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Seminario de Capacitación del Equipo Distrital

Convocadora: Gobernadora Electa Fressia Abad CastroInstructor Distrital: Carlos HahnDirigido a: Asistentes de la Gobernadora

Miembros de los Comités Distritales 2016-2017

Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017

Apertura y Conexiones


TITLE 3Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017

En el avión ¿cual es su trabajo como Miembro del

Equipo Distrital?

¿Cuál es su trabajo, como Miembro del Equipo Distrital?


• ¿Cuál es el trabajo principal de un defensor?• ¿Cuál es el trabajo principal de un atacante?• ¿Cual es el trabajo principal de cualquier jugador

de un equipo de futbol?



Su trabajo no es lo que Usted hace….

� La actividad es un medio para el fin

� Su trabajo es la meta / el objetivo que Usted persigue, lo que esta tratando de lograr.

� El verdadero trabajo es cumplir un propósito, no hacer una actividad



� Ayudar al equipo a ganar!!!!

� Contribuir a que los Clubes y el Distrito logren sus objetivo

� Contribuir al éxito Rotary International.


¿Compramos taladros o

compramos “huecos”?


El círculo de Oro (*)

(*) Simon Sinek



Toda organización sabe lo que hace. Son los servicios que ofrecen o los productos que venden

(*) Simon Sinek



Algunas organizaciones saben CÓMO lo hacen. Son aquellos factores que las diferencian de

sus competidores(Propuesta diferenciada de valor)



• Muy pocas saben el POR QUÉ hacen lo que hacen.

• El POR QUÉ no tiene que ver con logros financieros, ya que esos son un resultado.

• Se refiere a un propósito, una causa o creencia. Es la real razón por la que existe una organización.

TITLE 12

¿Por qué estamos

aquí?Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017

TITLE 13

La Influencia del Poder

versus

El Poder de la Influencia


TITLE 14

Clave de éxito…..


Poder y Liderazgo

Querer

Saber

Poder

Relaciones con Otros

TITLE 15

Propósito

El Seminario de capacitación del Equipo Distrital tiene como objeto

proporcionar a los líderes del Distrito los conocimientos y las

competencias que necesitarán para ayudar a los Clubes a alcanzar sus

metas.



Agenda10:00-10:30 Apertura y Conexiones10:30-11:30 El año 2016-201711:30-11:50 Descanso

11:50-12:50 Rol de los Comités Distritales y AG12:50-13:50 Recursos Disponibles13.50-14:45 Almuerzo

14:45-16:00 Fijación de metas Distritales16:00-16:15 Descanso

16:15-17:15 Apoyo a los Clubes17:15-17:30 Evaluación y Cierre17:30-18:30 Cocktail de Clausura20:00-22:00 Paseo turístico

Plan Estratégico de RI


https://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/about-rotary/strategic-plan

TITLE 18

RI: Nuestras prioridades y metas estratégicas



Objetivos de Rotary International

El conocimiento mutuo y la amistad como ocasión de servir.

La buena fe como norma en los negocios y en las profesiones; el aprecio de toda ocupación útil y la dignificación de la propia en

servicio de la sociedad.

La aplicación del ideal de servicio por todos los

rotarios en su vida privada, profesional y pública.

La inteligencia, la buena voluntad y la paz entre las naciones por el compañerismo de sus personas

de negocios y profesionales, unidos en el ideal de servicio.

El objetivo de Rotary es estimular y fomentar el ideal de servicio como base

de toda empresa digna y en particular…..

Conformar los Clubes


https://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/about-rotary/strategic-plan

El Año 2016-2017

GE Fressia Abad C.


TITLE 23

Contenido de la presentación

• Lema del año 2016-2017

• Presentación del Equipo Distrital 2016-2017

• Objetivos y metas 2016-2017

• Evaluación de los Clubes

• Guía para la planificación de CR eficaces

• Mención presidencial.


TITLE 24

Lema del Año 2016-2017


TITLE 25

Introducción y lema de año 2016-2017


TITLE 26

Pequeñas y grandes oportunidades

«Las grandes empresas comienzan con pequeñas oportunidades;

pero, casi siempre las grandes oportunidades

parecen pequeñas»

-Discurso sobre el lema 2016-2017

John F. Germ, Presidente Electo de RI


TITLE 27

Nuestro año rotario coincide con un evento muy especial….

Los 100 años de la Fundación Rotaria


TITLE 28

Presentación del Equipo Distrital 2016-2017

Combinando Experiencia con Sangre Nueva ….


TITLE 29

Nuestro equipo DistritalFRESSIA ABAD DE SERRANO

Gobernadora DE Distrito 4400

FERNANDO ANDRADE COOR. DIST. DE Asistentes

ROGERIO ASTUDILLOTESORERO DE Distrito

OSWALDO DOMÍNGUEZComité DE PROPUESTAS

ALCIDES ESPINOZASECRETARIO DE Distrito

RICARDO CALDERÓN & JOSÉ ANTONIO ROMERO

ASESORES LEGALES

ARNALDO FEIJOO &FRANCISCO MINUCHE M.

MACEROS

CONSEJO DE PAST GobernadorES

LEONARDO GALARZAVICE Gobernador

LUIS EDUARDO BURBANO Gobernador ELECTO

COMITES


TITLE 30

Nuestro equipo Distrital - COMITES DistritalES

FRESSIA ABAD DE SERRANO Gobernadora DE Distrito 4400

ROBERTO ÁVILARR.PP. & TIC

ROSALÍA ARTEAGASERVICIO INTERNACIONAL

OSWALDO AGUILARFINANZAS

CHILDERICO CEVALLOSPRENSA

FAUSTO CÓRDOVACONVENCIÓN ATLANTA

CARLOS HAHNINSTRUCTOR Distrital

JORGE INTRIAGORYE

GINGER NOBLECILLA EXTENSION

HECTOR PLAZADESARROLLO DE LA MEMBRESÍA

JUAN PRINZFUNDACION ROTARIA

ABEL ROMEROCONFERENCIA DE DISTRITO


TITLE 31

Nuestro equipo Distrital - FUNDACION ROTARIA

JUAN PRINZFUNDACION ROTARIA

GUSTAVO BRAVOCUSTODIA DE FONDOS

ASDRUBAL DE LA TORREPOLIO PLUS

LEONARDO GALARZACAPTACION DE FONDOS

PATRICIO RAMÍREZSUBVENCIONES

RAFAEL RAMIREZBECAS Y EXBECARIOS


TITLE 32

Nuestro equipo Distrital - PROGRAMAS ESTRUCTURADOS

PROGRAMAS ESTRUCTURADOS

JORGE GUTIÉRREZGRUPOS ACCIÓN ROTARIA

RAFAEL QUINTEROSAGRUPACIONES DE ROTARY

WILSON ROMERODESARROLLO COMUNIDAD

ROBERTO SALAS REQUIPOS CAPACITACION

VIOLETA VILLAMARINTERCAMBIO DE AMISTAD

CARLOS PUENTENUEVAS GENERACIONES

PAMELA BETANCOURT ROTARACT

CINTHIA CHEDIAK INTERACT

MA. DEL CARMEN JARAMILLO

RYLA


TITLE 33

Nuestro equipo Distrital - PROGRAMAS DEL Distrito y ESPECIALES

PROGRAMAS DEL Distrito

FERNANDO AGUIRREPREVENCION DE ENFERMEDADES

LEONARDO GALARZAAGUA

MANUEL NIETOFERIA DE PROYECTOS

WILSON ROMEROREFORESTACION

PROGRAMAS ESPECIALES

LUIS CHONILLO & SIMON VELAZQUEZPREMIOS Y RECONOCIMIENTOS

BOANERGES PEREIRA & GERMAN YEPEZACUERDOS Y RESOLUCIONES

PATRICIA DIAZFAMILIA ROTARIA


TITLE 34

Asistentes DE LA Gobernadora


Fernando Andrade Zona Norte

Violeta Villamar Zona Sur

Cesar Alarcon Manabi

Mauro Veintimilla Azuay - Loja

COORDINADORES DE ASISTENTES

TITLE 35


Amparo Albuja Quito Mitad del Mundo - Quito Sur

Fernando Andrade Valle Interoceánico - Los Chillos Milenio - Quito Equinoccio

Roberto Ávila Quito Colonial

Agustín Cornejo Latacunga

Oswaldo Coronel P Ambato - Ambato Cosmopolita

Karen Larsen Tulcán - Los Chillos

Germán Gavilánez Riobamba

Jorge Gutiérrez Quito Bicentenario - San Francisco de Quito

Odd Hansen Quito Latitud Cero - Esmeraldas

Gloria Landázuri Quito

Marco Peñaherrera Quito Norte - Quito Occidente - Ibarra

María Teresa Rivas Macas - Puyo

Gina Mejía Babahoyo - Quevedo 7 de Octubre - Tsáchila Santo Domingo

Luis García Quevedo - Milagro

Monica Mata Galapagos

Galo Aguirre Loja - Loja Los Zarsas

Oswaldo Bastidas Pasaje - Zaruma

Angel Pulla Machala Moderno

Cecilia Tinoco Río Jubones - Machala

ASISTENTES DE GOBERNADOR


TITLE 36


Beatriz Barrezueta Portoviejo del Valle

Frank Intriago Bahía de Caráquez

Lizardo Lucas Portoviejo Solidario

Patricio Muñoz Manta

José Román Portoviejo Reales Tamarindos

Oscar Snabell Portoviejo San Gregorio

María Valdiviezo Chone

Elsa Zambrano Portoviejo

Kléber Brito Gualaceo

Cleri Cando Cuenca Patrimonio

Eugenio Fernández Tomebamba

Santiago Reinoso Yanuncay

Carlos Salazar Cuenca

Sara Verdaguer Sta. Rosa

Fernando Donoso Nuevo Guayaquil - Guayaquil Norte - Guayaquil Sur

Lesly Gonzalez Guayaquil Centenario - Guayaquil Moderno

Mariana Roldos La Puntilla - Samborondón

Rosalia Velez Guayaquil Cerro Azul - Guayaquil Occidente

Violeta Villamar Guayaquil - Rio Guayas

ASISTENTES DE GOBERNADOR


TITLE 37

Asistentes DE INFORMÁTICA - RELACIONES PUBLICAS y TIC

Quito Norte Riobamba Cuenca Loja

Quito Occidente San Francisco de Quito Cuenca Patrimonio Loja los Zarzas

Quito Sur Tsachila Santo Domingo Cuenca Yanuncay Morona Macas

Quito Valle Interoceanico Tulcan Gualaceo Tomebamba Cuenca

Ambato Latacunga Guayaquil Occidente Nuevo Guayaquil

Ambato Cosmopolita Los Chillos Guayaquil Sur Rio Guayas

Esmeraldas Los Chillos Milenio La Puntilla Samborondon

Ibarra Milagro

Puyo Quito Equinoccio Babahoyo Guayaquil Cerro Azul

Quito Quito Latitud Cero Galapagos Guayaquil Moderno

Quito Bicentenario Quito Mitad del Mundo Guayaquil Guayaquil Norte

Quito Colonial Guayaquil Centenario

Bahia de Caraquez Portoviejo del Valle

Chone Portoviejo San Gragorio Machala Rio Jubones Machala

Manta Portoviejo Solidario Machala Moderno Santa Rosa

Reales Tamarindo Quevedo Pasaje Zaruma

Portoviejo Quevedo 7 de Octubre

Patricio

Ramirez

Jose

Cherrez

Pedro

Barzallo

Javier

Ordoñez

Robert

Gomez

Ruben

Roman

Andres

Zwirner

Frank

Intriago

Gobernadora DE Distrito

FRESSIA ABAD DE SERRANO

RELACIONES PUBLICAS Y TIC ROBERTO AVILA


TITLE 38

RYE


GOBERNADORADE DISTRITO

FRESSIA ABAD DE SERRANO

RYE

JORGE INTRIAGROCHAIRMAN DISTRITAL

DORA ABRILCOORDINADOR ZONA AZUAY

GERARDO ROMEROCOORDINADOR ZONAL EL ORO LOJA

JORGE MURILLOCOORDINADOR ZONAL GUAYAS,SANTA ELENA Y LOS RIOS .

CESAR ALARCONCOORDINADOR ZONAL MANABI Y ESMERALDAS

CECILIA CARVAJALCOORDINADOR ZONAL SIERRA CENTRO-ORIENTE

PATRICIO LOPEZCOORDINADOR ZONA SIERRA

MAURO VINTIMILLA COORDINADOR

INTERCAMBIO CORTO

TITLE 39

Nuestra organización para servirlos mejor: Comité Distrital de Eventos.

Francisco Minuche

SHIRLEY NOBLECILLA

SHIRLEY ROJAS

GIOCONDA SAMANIEGO

CECILIA TINOCO Una vez que éste equipo

LUPE DE QUIROLA termine las inscripciones,

ELIANA CORREA se incorporará al grupo de

MARIELA GARCIA atención al rotario

FLOR CORREA

BRENDA

REBOLLEDO

PRESIDENTE HONORARIOEGD BOANERGES PEREIRA ESPINOZA

PRESIDENTE EJECUTIVO ASISTENTES

Arnaldo Feijoo

PP ABEL ROMERO OCHOA Catalina Crespo ZN

Maria E. Aguilera ZS

VICEPRESIDENTES EJECUTIVOS

PATRICIO RAMIREZ

GERARDO ROMERO

SECRETARÍA MACERÍA Y PROTOCOLOANDREA REYES JORGE BAQUERIZO

ELIANA CORREA DE SÁNCHEZ

SC. FINANZAS

FRESSIA ABAD CASTRO SC. ATENCIÓN AL ROTARIO

ABEL ROMERO OCHOA EMMA ABRIL

OSWALDO AGUILAR MARCIA SANCHEZ

MARTHA DE BAQUERIZO ANDREA REYES

FERNANDO TINOCO FRANCISCO ANGULO

GIOCONDA SAMANIEGO

MARIA ANTONIETA UGARTE

SC. URGENCIAS MÉDICAS MARISOL VITE

WILSON SOLORZANO ROTARACT

NORMA ACOSTA DE SOLORZANO

SC. EDECANES

SC. RELACIONES PUBLICAS

JORGE BAQUERIZO

PATRICIA DIAZ

PAMELA BETANCOURT FERNANDO PAREJA

SC. INSCRIPCIONES Y

ENTREGA DE MATERIALESSC. LOGÍSTICA

VICTORIA ANDRADE GLORIA DE PROAÑO(cobranzas)

PATRICIA SALDAÑA PATRICIA GARCIA

RAMIRO DIAZ

SANDRA ORELLANA VALLE

RAMIRO DÍAZ

GINGER NOBLECILLA

SC. ALOJAMIENTO, TRANSPORTE

Y TURISMOABDÓN CALDERÓN ROTARACT

FERNANDO PAREJA

ALEXANDRA ARGUDO SC. MÚSICA Y

ENTRETENIMIENTO

OSWALDO AGUILAR

CARLOS PROAÑO


TITLE 40

Objetivos y metas del Distrito 2016-2017

¿QUÉ y POR QUÉ de nuestras expectativas?


TITLE 41

Objetivos y metas del Distrito 2016-2017

Crecimiento de Membresía

Lograr incremento de

socios

Ingresar nuevos socios menores de 40

años

Contribución a la Fundación Rotaria

100 años de fundación

Contribución especial por única vez de $26,50 por socio para Polio

Plus

Lograr que la contribución al

Fondo Anual supere por lo menos en 5%

la del año rotario 2015-2016

Logro de la Mención Presidencial por parte

de por lo menos el 51% de los Clubes del

Distrito.

Crecimiento de la membresía y

aportaciones a la Fundación

Uso de herramientas en línea Servicio

Humanitario, Nuevas Generaciones e Imagen Publica


TITLE 42

¿QUÉ Y POR QUÉ DE NUESTRAS EXPECTATIVAS?

Queremos un Distrito 4400 generador de confianza y amistad:

fortalecido con la armonía y el trabajo fecundo de sus Clubes; funcionando activamente a través

de los rotarios y rotarias;y con el apoyo innovador de los

Comités de Cónyuges.

Porque la esencia que nutre la vida de cada rotario y de su familia, es el servicio a la humanidad


TITLE 43

¿QUÉ Y POR QUÉ DE NUESTRAS EXPECTATIVAS?

Queremos que cada Club Rotario del Distrito 4400, trascienda por ser:

Porque cada Club rotario es elemento interdependiente de un solo sistema que es el Distrito 4400, así como los órganos, tejidos y

células lo son al funcionamiento del cuerpo humano.

DinámicoIntegrador de

voluntades

Reconocido ampliamente

Con acciones efectivas en el contexto de las

áreas de interés de RI.


TITLE 44

¿Qué y por qué de nuestras expectativas?Queremos que cada rotaria o rotario

se nutra con la experiencia rotaria cotidiana y sienta el enriquecimiento de su existencia con los valores elementales del…

Para que cada rotaria o rotaria sea consciente de la Misión de Rotary y porque su felicidad esté en la autorrealización,

en ser ejemplo para la juventud y en legar huellas que perduren en el tiempo.

Servicio

Compañerismo

DiversidadLiderazgo

Integridad


TITLE 45

Clubes Rotarios eficaces• Queremos que cada Club rotario del Distrito 4400 tenga el

distintivo de la eficacia, fundamentándose en una planificación factible y gestora de acciones dinámicas de

metas y estrategias en cuanto a:

Porque cada Club rotario

Debe justificar su esencia de ser

Cuadro social

Proyectos de servicio

Fundación Rotaria

Desarrollo liderazgo

Relaciones Públicas

Administ. del Club


TITLE 46

Comité DE FINANZAS

Necesitamos un Comité de Finanzas que sea capaz de aplicar lo

concerniente a la Guía de Recursos para el Comité Distrital de Finanzas.

Porque su responsabilidad es la efectividad del presupuesto y la optimización de los fondos e

ingresos, de ser posible la inversión en

modernización y tecnología.


TITLE 47

Comité PARA EL DESARROLLO DE LA MEMBRESÍA

Requerimos un Comité que sea capaz de lograr el compromiso de cada Presidente de Club, para incorporar el mayor número

posible de nuevos socios y mantener a los actuales:

Porque es imprescindible garantizar la permanencia y el futuro de Rotary.


TITLE 48

Comité DE LA FUNDACIÓN ROTARIA

Queremos un Comité de la FR que sea capaz de coordinar, apoyar y concretar:

Porque las oportunidades y ayuda de la FR existen para ser aprovechadas por los Clubes rotarios.

El máximo monto Distrital designado posible, con una

participación de por lo menos el 51% de los Clubes del Distrito.

Disponibilidad de por lo menos US $ 500,000.00, para

subvenciones globales.

Prioridad en proyectos de agua y saneamiento, protección del medio ambiente y desarrollo

del agro.

Contribución al fondo anual en un monto que supere, por lo

menos el 5% al precedente del año rotario 2015- 2016.

Contribución especial por única vez de $26,50 por socio para Polio Plus


TITLE 49

Los 100 años de la Fundación : ¿Como los podemos celebrar?


A. Evento Nacional por ciudades: Carreras K

B. Organizar un día de Rotary, con la participación de la Comunidad de beneficiarios

� Concierto, fiesta de cumpleaños con un pastel de Rueda Rotaria

� Proyecto “Centenario”, financiado por una Subvención Global o Distrital

� Evento de captación de fondos para un proyecto de Subvención, Centros de Rotary Pro Paz o Polio Plus

� Dedicar sesiones del Club a temas relacionados a la Fundación.

� Desafiarse a aumentar las contribuciones a la Fundación

C. Cada Club debe proponer 2 ideas de celebración• Las compartiremos con todos los Clubes

TITLE 50

Comité DE EXTENSIÓN

Necesitamos un Comité que facilite el mapeo de los Clubes Rotarios existentes en el Distrito y, que

junto con la Gobernadora, se decida las comunidades que deban tener los servicios de

nuevos Clubes, a fin de lograr, por lo menos, dos nuevas cartas constitutivas.

Porque muchas son las comunidades del Ecuador que carecen de las oportunidades

de servicio que ofrece Rotary.


TITLE 51

Comité de promoción para la Convención en Atlanta 10 - 14 junio 2017

Tenemos un Comité para esta convención, que logrará, la participación de operadores turísticos que ofrezcan paquetes con la modalidad de todo incluido

y planes económicos de financiamiento.

Porque la próxima Convención de RI, es una magnífica oportunidad para hacernos presente,

con el mayor número de compañeros, a fin de incrementar nuestras relaciones de amistad

y registrar conexiones útiles para el servicio de nuestras comunidades.


TITLE 52

Comité PARA LA CONFERENCIA DEL Distrito

Ofrecer a todos los Clubes rotarios la mejor oportunidad que hayan tenido para intercambiar ideas, exponer logros, consolidar

relaciones de amistad y enriquecer el espíritu.

Porque la Conferencia del Distrito de nuestro año rotario, se realizará en Machala, Provincia de El Oro, donde la realidad de disfrutar un paraíso, no es ningún sueño.


TITLE 53

Comité DE PROGRAMAS ESTRUCTURADOS

Necesitamos un equipo de trabajo que promueva las experiencias de servicios rotarios, alianzas estratégicas

con personas y organizaciones no rotarias y experimente proyectos prototipos con posibilidades de extensión.

Porque la experiencia que se forja en los Clubes y en el Distrito, debe ampliarse, inclusive con la influencia del

liderazgo que se desarrolla en Interact, Rotaract, y ahora Futuract, intercambios rotarios de amistad y de jóvenes, seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA) y cada

una de las avenidas de servicio.


TITLE 54

RYE

Es urgente y prioritario un Comité que dinamice la recertificación del Distrito para el

programa de intercambio y, hasta tanto, concertar y ofrecer otras oportunidades de

liderazgo y formación.

Porque la juventud es un potencial muy rico y diverso de liderazgo y servicio, del cual no

podemos ni debemos prescindir.Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017

TITLE 55

Comité de Nuevas Generaciones• Este Comité es responsable de organizar, implementar y apoyar las

actividades Distritales y coordinar la participación de la juventud y los líderes jóvenes con los otros Comités.

• Coordina actividades con los Sub Comités Distritales de Interact, Rotaract, RYLA.

• Fomentar y facilitar las relaciones con otras organizaciones para ofrecer más oportunidades a los jóvenes.

• Establecer vínculos con los ex participantes en programas para las Nuevas Generaciones, para que permanezcan en contacto constante con Rotary.

Porque tenemos oportunidades en los intercambios de jóvenes mayores de 18 años.


TITLE 56

Comité de Relaciones Públicas y TicsNecesitamos un Comité que afiance y preserve las más óptimas relaciones de colaboración, coordinación y ayuda, tanto a nivel

interno de la estructura rotaria como en el ámbito más amplio y diverso posible del Ecuador y del exterior; que promueva el

manejo adecuado del Manual de Identidad Visual de Rotary y, que dinamice los aprendizajes para la utilización del Internet, de

los programas operativos, de las redes sociales, del acceso a My Rotary.

Porque en este siglo XXI es imprescindible que toda persona y mas aún un rotario tenga el dominio de las nuevas

tecnologías y sobre todo de la comunicación para llegar a cualquier parte del globo.


TITLE 57

Comité DE PRENSA

Necesitamos un Comité que identifique y trabaje con los rotarios y rotarias profesionales en comunicación social y/o

que tengan relaciones con los medios de prensa, radio y televisión, a fin de realizar un programa permanente de

difusión rotaria que beneficie tanto al Distrito como a cada

uno de sus Clubes.

Porque la información rotaria debe ser continua tanto a nivel local y provincial,

como nacional e internacional.


TITLE 58

Comité de Capacitación• Necesitamos un Comité, cuyo desempeño en los

diferentes eventos y jornadas distritales, como a través de los instructores en cada Club Rotario,

sean lo suficientemente motivadores, sistematizados y efectivos para forjar

aprendizajes que definan perfiles de formación rotaria.

Porque sólo con formación rotaria lograremos la comprensión de nuestros

objetivos.Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017

TITLE 59

Comité de RECONOCIMIENTOS Y PREMIOS

Debemos determinar los procedimientos para trabajar, conjuntamente con la Gobernación, en la asignación de Premios y Reconocimientos que

le competen, estos procedimientos tendrán reglas claramente establecidas; así como

también las propuesta que oportunamente tengan que tramitarse a RI.

Porque los reconocimientos y premios tienen que ser el resultado de la justicia

y de la transparencia.Seminario de Capacitación del Equipo Distrital 2016-2017

TITLE 60

Comité de BECAS

Necesitamos un Comité debidamente Informado de las oportunidades y procedimientos que ofrece R.I.,

así como de opciones que pudiesen existir o gestionarse en Universidades, Fundaciones y

filantropía del Ecuador y del Mundo.

Porque muchas son las oportunidades que se pierden por desconocimiento, carencia de

contactos o atraso en las gestiones.


TITLE 61

Evaluación de los Clubes y Mención Presidencial


TITLE 62

Evaluación de Clubes 2016-2017 Premio de la Gobernación a la Excelencia

Parámetros de evaluación Puntos

1) Obtención de Mención Presidencial 30

2) Incremento de socios menores de 40 años:• 2 en Club menos de 50 socios • 4 en Clubes con más de 50 socios

10

3) Actualización del registro según la nueva Normativa Ecuatoriana 10

4) Ingreso de metas a Rotary Club Central hasta 30-06-2016 10

5) Pago oportuno de las cuotas Distritales 10

6) Aportación percapita al Fondo Anual con un incremento, en relación al

año anterior, de por lo menos el 5%,.10

7) Asistencia a la Conferencia del Distrito, con un mínimo del 30% de socios. 10

8) Asistencia a la convención de Atlanta, con un mínimo del 10% de socios. 10

Total 100

En épocas de crisis nuestras acciones responden a grandes retos


TITLE 63

Mención presidencial


TITLE 64

Guia de Planificación de los Clubes Eficaces

Para concretar la planificación del Club eficaz, la Junta Directiva con ayuda del

Asistente del Gobernador, sigue la respectiva guía y entrega una copia del

documento a la Gobernación hasta antes del 1 de julio.

Las metas deben ser subidas e incorporadas a Rotary Club Central.


TITLE 65

Que la unidad sea nuestra

fortaleza…

el compañerismo y la amistad, nuestros cimientos…

el triunfo, la satisfacción del servicio realizado…


TITLE 66

Abrazos a todas y a todos

Muchas gracias

Fressia y Gastón


Rol de los Comités Distritales y Asistentes del Gobernador


TITLE 69

• Definir el papel que desempeñan y las responsabilidades de los Asistentes del Gobernador

• Identificar maneras de ayudar a los Clubes a alcanzar sus metas

• Aprender a usar Rotary Club Central

Objetivos


AG

Rol de Asistentes del Gobernador


TITLE 71

Responsabilidades


AG

Sus responsabilidades se detallan en el manual

TITLE 72

• Definir el papel que desempeñan y las responsabilidades de los Asistentes del Gobernador

• Identificar maneras de ayudar a los Clubes a alcanzar sus metas

• Aprender a usar Rotary Club Central

Objetivos


AG

TITLE 73

• Ayudar en el desarrollo de las metas Distritales

• Coordinar con los Clubes la visita de la Gobernadora

• Asistir al PETS, la Asamblea Distrital de Capacitación, al Seminario de Capacitación del Equipo Distrital, y otras reuniones

Responsabilidades ante los Clubes


AG

TITLE 74

• Participar en eventos y actividades del Distrito, programas de La Fundación Rotaria y de captación de fondos

• Detectar y desarrollar a los futuros líderes Distritales

• Informar a su sucesor sobre el estado de los Clubes



AG

TITLE 75

• Ayudar a los Presidentes Electos a fijar las metas del Club e ingresarlas a Rotary Club Central

• Visitar o mantenerse en contacto con los Clubes por lo menos trimestralmente

• Monitorear el progreso de las metas de los Clubes



AG

TITLE 76

• Instar a los Clubes a que cumplan con los pedidos del Gobernador

• Asistir a las reuniones de los Clubes y otros eventos cuando se le invite

• Coordinar actividades de formación con el Comité Distrital de Capacitación



AG

TITLE 77

• Promover las mejores práctica que se sugieren en la Guía para Clubes Dinámicos

• Fomentar la asistencia de los líderes del Club a las reuniones del Distrito



AG

TITLE 78

Antes y durante tu año en funciones, ayudar a los Clubes

• Ingresar a Rotary Club Central

• Establecer metas que sean compartidas, mensurables, estimulantes, alcanzables y tengan un plazo

• Detectar sus puntos fuertes y débiles

• Fijar metas para potenciar los puntos fuertes y abordar los débiles

Cómo ayudar a los Clubes a cumplir sus metas


AG

TITLE 79

Durante tu año en funciones:

• Motiva a los Clubes a emprender actividades y proyectos innovadores

• Haz el seguimiento debido durante el año y evalúa el progreso de las metas

• Sugiere cambios de ser necesarios

• Asegúrate de que los Clubes actualicen su informe sobre el progreso alcanzado en Rotary Club Central


Cómo ayudar a los Clubes a cumplir sus metas AG

TITLE 80

Al finalizar tu año en funciones:

• Anima a los Clubes a reflexionar sobre sus logros y lo que pudieron haber hecho de manera distinta

• Recuerda a los Presidentes de Club que deben actualizar el informe final en Rotary Club Central para el 1 de julio


Cómo ayudar a los Clubes a cumplir sus metasAG

TITLE 81

En RCC podrás:

• Visualizar las metas de los Clubes, el progreso alcanzado y modificarlas de ser necesario

• Calificar a los Clubes después de las visitas y monitorear su progreso

• Dejar comentarios para el Gobernador


Rotary Club Central AG

TITLE 82

Rotary Club Central


AG

TITLE 83



TITLE 84

Juego de materiales para los funcionarios del Club (225-ES)

• Kit de manuales en los que se indican las responsabilidades y pautas generales para los funcionarios de los Clubes. Se incluyen, también, preguntas para a discusión en cada manual. El kit contiene lo siguiente:

– Manual del presidente del Club (222-ES)

– Manual del secretario del Club (229-ES)

– Manual del tesorero del Club (220-ES)

– Manual del Comité de Administración (226A-ES)

– Manual del Comité de Desarrollo de la Membresía (226B-ES)

– Manual del Comité de Relaciones Públicas (226C-ES)

– Manual del Comité de Proyectos de Servicio (226D-ES)

– Manual del Comité de La Fundación Rotaria (226E-ES)

AG


TITLE 85



Rol de los Comités Distritales


TITLE 87

Responsabilidades

Sus responsabilidades se detallan en los manuales


TITLE 88

• Informarse sobre la función y las responsabilidades de los Comités Distritales y sus Presidentes

• Entender cómo organizar una reunión

Objetivos CD


TITLE 89

Tu función como Presidente del Comité Distrital es dirigirlo de

manera eficaz y garantizar que se logren las metas del Distrito que

estén relacionadas con las responsabilidades del Comité.

Su función



Trabajo en Grupos

• Mesas por Asistentes de Gobernador y por Comités

• Revisar las hojas de trabajo e identificar alternativas de manejo


Trabajo en Grupos Mesas por Asistentes de GobernadorMaterial para las Mesas Redondas

Sesión 2: Responsabilidades de Asistentes de Gobernador

Preguntas para la discusión

• ¿Cuáles son sus responsabilidades como Asistentes del Gobernador?

• ¿Cómo cumplirán con sus responsabilidades?

• ¿Cuál de las responsabilidades piensan que será más difícil de cumplir?

• ¿Qué criterios usarán para calificar a los clubes en Rotary Club Central?

• ¿Cómo pueden prepararse para las visitas al club?

• ¿Cómo identificarán los puntos fuertes y los puntos débiles de un club? ¿De qué manera les sería útil Rotary Club Central?

• ¿Cuáles son las características de una buena meta?

• ¿Qué tipo de comentarios deberían dejar al gobernador del distrito cuando ingresan las calificaciones de los clubes en Rotary Club Central?

• ¿Pueden dar ejemplos de cómo hacer un seguimiento eficaz con los clubes después de haberlos visitado?

• ¿Cuándo deberán comunicarse con los clubes para tratar sobre las metas en las que van atrasados?

• ¿Cuántos de ustedes usan las ideas y las sugerencias que figuran en Cómo ser un club dinámico? ¿Creen que esta guía es útil para los clubes? ¿Por qué?

¿Qué otro tipo de apoyo pueden ofrecer a los clubes?


Trabajo en Grupos Mesas por Comités DistritalesMaterial para las Mesas Redondas

Sesión 2: Responsabilidades del Comité Distrital

Responsabilidades del Comité Distrital (10 minutos)

Puntos fundamentales

Los comités distritales que tienen éxito:

• Trabajan con el gobernador, el gobernador electo y los asistentes de gobernador para trazar estrategias con el fin de lograr las metas del distrito

• Promueven y asisten a las reuniones de capacitación del distrito y las conferencias distritales

• Trasmiten información entre Rotary International, los líderes distritales y los miembros del club

• Trabajan de cerca con los líderes de los clubes para ofrecerles apoyo y guía

• Comparten materiales que reciben de Rotary International, los Comités de RI y los coordinadores regionales


• ¿Cuáles son las responsabilidades especiales de tú comité?

• ¿Cómo cumplirán con estas responsabilidades?

• ¿Cómo se puede trabajar de manera eficaz con los líderes de los clubes?

Cómo establecer un plan de comunicación (10 minutos)

Puntos fundamentales

Para comunicarte de manera eficaz:

• Planea con anticipación la comunicación que mantendrás con los clubes, sobre todo si eres responsable de difundir cierta información o promocionar algún evento.

• Comunícate con los líderes del club periódicamente. Comparte la información que te envían Rotary International, tu distrito y los coordinadores regionales.

• Comparte con los otros líderes distritales y regionales todas las historias de éxito del club y las opiniones que recibes.


• ¿Cuáles son las estrategias acertadas para comunicarse con los clubes?

• ¿Con quién trabajan los comités distritales en el ámbito del club?

• ¿Qué tipo de información se debe compartir con los clubes?

Recursos Disponibles


TITLE 94

• Enseñar a los rotarios a usar los recursos más útiles

• Aprender a usar las herramientas en línea de Rotary para obtener mayor impacto

Objetivos


TITLE 95

Recursos


AG

Se detallan en el Manual

Pag 18-22

TITLE 96

• Socios de tu propio Club

• Antiguos líderes Distritales

• Gobernador de Distrito

Equipo de apoyo Distrital


TITLE 97

• Coordinador Regional de la Fundación Rotaria

• Coordinador de Rotary

• Coordinador de la imagen pública de Rotary

• Asesor del Fondo de Dotación y Donaciones Extraordinarias

Equipo de apoyo Distrital


TITLE 98

• Representantes de Apoyo a Clubes y Distritos: www.rotary.org/cds

• Tu Oficina Internacional: www.rotary.org/io

• Programas: [email protected]

• Promoción de Convenciones: [email protected]

• Formación y Desarrollo: [email protected]

• Finanzas: [email protected]

• Membresía: [email protected]

• Subvenciones: [email protected]

Personal de Rotary


TITLE 99

Mi Rotary


TITLE 100

Materiales de Rotary: Centro de Formación


TITLE 101

Centro de formación: Learn.Rotary.Org


TITLE 102

Centro de formación: Learn.Rotary.Org


TITLE 103

SEMINARIOS WEB www.rotary.org/es/webinars


TITLE 104

EL BRAND CENTER www.rotary.org/es/brandcenter


TITLE 105

Foros de discusión


TITLE 106

ROTARY SHOWCASE www.rotary.org/showcase


TITLE 107

ROTARY IDEAS Ideas.rotary.org


TITLE 108

Recursos

• Curso “New Rotary.org” en el Centro de Formación

• Curso “Recursos de Rotary Club Central” en el Centro de Formación

• Sea un líder: Asistente del Gobernador

• Sea un Líder: Comités Distritales

• Sea un Líder: Comité Distrital de La Fundación Rotaria

• Manuales del Brand Center

• Cursos de Rotary Showcase (solo en inglés), Rotary Club Central y Rotary Ideas en el Centro de Formación

• Rotary Showcase


Fijación de Metas Distritales


TITLE 110

• Identificar los puntos fuertes y los puntos débiles del Distrito

• Fijar las metas para aprovechar los puntos fuertes y reforzar los puntos débiles

• Crear un plan de acción para cada meta

• Identificar maneras en que Rotary Club Central puede ayudar al Distrito a establecer metas

Objetivos



El Diagnóstico precede a la Prescripción

TITLE 112

Mi Rotary.• Sitio web de Rotary,

–Tomar acción

–Rotary Club Central.

–Panorama del distrito para ver la

lista de los clubes de tu distrito.

–El club,


TITLE 113

Mi Rotary: Rotary Club Central• Tendencias

–la membresía–género–edad

• Metas y progreso alcanzado. • Conservación de socios • Involucramiento de los rotarios • Comunicaciones de los clubes• Relaciones públicas

RCC


TITLE 114

• Identificar los puntos fuertes y los puntos débiles del Distrito y discutirlos.

• Fijar dos metas para el año para aprovechar los puntos fuertes y reforzar los puntos débiles.

• Desarrollar un plan de acción usando la Hoja de actividad : Fijación de metas -cómo crear un plan de acción

Taller


TITLE 116

Ejemplo Comité Capacitación Distrital


TITLE 117

• Busco armar EL EQUIPO Capacitación

Equipo

4C

Comprometido

Creativo

Conocedor

“Cargoso”


Apoyo a los Clubes


TITLE 119

• Elaborar un plan para ser un recurso eficaz para los Clubes

Objetivos


TITLE 120

• Ustedes son el punto de apoyo fundamental para los clubes del distrito

• Deben impulsar la innovación y la sinergia, y

• Estar siempre a disposición de los clubes

Apoyo a los Clubes


TITLE 121

Sugerencias para el plan de comunicaciones:

• Realizar llamadas por conferencia telefónica y celebrar reuniones en línea

• Dar a conocer los recursos de Rotary y del distrito

• Mantenerlos informados sobre el avance de las metas

• Proponer soluciones prácticas a los problemas que se presenten

• Fijar la fecha y organizar la visita del gobernador


Apoyo a los Clubes


Busque la

mayor

cantidad de

experiencias

1 32

4 5 6

7 8 9

Evaluación y Cierre


TITLE 124

¿Cómo nos fue?

¿Qué hicimos bien? ¿Qué podemos mejorar?


Acceso a materiales vía Web

www.Rotary.org



PLAN ESTRATEGICO

links

1 Plan Estratégico de Rotaryhttps://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/about-rotary/strategic-plan

2 Volante del Plan Estratégicohttps://www.rotary.org/myrotary/es/document/743

3Presentación sobre el Plan Estratégico

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/744

4Lema presidencial y materiales afines

https://www.rotary.org/myrotary/es/news-media/office-president/presidential-theme

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