INVENTARIOS

Administracin de materialesPodemos definir a la Administracin de Materiales como un conjunto de tcnicas que nos permite controlar el flujo de materiales en la organizacin desde que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados a los clientes.

Para evitar retraso de la produccin. Prdida de la imagen de la compaa.Costos excesivos de almacenamiento.Permite a las organizaciones el responder ante cambios inesperados en la demanda de sus productos o en los precios de sus insumos.

Definicin.Para qu implementar un control de inventario?

1Son las existencias de un artculo o un recurso que se usa en la organizacinINVENTARIOConjunto de polticas y controles que supervisa y administra los niveles de inventario: decide su nivel, cundo reabastecerse y de qu tamao deben ser los pedidosSistemadeInventarioInventario incluye todo tipo de insumos: humanos, de equipo, financieros, energticos, de materias primas y tecnolgicos.La eleccin de artculos que se incluyen en el inventario depende de la organizacinPROPOSITO DEL ANALISIS DE INVENTARIO Especificar cundo hay que pedir los artculos Especificar de qu tamao debe ser el pedidoActualmente, en la manufactura, la reduccin de inventario es el tema en boga. Sus costos de obsolecencia, seguros y costo de oportunidad llegan al 30% - 35% del valor de bien. Los esfuerzos por reducir el tamao del inventario incluyen varias tcnicas: Rotacin de inventario Justo a Tiempo Calidad Total (cero defecto)

Administracin de Materiales4

Materias PrimasTrabajo en Proceso - P .TerminadoProveedoresPlanta de ManufacturaCentro deDistribucinMinoristaTIPOS DE INVENTARIODemandaDependienteDemandaIndependienteLa necesidad de un artculo es el resultado directo de la necesidad de otro (por ejemplo neumticos). Su clculo es muy sencillo, depende de los niveles de produccinNo existe relacin entre la demanda de varios artculos (por ejemplo automviles), pues depende del mercado de consumidores finales. Es incierta, luego hay que almacenar unidades adicionales en inventarioTIPOS DE INVENTARIOProveedorMercadoProcesoEntradaProcesoSalidaInventario de materias primasInventario de productos en procesoInventario de productos terminadosSistemas de Inventario para la Demanda DependienteSistemas de Inventario para la Demanda IndependienteFuente: Domnguez Machuca et al. (1995, pg. 13)MATERIAS PRIMASPRODUCTOS EN CURSOPRODUCTOS TERMINADOSCOMPONENTES DEFABRICACIN AJENASUMINISTROS INDUSTRIALESY PIEZAS DE REPUESTOFABRICACINMONTAJECLIENTESPROVEEDORES Artculos acumulados en el almacn en espera de ser vendidos o empleados en el proceso productivoLOS INVENTARIOSPIEZAS DEREPUESTO Elementos necesarios para realizar el mantenimiento de los equiposSUMINISTROSINDUSTRIALES Herramientas, lubricantes, disolventes, etc.MATERIAS PRIMAS, COMPONENTES, Y PRODUCTOS EN CURSO Elementos necesarios para la obtencin del producto terminadoPRODUCTOS TERMINADOS Elementos destinados a los clientesRAZONES PARA LA TENENCIA DE INVENTARIOS Hacer frente a la incertidumbre de la demanda Evitar interrupciones en el proceso productivo Equilibrar el proceso de produccin Nivelar la oferta y la demanda Reducir los costes de manipulacin de materiales Obtener descuentos por volumen de pedido Su uso como fuente de ahorro y especulacinTIPOS DE STOCKS SEGN LA FUNCIN QUE REALIZAN1. INVENTARIOS DE CICLO2. INVENTARIOS ESTACIONALES3. INVENTARIOS DE SEGURIDAD5. INVENTARIOS DE MATERIAL INTIL6. INVENTARIOS DE TRNSITO4. INVENTARIOS DE MATERIAL RECUPERABLECOSTOS DEL INVENTARIOCostos del Pedido:Costos de administracin para el pedido, tanto la factura pagada al proveedor (inventario de materias primas) como la produccin interna (inventario de productos en proceso o terminados)

Costos de Carencia:Son cualitativos, son prdidas de clientes o penalizaciones por tardanza como resultado de inexistencia de inventario (stock - out)Obs: Se requiere buscar un nivel de inventario tal, que minimice los costos globaleS INVENTARIOS DE MATERIAL RECUPERABLE Stock de segunda manoINVENTARIOS DE MATERIAL INTIL Inventarios estropeados y no reparados u obsoletosINVENTARIOS DE TRNSITO Aquellos inventarios que existen entre almacenes y/o fases intermediasCOSTES RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOSCOSTE DE COMPRA O DE FABRICACINCOSTE DE LANZAMIENTO (O EMISIN DEL PEDIDO)COSTES DE APROVISIONAMIENTO COSTE TOTAL DEL PEDIDO Correo, telfono, mano de obra de compras/contabilidad, contratos, transporte, seguros, etc. Magnitud del pedido multiplicado por el coste unitarioA) COSTES DE TENENCIA DE INVENTARIOA.1. COSTE DE CAPITAL O COSTE DE OPORTUNIDADA.2. COSTE DE ALMACENAMIENTO Seguros de materiales y/o almacenes, impuestos, personal, etc.A.3. COSTE DE OBSOLESCENCIA, DETERIORO Y/O PRDIDAB. COSTES VINCULADOS A DEMANDA INSATISFECHAB.1. COSTE DE ROTURAB.2. COSTE DE RUPTURA Costes de no cumplir fechas: descuentos, indemnizaciones, etc. El pedido se retrasa pero no se pierde El pedido se pierde por el retraso producido - Prdida de pedido, prdida de oportunidades de negocio futuras,prdida de imagen, etc. COSTES PROPORCIONALES AL INVENTARIO DISPONIBLE FSICAMENTE EN CUALQUIER MOMENTO DEL TIEMPOCOSTES QUE SE TIENEN AL CARECER DE INVENTARIO SUFICIENTE PARA SATISFACER LA DEMANDA EN UN MOMENTO DETERMINADO INVENTARIOLos principales tipos de Inventario son:De Mercancas o Existencias para la VentaDe Materias PrimasDe Productos en ProcesoDe Productos TerminadosDe Materiales y Suministros de Fbrica.CONCEPTO:Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Administracin de materialesInventario de Seguridad.Esta clase de inventarios es la cantidad de inventarios que se deben tener en existencia para absorber fluctuaciones al azar en la demanda o la utilizacin durante el tiempo que transcurre entre la colocacin del pedido y su recepcin en bodegas

Denominado tambin "colchn de seguridad La determinacin del tamao ms apropiado para el colchn de seguridad incluye un equilibrio entre el costo de quedar probablemente sin existencias, y el costo de mantener un colchn de seguridad suficiente, como para evitar esta probabilidad.

El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene durante el ao y como consecuencia de esto tambin se aumenta el costo anual de mantenimiento del inventario

13TIPOS DE INVENTARIOS:

Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern sometidos a ningn proceso de trasformacin.

Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin, explotacin, construccin, o produccin. Inventarios de productos en proceso: Representan el valor de los productos semielaborados, que requieren procesos de trasformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles para la venta.

Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el valor de los inventarios que a causa de explotacin a factores naturales y de tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedado obsoletos y vencidos. Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en un proceso de trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de los proveedores o personas responsables

Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa en el momento de comenzar su ejercicio econmico. Este va ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Prdidas y Ganancias.

Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final del Ejercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo en el Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo de Venta en el Estado de Ganancias y Prdidas.

MERCANCIAS:

cuando hablamos de mercancas, nos estamos refiriendo a los productos que la empresa compra y vende, ya que para una empresa comercial esto constituye la principal actividad, el control de estas lo realizamos por medio de cuentas que se relacionan con la misma, tales como:

.-Inventario .-Ventas.-Compras .-Devolucin en compras.-Gastos de compras.-Mercancas en transito.-Mercancas en consignacin.-Descuento por pronto pago en compra o ventas.-Gastos de ventas .-Devolucin en ventas

VALUACION O VALORACION DEL INVENTARIO:

.- Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo segn factura, mas todos los gastos incurridos en l, hasta estar disponible para la venta.

.- Costo de Reposicin: el verdadero costo de reposicin es el costo actual neto, segn factura de la mercanca, mas los costos de transporte, gastos de manejo y todos los dems gastos que sean aplicables a las mercancas a base de lo que estos elementos adicionales constaran en la actualidad.

.- Costo o Mercado: es una combinacin del precio de costo y del precio de mercado se escoge el que sea mas bajo de los dos y tiene la ventaja importante de ser una base conservadora .-Precio de venta: es el precio de los artculos o mercancas, por el cual son vendidos.

.Primeras en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.)Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)Promedio PonderadoPromedio Simple o AritmticoPromedio MvilIdentificacin EspecficaMETODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO Ejemplo P.E.P.S:Para el da 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de 15.000 Undsa un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia de 50.000 Unds.

01-06-03 saldo 35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u15-06-03 Compra 15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u 31-06-03 existencia 50.000 Unds.

En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamos utilizando el mtodo P.E.PS. Vendemos las primeras que tenamos, que eran las del saldo de 35.000 Unds.

Saldo 35.000 Unds.menos Ventas 20.000 Unds. 15.000 Unds.

Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. as: 15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs 15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bscon valor de inventario de 180.000 Bs. Tomando los datos del mtodo P.EP.S Tenemos que : Al 01-06-03 tenamos un saldo de 35.000 Uds. A Bs. 5,00 y se compraron 15.000 Uds. A Bs. 7,00 la existencia al 31-06-03 fue de 50.000 Unds.Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio, vendemos las ultimas que se compraron.Tenamos que:Saldo 35000 unds. a Bs 5,00Compra 15.000 unds. a Bs 7,00Las ultimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damos salida, pero faltan 5.000 ya que la venta es de 20.000 unds, le damos salida a 5.000 de las que tenamos en saldo de 35.000 unds al 01-06-03.Tenemos que salen: 15.000 a Bs 7,00 c/u 5.000 a Bs 5,00 c/u 20.000De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a Bs 5,00 c/u 30.000 * 5 =150.000 Valor del inventarioEjemplo: U.E.P.S

METODO PROMEDIO PONDERADO.

Se obtiene ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los saldos totales entre el total de las unidades ejemplo:

Concepto cantidad precio saldo Inventario Inicial 100 2,00 200Compra 200 2.50 500Compra 300 3,00 900Total 600 1600 Promedio

ponderado = 1600/ 600 = 2.66

METODO PROMEDIO SIMPLE O ARITMETICOEjemplo:

UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO TOTALInv. inicial 12.000 4.00 48.000Compras febrero 4.000 5.00 20.000Compras junio 6.000 5.50 33.000 14.50 Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo por unds

Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300PROPOSITOS DEL INVENTARIO Ayudar a la independencia de las operaciones Satisfacer las variaciones en la demanda de produccin Permitir flexibilidad en programas de produccin Proporcionar un margen de seguridad para variaciones en recepcin de materias primas Aprovechar el tamao econmico del pedido Uso ptimo de la capacidad productiva Determinar la secuencia ptima de operaciones