PROSPECTIVA ESTRATÉGICA

Retroalimentación inicial trabajo colaborativo

Construcción de Escenarios

OBJETIVOS DE TRABAJOS E INFORMES

S.M.A.R.T es un acrónimo inglés y sirve para marcar principios que nos ayuden a clarificar y estipular adecuadamente nuestros objetivos.

¿Que es S.M.A.R.T ?

Son los principios por los que un objetivo se debe regir:

S – EspecíficosM – MensurablesA – AlcanzablesR – RealistasT – Plazo ( en un tiempo determinado)

SMART: características que debe tener un objetivo bien planteado:

S: (Specific)= Específico. Un objetivo no específico es “quiero trabajar para una empresa grande”, un objetivo específico es “deseo trabajar en X empresa”M: (Measurable)= Mensurable. Un objetivo no mensurable sería: “quiero tener un mejor ingreso mensual”. Un ejemplo de un objetivo mensurable es éste: “de aquí a seis meses mis ingresos mensuales deberán aumentar en un 20%”.A: (Achievable) = Realizable. Esto tiene que ver con lo real que sea tu objetivo. Algo no realizable sería “ahorrar todos los meses 200 dólares para tener un fondo para la creación de mi empresa” cuando tu sueldo mensual es de 400 dólares y tus gastos fijos son de 300.R: (Realistic) = Realista. “En seis meses quiero tener la más grande editorial de mi país”, éste sería un objetivo no realista. Si estás comenzando en el negocio no es realista pensar que en seis meses serás la empresa más grande. Un objetivo realista sería éste: “En un año mi empresa tendrá una sucursal en las tres ciudades más importantes de mi país”.T: (Time) = Tiempo. Ponle un límite de tiempo a tu objetivo. Si no lo haces corres el gran riesgo de quedarte por un tiempo demasiado largo (o para siempre) con un objetivo en mente para el cual pienses “algún día…” el límite de tiempo es un llamado a la acción. Si no nos ponemos el límite corremos el riesgo de sabotearnos ¡y de hecho eso es exactamente lo que pasará!

DETERMINISMO VS. ESTRUCTURALISMO

• “…el futuro puede ser entendido de dos maneras radicalmente distintas: una determinista (el futuro es único y no puede ser cambiado por el hombre) y otra estructuralista o sistémica (el futuro no es inexorable; es producto de la suma de las acciones individuales de los hombres).

• Estas dos formas de entender el futuro dependen claramente de actitudes vitales diferentes: la visión determinista del futuro implica resignación (hay que prepararse para el futuro) y utopía (el futuro es esperanzador, puede ser construido); la estructuralista es escéptica (nada es seguro) y relativista (todo es posible).”[1]

•[1] Bas, Enric. Prospectiva. Como usar el pensamiento sobre el futuro. España: Editorial Ariel, 2004. p 32.http://site.ebrary.com/lib/bibliotecaustasp/Doc?id=10069089&ppg=32

ESCUELAS DE LA PROSPECTIVA

Futuros Posibles

Existen muchos futuros posibles, pero de ellos sólo algunos tienen en este momento la mayor probabilidad de ocurrencia.

En los próximos minutos puede ocurrir algo lo suficientemente importante, como para cambiar esa asignación de probabilidades. Por esa razón, la prospectiva debe ser capaz de identificar aquellos escenarios futuros que en el período que va del presente al horizonte del estudio, puedan presentarse.

Etapas fundamentales de la prospectiva estratégica y creación de escenarios

Tomado de: MOJICA, francisco. Dos modelos de la escuela voluntarista de prospectiva estratégica, Bogotá D.C. 2008. disponible en http://franciscomojica.com/articulo.htm

Proceso prospectivo

VARIABLES

ACTORES

ESTRATEGIAACCION

ESCENARIOS

DIMENSION DE LA I N F O R M A C I O N

Identificasen y Jerarquizarsende acuerdo Al entorno

Conviene, por ello: 1. delimitar el sistema y su

entorno 2. determinar las variables

esenciales 3. analizar la estrategia de

actores.

Que hacer

Características

1. Pertinencia, 2. Coherencia, 3. Verosimilitud, 4. Importancia 5. transparencia

• Dispersas• Estratégicas • Un papel en la historia• Internas – externas• Influyentes• Dependientes

• Estratégicos• Convergencias • Divergencias• Con intereses• interdependientes

Proporciona claridadRefleja la acciónRiesgo

Alimentarse de la prospectiva para reducir la incertidumbre

MAS CLARIDAD PARA LA ORGANIZACION

Para tener en cuenta a la hora de crear

escenarios

MOJICA, Francisco. Forecasting y Prospectiva dos alternativas complementarias para adelantarnos al futuro. Bogotá, D.C. 2008.

disponible en: http://franciscomojica.com/articulo.htm

ELEMENTOS CLAVES EN LA PROSPECTIVA

¿Un solo Futuro?

Tendencias

ESCENARIOS ALTERNATIVOSDiseño de escenarios: como hay varios futuros posibles, también se pueden

crear diferentes escenarios, y por supuesto diferentes planes para cada escenario, pero lo ideal es escoger un escenario, al que se le apuesta y se le crean estrategias fuertes para llegar a el, es decir, que el futuro que se elige

pueda ser construido

Escenario:“Sucursal del cielo”

Escenario “Ahí vamos”

Escenario:“La cuerda floja”

Escenario:“Ave fénix”

tiempo

Varios Futuros

tiempo

N

futuro utópico

futurible

proyectivo

lógico

catastrófico

tiempo

N

futuro utópico

futurible

proyectivo

lógico

catastrófico

Tomado de: MIKLOS, Tomás; ARROYO, Margarita. Prospectiva y escenarios para el cambio social, 2008

www.sems.udg.mx/principal/miklos/WORKING_PAPERS_8.doc

Diferentes Escenarios

Escenarios:Fuente seminario latinoamericano de formación prospectiva:

http://ciid.politicas.unam.mx/semprospectiva/ponencias

Escenario Tendencial

• Escenario Tendencial: Es el escenario que trata de mostrar lo que sucederá si las cosas siguen como van. No obstante, no basta con pensar las extrapolaciones de las tendencias que se pueden producir, se requiere explicar cuales son los factores históricos, o nuevos que influyen o contribuyen a que la tendencia esperada sea similar a la actual, es decir, se necesita precisar aquellos factores que hacen que la tendencia tienda a reforzarse.

Escenario Optimista

• Escenario Optimista: Es el escenario que se ubica entre el escenario tendencial y el escenario utópico, ideal o más deseable. El escenario optimista contempla cambios razonables y positivos que no rayan en una ambición desmesurada, basada más en los deseos que en los fundamentos que conllevan los hechos y los datos. El escenario optimista plantea acciones deseables pero plausibles o verosímiles que distinguen aquello que puede lograrse en el corto, mediano y largo plazo.

Escenario Pesimista

• Escenario Pesimista: El escenario pesimista contempla un deterioro de la situación actual pero sin llegar a una situación caótica. Es el escenario que se encuentra en medio del escenario tendencial y el escenario catastrófico o aquella situación que empeora dramática y aceleradamente un sistema a causa de factores desestabilizantes, inesperados y descontrolados

Escenario Contrastado

• Escenario Contrastado: Escenario donde ocurre lo inesperado y reina la incertidumbre, es decir donde abundan los factores de ruptura que quiebran las tendencias existentes en un momento determinado. Sus consecuencias no necesariamente deben considerarse negativas, pues es un escenario que invita a pensar creativamente en nuevas posibilidades para canalizar los hechos positivos o contrarrestar los negativos. Este escenario se reserva para “pensar lo impensable”. El escenario contrastado es importante en la medida en que obliga a pensar que todo puede cambiar abruptamente, sin embargo no es un escenario arbitrario pues debe tener una lógica argumentativa que lo sustente.

Ejes de Shwartz

Tomado de BUITRAGO, Carlos, La incertidumbre de futuro y la estrategia empresarial, contenido en Universidad EAFIT, Ad-minister , Número

11 jul - dic 2007

Características de los escenarios Son descripciones escritas, concretas y de la evolución que se

imagina para el sistema, asunto o tema de estudio. Se construyen a partir de un pequeño conjunto de hipótesis

específicas sobre las grandes características de evolución, incluyendo cambios en las estructuras vigentes.

Son, en general, cualitativos, sin que necesariamente excluyan elementos cuantitativos.

Incluyen diferentes aspectos del entorno del elemento bajo estudio: aspectos económicos, políticos, técnicos, sociales, tecnológicos, etc.

Precisan cronológicamente los eventos presupuestados y el impacto que ellos causarán. La evolución futura se describe en orden cronológico, iniciándose en el estado actual.

Tomado de BUITRAGO, Carlos, La incertidumbre de futuro y la estrategia empresarial, contenido en Universidad EAFIT, Ad-minister , Número

11 jul - dic 2007

PLANEACIÓN POR ESCENARIOS(Ejemplo de escenarios)

Documento Destino Colombia: disponible en: http://www.generonconsulting.com/publications/pape

rs/pdfs/EscenariosDestinoColombia.pdf

“Los escenarios no predicen lo que va a suceder, pero si permiten entender mejor desde hoy lo que puede

suceder mañana”

Los Cuatro Escenarios

Recomendables:

• El futuro posible: http://www.wiziq.com/tutorial/8179-El-futuro-posible

• Manual de prospectiva y decisión estratégica: bases teóricas e instrumentos para América Latina y el Caribe. De Javier Medina Vásquez y Edgar Ortegón disponible en: http://www.oei.es/salactsi/manual.htm

Gracias por su atención y éxitos en sus Gracias por su atención y éxitos en sus laboreslabores