Prevencin de Riesgos en la Oficina Agosto 2013

Patricio Troncoso Snchez Cargo: Asesor en seguridad y salud ocupacional

En la mayora de las empresas, independientemente del sector de actividad, existen oficinas donde se desarrollan tareas administrativas que conllevan el tratamiento de informacin a travs de soporte escrito o electrnico.

Introduccin

Aunque tradicionalmente se ha considerado que el trabajo que se desarrolla en oficinas y despachos es un trabajo limpio y seguro, la realidad es que los accidentes ocurren. Si bien es cierto que los accidentes no suelen ser graves, no por ello deja de ser necesario investigarlos y tratar de evitarlos.

Contenido

Riesgos principales y medidas preventivas Medidas preventivas uso computador Factores de riesgos ergonmico Riesgos msculo-esqueltico Pausas activas Riesgos elctricos en oficina y medidas preventivas Riesgos de incendio y medidas preventivas Orden y Aseo Plan de Emergencia

Exiten los accidentes en la oficina

El 25% de los accidentes en la oficina se producen por cada.

Riesgos

Dentro de los riesgos asociados a los trabajos en la oficina encontramos

Cadas al mismo nivel y distinto nivel Golpes Atrapamiento Molestias a nivel msculo-esqueltico Sobreesfuerzo contacto con equipos elctricos Incendio

Medidas Preventivas Generales

Prevencin: Evitar las prisas exageradas. Planificar con anticipacin los espacios de trabajo (diseo de los puestos) No distraerse y mantener siempre una conducta de autocuidado y respeto sobre los dems Pisar cada uno de los peldaos de las escaleras. Retirar los obstculos que dificulten el paso (cables, cajones abiertos, etc.) Tener un ambiente seguro, ergonmico. Mantener el orden y limpieza Detectar y controlar oportunamente los riesgos

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales de Oficina

Deben ser de buena calidad y que eviten rupturas peligrosas

Los archivadores y cajones deben tener topes de seguridad y ser estables

Evitar cubiertas de vidrios Abrir solo un cajn a la vez Usar las manos y no el cuerpo para cerrar un cajn y o

archivadores Tener cuidado con las estanteras mviles.

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales de Oficina

Accidentes en sillas No balancearse en sillas de 4 patas No sentarse demasiado cerca del borde delantero. No inclinarse lateralmente.

Las sillas giratorias sobre ruedas deben tener 5 brazos cortos en lugar de cuatro patas ms largas (para evitar tropezones), as como cierta resistencia a la rodadura en vaco para evitar desplazamientos.

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales de Oficina

Uso de Equipos de Computacin Colocar los elementos de forma que se pueda realizar un arco horizontal con los brazos extendidos.

La parte superior del monitor debe quedar a la altura de los ojos.

La pantalla entre 50 y 60 cm. de los ojos. Porta documentos prximo a la pantalla.

Entre el teclado y el borde de la mesa un mnimo de 10 cm. para apoyo de la mueca.

Si el teclado se encuentra sobre el escritorio, regule la altura de la silla de tal manera que sus codos permanezcan cercanos a los 90con los hombros en reposo y antebrazos y mueca apoyados

El mouse debe ubicarse al costado del teclado

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales de Oficina

Uso de Equipos de Computacin Mantener la zona bajo el escritorio libre de objetos, de tal forma de que sus piernas puedan permanecer cmodamente bajo este Si lo apoyabrazos son regulables, ajstelos a la altura de la bandeja, de esta forma podr digitar con sus antebrazos apoyados Si al regular la altura de su silla de acuerdo al plano de trabajo, sus pies no tocan el suelo utilice un apoya pie

Medidas Preventivas en los Equipos y Materiales de Oficina

Se debe tener una correcta iluminacin para minimizar los problemas asociados a la vista por estar frente a las pantallas largos periodos de tiempo

Irritacin ocular Fatiga Dolor de cabeza

Medidas Preventivas de las Superficie de Trabajo o de Infraestructura

Mantener las reas de trabajo y transito libre y despejadas Escaleras

Deben contar con superficies antideslizantes Usar el pasamanos al transitar No correr

Los pasillos deben tener como mnimo un ancho de 1,20m Las puerta de vidrio, deben contar con sealizacin ubicada a una altura de 1,40m medidos desde el suelo

Factores de Riesgos Ergonmico en la Oficina y Algunos Agentes

Carga fsica

Condiciones del ambiente de trabajo

Aspectos psicosociales

Movilidad restringida Manejo manual de carga movimientos repetitivos

Iluminacin Ruido Climatizacin (calor; fro; humedad)

Relaciones laborales Aislamiento social Monotona

Riesgos Msculo-Esquelticos

Existen muchos factores por los cuales el trabajo en el computador por varias horas en posicin esttica o haciendo una mala postura puede ser perjudicial para la salud

Dolor de espalda y cuello Dolor de Cabeza Fatiga visual y mental Problemas msculo-esquelticos

en extremidades y tronco Falla en la realizacin de la tarea

Entre las molestias podemos destacar:

Riesgos Msculo-Esquelticos

Nuestro puesto de trabajo debe reunir una serie de condiciones que nos permitan permanecer en el, de la forma mas confortable y saludable posible

Entonces, cmo prevenirlos?

Condiciones ergonmicas correctas. Vigilancia de la Salud. Organizacin del trabajo. Formacin e informacin. Ejercicios o pausas activas

Riesgos Msculo-Esquelticos

Postura de trabajo correcta

Qu son las Pausas Activas en el Trabajo?

Una pausa activas es un alto que se hace durante la jornada laboral, se llaman pausas activas porque no dejamos de hacer algo, sino que realizamos otra actividad, en este caso, una serie de ejercicios

Beneficios: Evitan la monotona Promueven el autocuidado Permite relajar los msculos Permite relajarse mentalmente Reanudar las tareas con mejor actitud

Recomendaciones No necesitan vestuario especial ni retirarse del puesto. Realcelas al inicio, en los descansos y al final de la jornada. Realizar un calentamiento, identificando sus zonas mas afectadas por el

estrs o cansancio.

Qu son las Pausas Activas en el Trabajo?

Riesgos Elctricos en la oficina

Como prevenirlos?

No utilizar cables deteriorados o cajas de enchufe rotas. En los enchufes con toma de tierra no utilizar ladrones

que no la tengan. No desconectar tirando del cable. No manipular ni tratar de reparar aparatos elctricos.

Por ello, las instalaciones, los equipos, maquinas deben manejarse con seguridad y eficacia, segn normas bsicas que es necesario cumplir para

reducir el numero de accidentes provocados por las mismas

Riesgos Elctricos en la oficina

Como prevenirlos?

No utilizar cables deteriorados o cajas de enchufe rotas.

En los enchufes con toma de tierra no utilizar ladrones que no la tengan.

No desconectar tirando del cable.

No manipular ni tratar de reparar aparatos elctricos.

El personal autorizado deber realizar inspecciones peridicas a las instalaciones y equipos elctricos

Los enchufes deben instalarse en la cantidad y ubicacin que se necesiten.

Riesgos Elctricos en la oficina

Como prevenirlos?

No sobrecargar los toma-corriente.

Evitar manipular equipos, artefactos o instalaciones elctricas con las manos hmedas.

Evitar colocar objetos sobre los equipos elctricos.

Al detectar un problema en la instalacin de un equipo, solicitar la asistencia de un especialista.

Al retirarse de la oficina, apagar las luces y desconectar, siempre que sea practico, los aparatos o equipos elctricos.

Riesgos Elctricos en la oficina

Tipos de riesgos

Contacto directo Contacto indirecto

Consecuencias

Electrocucin directa o indirecta

Quemaduras Problemas asociados a la

corriente esttica Incendio

Riesgos de Incendio en la Oficina

Los incendios son una gran amenaza constante y son innumerables las perdidas ocasionadas por este motivo

Para que se produzca el fuego o explosin son necesarios los siguientes elementos: combustibles, oxigeno y calor

Riesgos de Incendio en la Oficina, Agentes comunes

Carga combustible

Sobrecalentamiento e iniciadores

Papeles y cartones Mobiliario Solventes de limpieza Ceras

Sobrecarga de la lnea elctrica (problemas de diseo) Uso de lmparas inadecuadas Fumar al interior

Riesgos de Incendio en la Oficina, Medidas Preventivas

Eliminar los desechos de papel fuera de la oficina Usar receptculos para papeles o basura de material no combustible Mantener el orden y aseo Respetar la prohibicin de fumar y si lo hace en lugares permitidos Al utilizar estufa mantenerla en un lugar visible y alejada de material combustible Controlar que los productos inflamables se almacenen en lugares debidamente ventilados y protegidos Capacitar al personal en el uso y manejo de los extintores

Orden y Limpieza

Para evitar accidentes en la oficina es fundamental

Una buena organizacin en la planificacin del trabajo Mantener el orden y limpieza genera tambin un ambiente grato Buena Limpieza y correcto orden disminuye los riesgos de incendio y riesgos elctricos

Orden y Limpieza, Medidas preventivas , Ejemplos Prcticos

Mantener el orden en su lugar de trabajo closet y estanteras Despus de usar, objetos punzantes o cortantes , guardar en recipientes seguros Evitar consumir alimentos en su puesto de trabajo Mantener la superficie de transito libre de objetos de escritorio Cerrar los cajones de escritorios kardex, closet, etc., despus de usarlos Para retirar materiales u objetos de la parte alta, de un mueble utilizar la escala adecuada

Plan De Emergencia

En toda oficina debe existir un plan de emergencia, preciso y simple El plan debe contar con una organizacin encargada de coordinar las acciones para minimizar las consecuencias de la emergencia Debe ser detallado y actualizado para diversas emergencias Debe ser conocido por todo el personal que trabaje en el lugar

Cada oficina debe tener considerada ruta especifica de evacuacin Se debe asignar zonas de seguridad que sealicen la va de escape de forma clara Todas las vas de evacuacin deben ser sealizadas

Plan De Emergencia

Conocer el plan de emergencia Conocer las vas de evacuacin y zonas de seguridad Mantener las vas de evacuacin y zonas de seguridad Mantener expeditas las vas de evacuacin Seguir las instrucciones de los integrantes de la organizacin Ante una alarma de evacuacin hacerlo en forma rpida y segura sin volver atrs Participar en los simulacros

Responsabilidad de los trabajadores

GRACIAS POR SU ATENCIN

Consultas a travs del correo info@mutual.cl o

Al nmero 600 2000 555 opcin 3