Sesion 01 - Ms Project 2013

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SESIN

02

SESIN

01

MICROSOFT PROJECT Y LA

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

INTRODUCCIN:

Microsoft Project, es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que puede utilizarse para controlar proyectos simples o complejos. Le ayudar a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso. Esta aplicacin permite organizar la informacin, basado en la duracin de las tareas, sus costos asociados y sus recursos tanto de trabajo como materiales del proyecto, para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados.

La administracin de proyectos, es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo (Por ejemplo: una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas), o puede ser complejo (Por ejemplo: miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de nuevos soles). La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.

GESTIN DE PROYECTOS

Qu es un Proyecto?

Es un sistema cuidadosamente seleccionado de actividades definidas para utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos, materiales, energa, espacio, provisiones, comunicacin, calidad, riesgo, etc.) para resolver los objetivos predefinidos.

Un proyecto es un esfuerzo temporal, nico y progresivo, empleado para crear un producto o un servicio tambin nico. Esta temporalidad y unicidad diferencia a los proyectos de las operaciones, que son trabajos funcionales en curso permanente o semipermanente y que crean el mismo producto o servicio una y otra vez.

Qu es la Gestin de Proyectos? Es la disciplina que organiza y administra recursos de manera tal, que el proyecto pueda culminar con el trabajo requerido en el tiempo, y costos programados.

En tal sentido, la programacin es una tcnica que permite planear el desarrollo de un proceso en el tiempo y establecer un modelo de referencia para controlar su ejecucin.

AdministradorResaltado





UTILIDAD DE LAS APLICACIONES DE MS-PROJECT 2013

MS-Project es una herramienta de administracin de proyectos eficaz, que proporciona la combinacin perfecta de uso, poder y flexibilidad, de forma que su administracin sea ms eficiente y efectiva.

Informa y controla el trabajo, la programacin y las finanzas del proyecto, manteniendo la sintona entre los equipos de proyecto y la productividad.

Realiza un seguimiento y anlisis eficaz de los proyectos con una mayor compresin de la programacin y la repercusin de los cambios. Aprovecha las ventajas de un mayor control financiero y de anlisis ms exhaustivos.

En esta nueva versin encontraremos:

Interfaz de Usuario Microsoft FluentTM (Cinta de Opciones). Ahora se tiene una localizacin de comandos similar a la que conocamos en Excel, Word y PowerPoint 2007, lo que le permitir encontrar sus herramientas favoritas de manera ms fcil con nuevos grficos y barras de herramientas y comandos organizados en pestaas y grupos.

Vista de Microsoft Office Backstage. Un sitio central para controlar sus proyectos. Guardar, Compartir, Imprimir o Publicar sus Proyectos desde una Ubicacin nica. Contiene los mismos comandos que el men Archivo anterior, tambin administre aqu sus conexiones de Project Server.

Barra de Herramientas de Rpido Acceso. Permite agregar las nuevas funcionalidades y comandos que necesita en un slo lugar.

Comandos con Un Clic Derecho. Permite encontrar comandos ms comnmente utilizados de manera rpida nicamente con Un Clic Derecho, dependiendo sobre qu parte se le da el clic derecho sobre una tarea.

Copiado y pegado tipo Excel fcil y mejorado. Permite copiar a y desde Excel manteniendo el formato.

Copiar fcilmente el listado EDT1 desde MS Word, es muy comn que en el avance de la planificacin la Estructura de Desglose del Proyecto que incluye todas las tareas se defina primero en otro software de uso menos especfico tal como Word y luego se desee usar esta lista en Project. En las versiones anteriores era posible copiar y pegar tareas pero Project no mantena la estructura definida en otros archivos mediante tabulaciones. Es decir, que a partir de esta versin, cualquiera puede hacer la EDT en Word y luego se copia directamente a Project, y se mantienen todos los niveles de la EDT.

La Vista de Escala de Tiempo (Timeline). Se despliega de manera automtica debajo de la Cinta de Opciones, nos muestra un resumen general y conciso de todo el proyecto. Se integran tareas con slo dar un dar un clic derecho o arrastrndolas y soltndolas. Se puede imprimir la escala de tiempo para un reporte resumido o copiar y pegar en otra aplicacin o en un correo electrnico.

Tareas Desactivadas. Se ha incorporado una funcionalidad que permite desactivar tareas y aun as conservarlas en su programacin. Las tareas desactivadas conservan la informacin crtica y no se borran del proyecto, pero desaparecern del Organizador de Equipo y no afectarn a la disponibilidad de recursos, planificacin del proyecto, o cmo se programen otras tareas

Organizador de Equipo Interactivo. sta es una de las mejores novedades de Project 2010. La vista de Organizador de Equipo le permitir interactuar con su cronograma de nuevas maneras; con un vistazo, sabr en qu trabaja cada miembro del equipo y podr transferir tareas de un miembro del equipo a otro. Vea y asigne trabajo de manera conveniente, cuando un recurso est sobre asignado, slo arrastre la tarea de un recurso a otro y la sobre asignacin desaparecer.

1 EDT - Estructura de Descomposicin de trabajo (WBS Work Breakdown Structure)


INICIAR SESION EN MICROSOFT PROJECT 2010 Al abrir Microsoft Project aparecer un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco.

1. Haga clic en el botn Inicio / Todos los Programas 2. Seleccione Microsoft Office / Microsoft Office Project 2010. ENTORNO DE MS-PROJECT 2010

Cinta Tarea Cinta Recurso

Cinta Proyecto

Cinta de Opciones

Etiqueta de la Vista

Comandos


Cinta Vista

Cinta Formato

CREAR UN PROYECTO NUEVO Si deseamos crear un nuevo proyecto, podemos seguir los siguientes mtodos:

Mtodo1: Usando el Atajo Ctrl + U

Mtodo2: Usando Cinta Archivo, opcin Nuevo y Proyecto en blanco.

GUARDAR UN PROYECTO 1. Usando el atajo Ctrl +G 2. Usando la Cinta archivo y eligiendo la opcin

Abrir 3. Si es la primera vez que guarda el archivo del

proyecto, escriba un nombre del proyecto, elija el lugar donde lo grabar y luego haga clic en Guardar.

1

2

3


ABRIR UN PROYECTO EXISTENTE Mtodo 1 1. Usando el atajo Ctrl +A 2. Localice su proyecto y hgale doble

clic para abrirlo

Mtodo 2 Usando la cinta archivo y eligiendo la opcin Reciente

Tip: Para bajar plantillas de

Internet siga los siguientes pasos:

1

2

Clic en Planes y luego en Negocios, seleccione la plantilla y descrguela. Ahora la plantilla forma parte de


ESTABLECER INFORMACION PRELIMINAR DEL PROYECTO Cuando inicie un nuevo proyecto en Microsoft Project, deber especificar

Fecha de Comienzo o Fin del Proyecto Se recomienda especificar nicamente la fecha de comienzo del proyecto y dejar que Microsoft Project calcule la fecha de fin, una vez introducidas y programadas las tareas.

1. Haga clic Cinta Proyecto y luego elegir Informacin del Proyecto 2. En el cuadro de dilogo que se muestra, escriba o seleccione una fecha de comienzo o fecha de

fin del proyecto.

3. Haga clic en Aceptar

Propiedades del Proyecto Cada proyecto se compone de un conjunto nico de elementos: las tareas que conlleva, las personas que las realizan y los objetivos del proyecto. Haga clic en Cinta Archivo/Informacin, sobre la derecha clic en Informacin de Proyecto elija Propiedades Avanzadas 1. Ingrese la informacin acerca del proyecto: como

las personas que lo administrarn y harn mantenimiento del archivo de proyecto, el objetivo del proyecto, las limitaciones que pueden dificultar el logro de ese objetivo y otras notas de tipo general relativas al proyecto.

2. Haga clic en Aceptar.


Vistas del Proyecto Todo proyecto contiene un conjunto de vistas, para acceder a esa lista use la cinta Tarea y elija Diagrama de Gantt como se observa en la siguiente imagen.

Calendario: Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos. Diagrama de red: Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programacin en formato de diagrama de flujo. Uso de recursos: Utilice esta vista para mostrar informacin acerca del costo y de la asignacin de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones. Diagrama de Gantt: Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas. Escala de Tiempo: Utilice esta vista para visualizar el proyecto en una escala de tiempo lo que permite observar al detalle el inicio y fin del proyecto Formulario de Tareas: Utilice esta vista para visualizar las tareas y ciertos detalles en forma de formulario. Gantt de seguimiento: Utilice esta vista de tarea para comparar la programacin prevista con la actual. Grfico de recursos: Utilice esta vista para mostrar informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo. Hoja de recursos: Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar informacin acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de clculo. Hoja de Tareas: Muestra solo la tabla entrada Organizador de equipo: Muestra los recursos y las tareas a los que han sido asignados en una escala de tiempo. Uso de tareas: Utilice esta vista para ver qu recursos se encuentran asignados a tareas especficas y para definir el perfil del trabajo.


ADMINISTRACION DE

TAREAS

Una tarea, es una actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalizacin del proyecto. Todo proyecto est compuesto por tareas. En MS Project, la duracin de las tareas se puede fijar en meses, semanas, das, horas o minutos (las siglas respectivas son: ms, s, d, h, m).

Especificar una Tarea y su duracin 1. Seleccione la vista Diagrama de Gantt. 2. En la columna

Nombre de tarea, escriba secuencialmente las tareas en forma vertical y pulse Enter.

3. Como podr ver el modo de tarea por defecto es manual por eso la fecha de comienzo y fin no se calculan en base a la fecha de inicio del proyecto.

4. Si desea que las fechas se calculen en forma automtica, cambien el modo de tarea a Programada automticamente. Ver lo siguiente:

NOTAS Para las duraciones, escribir la cantidad de tiempo que llevar cada

tarea expresndola en meses, semanas, das, horas o minutos, sin contar los perodos no laborables.

Podemos utilizar las abreviaturas siguientes: meses = ms, semanas = s, das = d, horas = h, minutos = m. Si la duracin es estimada (no definitiva) se acompaa del signo de interrogacin (?). Por ejemplo 10m, representa una duracin estimada de 10 minutos.

Un aspecto importante es que las fechas de inicio de las tareas puedes ingresarse manualmente (opcin por defecto) o que se calculen en forma automtica (Es la opcin recomendada). Para convertir todas las tareas en programada automticamente, seleccinelas y en la ficha Tarea/ Grupo Tareas dar clic

en Autoprogramar como se ve en la imagen de la derecha.

Para que todas las nuevas


tareas estn programadas automticamente, en la parte inferior izquierda de la pantalla cambie esta opcin. Observe la siguiente imagen.

Ajustar la Fecha de Inicio y Final de la Tarea Una vez ingresada la tarea, podemos determinar algunas especificaciones de la misma, entre ellas la fecha de inicio y final. 1. De doble clic sobre la tarea o usando la cinta tarea busque sobre la derecha en el grupo

propiedades la opcin informacin. Se mostrar el siguiente cuadro.

Ajustar el Nivel de Prioridad de una Tarea Establecer un nivel de importancia a una tarea y su disponibilidad para la redistribucin. El valor de prioridad es subjetivo, comprendido entre 1 y 1000. Por ejemplo, si no desea que se redistribuya una tarea en particular, establezca su nivel de prioridad en 1000 caso contrario los valores de prioridad se establecen en 500 (predeterminado); es decir, un nivel medio de control. Las tareas que tienen una prioridad inferior se retrasan o dividen antes que las que tienen un nivel ms alto.


1. En la Ficha General, ajuste Prioridad.

Ajustar el Porcentaje de Realizacin de una Tarea Permite hacer un seguimiento del porcentaje de conclusin de las tareas y del trabajo real. 1. Seleccione Informacin de tarea . O tambin haga doble clic sobre la tarea. 2. En la Ficha General, ajuste Porcentaje completado.

Ajuste del Tipo de Tarea Se refiere a la caracterizacin de una tarea basndose en el aspecto de la tarea que es fijo y en los aspectos que son variables. Existen tres tipos de tareas:

- Unidades fijas: tarea cuyas unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afecta a las unidades de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.

- Trabajo fijo: tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duracin de la tarea o en el nmero de unidades asignadas (o recursos) no afecta al trabajo de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.

- Duracin fija: tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a la duracin de la tarea. Se calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.

El tipo de tarea predeterminado en Project es unidades fijas.

1. Seleccione Informacin de tarea. O tambin haga doble clic sobre la tarea.


2. En la Ficha Avanzado, elija el Tipo de tarea.

Especificar una Tarea Repetitiva Una tarea repetitiva es aquella que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto.

Ejemplo: Se podra definir la reunin semanal para coordinar el estado del proyecto como una tarea repetitiva(a la que llamaremos Reunin), la cual se llevar todos los lunes despus de la Tarea1, hasta la fecha de culminacin del proyecto. Se tiene el proyecto PERU con 4 tareas:

1. En la columna Nombre de tarea, seleccione la fila debajo de la cual desea que aparezca la tarea repetitiva (Ejemplo: debajo de Tarea1).

2. Seleccione cinta Tarea, en el grupo Insertar elija Tarea / Tarea Peridica 3. En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea (Ejemplo: Reunin). 4. En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una realizacin de la tarea (Ejemplo: 1 da) 5. En Patrn de repeticin, haga clic en Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente

(Ejemplo: Semanal). 6. Especifique la frecuencia de la tarea (Ejemplo: lunes). 7. En Intervalo de repeticin, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo y, a continuacin,

seleccione Terminar despus de o Terminar el (Ejemplo: Terminar el).

Si ha seleccionado Terminar despus de, escriba el nmero de ocurrencias de la tarea.

Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la tarea repetitiva.

8. El resultado ser:

Crear un Hito Un hito consiste simplemente en una tarea que se utiliza para identificar eventos significativos en la programacin, como puede ser la finalizacin de una fase principal. Si escribe una duracin de 0 das para una tarea, Project mostrar el smbolo de hito en el Diagrama de Gantt al comienzo de ese da o tarea.







1. En el campo Duracin, haga clic en la duracin de la tarea que desee convertir en un hito y escriba 0, Presione la tecla ENTER

2. Ubiquese en donde desea insertar un Hito y luego ir a la cinta tarea en el grupo insertar seleccione HITO.

Ejemplo1: Insertar un Hito como final de proyecto. Los Hitos son puntos de referencia que marcan acontecimientos importantes en un proyecto y que se utilizan para controlar el progreso del proyecto.

Ejemplo2: Convertir la tarea4 como hito al final de la tarea 1. Haga doble clic en la tarea que se marcara

como hito (Ejemplo: Tarea4), ir a la ficha Avanzado y

2. Active la casilla de verificacin Marcar la tarea como hito.

Eliminar una Tarea del Proyecto En ocasiones durante la programacin del proyecto se decidir eliminar una tarea de la lista de tareas. 1. Seleccione la fila de la tarea a borrar (Ejemplo:

tarea4) 2. Pulse la tecla SUPR o Clic derecho y elija Eliminar Tarea

AdministradorNota adhesivaDEBE SER 2 DIAS, PORQUE ESI SE APRECIA EN EL DIAGRAMA


ESTABLECER DEPENDENCIAS DE TAREAS

En el Diagrama de Gantt las dependencias se representan con lneas entre las barras de representacin de cada tarea. Las tareas a menudo suceden en secuencia lineal: por ejemplo, se preparan las paredes, se pintan y Despus se decoran. Sin embargo, puede haber excepciones en todos los proyectos. Por ejemplo, cuando una persona prepara las paredes para pintarlas, otra persona puede comprar los cuadros que V desea colgar. Para crear una secuencia, se vinculan las tareas dependientes entre s y se indica a Microsoft Project en qu consiste esa dependencia. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas en Microsoft Project:

Dependencia entre tareas Descripcin Fin a Comienzo (FC) La tarea (B) no puede comenzar

hasta que finalice la tarea (A). Comienzo a Comienzo (CC) La tarea (B) no puede comenzar

hasta que comience a tarea (A). Fin a Fin (FF) La tarea (B) no puede finalizar

hasta que finalice la tarea (A). Comienzo a Fin (CF) La tarea (B) no puede finalizar

hasta que comience la tarea (A). '

CREAR UNA DEPENDENCIA ENTRE TAREAS DE UN PROYECTO

Ejemplo1: Vincular todas las tareas del proyecto PERU

1. Active la vista Diagrama de Gantt. 2. En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee vincular. 3. En la cinta tarea haga clic en el botn Vincular tareas 4. El resultado ser:



Ejemplo2: Vincular las tareas2 y 3 del proyecto PERU

Ejemplo3: Vincular las tareas2 y 4 del proyecto PERU (Use la tecla Control para seleccionar 2 o ms tareas que no se encuentran adyacentes.

CONFIGURAR EL TIPO DE DEPENDENCIA ENTRE TAREAS DE UN PROYECTO De forma predeterminada, se crea un vnculo de tarea del tipo de fin a comienzo (FC). Puede cambiar este vnculo por un vnculo de comienzo a comienzo, de fin a fin o de fin a comienzo.

Cambiar el Vnculo entre Tareas: Ejemplo: Cambie el vnculo de las tareas en el Ejemplo3 anterior de FC a FF.

1. Haga doble clic en la lnea de vnculo entre las tareas que desee cambiar en el Diagrama de Gantt.

2. Aparecer el cuadro de dilogo Dependencia entre tareas. 3. Cambie el tipo de vnculo:


4. El resultado ser:

Eliminar el Vnculo entre Tareas: Ejemplo: Eliminar el vnculo del ejemplo anterior. 1. Haga doble en la lnea de vnculo a eliminar 2. Haga clic en el botn Eliminar y luego en Aceptar. Las tareas se volvern a programar en funcin de los vnculos con otras tareas o de las delimitaciones.

Posposicin / Adelanto en el Vnculo de Tareas Para mostrar que las tareas se superponen, establezca el tiempo de adelanto. Para mostrar un retraso entre tareas, establezca el tiempo de posposicin. El tiempo de adelanto especifica superposicin entre tareas que tienen una dependencia.

Ejemplo: Se tiene el proyecto PERU con los siguient

es vnculos, aplique posposicin. Posposicin Negativa (Adelanto): La tarea4 puede comenzar 2 das antes que finalice la tarea2. El tiempo de adelanto se especifica como un valor de posposicin negativo.

El resultado ser:



Posposicin Positiva (Retraso): La tarea4 debe comenzar 2 das despus que finalice la tarea2. El tiempo de retraso se especifica como un valor de posposicin positivo.

El resultado ser:

INTERRUMPIR EL TRABAJO EN UNA TAREA Al perfeccionar la programacin, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una tarea. Una Puede dividir una tarea tantas veces como sea necesario.

Ejemplo: La tarea 2 debe interrumpirse por falta de material desde el 19/01/11 al 21/01/11 (2 das)

1. Active la vista Diagrama de Gantt. 2. Haga clic en el botn Dividir tarea (Cinta Tarea Grupo Programacin) 3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el rea de la barra de fecha donde desea

efectuar la divisin y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que debe reanudarse el trabajo.

Nota: Como podr observar la duracin del proyecto ha cambiado.

ESTRUCTURAS DE TAREAS Y SUBTAREAS El uso de esquemas ayuda a organizar las tareas en bloques ms manejables. Puede aplicar sangras a las tareas relacionadas para situarlas bajo una tarea ms general, creando una jerarqua. Las tareas generales se denominan tareas de resumen o fases; las tareas con sangra que aparecen debajo de la tarea de resumen son subtareas. Las fechas de comienzo y fin de una tarea de resumen se determinan en funcin de las fechas de comienzo y fin de su primera y ltima subtarea.



AdministradorNota adhesivaFALTA DE OBREROS O EN ELIMINACION



La forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y las subtareas aparecen con sangras debajo de ellas. Utilice los controles de esquema (sangra y anulacin de sangra) para indicar la estructura jerrquica de la lista de tareas.


Creacin de una Tarea Resumen Ejemplo: Se tiene el proyecto SENCICO con las siguientes tareas:

Importante: La duracin de las que se consideran Tareas Resumen no debe llenarse, ya que se har cuando se creen las subtareas.

Para crear las subtareas en las tareas resumen haga lo siguiente:

1. Active la vista Diagrama de Gantt. 2. Seleccione la(s) tarea(s) a la que desea aplicar sangra (mover a un nivel inferior de la

jerarqua) o anular la sangra (mover a un nivel superior de la jerarqua).

3. Haga clic en Aplicar sangra (para aplicar una sangra a la tarea) o en Anular sangra

(para anular la sangra de la tarea).

4. Vincule las tareas 5. El resultado final deber ser el siguiente:

De manera predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y con sangras anuladas y las subtareas con sangra.

NOTAS: Otra forma de insertar elementos en la tabla entrada es usar lo que se encuentra en el grupo Insertar de la Ficha Tarea:

- Tarea

- Hito

- Fila en Blanco

- Tarea Peridica, etc


EL CALENDARIO DEL PROYECTO

Todas las actividades del proyecto son programadas en funcin a un calendario laboral, donde se especifican los das y horas que los recursos asignados a las tareas deben laborar, los tiempos de descanso normales (como, por ejemplo fines de semana y noches) y das de descanso especiales (festividades). Todo nuevo proyecto tiene un calendario laboral predeterminado, que no siempre es el que deber emplearse; para lo cual deber configurar dicho calendario.

Crear y Configurar un Calendario Laboral 1. Haga clic en la ficha

Proyecto, en el grupo Propiedades

seleccione Cambiar Tiempo de Trabajo

2. Observe los das laborales y el horario establecido por defecto en cada da 3. Si desea hacer modificaciones use las fichas:

a. Excepciones: Para especificar los das que no deber laborarse o se trabaja un nmero diferente de horas u horarios.

b. Semanas laborales. Para especificar los das a laborar. Use el botn Detalles, para establecer el horario o jornal diario de trabajo.

4. Tambin puede usar el botn Opciones, para modificar las opciones generales del calendario, se recomienda hacerla coincidir con el horario del calendario del proyecto.

Ejemplo 01: Establecer para su proyecto, el calendario laboral de lunes a sbado, de 7:00am a 12:00 pm y 04:00 pm a 07:00 pm. En este horario normal de trabajo considere feriados o das festivos el perodo de


semana santa y el da 30 de abril se trabajar solo de 07:00 am a 01:00 pm por festividad del da del trabajo y el 01 de mayo todo el da no habr labores.

Establecer Perodos Laborables: 1. Seleccione la Ficha Semanas Laborales 2. Clic en el botn Detalles 3. Seleccione el o los da(s) y elija la opcin adecuada con su horario.

4. Clic en el botn Aceptar. 5. Haga clic en el botn Opciones y haga coincidir la Hora de comienzo, la hora de fin, la

jornada laboral, semana laboral y das por mes en base a lo definido en el calendario. Tenga en cuenta que estas opciones denominadas OPCIONES DE CALENDARIO DE PROJECT solo se

deben igualar a las opciones que indique en el calendario del proyecto.

6. Clic en el botn Aceptar

Establecer Horarios de Excepciones en Das Laborales y No Laborables 1. Clic en la ficha Proyecto/Grupo Propiedades /Cambiar Tiempo de Trabajo 2. Seleccione la Ficha Excepciones 3. Configurando la Festividad de Semana Santa:

a. Clic en la columna Nombre y escriba : Semana Santa b. Seleccione la fecha de Comienzo: 09/04/09


c. Seleccione la fecha de Fin: 10/04/09 4. Configurando el Agasajo por el Da del Trabajo:

a. Clic en la columna Nombre y escriba : Agasajo por Da del Trabajo b. Seleccione la fecha de Comienzo: 30/04/09 c. Seleccione la fecha de Fin: 30/04/09

d. Luego de doble clic sobre la fecha indicada y especifique el horario de excepcin:

e. Clic en el botn Aceptar.

5. Configurando la Festividad por el Da del Trabajo: a. Clic en la columna Nombre y escriba : Da del Trabajo b. Seleccione la fecha de Comienzo: 01/05/09 c. Seleccione la fecha de Fin: 01/05/09 d. Doble clic en la excepcin indicada y especifique el horario de excepcin (en caso de

ser necesario)


e. Clic en el botn Aceptar.


Ejemplo 02: Establecer el calendario laboral de lunes a viernes, de 7:00am a 12:00 pm y 03:00 pm a 07:00 pm y sbado de 09:00 am a 12:00 pm. Siguiendo el mismo proceso de acceso al calendario laboral, los resultados sern: De lunes a viernes (Marcar de lunes a viernes)

El sbado:


Crear un Calendario Personalizado Para crear nuevos calendarios bases (pueden asignarse al proyecto, a una tarea, inclusive si es peridica, y a un recurso.

Ejemplo 01: Crear dos calendario personalizados para la seguridad y vigilancia del proyecto, en los horarios establecidos de 3:00 pm a 11:00 pm (Guardian1) y de 11:00 pm a 7:00 am (Guardian2). Dichos calendarios sern empleados durante toda la semana

1. Haga clic en la cinta Proyecto, en el grupo Propiedades Seleccione Cambiar Tiempo de Trabajo

2. Haga clic en el botn Crear calendario... 3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre

del nuevo calendario Ejemplo: Guardian1

4. Para comenzar con un calendario predeterminado, haga clic en Crear nuevo calendario base. Para crear un nuevo calendario base calendario existente, haga clic en Hacer una copia del y elija el nombre del calendario que aparece en el cuadro.

5. Haga clic en Aceptar 6. Haga clic en el botn Detalles y

asigne los horarios establecidos para dicha tarea. Ejemplo: Guardian1

Ejemplo: Guardian2 Primero defina de 11 p.m. a 12 a.m. y luego de 12 a.m. a 7 a.m.


Ejemplo 02 Ahora crearemos una tarea peridica que se programe a partir del calendario del Guardian1, observar luego de crearla se programa todos los das las actividades. Crear el siguiente Proyecto, fecha de Inicio 26/11/12, crear los calendarios Guardian1 y Guardian2.

Debajo de la tarea 6 inserte la siguiente tarea peridica, incluyendo en el calendario, Guardian1 como se observa en la siguiente imagen. Antes de crear toda la programacin, Project le har una pregunta indicando si desea crear tareas en periodos No Laborables, responda SI, observar que se ha generado la programacin incluyendo los das no laborables segn el calendario del proyecto. .


ESTADSTICAS DEL PROYECTO Para obtener una visin general de la fecha de inicio y fin, duracin, costos y dems informacin del Proyecto se muestran las estadsticas del mismo que proporciona Microsoft Project. 1. Seleccione la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades seleccionar Informacin del Proyecto 2. En el cuadro de dilogo Informacin del Proyecto, haga clic en Estadsticas

NOTAS: Se puede aadir una tarea de resumen del proyecto as como un formato de niveles de esquema, utilice la ficha Formato/Grupo Mostrar u Ocultar, observe la imagen de la derecha. - Active Tarea de resumen del proyecto para que aparezca la tarea cero (0), esto muestra un

resumen del proyecto. - Active Nmero de esquema para que visualice a cada de una de las tareas con una numeracin. La siguiente imagen muestra la vista Diagrama de Gantt despus de haberse activado las 2 opciones antes indicadas.


PRCTICA 01 1. Abrir Project y colocar todas las nuevas tareas en Programada Automticamente.

2. Introducir para este proyecto, en el panel de propiedades, el nombre del autor (el del alumno)

as como algunos comentarios.

3. Establecer como fecha de comienzo para el proyecto el da 1 de septiembre del ao 2011.

4. Visualizar los calendarios base que tiene Project sin modificarlos.

5. Introducir las siguientes tareas con sus

duraciones:

6. Seleccionar todas las tareas y vincularlas

mediante el botn de vincular tareas .

7. Qu fecha queda como fecha de final de

proyecto por ahora? Recurdalo.

8. Cambiar el tipo de vnculo entre la tarea-3 y

la tarea-4 a tipo CC (comienzo a comienzo).

9. Qu fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora? Recurdalo tambin.

10. Introducir para la tarea-3, una divisin de tarea de 3 das a partir del segundo da de su inicio.

11. Qu fecha queda como fecha de final de proyecto por ahora?

12. Guardar el archivo del proyecto.

AdministradorNota adhesiva28/10/11

AdministradorNota adhesivamiercoles 12/10/11

AdministradorNota adhesivamiercoles 12/10/11


PRCTICA 02 Elaborar el siguiente proyecto, con las siguientes tareas: PROYECTO: VIVIENDA

FASE A Compra de terreno (3 das) Permiso de construccin (1 da) Limpieza de terreno (2 das) Excavaciones (1 da) Instalacin de desage (1 da)

FASE B Fase B-1 Cimentacin (2 das) Columnas (2 das) Fase B-2 Paredes (3 das) Instalacin de agua (1 da) Instalacin de electricidad (1 da)

FASE C Techo (5 das) Pisos (3 das)

FASE D Fase D-1 Puertas y ventanas (1 da) Enlucido (4 das) Fase D-2 Acabados (5 das) Pintura (2 das) Jardines (2 das)

Entrega (0 das)

REQUERIMIENTOS

Determinar como fecha inicio del proyecto el 16 de Abril de 2012 Asignar las tareas que se aprecian, establecer su jerarqua (tareas y sub tareas), vincular las tareas. Las tareas Pintura y Jardines empiezan juntas. Se trabaja de lunes a sbado. Tener en cuenta que el da 1 de Mayo es Feriado no laborable. El da 29/04/2012 se debe trabajar de 7am a 7pm Guardar el proyecto con el nombre de MI VIVIENDA en su carpeta.


PRACTICA03 Elaborar un proyecto llamado CONSERVA DE DURAZNO que contenga las siguientes tareas: 1. Solicitar pedido de durazno (5d) 2. Almacenar (2d) 3. Clasificar durazno por calidad (1d) 4. Preparar el almbar (1d) 5. Pelado (1d) 6. Envasado (2d) 7. Proceso de pasteurizacin (1d) 8. Sellado (2d) 9. Etiquetado (2d) 10. Empaquetado x 24 unidades (3d) 11. Transporte a almacn (2d) 12. Entrega de Lote (0d)

Organizar hasta dos niveles:

PROYECTO>CONSERVA Tarea 1 -->Tarea 12 PROCESO 1

Tarea 1 -->Tarea 3 PROCESO 2

Tarea 4 -->Tarea 9 PROCESO 3

Tarea 10 -->Tarea 12

Configurar para que los tareas de resumen tengan un tipo de letra "Comic Sans MS" a tamao 14

Configurar el color de las barras: de resumen --> rojo de tarea -- > verde

Programar para que el proyecto inicie un 23 de setiembre del 2009

Asignar un % de completado a las siguientes tareas: Tarea 1 --> 100% Tarea 2 --> 100% Tarea 3 --> 50%


PRACTICA 04

Crear el proyecto PINTADO DE LOCAL, con las siguientes tareas:

Inicio de Proyecto: 19/01/09

El calendario laboral es: Lunes a Sbado de 07:00 am a 03:00 pm (horario corrido)

Las tareas del proyecto son las siguientes: PREPARAR TECHOS Y PAREDES

Lijar techos (4 das) Lijar Paredes (3 das) Masillar techos y paredes (1 da) Limpiar techos y paredes (1 da)

PINTADO DE LOCAL Pintar Techos con base (3 das) Pintar Paredes con base (6 das) Pintar Techos con acabado (3 das) Pintar Paredes con acabado (7 das)

LIMPIAR PISOS Y DETALLES (2 das) PRIMER TURNO VIGILANCIA SEGUNDO TURNO VIGILANCIA Despus de la tarea LIMPIAR PISOS Y DETALLES, aadir 2 tareas peridicas, la frecuencia debe ser diaria, usar los calendarios Guardian1 y Guardian2 para programar las tareas peridicas. No se olvide de crear los calendarios antes de indicar las tareas peridicas.

El Vnculo de las tareas es: 1. El lijado de techos y paredes comienzan en forma simultnea. 2. El masillado de techos y paredes despus de haber lijado las paredes. 3. El limpiado de techos y paredes despus de haber masillado. 4. El pintado de techos y paredes con base comienzan a la vez, despus de haber limpiado. 5. El pintado de techos con acabado, comienzan despus de haber pintado los techos con

base. 6. El pintado de paredes con acabado, comienzan 1 das despus del inicio del pintado de

techos con acabado. 7. La limpieza de pisos y los detalles, comienzan 1 da antes del trmino del pintado de

paredes con acabado.


PRACTICA 05 Para este proyecto crear un nuevo calendario denominado CENTRO, la frecuencia es de Lunes a viernes, el horario es de 8-2pm y de 3-5pm. Fecha de Inicio el 19/05/2011. Grbelo con el nombre de CENTRO EDUCATIVO.

ID Nombre de tarea Duracin Comienzo Fin Predecesoras

1 CENTRO EDUCATIVO 68 das jue 19/05/11 lun 22/08/11

2 TARRAJEOS 3 das jue 19/05/11 lun 23/05/11

3 Tarrajeo exterior con mortero 1.5 x 1.5 cm 3 das jue 19/05/11 lun 23/05/11

4 Vestiduras de derrames en puertas y ventanas 3 das jue 19/05/11 lun 23/05/11 3CC

5 CIELORRASOS 13 das mar 24/05/11 jue 09/06/11 2

6 Cielorrasos con mezcla de cemento y arena 13 das mar 24/05/11 jue 09/06/11

7 PISOS Y PAVIMENTOS 12 das vie 10/06/11 lun 27/06/11 5

8 Contrapiso de 5 cm 1 da vie 10/06/11 vie 10/06/11

9 Piso de mayolica 15 x 15 cm 3 das lun 13/06/11

mi 15/06/11

8

10 Pisos de parquet 11 das lun 13/06/11 lun 27/06/11 9CC

11 CONTRAZOCALOS 5 das mar 28/06/11 lun 04/07/11 7

12 Contrazocalo de madera de cedro 5 das mar 28/06/11 lun 04/07/11

13 ZOCALOS 11 das mar 05/07/11

mar 19/07/11

11

14 Zocalos de mayolica blanca de 15 x 15 cm 3 das mar 05/07/11 jue 07/07/11

15 Zocalos de mayolica de color de 15 x 15 cm 8 das vie 08/07/11

mar 19/07/11

14

16 REVESTIMIENTOS 2 das mi 20/07/11 jue 21/07/11 13

17 Revestimientos de escaleras 2 das mi 20/07/11 jue 21/07/11

18 CARPINTERIA DE MADERA 7 das vie 22/07/11 lun 01/08/11 16

19 Puerta contraplacada c/ triplay de 9 mm 7 das vie 22/07/11 lun 01/08/11

20 Ventanas de madera 4 das vie 22/07/11

mi 27/07/11

19CC

21 VIDRIOS CRISTALES Y SIMILARES 2 das mar 02/08/11

mi 03/08/11

18

22 Vidrios semi dobles 2 das mar 02/08/11

mi 03/08/11

23 PINTURA 6 das jue 04/08/11 jue 11/08/11 21

24 Pintura vinilica dos manos 6 das jue 04/08/11 jue 11/08/11

25 CERRAJERIA 1 da vie 12/08/11 vie 12/08/11 23

26 Bisagra y cerraduras 1 da vie 12/08/11 vie 12/08/11

27 CARPINTERIA METALICA 1 da lun 15/08/11 lun 15/08/11 25

28 Escalera Metalica de caracol 1 da lun 15/08/11 lun 15/08/11

29 APARATOS SANITARIOS 5 das mar 16/08/11 lun 22/08/11 27

30 Inodoro BL/Comercial 1 da mar 16/08/11

mar 16/08/11

31 Lavatorio BL/Comercial 1 da mi 17/08/11

mi 17/08/11

30

32 Duchas Cromadas 1 da jue 18/08/11 jue 18/08/11 31

33 Colocacin de accesorios 1 da vie 19/08/11 vie 19/08/11 32

34 Colocacin de Aparatos 1 da lun 22/08/11 lun 22/08/11 33


ANEXO 01 El orden que debe seguir para definir un proyecto segn la experiencia es la siguiente: 1. Definir el calendario del proyecto en el cual se indiquen los das laborables, sus horarios,

excepciones, las opciones de calendario de Project deben coincidir con lo definido para el

calendario del proyecto.

2. Asignar el calendario definido al proyecto e indicar la fecha de inicio del proyecto.

3. Defina a todas las tareas como automticas para que las fechas de inicio y fin se calculen

automticamente en base a las duraciones y la fecha de inicio del proyecto, a menos que Ud.

desee colocar las fechas de comienzo y fin en forma manual.

4. Defina las tareas, duraciones y dependencias entre las mismas.

5. Defina los recursos, tipos de recursos que se usaran en el proyecto, as como las tasas de costos,

capacidades mximas, horas extras, calendarios de cada recurso, tipo de acumulacin de costos,

excepciones de los recursos y tasas de costos en caso de ser necesario.

6. Asigne los recursos a cada una de las tareas, as como los costos fijos en caso de ser necesario,

verifique siempre que el clculo del trabajo asignado a las tareas son calculadas en forma

correcta (tener especial cuidado en aquellos recursos de tipo trabajo cuando se asigna

porcentajes diferentes a 100% o 1.

7. Analizar que no existan sobreasignaciones de los recursos y si los hay solucionarlos.

8. Establecer la ruta crtica, revisar las tareas crticas y tener especial cuidado en ellas ya que si ellas

se retrasan el proyecto no culminar en forma oportuna.

9. Establecer una lnea base para poder hacer comparaciones durante el avance del proyecto.

10. Realizar algunos reportes ya sea visuales o en texto.

11. Monitoreo y seguimiento

a. Actualizar el proyecto indicando las fechas de inicio de las tareas o indicando los

porcentajes de avance.

b. Realizar reprogramaciones en caso sea necesario.

c. Realizar reportes visuales y de texto para ver en avance del proyecto

12. Cierre del Proyecto.


ANEXO 02 Porcentaje (%) fsico completado (campo de tareas) Descripcin: El campo % fsico completado muestra un valor escrito de porcentaje completado que se puede utilizar como alternativa para calcular el CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado). Este campo tambin se conoce como % completado del valor acumulado.

Best Uses: Agregue el campo % fsico completado a una vista de tareas y especifique los valores cuando el valor de porcentaje completado no sea una medida precisa del trabajo real terminado o medido. Al contrario de lo que ocurre con el campo % completado, el campo % fsico completado es independiente de los valores de duracin total o duracin real que utiliza el campo % completado para calcular el CPTR.

Ejemplo: Un proyecto para construir una pared de piedra consiste en 100 piedras apiladas en cinco filas. Para colocar la primera fila de 20 piedras se necesitan 20 minutos, pero para colocar la segunda se necesitan 25 ya que hay que levantar las piedras una fila ms, as que se necesita algo ms de tiempo. Para la tercera fila se necesitarn 30 minutos, para la cuarta 35 y para la ltima 40 (150 minutos en total). Despus de colocar las tres primeras filas, se puede decir que el proyecto tiene el 60 por ciento fsico completado (ha colocado 60 piedras de 100). Sin embargo, slo ha necesitado 75 de los 150 minutos, por lo que en trminos de duracin, el trabajo slo tiene un 50 por ciento completado. Dependiendo de cmo se pague dicho trabajo o cmo se acumule el valor (por piedras o por horas), puede elegir el valor del porcentaje completado o el valor del porcentaje fsico completado para reflejarlo correctamente en el anlisis del valor acumulado. Notas: Aunque el valor predeterminado del campo Mtodo del valor acumulado es % completado, puede cambiarlo a % fsico completado en las tareas en las que aplique.


ANEXO 03 OPCIONES DE CONFIGURACION Para ir a las opciones de Project siga los siguientes pasos, Ficha Archivo, luego elegir opciones, observar la imagen que se presenta abajo.

Permite cambiar el formato de la fecha

Seleccione Todos los proyectos nuevos para que las opciones que modifique queden configuradas para todos los nuevos proyectos.

Permite definir el signo monetario con que trabajar en proyecto


Define el primer da de la semana as como el mes inicial.

La opcin Nuevas Tareas Creadas tiene el valor por defecto de Programada Manualmente

En esta parte define la unidad de tiempo que se mostrar tanto para Duracin como para Trabajo

Define el tipo de tareas con que trabajar en proyecto

Estos datos tienen que concordar con lo indicado en el calendario del proyecto, caso contrario podra recibir una duracin o fecha final errnea. Esta opcin la denominamos OPCIONES DE CALENDARIO DE PROJECT.

Define como se mostrar las capacidades mximas de los recursos de tipo trabajo, por defecto es Porcentaje.


Permite definir las tasas que se agregaran automticamente al definir un recurso de trabajo

Define la nomenclatura de las escalas de tiempo usadas en Project

Define el mtodo de clculo para calcular el costo. Por defecto es % Completado, ver Anexo 1 para ms detalle.

Configura el margen de demora de las Tareas Crticas, por defecto es menor o igual a 0.


ANEXO 04 TIPOS DE TAREAS Unidades fijas: Una tarea del tipo unidades fijas es una tarea en la cual las unidades asignadas

(o recursos) son un valor fijo y cualquier cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afectan a las unidades de asignacin de la tarea. Se calcula segn la formula: Trabajo = Duracin X Unidades. Este es el tipo de tarea predeterminada por Project.

Trabajo fijo: Una tarea del tipo trabajo fijo es una tarea en la que la cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duracin de la tarea o en el nmero de unidades de asignacin asignadas a esa tarea (o recursos) no afectan al trabajo de la tarea. Se calcula segn la frmula: T = D x U

Duracin fija: Una tarea de duracin fija es una tarea en la cual la duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las unidades de asignacin (esto es, recursos) no afectan a la duracin de la tarea. Se calcula segn la frmula: T = D x U.

Cada uno de los tipos de tarea afecta a la programacin cuando se modifica alguno de los tres factores como sigue:

En una Si cambiamos las

unidades Si cambiamos la

duracin Si cambiamos el

trabajo

Tarea de unidades fijas

La duracin se recalcula

El trabajo se recalcula


Tarea de trabajo fijo


Las unidades se recalculan


Tarea de duracin fija



Las unidades se recalculan

Ejemplos de cmo los tipos de tarea cambian los valores numricos de la frmula del trabajo (situaciones de la tabla anterior).

Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a tiempo completo, es decir con un 100%, es decir el mximo nmero de unidades asignables para ese recurso. (Por ejemplo si tuviramos 3 gasfiteros como recursos disponibles, el recurso gasfitero tendra una capacidad mxima del 300%). En consecuencia, ese recurso tiene una disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene una duracin de 10 das, tiene un trabajo de 80 horas.

Definicin: Se entiende por trabajo en las tareas como el esfuerzo necesario para completarlas totalmente. Para los recursos la cantidad total de trabajo al cual un recurso es asignado para todas las tareas. El trabajo es distinto a la duracin de las tareas.

Modificaciones a posteriori:

- Si otro recurso disponible al 100% viene a asistir a la tarea, Project recalcula y reprograma esa

tarea en cuanto a su duracin. La tarea ahora tendra recursos por un valor del 200% con lo que


puesto que se trata de una tarea de unidades fijas, la duracin cambiara y se resolvera en la

mitad de tiempo es decir en 5 das ya que el trabajo seguira siendo el mismo (80 horas).

- Si resultase que tuviramos 8 das para completar la tarea en vez de 10 Project recalculara todo

y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalculara el trabajo que ahora

pasara a ser de 64 horas con un recurso al 100%.

- Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de 80

horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las

unidades son fijas sera la duracin la que se vera incrementada a 12,5 das con una asignacin

de 100% de unidades.

Vamos a desarrollar ahora el mismo supuesto pero con una tarea de TRABAJO FIJO, lo cual significa

que la tarea solo puede tomar el trabajo que se especifique, ni ms, ni menos. En nuestro ejemplo la

tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las 8 horas diarias y tiene una duracin

inicial de 10 das, o sea 80 horas de trabajo.

Modificaciones a posteriori:

- Si agregamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para asistir a la tarea, Project

recalcular la duracin. La tarea ahora tiene 200% de unidades de asignacin (lo cual es lo mismo

que decir 2) con un trabajo de 80 horas (fijo) y una duracin, ahora de 40 horas (5 das de

duracin).

- Si dispusiramos ahora de 8 das para terminar la tarea por problemas de calendario, por prisas,

en vez de en 10, Project recalculara las unidades de asignacin siendo requeridos ms recursos

(cuidado con las Sobreasignaciones). Para tener la tarea concluida, modificando en una tarea de

trabajo fijo la duracin, cambiarn las unidades segn la frmula del trabajo (T = D x U). Quedara

de forma que seran necesarios recursos con una capacidad mxima de 1,25 o lo que es lo

mismo: 125%. Para evitar Sobreasignaciones de ese recurso, se dispondra de otro nuevo al 25%


horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como el trabajo es

fijo en este caso sera la duracin la que se vera incrementada a 12,5 das con una asignacin de

100% de unidades.

Finalmente, hagamos los clculos con una tarea de DURACIN FIJA, lo cual significa que la tarea

debe ser completada en la duracin que se especifica de forma inamovible. Para ello, en este

ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo (100% de unidades de

capacidad mxima) disponible para una tarea de 10 das de duracin las 8 horas diarias: Trabajo:

80 horas.

T = D x U Trabajo: 80 horas - Unidades: 1 (o bien 100%) - Duracin 10 das (80

horas)


- Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Project recalcular el trabajo

asignado a cada recurso. Cuando 1 recurso fue asignado a la tarea ese recurso tena 0 horas de

trabajo para realizar la tarea. Cuando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso tendr

(manteniendo la duracin fija) 40 horas de trabajo para cada recurso para que la suma sea de 80

horas ya que el trabajo seguira siendo el mismo. La duracin sera la misma: 10 das para un

total de 80 horas de trabajo. De esta manera ambos recursos quedan disponibles para otras

tareas en u 50% de disponibilidad.

- Si tuviramos 8 das para completar la tarea, Project recalculara el trabajo de la tarea. La tarea

tiene ahora una duracin de 8 das o sea, pasa a tener 64 horas de trabajo y una unidad de

recurso.


horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la duracin

en este caso es fija en este caso seran las unidades de asignacin las que se veran

incrementadas a 1,25 unidades de asignacin para ese recurso, o sea una capacidad mxima del

125%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del 25%.

Ms detalle en

http://office.microsoft.com/es-es/training/tipo-de-tarea-de-trabajo-fijo-RZ001077906.aspx?section=8

Sesion 01 - Ms Project 2013

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