleccionar todas juntas y les asignamos Herramientas Manuales. Ahora todas las partidas bsicas tienen la asignacin de recursos comodines.Existen dos tipos de asignacin de recursos:Asignacin Cualitativa: aquella en la que se establece cules son los recursos que van a participar en cada actividad.Asignacin Cuantitativa: aquella en la que se establece cuntos recursos van a ser asignados a cada tarea.7. Para determinar la Cantidad o Aporte Unitario de Mano de Obra en cada tarea debemos trabajar con la siguiente frmula:AU = (#OB x JL) / R

    Donde:AU= Aporte Unitario (Cantidad)#OB= Nmero de obreros (cuadrilla de esa mano de obra)R= Rendimiento

  • SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MDULO DE VIVIENDA:

    Trabajamos con la Tarea Trazo y Replanteo

    AU Topgrafo = (#OB x JL) / RAU Top = (1 x 8) / 400AU Top = 0.02Este resultado significa que para ejecutar 1m2 de Trazo y Replanteo se necesitan 0.02 HH del Topgrafo.

    Costo Unitario del Recurso Mano de Obra:

    CU = AU x PR hhDonde:CU = Costo UnitarioAU = Aporte Unitario (cantidad)PR hh= Precio Hora hombre

    CU Top = 0.02 x 11.40 = S/. 0.23Este resultado significa que para ejecutar 1m2 de trazo y Replanteo el Topgrafo cuesta S/. 0.23

  • SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MDULO DE VIVIENDA:

    Costo Total del Recurso Mano de Obra:CT Top = CU Top x MDonde:CT Top = Costo Total del TopgrafoCU = Costo Unitario del TopgrafoM = MetradoCT Top = 0.23 x 170 = S/. 39.10

    10. Clculo de las Horas Hombre:HH Top = AU Top x MDondeHH Top = Horas Hombre TopgrafoAU Top = Aporte Unitario TopgrafoM = MetradoHH Top = 0.02 x 170 = 3.40 horas

  • 11. Para calcular la duracin en das para los recursos:D Top = HH Top / JLDonde:D Top = Duracin en das del toprafoHH Top = Horas Hombre topgrafoJL = Jornada laboralD Top = 3.40 h / 8 h = 0.43 das

    Desde el Diagrama de Gantt entramos a Trazo y Replanteo y nos damos cuenta que el Topgrafo est con el 43% lo cual es lo mismo a 0.43. Cambiamos al Topgrafo a 100% (Men Herramientas . Opciones Programacin Cambiamos a valores dcimales, entonces Topgrafo ahora es 1.00 es decir el valor de la cuadrilla).Vamos a la Vista Uso de Tareas y verificamos Topgrafo.Vamos a Diagrama de Gantt y cambiamos Trazo y Replanteo a 0.43 das y ahora el Topgrafo tiene 3.43 horas, sin embargo este mtodo no es real.Regresamos al Diagrama de Gantt y su duracin la cambiamos a 1 da.

  • 16. Para asignar materiales en cada partida se debe multiplicar la cantidad de Material de una partida por su metrado.Debemos trabajar con el Archivo de Excel Incidencia Insumo y buscamos las partidas y los recursos. En este reporte tenemos toda la informacin de cada recurso para cada tarea, para ello debe estar DURACIN FIJA asignada. Desde la Hoja Excel tengo toda la informacin para empezar a pasarla a MS Project.17. Desde la Vista Uso de Recurso, revisamos la tabla dellado izquierdo debe estar el formato Trabajo activado. En esta Tabla vemos por ejemplo el Recurso Operador de Equipo Liviano y las tareas en las que participa.Cuando exportamos del S10 al MS Project, nicamente el recurso Trabajo coincide, pero material generalmente no coincide.las cantidades que se encuentran en el archivo incidencia insumo las seleccionamos y las vamos pegando en el MS Project, sin embargo las que estn de color rojo no las pegamos porque corresponden a los recursos de las partidas unificadas (ndices unificados).

  • 18. Las cantidades de los recursos de tipo trabajo generalmente estn bien, hay que revisar los recursos de tipo material y cambiarlos.19. Slo pasamos los recursos de color amarillo, de esta manera ahora s corresponden los recursos de tipo material desde nuestros datos del S10 al MS Project. La clave es el reporte del S10 llamado Incidencia Insumo.20. Sin embargo an no se han asignado los recursos comodn: Herramientas Manuales y Material para Trazo.Asignacin de Recursos de Tipo Comodn: Para los recursos normales slo se copia y pega, Mano de Obra y Equipos corresponden sin embargo Material no, por lo tanto debemos lograr pasar la informacin que dicen los anlisis de costos al MS Project.En lo que respecta a Herramientas Manuales , las cantidades que aparecen en el reporte excel no deben ser colocadas, por ejemplo volvemos al ejemplo de Trazo y Replanteo si multiplicamos la cantidad de herramientas manuales (3%) por el metrado, este valor no nos sirve.

  • Lo que s nos sirve es el costo unitario del recurso comodn el cual resulta de la siguiente frmula:P Herramientas Manuales = PP x MDonde:P Herramientas manuales = Precio herramientas manualesPP = precio parcialM = metradoP Herramientas Manuales = 0.02 x 170 = S/. 3.40 (Nota esta cantidad est al lado de cada anlisis de costo, lo que debemos hacer es copiar esta cantidad y trasladarla al MSProject, de igual manera lo hacemos con el material para trazo).

    Para verificar que hemos realizado correctamente la asignacin de recursos, revisamos el archivo excel Precio Particular Insumo. Verificamos: Cordel = 1.70 (coincide con el Ms Project)Herramientas Manuales = 267.74 (coincide).

  • 25. Desde el reporte de S10 Precio Particular de Insumos, tenemos dos columnas de precio de recursos: Parcial y Presupuestado que son dos mtodos de clculo del S10.La diferencia entre ambos se debe simplemente al redondeo ya que en los anlisis de costos unitarios existen hasta 4 decimales para los anlisis.Entonces, con cul de estas dos columnas trabajamos?+ Presupuestado es el valor que toma S10+ Parcial es el producto del precio por la cantidad, entonces esta columna es la que tomamos y la verificamos con el MS Project, pero descontamos todas las partidas estimadas que no deben estar en el MS Project.26. Verificamos si nos acercamos en el Precio al Presupuesto del S10 = no nos estamos acercando, entonces debemos ir a Hoja de Recursos y colocamos en Tasa Estndar para material para Trazo y Herramientas Manuales el valor de 1.00Ahora s sale igual el precio, sin embargo nuestro objetivo no es presupuestar (para eso est el S10), lo que debemos hacer es aproximarnos lo ms que podamos al S10 para poder controlar nuestro presupuesto.

  • 27. Asignacin de Partidas Estimadas: Ingresamos al Diagrama de Gantt. Activamos la vista de Costo (Men Ver Tabla Costo).Las partidas estimadas no se determinan en un anlisis sino se colocan a travs de un costo directo. En esta tabla colocamos su valor como Costo Fijo (porque no se les ha asignado ningn recurso)Luego de haber colocado los costos de las partidas estimadas volvemos a revisar las estadsticas del Proyecto y verificamos que el precio ahora s coincide.Realizamos una ltima verificacin y comprobacin:Desde el Reporte en Excel : Precio Particular Insumo columna Aproximacin.Desde el MS Project: Hoja de Recursos Men Ver Tabla CostoSeleccionamos todo el campo Costo y lo pegamos en la columna aproximacin de Excel: una vez que se ha pegado esta tabla, la celda de la columna siguiente debe dar 0, todo lo que no salga en 0 se encuentra errado.

  • CUARTA UNIDAD GERENCIA DE PROYECTOS, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACTIVIDADES

    DCIMO TERCERA SESIN1. PROGRAMANDO EL PROYECTO MDULO DE VIVIENDADe acuerdo a lo analizado anteriormente:

    En las Partidas Bsicas: CT = CVPorque CF = 0En las Partidas Estimadas: CT = CFPorque CV = 0Debemos finalmente comprobar los datos del Proyecto en MS Project para que se acerque lo ms que se pueda al S10.

    Sin embargo an falta realizar la programacin del Proyecto: tomando como Base el Archivo Mdulo de Vivienda Final

  • Luego de haber programado es necesario realizar algunos ajustes.- Las correcciones en duracin debemos realizarlas sin afectar el costo del Proyecto, entonces debemos modificar aquellas tareas que van a ser modificadas sus duraciones convirtindolas en otro tipo:- Seleccionamos la tarea Eliminacin de Materiales Click derecho Informacin de la tarea Avanzado- Escogemos la opcin Tipo de Tarea: En lugar de duracin fija que habamos utilizado hasta ese momento cambiamos a Trabajo Fijo (si el trabajo se mantiene fijo, entonces el costo no va a variar porque el trabajo se va a distribuir de acuerdo al periodo que modifiquemos).- Una vez que hemos cambiado el tipo de tarea se puede modificar duraciones: Duracin de Eliminacin de Materiales = 2 das.- Verificamos el Costo en las Estadsticas del Proyecto y notamos que se mantiene igual.- Ojo las duraciones son del S10, pero ello no significa que no podamos ajustar la programacin en MS Project, todo depende que cambiemos el tipo de tarea a Trabajo Fijo.- La tarea Cimientos Corridos podran empezar 1 da antes de que termine la tarea Excavacin para cimientos, con lo cual no se modifica la duracin, slo se recorren todas las tareas 1 da antes.

  • - Se necesita cambiar la tarea Encofrado y Desencofrado a menos das, por lo que primero la cambiamos a Tipo Trabajo Fijo y luego modificamos su duracin a 6 das.- Si verificamos estadsticas una vez ms los costos se mantienen igual.- Todas las tareas que anteriormente he convertido al Tipo Trabajo Fijo, las selecciono nuevamente y con el cono Informacin de la Tarea les vuelvo a activar el Tipo Duracin Fija y desactivamos Condicionado por el Esfuerzo, todo vuelve a ser igual y sin embargo el costo no se modifica.- Si reviso las estadsticas del Proyecto ya tengo completo el tringulo del Proyecto.TIEMPO (PROGRAMACIN)COSTO (PRESUPUESTO)MBITO (TRABAJO)Estos datos salen directamente del S10 y los obtengo directamente del Expediente Tcnico y los puedo controlar.Este dato no sale del S10, se ve afectado por muchos factores.

  • 2. GUARDAR UNA LNEA BASEPara elaborar una lnea Base debe estar terminado totalmente el Proyecto.Men Herramientas Seguimiento Guardar Lnea Base.Una vez que accedemos a la ventana de lnea Base lo dejamos tal como est y le damos aceptar.La Lnea base es una instantnea de todo el Proyecto en un momento determinado (es una fotografa del proyecto). Puedo volver a programar, volver a asignar recursos , etc. Y MS Project tendr guardados los datos originales del Proyecto.Desde la barra de Vistas escogemos Gantt de Seguimiento, que es un escenario que sirve para controlar nuestro proyecto.Volvemos a Informacin del proyecto Estadsticas y ahora tenemos activadas las opciones Actual y Previsto.ACTUAL: Todos los datos que se registraban antes de establecer la Lnea de Base eran actuales.ACTUAL = TODO REAL + TODO RESTANTEACTUAL = (todo lo que ya se ha ejecutado) + (todo lo que falta por ejecutar(Nota: este concepto se emplea luego que hemos guardado la lnea de base).

  • PREVISTO: Se refiere al Plan Original del ProyectoVARIACIN: es la diferencia entre lo actual y lo previstoVARIACIN = ACTUAL PREVISTO10. El ACTUAL es el Proyecto que se modifica, mientras que el PREVISTO es el que viene directamente del Expediente Tcnico.11. RESPECTO AL ACTUAL: - Cuando el Proyecto est en 0% (an no se ha empezado)- Entonces, ACTUAL = RESTANTE (ya que el REAL = 0)

    - Cuando el Proyecto est al 100% (se ha completado)- Entonces, ACTUAL = REAL (ya que el RESTANTE = 0)

    RESPECTO A LA VARIACIN: - Variacin Positiva: Es desfavorable porque significa que lo que se ha hecho ms lo que falta por hacer es mayor a lo previsto, por lo tanto es desfavorable.- Variacin Negativa: Significa que lo que se ha hecho ms lo que falta por hacer es menor a lo previsto, por lo tanto es favorable.- Existen Variaciones en Duracin, Trabajo y Costo. En todos ellos hay variacin positiva y negativa.

  • 3. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOSEl seguimiento y control de una obra o Proyecto consiste en registrar los nuevos datos del Proyecto as como las modificaciones que se pudieran realizar, en resumen consiste en actualizar permanentemente los datos del Proyecto. Lo ideal es que lo que se ejecuta sea igual a lo programado pero esto casi nunca ocurre.Por ejemplo: si tenemos una Tarea X que tiene un 50% de avance50 % avanceTAREA XDIA 1DIA 2Duracin Real = 1 daTrabajo Real= 8 horasComienzo real=comienzo de la tareaEl 50% de una Tarea que dura 2 das es 1 da.Luego que he colocado un avance del 50% no puedo modificar la fecha de inicio, no es lgico. Si quiero cambiar la fecha de inicio no debo asignar an el avance del 50%, por lo tanto hay q tener cuidado cuando se registran los datos.1 ObreroW Total = 16 horasD Total = 2 das

  • PASOS PARA LLEVAR A CABO EL SEGUIMENTO:

    Colocar la fecha de inicio de la Tarea.Establecer las duraciones de las tareas, sean stas reales o totales.Establecer el Trabajo, sea ste real o Total.Establecer el Costo, sea ste real o total.Colocar el Porcentaje de avance de la tarea (100%).

    PROCEDIMIENTO:Debemos trasladarnos a la Vista Gantt de Seguimiento.Debemos activar las herramientas de Seguimiento de Proyectos: Men Ver Barra de Herramientas Seguimiento.Empezamos a trabajar cada una de las tareas.

  • Ejemplo 1- Tarea: Almacn, Guardiana y Comedor. - Gantt de Seguimiento.- Se construye el mismo da que establece el proyecto. - Su duracin fue de 2 das.- Su costo fue el mismo, por lo tanto esta tarea se llevo a cabo de acuerdo a lo planeado.- Vamos a la barra de seguimiento y le damos 100% completado y se dibuja un aspa.- Vamos al Diagrama de Gantt. Men Ver Tabla Costo (para no estar cambiando a cada rato el costo desde la Vista Gantt de Seguimiento).- Analizamos esta vista: como se ha ejecutado esta tarea de acuerdo a lo planificado, Variacin = 0, Real = 2,000, Restante = 0 (antes de establecer el 100% de la tarea, el Real = 0 y el Restante = 2,000.)- El Costo Real del Proyecto hasta ese momento es S/. 2,000.00.- Almacn, Guardiana y Comedor es una partida estimada, por lo tanto slo se le pone el porcentaje de avance (100%) y se compara su costo, mas no su trabajo.DCIMO CUARTA SESIN

  • Ejemplo 2- Tarea: Limpieza del Terreno. - Gantt de Seguimiento.- Esta tarea empez el mismo da que establece el Proyecto. - Su duracin fue de 1 da.- Su costo = S/. 1,400.00- Desde la Vista Diagrama de Gantt, en la columna Costo Total colocamos 1,400.00- Para establecer que esta tarea se llevo a cabo con el 100%, seleccionamos la Tarea y desde la barra de seguimiento marcamos el 100%.- Automticamente el Costo Real se actualiza a S/. 1,400.00- En este punto podemos activar la tarea Resumen del Proyecto y vemos cmo los Costos Totales se actualizan. El Costo Total Real = S/. 3,400.00, Variacin = -100.00 (hemos ahorrado 100 soles al proyecto), y el Costo Previsto es el mismo al consignado en el S10.

  • Ejemplo 3- Tarea: Agua y Fluido Elctrico. - Desde el Diagrama Gantt de Seguimiento.- Esta tarea empez el mismo da que establece el Proyecto. - Su duracin fue de 1 da.- Su costo = S/. 1,100.00- Desde la Vista Diagrama de Gantt, en la columna Costo Total colocamos 1,100.00- Variacin = S/. 100.00- Para establecer que esta tarea se llevo a cabo con el 100%, seleccionamos la Tarea y desde la barra de seguimiento marcamos el 100%.- Del Proyecto Total, Variacin = 0.00 (esto quiere decir que gan S/. 100.00 y perd S/. 100.00, por lo tanto la variacin vuelve a 0).

  • Ejemplo 4- Tarea: Trazo y Replanteo. - Ahora trabajaremos con una Partida Bsica en la cual interviene un anlisis de costo unitario, es decir ya contamos con trabajo.- Desde el Diagrama Gantt de Seguimiento.- Esta tarea no empez el mismo da que establece el Proyecto, sino despus de la limpieza de terreno, por lo tanto selecciono Limpieza de terreno y luego Trazo y Replanteo y las vinculo con una relacin Fin Comienzo, luego podemos observar como se modifica la programacin respecta de las barras de color Gris (que me representan a la lnea de Base). - Su duracin fue de 1 da.- Trabajo = Participacin de los recursos, el trabajo lo coordinamos en la Vista Uso de Tareas, en la cual activamos Men Ver Tabla Trabajo.- Revisamos los datos de trabajo del S10.- De acuerdo a lo que ocurri realmente en el Proyecto: El topgrafo cobr por da completo ya que se tuvo que considerar su traslado.- La Vista de Uso de Tareas la colocamos en Men Ver Tabla trabajo y luego cuando al final le demos el 100% el trabajo aparece como Real (de preferencia ingresamos los datos de trabajo desde la escala temporal).

  • - Topgrafo = 8 horas (slo trabaj 3 pero finalmente cobra como 8 horas, entonces debemos registrar 8 horas porque eso es realmente lo que se le paga).- Pen = 4 horas (ya que slo trabaj medio da).- Yeso = 1 bolsa (a pesar que se registro 1.7 bolsas).- Wincha = 1 und- Material de Trazo (Cordel) = S/. 4.00- Estaca = 3 p2- Herramienta manual = S/. 10.00- Nivel = 4 horas- Teodolito = 4 horas.- Verificamos las variaciones, unos tienen dems otros tienen menos.- Luego que hemos verificado todo, seleccionamos la tarea y le damos el 100%.- Verificamos en el Diagrama de Gantt: - Previsto = S/. 251.19- Real = S/. 277.52- Variacin = S/. 26.33

  • 8. Ejemplo 5- Tarea: Excavacin para cimientos. - En primer lugar debemos bajarle la duracin a esta tarea a 6 das para que no excedamos la Ruta Crtica del Proyecto (anteriormente cambiamos las tareas que bamos a modificar su duracin a Trabajo Fijo para conservar el costo del Proyecto, sin embargo luego que hemos guardado la lnea de base ya no es necesario cambiar una tarea a Trabajo Fijo para modificar su duracin).- Desde la Vista Uso de Tareas.- Escogemos la Tarea Excavacin para cimientos.- Cambiamos el Proyecto: Men Herramientas Opciones Programacin Valores Decimales.- Seleccionamos la tarea y luego entramos a la Opcin Asignar Recursos (Cuando cambiamos las asignaciones desde esta opcin se actualiza para todos los das).- Capataz = 0.50- Herramientas Manuales = S/. 30.00- Peones = 5 (5 peones)- Luego le damos 100% a la Tarea.- Diagrama de Gantt: - Previsto = S/. 2,153.89- Total Real = S/. 2573.52- Variacin = S/. 419.63 (he utilizado ms gente para poder terminar antes mi tarea y estar dentro de mis plazos).

  • 9. Ejemplo 6- Tarea: Eliminacin de Material. - Desde la Vista Gantt de Seguimiento.- Esta tarea empez el da previsto.- Duracin = 2 das- Recursos:- Camin Volquete = 1.00- Capataz = 0.50- Herramientas manuales = S/. 20.00- Peones = 4- Luego le damos el 100 % a la Tarea.- Verificamos en el Diagrama de Gantt:- Real = S/. 2,640.16- Previsto = S/. 1,539.05- Variacin = S/. 1,539.05- Nota: Si hemos colocado el 100% a la tarea pero queremos modificar la asignacin de los recursos, entonces volvemos el porcentaje a 0% y realizamos las modificaciones.

  • 10. Ejemplo 7- Tarea: Cimientos Corridos. - Desde la Vista Gantt de Seguimiento.- Esta tarea empez el da previsto.- Duracin Real = 1 da (esto quiere decir que an faltan 2 das para que se complete totalmente esta tarea)- Entramos a la Opcin Actualizar Tareas y en Duracin Real consignamos 1 da (para esta duracin real le corresponde un trabajo real).- Desde la Vista Uso de tareas = nos muestra los tres das de trabajo de la tarea.- Men Formato Detalles Desactivamos Trabajo Activamos Trabajo Real (ahora slo aparece 1 da , y luego procedemos a colocar los datos que se emplean en la realidad para ese da de trabajo).- Recursos (desde la escala temporal):- Operador de equipo = 8 horas- Capataz = 4 horas- Operario = 16 horas- Oficial = 8 horas- Pen = 56 horas- Piedra = 9 m3- Cemento = 65 bolsas- Hormign = 16 m3- Agua = 4 m3- Herramientas manuales = S/. 10.00- Mezcladora = 8 horas

  • - An no le ponemos el 100% de la tarea porque slo vamos 1 da de duracin real de la tarea.- Desde el Diagrama de Gantt:- Costo Real = S/. 3,013.46- Previsto = S/. 9,261.54- Variacin = 0.00 (recin va 1 da de ejecutado la tarea por lo que an no se calcula la variacin).

    - Si una Tarea an no se ha completado, entonces es mejor indicar esa tarea como Duracin Real y no como porcentaje de avance (25%, 50%, etc.)

  • DCIMO QUINTA SESIN

    EXAMEN ESCRITO TERCERA Y CUARTA UNIDAD

    *