Registro Nacional de Inmunizaciones

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Registro Nacional de Inmunizaciones DEIS Unidad de Producción de Estadísticas de Salud Unidad de Análisis y Estándares Unidad de Proyectos Taller Nacional de Estadísticos 25 y 26 de Abril de 2013

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Registro Nacional de Inmunizaciones

DEISUnidad de Producción de Estadísticas de SaludUnidad de Análisis y EstándaresUnidad de Proyectos

Taller Nacional de Estadísticos25 y 26 de Abril de 2013

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ANTECEDENTES 

• 31 de Diciembre del 2012: corresponde a la fecha de Ordinario B52 Nº 4116 - MINSAL, el cual informa que el RNI es la fuente oficial de información de inmunizaciones a contar del 01 de Enero del 2013.

• 24 de Enero del 2013, envío de “Orientaciones Técnicas para Estadísticos en ámbito de Registro de Vacunas” a toda la Red de Estadísticos (Servicios de Salud y SEREMI), vía correo electrónico.

• 15 de Abril del 2013, envío de “Procedimiento de Correcciones en RNI”, sólo Vacunas de Campañas vigentes, vía correo electrónico.

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ROLES Y FUNCIONES DE ESTADISTICOS

Estadísticos Servicios de Salud

• Velar por los registros de vacunas Programáticas y de Campaña administradas en establecimientos pertenecientes al SNSS.

• Coordinación con referente técnico PNI en el Servicio Salud.

• Coordinación con Estadístico SEREMI.

• Capacitar y apoyar a su red frente al uso del Sistema RNI.

Estadísticos SEREMI

• Ejercer seguimiento Regional del registro de Vacunas, apoyando la labor del Referente Técnico PNI de la SEREMI.

• Velar por los registros de vacunas Programáticas y de Campaña administradas en establecimientos NO pertenecientes al SNSS.

• Coordinación con Referente Técnico PNI de la SEREMI.

• Coordinación con Estadístico del (o los) Servicio (s) de Salud de la región.

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ROLES Y FUNCIONES DE ESTADISTICOS

Estadísticos Servicios de Salud

• Coordinación con DEIS frente a cambios en la Base Oficial de establecimientos.

• Monitoreo de reportes en extranet-DEIS y Salud Te Protege.

• Administración de claves de establecimientos pertenecientes al SNSS (solicitudes, monitoreo y actualizaciones).

Estadísticos SEREMI

• Capacitar y apoyar a su red frente al uso del Sistema RNI.

• Coordinación con DEIS frente a cambios en la Base Oficial de establecimientos.

• Monitoreo de reportes en extranet-DEIS y Salud Te Protege.

• Administración de claves de establecimientos NO pertenecientes al SNSS (solicitudes, monitoreo y actualizaciones).

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SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROSCOMPARACIÓN DE REGISTROS REM C 2012 - RNI 2013 PRIMER

TRIMESTRE

5Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

Vacunas Administradas por Región (lugar de

ocurrencia)

REM 2012 Enero a Marzo

RNI 2013 Enero a Marzo

Total País 906.900 840.267

De Arica y Parinacota 12.328 8.850

De Tarapacá 19.384 17.389

De Antofagasta 31.978 28.821

De Atacama 17.920 15.048

De Coquimbo 40.069 37.658

De Valparaíso 86.692 82.725

Metropolitana De Santiago 368.633 349.145

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6Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

Vacunas Administradas por Región (lugar de ocurrencia)

REM 2012 Enero a Marzo

RNI 2013 Enero a Marzo

Total País 906.900 840.267

Del Libertador B. O´Higgins 45.531 44.792

Del Maule 51.768 46.975

Del Biobío 104.498 91.099

De La Araucanía 53.017 46.930

De Los Rios 18.941 18.668

De Los Lagos 43.585 40.573

De Aisén del Gral. Carlos Ibáñez del Campo

4.857 5.305

De Magallanes y de La Antártica chilena

7.699 6.289

SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROSCOMPARACIÓN DE REGISTROS REM C 2012 - RNI 2013 PRIMER

TRIMESTRE

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SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROSESTABLECIMIENTOS QUE INFORMAN ACTUALMENTE EN RNI

7Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

Región

Establecimientos Pertenecientes al SNSS

Establecimientos No Pertenecientes al SNSS

Año 2012REM

Año 2013RNI

Año 2012REM

Año 2013RNI

Total País 1.736 1.646 151 180

De Arica y Parinacota 16 14 3 5

De Tarapacá 24 16 6 7

De Antofagasta 25 22 17 19

De Atacama 33 31 2 3

De Coquimbo 131 97 5 6

De Valparaíso 150 145 14 17

Metropolitana De Santiago 236 227 49 54

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SITUACIÓN ACTUAL DE REGISTROSESTABLECIMIENTOS QUE INFORMAN ACTUALMENTE EN RNI

8Gobierno de Chile | Ministerio de Salud | Depto. de Estadísticas e Información en Salud

Región

Establecimientos Pertenecientes al SNSS

Establecimientos No Pertenecientes al SNSS

Año 2012REM

Año 2013RNI

Año 2012REM

Año 2013RNI

Total País 1.736 1.646 151 180

Del Libertador B. O´Higgins 127 109 5 9

Del Maule 93 187 10 11

Del Biobío 258 222 15 17

De La Araucanía 253 246 6 6

De Los Rios 93 31 5 8

De Los Lagos 245 244 6 9

De Aisén del Gral. Carlos Ibáñez del Campo

38 38 2 2

De Magallanes y de La Antártica chilena

14 17 6 7

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DETECCIÓN DE ERRORES EN LOS DISTINTOS NIVELES

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NIVEL MINSAL • Referente Técnico PNI• Gabinete y DIPLAS• DEIS

NIVEL SERVICIO DE SALUD – SEREMI• Referente Técnico PNI• Estadísticos Encargados de RNI

NIVEL ESTABLECIMIENTO• Encargado de Vacuna• Inmunizadores• Digitadores

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PRINCIPALES ERRORES DETECTADOS(VACUNAS PROGRAMÁTICAS Y DE CAMPAÑA)

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• Datos personales mal ingresados en los establecimientos (RUN, nombres, fecha de nacimiento).

• Registros duplicados de inmunizaciones (la misma persona, con misma fecha de administración, misma vacuna, misma dosis, mismo establecimiento).

• Registro duplicados de inmunizaciones (la misma persona, con la misma dosis, distinta fecha de administración, etc.)

• Registro errado de dosis (esquema de administración inconsistente. Ej.: Niños con primera dosis administrada y mes siguiente figura con dosis “única”. Otro Ej.: vacuna antirrábica registro de 2º o 3º dosis antes de la 1º ).

• Registro errado de segundas dosis administradas al inicio de Campaña Influenza 2013.

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GESTIÓN DE CORRECCIONES

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• DEIS, enviará mensualmente reporte de errores y solicitud de correcciones a los Estadísticos Encargados de RNI .

• DEIS, coordina habilitación de módulos para modificaciones fuera de plazo, previa verificación de la situación real del (o los) caso (s), por parte de los estadísticos.

• Las correcciones de errores de registros que dificulten el ingreso de inmunización en el nivel local, y que involucren a establecimientos de otro Servicio de Salud u otra Región, se deberán coordinar vía correo electrónico entre la Red Nacional de Estadísticos Encargados de RNI, con copia a [email protected]

Nota: En el caso de dificultad en la coordinación, solicitar intervención al DEIS.

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ALGUNAS INDICACIONES GENERALES

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Personas indocumentadas

• En el caso de Recién Nacido: se registrará en la opción “Otro” del módulo de vacunas programáticas, con el Nº de folio del comprobante de parto y un código estandarizado a nivel local.

• En el caso de Otras Edades: se registrará en la opción “Otro” (módulo de vacunas programáticas o campaña), con el Nº de establecimiento que administra la vacuna y un código estandarizado a nivel local.

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ALGUNAS INDICACIONES GENERALES

13

Ingreso de registros atrasados

• Para módulo de vacunas programáticas, se encuentra habilitado el sistema para el año en curso y años anteriores para registro de historial (sujeto a restricción futura).

• En el caso de vacunas BCG que cuentan solo con el RUN de la madre, se debe solicitar al DEIS la apertura del módulo que utilizan las maternidades (BCG Maternidad), indicando la fecha desde que comenzara el ingreso.

Otros

• Para módulo de vacunas de campaña, se encuentra habilitado el sistema solo 1 mes para ingreso o modificaciones. (correo enviado el 15 de Abril de 2013 con el procedimiento respectivo) .

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RESPECTO A FUNCIONES DEL DEIS

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FUNCIONES DEL DEIS

15

Unidad de Producción de Estadísticas

• Monitorear y velar por la oportunidad y calidad de los registros de inmunizaciones de la Base de Datos del RNI.

• Coordinación con la Red Nacional de Estadísticos.• Disponibilizar las extracciones de bases de datos con cortes definidos para su

utilización.

Unidad de Análisis y Estándares

• Analizar y generar reportes con información oficial de inmunizaciones (extranet), informes para la Autoridad, organismos internacionales y otros usuarios.

• Trabajo en conjunto con el Departamento de Inmunizaciones para el cálculo de coberturas.

• Puesta a disposición de las extracciones de bases de datos a la red de Estadísticos, según demanda.

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FUNCIONES DEL DEIS

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Unidad de Proyectos

• Administrar el proyecto RNI, los nuevos requerimientos y la relación con el proveedor.

• Apoyo en la gestión de claves para Sistema RNI y reporte Salud Te Protege, entre Servicios de Salud y SEREMI con la Mesa de Ayuda.

• Orientar en el uso del Sistema.• Llevar el proceso de acreditación técnica de las soluciones

locales para lograr la interoperabilidad.

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RESPECTO AL SISTEMA COMO PROYECTO…

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InteroperabilidadInteroperabilidad

PRESENTACIÓN RNI EN EL EXTRANJERO

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LOGROS Y UTILIDADES DEL RNI PROGRAMA NACIONAL DE INMUNIZACIONES (PNI)

• Les permite un trabajo más coordinado con epidemiología en la revisión de la vigilancia de casos, por patologías inmuno-prevenibles, por la ratificación de las personas.

• Les permite mantener en forma digital y el historial de cada individuo.

• Se puede comenzar a visualizar las coberturas con mayor certeza, y lo más cercano a tiempo real, en los lugares que tienen conectividad.

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• Permite en forma instantánea revisión de coberturas en el caso de campañas.

• Permite la extracción de informe en formato Word, de mucha utilidad para la gestión del nivel central y para cada región (Servicio de Salud y SEREMI).

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LOGROS Y UTILIDADES DEL RNI PROGRAMA NACIONAL DE INMUNIZACIONES (PNI)

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MEJORAS 2013

• Cambios de accesos a la página www.saludteprotege.cl, inhabilitando paulatinamente los accesos genéricos.

• Cambios de claves dentro del Sistema, permitiendo una mayor seguridad en los accesos por usuario.

• Mejoras en los reportes del sitio Salud Te Protege.

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IMPORTANTERECORDAR Y DIFUNDIR

QUE..

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El Registro Nacional de Inmunizaciones RNI es la FUENTE OFICIAL de información de Vacunas…

…donde la Base de Datos Nacional se alimenta de los registros del Sistema RNI y de OTROS Sistemas de la estrategia SIDRA.

RNIRNI

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UTILIDADES

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• Consultas del ámbito técnico de inmunizaciones, resolverlas localmente con el Encargado PNI.

• Todas las consultas, solicitudes y coordinaciones relacionadas con RNI, dirigirlas al correo electrónico [email protected].

• Sobre uso del Sistema, navegación del sitio Salud te Protege y Preguntas Frecuentes, existen Manuales publicados en http://www.saludteprotege.cl, además de los Manuales disponibles en la Extranet DEIS, en sección “Manuales /Proyectos”.

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Gracias.